Stellenbeschreibung eines Warengruppenbuchhalters. Aufgaben eines Buchhalters auf der Grundlage von Materialien Stellenbeschreibungen eines Buchhalters für Waren und Materialien

Diese Stellenbeschreibung eines Buchhalters einer Materialabteilung oder einer Materialgruppe (Waren- und Materialbuchhalter, Buchhalter-Materialist) wird als Muster zur Anpassung an Ihr Unternehmen vorgestellt. Um Formalitäten und das mögliche Doppellesen einzelner Phrasen des Dokuments zu vermeiden sowie den Workflow zu normalisieren, formulieren Sie Vorschläge klar und mit maximaler Vollständigkeit bei der Definition von Personalaufgaben.

Stellenbeschreibung Buchhaltungspersonal für Waren- und Materialinventur

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1 Das Verfahren für die Aufnahme und Entlassung des Buchhalters der Materialabteilung, der zur Kategorie Personal gehört.
Materialbuchhalter oder Konzernbuchhalter (Materialist Buchhalter) - technisches Personal, das nur auf Anordnung des Unternehmensleiters eingestellt und entlassen wird. Die Aufnahme/Entlassung kann von seinem unmittelbaren Vorgesetzten beantragt werden.

1.2. Reihenfolge der Unterordnung
Die Stellenbeschreibung sieht unbedingt die Vervollständigung dieses Absatzes vor.

1.3. Normative Basis
Die Produktionstätigkeit eines Konzernbuchhalters für Waren und Materialien basiert auf den Kenntnissen und Leistungen von:

• spezielle behördliche Dokumente;
• Unterrichtsmaterialien, Empfehlungen, Handbücher;
• interne Dokumente der Organisation, einschließlich der Charta;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Befehle und Befehle des Leiters der Organisation und seiner unmittelbaren Führung;
• Bestimmungen seiner Weisungen.

1.4. Kompetenzanforderungen
Ein Mitarbeiter, der die Aufgaben eines Buchhalters für Waren und Materialien ausübt (er ist auch ein materieller Buchhalter), muss Folgendes kennen und in seiner Arbeit anwenden können:

• Anforderungen an regulatorische Dokumente (Verordnungen, Gesetze) für die Durchführung von Buchhaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Gruppe von Waren und Materialien, die zur Organisation gehören;
• Standarddokumentation, die für Buchhaltungsarbeiten erforderlich ist;
• Regeln für die Buchhaltungsarbeit mit Waren und Materialien;
• Regeln für die Vorbereitung der Dokumentation für ihre Haupttätigkeit;
• das Verfahren zum Erstellen und Einreichen von Buchhaltungsberichten der Materialtabelle;
• Grundlagen der Arbeitsorganisation;
• Allgemeine Arbeitsregeln im Unternehmen: Arbeitsschutz, Arbeit mit einem PC, interne Vorschriften und andere (nach Ermessen der Geschäftsleitung).

1.5. Auswechslung
Notiz. In der Klausel „Ersetzung“ sieht die Stellenbeschreibung das Verfahren für die Ersetzung und die Position der betreffenden Mitarbeiter vor (ihre Stellenbeschreibung muss einen ähnlichen Artikel enthalten), die die Aufgaben eines Buchhalters für die Buchführung von Inventargegenständen während der seine Abwesenheit.

2. Funktionen

Notiz. Im Abschnitt "Funktionen" legt die Stellenbeschreibung die funktionalen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters offen (Erstellung und Einreichung von Berichten, Führung von Buchhaltungsunterlagen, Durchführung von Operationen mit Berichtsmaterialien und andere nach Ermessen der Geschäftsleitung).

3. Verantwortlichkeiten

Notiz. Im Abschnitt "Aufgaben" umfasst die Stellenbeschreibung eine Auflistung aller Vorgänge, die der Buchhalter aufgrund der Materialien in seiner Arbeit ausführen muss. Ungenauigkeiten, Vorschläge mit möglichen Abweichungen, "ungenaue" Begriffe sind nicht erlaubt.

Basierend auf der genauen Ausfüllung des Punkts "Aufgaben" werden alle Buchhaltungsarbeiten in der Organisation aufgebaut.

Um das Studium und das Platzieren von Links (falls erforderlich) zu erleichtern, sollte jede Verpflichtung mit einem Unterabsatz gekennzeichnet werden.

Eine ungefähre Auflistung der Verantwortlichkeiten eines Buchhalters für die Buchhaltung von Waren und Materialien, die die Stellenbeschreibung enthalten kann:

3.1. Führt die Buchhaltung in Übereinstimmung mit den normativen Anweisungen der geltenden Gesetzgebung in dem Teil durch, der die Buchhaltung der Materialien der Organisation und alle mit ihnen durchgeführten Buchhaltungsmanipulationen betrifft.

3.2. Führt den Empfang der Primärdokumentation durch und führt die Kontrollfunktionen für ihre Übereinstimmung mit der Realität durch. Bereitet die erhaltenen Materialien für die weitere Abrechnung vor.

