Prezentacja na temat: Zastosowanie technologii informatycznych w pracy księgowej
1 z 19
Prezentacja na temat: Zastosowanie technologii informatycznych w pracy księgowej
Slajd nr 1
Opis slajdu:
Slajd nr 2
Opis slajdu:
System informacji księgowej jest podsystemem kompleksowego systemu informacji zarządczej przedsiębiorstwa i zajmuje w nim centralne miejsce. Zadaniem złożonego systemu jest usprawnienie przepływu informacji, minimalizacja objętości informacji pierwotnych poprzez ograniczenie ich powielania oraz zapewnienie efektywnego dostępu do zasobów informacyjnych przedsiębiorstwa menedżerom wszystkich szczebli w celu podejmowania motywowanych decyzji zarządczych. System informacji księgowej jest podsystemem kompleksowego systemu informacji zarządczej przedsiębiorstwa i zajmuje w nim centralne miejsce. Zadaniem złożonego systemu jest usprawnienie przepływu informacji, minimalizacja objętości informacji pierwotnych poprzez ograniczenie ich powielania oraz zapewnienie efektywnego dostępu do zasobów informacyjnych przedsiębiorstwa menedżerom wszystkich szczebli w celu podejmowania motywowanych decyzji zarządczych.
Slajd nr 3
Opis slajdu:
Slajd nr 4
Opis slajdu:
Cel pracy: analiza wykorzystania technologii informatycznych w księgowości przedsiębiorstwa. Cel pracy: analiza wykorzystania technologii informatycznych w księgowości przedsiębiorstwa. Zgodnie z celem postawiono następujące zadania: 1. Ustalenie klasyfikacji systemów informacji księgowej. 2. Identyfikować producentów i dostawców oprogramowania księgowego na rynku białoruskim. 3. Określić możliwość wykorzystania systemów informacji księgowej w zależności od wielkości przedsiębiorstwa.
Slajd nr 5
Opis slajdu:
Slajd nr 6
Opis slajdu:
Aby wybrać program księgowy, konieczne jest określenie cech klasyfikacyjnych systemów informacji księgowej. Aby wybrać program księgowy, konieczne jest określenie cech klasyfikacyjnych systemów informacji księgowej.
Slajd nr 7
Opis slajdu:
Według skali przedsiębiorstwa: IS małego przedsiębiorstwa Według skali przedsiębiorstwa: IS małego przedsiębiorstwa IS średniego przedsiębiorstwa IS dużego przedsiębiorstwa Według stopnia pokrycia funkcji księgowych: mini-księgowość zintegrowane systemy księgowe stanowisk księgowych Według poziomu automatyzacji całego systemu zarządzania przedsiębiorstwem: prosty podsystem księgowy „Księgowość” » w systemie złożonym, podsystem „Księgowość” w systemie korporacyjnym
Slajd nr 8
Opis slajdu:
Slajd nr 9
Opis slajdu:
TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UE Averson-Soft LLC GLAVBUKH LLC INTELLEKTSERVIS LLC MiSoft CJSC Rozwiązania systemowe LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Białoruś Ltd RegTime Ltd Human Systems LLC Centrum wdrożeniowe LLC YUKOLA-INFO ODO
Slajd nr 10
Opis slajdu:
Nowoczesne systemy zarządzania dla dużych i średnich przedsiębiorstw charakteryzują się wprowadzeniem złożonych systemów automatyki i systemów korporacyjnych. Nowoczesne systemy zarządzania dla dużych i średnich przedsiębiorstw charakteryzują się wprowadzeniem złożonych systemów automatyki i systemów korporacyjnych. Regulują informacyjne i algorytmiczne wsparcie działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa oraz zapewniają kompleksowe zastosowanie technologii komputerowej na wszystkich etapach technologicznego schematu zarządzania (rejestracja informacji księgowych - przetwarzanie i analiza - generowanie raportów analitycznych i statystycznych). Systemy komputerowe posiadają rozbudowaną strukturę funkcjonalną, zintegrowaną w jednolity system obliczeniowo-kontrolny i zorientowaną na obsługę wielu użytkowników.
Slajd nr 11
Opis slajdu:
System Galaktika ERP ma budowę komponentową i składa się z modułów funkcjonalnych, które łączone są w obwody. System Galaktika ERP ma budowę komponentową i składa się z modułów funkcjonalnych, które łączone są w obwody. Kontur księgowy systemu Galaktika ERP zapewnia efektywne rozwiązanie całego zakresu zadań związanych z księgowością i rachunkowością podatkową oraz tworzeniem odpowiedniego raportowania w przedsiębiorstwach. Jego charakterystycznymi cechami są: wsparcie dla przepisów regulacyjnych i wymagań prawnych w zakresie rachunkowości i rachunkowości podatkowej; wsparcie rachunkowości i raportowania w międzynarodowych standardach; elastyczna konfiguracja rachunkowości analitycznej; sprawozdania finansowe w formie elektronicznej; obsługa równoległej księgowości na kilku planach kont.
