Računovodstveni registri su posebne knjigovodstvene isprave namijenjene sistematizaciji, akumulaciji i generalizaciji računovodstvenih podataka. Svaka organizacija dužna je samostalno izraditi i odobriti popis računovodstvenih registara. Hajde da shvatimo koje oblike obrazaca treba koristiti u 2019.
Računovodstveni registri
Sve činjenice gospodarskog života ustanove moraju biti potvrđene odgovarajućim primarnim dokumentima. Neprihvatljivo je unositi poslovne transakcije i knjiženja u računovodstvo bez primarnog računa. Podaci sadržani u primarnoj dokumentaciji podliježu posebnoj registraciji, generalizaciji i akumulaciji u posebnim časopisima, izjavama, knjigama i računovodstvenim karticama.
Pokazatelj dokumenta u računovodstvu naziva se računovodstveni registar - to je RBU. To su posebni oblici dokumenata koji odražavaju i registriraju informacije iz primarne dokumentacije. Informacije su sistematizirane za daljnje razmatranje na računovodstvenim računima. Računovodstveni registri su osnova za formiranje pouzdanih računovodstvenih izvještaja i zasebnih izvještajnih obrazaca za aktivnosti upravljanja.
Dopušteno je voditi računovodstvene registre ne samo u papirnatom, već iu elektroničkom obliku. Na primjer, pomoću specijaliziranih programa ili web stranica. Elektroničke knjigovodstvene isprave moraju biti ovjerene elektroničkim potpisom odgovorne osobe (voditelj ili glavni knjigovođa).
Vrste knjigovodstvenih registara
Računovodstveni registri koriste se za prikupljanje i sistematizaciju informacija sadržanih u primarnim obrascima prihvaćenim za računovodstvo u organizaciji. Ovo je prilično općenit koncept.
Evo primjera što su računovodstveni registri: za generiranje financijskih izvješća, na primjer, godišnje bilance, računovođa generira bilance za računovodstvene račune. Pokazatelji sadržani u SALT-u unose se u obrazac za izvješćivanje u skladu s utvrđenim zahtjevima. U ovom primjeru, SALT će biti RBU.
Računovodstveni registri prema namjeni dijele se na:
- kronološki - to su obrasci u kojima se registracija računovodstvenih podataka provodi isključivo kronološkim redom, bez ikakvih dodatnih pojedinosti, na primjer, knjiga blagajne;
- sustavan - u takve dokumente podaci se unose u kontekstu računovodstvenih računa, na primjer, glavna knjiga, šahovska lista;
- sinkronistički - zasebna vrsta dokumenata koji kombiniraju načela odražavanja računovodstvenih podataka sustavnog i kronološkog RBU-a, odnosno informacije se unose u takve dokumente u kontekstu računa kronološkim redoslijedom. Primjer bi mogli biti bilo koji dnevnici narudžbi.
- analitičke knjigovodstvene registre, za koje se daje detalj u kontekstu jednog računa prema analitičkim pokazateljima, na primjer, u kontekstu dugotrajne imovine i objekata MH, po financijski odgovornim osobama, stavkama, skladišnim mjestima i tako dalje;
- sintetički RBU, u kojem su informacije grupirane prema računovodstvenim računima, odnosno transakcije iste vrste u novčanom smislu odražavaju se u generaliziranom obliku (glavna knjiga);
- složeni - RBU, koji objedinjuje sintetička i analitička načela sastavljanja, primjer je dnevnički nalog.
Računovodstvo također predviđa druge RBU klasifikacije. Na primjer, prema oblicima gradnje razlikuju se:
- jednostrano;
- dvostrano;
- šahovske listove.
Na temelju načina punjenja mogu razlikovati:
- ispunjeno rukom;
- korištenje tiskarskih strojeva ili računala;
- mješovita metoda.
Prema obliku ili izgledu dokumenta:
- izjava;
- rezervirati;
- časopis;
- kartica.
Osnovna klasifikacija može se prikazati u obliku sljedećeg blok dijagrama:
Računovodstveni registri proračuna
Organizacija je dužna samostalno izraditi popis računovodstvenih registara za računovodstvene politike koje će se koristiti u računovodstvu. Ovo pravilo definirano je u Zakonu br. 402-FZ. Međutim, vrijede iznimke. Za državne i općinske ustanove obrasce izrađuju i preporučuju viša ministarstva i odjeli. Na primjer, Ministarstvo financija Rusije ili izvršne vlasti. Ali komercijalne organizacije i neprofitne organizacije imaju pravo samostalno razvijati obrasce.
