Die letzten 12 Kalendermonate. Urlaub und Gehalt. Wie man in den Urlaub fährt und nicht pleite geht. Grund für die Beurlaubung

Auf den ersten Blick ist der Algorithmus zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes für einen Urlaub einfach. In der Praxis müssen jedoch viele Nuancen berücksichtigt werden. Zum Beispiel, ob der Mitarbeiter den Abrechnungszeitraum voll ausgearbeitet hat, ob er eine Prämie erhalten hat oder ob sein Gehalt erhöht wurde. Betrachten Sie das Verfahren zur Ermittlung der Höhe des Urlaubsgeldes in diesen Fällen anhand konkreter Beispiele.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern Jahresurlaub unter Beibehaltung des Arbeitsplatzes (Position) und des Durchschnittsverdienstes zu gewähren. Das Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes für diese Zwecke wird durch das Arbeitsgesetzbuch und die einschlägigen Verordnungen geregelt. Berücksichtigen Sie sowohl die allgemeinen Regeln zur Berechnung des Urlaubsgeldes als auch das Verfahren zu seiner Berechnung unter Berücksichtigung verschiedener Merkmale.

Allgemeine Regeln zur Berechnung des Urlaubsgeldes

Um das Urlaubsgeld zu berechnen, müssen Sie zunächst den Abrechnungszeitraum ermitteln. Laut Arbeitsrecht sind dies 12 Kalendermonate vor dem Urlaub des Arbeitnehmers. In diesem Fall ist der Kalendermonat der Zeitraum vom 1. bis einschließlich 30. (31.) (im Februar - bis einschließlich 28. (29.)). Beispiel: Ein Mitarbeiter geht im Juni 2010 in den bezahlten Jahresurlaub. Der Abrechnungszeitraum läuft vom 1. Juni 2009 bis zum 31. Mai 2010.
Als nächstes sollten Sie die Höhe der Zahlungen berechnen, die dem Mitarbeiter in dieser Zeit zugeflossen sind. Sie umfasst alle Zahlungen, die das für einen bestimmten Arbeitgeber geltende Vergütungssystem vorsieht, unabhängig von der Quelle ihrer Finanzierung. Ihre spezifische Liste wird durch Absatz 2 der Verordnung festgelegt. Die Berechnung sollte nicht nur den Betrag umfassen, der auf der Grundlage des für den Arbeitnehmer festgelegten Gehalts, des Tarifsatzes oder des Akkordsatzes anfällt, sondern auch alle anderen Bestandteile des Gehalts: Zuschläge für Arbeit an Feiertagen und Wochenenden, Überstunden, Nacht Arbeit, Kombination von Positionen, Bezirkskoeffizienten usw. Prämien werden in einer besonderen Reihenfolge berücksichtigt, auf die wir weiter unten eingehen werden. Entgeltunabhängige Leistungen (materielle Unterstützung, Übernahme von Verpflegungs-, Reise-, Ausbildungs-, Nebenkosten-, Erholungskosten etc.) werden bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes nicht berücksichtigt.
Wenn wir diesen Indikator durch 12 und dann durch 29,4 (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen) teilen, finden wir das durchschnittliche Tageseinkommen. Die Höhe des Urlaubsgeldes errechnet sich aus dem durchschnittlichen Tagesverdienst multipliziert mit der Anzahl der Kalendertage Urlaub.

Beispiel
Mitarbeiterin Petrova M.I. geht ab dem 04.05.2010 für 14 Kalendertage in den Urlaub. Für jeden der 12 Monate vor dem Urlaub erhielt sie ein Gehalt von 30.000 Rubel.
Die Höhe des der Mitarbeiterin Petrova M.I. zustehenden Urlaubsgeldes beträgt:
30 000 Rubel. x 12 Monate : 12 Monate : 29,4 x 14 Tage = 14.285,71 Rubel.

Das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes wird komplizierter, wenn der Arbeitnehmer einen oder mehrere Monate des Abrechnungszeitraums nicht vollständig ausgearbeitet hat oder wenn der Arbeitnehmer während eines Teils dieses Zeitraums aus irgendeinem Grund der Arbeit ferngeblieben ist. Beispiel: Ein Arbeitnehmer nimmt Urlaub für das erste Arbeitsjahr und hat noch keine 12 Kalendermonate für diesen Arbeitgeber gearbeitet. Darüber hinaus kann eine solche Situation entstehen, wenn ein Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum:

Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes werden alle diese Zeiträume vom Abrechnungszeitraum ausgeschlossen und die dafür aufgelaufenen Beträge bei der Berechnung nicht berücksichtigt. In diesen Fällen wird der durchschnittliche Tagesverdienst wie folgt ermittelt. Zunächst berechnen sie, wie viele Kalendermonate im Abrechnungszeitraum der Mitarbeiter voll gearbeitet hat, und multiplizieren diesen Wert mit 29,4. Dann wird 29,4 durch die Anzahl der Kalendertage in jedem Monat, die nicht vollständig gearbeitet wurden, dividiert und mit der Anzahl der Kalendertage in den geleisteten Arbeitsstunden dieses Monats multipliziert. Alle Ergebnisse werden addiert. Und schließlich wird die Höhe des tatsächlich aufgelaufenen Lohns für den Abrechnungszeitraum durch die resultierende Zahl geteilt.

