Obrazac izvješća odobren je naredbom FSS-a od 26. rujna 2016. br. 381 i već je dva puta mijenjan. Prvi put - od 01.01.2017. Zbog prijenosa administrativnih prava na osiguravajuće pokriće na Federalnu poreznu službu i isključenja naselja za privremeni invaliditet i materinstvo iz izvješćivanja. A drugi - od 07.06.2017. Zbog nove naredbe FSS-a br. 275. U 2018. i 2019. godini nisu odobrene promjene.

Izvješće se sastoji od naslovne stranice i pet tablica, kao u prethodnoj verziji dokumenta. Dopušteno je ispuniti 4-FSS izvješće na mreži i preuzeti ga na službenim web stranicama Fonda socijalnog osiguranja. Naslov i tablice br. 1, 2 i 5. ostali su obvezni za popunjavanje. Tablični odjeljci br. 1.1, 3 i 4 popunjavaju se samo ako postoje odgovarajuće informacije, inače se stavljaju crtice.

2017. službenici su obrazac dopunili novim poljima. Izmjene su utjecale i na postupak popunjavanja izvještajnog dokumenta. Na primjer, vrijednost polja "Prosječni broj zaposlenih" sada treba izračunati ne za prethodno izvještajno razdoblje, već od početka godine. Odnosno, za popunjavanje obrasca FSS za 4. tromjesečje izračunavamo prosječnu plaću zaposlenih za proteklu godinu (12 mjeseci).

Tko iznajmljuje

Obveza podnošenja ispunjenog obrasca izvješća FSS-u za 4. kvartal 2019. sadržana je u Zakonu br. 125-FZ. Prema zakonskim normama, sve pravne osobe, individualni poduzetnici i privatni trgovci koji koriste unajmljeni rad osiguranih građana moraju se prijaviti. Odnosno, svi poslodavci koji uplaćuju doprinose za socijalno osiguranje za svoje podređene obvezni su podnijeti objedinjeni obrazac za izvještavanje. Osigurane osobe, prema članku 1. članka 5. Zakona br. 125-FZ, su:

1. Građani koji rade, s kojima je sklopljen ugovor o radu, ugovor ili ugovor.
2. Građani koji su sudskom presudom uključeni u rad kao dio izvršenja kazne.
3. Pojedinci koji rade po ugovorima o građanskom pravu, ugovorima o autorskim pravima, ugovorima o djelu i drugima, pod čijim uvjetima se osigurava socijalno osiguranje (plaćanje doprinosa za ozljede od strane poslodavca).

Ako organizacija zapošljava ne samo zaposlenike s punim radnim vremenom, već i izvođače, svakako proučite ugovor koji je potpisan s takvim stručnjakom. Obratite posebnu pozornost na uvjete za izračun i plaćanje osiguranja. Ako su uz obvezne doprinose (MPI i CHI) navedeni i doprinosi za ozljede, tada će u izvještavanje morati biti uključeni iznosi naknada za rad izvođača.

Uvjeti isporuke 4-FSS za 4. tromjesečje

Rok za podnošenje izvješća o socijalnom osiguranju u skladu s obrascem 4-FSS za 4. kvartal 2019. godine ovisi o načinu podnošenja. Za osiguranike koji generiraju izvješća na papiru, izvješće se podnosi najkasnije 20.01.2020. Za elektronički prijavljene obveznike doprinosa za ozljedu do 27. siječnja.

Za 4-FSS izvješće vrijede ista pravila za određivanje vrste podnošenja izvještaja: za osiguranike s prosječnim brojem do 25 ljudi predviđeno je da se daju na papiru, za obveznike s 25 ili više zaposlenih - isključivo u elektroničkom obliku.

Ako je aktivnost obustavljena

Tvrtke često ne obustavljaju poslovanje. U većini slučajeva ova je situacija poznata neprofitnim organizacijama, a namještenici se mnogo rjeđe „smrzavaju“.

Ako je aktivnost subjekta obustavljena, nema oporezivih naknada u korist zaposlenih, potrebno je donijeti nulti 4-FSS. Čak i ako u obračunskom razdoblju nije bilo niti jedne naknade u korist stalno zaposlenih. Na primjer, ako neprofitna organizacija nije primila isplate tijekom cijele 2019. godine, tada svejedno podnesite izvješće na vrijeme.

