Popis na platnoj kartici dugo vremena nitko ne iznenađuje. Danas mnoge tvrtke navedu zaposlenika i novca u okviru izvješća. Korištenje zaposlenika kartica u izračunima o odgovornim količinama prikladan je alat i za zaposlenika i za organizaciju. I ispravno izvršeni dokumenti pomoći će izbjeći pitanja iz inspekcije.
Zakonodavne osnove računovodstvenih iznosa
Danas se bezgotovinski prijenos novca u izvješće još više i više koristi. Općenito, redoslijed izračuna za novac koji je dodan zaposlenicima u opseg reguliran je pokazatelj središnje banke Ruske Federacije br. 3210-y od 11.03.2014. Ali odnosi se na gotovinu.
Pravno nije ograničeno na izdavanje zaposlenika na karticu. Ministarstvo financija Ruske Federacije, zajedno s rizzom Ruske Federacije u pismu 10. rujna 2013. godine zaključilo je da je poželjno plaćanje odgovornih sredstava za bankovne račune zaposlenika organizacija i ne proturječi zakonodavstvu. Sličan zaključak sadržan je u pismu Ministarstva financija Rusije od 08/15/14 br. 03-11-11 / 42288.
Postupak za izdavanje sredstava izvješćem o kartici zaposlenika
Postupak izračuna novinara, uključujući mogućnost prijenosa odgovornih sredstava u bezgotovinski postupak, preporučuje se registriranje u računovodstvenoj politici poduzeća. Novac za izvješće izdaje se zaposleniku za njegovu izjavu ili na temelju administrativnog dokumenta (naloga, narudžbi) voditelja poduzeća. Propisani su svrhom izdavanja sredstava, razdoblje za koje se izdaju.
Pologom, u pravilu, nalog se izdaje o izdavanju gotovine o troškovima prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje.
Prijavni obrazac na pododjeljku također treba razviti i odobriti regulatorni dokument. To će izbjeći pogreške u svom dizajnu. Izjavu zaposlenika mora biti potpisana od strane glave.
Zbrinjavanje uzorka za odobrenje obrasca za prijavu
Registracija naloga za plaćanje
Izdavanje u nenovčanom stanju u izvješću o novcu iz tekućeg računa Društva provodi se izdavanjem naloga za plaćanje. Prilikom prijenosa odgovornih iznosa na karticu zaposlenika, dodjela plaćanja mora sadržavati podatke da se iznos iznosa izdaje u skladu s izvješćem, uz sljedeći primjerni tekst:
- transferi odgovorne iznose za putne troškove;
- uvršteno u izvješće o troškovima poslovanja;
- izdavanje gotovine u izvješću.
Uzorak popunjavanja naloga za plaćanje prijenosa odgovornih iznosa
Ožičenje
Kako bi se odrazilo u računovodstvu za prijenos gotovine u izvješće u ne-gotovini, računovođa mora napraviti ožičenje:
- Debit 71 "izračuni s odgovornim osobama";
- Kredit 51 "namire račune".
Izdaje se izvješće o unaprijed odgovornoj osobi, što se može naći u odjeljku Banke i blagajni - blagajnik - unaprijed izvješća.
U zaglavlju dokumenta morate odrediti:
- iz - datum izrade izvješće o unaprijed;
- Odgovorna osoba - fizičku osobu koja je osigurala predujam.
Refleksija prethodno izdanih odgovornih iznosa u prethodnom izvješću
17. listopada, Mothouses G.P. donio je unaprijed izvješće o prethodno izdanim odgovornim sredstvima u iznosu od 30.000 rubalja.
Ako je zaposlenik prethodno izdao novac, oni bi trebali biti navedeni na kartici Napredak .
Ispunite ovu karticu možete odabrati samo na gumb na gumbu Dodati , Predujmovi odgovornim osobama mogu se izdati sljedećim dokumentima:
- Izdavanje novčanih dokumenata Vrsta operacije Izdavanje odgovornom lich Na primjer, ako ili stekao organizaciju i prenesena odgovornoj osobi.
- Izdavanje novca Vrsta operacije Izdavanje odgovornih osobaw. , ako a.
- Kreditni račun Vrsta operacije Popis odgovornih lich , ako a.
U našem primjeru prijateljstvo G.P. Prethodno je izdano predujam od 30.000 rubalja.
Ako predujmovi nisu prethodno izdani, ta kartica nije popunjena, već naknada troškova zaposlenika od osobnih sredstava za potrebe organizacije, Buchspert8. Preporučuje izvršiti putem računa "izračune na drugim operacijama".