Beispiel
Mitarbeiter Chislov Yu.A. gewährter bezahlter Jahresurlaub für 7 Kalendertage ab dem 06.07.2010. Sein Monatsgehalt beträgt 16.000 Rubel. Vom 05.04.2010 bis zum 19.04.2010 war der Mitarbeiter krank und erhielt eine Zulage in Höhe von 10.909,05 Rubel. Das Gehalt dieses Monats betrug:
16 000 Rubel. : 175 Stunden x 87 Stunden = 7.954,29 Rubel
Der Abrechnungszeitraum ist vom 01.06.2009 bis 31.05.2010.
Die Anzahl der Kalendertage, die auf die im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden entfallen, ist gleich:
29,4 x 11 Monate + 29.4: 30 Tage x 15 Tage = 338,1 Tage
Durchschnittlicher Tagesverdienst Chislov Yu.A. um das Urlaubsgeld zu berechnen:
16 000 Rubel. x 11 Monate + RUB 7.954,29 : 338,1 Tage = 544,08 Rubel.
Ferien:
RUB 544,08 x 7 Tage = 3808,56 Rubel.

In der Praxis kommt es nicht selten vor, dass ein Facharzt in den Urlaub fährt und den Abrechnungszeitraum nicht vollständig ausgearbeitet hat. Schließlich entsteht der Anspruch des Arbeitnehmers auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr nach 6 Monaten ununterbrochener Tätigkeit bei diesem Arbeitgeber, und nach Vereinbarung der Parteien kann der Urlaub auch vor Ablauf dieser Frist gewährt werden. In diesem Fall wird das Urlaubsgeld nach den oben beschriebenen Regeln berechnet. Es ist notwendig, die Anzahl der Kalendermonate und -tage zu bestimmen, die auf die geleistete Arbeitszeit im Zeitraum vom Zeitpunkt der Beschäftigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraums entfallen. Eine Berücksichtigung der Arbeitszeit und des Arbeitsentgelts des früheren Arbeitgebers ist nicht erforderlich.

Beispiel
Mitarbeiter Sukhoruchenko S.V. wurde am 01.02.2010 eingestellt. Sie erhielt ein Monatsgehalt von 20.000 Rubel. Ab dem 15. Mai 2010 geht sie für 14 Kalendertage in den Urlaub.
Der durchschnittliche Tageslohn beträgt:
20 000 Rubel. x 3 Monate : (3 Monate x 29,4) = 680,27 Rubel
Die Höhe des dem Mitarbeiter Sukhoruchenko S.V. zustehenden Urlaubsgeldes beträgt:
RUB 680,27 x 14 Tage = 9.523,78 Rubel.

Und wie berechnet man das Urlaubsgeld, wenn der Arbeitnehmer während des gesamten Abrechnungszeitraums nicht gearbeitet hat und ihm kein Lohn zugeflossen ist? Eine solche Situation kann beispielsweise eintreten, wenn eine Frau zunächst im Mutterschaftsurlaub, dann im Elternurlaub und unmittelbar danach im regulären bezahlten Urlaub war. Dann werden zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes die letzten 12 Kalendermonate herangezogen, in denen das Gehalt gezahlt wurde. Darüber hinaus erfolgt die Berechnung des Urlaubsgeldes in der üblichen Weise. Wenn weder im Abrechnungszeitraum noch davor ein Verdienst erzielt wurde, wird das Gehalt für die im Urlaubsmonat geleisteten Arbeitstage berücksichtigt. Wenn der Arbeitnehmer vor dem Urlaub keinen einzigen Tag gearbeitet hat, wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des für ihn festgelegten Gehalts ermittelt.
Durch Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer kann letzterem eine Teilzeitarbeitswoche oder ein Teilzeitarbeitstag zugewiesen werden. Bei der Arbeit unter solchen Bedingungen wird der Arbeitnehmer im Verhältnis zu der von ihm geleisteten Arbeitszeit oder in Abhängigkeit von der geleisteten Arbeit bezahlt. Das Urlaubsgeld für diese Mitarbeiter wird jedoch wie oben beschrieben berechnet.
Es müssen nur die tatsächlich zugunsten des Arbeitnehmers aufgelaufenen Zahlungen berücksichtigt werden. Die Hauptsache ist, dass der Arbeitnehmer alle Tage nach dem Zeitplan einer Teilzeitarbeitswoche arbeitet, dann wird davon ausgegangen, dass er den Monat vollständig ausgearbeitet hat.