Slajd nr 12
Opis slajdu:
Zintegrowany system „BEST-4+” składa się z szeregu połączonych ze sobą modułów (podsystemów). Każdy podsystem odpowiada konkretnemu obszarowi rozliczeniowemu. Rdzeniem informacyjnym „BEST-4+” jest podsystem „Głównego Księgowego” AWS. Tutaj tworzony jest system rachunków księgowo-podatkowych, wypełniane są główne katalogi informacyjne i generowane są wszystkie raporty finansowe i podatkowe. Zintegrowany system „BEST-4+” składa się z szeregu połączonych ze sobą modułów (podsystemów). Każdy podsystem odpowiada konkretnemu obszarowi rozliczeniowemu. Rdzeniem informacyjnym „BEST-4+” jest podsystem „Głównego Księgowego” AWS. Tutaj tworzony jest system rachunków księgowo-podatkowych, wypełniane są główne katalogi informacyjne i generowane są wszystkie raporty finansowe i podatkowe. AWS głównego księgowego: prowadzenie planu kont dla celów rachunkowych i podatkowych; rachunkowość syntetyczna i analityczna; rozliczanie transakcji w dowolnej walucie obcej i walucie rozliczeniowej; zakładanie i przetwarzanie dokumentów księgowych dowolnego typu; środki monitorowania korespondencji kont, powtarzających się księgowań, konwergencji sald rubla i waluty; przyjmowanie raportów na formularzach pamiątkowych i zamówień czasopism; przygotowywanie różnorodnych raportów analitycznych; obliczanie sald i formularzy podatkowych; sporządzanie raportów do funduszy pozabudżetowych; eksport danych do MS Excel z możliwością wyboru listy pól według uznania użytkownika.
Slajd nr 13
Opis slajdu:
Specjalnie dla krajowych średnich i małych firm zainteresowanych uzyskaniem realnych efektów z wdrożenia technologii informatycznych w krótkim czasie i przy przystępnej cenie, Korporacja Galaktika opracowała specjalne rozwiązania - Galaxy Progress i Galaxy Start. Specjalnie dla krajowych średnich i małych firm zainteresowanych uzyskaniem realnych efektów z wdrożenia technologii informatycznych w krótkim czasie i przy przystępnej cenie, Korporacja Galaktika opracowała specjalne rozwiązania - Galaxy Progress i Galaxy Start. Ich charakterystycznymi cechami są: koszt rozwiązań i termin ich wdrożenia są optymalne dla krajowych przedsiębiorstw; szeroka funkcjonalność, dostępność funkcji planowania; możliwość samodzielnej realizacji; wsparcie krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości; możliwość rozszerzenia wykorzystania funkcjonalności w trakcie rozwoju biznesu; prostota i niezawodność.
Slajd nr 14
Opis slajdu:
„Economist 4” jest wdrożony na platformie 1C-Enterprise 7.7 i jest przeznaczony do rachunkowości zarządczej i budżetowania w małych i średnich firmach. „Economist 4” jest wdrożony na platformie 1C-Enterprise 7.7 i jest przeznaczony do rachunkowości zarządczej i budżetowania w małych i średnich firmach. Program posiada podstawową funkcjonalność oraz możliwość podłączenia dodatkowych modułów. Głównym celem programu Economist 4 jest udostępnienie łatwego w obsłudze i niedrogiego narzędzia do księgowości, analizy i planowania działalności przedsiębiorstwa. „Economist 4” pozwala na: automatyzację systemu wewnętrznej rachunkowości zarządczej; przeprowadzamy budżetowanie całego cyklu biznesowego przedsiębiorstwa. Ogólna charakterystyka produktu: Podstawowe zasady rachunkowości oparte są na międzynarodowych standardach sprawozdawczości finansowej. Łatwo integruje się z istniejącym systemem informacyjnym przedsiębiorstwa bez jego psucia i niszczenia. Umożliwia otrzymywanie aktualnych, pełnych informacji zarządczych. Modeluje przyszłe działania przedsiębiorstwa. Zastosowano prosty, intuicyjny interfejs.
Slajd nr 15
Opis slajdu:
System zarządzania przedsiębiorstwem BEST-5 przeznaczony jest dla małych i średnich przedsiębiorstw. Zapewnia rachunkowość operacyjną, rachunkową, podatkową i zarządczą, planowanie i kontrolę działalności gospodarczej w przedsiębiorstwie. Program może być stosowany dla jednego przedsiębiorstwa lub dowolnego zestawu niepowiązanych przedsiębiorstw. System zarządzania przedsiębiorstwem BEST-5 przeznaczony jest dla małych i średnich przedsiębiorstw. Zapewnia rachunkowość operacyjną, rachunkową, podatkową i zarządczą, planowanie i kontrolę działalności gospodarczej w przedsiębiorstwie. Program może być stosowany dla jednego przedsiębiorstwa lub dowolnego zestawu niepowiązanych przedsiębiorstw. System zarządzania przedsiębiorstwem składa się z zestawu elementów funkcjonalnych – aplikacji. Każdy taki element automatyzuje pewien obszar działalności przedsiębiorstwa. Aplikacje zostały połączone w bloki funkcjonalne, dzięki czemu system ma dwupoziomową strukturę. Zestaw bloków funkcjonalnych jest następujący: Finanse. Handel. Produkcja. Personel. Dodatkowo istnieje zestaw aplikacji, których zadaniem jest obsługa bazy danych, konfiguracja systemu i obsługa ogólnych klasyfikatorów. Obejmuje to również zintegrowane środowisko programistyczne.