Namještenici rade po jedinstvenoj dokumentaciji. Obrasci su sadržani u Naredbi Ministarstva financija br. 52n. Trenutačni popis:
|
Obrazac OKUD |
Registrirajte ime |
|---|---|
|
Dnevnik prometa po računu "Gotovina". |
|
|
Dnevnik prometa bezgotovinskim sredstvima |
|
|
Dnevnik obračuna s odgovornim osobama |
|
|
Dnevnik obračuna s dobavljačima i izvođačima |
|
|
Dnevnik transakcija s dužnicima za prihode |
|
|
Dnevnik obračunskih transakcija za plaće, nadnice i stipendije |
|
|
Dnevnik transakcija otuđenja i prijenosa nefinancijske imovine |
|
|
Dnevnik za ostale poslove |
|
|
Glavna knjiga |
|
|
Nije osigurano |
Ostali oblici registara predviđeni Uputom br. 157n. |
Objedinjeni obrazac dnevnika transakcija za institucije javnog sektora
Državni službenici imaju pravo koristiti dodatne računovodstvene registre potrebne za sistematizaciju podataka o činjenicama gospodarske aktivnosti, primljenim vrijednostima i ispunjenoj dokumentaciji. Prilikom izrade dodatnih obrazaca i obrazaca, trebali biste uzeti u obzir obvezne zahtjeve za detalje računovodstvene dokumentacije. Popis obveznih detalja sadržan je u dijelu 4 čl. 10. Zakona br. 402-FZ, klauzula 11. Upute br. 157n.
Registrira se za neprofitnu organizaciju
Računovodstveni registri neprofitnih organizacija, kao i onih organizacija trgovačkog sektora, nemaju standardizirane formate. Svaki gospodarski subjekt samostalno izrađuje strukturu računovodstvene dokumentacije. Ali Naredba Ministarstva financija br. 94n utvrđuje obvezu vođenja računovodstvenih registara u sljedećem sastavu:
|
Redni broj dnevnika |
Računovodstveni račun |
|
|---|---|---|
|
Novčani tok u blagajni organizacije za izvještajno razdoblje |
||
|
Bezgotovinski promet, protok novca preko tekućih računa |
||
|
Transakcije po posebnim žiro-računima društva |
||
|
Zajmovi i krediti klasificirani prema dospijeću (kratkoročni i dugoročni) |
||
|
br. 5 i br. 5a |
Analitika transakcija troškova poduzeća |
|
|
Nagodbe s dobavljačima i izvođačima |
||
|
Nagodbe s računovođama |
||
|
Nagodbe s kupcima, proračunom, dužnicima, vjerovnicima |
||
|
Odraz transakcija za unutarekonomska poravnanja |
||
|
20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 |
Dnevnik troškova za glavnu proizvodnju s odobrenjem odgovarajućih računa (poslovi za pokusni rad, operativno održavanje, plaće osoblja, premije osiguranja i porezne olakšice, pomoćna proizvodnja i tako dalje) |
|
|
40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 |
Refleksija informacija o gotovim proizvodima, prodaja, izravna prodaja |
|
|
Informacije o ciljanom financiranju |
||
|
Poslovanje s dugotrajnom imovinom, amortizacija, doprinosi temeljnom kapitalu |
||
|
Informacije o poljoprivrednim poslovima |
||
|
Rezultati poslovanja (dobit, gubici, zadržana dobit, gubici) |
||
|
Ulaganja u dugotrajnu imovinu. Oprema namijenjena za ugradnju i ugradnju |
Primarne dokumente zaprimljene u računovodstvo potrebno je provjeriti kako po obliku (potpunost i ispravnost primarnih dokumenata, popunjavanje podataka) tako i po sadržaju (zakonitost dokumentiranih transakcija, logična povezanost pojedinih pokazatelja). Zatim se registracija i ekonomsko grupiranje njihovih podataka provodi u sustavu sintetičkih i analitičkih računovodstvenih računa. U tu svrhu u knjigovodstvene registre evidentiraju se podaci o stanjima imovine, gospodarskih sredstava i izvorima njihova nastanka, kao i podaci o poslovnim transakcijama iz odgovarajućih primarnih ili zbirnih dokumenata.