Beispiel
Der Mitarbeiter von LLC "Active" Ivanov S.A. ab 09.08.2010 wurde der nächste Urlaub von 28 Kalendertagen gewährt. Das Gehalt eines Mitarbeiters beträgt 20.000 Rubel. Ab dem 01.07.2010 wurde auf seinen persönlichen Wunsch eine viertägige Arbeitswoche für einen Spezialisten mit einer Zahlung von 15.000 Rubel eingerichtet. im Monat.
Abrechnungszeitraum - vom 01.08.2009 bis 31.07.2010.

(20.000 Rubel x 11 Monate + 15.000 Rubel) : 12 Monate : 29,4 \u003d 666,10 Rubel.
Die Höhe des der Ivanov S.A. zustehenden Urlaubsgeldes:
RUB 666,10 x 28 Tage = RUB 18.650,80

Nach den allgemeinen Regeln wird das Urlaubsgeld auch für diejenigen Arbeitnehmer berechnet, die eine zusammenfassende Arbeitszeiterfassung haben, sowie für Teilzeitbeschäftigte.

Funktionen zur Berechnung des Urlaubsgeldes

Das Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes weist bestimmte Besonderheiten auf, wenn:

Gehaltserhöhungen in der Organisation (Zweigstelle, strukturelle Untergliederung);
dem Mitarbeiter wurden etwaige Prämien ausgezahlt.

Das durchschnittliche Gehalt eines Arbeitnehmers, das für die Zahlung des Urlaubs berechnet wird, sollte steigen, wenn sich im Allgemeinen die Höhe der Tarifsätze, Gehälter und Vergütungen für die Organisation (Zweigstelle, Struktureinheit) erhöht. Und wenn sich das Gehalt des Arbeitnehmers erhöht hat, weil neue Zulagen, Prämien eingeführt oder deren Höhe erhöht wurden, aber gleichzeitig die Höhe der Tarifsätze, Gehälter und Geldbezüge auf dem gleichen Niveau blieb? In diesem Fall gibt es keine Erhöhung des Durchschnittsverdienstes.
Angenommen, die Gehälter in der Organisation sind gestiegen. Dann ist es notwendig, den Koeffizienten der Indexierung des Durchschnittsverdienstes zu finden. Sie wird für jeden Mitarbeiter individuell als Verhältnis seines Gehalts nach der letzten Erhöhung zu den Gehältern jedes Monats des Abrechnungszeitraums ermittelt. Wenn die Gehälter mehrmals gestiegen sind, erhalten Sie mehrere Koeffizienten. Bei der Berechnung des Multiplikationsfaktors sollte nicht nur die Gehaltserhöhung berücksichtigt werden, sondern auch die gleichzeitige Änderung der Höhe der monatlichen Zahlungen an das Gehalt, wenn sie stattfand. Mehr zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes in diesem Fall haben wir in „AB“ N 1, 2010 auf S. zwanzig.
Die Reihenfolge der Indexierung des Urlaubsgeldes hängt von dem Zeitraum ab, in dem die Gehaltserhöhung erfolgte. Die erste Option ist während des Abrechnungszeitraums. Die zweite - nach dem Abrechnungszeitraum, aber vor dem Urlaub. Der dritte ist in den Ferien. Im ersten Fall werden die dem Arbeitnehmer vor der Gehaltserhöhung zugeflossenen Zahlungen um den Koeffizienten erhöht.

Beispiel
Seit dem 01.05.2010 haben alle Mitarbeiter der Organisation die Gehälter erhöht. Gehalt Petrova A.I. vorher betrug die entsprechende Erhöhung 40.000 Rubel, danach - 50.000 Rubel. Vom 01.06.2010 bis zum 15.06.2010 (14 Kalendertage) wurde dem Arbeitnehmer bezahlter Jahresurlaub gewährt.
Der Abrechnungszeitraum vom 01.06.2009 bis 31.05.2010 ist vollständig ausgearbeitet.
Indexierungskoeffizient des Durchschnittsverdienstes A.I. Petrova wird sein:
50 000 Rubel. : 40 000 Rubel. = 1,25
Das durchschnittliche Tageseinkommen eines Arbeitnehmers unter Berücksichtigung der Erhöhung beträgt:
(40.000 Rubel x 1,25 x 11 Monate + + 50.000 Rubel) : 12 Monate : 29,4 \u003d 1700,68 Rubel.
Ferien:
RUB 1700,68 x 14 Tage = 23.809,52 Rubel.

Wenn die Gehälter nach dem Abrechnungszeitraum, aber vor Beginn des Urlaubs des Mitarbeiters gestiegen sind, erhöht sich der für den Abrechnungszeitraum berechnete Durchschnittsverdienst.
Erfolgte die Gehaltserhöhung bereits während der Urlaubszeit, so unterliegt nur ein Teil des Urlaubsentgelts ab dem Zeitpunkt der Gehaltsänderung der Indexierung.