Slajd nr 16
Opis slajdu:
Program „1C: Księgowość 7.7” przeznaczony jest do prowadzenia dokumentacji księgowej dla małych przedsiębiorstw. Program ten umożliwia śledzenie transakcji księgowych typu „Księga Księgi Głównej-Saldo”, a także zapewnia realizację dokumentów takich jak polecenia zapłaty, rejestr czeków, pełnomocnictwa, faktury itp. Koncentruje się na zwykłej ręcznej pracy księgowego (system zamówień dzienników), jednocześnie znacznie ją upraszczając i jest przeznaczony dla użytkownika nieprofesjonalnego. Zadaniem programu jest połączenie skonsolidowanych transakcji kont syntetycznych poszczególnych działów rachunkowości w jedną księgę transakcji gospodarczych, na podstawie której automatycznie generowany jest bilans i sprawozdanie finansowe. W tym celu po dokonaniu rozliczeń dla poszczególnych obszarów księgowych automatycznie dokonywane są zapisy na konta syntetyczne, które w pierwszej kolejności wprowadzane są do lokalnej księgi transakcji, a następnie do skonsolidowanej. Istnieje możliwość dostosowania planu kont, standardowych transakcji i różnych katalogów zawartych w programie.
Slajd nr 17
Opis slajdu:
System informacji księgowej jest głównym ogniwem systemu informacyjnego przedsiębiorstwa. Gromadząc wszelkie informacje o stanie organizacji, musi szybko i dokładnie przekazywać je nie tylko władzom zarządzającym i regulacyjnym, ale także partnerom. Pod wieloma względami skuteczność przekazywania informacji jest czynnikiem decydującym o pozycji przedsiębiorstwa we współczesnych warunkach rynkowych. Ale niezależnie od tego, jak dobrze programiści i dystrybutorzy opisują swoje produkty, warto pamiętać, że nie ma programów idealnych. Niemożliwe jest uwzględnienie absolutnie wszystkich cech księgowych każdego przedsiębiorstwa w standardowym projekcie. Dlatego ważnym aspektem przy wyborze oprogramowania jest chęć pomocy firmy w konfiguracji systemu i przeszkoleniu personelu. W końcu jakość samego systemu zależy od dostępności i zrozumiałości programu dla zwykłego księgowego. System informacji księgowej jest głównym ogniwem systemu informacyjnego przedsiębiorstwa. Gromadząc wszelkie informacje o stanie organizacji, musi szybko i dokładnie przekazywać je nie tylko władzom zarządzającym i regulacyjnym, ale także partnerom. Pod wieloma względami skuteczność przekazywania informacji jest czynnikiem decydującym o pozycji przedsiębiorstwa we współczesnych warunkach rynkowych. Ale niezależnie od tego, jak dobrze programiści i dystrybutorzy opisują swoje produkty, warto pamiętać, że nie ma programów idealnych. Niemożliwe jest uwzględnienie absolutnie wszystkich cech księgowych każdego przedsiębiorstwa w standardowym projekcie. Dlatego ważnym aspektem przy wyborze oprogramowania jest chęć pomocy firmy w konfiguracji systemu i przeszkoleniu personelu. W końcu jakość samego systemu zależy od dostępności i zrozumiałości programu dla zwykłego księgowego.
Slajd nr 18
Opis slajdu:
Głównym kryterium wyboru systemu informacji księgowej jest wielkość przedsiębiorstwa lub skala jego produkcji. Wynika to z faktu, że wielkość przedsiębiorstwa z reguły zależy od liczby działań, pracowników, połączeń itp. W związku z tym duże przedsiębiorstwo ma więcej pracy księgowej, co prowadzi do konieczności korzystania z wielu użytkowników systemy informacyjne. W małych przedsiębiorstwach wolumen operacji jest mniejszy i w większości mają one charakter standardowy. Jest zatem rzeczą naturalną, że podstawą wyboru programu jest klasyfikacja systemów informacji księgowej w oparciu o kryterium skali produkcji. Głównym kryterium wyboru systemu informacji księgowej jest wielkość przedsiębiorstwa lub skala jego produkcji. Wynika to z faktu, że wielkość przedsiębiorstwa z reguły zależy od liczby działań, pracowników, połączeń itp. W związku z tym duże przedsiębiorstwo ma więcej pracy księgowej, co prowadzi do konieczności korzystania z wielu użytkowników systemy informacyjne. W małych przedsiębiorstwach wolumen operacji jest mniejszy i w większości mają one charakter standardowy. Jest zatem rzeczą naturalną, że podstawą wyboru programu jest klasyfikacja systemów informacji księgowej w oparciu o kryterium skali produkcji.