3.3. Führt einen vollständigen Arbeitszyklus für die Buchführung von Materialien in spezialisierten Programmen durch, die im Unternehmen verwendet werden.

3.4. Führt eine buchhalterische Berechnung der Kosten für das Berichtsmaterial mit einer Aufschlüsselung aller kumulierten Kosten durch.

3.5. Berechnet die Steuerbelastung im Rahmen seiner Zuständigkeit.

3.6. Stellt auf Verlangen der Geschäftsführung alle Aufstellungen und alle Unterlagen zu Rechnungslegungsunterlagen zur Verfügung.

3.7. Er ist für den ordnungsgemäßen Zustand der Materialbuchhaltung und deren Aufbewahrung verantwortlich.

3.8. Timely überwacht alle Änderungen im Bereich des Rechnungslegungsrechts (im Rahmen seiner Zuständigkeit), kompetent
setzt alle Neuerungen und Veränderungen in seiner Arbeit um.

4. Beziehungen innerhalb des Unternehmens

Notiz. Im Abschnitt "Beziehungen" legt die Stellenbeschreibung die funktionale Beziehung des Buchhalters für Material mit der Geschäftsführung des Unternehmens, Abteilungen und Drittunternehmen auf der Grundlage der festgelegten Unterordnungsordnung und der in den Anweisungen in festgelegten Verantwortlichkeiten offen dieser Abschnitt aufgeführt sind.

Eine indikative Liste der offiziellen Verbindungen:

4.1. Beziehung mit dem Leiter des Unternehmens zu folgenden Themen:

• Beschaffung von Leitliniendokumenten der Organisation in Bezug auf direkte Arbeitstätigkeiten und Einweisung in diese;
• Bereitstellung von gesammelten Berichten und anderen Informationen.

4.2. Beziehung zum unmittelbaren Vorgesetzten bei Fragen:

• Empfangen von aktuellen Bestellungen, Bestellungen und Anweisungen;
• Klärung der Liste der Personen, die das Recht haben, Informationen über die Buchführung von Materialien zu erhalten (tmts);
• Bereitstellung von qualitativ hochwertigen ausgeführten und formalisierten gesammelten Informationen.

4.3. Beziehung zu Mitarbeitern des Buchhaltungsdienstes zu folgenden Themen:

• Beschaffung von Informationen, die für die Arbeit erforderlich sind;
• Erteilung der notwendigen Informationen für das normale Funktionieren der Buchhaltungsarbeit.

4.4. Beziehung zu anderen Mitarbeitern der Organisation zu folgenden Themen:

• Erhalt der gemäß dem festgelegten Verfahren erstellten Primärdokumentation von Mitarbeitern des Unternehmens, die für die Interaktion mit der Buchhaltungsabteilung gemäß der internen Anordnung der Organisation verantwortlich sind;
• Übertragung der erforderlichen Formulare zum Ausfüllen der Einnahmen / Ausgaben von Waren und Materialien im Berichtszeitraum an Mitarbeiter, die für die Interaktion mit der Buchhaltungsabteilung gemäß der internen Ordnung der Organisation verantwortlich sind.

5. Verantwortung

Notiz. Dieses Dokument legt im Abschnitt "Verantwortung" alle Arten von Verantwortung offen, auf die ein Mitarbeiter der Materialabteilung im Falle einer böswilligen Ausübung seiner beruflichen Pflichten einbezogen werden kann. In jedem Unterabsatz müssen die der Strafe entsprechenden Verstöße aufgeführt werden.

Arten von Verantwortlichkeiten, an denen der Buchhalter der Warengruppe beteiligt sein kann:

5.1. Disziplinarisch- bei Verstößen gegen Arbeitsvorschriften, Anforderungen der persönlichen Sicherheit und des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes, der Umwelt- oder Elektrosicherheit. Die Anwendung dieser Art von Strafe ist nur möglich, wenn der Arbeitnehmer zuvor mit den Anforderungen vertraut war, deren Verstöße ihm vorgeschrieben sind.

5.2. Material- bei Sachschäden für das Unternehmen in Form von Bußgeldern durch staatliche Behörden, die aufgrund der unsachgemäßen Erfüllung von Amtspflichten von einem Mitarbeiter der Materialabteilung ernannt werden.

5.3. Verwaltung- bei Verstoß gegen die Registrierungsreihenfolge.

5.4. Kriminell- bei der Begehung krimineller Handlungen im Zusammenhang mit der Rechnungslegung in einer Organisation, die sowohl unabhängig als auch unter dem Einfluss des Managements begangen werden. Notiz. Bei der Spezifizierung dieses Punktes im Dokument ist zu beachten, dass Mitarbeiter der Nicht-Führungsebene selten strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden. Das heißt, es kann ganz übersehen werden.

Nach Erstellung dieses Dokuments ist es mit dem direkten Vorgesetzten der Fachkraft für Waren und Materialien (Materialgruppe) abzustimmen. Nur der Leiter der Organisation genehmigt die Anweisung. Es sollten zwei Originale des Dokuments vorliegen: Eines wird gegen Unterschrift an den Mitarbeiter des Buchhalters der Materialabteilung (Buchhalter-Materialist) übertragen, das zweite verbleibt in der Personalabteilung des Unternehmens.