Beispiel
Lassen Sie uns die Bedingungen des vorherigen Beispiels verwenden. Angenommen, die Gehaltserhöhung erfolgte am 04.06.2010.
Folglich unterliegen nur Zahlungen für 11 Ruhetage im Juni der Indexierung.
Der durchschnittliche Tagesverdienst von Petrova A.I. wird sein:
40 000 Rubel. x 12 Monate : 12 Monate : 29,4 \u003d 1360,54 Rubel.
Urlaubsgeldbetrag:
RUB 1360,54 x 14 Tage = 19.047,56 Rubel.
Die Höhe des Urlaubsgeldes für einen Teilurlaub vom 01.06.2010 bis 03.06.2010 beträgt:
RUB 1360,54 x 3 Tage = 4081,62 Rubel.
Die Höhe des Urlaubsgeldes für einen Teil des Urlaubs vom 04.06.2010 bis 15.06.2010 unter Berücksichtigung der Indexierung:
RUB 1360,54 x 11 Tage x 1,25 \u003d 18.707,43 Rubel.
Die Höhe des bei Austritt aus dem Urlaub zu zahlenden Urlaubsgeldes:
4081,62 + 18.707,43 - 19.047,56 = 3.741,49 Rubel.

Wenn das Einkommen des Mitarbeiters für den Abrechnungszeitraum nicht nur aus Gehalt bestand, müssen dann alle vor der Gehaltserhöhung angefallenen Zahlungen indexiert werden? Überhaupt nicht. Sie müssen nur die Beträge erhöhen, die für Gehalt in fester Höhe prozentual oder in Vielfachen festgelegt sind. Diejenigen Zahlungen, die für das Gehalt in einem Wertebereich oder in absoluter Höhe festgelegt sind, werden nicht indexiert.
Was wäre, wenn der Mitarbeiter einen Bonus erhalten würde? Zunächst müssen Sie das Datum seiner Entstehung herausfinden.
Alle Boni, mit Ausnahme der jährlichen, werden bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes nur berücksichtigt, wenn sie im Abrechnungszeitraum angefallen sind. Der Jahresbonus wird unabhängig vom Zeitpunkt seiner Entstehung berücksichtigt, jedoch nur, wenn er dem Arbeitnehmer für das dem Urlaub vorausgehende Kalenderjahr zusteht. Dann müssen Sie sehen, wie die 12 Kalendermonate vor dem Urlaub gelaufen sind. Ist der Abrechnungszeitraum vollständig errechnet, werden alle Boni vollumfänglich in die Berechnung einbezogen. Wenn der Arbeitnehmer für einen Teil des Abrechnungszeitraums von der Arbeit abwesend war, sollten Prämien im Verhältnis zu der im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt werden. Ausgenommen sind solche Prämien, die für die Zeit angesammelt werden, die in den Abrechnungszeitraum fällt, und unter Berücksichtigung der darin tatsächlich geleisteten Arbeit.
Einmalige Zulagen, die das Lohnsystem nicht vorsieht (z. B. Beträge für Feiertage, Jubiläen etc.), werden nicht berücksichtigt.

Beispiel
Mitarbeiter Ivanov M.A. gewährter bezahlter Jahresurlaub für 7 Kalendertage ab dem 14.06.2010. Sein Monatsgehalt beträgt 40.000 Rubel. Gemäß den Arbeitsergebnissen für 2009 erhielt der Mitarbeiter einen Bonus in Höhe von 60.000 Rubel, der in der Bonusverordnung vorgesehen ist.
Der Abrechnungszeitraum vom 01.06.2009 bis 31.05.2010 wurde vollständig ausgerechnet (der Mitarbeiter war vom 01.09.2009 bis zum 28.02.2010 krankgeschrieben).
Der Teil des Bonus für 2009, der bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes berücksichtigt wird, beträgt:
60 000 Rubel. : 249 Tage x 128 Tage = 30.843,37 Rubel.
Der durchschnittliche Tagesverdienst beträgt:
(40.000 Rubel x 6 Monate + 30.843,37 Rubel) : 6 Monate : 29,4 \u003d 1535,39 Rubel.
Die Höhe des Urlaubsgeldes, das Ivanov M.A. zusteht:
RUB 1535,39 x 7 Tage = 10.747,73 Rubel.

Urlaubsgeschichte

Das Erscheinen des Begriffs "Urlaub" in den Arbeitsbeziehungen ist mit der Unterzeichnung des Dekrets "An Feiertagen" durch Lenin am 14. Juni 1918 verbunden. Danach hatten Arbeitnehmer und Angestellte aller Arbeitskreise, die mindestens 6 Monate bei ihrem Arbeitgeber gearbeitet haben, Anspruch auf einen zweiwöchigen Urlaub. Gleichzeitig wurde der materielle Inhalt nach vorne gegeben. Wenn der Arbeitnehmer nicht den gesamten Urlaub genommen hat, wurden ihm die nicht genutzten Tage nicht ausbezahlt. Außerdem war es Arbeitnehmern untersagt, während ihrer Ferien für andere Arbeitgeber zu arbeiten. 1936 wurde unter Stalin die Mindesturlaubszeit auf 6 Tage reduziert. Allerdings wurde sie bereits 1972 in 24 Arbeitstagen installiert. Seit 2002 wird der Urlaub – entsprechend der Empfehlung der Europäischen Sozialcharta – in Höhe von 28 Kalendertagen berechnet.