- to su tablice brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina formiranja. Služe za odraz poslovnih transakcija na računovodstvenim računima.
Svi dostupni registri mogu se podijeliti prema tri kriterija: namjena, sažetak podataka, izgled.
Po namjeni knjigovodstvene registre možemo podijeliti na kronološke, sustavne i kombinirano sinkrone. Kronološki upisnici obuhvaćaju upisnike u kojima se bilježe činjenice gospodarskog života kako nastaju bez ikakve druge sistematizacije (upisnici, upisnici i dr.). U sustavnim upisnicima evidentiranje se obavlja u sklopu grupiranja obilježja – konta. Upisi u kronološke i sustavne očevidnike moraju se međusobno nadopunjavati, zbog čega je zbroj prometa kronoloških očevidnika uvijek jednak zbroju dugovnih ili potražnih prometa sustavnih očevidnika. Ako vodni registar obavlja i kronološko i sustavno snimanje, onda će takav registar biti kombiniran (sinkronistički). Najtipičniji primjer takvog registra je “Journal-Home”.
Sažimanjem podataka registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se registar može promatrati induktivno - od pojedinačnog prema općem, tj. od primarnih dokumenata do izvješćivanja, i/ili deduktivno - od općeg do posebnog, tj. od izvještavanja do primarnih dokumenata. U prvom slučaju se odvija integracija podataka, u drugom - njihova diferencijacija.
Po izgledu Svi računovodstveni registri su u obliku knjige, kartice, slobodnog lista ili računalnog medija.
Knjiga je na određeni način uređen, uvezan, prošiven i potpisan od strane glavnog računovođe, knjigovodstveni registar.
Kartica je obrazac ispisan u obliku tablice.
Slobodni list je tablica postavljena na obrazac koji treba uvezati. Besplatni listovi su kompromis između knjiga i kartica. Besplatni listovi su iste kartice, ali ispisane na tankom papiru, njihova veličina je veća od veličine kartica. Ako se kartice pohranjuju u ormare, slobodni listovi se pohranjuju i uvezuju u mape. Za kartice i slobodne listove potrebno je voditi upisnike (popis otvorenih kartica i slobodnih listova).
Glavna poanta registra je da njihova prisutnost ne dopušta zamjenu kartica, a ako se neka od njih izgubi, uvijek je lako utvrditi koja kartica nedostaje.
Izgled kartica koje se koriste u praksi može biti različit, ali najčešće su tri vrste: računska, inventarna i višestupacijska.
Ugovorni kartice imaju jednostrani oblik, budući da su stupci "Debit" i "Kredit" postavljeni jedan pored drugog, prisutnost dva paralelna stupca omogućuje vam da jasno vidite status plaćanja tvrtke.
Inventar kartice se koriste za evidentiranje materijalnih sredstava. S tim u vezi, uvodi se novi stupac "Stanje", koji odražava stanje sredstava ove vrste vrijednosti nakon registracije činjenice gospodarskog života, tako da svaki račun sadrži tri stupca: prihod, rashod i stanje. Svaki stupac je podijeljen u dva stupca: količina, iznos. Ograničenje zaliha (standardno) naznačeno je u zaglavlju kartice; prisutnost standarda olakšava otkrivanje ima li poduzeće više tih sredstava nego što mu je potrebno, a ako manje, u kojoj mjeri.
Više stupaca kartice su dizajnirane za bilježenje činjenica iz gospodarskog života, ističući njihove komponente u stupcima. Posebno u slučajevima kada se jedna činjenica odražava u složenim iznosima, tj. fiksno, na primjer, plaćanje raznih troškova poduzeća.
Računalni mediji razlikuju se tehnički i smještaju podatke ne na papir, već, u pravilu, na magnetski medij; njegove karakteristike diktiraju redoslijed računovodstvenih informacija.
Ispravan prikaz poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale.
Pri pohranjivanju knjigovodstvenih registara moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak, uz naznaku datuma ispravka sukladno čl. 10 Saveznog zakona "O računovodstvu".
Vrste knjigovodstvenih registara u računovodstvu
Stoga ćemo se dalje zadržati samo na karakteristikama takvog elementa kao odabir računovodstvenog oblika kao skup korištenih nositelja informacija (računovodstveni registri) i odgovarajući odraz računovodstvenog procesa u njima.