Službenici nisu osigurali nikakve iznimke, najnovija verzija uzorka za popunjavanje nultog izvještaja 4-FSS 2019 bez greške se predaje kontrolorima. 4-FSS će biti kažnjen za neuspjelu nulu. Da biste spriječili kazne, morat ćete ispuniti naslovnu stranicu obrasca 4-FSS i tablice s brojevima 1, 2 i 5.

Uzorak koji ispunjava nulti proračun 4-FSS

Značajke punjenja 4-FSS

Predstavnici Fonda socijalnog osiguranja zahtijevaju poštivanje osnovnih pravila prilikom sastavljanja obrasca za prijavu ozljede:

1. Dopušteno je ručno ispuniti obrazac 4-FSS. Za pisanje koristite isključivo crnu ili plavu boju tinte.
2. Sve stranice papirnatog izvješća potpisuje voditelj organizacije navodeći datum potpisivanja. Ne zaboravite staviti paginaciju u posebno polje na vrhu.
3. Ispravke nisu valjane. Ako pogriješite na jednoj od stranica, morat ćete je prepisati.
4. Elektronička verzija 4-FSS mora biti ovjerena kvalificiranim potpisom ovlaštene osobe ustanove. Prije slanja elektroničkog obrasca nužno ga je provjeriti u specijaliziranim programima za provjeru.

Stranice 4-FSS-a, na kojima nedostaju podaci, ne trebaju se tiskati i dostavljati socijalnom osiguranju.

Postupak za sastavljanje 4-FSS izvješća od strane proračunske organizacije

Dat ćemo primjer algoritma: GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" dobiva sredstva iz regionalnog proračuna. OKVED 93.1 odgovara skupini 1 - tarifa 0,2%. Prosječni broj zaposlenih u izvještajnom razdoblju bio je 28 ljudi. Sa svim zaposlenicima zaključeni su ugovori o radu.

Ukupni troškovi za 12 mjeseci 2019. - 18.000.000,00 rubalja, uključujući:

• Listopad - 3.000.000 rubalja;
• Studeni - 3.000.000 rubalja;
• Prosinac - 3.000.000 rubalja.

Strogo govoreći, nema potrebe za pozivanjem "novog" obrasca 4-FSS od 2018. godine. Zapravo, Naredba FSS-a od 26. rujna 2016. br. 381, kojom je odobren obrazac, posljednji je put izmijenjena u lipnju 2017. (Nalog FSS-a br. 275 od 7. lipnja 2017.). A ažurirani obrazac 4-FSS osiguranik je trebao primijeniti već iz izvješća za 9 mjeseci 2017. godine (Podaci FSS-a od 30.06.2017.)

Podsjetimo da su lipanjska ažuriranja obrasca 4-FSS predviđala sljedeće promjene:

• na naslovnoj stranici, nakon polja "OKVED", dodano je polje "Proračunska organizacija". U ovom polju proračunske organizacije moraju navesti izvor financiranja (1 - savezni proračun, 2 - proračun sastavnice Ruske Federacije, 3 - proračun općinske formacije 4 - mješovito financiranje);
• u tablici 2. nalazi se novi redak 1.1 "Dug za reorganiziranog osiguravatelja i (ili) odjavljenu zasebnu podjelu pravne osobe". U skladu s tim, sažeti pokazatelj retka 8 "Ukupno" počeo je uključivati ​​vrijednost koja se odražava u retku 1.1;
• u tablici 2. pojavio se i redak 14.1 "Dug teritorijalnog tijela Fonda prema osiguranicima i (ili) odjavljenim izdvojenim pododjelima pravne osobe". Za ovu liniju cesionar prikazuje dug za teritorijalno tijelo FSS-a koji mu je prešao od reorganiziranog osiguravatelja u vezi sa sukcesijom, kao i iznos duga za teritorijalno tijelo FSS-a za odjavljenu podpodjelu.

Također je precizirano da se u polju "Prosječan broj zaposlenih" na naslovnoj stranici Izračuna pokazatelj određuje za razdoblje od početka godine. Međutim, zapravo se ništa nije promijenilo za osiguranike. Na sličan način broj je izračunat i ranije.