Artikelrezension:
AG Kikinskaja,
Rechtsberatung GARANT,
Rechtsberater

1. 114 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

2 EL. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

3 Verordnung, genehmigt. schnell. Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 N 922 (im Folgenden als Verordnung bezeichnet)

4 EL. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

5 S. 3 Reglement

6 Punkt 5 des Reglements

7 kunst. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

8 S. 9 und 19 Verordnungen

Alle Mitarbeiter der Organisation können mit einem bezahlten Jahresgrundurlaub rechnen. Im Allgemeinen beträgt die Dauer 28 Kalendertage.

Das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes

Das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes wird durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 (im Folgenden - Dekret 922) geregelt. Um das durchschnittliche Einkommen für Urlaubsgeld zu berechnen, müssen Sie eine Reihe von Aktionen ausführen. Betrachten wir sie Schritt für Schritt.

Schritt 1. Bestimmen Sie die Zusammensetzung der Zahlungen an den Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum

Zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes werden alle Arten von Zahlungen berücksichtigt, die das vom jeweiligen Arbeitgeber angewandte Vergütungssystem vorsieht, unabhängig von der Quelle dieser Zahlungen (Klausel 2 der Resolution 922). Das heißt, Zahlungen, die in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einzubeziehen sind, müssen in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens (z. B. in der Lohnverordnung) festgelegt und für die Arbeit, für die Arbeit anfallen, dh es muss sich um Löhne handeln.

Nicht im Urlaubsgeld enthalten:

Garantien (z. B. durchschnittliches Einkommen für die Dauer einer Geschäftsreise, während eines Urlaubs);
Entschädigung (z. B. Entschädigung für die Nutzung eines persönlichen Transportmittels durch einen Mitarbeiter für dienstliche Zwecke);
Sozialleistungen (z. B. materielle Unterstützung).

Prämien werden in besonderer Weise in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einbezogen, was in Artikel 15 des Dekrets 922 genannt wird.

Schritt 2. Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes beträgt 12 Kalendermonate vor dem Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer den Durchschnittsverdienst behält (Klausel 4 der Verordnung 922).

Ein Kalendermonat ist der Zeitraum vom 1. bis zum 30. (31.) Tag des entsprechenden Monats einschließlich (im Februar - bis zum 28. (29.) Tag einschließlich). Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise im Februar 2019 in den Urlaub geht, ist der Abrechnungszeitraum der Zeitraum vom 1. Februar 2018 bis zum 31. Januar 2019.

Vom Abrechnungszeitraum ausgenommen sind Zeiten sowie in dieser Zeit aufgelaufene Beträge, wenn:

der Arbeitnehmer behielt das Durchschnittsgehalt gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, mit Ausnahme der Pausen für die Ernährung des Kindes, die in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind;
der Arbeitnehmer hat vorübergehend Invaliditätsleistungen oder Mutterschaftsleistungen erhalten;
der Arbeitnehmer aufgrund von Ausfallzeiten aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers oder aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers liegen, nicht gearbeitet hat;
der Arbeitnehmer hat nicht am Streik teilgenommen, konnte aber aufgrund dieses Streiks seine Arbeit nicht verrichten;
dem Arbeitnehmer wurden zusätzliche bezahlte freie Tage gewährt, um behinderte Kinder und seit ihrer Kindheit behinderte Kinder zu betreuen;
der Arbeitnehmer wurde in anderen Fällen unter vollständiger oder teilweiser Einbehaltung des Lohns oder ohne Zahlung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation von der Arbeit freigestellt.

In der Praxis kann es Fälle geben, die vom Standard abweichen. Beispielsweise hatte der Mitarbeiter in den 12 Monaten vor dem Ereignis keine tatsächlichen Arbeitstage oder Löhne tatsächlich aufgelaufen. Wie in diesem Fall sein? Der durchschnittliche Verdienst wird auf der Grundlage des tatsächlich aufgelaufenen Lohns für die vorangegangene Periode bestimmt, der dem geschätzten entspricht (Klausel 6 der Resolution 922).

Beispiel

Lozhkina Vera macht im Februar 2019 Urlaub. Abrechnungszeitraum: vom 1. Februar 2018 bis 31. Januar 2019. Zu diesem Zeitpunkt war Lozhkina in Elternzeit. Und im Zeitraum vom 1. Februar 2017 bis 31. Januar 2018 (vor dem Zeitraum vom 1. Februar 2018 bis 31. Januar 2019) hat sie gearbeitet und ein Gehalt bezogen. In diesem Fall kann der durchschnittliche Verdienst für Urlaubsgeld auf der Grundlage dieses Zeitraums berechnet werden.