Računovodstveni registri koriste se za sistematizaciju i akumulaciju računovodstvenih informacija sadržanih u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo i njihovo odražavanje na računovodstvenim računima FHZ-a.
To su tablice posebnog oblika namijenjene računovodstvu na temelju primarnih dokumenata. Praksa organiziranja računovodstva temelji se na kombinaciji različitih računovodstvenih registara. Savezni zakon "O računovodstvu" daje popis mogućih vrsta računovodstvenih registara u obliku papira i računalnih medija za pohranu, čija je uporaba u organizacijama određena obujmom i specifičnošću objekata koji se uzimaju u obzir, masovnom prirodom poslovnih transakcija, način evidentiranja i obrade informacija itd.
Da bismo razumjeli bit računovodstvenih registara, oni se obično klasificiraju prema određenim karakteristikama, od kojih je glavni izgled. sadržaj i priroda zapisa.
Po izgledu, računovodstveni registri su knjige, kartice, odvojeni listovi i računalni mediji.
Računovodstvene knjige
Računovodstvene knjige - to su na određeni način postavljene tablice za evidentiranje činjenica gospodarskog života (poslovnih transakcija), ovisno o specifičnostima predmeta računovodstvenog promatranja, koje moraju biti numerirane, prošivene i uvezane u poseban registrator; na poleđini posljednje stranice naveden je broj stranica u knjizi, zatim su stavljeni potpisi glavnog računovođe i upravitelja te pečat organizacije. Knjige se u pravilu koriste kao računovodstveni registri kada je popis računovodstvenih objekata u organizaciji beznačajan. Međutim, za neke računovodstvene objekte (na primjer, gotovinske transakcije) sve organizacije vode evidenciju transakcija u knjigama (knjiga blagajne). Generalizacija kretanja svih knjigovodstvenih objekata provodi se u Glavnoj knjizi.
karte
kartice - To su obrasci tiskani u obliku tablice. Kartice se mogu lako sortirati, vizualnije su, praktičnije i pristupačnije za korištenje od knjiga. Izgled kartica može biti različit, ali tri najčešća tipa su: ugovor, popis, više stupaca.
Računske kartice imaju jednostrani oblik, jer su debitni i kreditni stupci postavljeni jedan pored drugog. Takve kartice služe za evidentiranje obračuna s pravnim i fizičkim osobama. Prisutnost paralelnih stupaca zaduženja i kredita omogućuje vam da jasno vidite status poravnanja, tj. tko je kome dužan, za što i koliko.
Inventarne kartice koriste se za obračun materijalnih sredstava. U takvim karticama upisuje se rubrika “Stanje” u kojoj se iskazuje stanje ove vrste vrijednosti nakon evidentiranja činjenice gospodarskog života (poslovne transakcije), prema primitku i izdatku ove vrste vrijednosti. Ove kartice moraju sadržavati tri stupca: primitak, trošak i stanje. U ovom slučaju svaki stupac je podijeljen u dva stupca: količina i iznos. Za obračun materijala, sirovina itd. Takve kartice označavaju ograničenje (standard) zaliha, što vam omogućuje da kontrolirate pružanje organizacija ovih vrijednosti za nesmetan rad.
Kartice s više stupaca namijenjeni su za obračun troškova proizvodnje po stavkama (prema obračunskim stavkama) povezanih s proizvodnjom proizvoda, izvođenjem radova i usluga. Cjelokupnost podataka o ovim stavkama omogućuje obračun troška pojedinih vrsta proizvoda (radova, usluga), budući da se ove kartice vode za svaku vrstu proizvedenog proizvoda, obavljenog rada i usluge.
Tijekom cijele izvještajne godine kartice se čuvaju u posebnim kutijama. Skup karata slične namjene naziva se kartoteka. Kartice u kartoteci raspoređene su prema brojevima računa, abecedi, brojevima stavki i drugim karakteristikama. Korištenje posebnih separatora i indikatora (metalne pločice sa slovima abecede, oznake računa itd.) olakšava njihovo brzo pronalaženje. Kartice se uglavnom koriste za knjigovodstveno evidentiranje analitičkih konta. Kako bi se osigurala sigurnost kartica, one se upisuju u posebne registre, gdje im se dodjeljuju serijski brojevi. To omogućuje provjeru njihove prisutnosti i time nadzor njihove sigurnosti.
