Organisationen können bei ihren Aktivitäten Bar- und Sachzahlungen verwenden.
Barabrechnung - Barzahlung für verkaufte (gekaufte) Waren, ausgeführte Arbeiten oder erbrachte Dienstleistungen oder unmittelbar nach ihrer Übergabe (Verkauf) oder zum Zeitpunkt der Unterzeichnung eines Frachtbriefs oder einer Handlung über ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen.
Beachten Sie, dass jedes Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit Bargeldtransaktionen durchführen kann.
Das Prinzip der Barzahlung
Die Barabrechnung besteht in der Überweisung von Barmitteln vom Zahler an den Empfänger als Abgeltung für die gekauften Produkte oder gekauften Waren oder für die erhaltene Arbeit oder Dienstleistung.
Dank der Verwendung von Barzahlungen ist eine hohe Zahlungssicherheit gewährleistet.
Arten von Barzahlungen
In der Praxis werden folgende Arten von Barzahlungen unterschieden:
Barabrechnungen mit Privatpersonen;
Vergleiche mit Unternehmern und Organisationen.
Interne und externe Barzahlungen
Bei der Durchführung von Produktions- und Wirtschaftstätigkeiten ist die Organisation mit der Notwendigkeit konfrontiert, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens Barzahlungen zu leisten.
Interne Abrechnungen beziehen sich auf die Zahlung von Löhnen und abrechnungspflichtigen Beträgen an Mitarbeiter des Unternehmens, Dividenden an Aktionäre usw.
Die externen Verrechnungen des Unternehmens werden durch finanzielle Beziehungen in Bezug auf die Lieferung von Produkten, die Verrichtung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen, den Einkauf von Rohstoffen und Materialien, die Zahlung von Steuern, die Aufnahme und Rückzahlung eines Darlehens bestimmt.
Somit lassen sich alle vom Unternehmen durchgeführten Berechnungen in zwei Gruppen einteilen:
Zahlungen für Warentransaktionen - Transaktionen im Zusammenhang mit Waren, Arbeiten, Dienstleistungen (z. B. Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern, Käufern und Kunden);
Abrechnungen für Nicht-Warentransaktionen - Transaktionen, die nicht auf den Warenverkehr zurückzuführen sind und sich nicht auf Arbeiten, Dienstleistungen und nur auf den Geldverkehr beziehen (Abrechnungen mit dem Haushalt und außerbudgetären Mitteln, Gründern, Aktionären, Kreditinstituten).
Barzahlungen und Bargeldtransaktionen
Für die Annahme, Aufbewahrung und Ausgabe von Bargeld verfügt das Unternehmen über eine Kasse.
Vorgänge im Zusammenhang mit der Annahme, Aufbewahrung und Ausgabe von Bargeld an Kassen von Unternehmen werden als Bargeldtransaktionen klassifiziert.
Zur Durchführung von Bargeschäften im Personal des Unternehmens ist die Position eines Kassierers vorgesehen.
Nachdem ein Auftrag zur Ernennung eines Kassierers zur Arbeit erteilt wurde, wird er gegen Quittung mit dem „Verfahren zur Durchführung von Bargeldoperationen in der Russischen Föderation“ vertraut gemacht und schließt eine Vereinbarung über die volle Haftung für die anvertrauten Werte.
Zu den Aufgaben des Kassierers gehören: Entgegennahme und Ausgabe von Bargeld an der Kasse des Unternehmens, Führung eines Kassenbuchs und Erstellung eines Berichts über die Ergebnisse der Transaktionen für den Tag, Entgegennahme von Geldern vom Girokonto des Unternehmens und Einzahlung von Bargeld über das festgelegte Limit hinaus .
Barlimit
Die von der Organisation aus unternehmerischen Aktivitäten erhaltenen Mittel gehen in der Regel an die Kasse.
In Zukunft können sie für einige aktuelle Bedürfnisse ausgegeben oder bei der Bank hinterlegt werden.
Es ist zu beachten, dass das Gesetz den Höchstbetrag für Barzahlungen festlegt.
Es sind 100.000 Rubel. im Rahmen einer Vereinbarung (Klausel 6 der Richtlinie Nr. 3073-U der Bank of Russia vom 07.10.2013 „Über Barabrechnungen“ (im Folgenden als Richtlinie Nr. 3073-U bezeichnet)).
Wenn das Limit nicht gilt
Einzelunternehmer und juristische Personen können unbegrenzt Geld aus der Kasse für folgende Zwecke ausgeben (Artikel 6 der Richtlinie N 3073-U):
in der Gehaltsabrechnung enthaltene Leistungen an Arbeitnehmer und Zahlungen sozialer Art (z. B. Sozialleistungen);
ihre persönlichen Bedürfnisse, die sich nicht auf die unternehmerische Tätigkeit beziehen;
Ausgabe von Geld an Mitarbeiter im Rahmen des Berichts.
Die Grenze gilt auch nicht, wenn die Organisation Geld in Vergleichen mit gewöhnlichen Einzelpersonen ausgibt (erhält) (Klausel 5 der Richtlinie N 3073-U).
Hierbei ist jedoch zu beachten, dass einige Barzahlungen zwischen einer Organisation und Einzelpersonen nur dann auf Kosten von Bargeld durchgeführt werden können, wenn sie von einem Bankkonto an die Kasse kamen.
Das sind die Berechnungen:
über Geschäfte mit Wertpapieren;
im Rahmen von Immobilienpachtverträgen;
für die Ausgabe (Rückzahlung) von Krediten und deren Zinsen.
Haftung bei Nichteinhaltung des Limits
Die Haftung für die Nichteinhaltung der Barzahlungsgrenze ist in Art. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.
Dieser Artikel sieht eine Geldstrafe in Höhe von 4.000 bis 5.000 Rubel vor.
Barausgleich: Angaben für einen Buchhalter
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Käufer (Studenten und Beschäftigte) gegen Barzahlung? Ist es notwendig, CCT zu verwenden? In ... an Käufer (Studenten und Mitarbeiter) gegen Bargeld? Ist es notwendig, CCT zu verwenden? V ... -FZ). Was die Dokumentation von Barzahlungen an der Schule betrifft, die für die realisierten ... das Verfahren zur Verarbeitung der Erlöse in Form von Barzahlungen an der Schule in diesem Fall ...
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Durchführung von Barabrechnungen“ Barabrechnungen in der Währung der Russischen Föderation und in Fremdwährung zwischen Teilnehmern an Barabrechnungen ... der Zentralbank der Russischen Föderation am Tag der Barabrechnungen. Barabrechnungen werden in einer Höhe durchgeführt, die nicht ... den Höchstbetrag der Barabrechnungen übersteigt, in Erfüllung des Zivilrechts ... festgelegt durch die zwischen den Teilnehmern an Barabrechnungen geschlossene Vereinbarung und (oder) aus ... . Ohne Berücksichtigung des Höchstbetrags für Barzahlungen werden die an der Kasse erhaltenen Gelder ausgegeben ...