Außerdem kann der Buchhalter mit einer Situation konfrontiert werden, in der der Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum und vor Beginn des Abrechnungszeitraums nicht über tatsächlich aufgelaufene Löhne oder tatsächlich geleistete Arbeitstage verfügt. In diesem Fall ist der Abrechnungszeitraum anhand der Höhe des tatsächlich aufgelaufenen Arbeitsentgelts für die tatsächlich geleisteten Arbeitstage des Arbeitnehmers im Monat des Eintritts des Ereignisses zu bestimmen, was mit der Wahrung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist (Ziffer 7 der Resolution 922).

Beispiel

Vilkin Pavel macht ab dem 11. Februar 2019 Urlaub. Abrechnungszeitraum: vom 1. Februar 2018 bis 31. Januar 2019. Vilkin hat in diesem Zeitraum nicht in dieser Organisation gearbeitet. Er wurde am 3. Februar 2019 eingestellt. Der Abrechnungszeitraum ist in diesem Fall vom 3. Februar 2019 bis zum 10. Februar 2019.

Schritt 3. Berechnen Sie das durchschnittliche Einkommen für das Urlaubsgeld

Der durchschnittliche Tagesverdienst, der für den vorgesehenen Urlaub in Kalendertagen zu zahlen ist, wird berechnet, indem der für den Abrechnungszeitraum tatsächlich aufgelaufene Lohnbetrag durch 12 und die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen (29.3) dividiert wird (Klausel 10 der Resolution 922).

Ein Beispiel für die Berechnung des Urlaubsgeldes, wenn der Abrechnungszeitraum vollständig ausgearbeitet ist

Der Buchhalter berechnete das Urlaubsgeld für Anton Kostin, der vom 21. Januar bis 29. Januar 2019 in den Urlaub fährt. Abrechnungszeitraum: vom 1. Januar 2018 bis 31. Dezember 2018 Rubel. Das vom Buchhalter aufgelaufene Urlaubsgeld beträgt: (30.000 Rubel * 12 Monate) / 12 / 29,3 * 9 = 9.215,02 Rubel.

Werden ein oder mehrere Monate des Abrechnungszeitraums nicht vollständig abgearbeitet, so errechnet sich der durchschnittliche Tagesverdienst, indem die Höhe des tatsächlich aufgelaufenen Arbeitsentgelts für den Abrechnungszeitraum durch die Summe aus der durchschnittlichen monatlichen Anzahl der Kalendertage (29,3) multipliziert mit dividiert wird die Anzahl der vollen Kalendermonate und die Anzahl der Kalendertage in unvollständigen Kalendermonaten (Artikel 10 des Dekrets 922). Dabei errechnet sich die Anzahl der Kalendertage eines unvollständigen Kalendermonats, indem die durchschnittliche monatliche Anzahl der Kalendertage (29,3) durch die Anzahl der Kalendertage dieses Monats dividiert und mit der Anzahl der auf den Zeitpunkt fallenden Kalendertage multipliziert wird in diesem Monat gearbeitet haben (Klausel 10 der Resolution 922).

Ein Beispiel für die Berechnung des Urlaubsgeldes, wenn der gesamte Abrechnungszeitraum nicht berechnet wurde

Grishin Viktor arbeitet bei Astra LLC. Im Juli 2019 geht er für 14 Kalendertage in den bezahlten Jahresgrundurlaub. Das Gehalt eines Mitarbeiters beträgt 20.000 Rubel. Im August 2018 war Grishin 4 Tage krankgeschrieben und erhielt für diesen Monat ein Gehalt von 16.190,48 Rubel. Berechnen wir das durchschnittliche Einkommen für die Urlaubszeit von Grishin Viktor:

Wir bestimmen die Zusammensetzung der Zahlungen, die in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einbezogen werden sollen: 20.000 * 11 + 16.190,48 \u003d 236.190,48 Rubel.
Wir bestimmen die Anzahl der Tage, die in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einbezogen werden sollen: (29,3 * 11) + (29,3 / 31 * (31-4)) \u003d 322,3 + 25,52 \u003d 347,82 Tage.
Wir berechnen den durchschnittlichen Tagesverdienst% 236.190,48 / 347,82 = 679,06 Rubel.
Wir berechnen den aufgelaufenen Betrag des Urlaubsgeldes: 679,06 * 14 = 9506,83 Rubel.

Denken Sie daran, dass der Jahresurlaub in Teile geteilt werden kann. In diesem Fall wird bei Erbringung der einzelnen Urlaubsteile der Abrechnungszeitraum jeweils neu ermittelt. Beispielsweise war ein Mitarbeiter im Jahr 2019 zweimal im Urlaub: im Juni - 14 Kalendertage und im Oktober - 14 Kalendertage. Der Berechnungszeitraum für die Berechnung des Urlaubsgeldes, das in den Juni gefallen ist, dauert vom 1. Juni 2018 bis zum 31. Mai 2019, und für Feiertage im Oktober ist der Berechnungszeitraum anders: vom 1. Oktober 2018 bis zum 30. September 2019.