Kako napraviti unaprijed izvješće pri kupnji materijala i TMC
Kako provesti unaprijed izvješće u 1C 8.3 Na kupnji materijala, roba će razmotriti na primjeru kupnje tiskanice odgovornu osobu.
- provjerite s označenim PDV-om za kupnju tiskanice na "Contour" LLC:
- papir A4 - 5 str. Po cijeni od 236 rubalja. (uključujući 18% PDV-a);
Ako je odgovorna osoba dostavila primarne dokumente za kupnju materijala, robe ili drugih materijalnih i proizvodnih rezervi (MPZ), tada je na kartici prikazano njihov popis Proizvodi .
Na IPU-u, za koji je zaposlenik izvijestio, dodatne dokumente Prijem (čin, faktura) ne morate stvarati! Materijali za pozivanje, roba u skladištu stečena od strane odgovorne osobe provodi dokument Izvješće o unaprijed .
Na kartici Proizvodi Ime je popunjeno, broj MPZ-a i iznosa na koji su kupili, kao i podatke o PDV-u, dobavljaču i dokumentu, na temelju kojih se PDV može usvojiti za odbitak.
Izvješće o unaprijed Sf , Prilikom provođenja dokumenta Izvješće o unaprijedt. Izdana faktura Na količini PDV-a u stupcu PDV koji se mogu odbiti.
Sf ne stavljaju, dok je PDV dodijeljen u primarnom dokumentu naveden u stupcu PDV .
Kao rezultat dokumenta Izvješće o unaprijedt.
Ako je potkod izračunao dobavljača za MPZ, a istovremeno sama isporuka nije bio, MPZ nije bio primljen na skladištu, ali postoji samo ček za plaćanje, a zatim je potrebno:
- stjecanje TMTS-a za izdavanje kada idu u organizaciju. U ovom slučaju, ništa nije naznačeno;
- platite ugovornicu da biste odredili na kartici Plaćanje .
Dnevni i putni troškovi u predujam izvješće
Kako odražavati dnevno u predujam izvješće i putne troškove, razmotrite sljedeći primjer.
Svakodnevno u organizaciji u skladu s propisima o putovanju plaća se po stopi od 700 rubalja dnevno., Ukupno - 4 200 rubalja.
- Željeznička karta (Moskva-Sochi) u iznosu od 4000 rubalja. (uključujući PDV 18% - 120 rubalja);
- Željeznička karta (Soči-Moskva) u iznosu od 5.000 rubalja. (uključujući PDV 18% - 130 rubalja);
- potvrda i SF za smještaj u hotelu vrijedan 9.440 rubalja. (uključujući PDV 18%).
Na kartici su prikazani troškovi putovanja (uključujući dnevni zaposlenik u vlasništvu) Drugi .
Usluge i ostali troškovi u prethodnom izvješću u 1c 8,3 na primjeru poštanskih troškova
Kako ispuniti unaprijed izvješće u 1c za kupnju poštanskih usluga uzeti u obzir sljedeći primjer.
- provjerite KKM za plaćanje poštanskih troškova u iznosu od 354 rubalja. (Uključujući 18% PDV);
Na kartici se uzimaju svi troškovi odgovorne osobe koja nemaju materijalni obrazac. Drugi .
Na primarnom dokumentu, naziv troškova i njihov iznos, kao i podaci o PDV-u, dobavljaču i dokumentu, na temelju kojih se PDV može usvojiti za odbitak. Ovdje je također potrebno pokazati poštanske marke koje su korištene i odražavaju se u računovodstvu kao monetarne dokumente.
Ako je subproduktivni priključen na dokument Izvješće o unaprijed Račun izdane organizaciji, onda morate potvrditi okvir Sf , Ako umjesto SF-a, dokumenti koji odgovara znakovima strogog izvješćivanja (BSO) su priloženi, na primjer, ulaznice, a zatim morate instalirati dodatni potvrdni okvir Bso , Prilikom provođenja dokumenta Izvješće o unaprijed Dokument će se automatski stvoriti Izdana faktura Količina PDV-a navedenog u stupcu PDV , Ta se količina PDV-a može odbiti.
Ako je priključen samo primarni dokument (na primjer, provjera CCT-a), u kojem je PDV označen, CheckLane Sf ne stavljaju, dok je PDV posvećen u primarnom dokumentu u stupcu PDV , Kao rezultat dokumenta Izvješće o unaprijed Takav PDV će se otpisati na troškove koji se ne uzimaju u obzir u oporezivanju.
Ugovorna strana plaćanja u izvješću o unaprijed
Kako ispuniti unaprijed izvješće u 1c za plaćanje ugovorne strane, razmislite o sljedećem primjeru.