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...). Soll es ein Bargeldlimit geben? Einzelpersonen (mit Ausnahme von Einzelunternehmern ...) nehmen nicht an Barabrechnungen teil, daher Gelder im Rahmen des Berichts ... an sie, ohne den Höchstbetrag von Barabrechnungen von 100.000 Rubel zu berücksichtigen. (n... Barzahlungen vornehmen). Gleichzeitig bei Zahlung durch eine verantwortliche Person für Bargeld, erworben ... bei Einzelpersonen. Wie werden Barabrechnungen mit verantwortlichen Personen abgerechnet? Ausgabe unter ...
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Was die Verwendung von Registrierkassen bei der Durchführung von Barzahlungen vorsieht, ermöglicht ... der Vertrag sieht bargeldlose, nicht bargeldlose Zahlungen vor. Dies bedeutet, dass der Buchhalter des Instituts ... aller Geschäftseinheiten, die Barausgleiche oder Zahlungsausgleiche durchführen ... wenn festgestellt wird, dass CRE nicht für Barausgleiche verwendet wird, wenn Umstände vorliegen, die auf ... methodische Unterstützung hinweisen für Personen, die Barausgleich leisten. Organisation und Durchführung von Informationen und...
Im Prozess der Finanzbeziehungen zwischen Organisationen sind Bar- und Sachzahlungen möglich. In den meisten Fällen bevorzugen juristische Personen natürlich die erste Option. Abrechnungen über Bankkonten sind ein typisches Format für die Überweisung von Vergütungen für Waren und Dienstleistungen, die von einer juristischen Person an eine andere erbracht werden.
Allerdings ist "Bargeld" noch nicht aus der Praxis von Transaktionen zwischen Organisationen verschwunden. Rechtlich ist der Barausgleich zwischen juristischen Personen (sowie Einzelunternehmern) erlaubt. Die Rechtsnormen, die diesen Prozess regeln, enthalten jedoch eine Vielzahl von Nuancen. Lass sie uns studieren.
Rechtsquellen
Wie Barzahlungen zwischen Unternehmen abgewickelt werden sollen, wird durch mehrere Rechtsakte gleichzeitig geregelt. Einer der wichtigsten Experten ist der Erlass der Zentralbank vom 7. Oktober 2013 „Über die Durchführung von Barausgleichen“. Diese Rechtsquelle wurde vom Justizministerium registriert und durch eine Satzung für Handelsorganisationen und Einzelunternehmer verbindlich. Das Datum des Inkrafttretens des Dokuments ist der 1. Juni 2014.
Auch der Prozess der Barabrechnung zwischen juristischen Personen wird durch die Verordnungen der Zentralbank und eine Reihe anderer Rechtsakte auf föderaler Ebene geregelt, wie z. B. das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation, das Bundesgesetz „Über die Verwendung von Kassen".
Eine Reihe von Gesetzen regeln übrigens den Barausgleich zwischen juristischen Personen nicht nur in Rubel, sondern auch in Fremdwährung. Solche Operationen sind zwar nur im Zusammenwirken russischer Firmen mit ausländischen Firmen anwendbar. Innerhalb der Russischen Föderation erfolgen alle Zahlungen nur in Rubel.
Außer Kontrolle des Gesetzes
Es sollte wahrscheinlich über diejenigen Stellen gesprochen werden, die keine Barzahlungen durchführen können, wie dies in den geltenden russischen Gesetzen vorgesehen ist. Das heißt, die Normen der Zentralbank gelten nicht für sie. Dies sind in erster Linie Personen, die nicht im Status von Einzelunternehmern registriert sind. Dies sind Unternehmen, die Abrechnungen gemäß den Normen des Zoll- und Steuerrechts vornehmen. Dies ist schließlich die Zentralbank selbst sowie andere Finanzinstitute (innerhalb eines separaten Bereichs von Operationen mit Geldern).
Kasse und Ausstattung
Die wichtigste Voraussetzung beim Umgang mit Bargeld ist die korrekte Fiskalisierung. Das heißt, für den Staat, vertreten durch den Föderalen Steuerdienst, ist es wichtig, dass alle notwendigen Steuern aus den vom Unternehmen erhaltenen Mitteln bezahlt werden. Wenn bei Abrechnungen bargeldlose Kanäle verwendet werden, ist es recht einfach, die Bewegung der Finanzen zu verfolgen - alle erforderlichen Informationen darüber sind in den Datenbanken der Banken gespeichert. Wenn das Unternehmen Zahlungen in Banknoten akzeptiert, sollten Informationen über eingehende Gelder in einem anderen Format wiedergegeben werden. In der Regel handelt es sich dabei um fiskalisierte Dateien aus Registrierkassen (CREs) oder Papierformulare der strikten Berichterstattung (BSO).
Standardmäßig sind CCPs verpflichtet, einzelne Unternehmer und Organisationen immer dann zu verwenden, wenn Bargeld bezahlt wird. Es gibt Ausnahmen. Aber es sind relativ wenige. Unternehmer können in solchen Fällen Barzahlungen ohne Registrierkasse vornehmen:
- wenn das Unternehmen gemäß UTII arbeitet (gleichzeitig stellt es Kunden und Käufern ein Analogon eines Schecks aus, der die Tatsache der Zahlung für den Kauf oder die Nutzung von Dienstleistungen widerspiegelt);
- wenn es möglich ist, dieselben BSOs anstelle von Schecks auszustellen.
Es gibt jedoch einige Arten von Finanztransaktionen, die nicht unter die Definition von „Handel“ fallen. Dementsprechend ist es nicht erforderlich, CCP für ihre Fiskalisierung anzuwenden. Darunter - die Annahme von Zahlungen für Kredite, Bußgelder, die Rückgabe von Betriebskapital an die Kasse durch Verkäufer.
Bedingungen für Barzahlungen
Ein Unternehmen, das Barausgleiche mit natürlichen und juristischen Personen vornehmen möchte, muss eine Reihe von Kriterien erfüllen. Nämlich:
- ein Kassenbuch haben;
- über die Ressourcen verfügen, um Arbeiten an besonderen Haftbefehlen durchzuführen;
- über ordnungsgemäß registrierte Arten von CCP verfügen.
Unter Juristen besteht die Meinung, dass diese Regeln in Bezug auf Barausgleiche zwischen juristischen Personen ungültig sind, da CCP auf der Grundlage einer Reihe von Gesetzen dazu bestimmt ist, Schecks an Personen auszustellen, die Waren ohne deren anschließende Verwendung in Geschäftstätigkeiten kaufen . Das heißt, Einzelpersonen. Allerdings gibt es auch eine gegenteilige Sichtweise. Es basiert auf einigen Entscheidungen des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation, wonach der Einsatz von CCP unabhängig von der Rechtsstellung des Käufers der Ware oder des Verbrauchers der Dienstleistung erfolgen kann. Die Barabrechnung kann also bei der Nutzung von CCP sowohl mit Einzelpersonen als auch mit Organisationen und einzelnen Unternehmern erfolgen.