Podobne dokumenty
Zastosowanie zautomatyzowanych systemów informacji księgowej. Zasady projektowania i działania systemu informatycznego. Cel i znaczenie zautomatyzowanego rozwiązania problemu. Charakterystyka informacji wejściowych i wyjściowych.
praca na kursie, dodano 21.02.2012
Istota i zasady rachunkowości. Badanie oprogramowania systemów informatycznych systemów księgowych. Proces technologiczny i perspektywy jego rozwoju. Przykłady zautomatyzowanych systemów informacji księgowej.
praca na kursie, dodano 12.03.2015
Potrzeba informatyzacji rachunkowości, audytu zewnętrznego i wewnętrznego, jej uzasadnienie na obecnym etapie. Technologia wprowadzenia zautomatyzowanej rachunkowości w ogólnym systemie informatyzacji zarządzania dużym przedsiębiorstwem, etapy.
streszczenie, dodano 04.04.2011
Ogólna charakterystyka teoretycznych i praktycznych podstaw komputerowych systemów informatycznych w rachunkowości. Cechy identyfikacji technologii komputerowego przetwarzania zadań księgowych w małym przedsiębiorstwie. Analiza technologii realizacji zadań księgowych.
praca na kursie, dodano 05.04.2014
Rozważenie problemów związanych ze stosowaniem zautomatyzowanej formy rachunkowości, cech systemu automatyzacji księgowości. Podstawowe komponenty komputerowego systemu informacji księgowej.
artykuł, dodano 03.10.2019
Charakterystyka głównych czynników wiarygodności audytu wewnętrznego. Uzasadnienie konieczności rozwiązania szeregu problemów metodologicznych, organizacyjnych i technicznych przy organizacji rachunkowości i kontroli wewnętrznej w grupie powiązanych ze sobą przedsiębiorstw.
artykuł, dodano 18.08.2018
Rozwój systemów księgowych i rozwój programów automatyzacji księgowości. Elementy systemu komputerowego i cechy zautomatyzowanego przetwarzania danych. Optymalizacja rozliczeń i dobór oprogramowania. Program „1C: Księgowość”.
test, dodano 08.06.2013
Federalne standardy audytu. Wpływ na audyt obecności komputerowego systemu księgowego i jego specyfiki. Opracowanie i udokumentowanie ogólnego planu audytu. Systemy księgowe i kontroli wewnętrznej.
streszczenie, dodano 22.12.2014
Specyfika rachunkowości i audytu wewnętrznego w środowisku komputerowym. Technologie informacyjne wspomagające i funkcjonalne, ich istota i cechy. Różnice pomiędzy komputerową a ręczną formą rachunkowości. Sporządzanie zestawień płacowych.
test, dodano 17.03.2013
Istota planowania czynności audytowych. Treść planu ogólnego i programu audytu. Sprawdzanie poprawności odzwierciedlenia w księgowaniu obrotów i sald rachunków. Ocena efektywności systemu kontroli wewnętrznej spółki.
- TECHNOLOGIA INFORMACYJNA
- OPROGRAMOWANIE
- KSIĘGOWOŚĆ
W artykule zbadano rolę technologii informatycznych w rachunkowości. Analizowane są pozytywne aspekty zautomatyzowanej księgowości.
- Polityka rachunkowości jako główny standard jednostki gospodarczej
- Ramy regulacyjne i zadania rozliczania rozliczeń z personelem za wynagrodzeniem
- Konceptualne podstawy teoretyczne rachunku kosztów ABC w rolnictwie
- Organizacja kontroli wewnętrznej podmiotu gospodarczego
Obecnie technologie informacyjne odgrywają ważną rolę w życiu społeczeństwa, w dużej mierze determinując poziom jego rozwoju. Znajdują zastosowanie w wielu obszarach działalności człowieka, ułatwiając wykonywanie różnorodnych zadań i operacji. Technologie informacyjne upowszechniły się także w sferze gospodarczej, w szczególności w systemie księgowym.
Zgodnie z ustawą federalną Federacji Rosyjskiej z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 149-FZ „O informacjach, technologiach informacyjnych i ochronie informacji” przez technologie informacyjne należy rozumieć procesy, metody wyszukiwania, gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, udostępniania, rozpowszechnianie informacji i sposobów wdrażania takich procesów i metod.
Technologie informacyjne są niezbędne, aby przyspieszyć i usprawnić proces wykorzystania informacji w wielu rodzajach działalności, dlatego dziś niemal nie sposób wyobrazić sobie rachunkowości bez ich wykorzystania. System księgowy aktywnie się rozwija i stale doskonali, a ułatwiają to następujące czynniki:
- rozwój technologii komputerowej i komunikacji;
- umiejętność automatyzacji logicznych operacji księgowych za pomocą technologii informatycznych;
- nowy system monitorowania i korygowania błędów;
- nowe możliwości dokumentowania faktów z życia gospodarczego;
- pojawienie się nowych technologii księgowych.
Opracowanie i utworzenie systemu informacji księgowej jest głównym zadaniem automatyzacji zarządzania każdym przedsiębiorstwem. System księgowy musi spełniać szereg następujących wymagań:
- prawidłowe podstawy metodologiczne do konstruowania wskaźników planowych i księgowych;
- pokrycie wszystkich procesów i operacji biznesowych;
- rzetelność, kompletność, dokładność danych księgowych;
- efektywność operacji księgowych;
- efektywność organizacji rachunkowości.