- bankarstvo naloga za plaćanje Interneta u iznosu od 1.534 rubalja.
Advance Izvješće zaposlenika za nabrojavanje unaprijed ili uplatnice Plaćanje .
Računovodstvo odgovornih iznosa u 1c Zup 3.0 provodi se odražavajući pitanja za izdavanje predujmova i zapisivanje troškova za poslovno putovanje ili drugo. U članku korak po korak će analizirati izračune s odgovornim osobama u 1c: izdavanje unaprijed u gotovini i ne-novčanom obrascu, odraz duga, formiranje predujma, povratak neiskorištenih sredstava na blagajni.
Računovodstvo odgovornih iznosi u 1c: Osnovne operacije
Osnova za izdavanje zaposlenika iznosa u okviru Izvješća može biti nalog poslovnog putovanja ili potrebe za provođenjem poslovne potrošnje, u skladu s redoslijedom glave.
Ako razmotrimo postupak korak po korak, onda:
- u prvoj fazi računovođa izdaje zaposlenika sredstava u okviru izvješća (gotovinom ili putem blagajne);
- nakon izvršenja poslovnog djelovanja (na primjer, kupnju neeveventno, plaćanja s pružateljem usluga, kraj poslovnog putovanja), zaposlenik podnosi računovodstveni odjel za prijam izvješće (rok za 3. dan, sljedeći dan štete);
- računovođa odražava troškove računovodstva;
- ako je izvanredni iznos premašio iznos stvarnih troškova, zaposlenik vraća ravnotežu iznosa u blagajni, ako je naprotiv, računovođa plaća zaposleniku na iznos rekalkulacije.
Ukupni računovodstveni postupak za odgovorne iznose - infographics u nastavku:
Izdavanje unaprijed gotovine
Na temelju izjave zaposlenika i naloga glave, računovođa odražava poslovanje za izdavanje sredstava u okviru izvješća zaposlenika - gotovinu ili putem blagajnika.
Za početak, razmotrite izdavanje gotovine u izvješću. Za ovu operaciju se koristi "blagajnik" izbornik u kojem se formira dokument "razmjena novčanog naloga".
Odabirom pozicije "izdataka novčanog naloga", računovođa pritisne "+" (Dodaj), nakon čega se na zaslonu pojavi padajući popis, omogućujući vam da odaberete potrebnu operaciju (izdavanje odgovorne osobe).
Nakon odabira operacije, računovođa određuje ime zaposlenika koji će dobiti odgovorna sredstva, kao i iznos izdavanja. U isto vrijeme, odgovornu količinu mora biti ručno, a ime zaposlenika je odabrati iz imenika "liječnika". Ostale pojedinosti o gotovini izdataka automatski se popunjavaju.
Formiranje dokumenta, računovođa pritisne gumb "ponašanje" i oblikuje ožičenje DT 71,01 ct 50.01. Na temelju ožičenja, iznos sredstava, odgovornih na blagajni, automatski se smanjuje za iznos odgovornih sredstava koja podliježu izručenju.
Nabračenje odgovornog iznosa na kartici zaposlenika
Ako organizacija navodi odgovornu količinu na bankovnom karticu zaposlenika, tada će se odražavati rad u 1c računovođe koristi izbornik "Bank", magazin bankovnih izvješća, koji oblikuje "otpis s dokumentom tekućeg računa".
Dodavanjem dokumenta "otpisa iz dokumenta s tekućim računom, računovođa bira vrstu transakcije s računovodstvenom osobom. U novootvorenom prozoru morate ispuniti sljedeće pojedinosti:
- iznos sredstava koje treba prenijeti na zaposlenika (polje "iznos");
- Fio odgovornosti iz referentne knjige "Pojedinci" (polje "odgovorna osoba");
- FIO od zaposlenika iz ugovornika imenika (polje "primatelj");
- pojedinosti o bankovnom računu zaposlenika s kartice "računi i ugovori" (polje "račun primatelja");
- svrha plaćanja ručno (plaćanje unaprijed na putne troškove / tangente na temelju narudžbe broj__ od "_" ___ __g).
Nakon dokumenta, DT 71,01 CT 51 se generira u računovodstvu, ravnoteža sredstava na tekućem računu se smanjuje na iznos odgovorne izdane iznos.
Dug za odgovorne iznose
Provjera iznosa izdanih zaposlenika u okviru Izvješća provodi se formiranjem izjave o radu i salatu. Obrazac vam omogućuje praćenje iznosa koji se reflektiraju na računu 71 u kontekstu odgovornih osoba (prema nazivu osoblja).
Izdavanje gotovine odgovornim osobama može se izvršiti u gotovini ili ne-novca.