Što se tiče postupka popunjavanja novog obrasca 4FSS za 1. kvartal 2018. i sljedeća izvještajna razdoblja, nije bilo promjena (osim onih uzrokovanih uvođenjem novih redaka). Postupak popunjavanja obrasca 4-FSS dan je u

PC "Porezni obveznik PRO"

PC "Porezni obveznik" - dizajniran za računovodstvo, pripremu računovodstva i porezno izvještavanje u Federalnoj poreznoj službi, mirovinskom fondu Ruske Federacije, FSS, FSRAR u elektroničkom obliku na magnetskim ili papirnatim medijima u odobrenim oblicima i formatima, uključujući prijenos telekomunikacijskim kanalima (TCS) s elektroničkim digitalnim potpisom (EDS).

Kalendar

Primijenjena funkcionalnost provjere izvještavanja pojedinaca u mirovinskom fondu Ruske Federacije preporučena programom fonda "PD" (AKO JE INSTALIRANO NA RAČUNALU)

Format i oblik SZV-TD (elektroničke radne knjige) ažurirani su u skladu s verzijom albuma formata 2.43d od 23.12.2019.

Primijenjeni su novi formati: oblici pojednostavljenih financijskih izvještaja, oblici računovodstvenih (financijskih) izvještaja, obrasci prijava poreza na imovinu organizacija

Računovodstvo: U standardnim operacijama dokumenata za otpis (prodaju) robe i materijala (računi, UPD, zahtjevi) dodana je formula za izračun iznosa transakcije "Po prosječnom trošku". Izračun se vrši automatski

Računovodstvo: Funkciji "Grupno ponovno objavljivanje ..." dodan je dokument "Računovodstvena referenca"

Proveden je NACRT izvješća u obrascu SZV-TD - elektroničke radne knjige (projekt još nije odobren). Izvještavanje se planira podnositi FIU-u mjesečno, počevši od 2020. godine

Računovodstvo: u odjeljak Kupovina-prodaja dodano je novo "Analitičko izvješće o prodaji" za bilo koji vremenski interval u kontekstu kupaca i / ili nomenklature (usluga) s velikim brojem postavki

U načinu "Izjave o plaći" dodana je mogućnost ispisa popisa izjava

U postavci na kartici "Oporezivanje" za IT organizacije (tarifa 06), počevši od 2019. godine, dodaje se datum dobivanja akreditacije. Prilikom popunjavanja ovog datuma, obračun doprinosa po smanjenoj stopi vrši se ne od početka tromjesečja, već od mjeseca primitka akreditacije

Tiskanim obrascima na uplatnicama dodan je novi dokument - časopis za računovodstvo izdavanja uplatnica

Izvještavanje FSS-a

Svi ruski poduzetnici i pravne osobe uključeni su u izračun i podnošenje izvještaja FSS-u. Te obveze nastaju radi rješavanja problema zdravstvenog, socijalnog i mirovinskog osiguranja.

Pojedinačni poduzetnici obvezni su FSS-u 2017. godine podnijeti izvješća ako imaju zaposlenike koji rade po ugovoru o radu. U slučaju da se osoblje zaposli na temelju privremenog ugovora o građanskom pravu, poduzetnik nije dužan plaćati naknade.

Zahtjevi za formiranje dokumenata jednaki su za subjekte koji primjenjuju različite porezne režime. Podnošenje izvještaja FSS-u vrši se svako tromjesečje.

Na temelju čega je obvezno podnijeti izvješća FSS-u

Od 2017. godine primjenjuje se ažurirani oblik obveznog izvješćivanja u skladu s Naredbom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381 i Nalogom Federalne porezne službe Rusije od 10. listopada 2016. br. MMV -7-11 / [e-pošta zaštićena]

Propuštanje roka za podnošenje izvještaja FSS-u kažnjavat će se prema Saveznom zakonu od 24.07.1998 br. 125-FZ. Kazna će iznositi 5% od iznosa doprinosa, ali ne manje od 1.000 rubalja.