Zastosowanie technologii informatycznych w rachunkowości znacznie zwiększa jej efektywność. Księgowy może szybko uzyskać pożądane wyniki za dowolny okres, bez uciekania się do ręcznego pobierania próbek. Proces grupowania danych różni się od metod ręcznych także tym, że do zestawienia tabel wielokrotnie wykorzystywane są te same informacje, co ułatwia i przyspiesza proces księgowania.
Obecnie w rachunkowości głównym sposobem pracy z informacjami jest komputer osobisty, aktywnie wykorzystywane są zautomatyzowane systemy księgowe. Zautomatyzowane systemy księgowe to funkcjonalne oprogramowanie przeznaczone do komputerowego przetwarzania złożonych zadań księgowych.
W niezautomatyzowanym systemie księgowym przetwarzanie danych odbywa się zwykle na papierze w postaci różnych rachunków, raportów i rejestrów księgowych. Podobne dokumenty stosowane są w zautomatyzowanym systemie, tyle że prezentowane są w formie elektronicznej. Ponadto istnieje szereg innych różnic pomiędzy zautomatyzowanym przetwarzaniem danych w księgowości a niezautomatyzowanym.
Po pierwsze, można podkreślić, że wykorzystanie technologii informatycznych zakłada jednolitość działań. Oznacza to używanie tych samych poleceń do wykonywania tych samych operacji księgowych, praktycznie eliminując sporadyczne błędy, które zwykle są związane z ręcznym przetwarzaniem. Po drugie, następuje rozdzielenie funkcji, co sugeruje, że system komputerowy sam w sobie może realizować procedury kontroli wewnętrznej, które w systemach manualnych wykonywaliby różni specjaliści. Jednocześnie jednak istnieje ryzyko wystąpienia błędów i niedokładności, ponieważ zautomatyzowane systemy księgowe są bardziej otwarte na nieautoryzowany dostęp. Kolejną różnicą jest to, że system komputerowy może wykonywać niektóre transakcje automatycznie, bez konieczności ich dokumentowania, jak ma to miejsce w ręcznych systemach księgowych.
Ważnym punktem automatyzacji księgowości jest właściwy wybór oprogramowania. Technologie informatyczne stale się rozwijają, a wraz z nimi następuje proces rozwoju programów księgowych, dlatego na rynku jest ich całkiem sporo.
Obecnie nie ma ogólnie przyjętej klasyfikacji programów księgowych. W większości przypadków różnią się one składem pełnionych funkcji. Mogą wykonywać zarówno minimalny, jak i rozszerzony zestaw operacji, w zależności od wielkości docelowych przedsiębiorstw. Na tej podstawie można wyróżnić cztery grupy programów księgowych.
- Pakiety miniksięgowe. W tej grupie znajdują się programy księgowe przeznaczone dla małych firm, zatrudniających niewielką liczbę pracowników i dysponujących niewielką ilością informacji.
- Zintegrowane pakiety systemów księgowych. Programy te przeznaczone są dla małych i średnich przedsiębiorstw i opracowane są w oparciu o pakiety „mini-księgowość”. Obecnie ta grupa jest jedną z najpowszechniejszych.
- Pakiety „kompleksowy system księgowy”. Programy te zostały opracowane w celu obsługi złożonych zadań księgowych.
- Pakiety „Systemy zarządzania finansami i przedsiębiorstwem w przedsiębiorstwie”. Systemy te służą do automatyzacji funkcji zarządzania przedsiębiorstwem i są reprezentowane przez złożoną strukturę komponentów, w tym podsystem księgowy.
Automatyzacja księgowości jest jednym z głównych zadań przedsiębiorstwa, ponieważ zapewni lepszą realizację niezbędnych operacji i ułatwi cały proces księgowy. Aby wdrożyć automatyzację, należy wybrać niezbędne oprogramowanie w oparciu o zadania i dostępne zasoby. Jednak bez wykwalifikowanego specjalisty nie da się korzystać z technologii informatycznych. Będą bezużyteczne dla firmy, jeśli nie znajdziesz doświadczonego i kompetentnego księgowego. Możemy zatem stwierdzić, że dziś technologia informacyjna odgrywa ważną rolę w działalności księgowej. Obejmują różne aspekty rachunkowości i mają znaczną przewagę nad metodami ręcznymi. Nowoczesne technologie informacyjne pozwalają księgowym być poszukiwanym i mobilnym specjalistą.
Bibliografia
- O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji. Ustawa federalna z dnia 27 lipca 2006 r. N 149-FZ (zmieniona 13 lipca 2015 r., ze zmianami i dodatkowo weszła w życie 10 stycznia 2016 r.) [Zasoby elektroniczne] – Tryb dostępu: http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_61798/ (data dostępu: 15.05.2016).
- Jasieniew, V.N. Systemy i technologie informacyjne w ekonomii: podręcznik / V.N. Jasieniew. – M: Unity-Dana, 2012. – 560 s.
- Golkina, G.E. Systemy informacji księgowej: podręcznik / G.E. Golkina. – M.: MESI, 2011. – 230 s.