Izdavanje novca
Izdavanje gotovine odgovornim osobama izdaje se uz pomoć dokumenta "potrošni novčani nalog". Ovaj dokument je dostupan u izborniku "Cassa".Također, "potrošni novčani nalog" može se prijaviti u kartici "blagajnik" programske značajke.
Kako bi se izdao novac iz blagajne na odgovorno lice, treba koristiti vrstu rada dokumenta "izdavanje odgovorne osobe. 
Da bi izdavanje novca ispravno potrošilo, odgovorni iznos i odgovornost treba navesti. Odgovorni iznos unosi korisnik ručno, a odgovorna osoba je odabrana iz imenika "Pojedinci". 
Kartica "Ispis" sadrži podatke potrebne za ispisani obrazac izdataka novčanog naloga. "Predmet:" - kopira liniju "odgovorne osobe";
"Osnova", "Dodatak" - popunjava korisnik ručno
"By:" - kopira informacije o dokumentu koji potvrđuje osobnost odgovorne osobe "s pojedinačne kartice.
Nakon dokumenta, gotovinska bilanca se smanjuje na naplati i povećava dug pojedincu koji je primio odgovornu količinu. 
Bezgotovinski novac
Izdavanje ne-novčanih sredstava izdaje se uz pomoć "otpisa s tekućeg računa". Ovaj dokument je dostupan u izborniku "Bank" i nalazi se u časopisu "bankovne izjave".
Također, dnevnik "bankovne izjave" može se naći u kartici "Bank" značajke programa. 
Kako bi se izdao nenovčani novac s izvještajnim licem, treba koristiti vrstu prijenosa računovodstvene osobe. 
Da bi operacija prijenosa gotovine ispravno, potrebno je ispravno ispuniti sljedeće obvezne podatke o dokumentu "otpis na dokumentu": - Iznos je iznos sredstava koje je navedela odgovorna osoba.
- Odgovorna osoba - zaposlenik koji navodi odgovornu količinu. Ovaj rekviziti odabran je iz imenika "Pojedinci".
- Primatelj je zaposlenik koji navodi odgovornu količinu. Ovaj rekviziti odabran je iz referentne knjige "Ugovornici".
- Račun primatelja je račun na koji će biti naveden odgovornik. Informacije o računu dostupne su s kartice ugovorne strane u kartici "Računi i ugovori".
- Namjena plaćanja - ručno ispunjava korisnik.
Nakon papira smanjuje ravnotežu sredstava na tekućem računu, a također povećava dug odgovornu osobu. 
Dug odgovorne osobe
Nakon što se gotovina izdaje odgovornim osobama, dug se formira prije zaposlenika. Status ovog duga može se pratiti pomoću izvješća "Reverse Sald Championship u računu 71".
Iz ovog izvješća može se vidjeti da bi Ivanova marina Viktorovna trebala prijaviti u iznosu od 1000 rubalja, a 2000 rubalja je prebačena u Simonova Victoria Pavlovna. Registracija izvješća o unaprijed
Izvješće o napretku izdaje se kako bi se zatvorio dug odgovornu osobu, tj., Da odražava potrošnju sredstava izdanih za potrebe poduzeća.Dokument "Advance Report" dostupan je u izborniku "Blagajnik".
Da bi se predujma izvješća dokument održao ispravno, sljedeći obvezni detalji dokumenta treba ispravno ispuniti: 
Nakon ovog dokumenta, dug odgovorne osobe se smanjuje. 
Registracija gotovinske preračunavanja
Često postoji situacija u kojoj je odgovorna osoba nedostaje novac koji mu izdaje kako bi platila troškove potreba dokumenta. U tom slučaju, odgovorna osoba je prisiljena koristiti vlastite fondove koje je tvrtka dužna vratiti se prema njemu.
Količina rekalkulacije se također odražava u izjavi rublje i salata. 
Povrat sredstava provedenih na temelju izdanih, donosi dokumenti "potrošni novčani nalog" ili "otpis s tekućeg računa" za istu tehnologiju kao i izdavanje sredstava za odgovornost. Odluka o gotovini
Može postojati i situacija u kojoj se izdaje Novac nije u potpunosti potrošen. U tom slučaju, odgovorna osoba ostaje dio odgovorne količine, koji se zaposlenik mora vratiti u poduzeće.
Dug odgovorne osobe također se može vidjeti u izjavi rublje i salata. 
U pravilu, povrat bilance napretka odražava se u dokumentu "novčanog naloga". Ovaj dokument je dostupan u izborniku "Cassa". 