Die Feinheiten des Gesetzes
Was hat die fragliche Diskussion ausgelöst? Müssen sich Unternehmer Sorgen darüber machen, ob der Föderale Steuerdienst die Rechtsnormen auf seine Weise interpretieren will? Experten sagen, es besteht kein Grund zur Sorge. Und deshalb.
Einerseits ist der Barausgleich natürlich ein Verfahren, das in erster Linie auf die finanzielle Interaktion zwischen Unternehmen und Privatpersonen ausgelegt ist. In Übereinstimmung mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation wird der Abschluss des Kauf- und Verkaufsvertrags aufgezeichnet, sobald der Verkäufer dem Käufer eine Kassenquittung oder ein ähnliches Dokument ausstellt, das die Tatsache der Abrechnung bestätigt.
Sie können das gekaufte Produkt, wenn Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, für den persönlichen Gebrauch oder zur Weitergabe an Familienmitglieder verwenden. Eine spätere unternehmerische Tätigkeit (wahlweise in Form des Weiterverkaufs der Ware) ist, wie oben erwähnt, nicht zu erwarten. Juristische Personen wiederum sind Personen, die in der Regel eine einschlägige Tätigkeit kaufmännischer Art ausüben.
KKT ist für alle verpflichtend
Eine weitere in der Geschäftswelt verbreitete und von Experten als falsch anerkannte These besagt, dass bei der Annahme von Bargeld von einer juristischen Person zu einer anderen kein Bankscheck ausgestellt werden muss, sondern lediglich eine entsprechende Auftragsart ausgestellt werden muss. So ist es überhaupt nicht. Rechtsanwälte weisen darauf hin, dass wir nur über die Tatsache sprechen, dass Schecks im Prinzip selbst Barzahlungen sind - ein Element, das für die Beziehung zwischen Unternehmen und Privatpersonen am charakteristischsten ist. Aus diesem Grund, glauben Anwälte, könnten einige Rechtsquellen betonen, dass die Ausstellung dieses Dokuments eine Verpflichtung von Unternehmen gegenüber Käufern ist, die keine Organisationen oder Einzelunternehmer sind. Dies bedeutet jedoch keineswegs, dass es nicht erforderlich ist, juristischen Personen einen Scheck zu erbringen.
Die Verwendung von Registrierkassen ist daher für Barzahlungen zwischen Organisationen obligatorisch.
Einige Experten drängen darauf, der Tatsache besondere Aufmerksamkeit zu schenken, dass es im Gesetz zur Regulierung der Nutzung von KCP-Unternehmen nichts gibt, was Käufer in natürliche und juristische Personen einteilen sollte.
Rechtshandlungen dieser Art beinhalten nur Vorschriften, die die Notwendigkeit der Anwendung der ZPO in bestimmten Fällen widerspiegeln.
Darüber hinaus sagt das CCP-Gesetz, wie einige Anwälte anmerken, nichts über die obligatorische Verwendung von CCP (sowie die Befreiung von der Verwendung dieser Art von Ausrüstung) bei der Bezahlung einer bestimmten Art von Produkt oder Dienstleistung aus. Es spielt also keine Rolle, was der Gegenstand der Transaktion zwischen juristischen Personen ist, die in bar ausgeführt wird.
Besonderheiten bei Vergleichen zwischen juristischen Personen
Was sind die Besonderheiten von Barausgleichen zwischen juristischen Personen? Experten weisen auf die Relevanz der folgenden Regeln hin, die solche Geschäftsbeziehungen regeln.
Erstens muss ein Unternehmen, das Waren verkauft (oder Dienstleistungen erbringt), den Käufern von Produkten (oder den Verbrauchern von Dienstleistungen) die gesetzlich vorgesehenen „Papier“-Elemente ausstellen – Kassenbelege (und ggf. Verkaufsbelege) oder BSO, die rechtlich gleichwertig sind Ihnen. Gleichzeitig muss die Tatsache der Transaktion im Fiskalmechanismus der Kasse erfasst werden, unabhängig davon, ob der Käufer das entsprechende Dokument angefordert hat oder nicht.
Zweitens sollten Barausgleiche zwischen juristischen Personen sowie bei ähnlichen Verfahren unter Beteiligung natürlicher Personen vorbehaltlich der Ausführung von Transaktionen durch Kreditaufträge durchgeführt werden. Außerdem ist der Verkäufer verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen.
Sobald also eine juristische Person Dienstleistungen für eine andere erbringt oder etwas verkauft, wird die Transaktion durch einen Scheck fixiert und gleichzeitig eine Barverfügung ausgestellt (die den Betrag der Transaktion widerspiegelt). Einige Juristen halten eine gewisse Lockerung der genannten Verfahren für akzeptabel.
Barabrechnungen zwischen juristischen Personen dürfen nicht mit der Ausstellung einer Baranweisung nach jeder Zahlung einhergehen, wenn die Abwicklung des Verkaufs- und Kaufgeschäfts außerhalb der speziell für die Ausstellung von Steuerdokumenten ausgestatteten Räumlichkeiten durchgeführt wird. Laut Experten ist es möglich, alle gesetzlich vorgeschriebenen Formalitäten auch am Ende des Arbeitstages einzuhalten. Juristen halten es für durchaus vertretbar, für alle bis zu diesem Zeitpunkt abgeschlossenen Kauf- und Verkaufstransaktionen einen "zusammenfassenden" Barbefehl zu erstellen.
Feinheiten der Berichterstattung an den Bundessteuerdienst
Barabrechnungen zwischen juristischen Personen erfordern, wie oben erwähnt, das Ausfüllen von Quittungsaufträgen sowie das Führen von Kassenbüchern. Die Korrektheit dieser Verfahren wird in der Regel von den Steuerbehörden kontrolliert. Der Bundessteuerdienst kann gemäß dem Bundesgesetz über die Benutzung von Registrierkassen:
- überprüfen Sie die Vollständigkeit der Gewinnberechnung, das Verfahren zur Barabrechnung;
- Studieren Sie die Dokumente, die von der Organisation im Prozess der Zusammenarbeit mit CCP verwendet werden;
- Überprüfen Sie, wie Bankschecks ausgestellt werden.
- im Falle der Feststellung eines Verstoßes die Organisation mit einer Geldstrafe belegen.
Was wird passieren, wenn Sie die KPCh nicht akzeptieren?
Organisationen und Einzelunternehmer, die Gelder von juristischen Personen ohne CCP annehmen, müssen mit erheblichen Strafen rechnen. Ebenso - wenn das Unternehmen sich weigert, dem Käufer (oder der Gegenpartei, wenn sie bar bezahlen) Bankschecks und andere notwendige Dokumente auszustellen. In einigen Fällen kann sich der Inspektor des Föderalen Steuerdienstes natürlich auf eine Verwarnung beschränken. Er kann jedoch auch eine Geldstrafe verhängen - bis zu 40.000 Rubel. Und erstatten Sie Anzeige bei der Polizei.