Ein Buchhalter ist ein Spezialist auf höchstem Qualifikationsniveau. Der Umfang seiner Aufgaben richtet sich nach dem Aufgabenbereich des Rechnungswesens, für den der Buchhalter zuständig ist. Über die Aufgaben eines Buchhalters informieren wir Sie anhand von Materialien in unserem Beratungsgespräch.

Lager- und Materialbuchhalter: Verantwortlichkeiten

Zu den Aufgaben eines Buchhalters einer Warengruppe gehören die allgemeinen Aufgaben eines Buchhalters, insbesondere durch den Allrussischen Klassifikator der Berufe OK 010-2014, mit der Besonderheit, dass sie sich hauptsächlich auf die Abschnitte beziehen, die sich auf die Buchführung von Gütern beziehen und Materialien.

Buchhalter Material Desk: Verantwortlichkeiten

Um auch die Arbeitsfunktionen des Buchhalters des Materialschalters zu bestimmen, können Sie verwenden (genehmigt durch die Verordnung des Arbeitsministeriums Russlands vom 21.02.2019 N 103n).

So können beispielsweise im Rahmen der Arbeitsfunktion "Annahme von primären Buchhaltungsunterlagen zu den Tatsachen des Wirtschaftslebens einer wirtschaftlichen Einheit" die folgenden Hauptarbeitshandlungen eines Buchhalters anhand der Materialien unterschieden werden:

• Erstellung und Annahme von primären Buchhaltungsunterlagen für den Waren- und Materialverkehr;
• Überprüfung der primären Buchhaltungsunterlagen für den Waren- und Materialverkehr in Bezug auf das Formular, die Vollständigkeit der Registrierung, die Details;
• Ermittlung von Verstößen der Verantwortlichen gegen den Belegflussplan und das Verfahren zur Vorlage von primären Buchungsbelegen für den Waren- und Materialverkehr an den Buchhaltungsdienst und Information des Leiters des Buchhaltungsdienstes darüber;
• Systematisierung der primären Buchhaltungsunterlagen für den Waren- und Materialverkehr der aktuellen Berichtsperiode gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen;
• Erstellung von konsolidierten Buchhaltungsunterlagen auf der Grundlage von primären Buchhaltungsunterlagen für den Waren- und Materialverkehr;
• Erstellung von primären Buchhaltungsunterlagen für den Waren- und Materialverkehr zur Übergabe an das Archiv;
• Anfertigung von Kopien der primären Buchhaltungsunterlagen für den Waren- und Materialverkehr, auch im Falle der Beschlagnahme durch befugte Stellen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation;
• Bereitstellung von Daten für die Bestandsaufnahme von Waren und Materialien.

Materialist Buchhalter: berufliche Verantwortung (Beispiel)

In einem Arbeitsvertrag oder einer Stellenbeschreibung kann eine konkrete Aufzählung der fachlichen Zuständigkeiten eines Sachbearbeiters für Waren und Materialien vorgesehen werden.

Welche Anforderungen stellen Arbeitgeber an Bewerber für die Stelle eines Buchhalters für die Bestandsbuchhaltung und welche Gehälter sind sie im Gegenzug bereit zu bieten?

Ein Spezialist für die Buchhaltung von Lagerbeständen (TMC) ist eine äußerst verantwortungsvolle Position, wie in der Tat jeder im Bereich der Buchhaltung. Große Unternehmen machen die Hälfte aller offenen Stellen für Buchhalter in der Warenwirtschaft aus, mittelständische Unternehmen machen 30 % aus. Das durchschnittliche Gehaltsangebot für Spezialisten dieses Profils in Moskau beträgt 47 Tausend Rubel. Das Höchstgehalt für Buchhalter für die Buchhaltung von Waren und Materialien in der Hauptstadt beträgt 90 Tausend Rubel.

90% der Arbeitgeber suchen Spezialisten in diesem Bereich des Rechnungswesens mit mindestens sechs Monaten Berufserfahrung. Allerdings können sich nur zwei Drittel der Bewerber mit genau dieser Erfahrung rühmen.

Amtliche Verpflichtungen

Neben der Tatsache, dass ein Bewerber für die Position eines Buchhalters für die Waren- und Materialbuchhaltung in der Lage sein muss, mit einer Vielzahl von Informationen zu arbeiten, aufmerksam und verantwortungsbewusst zu sein, umfasst seine unmittelbare Verantwortung:

• Teilnahme an der Bestandsaufnahme;
• Bildung des Einkaufsbuches, des Verkaufsbuches;
• Kontrolle des Dokumentenflusses für den Warenverkehr;
• Qualitätskontrolle der primären Buchhaltungsunterlagen;
• Vorbereitung von Akten zur Abstimmung von Abrechnungen mit Gegenparteien;
• Berücksichtigung bei der Bilanzierung von Transaktionen mit Vorräten.