- Ilyina, O.P. Technologie informacyjne rachunkowości: podręcznik dla uczelni / O.P. Ilyina. – M.: Jedność, 2011. – 300 s.
Problemy automatyzacji rachunkowości We współczesnym przedsiębiorstwie krąży znaczna liczba przepływów finansowych, co znajduje odzwierciedlenie w odpowiadających im przepływach informacji. Przejście od rachunkowości tradycyjnej do rachunkowości komputerowej wiąże się przede wszystkim ze zmianami w planie kont, systemie zapisów księgowych i raportowaniu. Przedsiębiorstwo Legislacyjne, organy regulacyjne, inspekcja podatkowa, fundusz emerytalny, władze statystyczne. raportowanie KonsumenciPracownicyBank Inwestorzy i akcjonariusze
Możliwości komputerowych systemów księgowych Prostota, wygoda i elastyczność w ich rozwoju i użytkowaniu; Szeroki zakres zastosowań, od małych firm po struktury korporacyjne; Jasne i zwięzłe przedstawienie informacji; Dostosowanie do zmieniających się przepisów, w tym przepisów podatkowych i cech księgowych konkretnego przedsiębiorstwa; Duży wybór standardowych operacji i formularzy raportowych; Znaczące możliwości analityczne, w tym przetwarzanie graficzne i prezentacja.
Ogólna charakterystyka komputerowych systemów księgowych Komputerowy system księgowy to szczególny rodzaj systemu informacyjnego, który zapewnia spełnienie wszystkich podstawowych funkcji i wymagań księgowych; Podstawą rachunkowości jest polityka rachunkowości - zbiór zasad rachunkowości, pierwotna obserwacja, pomiar kosztów, grupowanie i ostateczne uogólnienie faktów dotyczących działalności gospodarczej. Polityka rachunkowości stanowi: Roboczy plan kont Formularze dokumentów Procedura przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów Metody oceny aktywów i pasywów Zasady przepływu dokumentów i technologia przetwarzania informacji księgowych Procedura monitorowania transakcji biznesowych
Plan kont Podstawowym pojęciem rachunkowości jest rachunek. Rachunek posiada szereg atrybutów: Rodzaj salda dla rachunku bilansowego Częstotliwość, algorytm zamykania rachunku Rozliczenie walutowe rachunku Przynależność do grupy, podgrupy (subkonta) Struktura kodu rachunku Stosowanie systemu kont księgowych pozwala na grupowanie rachunków aktywa i pasywa organizacji.
Rachunkowość planu kont wykorzystuje koncepcję rachunkowości syntetycznej i analitycznej. Rachunkowość syntetyczna - uogólnienie danych o majątku, pasywach i transakcjach gospodarczych pod względem wartości Rachunkowość analityczna - rachunkowość w kontekście określonego atrybutu. Aby określić charakterystykę rachunkowości analitycznej w 1C:Enterprise, stosuje się koncepcję subconto. Rachunkowość analityczna zapewnia grupowanie informacji w ramach rachunku syntetycznego w kategoriach pieniężnych lub fizycznych.
Rejestry księgowe Rejestry księgowe służą do rejestrowania i grupowania danych księgowych dokumentów podstawowych. Obsługa informacji poza maszyną obejmuje formularze papierowe o określonej formie i strukturze danych. Wyróżnia się następujące typy rejestrów: Rejestry chronologiczne – rejestracja danych księgowych prowadzona jest w porządku chronologicznym (dziennik transakcji gospodarczych) Rejestry systematyczne – rejestracja danych księgowych prowadzona jest według określonego kryterium grupowania (dziennik zamówień/wyciąg z rachunku)
Dokumenty System dokumentów księgowych obejmuje: podstawowe dokumenty księgowe i wyjściowe dokumenty sprawozdawcze. Podstawowe dokumenty księgowe są niezbędne do obowiązkowej rejestracji transakcji biznesowych. Na ich podstawie prowadzona jest księgowość. Formy dokumentów pierwotnych muszą odpowiadać formom ujednoliconych systemów dokumentacji. Dokumenty podstawowe zawierają następujące szczegóły: Nazwa dokumentu; Data sporządzenia dokumentu; Nazwa organizacji Treść transakcji biznesowej Miary transakcji biznesowej (w naturze i w wartościach pieniężnych) Nazwiska urzędników Podpisy osobiste Inne szczegóły W rachunkowości moc prawna dokumentu ma ogromne znaczenie. Organizacja posiada listę osób upoważnionych do podpisywania dokumentów podstawowych.
Dokumenty Dokumenty sprawozdawcze. Wszystkie organizacje w oparciu o syntetyczne i analityczne dane księgowe sporządzają sprawozdania finansowe (sprawozdania księgowe, rachunki zysków i strat itp.). Formy sprawozdań finansowych i tryb ich sporządzania regulują przepisy. Wzory sprawozdań finansowych zawierają szereg obowiązkowych danych: Nazwa składnika Wskazanie dnia lub okresu sprawozdawczego Nazwa organizacji Numer identyfikacyjny podatnika Pełny adres pocztowy Data zatwierdzenia sprawozdania finansowego Inne szczegóły
Dokumenty Komputerowe systemy księgowe zapewniają pracę z dokumentami pierwotnymi (wprowadzanie danych księgowych, ich weryfikacja, przeglądanie, wyszukiwanie, drukowanie dokumentów) W celu uzyskania wyników księgowych, wygenerowania informacji zbiorczej i końcowej, systemy księgowe umożliwiają generowanie raportów w postaci dokumentów ustalonych formę i strukturę.