Besplatni listovi
besplatni listovi, poput kartica, oni su obrasci s tiskanim tablicama, ali veće veličine i količine informacija koje se u njima odražavaju. U računovodstvenoj praksi to su uglavnom razni izvještaji. Takvi se računovodstveni registri koriste za sažimanje homogenih informacija, na primjer, amortizacije dugotrajne imovine, izvješća o otpremi (otpuštanju) proizvoda itd. Radi kontrole sigurnosti ove vrste knjigovodstvenih registara, isti se pohranjuju u posebne mape. Korištenje kartica i slobodnih listova kao računovodstvenih registara pruža velike mogućnosti za podjelu rada računovodstvenih radnika i njihovo popunjavanje računalnom tehnologijom.
Strojni mediji
Strojni mediji kako računovodstveni registri smještaju podatke ne na papir, već na magnetske medije (magnetske vrpce, magnetske diskete, diskete itd.). Karakteristike računalnih medija za pohranu također diktiraju redoslijed njihovog rasporeda. Prilikom korištenja računalnih medija kao računovodstvenih registara, organizacija je dužna izraditi kopije takvih registara na papiru (kao i primarnih dokumenata), uključujući i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, suda i tužiteljstvo.
Prema prirodi knjiženja, knjigovodstveni se registri dijele na kronološke, sustavne i kombinirane.
Kronološki nazivaju se knjigovodstveni registri u koje se bilježe podaci o poslovnim transakcijama po redoslijedu primitka i obrade primarnih dokumenata. U tim upisnicima nema grupiranja evidentiranih podataka. Primjeri kronoloških registara su dnevnik transakcija, knjiga prodaje i knjiga nabave, gdje se bilježe fakture za otpremljene proizvode i kupljene dragocjenosti.
Sustavno nazivaju se računovodstveni registri u kojima se registracija poslovnih transakcija grupira prema određenim (utvrđenim) kriterijima, na primjer, grupiranje informacija izravno na račune sintetičkog i analitičkog računovodstva. Primjeri takvih registara su ispis stanja materijala u skladištu (bilanca), Glavna knjiga, u kojoj su sažeti ukupni podaci za sva sintetička konta.
Upisi u kronološke i sustavne knjigovodstvene registre moraju se međusobno nadopunjavati, zbog čega je zbroj prometa kronoloških registara uvijek jednak zbroju dugovnih ili potražnih prometa sustavnih knjigovodstvenih registara (tzv. Mendesovo pravilo). ):
Ako se kronološki i sustavni upisi provode u jednom upisniku, tada će se takav upisnik nazivati kombinirani. Tipični primjeri takvog registra su “Magazine-Main” i mnogi narudžbeni časopisi. Korištenje kombiniranih računovodstvenih registara omogućuje vam da svoje račune učinite jasnijim, a istovremeno smanjujete broj računa.
sintetička nazivaju se registri u kojima se sve transakcije odražavaju u općem obliku u novčanoj mjeri. Podaci o poslovnim transakcijama u tim računovodstvenim registrima odražavaju se u kontekstu sintetičkih računa. Primjer takvog knjigovodstvenog registra je Glavna knjiga.
Analitički nazivaju se računovodstveni registri u kojima se podaci odražavaju na zasebnim analitičkim računima koji detaljno opisuju sadržaj evidencije određenog sintetičkog računa. Upisi u analitičke očevidnike trebaju biti detaljniji od upisa u sintetičke očevidnike: daje se pojašnjenje, a uz troškovne se po potrebi navode prirodne ili radne mjere.
Trenutno postaju široko rasprostranjeni kompleks knjigovodstveni registri koji objedinjuju sintetičko i analitičko knjigovodstvo, te kronološke i sustavne evidencije. Koriste se, primjerice, u dnevniku knjigovodstva. Kombinacija sintetičkog i analitičkog računovodstva osigurava automatsko podudaranje rezultata za sintetička i analitička računa i eliminira potrebu izrade prometnih listova za usklađivanje podataka.
Za generiranje pouzdanih i pravovremenih informacija o aktivnostima poduzeća i njihovo pružanje korisnicima važna je tehnika računovodstvene registracije. Evidentiranje poslovnih transakcija u odgovarajuće knjigovodstvene registre na temelju dokumenata naziva se knjiženje transakcija. Ti se unosi provode na temelju ponude (tj. naznake zaduženja i odobrenja računa za poslovnu transakciju).