Gehaltsverteilung

Wenn in Moskau das durchschnittliche Gehaltsangebot für einen Buchhalter für Waren- und Materialbestände 47.000 Rubel beträgt, ist dieses Niveau in anderen Städten um ein Vielfaches niedriger.

In der nördlichen Hauptstadt können Bewerber mit durchschnittlich 38 Tausend Rubel rechnen. In Krasnojarsk und Samara können Buchhalter für Waren- und Materialbestände nur mit 28 Tausend Rubel rechnen.

In Omsk, Kasan und Ufa beträgt das Höchstgehalt 24 Tausend Rubel. Die Arbeitgeber in Wolgograd sind bereit, am wenigsten Buchhalter für die Inventur von Waren und Materialien anzubieten - 23 Tausend Rubel.

Anforderungen der Arbeitgeber

Von 35.000 bis 40.000 Rubel

Höhere / unvollständige Hochschul- / Sekundarschulbildung

- Kenntnisse der Grundlagen der Rechnungslegung;
- mindestens sechs Monate Erfahrung im Rechnungswesen.

Von 40.000 bis 45.000 Rubel

Höhere / unvollständige Hochschul- / Sekundarschulbildung (vorzugsweise Finanz- / Wirtschaftswissenschaften);
- Sicherer PC-Benutzer (MS Office, "1C: 8");
- gute theoretische Kenntnisse im Rechnungswesen;
- Kenntnisse der Steuergesetzgebung;
- 1 Jahr oder mehr Erfahrung als Buchhalter für Waren und Materialien.

Von 45.000 bis 53.000 Rubel

- Kenntnisse im Umgang mit "1C" auf dem Niveau eines fortgeschrittenen Benutzers;
- Kenntnisse der Besonderheiten der Arbeit mit Import / Export;
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Buchhalter für Waren und Materialien.

Von 53.000 bis 90.000 Rubel

Hochschulbildung (notwendigerweise finanziell/wirtschaftlich);
- Sicherer PC-Benutzer (MS Office, "1C: 8");
- Kenntnisse in mehreren Bereichen des Rechnungswesens;
- Erfahrung in einem ähnlichen Unternehmen;
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Buchhalter für Waren und Materialien.

Auf Einstiegsstellen können sich Absolventen von finanz- und wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulen und Universitäten sowie Bewerber mit unvollständiger Hochschulausbildung bewerben. Bewerber für diese Position sollten die Grundlagen der Rechnungslegung und des Steuerrechts kennen und über Kenntnisse im Umgang mit dem 1C: 8-Programm verfügen.

Der Beruf des Buchhalters ist in jedem amtlich eingetragenen Unternehmen gefragt. Dies wird durch viele Aufgaben erleichtert, ohne die unternehmerisches Handeln kaum vorstellbar ist. Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 402, Rechnungslegung, liegt die Aufrechterhaltung der Verantwortung jeder Wirtschaftsorganisation vom Zeitpunkt ihrer Eröffnung bis zur offiziellen Beendigung ihrer Tätigkeit. Der Unternehmer hat das Recht, die Ausübung dieser Funktion einem Beamten seiner Organisation zu übertragen sowie einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen durch ein Drittunternehmen abzuschließen. Neben der Notwendigkeit der Rechnungslegung ist ihre Bedeutung für das Unternehmen selbst unbestritten. Die Berichterstattung ermöglicht es Ihnen, korrektere Managemententscheidungen zu treffen, die auf einem Verständnis des tatsächlichen Stands der Dinge im Unternehmen basieren. Dieser Artikel macht Sie mit dem Berufsbild eines Buchhalters für die Waren- und Materialbuchhaltung bekannt und vermittelt Ihnen eine Vorstellung von den Besonderheiten der Tätigkeit in diesem Beruf.

Was sind die Zwecke der Buchhaltung?

Nach dem Recht unseres Landes ist die Buchführung kein Recht, sondern eine Verpflichtung, die jede wirtschaftliche Einheit vom Zeitpunkt der staatlichen Registrierung bis zur offiziellen Beendigung des Bestehens erfüllen muss. Daher ist die Unterlassung dieser Tätigkeit oder die Verletzung des Verfahrens zu ihrer Durchführung ein ausreichender Grund, um das Unternehmen vom Staat zu sanktionieren.

Einer der Zwecke der Rechnungslegung besteht darin, Regierungsbehörden Informationen über Transaktionen im Zusammenhang mit dem Eigentum des Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Der Sinn dieser Tätigkeit liegt in der korrekten Berechnung der Steuern. Daran sollte jede Organisation interessiert sein.

Ein ebenso wichtiges Ziel der Rechnungslegung ist es, die richtigen wirtschaftlichen Entscheidungen zu treffen. Die gesammelten Informationen geben einen Überblick über den Zustand des Unternehmens, ermöglichen es Ihnen, seine Politik rechtzeitig zu ändern, um die höchsten wirtschaftlichen Ergebnisse zu erzielen und zumindest der Organisation zu ermöglichen, Verluste zu vermeiden, wenn nicht das Beste daraus gemacht wird gewinnbringende Entscheidungen.