Cashflow-Beschränkungen
Die russische Gesetzgebung enthält Regeln, die Barzahlungen zwischen juristischen Personen einschränken. Und ziemlich bedeutsam. Was ist das aktuelle Bargeldlimit? Welche Politik verfolgen Regulierungsorganisationen in Bezug auf diese Art der finanziellen Interaktion zwischen juristischen Personen?
Die wichtigste Rechtsquelle, die Anweisungen darüber enthält, wie Barabrechnungen durchgeführt werden sollten, wenn Organisationen oder einzelne Unternehmer an der Transaktion beteiligt sind, ist die Verordnung der Zentralbank der Russischen Föderation, die bereits 1997 genehmigt wurde, aber ihre Gültigkeit nicht verloren hat Relevanz bisher.
Dieser Rechtsakt enthält insbesondere eine Vorschrift, nach der Unternehmen verpflichtet sind, Bargeld – in Papiernoten – unentgeltlich an Banken zu überweisen und dabei nicht an der Abendkasse zu akkumulieren. Der Höchstbetrag, den ein Geschäft oder eine Dienstleistung außerhalb von Finanzinstituten halten darf, ist gesetzlich festgelegt. Dies ist das sogenannte "Cash-Limit".
Außerdem sollen nur solche Mittel in bar sein, deren Zweckmäßigkeit sich aus den objektiven wirtschaftlichen Erfordernissen des Unternehmens ergibt. Der Wert des "Limits" wird gemäß einem speziellen Dokument bestimmt - dem offiziell genehmigten Formular Nr. 04-08-020. Die tatsächlichen Zahlen werden von der Unternehmensleitung festgelegt und vom Generaldirektor und Hauptbuchhalter bestätigt.
Es gibt eine andere Art von Limit, die für ein solches Verfahren als Barausgleich festgelegt wird. Es betrifft den Höchstwert des Betrags einer zwischen juristischen Personen abgeschlossenen Transaktion und spiegelt laut Anwälten das Interesse der Aufsichtsbehörden wider, dieselbe Anweisung zur Aufbewahrung von Banknoten in einer Bank durch Unternehmen zu befolgen. Was ist das Bargeldlimit? Heute sind es 100.000 Rubel. Barabrechnungen zwischen Einzelpersonen und Organisationen wiederum können uneingeschränkt erfolgen.
Bank anstelle des Eidgenössischen Steuerdienstes
Das Interessanteste ist, dass nicht die Ministerien, nicht der Eidgenössische Steuerdienst, sondern die Banken, mit denen die Unternehmen zusammenarbeiten, aufgefordert werden, die Einhaltung der betreffenden Grenzwerte zu überwachen. Sie müssen überwachen, ob Firmen Barabrechnungen mit anderen juristischen Personen einschränken, wie gut die Genehmigung von "Cash-Limits" und andere Verfahren durchgeführt werden.
Bankstrukturen überprüfen die Arbeit ihrer Kunden, geleitet von den von der Zentralbank empfohlenen Algorithmen.
Wenn das Limit überschritten wird
Was ist die Verantwortung von Organisationen für das Überschreiten beider Arten von "Grenzwerten" und nicht ganz korrekt, so die Zentralbank und die von ihr kontrollierten Finanzinstitute, die Bargeldtransaktionen durchführen? Experten stellen fest, dass die folgenden Arten von Straftaten, die von Banken erfasst werden, am häufigsten sind:
- Bargeld wird nicht vollständig gutgeschrieben;
- Banknoten werden in Beträgen angesammelt, die die Standards überschreiten, die für konzerninterne Abrechnungen festgelegt wurden;
- das tatsächliche Überschreiten des "Limits" für Transaktionen.
Die betreffenden Verstöße können mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel geahndet werden.
Feinheiten der Arbeit mit BSO
Nachdem die Ware gegen Bargeld freigegeben wurde, kann die Organisation dem Käufer im Status einer juristischen Person keinen von KKM gedruckten Scheck, sondern ein strenges Meldeformular ausstellen. Was sind die Nuancen der Verwendung des BSO?
Experten sind der Meinung, dass strenge Meldeformulare nicht unbedingt Papier sein müssen. Anwälte glauben, dass es durchaus akzeptabel ist, sie aufzubewahren und juristischen Personen in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen. Die bei der Zusammenarbeit mit dem BSO eingesetzte Software muss jedoch einen vollständigen Schutz dieser Unterlagen vor unbefugter Nutzung durch Dritte gewährleisten. Darüber hinaus weisen Experten darauf hin, dass Computer, auf denen BSO-Dateien gespeichert werden sollen, ausreichend zuverlässig sein müssen, damit alle Vorgänge mit Formularen 5 Jahre lang auf ihnen gespeichert werden.
BSO, mit deren Hilfe die Organisation von Barabrechnungen durchgeführt werden kann, muss alle erforderlichen Angaben enthalten, die in den für ihre Verwendung geltenden Regulierungsgesetzen angegeben sind. Was kann hier besprochen werden? Welche Angaben sind erforderlich? Alles hängt, sagen Experten, von der Art der Tätigkeit der Organisation ab.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Dienstleistungen erbringt, können Informationen darüber im BSO gemäß dem allrussischen Klassifikator gekennzeichnet werden. Das Formular kann auch die Regeln enthalten, die für die Erbringung einer bestimmten Art von Dienstleistung relevant sind, sowie die Adresse der Website der Organisation. Das Design des BSO entwickelt das Unternehmen selbst – strenge Vorschriften gibt es diesbezüglich nicht. Die einzige Ausnahme bilden Unternehmen, die Personenbeförderungsdienste anbieten. Für sie muss das BSO das gesetzlich zugelassene Format einhalten.
Welche Verantwortung trägt die Firma für die Weigerung, BSO bereitzustellen? Wenn die Organisation, die Bargeld von der Gegenpartei angenommen hat, kein strenges Meldeformular ausstellt, wird diese Aktion von den Regulierungsbehörden als ähnlich einer Bargeldquittung angesehen. Und deshalb kann das Unternehmen mit der gleichen Geldstrafe von bis zu 40.000 Rubel rechnen.
Wie kann Bargeld ausgegeben werden
Oben haben wir über die Beschränkungen gesprochen, die für Barumsätze bei Abrechnungen zwischen juristischen Personen in Form von zwei Arten von "Limits" charakteristisch sind. Aber es gibt auch andere Arten von Verboten, die den Betrieb von Unternehmern mit Banknoten betreffen.
Einzelne Unternehmer und Organisationen können freies Geld ausgeben, um die folgenden Hauptverpflichtungen zu finanzieren:
- Mitarbeitergehälter;
- Überweisung von Versicherungssummen;
- Zahlung für Dienstleistungen und Arbeiten anderer Unternehmen;
- Bezahlung der Warenlieferung.