Također, ovaj dokument se može naći u kartici "blagajnik" programske ploče. 
Da biste vratili ravnotežu odgovornih iznosa, treba koristiti vrstu rada dokumenta "povrat od odgovorne osobe". 
Za ispravnu provedbu ovog dokumenta morate ispravno ispuniti sljedeće pojedinosti: 1. Iznos je iznos bilance odgovornih sredstava, koji se podnosi blagajniku (popunjenom ručno od strane korisnika).
2. Osoba koja izvještava je zaposlenik koji vraća ravnotežu odgovornog iznosa (odabrano od strane korisnika iz imenika "pojedinci").
Kartica "Ispis" namijenjen je ispravnom formaciji tiskanog oblika ovog dokumenta. "Prihvaćeno od" se kopira iz linije "odgovorna osoba".
"Baza" i "Aplikacija" ručno ispunjavaju korisnik.
Nakon dokumenta, dug odgovorne osobe se smanjuje, a također povećava ostatak na blagajni.
Dinamika duga odgovorna osoba može se pratiti u izvješću "Reverse Salda izjava 71". 
U ovom se članku raspravlja o posebnostima regulatornog računovodstva naselja s odgovornim osobama u računovodstvu, porezno računovodstvo, kao i postupak za odražavanje gospodarskog poslovanja na računovodstvo na naselja s odgovornim osobama u programu "1c: Računovodstvo 8" (Ed. 2.0). Članak je pripremio M.S. Kuja.
- na prolazu;
- za zapošljavanje stambenih prostora;
Regulatorna regulacija naselja s odgovornim osobama
Tijekom svojih aktivnosti, organizacija može izdati gotovinu svojim zaposlenicima za putovanja i ekonomske troškove na temelju Reda voditelja. U takvim situacijama zaposlenici su odgovorne osobe. Postupak za izdavanje sredstava u skladu s izvješćem i izvješćivanjem utvrđuje središnja banka Ruske Federacije (postupak za održavanje novčanih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobren odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije 22. rujna , 1993 br. 40). Voditelj organizacije određuje se veličina odgovornih iznosa i vremena na koje se izdaju. Odgovorne osobe u roku od tri dana nakon povratka s poslovnog putovanja ili nakon razdoblja od kojih se novac izdaje mora dostaviti izvješće o korištenju sredstava (prema jedinstvenom obrascu br. OA-1 "Advance Report") i priložite dokumente za potvrdu.
U skladu s člankom 166. Zakona o radu Ruske Federacije, poslovno putovanje je radničko putovanje u nalog poslodavca za određeno razdoblje službe za službe izvan mjesta trajnog rada. Mjesto organizacije priznaje se kao stalno mjesto rada, rad u kojem je zbog ugovora o radu. Postupak za smjer zaposlenika s službenim poslovnim putovanjima, na teritoriju Ruske Federacije i na teritoriju stranih zemalja, regulirano je Pravilnikom o značajkama smjera zaposlenika u službenim poslovnim putovanjima, odobren od strane Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749. U slučaju uputa do poslovnog putovanja, poslodavac je dužan nadoknaditi sljedeće troškove:
- na prolazu;
- za zapošljavanje stambenih prostora;
- dodatni troškovi povezani s smještajem izvan stalnog boravka (dnevno);
- ostali troškovi zaposlenika uz dopuštenje poslodavca.
U smjeru zaposlenika na poslovnom putovanju do teritorija strane države, dodatno se nadoknađuju troškovi:
- dizajnirati putovnicu, vize i druge terenske dokumente;
- o izdavanju obveznog zdravstvenog osiguranja;
- obvezne konzularne i zračne naknade;
- naknade za pravi ulaz ili tranzit cestovnog prometa;
- ostale obvezna plaćanja i naknade.
Računovodstvo za izračune s odgovornim osobama provodi se na računu 71 "Računovodstvo na naselja s odgovornim osobama". Zaduženje računa 71 u korespondenciji s zajmom novčanih računa odražava se u izdavanju gotovine za izvješće. Konzumirani odgovorni iznosi iskazuju se na kreditnom računu 71 u korespondenciji s troškovnim računima ili drugim računima, ovisno o prirodi troškova.