Kako podnijeti izvještavanje u FSS

Glavni obrazac za izvještavanje u FSS-u u 2017. godini je 4-FSS. Predaje se zbog doprinosa za nesreće. Za preostale vrste doprinosa gospodarski subjekti sastavljaju i podnose izvješća u odobrenom obliku poreznoj inspekciji.

Podnošenje izvješća FSS-u u elektroničkom obliku obvezno je za organizacije s više od 25 zaposlenih. Ako prosječni broj osoblja ne prelazi ovaj pokazatelj, dokumenti se mogu predati na papiru.

Pravilo o podnošenju izvješća FSS-u u elektroničkom obliku uspostavlja se u odnosu na novostvorene ili reorganizirane pravne osobe. Ako poslovni subjekti krše važeće propise i predaju papirnate dokumente, kaznit će se novčanom kaznom od 200 rubalja.

Kako ispuniti obrazac za prijavu 4-FSS

Dokument se sastoji od naslovne stranice i 6 tablica. Odgovorna osoba mora unijeti pokazatelje u odgovarajuće prozore. Prazni redovi ispunjeni su precrtavanjem.

Registracijski broj i podređeni kôd organizacije navedeni su na vrhu svake stranice. Svaki gospodarski subjekt dobiva jedinstveni 5-znamenkasti kod prilikom registracije na FSS-u.

Kako predati izvješća FSS-u

Postoji nekoliko načina za podnošenje izvješća u skladu s obrascem 4-FSS regulatornim tijelima, i to:

• Osobno ili preko ovlaštenog predstavnika predati dokumente teritorijalnom uredu fonda osiguranja. Broj podružnice koja služi pravnoj osobi odražava se na kartici koju sve organizacije i poduzetnici dobivaju tijekom državne registracije poduzeća.
  Prilikom osobnog podnošenja dokumenata porezni obveznik može razjasniti sa zaposlenikom FSS-a pitanja koja ga zanimaju, dati potrebna objašnjenja u vezi s ispunjenim papirima. Nakon zaprimanja dokumentacije, predstavnik organizacije s punomoći dobit će kopiju obrasca za obračun s pečatom
• Pošaljite poštom. Ova je opcija prikladna za pravne osobe s osobljem do 25 ljudi koje smiju predati dokumente u papirnatom obliku. Loša strana ove metode izvještavanja je vjerojatnost pogrešaka pri prijenosu podataka iz obrasca u bazu podataka. Budući da zaposlenici FSS-a podatke unose ručno, mogu se dogoditi pogreške u kucanju i iskrivljenje brojeva. Zbog toga se slanje poštom smatra najprikladnijim pri podnošenju nula izvještaja.
  Tromjesečno izvješće šalje se u obliku preporučenog pisma s popisom priloga. Kao odgovor, predstavniku poreznog obveznika šalje se poštanska obavijest o dostavi dokumentacije.
• Pošaljite elektroničko izvještavanje FSS-u putem TCS-a... Ovo je najsigurnija, najlakša i najbrža opcija za podnošenje dokumenata koja se može implementirati u bilo koje doba dana.
  Nakon isporuke datoteke, pošiljatelj će dobiti elektronički odgovor od operatora o dostavi. Izvješće možete predati putem Interneta, podložno dogovoru s operatorom, licencom za softver za kriptografsku zaštitu i elektroničkim digitalnim potpisom.

Kako predati izvješća FSS-u putem softvera "Porezni obveznik"

Kompleks "Porezni obveznik PRO" i usluga obavljaju funkciju slanja dokumenata. Program za podnošenje izvještaja FSS-u omogućuje vam ubrzavanje pripreme i provjere datoteka. Podaci se unose u ažurirane obrasce koji se redovito ažuriraju u skladu s najnovijim izmjenama i dopunama zakona.

Moderna usluga s intuitivnim sučeljem jamči visoku razinu sigurnosti pravnim osobama i privatnim poduzetnicima. Korisnicima sustav nudi upute za popunjavanje 4-FSS i druge vrste izvještavanja. Uz njihovu pomoć, računovođa će moći odmah generirati tromjesečno izvješće i pravodobno ga dostaviti ovlaštenim strukturama.

Preuzmi program

Snimke zaslona