Ein einzelner Unternehmer, der Barabrechnungen verwendet hat, kann die daraus resultierenden Mittel nicht ohne Registrierung als steuerpflichtiges Einkommen für seine persönlichen Bedürfnisse verwenden (es sei denn, der Unternehmer arbeitet natürlich mit UTII, wenn die Höhe der tatsächlichen Einnahmen keine Rolle spielt). Wie Experten betonen, gibt es jedoch keine Probleme, den erforderlichen Geldbetrag vom Girokonto abzuheben.
Was wiederum durchaus möglich ist (und das sogar begrüßenswert ist – wir haben das oben gesagt) kann durch Bareinnahmen von Gegenparteien aufgefüllt werden. In diesem Sinne wird die Grenze zwischen den Begriffen „Barzahlung“ und „bargeldlose“ Zahlung, wie einige Experten anmerken, beim Eingang von Geldern auf dem Bankkonto des Unternehmens gelöscht.
Wenn eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer jedoch Bargeld benötigt, um bestimmte Verfahren durchzuführen (z. B. Ausstellung von Reisekostenzuschüssen, Zahlung von Immobilienmieten usw.), empfehlen Experten, dies nicht auf Kosten der Erlöse von Gegenparteien, sondern von zu nehmen das Girokonto des Unternehmens bei der Bank. In diesem Fall raten Anwälte jedoch dazu, sich vorab Dokumente zu besorgen, die belegen können, dass das an der Kasse erhaltene Bargeld vom Girokonto abgebucht wurde und nicht durch Überweisungen für Arbeiten oder den Verkauf von Waren durch Unternehmer oder Privatpersonen .
legaler Trick
Es gibt eine interessante Tatsache in Bezug auf die Einschränkungen bei der Verwendung von Bargeld von Organisationen und einzelnen Unternehmern an der Kasse. Einerseits gibt es eine Liste von Operationen, die mit Banknoten nicht durchgeführt werden dürfen - wir haben oben einige Beispiele gegeben. Allerdings haben Unternehmer, wie einige Juristen anmerken, gleichzeitig eine hervorragende Chance, sich der Verantwortung für solche Verfahren zu entziehen.
Fakt ist, dass die Verjährungsfrist für Präzedenzfälle bei der Verletzung von Bargeschäften nur zwei Monate beträgt. Es ist unwahrscheinlich, sagen Experten, dass die Kontrollstellen das Unternehmen so genau überwachen, dass sie mögliche Verstöße garantiert aufdecken. Die Verhängung von Strafen im Nachhinein ist nach Ansicht von Anwälten rechtswidrig. Experten raten Unternehmern jedoch immer noch davon ab, diese Funktion der Gesetzgebung in Bezug auf Barzahlungen zu nutzen.
Das bargeldlose Bezahlen ist recht bequem und relativ schnell. Dies erfordert keinen zusätzlichen Zeitaufwand für die Vorbereitung von Banknoten, deren Design und andere Merkmale der Arbeit mit Bargeld. Aber im Arbeitsprozess von Kleinunternehmern, Einzelunternehmern, treten sehr oft Situationen auf, in denen es unrentabel ist, Geld per Banküberweisung zu überweisen. Dies liegt sowohl an den Transaktionsbeträgen als auch an den Gegenparteien, an die Zahlungen geleistet werden. Daher ist es in solchen Fällen besser, Barausgleich für IP zu wählen. 2019 war keine Ausnahme, wenn es um diese Art von Beziehung geht. Jeder einzelne Unternehmer, der diese Art von Berechnung durchführen möchte, muss sich an die in den Vorschriften der Russischen Föderation festgelegten Grenzen sowie an die Regeln für sein Verhalten, einschließlich Abhebungen von Konten, halten.
Grundlagen der Barzahlung
Die Gesetzgebung der Russischen Föderation verbietet die Abrechnung einzelner Unternehmer mit juristischen oder natürlichen Personen nicht in bar. Diese Norm wird durch Artikel 861 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation dargestellt. Darüber hinaus werden alle Barabrechnungen zwischen einzelnen Unternehmern und LLCs oder anderen juristischen Personen von der Zentralbank von Russland geregelt, die das Dekret Nr. 3073-U unter dem Namen erlassen hat, der auf sein Wesen hinweist, „Über die Bereitstellung von Barabrechnungen“. 07.10.2013. Seine Regeln gelten im Jahr 2019. Es enthält mehrere Punkte, die die Beziehung zwischen einzelnen Unternehmern, LLCs sowie anderen Personen im Prozess der Barabrechnung definieren.
Aber es gibt Ausnahmen, die nicht unter die Kontrolle der Zentralbank fallen, nämlich:
- Vergleiche, deren eine Partei die Zentralbank selbst ist;
- wenn Abrechnungen zur Unterstützung von Bankgeschäften vorgenommen werden;
- während der Zahlung von Zöllen;
- Lohnzahlungen sowie andere Sozialleistungen leisten;
- Ausgabe von Geldern an IP-Mitarbeiter im Rahmen des Berichts;
- Abhebung von Bargeld durch einen Unternehmer von seinem Konto für persönliche Zwecke, die nicht mit der Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit zusammenhängen.
Bargeldbeschränkungen
Das heißt, das Dekret, das diesen Bereich der Abrechnungen kontrolliert, führt ein System von Beschränkungen für die Verwendung von Bargeld bei Abrechnungen zwischen Geschäftsleuten ein:
- nach Betrag;
- nach Zahlungszweck.
Betragsgrenze
Wenn wir über den Betrag sprechen, wurde bereits gesagt, dass ein einzelner Unternehmer bei dieser Option alle Abrechnungen zwischen einer LLC oder anderen Formen juristischer Personen vornehmen kann, die die 100.000-Schwelle unter einem Vertrag nicht überschreiten.
Es gibt mehrere Merkmale dieser Grenze:
- die Dauer der Beschränkung nicht durch eine eindeutige Laufzeit des Vertrages bestimmt wird, sondern in Bezug auf einen konkreten Vertrag dauerhafte Wirkung hat;
- alle Parteien der Beziehung müssen sich an das Limit halten, nämlich an den Vertrag, unter dem dieses Abwicklungslimit festgelegt ist;
- Sie müssen bei der Unterzeichnung des Mietvertrags sowie bei der Angabe der darin enthaltenen Zahlungsbedingungen vorsichtig sein. Oft kommt es vor, dass Immobilien über einen längeren Zeitraum vermietet werden. Diese Situation führt dazu, dass der Gesamtbetrag der Zahlung ziemlich groß ist. Einige Vermieter verlangen die Zahlung für die gesamte Mietdauer. Aber auch in diesem Fall müssen die Limits der Zentralbank eingehalten werden. Wenn ein einzelner Unternehmer Immobilien über einen längeren Zeitraum nutzen muss, muss er daher mehrere Verträge unterzeichnen, in denen die Höhe der Barabfindung 100.000 Rubel nicht überschreiten wird.