Kako bi se izbjeglo ponavljanje upisa podataka u knjigovodstveni registar za isti dokument, na dokumentima se stavlja odgovarajuća oznaka o knjiženju transakcije u obliku znaka.” Često se u dokumentu navodi stranica knjigovodstvenog registra na kojoj je evidentirana dostavljena poslovna transakcija dokumentirana ovim dokumentom. Oznake u dokumentima o knjiženju prometa također su važne za naknadnu provjeru ispravnosti izvršenih unosa.
U računovodstvenoj praksi koriste se različiti načini evidentiranja knjiženja u knjigovodstvene registre. Upisi u knjigovodstvene registre mogu biti jednostavni ili preslikani. Kopiranje zapisa koristi se u slučajevima kada je potrebno imati otisak ili kopiju zapisa.
Upisi u knjigovodstvene registre mogu se provoditi linearno-pozicijskom i šahovskom metodom.
Esencija linearni položajni zapis je da se dugovni i kreditni prometi prikazuju u jednom retku, što je posebno pogodno za vođenje evidencije raznih vrsta obračuna. Primjenom ovog načina vođenja računovodstva osigurava se praćenje pravodobnosti otplate potraživanja i obveza.
Prednost korištenja linearno-pozicijskog evidentiranja je u tome što knjigovodstveni registri u pravilu kombiniraju sintetičko i analitičko knjigovodstvo. To pojednostavljuje računovodstvenu tehniku i povećava njezinu pouzdanost.
Princip šaha knjiženja u računovodstvenim registrima je da se u jednom trenutku iznos poslovne transakcije odražava u računovodstvenom registru u dugovnoj i potražnoj strani odgovarajućih računa. Ovakvim načinom evidentiranja računovodstvenih podataka povećava se vidljivost i otkriva interni sadržaj korespondencije računa. Ovaj red evidentiranja koristi se u izradi mnogih registara (časopisa-naloga) u dnevničko-rednom obliku računovodstva.
Razgovarali smo o sintetskim i analitičkim knjigovodstvenim registrima u. U ovom materijalu nudimo popis računovodstvenih registara.
Računovodstveni registri
Podsjetimo se da su računovodstveni registri vrsta namijenjena registraciji, sistematizaciji i akumulaciji informacija sadržanih u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo (članak 10. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). Računovodstveni registri nisu samo osnova za zbirni prikaz informacija o računovodstvenim računima. Računovodstveni registri služe za izradu financijskih izvješća.
Knjigovodstveni se registri prema namjeni dijele na kronološke i sustavne, a prema stupnju uopćenosti informacija na sintetičke i analitičke knjigovodstvene registre. Na primjer, za razliku od kronoloških, sustavni računovodstveni registri dizajnirani su za sažetak informacija o računovodstvenim objektima za određeno razdoblje, prikazujući sažete podatke o prometu i stanjima u kontekstu sintetičkih računa.
Pokažimo na primjeru što su računovodstveni registri. Jedan od najčešćih sintetičkih računovodstvenih registara, koji računovođe naširoko koriste pri izradi bilance, je bilanca. U ovom registru se za određeno razdoblje za svaki sintetički konto daje podatak o stanju na početku razdoblja, prometu za razdoblje i stanju na kraju razdoblja. Naravno, podaci o stanju i prometu iskazuju se odvojeno po zaduženju i potraživanju odgovarajućih računa:
| Provjeriti | Stanje na početku razdoblja | Promet za razdoblje | Stanje na kraju razdoblja | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zaduženje | Kredit | Zaduženje | Kredit | Zaduženje | Kredit | |
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| Ukupno | ||||||
Sastav knjigovodstvenih registara
Zakonodavstvo o računovodstvu daje organizacijama pravo da samostalno razvijaju oblike i vrste računovodstvenih registara (5. dio, članak 10. Saveznog zakona br. 402-FZ od 6. prosinca 2011.).
Pitanja vođenja računovodstvenih registara također su prepuštena diskreciji organizacije. Dakle, računovodstveni registri mogu se voditi na papiru ili u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom (6. dio, članak 10. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). Organizacija sama odabire.