Buchhaltung ist die Sammlung von Informationen, die von einem Unternehmen über Transaktionen organisiert werden, die sich auf sein Eigentum beziehen. Die mit diesem Tool gewonnenen Daten werden entweder auf Papier oder auf Software-Medien aufgezeichnet.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, die Primärdokumentation zu kontrollieren. Dieser Vorgang ist eine Fixierung von Informationen über Veränderungen des Kapitals der Gesellschaft, die sich durch die Durchführung bestimmter Geschäftsvorfälle ergeben haben. Zu den primären Dokumenten gehören diejenigen, die die Durchführung von wirtschaftlichen Maßnahmen angeben, die Änderungen des Zustands der Organisation nach sich gezogen haben. Die in der Primärdokumentation enthaltenen Daten werden in die Buchhaltungsregister eingetragen.

Was ist Bestandsbuchhaltung?

Bevor Sie mit der Stellenbeschreibung eines Buchhalters für die Buchhaltung von Waren und Materialien fortfahren, müssen Sie verstehen, was diese Art von Tätigkeit ist. Unternehmen haben es mit Sachwerten zu tun, die durch ihre Tätigkeit ständig in Bewegung sind. Dies sind die Materialien, die für die Produktion und Fertigprodukte benötigt werden. Die Bilanzierung von Gütern und Materialien in der Buchhaltung ist ein zeitnahes Abbild der Operationen, die an Sachwerten durchgeführt werden.

Alle Transaktionen im Zusammenhang mit dem Firmeneigentum werden dokumentiert. Um den Komfort und die Geschwindigkeit dieser Aktivität zu verbessern, werden Bestandsbuchhaltungsprogramme verwendet. Für Spezialisten in diesem Tätigkeitsfeld sind deren Kenntnisse zwingend erforderlich. Die Ausbildung "1C: Accounting" ermöglicht es Ihnen, berufliche Aufzeichnungen in verschiedenen Bereichen der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens zu führen.

Zu welchen Vorgängen gehört die Bestandsbuchhaltung?

Das Berufsbild eines Buchhalters für Waren- und Materialinventur beinhaltet diejenigen Anforderungen, die für die qualitativ hochwertige Ausführung der Arbeiten im jeweiligen Bereich erforderlich sind. Welche Operationen beinhaltet diese Aktivität jedoch?

Dies kann Inventar (das bei der Herstellung von Produkten verwendet wird), in Arbeit befindliche und marktreife Produkte sowie Vermögenswerte umfassen, die für das Management benötigt werden. Die Bestandsaufnahme von Waren und Materialien erfolgt auf Basis der Primärdokumentation.

Die Bestandsbuchhaltung umfasst die folgenden Vorgänge:

• Platzierung von Inventarartikeln im Lager der Organisation.
• Festlegen von Informationen in der Primärdokumentation (Menge, Qualität der Waren und Materialien, Einhaltung des Liefervertrags).
• Reflexion von Informationen über die Bewegung von Sachwerten zwischen Abteilungen innerhalb der Organisation, über die Anlieferung von Abfällen und fehlerhaften Produkten.
• Kontrolle der Verfügbarkeit von Waren und Materialien, Abgleich von Informationen bukh. Buchhaltung und Lager.
• Reflexion von Informationen zur Abschreibung von Werten, die zu dieser Kategorie gehören.

Verantwortlichkeiten

Das Berufsbild eines Buchhalters für Warenwirtschaft beschreibt die Aufgaben, Rechte und Verantwortungsbereiche. Was sind also die Aufgaben eines Mitarbeiters in diesem Berufsfeld? Der Buchhalter muss:

1. Lassen Sie sich von der Gesetzgebung leiten, die diesen Bereich regelt.
2. Führen Sie die Arbeit mit Primärdokumenten durch, bereiten Sie sie für den Prozess der Zählverarbeitung vor.
3. Fixieren Sie Transaktionen für die Buchhaltung von Materialien auf den Konten von Bukh. Buchhaltung.
4. Markieren Sie die Materialkosten.
5. Steuerabzüge durchführen.
6. Gewähren Sie den Benutzern Zugriff auf Buchhaltungsinformationen.
7. Führen Sie die Erstellung von: atypischen Dokumentenformen zur Aufzeichnung von eigentumsbezogenen Handlungen durch; Systematisierter Kontenplan bukh. Buchhaltung; Dokumente zur Umsetzung des internen Berichtswesens; die Reihenfolge und Merkmale der Durchführung der Buchhaltung und der Verarbeitung von Informationen innerhalb ihres Arbeitsbereichs.
8. Bereiten Sie Informationen vor, auf deren Grundlage der Bericht erstellt wird, überwachen Sie den Stand der Dokumentation (Sicherheit), bereiten Sie sie für die Ablage im Archiv vor.
9. Erstellen Sie eine Datenbank, nehmen Sie Änderungen an Referenz- und Regulierungsdokumenten vor, die bei der Arbeit mit Daten in diesem Arbeitsbereich verwendet werden.

Auch Mitarbeitern dieses Berufsfeldes wird empfohlen, eine Ausbildung „1C: Accounting“ zu absolvieren. Dies verbessert die Qualität der Berichterstattung.