- Verwechseln Sie das Limit des Betrags pro Kontrakt nicht mit dem Tageslimit. Tagsüber kann IP mit Dutzenden von verschiedenen Partnern abgerechnet werden, auch in bar, für jeden Betrag im Allgemeinen. Die Hauptsache ist, dass die Zahlung unter einem Vertrag nur 100.000 Rubel betragen sollte.
- Wenn der Vertragsbetrag bereits auf die in der Vereinbarung zwischen dem einzelnen Unternehmer und der LLC für die Barzahlung festgelegte Höchstgrenze festgelegt ist, kann die Berechnung zusätzlicher Verpflichtungen, wie z. B. einer Geldstrafe, einer Strafgebühr oder anderer, nicht erfolgen bezahlt werden. Dazu müssen Sie einen anderen Vertrag zwischen ihnen abschließen oder diese Möglichkeit zunächst in Betracht ziehen.
Bei Barabrechnungen im Jahr 2019 muss ein einzelner Unternehmer auch bedenken, dass die Zwecke, denen das Geld zugeführt wird, auch im Rahmen der Vorschriften liegen sollten:
- Zahlungen an angestellte Arbeitnehmer, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen sind;
- anrechenbares Geld, das für die Bezahlung der Dienste eines Mitarbeiters bereitgestellt wird;
- Abwicklung von Versicherungsansprüchen;
- persönliche Ausgaben einzelner Unternehmer, die außerhalb des Unternehmens liegen;
- Abrechnung zwischen Auftragnehmern für ihnen erbrachte Waren oder Dienstleistungen;
- Geld zurück - Geldrückerstattung an Kunden für Waren, die nicht der erklärten Qualität entsprechen;
- Durchführung von Bankgeschäften.
Darüber hinaus hebt das Dekret eine Liste von Arten von IP-Aktivitäten hervor, die nur nach Einzahlung von Bargeld an die Kasse bezahlt werden können, deren Abhebung von einem Bankkonto durchgeführt wurde:
- alle Zahlungen im Zusammenhang mit der Registrierung oder Rückzahlung des Darlehens;
- innerbetriebliche Arbeit;
- Glücksspiele.
Eine solche Regel führt zum Verlust eines bestimmten Provisionsbetrags bei der Bank, der durch die Tarife für die Auszahlung vom Konto festgelegt wird, spart jedoch Tausende von Bußgeldern wegen Nichteinhaltung des Erlasses der Zentralbank.
Einschränkungsvideo: Meinung des Buchhalters
Alle Transaktionen, die sich auf Barabrechnungen zwischen einzelnen Unternehmern sowie LLCs oder anderen juristischen Personen beziehen, müssen in jedem Fall gemäß den Normen der Gesetzgebung der Russischen Föderation registriert und durchgeführt werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Barzahlungen vorzunehmen:
- mit Registrierkassen, Registrierkassen.
- Verwendung von BSO, strengen Meldeformularen, die anstelle von Bankschecks verwendet werden. Ihre Ausgabe ist jedoch nur den einzelnen Unternehmern gestattet, die Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen. BSOs selbst haben kein strenges Formular, sondern nur eine Liste von Details, die darin angegeben werden müssen. Der Unternehmer erstellt selbstständig sein eigenes strenges Meldeformular zur Verwendung in seinem Unternehmen. Es ist erwähnenswert, dass sie ausschließlich in spezialisierten Programmen entwickelt und typografisch gedruckt werden müssen. In Standardanwendungen ist es verboten, BSOs zu erstellen.
- ohne die in Ausnahmefällen zulässige Verwendung von Registrierkassen und Dokumenten für einzelne Unternehmer gemäß der Liste von Absatz 2 von Artikel 2 von 54-FZ. Dies sind Unternehmer, die eine besondere spezifische Tätigkeit haben und sich auch an praktisch unzugänglichen Orten befinden.
- ohne die Verwendung von Registrierkassen, was einzelnen Unternehmern erlaubt ist, die sich im UTII- oder Patentbesteuerungssystem befinden. Sie dürfen ihren Kunden für Barzahlungen Quittungen mit allen Angaben zum Unternehmer ausstellen.
Es sind diese Methoden, die das Recht haben, einzelne Unternehmer zur Annahme von Bargeld bei der Abrechnung mit ihren Kunden zu verwenden.
Vertragsgrenzen
Es ist erwähnenswert, dass Einzelunternehmer, die im Rahmen von Vereinbarungen mit Einzelunternehmern, LLC und anderen juristischen Personen unter die Grenze von 100.000 Rubel fallen, kein Bankkonto eröffnen dürfen. Wenn ein Unternehmer jedoch tägliche Abrechnungen im Rahmen mehrerer Verträge über erhebliche Beträge hat, ist es besser, eine Banküberweisung zu verwenden.
Merkmale von Limits für Barausgleiche im Jahr 2019 im Rahmen von Verträgen:
- im Rahmen einer Zusatzvereinbarung - Dieses Dokument ist eine Ergänzung zum Hauptvertrag, dh die Option, Zusatzvereinbarungen für den gesamten Betrag abzuschließen, ist nicht zulässig. Solche Maßnahmen werden mit der Verhängung einer Verwaltungsstrafe einhergehen.
- im Rahmen der gleichen Art von Verträgen, bei denen mehrere identische Verträge für Vorgänge eröffnet werden, die eine Berechnung von mehr als 100.000 Rubel erfordern, dh die Aufteilung des Betrags. Auch in diesem Fall haben die Kontrollbehörden das Recht, ein Bußgeld zu verhängen. Es gibt jedoch einen Ausweg, bei dem mehrere Verträge in eine Richtung ausgeführt werden, die jedoch unterschiedliche Merkmale aufweisen. Zum Beispiel Menge, Volumen, Lieferzeit und andere. Wenn solche Verträge erstellt werden müssen, ist es außerdem besser, die Abrechnungen für jeden von ihnen in unterschiedlichen Zeiträumen durchzuführen, um keinen Verdacht zu erregen und die Mitarbeiter der Kontrollstellen nicht zur Notwendigkeit einer Überprüfung durch zu führen solche Aktionen.
- ohne Abschluss eines Vertrages, der die Arbeit eines einzelnen Unternehmers beinhaltet, sowie Barausgleich auf Rechnungen und nach dem eigentlichen Warenversand. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation in dieser Version impliziert eine Grenze von 100.000 Rubel für jede Rechnung.
- Bei langfristigen Verträgen - unabhängig von der Gültigkeit des Dokuments - wird die Grenze in der Höhe festgelegt, die in den Normen des Erlasses der Zentralbank festgelegt ist. Das heißt, selbst wenn der Vertrag für mehrere Jahre unterzeichnet wird, darf sein Betrag 100.000 Rubel nicht überschreiten.
Es ist ziemlich schwierig, das System zu umgehen. Wenn also häufige Abrechnungen mit Gegenparteien erforderlich sind, deren Gesamtbetrag 100.000 Rubel übersteigt, ist die Eröffnung eines Bankkontos und die Überweisung von Geldern viel einfacher und mehr zuverlässig.