Komputerowe systemy księgowe oparte na 1C: Enterprise Systems należą do klasy systemów księgowych dla średnich przedsiębiorstw. Pakiet oprogramowania 1C:Enterprise wykorzystywany jest w kilku trybach: Konfigurator – konfiguracja systemu Enterprise – obsługa IS Debugger – debugowanie modułów oprogramowania napisanych we wbudowanym języku programowania systemu User Monitor – analiza operacyjna pracy użytkowników
Typowa konfiguracja 1C:Enterprise Typowa konfiguracja IS 1C:Enterprise obejmuje następujące moduły: Księgowość (prowadzona w różnych obszarach) Księgowość kadrowa (prowadzona przez pracowników działu personalnego) Handel (prowadzony w różnych formach - hurt, detal) Księgowość magazynowa (prowadzona w magazynach)
Architektura systemu 1C:Enterprise pozwala organizować wspólną pracę użytkowników z jedną bazą danych w oparciu o wykorzystanie sieci lokalnej. Istnieją wersje programu oparte na architekturze serwer-plik i klient-serwer. Wersja klient-serwer systemu działa w systemie DBMS MS SQL Server. Różnica w architekturze polega na liczbie użytkowników pracujących jednocześnie z informacyjnymi bazami danych
Pętle kontrolne System informacyjny 1C:Enterprise realizuje dwie pętle kontrolne: Rachunkowość zarządcza - do kontroli i analizy działalności handlowej Rozliczanie całego przedsiębiorstwa Kontrola sald i rezerw towarów w magazynie Wielowalutowa księgowość towarów w magazynie Wielowalutowa księgowanie wzajemnych rozliczeń z kontrahentami Wielowalutowe rozliczanie środków pieniężnych w kasie i na rachunku bieżącym Generowanie raportów zarządczych
Kontury zarządzania Rachunkowość finansowa Oddzielna księgowość finansowa dla kilku firm Automatyczne generowanie zapisów księgowych dla standardowych transakcji Prowadzenie ewidencji podatku od towarów i usług, podatku obrotowego, tworzenie księgi zakupów i sprzedaży Rachunek kosztów transakcji biznesowych Tworzenie sprawozdań finansowych
Konfiguracja systemu Konfigurator systemu służy do opracowywania, konfigurowania i administrowania systemem. Podczas konfiguracji przeprowadzane jest: Budowa struktury organizacyjnej zarządzania przedsiębiorstwem pod kątem IS: firma, oddział, użytkownik Definicja procesów biznesowych (księgowość osobowa, księgowość magazynowa, handel, usługi itp.) Ustalenie standardowych parametrów konfiguracyjnych zgodnie ze stosowaną polityką rachunkowości Modyfikacja formularzy podstawowych dokumentów i schematów przepływu dokumentów Tworzenie ksiąg referencyjnych (klasyfikatorów) rachunkowości analitycznej Wprowadzenie standardowych formularzy i metod prezentacji sprawozdawczości księgowej, statystycznej i innej Wprowadzenie systemu przetwarzania danych zgodnego z IS wymagania
Metadane Podstawą obsługi informacji w 1C:Enterprise są metadane - zbiór obiektów informacyjnych różnych klas: Stałe - wartości stałe Katalogi - normatywne informacje referencyjne dla obiektów rachunkowości analitycznej Transfery - zestawy wartości stałych Dokumenty - formy podstawowe dokumenty księgowe Arkusze dokumentów - rejestry księgowe dokumentów umożliwiające przeglądanie, wyszukiwanie dokumentów Plan kont - zbiór kont i subkont rachunkowości syntetycznej Rodzaje subkont - konta analityczne
Operacja metadanych - dokument specjalnego formularza do rejestracji zapisu księgowego Raporty - dokumenty wyjściowe, okna dialogowe do wprowadzania ustawień raportów Przetwarzanie - programy wsadowego przetwarzania danych Rejestry - rejestry księgowe do operacyjnego rozliczania dostępności i przepływu środków Arkusze kalkulacyjne - księgowanie wykonane obliczenia Rodzaje obliczeń - algorytm obliczeń, odpowiadający rodzajom rozliczeń międzyokresowych i potrąceń Kalendarze - harmonogramy pracy przedsiębiorstwa i/lub organizacji zewnętrznych
Plan kont Centralną częścią modelu księgowego jest plan kont. Każde konto w planie kont zawiera zestaw właściwości: Nazwa Kod rachunku Walutowy atrybut księgowy Ilościowy atrybut księgowy Atrybut konta pozabilansowego Atrybut typu salda (aktywny – odzwierciedlający środki organizacji, pasywny – źródła środków, aktywny/pasywny – obie funkcje) Liczba i rodzaje subkont
Plan kont Przedsiębiorstwo może korzystać ze standardowego planu kont ustalonego na podstawie dokumentów regulacyjnych, a także specjalnego planu kont. System rachunków zależy od polityki rachunkowości przedsiębiorstwa. Plan kont tworzony jest na etapie konfiguracji systemu. System kodowania faktur w 1C:Enterprise jest hierarchiczny. Subkont można używać do wyszczególniania aktywów i pasywów organizacji. Podwykonawstwo to cecha rachunkowości analitycznej, która pozwala na uszczegółowienie informacji o środkach firmy zgromadzonych na rachunkach.