Welche Rechte hat ein Buchhalter in diesem Arbeitsbereich?

Bei der Ausübung seiner Tätigkeit hat ein materieller Buchhalter eine Reihe von Rechten. Er beteiligt sich an der Diskussion von Entscheidungen, die sein Tätigkeitsfeld betreffen. Bei Bedarf kann er nach Absprache mit dem Leiter weitere Mitarbeiter in die Durchführung der Arbeiten einbeziehen. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben hat er das Recht, die von anderen Mitarbeitern und Abteilungen erhaltenen Informationen zu verwenden. Daneben kann sich der Buchhalter an seine Geschäftsleitung wenden, um Unterstützung bei der Sicherstellung der Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Erfüllung seiner Aufgaben zu erbitten.

Wie jeder andere angestellte Arbeitnehmer ist ein Buchhalter für die Qualität der von ihm ausgeführten Arbeit, für die begangenen Verstöße, für den materiellen Schaden des Unternehmens sowie für die Nichteinhaltung der Normen der Organisation verantwortlich.

Abschluss

Unabhängig vom spezifischen Bereich der Buchhaltung ist ein Buchhalter ein sehr wichtiger Mitarbeiter in jedem offiziell registrierten Unternehmen. Dieser Mitarbeiter hilft, den steuerlichen Aspekt des Unternehmertums zu bewältigen. Aber die Vorteile für die Organisation sind nicht darauf beschränkt. Die Informationen, mit denen ein Buchhalter arbeitet, sind die Grundlage für geschäftliche Entscheidungen in jedem Unternehmen.

Wie manche Wissenschaftler sagen: "Unser ganzes Leben besteht aus Zahlen." Sie begleiten einen Menschen überall und immer. Jeden Tag macht ein Mensch verschiedene Berechnungen und bemerkt es nicht einmal. Aber es gibt Menschen, die die Arbeit mit Zahlen zu ihrem Beruf gemacht haben. Das ist kein Mathematiker, sondern ein Buchhalter. Der schwierigste und verantwortungsvollste Arbeitsbereich ist die Bestandsbuchhaltung.

Was ist ein Material Desk Accountant?

Ein Buchhalter einer beliebigen Abteilung ist zuallererst Buchhaltungsspezialist... Unabhängig von der Größe des Unternehmens muss ein solcher Mitarbeiter darin präsent sein. Wenn die Organisation klein ist, ist ein Mitarbeiter für die Pflege aller Bereiche der Buchhaltung verantwortlich: Gehaltsabrechnung, Warenwirtschaft (Inventar), Zusammenarbeit mit Lieferanten und Auftragnehmern, Erstellen und Einreichen von Berichten und vieles mehr.

Wenn das Unternehmen groß ist, wird ein ganzer Buchhaltungsdienst geschaffen, der vom Hauptbuchhalter geleitet wird. Jedem Spezialisten wird ein bestimmter Arbeitsumfang zugewiesen. In sehr großen Unternehmen werden die Buchhaltungsspezialisten in Abteilungen unterteilt, beispielsweise in die Materialabteilung, in der sich jeder Spezialist mit der Buchhaltung für eine bestimmte Art von Inventar befasst.

Die Position eines materialistischen Buchhalters ist eine der schwierigsten, da es größte Sorgfalt, Ausdauer und sogar Pedanterie erfordert. Normalerweise werden solche Plätze von Frauen besetzt, da eine solche Besetzung für Männer zu mühsam ist.

Mit dem Aufkommen von Computern und speziellen Programmen ist die Arbeit eines Buchhalters einfacher geworden. Der Sachbearbeiter muss täglich mit einer riesigen Menge an Papierdokumenten arbeiten. Dies ist ein Spezialist auf hohem Niveau, da er zu jeder Zeit muss genaue Auskunft über das Vorhandensein von Sachwerten geben.

Um das Wesen der Arbeit eines materialistischen Buchhalters zu verstehen, müssen Sie sich zunächst mit dem Thema Rechnungswesen auseinandersetzen. Waren und Materialien ist Umlaufvermögen eines Unternehmens, ohne sie ist ihre normale Existenz nicht möglich und sie sind in ständiger Bewegung. Knapp Lagerbestände können als Produktionsbestände bezeichnet werden und beziehen sich auf die folgenden Materialgruppen:

• Rohstoffe und Lieferungen;
• Ersatzteile;
• Halbfabrikate, sowohl aus eigener Produktion als auch von Lieferanten bezogen;
• Fertigprodukte aus eigener Produktion;
• gekaufte Waren;
• Kraft- und Schmierstoffe (Kraft- und Schmierstoffe - Benzin, Dieselkraftstoff, Öl, Frostschutzmittel und ähnliche Materialien);
• Mehrwegmüll und nützliche Reststoffe;
• Haushaltsinventar;
• Container.

Das heißt, der Buchhalter des Materialschalters ist mit der Bilanzierung des Umlaufvermögens des Unternehmens, der Arbeitsgegenstände und anderer im Produktionsprozess verwendeten materiellen Werten beschäftigt, die sich direkt auf die Wertänderung der Endprodukt.