Odraz putnih troškova u poreznom računovodstvu
U skladu s PP. 12, stavak 1. članka 264. Poreznog zakonika Ruske Federacije, putni troškovi odnose se na druge troškove vezane uz proizvodnju i provedbu. Za potrebe poreznih poreza, mogu se uzeti u obzir sljedeći troškovi:
- zaposlenika na turističko odredište i natrag na mjesto stalnog rada;
- zapošljavanje stambenih prostora, uključujući troškove zaposlenika za dodatne usluge u hotelima (osim troškova usluga u barovima i restoranima, troškovima usluga, rashodi za korištenje rekreativnih i wellness objekata);
- svakodnevno ili zadovoljstvo na terenu;
- registracija i izdavanje viza, putovnica, vaučera, pozivnica i drugih sličnih dokumenata;
- konzularne, airefield naknade, naknade za pravo na ulazak, prolaz, tranzit automobilske i druge prijevode, za korištenje morskih kanala, drugih sličnih struktura i drugih sličnih plaćanja i naknada.
Od 1. siječnja 2009. godine, iznos svakodnevnog i zadovoljstva na terenu nije normaliziran za potrebe poreza na dohodak (savezni zakon 22. srpnja 2008. br. 158 f). Trenutak priznavanja rashoda za putne troškove u okviru metode obračuna je datum odobrenja izvješća o unaprijed (članak 272. Poreznog zakonika Ruske Federacije).
Iznosi poreza na dodanu vrijednost (PDV) plaćene na troškove putovanja (troškovi putovanja na mjesto službe i leđa, uključujući i troškove korištenja u posteljina vlakova, kao i rashodi na zapošljavanje stambenih prostora), podliježu odbitku (stavak 7. članka 171. Porezni broj). Osnova za odbitak iznosa PDV-a su računi ili dokumenti koji potvrđuju plaćanje poreznog iznosa koji su zadržali porezni agenti (strogi izvještajni obrazac).
Sukladno poreznom zakoniku Ruske Federacije u prihodima zaposlenika u svrhu izračunavanja poreza na pojedince (NDFL), dnevni dnevni plaćeni, plaćeni u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ali ne i više od 700 rubalja za Svaki dan na poslovnom putovanju na području Ruske Federacije, a ne više od 2.500 rubalja za svaki dan boravka u inozemstvu poslovnog putovanja, kao i zapravo proizvedene i dokumentirane ciljne troškove, kao što su putni troškovi, troškovi za zapošljavanje stambenih prostora (Klauzula 3 Članak 217. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Kada putujete na području Ruske Federacije (u inozemstvo putovanja) s količinom dnevno više od 700 rubalja (2500 rubalja) dnevno uz iznos preko 700 rubalja (2500 rubalja) po danu, potrebno je prikupiti i platiti porez na dohodak , Uz neuspjeh zaposlenika dokumenata koji potvrđuju plaćanje troškova za zapošljavanje stambenih prostora, iznose takvog plaćanja izuzete su od oporezivanja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ali ne više od 700 rubalja za svaki dan na poslovnom putovanju Na području Ruske Federacije i ne više od 2.500 rubalja za svakodnevno inozemno poslovanje.
U skladu sa stavkom 2. članka 9. saveznog zakona od 24.07.2009 br. 212-FZ dnevno, kao i zapravo proizvedeni i dokumentirani ciljani ciljevi za zaposlenike poslovnih putovanja, kako na području Ruske Federacije i izvan teritorija Ruska Federacija ne podliježu doprinosima za osiguranje. Uz neuspjeh dokumenata koji potvrđuju plaćanje troškova za zapošljavanje stambenih prostora, iznosu takvih rashoda oslobođeni su od oporezivanja od strane premija osiguranja u okviru uobičajenih obveza utvrđenih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Vođenje računovodstva na naselja s odgovornim osobama u programu "1C: Računovodstvo 8" (ed. 2.0)
Razmotrite primjer izračuna s odgovornom osobom prilikom izdavanja gotovine poslovnim potrebama u programu "1C: Računovodstvo 8". Kao dio primjera razmotrite nekoliko mogućih opcija za razvoj događaja.
Primjer 1.
04/01/2011 Organizacija "Primjer" izdao je zaposlenik Ivanov V.D. 10.000 rubalja za kupnju vanjskog tvrdog diska.
U programu "1C: Računovodstvo 8", ova se operacija odražava u dokumentu "izdataka za izdatke" (stavka glavnog izbornika "blagajnik") s vrstom gospodarskog rada "izdavanje odgovorne osobe". U dokumentu morate ispuniti račun računa, u ovom slučaju, 50.01, koji je izdao iznos od 10.000 rubalja. Na kartici Detalji ukazuju na "odgovornu osobu", koji Ivan Vladimir Danilovich, Ivanov, Ivanov, Ivanov Vladimir Danilovich i članak plaćanjem sredstava za isplate gotovine. Dokument oblikuje ožičenje DT 71,01 ct 50,01 10 000 rubalja, Slika 1 prikazuje dokument "izdataka novčanog naloga" i rezultate njegovog ponašanja.