In jedem Fall muss die Durchführung aller Arten von Transaktionen durch ein Dokument belegt werden, daher müssen Sie bei einer großen Anzahl von Verträgen für die Barabrechnung viel Zeit für den Papierkram aufwenden, der beim bargeldlosen Zahlungsverkehr automatisiert wird Zahlungen.
Darüber hinaus erfordern einige Barzahlungen eine obligatorische Gutschrift auf einem Konto bei einem Bankinstitut, um sie später abzuheben und zu bezahlen. Diese Situation bestätigt einmal mehr, dass Bargeld nur innerhalb der Grenzen verwendet werden darf. Wenn der Unternehmer groß ist, ist es für ihn selbst mit einer Auszahlungsgebühr rentabler, ein Konto zu eröffnen und per Banküberweisung zu arbeiten.
Barabrechnungen werden möglicherweise nicht auf alle Transaktionen angewendet. Sie müssen also ein Bankkonto eröffnen.
In allen Fällen der Verletzung des geistigen Eigentums handelt er als verantwortliche Person, die haftbar gemacht wird, sowie eine Geldstrafe in Höhe von 4 bis 5 Tausend Rubel. Außerdem kommt es nicht auf die Höhe der Überweisung an. Der Umfang der Bußgelder im Jahr 2019 ist klar angegeben. Ihr Schritt ist nicht so groß, so dass diejenigen, die kleine Bargeldtransaktionen durchführen, ohne sich an die Grenzwertnormen zu halten, aufgrund der geringen Vertragssummen sehr unangenehm sein werden, diesen Betrag an den Haushalt des Landes zu zahlen.
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Der Mieter ist verpflichtet, die Miete bar zu zahlen, wenn der Vertrag folgende Mietformen vorsieht:
- ein fester Zahlungsbetrag
- der in Form von Bargeld erhaltene Einkommensanteil
- Arbeitsentgelt oder Ersatz der Aufwendungen des Vermieters für die Verbesserung der Mietsache.
Die Parteien haben das Recht, die folgenden Zahlungsarten in bar zu wählen und im Vertrag zu vereinbaren:
- Zahlung der Miete in bar;
- Zahlung der Miete in bargeldloser Form.
Zahlung der Miete in bar
Die Parteien haben das Recht, in den Vertrag eine Bedingung für die Zahlung der Miete in bar aufzunehmen.
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Beispiel für eine Bedingungsanweisung:
"Die Zahlung der Miete erfolgt durch Überweisung von Bargeld an die Kasse des Vermieters."
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Das Gesetz erlaubt die Verwendung dieser Art der Berechnung bei der Durchführung unternehmerischer Aktivitäten (Artikel 861 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Höhe der Barauszahlung ist jedoch begrenzt.
Gemäß der Anweisung der Bank von Russland vom 07.10.2013 N 3073-U „Über Barabrechnungen“ beträgt der Höchstbetrag für Barabrechnungen im Rahmen einer Vereinbarung 100.000 Rubel. oder ein Betrag in Fremdwährung im Gegenwert von 100.000 Rubel. zum offiziellen Wechselkurs der Bank von Russland am Tag der Barabrechnung.
Dieses Dokument enthält unter anderem eine Bestimmung, dass für erfüllte Verpflichtungen sowohl während der Vertragsdauer als auch nach Ablauf seiner Gültigkeit Barausgleiche in der angegebenen Höhe vorgenommen werden. Daher wird die nach Vertragsende gezahlte Miete bei der Bestimmung berücksichtigt, ob der gezahlte Betrag innerhalb der zulässigen Bargrenze liegt. Darüber hinaus müssen Barabrechnungen im Rahmen eines Immobilienmietvertrags auf Kosten der Gelder erfolgen, die die Kasse des Mieters von seinem Bankkonto erhält (Abschnitt 4 der Richtlinie der Bank of Russia vom 07.10.2013 N 3073-U). .
Daher darf der Gesamtbetrag der vom Mieter für die gesamte Vertragslaufzeit geleisteten Zahlungen 100.000 Rubel nicht überschreiten. Im Falle eines Verstoßes gegen die Beschränkung kann der Mieter gemäß Art. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Erfüllt der Mieter diese Voraussetzungen nicht, ist es nicht empfehlenswert, die Bedingung für die Barzahlung der Miete zu vereinbaren.
Bargeld wird an der Kasse einer juristischen Person gemäß den vom Hauptbuchhalter oder Buchhalter oder in dessen Abwesenheit vom Leiter der Organisation unterzeichneten Geldeingangsaufträgen akzeptiert. Als Bestätigung des Geldeingangs erhält der Zahler eine vom Kassierer unterzeichnete und mit einem Siegel (Stempel) beglaubigte Quittung für den Geldeingang (Abschnitt 5.1 der Richtlinie der Bank of Russia vom 11. März 2014 N 3210-U „On das Verfahren für die Durchführung von Bargeschäften durch juristische Personen und das vereinfachte Verfahren für die Durchführung von Bargeschäften durch Einzelunternehmer und Kleinunternehmen). Dieses Gesetz sieht nicht vor, dass der Erhalt von Geldern durch eine Organisation durch eine Quittung bestätigt werden kann, daher kann sie vom Gericht als Beweis für die Überweisung von Geldern an eine juristische Person auf der Grundlage von Art. 68 des Schiedsverfahrenskodex der Russischen Föderation (Beschluss des Achtzehnten Berufungsgerichts für Schiedsgerichte vom 13. Juni 2007 N 18AP-837/2007, bestätigt durch den Beschluss des FAS des Uralbezirks vom 19. September 2007 N F09- 6372 / 06-C5).
Wenn die Bedingung für die Barzahlung der Miete nicht vereinbart ist
In diesem Fall ist der Mieter berechtigt, eine Barzahlung zu leisten. In diesem Fall muss die Miete in Rubel gezahlt werden, auch wenn sie in Fremdwährung oder konventionellen Einheiten berechnet wird (Artikel 140, 317 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Höhe der Miete für Barzahlungen sollte 100.000 Rubel nicht überschreiten. für die gesamte Vertragsdauer.
Miete bar zahlen
Da es sich bei den Parteien des Mietvertrags in der Regel um unternehmerisch tätige Personen handelt, ist das Hauptverfahren für den Vergleich zwischen ihnen ein bargeldloses Verfahren (Artikel 861 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Für Mietverträge legt das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation nicht die standardmäßig verwendete Form von Sachleistungen fest, daher ist es notwendig, sie im Vertrag unter Berücksichtigung der Regeln von Art. 862 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Parteien können bargeldlose Zahlungen durch Zahlungsanweisungen (§ 2 Kapitel 46 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation), durch Akkreditiv (§ 3 des Kapitels 46 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation), durch Inkasso ( § 4 Kapitel 46 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation), durch Schecks (§ 5 Kapitel 46 des Bürgerlichen Gesetzbuchs RF) oder in anderer Form.