Popis knjigovodstvenih registara je obavezna rubrika. Mogu se koristiti vrste računovodstvenih registara zajedno s izjavama, posebno sljedeće (Pismo Ministarstva financija SSSR-a od 08.03.1960. br. 63, Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31.10. /2000 br. 94n):
| Naziv knjigovodstvenog registra | Knjigovodstveni račun odobren |
|---|---|
| 50 "Blagajna" | |
| 51 “Tekući računi” | |
| 55 “Posebni bankovni računi” | |
| 66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”; 67 “Obračuni za dugoročne kredite i zajmove” |
|
| 60 “Nagodbe s dobavljačima i izvođačima” | |
| 71 “Obračuni s odgovornim osobama” | |
| 60 “Obračuni s dobavljačima i izvođačima”, podkonto “Dani predujmovi”; 62 “Obračuni s kupcima i kupcima”, podkonto “Primljeni avansi”; 68 “Obračuni za poreze i naknade”; 76 “Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima”; 79 “Intraekonomska obračuna” |
|
| 20 “Glavna proizvodnja”; 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”; 23 “Pomoćna proizvodnja”; 25 “Opći troškovi proizvodnje”; 26 “Opći poslovni rashodi”; 29 “Uslužne djelatnosti i farme”; 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”; 70 “Obračuni s osobljem za plaće”; 94 “Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti”; 96 “Rezerve za buduće troškove”; 97 “Unaprijed plaćeni troškovi” |
|
| 40 „Puštanje proizvoda (radova, usluga); 41 "Proizvodi"; 43 “Gotovi proizvodi”; 45 “Roba otpremljena”; 46 “Dovršene faze radova u tijeku”; 62 “Obračuni s kupcima i kupcima”; 90 "Prodaja" |
|
| 86 “Ciljano financiranje” | |
| 01 “Dugotrajna imovina”; 02 “Amortizacija dugotrajne imovine”; 80 "Ovlašteni kapital" |
|
| 84 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”; 98 “Odgođeni prihod”; 99 "Dobici i gubici" |
|
| 07 “Oprema za instalaciju”; 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu” |
Pri vođenju računovodstvenih evidencija u specijaliziranim računovodstvenim programima, računovodstvenom politikom može se predvidjeti da se računovodstveni registri vode u obliku posebnih obrazaca u elektroničkom obliku i na papiru, a koji se temelje na programima predviđenim registrima. Takvi registri, generirani u papirnatom obliku ili na računalu (s elektroničkim potpisom), mogu biti Glavna knjiga, bilanca stanja.
Primarna dokumentacija primljena u računovodstvo mora biti provjerena i po obliku i po sadržaju. Ocjenjuje se ispravnost i cjelovitost upisa, prisutnost obveznih podataka, zakonitost evidentiranih transakcija, te logična povezanost pokazatelja. Nakon toga se podaci bilježe i grupiraju. Podaci se evidentiraju u sustavu analitičkih i sintetičkih računa. U tu svrhu predviđeni su knjigovodstveni registri: knjigovodstveni obrasci. Razmotrimo dalje što mogu biti.
Opće informacije
Računovodstveni registri su posebne tablice za brojanje. Oblikuju se prema ekonomskom grupiranju podataka o imovini i izvorima. Obrasci računovodstvenih registara potrebni su za prikaz tekućih poslovnih transakcija na odgovarajućim računima.
Klasifikacija
Postojeće vrste knjigovodstvenih registara dijele se prema namjeni, izgled te način sažimanja podataka. Prema prvom kriteriju razlikuju se dokumenti:
- Sustavno.
- Kronološki.
- Kombinirani sinkronistički.
Kronološki knjigovodstveni registri su isprave u koje se evidentiraju činjenice o gospodarskim aktivnostima u tijeku njihova obavljanja, bez druge sistematizacije. To uključuje, na primjer, registre. U sustavnim tablicama knjiženje se vrši prema grupiranim obilježjima – kontima. Informacije iz ove dvije vrste registara trebale bi se međusobno nadopunjavati. Dakle, zbroj prometa iz kronoloških dokumenata uvijek je jednak zbroju dugovnih pokazatelja iz sustavnih tablica. Kada se u jedan registar unose i kronološka i sustavna evidencija, ona se smatra kombiniranom (sinkronističkom).
Sažetak informacija
Na temelju toga računovodstveni se registri dijele na diferencirane i integrirane. Razmatranje podataka može se provoditi induktivno, odnosno na opće od pojedinačnog. U ovom slučaju dolazi do integracije informacija. Generalizacija se može provoditi i deduktivno: na pojedinačno od općeg (od izvješća do primarne dokumentacije). U ovom slučaju postoji diferencijacija informacija.