Diese Position ist hauptsächlich bei Unternehmen gefragt, die verschiedene Produkte herstellen.

Die Bilanzierung von Sachwerten erfolgt bei Unternehmen verschiedener Branchen, aber der Rechnungsführer hat einen etwas anderen Geschäftszweig und Namen... Im Bereich Handel - dies ist ein Lagerhalter oder Lagerleiter, bei Transportunternehmen - ein Spezialist für die Buchhaltung und Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen.

Das Wesen der Tätigkeit ist natürlich sehr ähnlich, aber der Buchhalter der Materialabteilung ist ein Spezialist mit höherem Niveau und Qualifikation.

Was sind die Anforderungen an einen Materialisten?

Je nach Unternehmensgröße und Personalausstattung werden einem neuen Mitarbeiter unterschiedliche Anforderungen gestellt, die sich auf die Verfügbarkeit von Ausbildung und Berufserfahrung beziehen. Einige Unternehmen schlagen Alters- oder Geschlechtsbeschränkungen vor.

Hier ist eine durchschnittliche Liste der Anforderungen an Kandidaten für die Position des Sachbearbeiters:

• Ausbildung entsprechend der ausgeübten Position (Sekundarstufe oder höher in der Fachrichtung Rechnungswesen und Revision);
• die Fähigkeit, an einem Computer zu arbeiten (Word-, Excel-Programme, Kenntnisse eines Buchhaltungsprogramms usw.);
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Primärdokumentation (Rechnungen, Belege des Wareneingangs- und Spesenlagers, Abschreibungserklärungen für Sachwerte und andere in diesem Unternehmen im Umlauf genehmigte Dokumente);
• Verständnis des Wesens der Materialbewegung und der dieser Bewegung entsprechenden Buchführung;
• Kenntnisse der Grundlagen der Rechnungslegung und des Steuerrechts;
• Kenntnis der Regeln zur Dokumentation von Materialbewegungen;
• 1 Jahr oder mehr Berufserfahrung in der entsprechenden Position (diese Voraussetzung ist nicht immer gegeben, aber erfahrenere Spezialisten werden immer bevorzugt);
• individuelle Qualitäten: Gelehrsamkeit, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit.

Materialistischer Buchhalter sollte nicht nur Zahlen sehen können sondern auch schnell zugehörige Informationen analysieren. Sehr oft gibt es eine Diskrepanz in den Maßeinheiten von Materialien. Ein Spezialist für Materialbuchhaltung muss all dies in einer einzigen Korrespondenz zusammenbringen können und Entwickeln Sie Ihre eigene Buchhaltungstechnologie.

Große Unternehmen, die im Export-Import von Produkten tätig sind, können Anforderungen an Fremdsprachenkenntnisse, internationale Rechnungslegungsstandards und Kenntnisse der Grundlagen der Außenwirtschaftstätigkeit stellen.

Sehr oft und völlig unzumutbar führt die Verwaltung von Unternehmen eine Alterszensur für Kandidaten für eine vakante Stelle ein, obwohl solche Einschränkungen sind gesetzlich verboten... Wenn ein Kandidat beispielsweise über 35 Jahre alt ist, sollte er nicht einmal versuchen, sich bei diesem Unternehmen um einen Lebenslauf zu bewerben.

Entsprechend der Besetzungstabelle kann eine Vakanz für einen Buchhalter der entsprechenden Kategorie freigegeben bzw. gebildet werden, dann Qualifikationsanforderungen können gestellt werden:

• Buchhalter der Kategorie I;
• Buchhalter der Kategorie II;
• Buchhalter der höchsten Kategorie;
• Junior Buchhalter.

Ein Sachbearbeiter sollte ein verantwortungsbewusster, geschäftsführender und stressresistenter Mitarbeiter sein, der in der Lage ist, einen großen Informationsfluss zu bewältigen. Dies ist eine Person, die seinen Beruf liebt und die ihm übertragenen Aufgaben ernst nimmt.

Verantwortlichkeiten

Jedes Unternehmen hat das Recht den Verantwortungsbereich der Mitarbeiter selbstständig bestimmen entsprechend dem ihm zugewiesenen Arbeitsbereich. Das heißt, je nach Umfang der für die Verarbeitung erforderlichen Informationen kann das Unternehmen einen Buchhalter der Materialabteilung oder mehrere Mitarbeiter haben, die sich mit getrennten Bereichen des Rechnungswesens befassen.