Um die Bedingungen für die bargeldlose Abrechnung zu vereinbaren, müssen die Parteien im Vertrag angeben:
- eine bestimmte Zahlungsform unter den in Art. 862 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation;
— Informationen (Einzelheiten), die für eine Zahlung erforderlich sind.
Die Liste der Einzelheiten und Formen der Abrechnungsdokumente wird gemäß den Absätzen 1.10, 1.11 der Verordnung über die Regeln für den Geldtransfer (genehmigt von der Bank of Russia am 19. Juni 2012 N 383-P) festgelegt. Zuvor wurden die Details und Formulare durch Teil I der Verordnung über bargeldlose Zahlungen in der Russischen Föderation (genehmigt von der Bank of Russia am 03.10.2002 N 2-P) festgelegt, die am 09.07.2012 gemäß ungültig wurde Klausel 10.2 der Verordnung über die Regeln für den Geldtransfer (genehmigt von der Bank of Russia am 19. Juni 2012 Nr. 383-P). Gleichzeitig wird für jede Form der bargeldlosen Zahlung ein anderer Inhalt der Abrechnungsdokumente festgelegt. Im Vertragstext können die Parteien die Zahlungsdetails oder das Verfahren für ihre Kommunikation für jede Zahlungsbedingung angeben. Im ersten Fall werden die Einzelheiten in der Regel in einen besonderen Teil des Vertrages aufgenommen oder als Anlage zu diesem erstellt. Nach Vertragsschluss kann der Vertragspartner die Zahlungsdaten durch Ausstellung einer Rechnung, Rechnung oder durch schriftliche Mitteilung (Briefe, Telegramme etc.) bekannt geben.
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Beispiel für eine Bedingungsanweisung:
„Die Zahlung der Miete erfolgt bargeldlos durch Zahlungsanweisungen gemäß den Angaben im Abschnitt „Adressen und Angaben der Parteien“ dieses Vertrages, sofern in der vom Vermieter zur Zahlung ausgestellten Rechnung keine anderen Angaben gemacht werden.“
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Wenn der Vertrag nicht festlegt, welche Form des bargeldlosen Bezahlens die Parteien gewählt haben
In diesem Fall muss die Miete in Rubel (Artikel 140, 317 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation) in der Weise und Form gezahlt werden, die üblicherweise bei der Anmietung ähnlicher Immobilien unter vergleichbaren Umständen verwendet wird (Artikel 614 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs vom Die Russische Föderation).
Trotz der Popularität des bargeldlosen Bezahlens verwenden viele Unternehmer häufig Bargeld beim Bezahlen, beispielsweise bei der Zahlung von Gehältern. Ist im Jahr 2020 ein Barausgleich zwischen juristischen Personen möglich?
Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie löse genau dein Problem- Kontaktieren Sie einen Berater:
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Juristische Personen im Interaktionsprozess verwenden größtenteils bargeldlose Zahlungen. Und das ist nicht verwunderlich, da der Geldumschlag sehr große Volumina erreichen kann.
In einigen Fällen ist es jedoch viel bequemer, in bar zu bezahlen. Ist im Jahr 2020 ein Barausgleich zwischen juristischen Personen möglich?
Allgemeine Punkte
Die Identifizierung des Käufers als juristische Person erfolgt gemäß den Anforderungen, die ihm zur Durchführung von Abrechnungen im Namen der juristischen Person gestellt werden.
Wenn die Verkäuferorganisation Barverkäufe mit Registrierkassen in einem Raum durchführt, der nicht mit einer Registrierkasse ausgestattet ist, und Verkäufer oder Kassierer Geld erhalten, ist es nicht erforderlich, sich auf einen Geldeingang vorzubereiten.
In einer solchen Situation werden Quittungsaufträge für den Gesamterlös erstellt, der von jedem Mitarbeiter am Ende der Arbeitsschicht übergeben wurde.
In einer Situation, in der der Kassierer den Erlös sofort von Kassierern oder Verkäufern und von juristischen Personen des Käufers erhält, sollten Quittungsaufträge für jede Art von Vorgang separat erstellt werden:
Wenn ein Unternehmen sowohl mit juristischen Personen als auch mit der Bevölkerung direkt über die Kasse abgerechnet wird, ist der Cashflow wie folgt organisiert:
| Jede Barquittung von juristischen Personen wird durch eine Gutschrift über eine Registrierkasse ausgestellt | In diesem Fall stellt der Verkäufer dem Käufer eine Quittung über die eingehende Barbestellung und die ordnungsgemäße Barquittung aus |
| Der Geldeingang der Bevölkerung wird am Ende der Schicht mit einer Quittungsanweisung über den gesamten erhaltenen Betrag dokumentiert | KKM wird bei Abrechnungen mit jedem Käufer verwendet und jedem einzelnen Käufer wird eine Barquittung ausgestellt. Der gemeinsame Betrag der Einnahmen aus der Bevölkerung wird als Differenz zwischen dem im Z-Bericht angegebenen Betrag der Einnahmen und dem Betrag der von juristischen Personen gutgeschriebenen Einnahmen festgesetzt |
| Am Ende des Arbeitstages wird das Kassenbuch auf der Grundlage eingehender Geldbestellungen gefüllt | Der Gesamtbetrag der von der Bevölkerung und den juristischen Personen erhaltenen Einnahmen muss dem im Z-Bericht ausgewiesenen Einnahmenbetrag entsprechen. Dieser Bericht dient als Grundlage für erteilte eingehende Geldaufträge |
Abschluss von Vereinbarungen
Nach dem Zivilrecht gilt eine urkundliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien als eine Vereinbarung, die darauf abzielt, Pflichten und Rechte zu definieren, zu ergänzen oder zu ändern.
Beim Abschluss von Vereinbarungen zwischen juristischen Personen, die Barausgleiche zwischen juristischen Personen beinhalten, sollten die folgenden Regeln beachtet werden:
Die Entbehrlichkeit zur Einhaltung der Erfüllungsgrenze tritt nur dann ein, wenn eine der Vertragsparteien durch eine natürliche Person vertreten wird. Eine Organisation kann Bargeld in beliebiger Höhe von Einzelpersonen annehmen, es gibt diesbezüglich keine Einschränkungen.
Reflexion im Rechnungswesen
Die Höhe der Einnahmen, die die Organisation während des Tages erhält, muss von der Kassiererin durch eine Quittungsanweisung und einen ordnungsgemäßen Eintrag in das Kassenbuch abgerechnet werden.
Darüber hinaus sollte die Höhe des Erlöses den Werten im Kontrollband der Registrierkasse und den Indikatoren der Geldsummenzähler entsprechen.
Das Verfahren zur Bilanzierung von von juristischen Personen erhaltenen Barmitteln sollte in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgelegt werden.
Gleichzeitig ist es notwendig, die formulierte Meinung des Föderalen Steuerdienstes zu berücksichtigen - beim Erhalt des Vorauszahlungsbetrags für zukünftige Lieferungen muss die CCP verwendet werden, da ein Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren besteht oder Dienstleistungen.