Urlaubsgeld kann an jedem Tag, beginnend mit dem Ausstellungsdatum der Urlaubsverfügung, angesammelt werden. Beispielsweise hat der Manager die Bestellung am 17. Juni 2019 unterzeichnet, und der Urlaub des Mitarbeiters beginnt erst am 4. Juli. Sie können Urlaubsgeld am 17. Juni oder später ansammeln. Hauptsache, das Urlaubsgeld wird pünktlich gezahlt.

Schritt 4. Urlaubsgeld zahlen, persönliche Einkommenssteuer und Versicherungsprämien überweisen

Von dem aufgelaufenen Betrag sollte die Einkommenssteuer einbehalten werden, und dann sollte das Urlaubsgeld an den Arbeitnehmer gezahlt werden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das Urlaubsgeld spätestens drei Kalendertage vor Beginn des Urlaubs zu zahlen (Artikel 136 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Tag der Zahlung des Urlaubsgeldes ist das Datum des Einkommenseingangs für Zwecke der Einkommensteuer. Die persönliche Einkommensteuer muss spätestens am letzten Tag des Monats, in dem das Urlaubsgeld aufgeführt ist, in das Budget überwiesen werden (Artikel 226 Absatz 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Beispielsweise wurde am 22. Juli 2019 Urlaubsgeld an einen Mitarbeiter gezahlt. Dies bedeutet, dass die persönliche Einkommenssteuer vom 22. Juli bis einschließlich 31. Juli 2019 in den Haushalt übertragen werden sollte.

Versicherungsbeiträge aus Urlaubsgeld werden für denselben Monat abgegrenzt, in dem sie angefallen sind (Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 4. September 2015 Nr. 17-4 / Vn-1316). Beispielsweise wurde einem Mitarbeiter am 19. Juli 2019 Urlaubsgeld zugerechnet, am 22. Juli ausgezahlt und der Mitarbeiter geht ab dem 25. Juli 2019 in den Urlaub. In einer solchen Situation sollten die Versicherungsprämien am 19. Juli 2019 berechnet werden.

Versicherungsprämien aus Urlaubsgeld sollten spätestens am 15. Tag des Monats überwiesen werden, der auf den Monat folgt, in dem Urlaubsgeld aufgelaufen ist (Absatz 3, Artikel 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Beispielsweise wurde Urlaubsgeld am 19. Juni 2019 aufgelaufen. Das bedeutet, dass Versicherungsprämien bis einschließlich 15. August 2019 zu überweisen sind.

Urlaub in Werktagen

Arbeitnehmer, mit denen ein Arbeitsvertrag für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten geschlossen wurde (Artikel 291 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer, die für Saisonarbeit eingestellt werden (Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Für jeden Arbeitsmonat werden dem Arbeitnehmer zwei Arbeitstage Urlaub gewährt. Beispielsweise wird mit einem Arbeitnehmer ein befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Monaten abgeschlossen. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer mit einem Urlaub von 4 Werktagen rechnen. Gleichzeitig ähnelt das Verfahren zur Berücksichtigung von Zahlungen bei der Berechnung des Urlaubsgeldes dem Verfahren zur Berücksichtigung von Zahlungen, wenn Urlaub in Kalendertagen gewährt wird.

Beispiel für die Berechnung des gewährten Urlaubsgeldes in Arbeitstagen

Anna Sinitsina wurde ein bezahlter Jahresurlaub in Arbeitstagen gewährt, gefolgt von einer Entlassung (vom 1. bis 2. Oktober). Mit diesem Mitarbeiter wurde ein befristeter Arbeitsvertrag zur Arbeitnehmerüberlassung (vom 1. September bis 30. September) abgeschlossen. Für den gearbeiteten Monat erhielt Anna Sinitsina 30.000 Rubel. Der Urlaub wird in diesem Fall wie folgt berechnet:

Bestimmen Sie die Anzahl der Tage, ab denen das Urlaubsgeld berechnet wird. Von der Anzahl der Kalendertage im September werden arbeitsfreie Tage nach dem Kalender der 6-Tage-Arbeitswoche abgezogen. 30 - 4 = 26 Tage.
Bestimmen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst. Dazu sind die für September aufgelaufenen Zahlungen durch die Anzahl der Arbeitstage im September nach dem 6-Tage-Arbeitswochenkalender zu dividieren. 30 000 Rubel. / 26 Tage = 1153,85 Rubel.
Bestimmen Sie die Höhe des Urlaubsgeldes. Dazu wird der durchschnittliche Tagesverdienst mit der Anzahl der Urlaubstage multipliziert. Da der Vertrag nur für einen Monat geschlossen wurde, betrug das Urlaubsgeld, das Anna Sinitsina zusteht, zwei Werktage. 1153,85 * 2 Tage = 2.307,69 Rubel