Für einen Spezialisten in der Warenwirtschaft mit der Erfüllung der folgenden Aufgaben betraut:

1. Führung von Aufzeichnungen über die Bewegung von Sachwerten (Buchhaltung von Wareneingängen, Ausgabe aus dem Lager, Wechsel zwischen Abteilungen und Werkstätten, Berichterstattung an die finanziell verantwortliche Person und andere Verfahren im Zusammenhang mit der Buchführung von Waren und Materialien) gemäß der festgelegten Klasse von Buchhaltungskonten;
2. Abschreibung von Materialien, Halbzeugen, Heirat gemäß den bestehenden Standards und Anweisungen im Unternehmen;
3. Kontrolle über die korrekte Ausführung der Primärdokumentation und Gewährleistung ihrer Sicherheit;
4. Berücksichtigung des wesentlichen Teils der Produktionskosten und Kontrolle von Kostenüberschreitungen;
5. Erstellung zuverlässiger Berichte über Höhe und Wert der Sachguthaben für den Geschäftsführer, Hauptbuchhalter oder andere verantwortliche Beamte für jeden Tag des Monats;
6. Bildung und Kontrolle von Lagerbeständen am ersten Tag eines jeden Monats;
7. Aufrechterhaltung der in den Anweisungen vorgesehenen Buchhaltungsunterlagen und Gewährleistung ihrer Sicherheit und Integrität während des gesamten festgelegten Zeitraums;
8. Teilnahme an der Bestandsaufnahme, Erstellung von Daten zu ihren Ergebnissen;
9. Mitwirkung bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz der Warenwirtschaft, bringt eigene Wünsche und Anregungen ein;
10. Interaktion mit allen finanziell verantwortlichen Mitarbeitern des Unternehmens (Lagerleiter, Lagerhalter und andere Mitarbeiter der Buchhaltung).

Die oben aufgeführten Aufgabenbereiche können je nach Wunsch des Direktors und Hauptbuchhalters im Unternehmen erweitert oder eingeengt werden.

Beispiel für eine Stellenbeschreibung

Bei der Einstellung muss ein Personalbuchhalter ihn mit der Stellenbeschreibung vertraut machen. Dies ist ein Dokument, das die Arbeitspflichten eines Arbeitnehmers, seine Rechte und ein Maß an Verantwortung für die Verletzung von Pflichten und allgemeinen Regeln der Arbeit der Organisation klar regelt.

Das Berufsbild eines Buchhalters für Waren- und Materialinventur besteht aus den folgenden Abschnitten:

• allgemeine Bestimmungen;
• funktionale Verantwortlichkeiten;
• Rechte;
• eine Verantwortung;
• Schlussbestimmungen.

Die allgemeinen Bestimmungen beschreiben die Grundvoraussetzungen für einen berufsberechtigten Spezialisten, wie er eingestellt und entlassen wird, dem er direkt unterstellt ist. Es formuliert auch klar eine Liste von Rechtsakten, Beschlüssen, Anordnungen der staatlichen Ebene und eine Liste von internen Anordnungen, methodischen Handbüchern und Anweisungen, die ein materialistischer Buchhalter kennen und genau ausführen muss.

Der Abschnitt zu den funktionalen Verantwortlichkeiten ist detailliert im Unterabschnitt "Stellenbeschreibungen".

Abschnitt "Rechte", verleiht einem Spezialisten bestimmte Kompetenzen und Befugnisse:

1. Nehmen Sie voll an der Diskussion von Innovationen teil, die seinen Arbeitsbereich betreffen;
2. Bei Bedarf und mit vorheriger Zustimmung der Geschäftsführung weitere Mitarbeiter des Unternehmens zur Erfüllung bestimmter Ziele im Zusammenhang mit der Materialtabelle einbeziehen;
3. Von Mitarbeitern anderer Abteilungen die Informationen zu erhalten, die zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben erforderlich sind;
4. Stellen Sie Forderungen an die Verwaltung des Unternehmens, die Bedingungen für die Arbeitsorganisation zu verbessern und bei der Erfüllung der dem Arbeitnehmer übertragenen Aufgaben und Funktionen zu helfen.

Nach Unterzeichnung der Stellenbeschreibung hat die Unternehmensleitung das Recht, vom Arbeitnehmer nicht nur die strikte Umsetzung aller ihrer Punkte zu verlangen, sondern auch Buchhalter zur Rechenschaft ziehen:

1. wegen Nichterfüllung von Verpflichtungen;
2. Bei Verstößen gegen Disziplinarmaßnahmen, Sicherheitsmaßnahmen oder interne Anordnungen und Anordnungen;
3. Für Sachschäden oder Verschweigen von Informationen, die zum Verlust von Sachwerten geführt haben.

Für jeden der Punkte wird eine Strafe gemäß Arbeits-, Zivil-, Verwaltungs- und sogar Strafrecht vorgesehen.

Der letzte Abschnitt ist normalerweise erfasst die Tatsache der Einarbeitung des Mitarbeiters in die Stellenbeschreibung und ein Hinweis, dass es in zweifacher Ausfertigung erstellt wurde - eines für den Arbeitnehmer, das andere für das Unternehmen.

Ein guter Spezialist für die Lagerbuchhaltung ist Gold wert. Das endgültige finanzielle Ergebnis der Arbeit der Organisation und ihre Besteuerung hängen von seiner Aufmerksamkeit, seinem Einfallsreichtum und seinem Wissen ab. Der Materialtisch ist ein verantwortungsvoller Bereich, der neben bestimmten Qualifikationen und Erfahrungen auch Talent erfordert.