Izgled
Na temelju ovog kriterija razlikuju se sljedeći računovodstveni registri:
- knjige. Oni su dokument sastavljen na poseban način, prošiven, uvezan i potpisan od strane odgovorne osobe (šefa računovodstva).
- karte. To su obrasci ispisani kao tablice.
- Besplatni listovi. Takvi računovodstveni registri su tablice smještene na obrascima koji se uvezuju. Takvi se listovi smatraju alternativom knjigama i karticama. Ti se papiri pohranjuju u mape. Za njih se, kao i za kartice, moraju voditi upisnici.
- Strojni mediji. Ovi računovodstveni registri imaju tehničke karakteristike. U ovom slučaju podaci se ne stavljaju na papir, već na elektronički medij (pogon).
Razmotrimo zasebno glavne računovodstvene registre.
knjige
Ovi registri sadrže podatke o činjenicama gospodarska djelatnost(operacije). Distribuira se u skladu sa specifičnostima objekata. Knjige moraju biti oblikovane u skladu sa zahtjevima pravilnika. Na poleđini posljednjeg lista, osim što mora biti uvezan, prošiven i numeriran, mora biti naveden broj stranica. Pod navedenim brojem potpisi voditelja poduzeća i šefa. računovođa, ovjeren. Obično se knjige koriste u slučajevima kada su predmeti promatranja u malim količinama. Ali za brojne kategorije (na primjer, gotovinske transakcije) poduzeća vode evidenciju knjiga blagajne, gdje se bilježe svi događaji. Glavna knjiga sažima sve objekte.
karte
Ovo je prilično prikladan oblik registara. Mogu se sortirati, pregledni su i dostupni pri rukovanju. Izvana, kartice mogu biti različite. Najčešći tipovi uključuju: ugovor, više stupaca i popis. Prvi se popunjavaju jednostrano, budući da se stupci dugovanja i kredita nalaze jedan do drugog. Prisutnost paralelnih stupaca omogućuje vam da vidite stanje operacija poravnanja poduzeća. Materijalna sredstva evidentiraju se u inventurnim karticama. U njih se upisuje stupac “Ostatak”. Odražava iznos sredstava preostalih nakon registracije poslovne transakcije. Stoga svaki račun ima stupce za primitke, izdatke i stanje. Standard (limit) za zalihu je naveden u zaglavlju. Njegova prisutnost omogućuje vam da lako utvrdite jesu li ta sredstva prisutna u poduzeću u većim količinama od očekivanih. Ako se pokaže da ih je manje, onda se utvrđuje razlika s limitom. Kartice s više stupaca uzimaju u obzir poslovanje poslovnog života poduzeća, ističući komponente u stupcima. To je, primjerice, relevantno za slučajeve kada se neka činjenica evidentira u složenim iznosima, odnosno odražava se plaćanje raznih troškova poduzeća.
Besplatni listovi
Po veličini su veće od karata. Sukladno tome, povećava se količina informacija koja se u njima odražava. U računovodstvenoj praksi slobodni listovi predstavljaju različite iskaze. Koriste se za generalizaciju homogenih podataka. Na primjer, odražavaju amortizaciju dugotrajne imovine, puštanje (otpremu) robe i tako dalje.
Strojni mediji
Mogu biti diskete, disketi itd. Kada koristi takve registre, poduzeće mora izraditi papirnate kopije dokumenata. To se, između ostalog, čini i na zahtjev organa nadležnih za vršenje nadzora, kao i suda i tužiteljstva. Svojstva medija određuju redoslijed raspoređivanja informacija. Njihova uporaba određena je masovnom prirodom izvršenih operacija, specifičnošću i obujmom računovodstvenih objekata i drugim čimbenicima.
Zaključak
Ispravno evidentiranje poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale. Tijekom pohrane takve dokumentacije potrebno je osigurati zaštitu podataka od neovlaštenog ispravljanja. Ispravci grešaka u knjigovodstvenim registrima moraju biti obrazloženi i svojim potpisom potvrđeni od strane radnika koji je izvršio izmjene. U tom slučaju mora biti naznačen datum ispravka. U skladu sa Saveznim zakonom "O računovodstvu", podaci sadržani u registrima odnose se na poslovna tajna. Osobe koje imaju uvid u takvu dokumentaciju dužne su je čuvati. Prekršitelji su odgovorni za otkrivanje informacija u skladu s normama domaćeg zakonodavstva.