Operacje Dane dotyczące działalności gospodarczej przedsiębiorstwa przechowywane są w formie specjalnych zapisów w dzienniku operacji. Każda transakcja zawiera jeden lub więcej wpisów odzwierciedlających treść transakcji biznesowej w księgowości. Każda transakcja składa się z jednej lub większej liczby korespondencji. Księgowania zawierające kilka korespondencji nazywane są transakcjami złożonymi. W korespondencji obciążenie jednego rachunku odpowiada uznaniu innego rachunku. Operacje obejmują nie tylko informacje o transakcjach, ale także część ogólną - treść operacji, jej całkowitą kwotę, datę, numer i inne szczegóły.
Operacje Każda operacja odzwierciedlona w 1C: przedsiębiorstwo jest powiązana z jednym dokumentem księgowym i znajduje odzwierciedlenie w dzienniku transakcji biznesowych. Operację można rozłożyć na zapisy księgowe - podstawowe operacje związane z przepływem środków z jednego konta na drugie. Operacja zawiera następujące dane: Data transakcji Numer dokumentu Kwota transakcji Firma Treść Transakcje składające się na treść transakcji zawierają szczegóły: Numer transakcji (numer korespondencyjny) Rachunek debetowy, rachunek kredytowy, subkonto debetowe i kredytowe – składniki transakcji księgowej Waluta - rodzaj waluty Ilość Kwota Liczba wierszy dokumentu Treść księgowania Numer dziennika
Rejestry Rejestry zapewniają rachunkowość operacyjną w ujęciu wartościowym i fizycznym.Rejestry dzielą się na rejestry sald i rejestry obrotów. Rejestry obrotów tworzone są z określoną częstotliwością Rejestry sald są obliczane w oparciu o przepływ środków pieniężnych Podczas przetwarzania dokumentów pierwotnych zmienia się stan rejestrów, informacje o stanie rejestrów uzyskuje się poprzez generowanie raportów
Praca z pakietem oprogramowania 1C:Enterprise Etap przygotowawczy obejmuje: Wprowadzanie danych przedsiębiorstwa Wprowadzanie danych o zarządzaniu organizacją Dokonywanie korekt i wypełnianie bazy danych (dodawanie kont, wyróżnianie subkont) Generowanie standardowych transakcji dla często wykonywanych często wykorzystane operacje Wprowadzanie początkowych sald rachunków Wypełnianie pozostałych ksiąg referencyjnych
Praca z pakietem oprogramowania 1C:Enterprise Etap początkowy ma charakter okresowy, ponieważ zachowany jest okres raportowania i obejmuje: Wprowadzanie danych z różnych podstawowych dokumentów księgowych do systemu informatycznego (realizowane przez funkcję Dziennika transakcji biznesowych) Wprowadzanie do systemu informacji o innych biznesach przeprowadzane transakcje Dokonywanie korekt i uzupełnianie bazy danych (z wykorzystaniem danych rachunkowości zarządczej)
Praca z pakietem oprogramowania 1C:Enterprise Główny etap ma charakter okresowy po zakończeniu okresu raportowania i obejmuje: Obliczanie sum - wykonywane przed wygenerowaniem wszystkich dokumentów wyjściowych Zapisy skonsolidowane - przeniesienie skonsolidowanych kwot z obciążenia jednego rachunku na kredyt inne Szachy - tabelaryczne przedstawienie obrotów kwot jednego konta na drugie oraz obrotów rachunków Bilans - generuje dla każdego rachunku saldo na początek okresu, obrót i saldo na koniec okresu, a także wyświetla wyniki obrotów i sald Bilans rachunku Obrót rachunku (księga główna) - generuje salda i obroty na rachunkach debetowych i kredytowych oraz obroty w korespondencji z innymi rachunkami za określone okresy Karta rachunku - zawiera wszystkie transakcje wskazujące konkretnego konta i innych raportów
Tworzenie dokumentu Do zarządzania informacjami w bazach danych stosuje się specjalne formy dokumentów Wnioski Rachunkowość ma złożony system informacyjny, składający się z zestawu zadań księgowych, które mają powiązania wewnętrzne i zewnętrzne. Określenie tych powiązań jest konieczne przy projektowaniu złożonych systemów informatycznych przetwarzania danych zorganizowanych w oparciu o wykorzystanie sieci komputerowych.Rozwój wspomagania informacji księgowej obejmuje określenie składu wskaźników księgowych, wprowadzenie jednolitego systemu dokumentacji oraz wykorzystanie klasyfikatorów.Podstawa standardu projektów informatyzacji księgowości polega na stworzeniu bazy danych, referencji i innych informacji