Sl. 1. Izdavanje gotovine odgovornom osobi
Opcija 1. Napredno izvješće s nepotrošenim iznosima
04/08/2011 Ivanov V.D. Predstavio je unaprijed izvješće i dokumente o kupnji diska, vrijedan 9.000 rubalja. Nepovrijeđena sredstva vraćena su blagajniku.
U programu "1C: Računovodstvo 8", formira se dokument "Advance Report" (stavka glavnog izbornika "Cassa"). U detaljima "phys. Lice "Navedite izvještajnu osobu" Ivanov Vladimir Danilovich ", na kartici" Advance ", odaberite dokument na kojem je izdana gotovina. Prvo, odaberite vrstu dokumenta "potrošni novčani nalog", a zatim odaberite potreban dokument s popisa za prikazivanje, u našem primjeru je RKO br. 1 datiran 04/01/2011, preostala polja tablice će se automatski popuniti. Na kartici "Proizvodi" naveli smo "nomenklaturu" kupljenog proizvoda, odaberite "vanjski tvrdi disk" referentnu knjigu, ako nije navedeno, dodajte ga u imenik. Navodimo količinu - 1 kom, cijenu, iznos je 9.000 rubalja,% PDV - 18%, količina PDV-a se izračunava automatski - 1,372,88 rubalja. Da bismo automatski generirali račun u programu, naveli smo dobavljača - "maloprodajnu trgovinu", stavite oznaku u polje "SF je predstavljen", navedite datum i broj računa fakture. Navedite račun bankovnog računa diska - 10.09 i račun PDV računovodstva - 19.03. Primjer popunjavanja "unaprijed izvješće" prikazan je na slici 2. Ožičenje se generira kao rezultat dokumenta:
Debit 10.09 kredit 71.01
- 7 627,12 rubalja,
Debit 19.03 kredit 71.01
- 1 372,88 rubalja.
Sl. 2. Primjer ispunjavanja "unaprijed izvješće", kartice "Advance" i "Roba"
Povratak nepotrošenog iznosa (1 000 rubalja) odražava se u programu "1C: Računovodstvo 8" koristeći dokument "blagajnik" s vrstom gospodarskog rada "povratak od odgovorne osobe", gdje je povratni iznos od 1.000 rubalja je navedena, odgovorna osoba i vrsta novčanog toka fondova. Primjer punjenja PKO-a prikazan je na slici 3. Dokument oblikuje ožičenje:
Debit 50.01 kredit 71.01
- 1 000 rubalja.
Sl. 3. Narudžba cartntrol
Kako bi se kontrolirali da se svi izračuni reflektiraju u programu, moguće je izvršiti izvješće o pregovori iznosi 71.01 i učiniti odabir od strane zaposlenika Ivanovo V.D. (Slika 4).
Sl. 4. Izjava o otkupu na račun 71.01 s odabirom od strane zaposlenika V.D. Ivanovo.
Opcija 2. Predubno izvješće s prekoračenim
04/08/2011 Ivanov V.D. Predstavio je unaprijed izvješće i dokumente o kupnji diska, u vrijednosti od 11.000 rubalja. Organizacija je nadoknadila količinu prekoračenja.
U ovoj situaciji u programu "1C: Računovodstvo 8", formira se "unaprijed izvješće", koji je popunjen na isti način kao iu izvedbi 1 (slika 2), određen je samo drugi trošak tvrdog diska. Izdavanje odgovornoj osobi na iznos rashoda na naprednom unaprijed (1 000 rubalja) izdaje dokument "potrošni novčani nalog", koji je popunjen na slici 1.
Opcija 3. Unaprijed izvješće s nepovratnim iznosom
Ivanov V.D. Predstavio je predujno izvješće o 04/08/2011. Nalog vođe naveo je da je iznos za kupnju vanjskog tvrdog diska predviđen za razdoblje od 04/01/2011 do 04/07/2011. Novac, ostaje nakon kupnje vanjskog tvrdog diska, Ivanov V.D. nije se vratio. Redoslijed glave odlučio je zadržati preostalu gotovinu od plaće zaposlenika.
Odgovorni iznosi koji se ne vraćaju zaposlenicima na vrijeme iskazuju se na računu računa 71 "izračuni s odgovornim osobama" i zaduženjem računa 94 "nedostatak i gubitak dragocjenosti. Zatim se otpisuju s računom 94" nestašice i gubitak od oštećenja na vrijednosti "u potragu za računom 73" izračune s osobljem za druge operacije. "
U programu "1C: Računovodstvo 8", rad usvajanja za račun vanjskog tvrdog diska odražava se u dokumentu "Advance Report" (Slika 2). Operacije za odražavanje nedostatka ogleda se u dokumentu "operacije unesene rukom". Za ovaj primjer treba formirati sljedeće uzice:
Debit 94 kredit 71.01
- 1 000 rubalja - odraz nestašice;
Debit 73 kredit 94
- 1 000 rubalja -dug otpisa o nedostatku zaposlenika;
Debit 70 kredit 73
- 1 000 rubalja -držeći ne-povratnu količinu plaće .
Sl. 5 - otpišite neopoziv odgovornu odgovornost za nedostatak
Primjer 2.
Predujam izvješće o poslovnom putovanju
Ivanov V.D. Poslano je na poslovnom putovanju 3 dana u Moskvu kako bi zaključio ugovor o opskrbi robe (od 05/23/2011 do 05/25/2011). Ivanov V.D. Predujam je izdana u iznosu od 30.000 rubalja, po danu 2 700 rubalja (900 rubalja * 3 dana), stambeni troškovi od 12.000 rubalja (4.000 rubalja * 3 dana), ulaznice za ravninu 15.300 rubalja.
05/27/2011 Ivanov V.D. Predstavljen predujma izvješće, certifikat putovanja, izvješće o izvedbi službenih zadataka i potvrđivanje dokumenata: račun za hotelski smještaj u obliku N 3-g vrijedan 13.500 rubalja (4.500 rubalja * 3 dana) i ček na plaćanje prebivališta; Letovi vrijedni 14.000 rubalja. Iznosi PDV-a plaćene u dokumentima označene su u zasebnom nizu.
Postupak odraz poslovanja u programu "1C: Računovodstvo 8":
1. 05/20/2011 Dokument "potrošni novčani nalog" oblikovan je s vrstom gospodarskog djelovanja "Izdavanje odgovorne osobe" (Slika 6). Dokument oblikuje ožičenje:
Debit 71.01 Kredit 50.01
- 30 000 rubalja.
Sl. 6. Izdavanje novca na odgovornost na putnim troškovima
2. 05/27/2011 se formira "unaprijed izvješće". "Advance" kartica označava dokument na kojem je izdana proširenje "potrošni novčani nalog". Kartica "Ostalo" označava dnevne troškove za zapošljavanje stanovanja, putne troškove (slika 7). Dokument će formirati sljedeće knjiženja:
Debit 44.01 kredit 71. 01
- 2,700 rubalja - dnevno;
Debit 44.01 kredit 71. 01
- 11,440,68 rubalja - troškovi zapošljavanja;
Debit 19.04 kredit 71.01
- 2 059.32 rubalja - PDV iz troškova za zapošljavanje stanovanja;
Debit 44.01 kredit 71. 01
- 11,864,41 rubalja - putni troškovi;
Debit 19.04 kredit 71.01
- 2 135,59 rubalja - PDV iz donošenja troškova.
Sl. 7. Refleksija putne troškove u dokumentu za prethodno izvješće
3. 05/27/2011 Dokument "potrošni novčani nalog" je formiran kako bi odražavao naknadu za preračunavanje na predujam izvješće u iznosu od 200 rubalja. Dokument oblikuje ožičenje:
Debit 71.01 Kredit 50.01
- 200 rubalja.
4. 05/31/2011 Potrebno je odražavati razgraničenje poreza na dohodak od iznosa koji prelazi stopu dnevno. Višak iznosa je: (900 rubalja - 700 rubalja) * 3 dana \u003d 600 rubalja. Količina NDFL je: 600 * 13% \u003d 78 rubalja. U programu "1C: Računovodstvo 8" Rad razgraničenja iznosa NDFL-a se odražava na sljedeći način:
- U dokumentu "Operacija uvedena ručno" ukazuje na debit od 70 kredita 68 za 78 rubalja.
- Ako se obračunavanje plaća provodi u programu "1C: Računovodstvo 8", zatim u svrhu izračuna plaća i formiranje izvješća o dohotku, iznos prihoda od dohotka i iznos NDFL-a mora se uvesti dokumentom "Ulazak u dohodak, NDFL i poreze (doprinose) s Fotom", štoviše
- iznos prihoda (600 rubalja) označen je na kartici "NDFL: dohodak i porezi" (Slika 8),
- količina NDFL (78 rubalja) mora biti navedena na oznakama "NDFL po stopi od 13%", "preferirana" NDFL "(Slika 9, Slika 10).
Sl. 8. Odraz dohodovnih iznosa incidencije dnevnog NDFL-a
Sl. 9. Refleksija količine NDFL-a
Sl. 10. Odraz iznosa prilagođenog NDFL-a