Fazit zum Artikel:

Zahlungen, die in die Berechnung des Urlaubsgeldes einbezogen werden, müssen in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens (z. B. in der Lohnverordnung) festgelegt und für die Arbeit, für die Arbeit anfallen, dh es muss sich um Löhne handeln.
Die Berechnung des Durchschnittsverdienstes für Urlaubsgeld sollte nur die Tage (Stunden) umfassen, an denen der Arbeitnehmer gemäß dem für ihn festgelegten Zeitplan bei der Arbeit anwesend war und die in dem mit ihm während der Beschäftigung geschlossenen Arbeitsvertrag vorgesehene Arbeit verrichtete.
Wird dem Arbeitnehmer Urlaub in Teilen gewährt, so wird der Abrechnungszeitraum für jeden Teil neu ermittelt.
Arbeitnehmern, mit denen ein Arbeitsvertrag für die Dauer von bis zu zwei Monaten geschlossen wurde, und Arbeitnehmern, die zur Erbringung von Saisonarbeit eingestellt werden, wird Urlaub in Werktagen gewährt.
Der Durchschnittsverdienst für den zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub wird nach den gleichen Regeln wie für den Haupturlaub ermittelt.

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Sowohl im Internet als auch in Printmedien und in Rechtssystemen gibt es viele Informationsmaterialien, die einem Buchhalter beibringen, wie er in bestimmten Fällen das Urlaubsgeld für Mitarbeiter richtig berechnet. Unser Material ist für die Mitarbeiter selbst bestimmt, für die oft das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes und dementsprechend die geschätzte Höhe des ihnen zustehenden Urlaubsgeldes ein in Dunkelheit gehülltes Rätsel ist.

Nicht allen Mitarbeitern ist beispielsweise bewusst, dass Urlaub in Monaten wie Januar und Mai zu erheblichen finanziellen Einbußen führen kann. Daher ist eine solche Wahl trotz der Angemessenheit, mehrere Urlaubstage zu Feiertagen hinzuzufügen, für den Arbeitnehmer möglicherweise überhaupt nicht finanziell vorteilhaft.

Im Folgenden werden wir die theoretischen Aspekte der Berechnung des Urlaubsgeldes betrachten und Berechnungen anstellen, die deutlich zeigen, wann es rentabel ist, Urlaub zu nehmen, und wann überhaupt nicht.

Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die bevorstehenden Maiferien – viele Menschen ziehen es vor, am 6., 7. und 8. Mai nicht zu arbeiten, sondern nehmen an diesen Tagen Urlaub und erhalten dadurch eine volle Frühlingspause. Aber nicht alle wissen, wie viel es sie kosten wird.

Außerdem werden wir versuchen, Licht in das verwirrende System der Übertragung von freien Tagen und deren Abweichung von Feiertagen zu bringen, um Urlaub zu gewähren.

Ein bisschen Theorie

Das gesamte 19. Kapitel des Arbeitsgesetzbuchs (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), das „Urlaub“ genannt wird, ist den Feiertagen gewidmet.

Denken Sie daran, dass dem Arbeitnehmer jährlich bezahlter Urlaub gewährt werden muss. Für den Arbeitnehmer entsteht das Recht auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr nach sechs Monaten seine kontinuierliche Arbeit bei diesem Arbeitgeber. Nach Vereinbarung der Parteien kann einem Arbeitnehmer jedoch vor Ablauf von sechs Monaten bezahlter Urlaub gewährt werden (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, nach Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber, bezahlter Jahresurlaub kann sein in Teile geteilt. Gleichzeitig muss mindestens einer der Teile dieses Urlaubs sein mindestens 14 Kalendertage.

Gemäß Artikel 114 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erhalten Arbeitnehmer bezahlten Jahresurlaub, während sie ihren Arbeitsplatz (Position) beibehalten und Mitte Verdienste.

Die Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs gemäß Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beträgt 28 Kalendertage. Das heißt, für ein Jahr Arbeit "verdient" jeder Mitarbeiter 28 Tage Urlaub.

Durch einfache Berechnungen lässt sich leicht herausfinden, dass für jeden Arbeitsmonat 2,33 Urlaubstage anfallen (28 Kalendertage Urlaub / 12 Monate).

Beachten Sie:In der Dienstzeit, die das Recht auf bezahlten Jahresgrundurlaub gibt,nicht enthalten :

die Zeit, in der der Arbeitnehmer ohne triftigen Grund von der Arbeit abwesend ist;

Zeitpunkt der Elternzeit;

Zeit des Verwaltungsurlaubs „auf eigene Kosten“, der 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres überschreitet.

Denken Sie daran, dass Löhne (Vergütung eines Arbeitnehmers) auf der Grundlage von Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine Vergütung für die Arbeit sind. Dementsprechend wird dem Arbeitnehmer für die Zeit, in der er gearbeitet hat, Lohn zugerechnet, d.h. für Werktage.

Hier liegt der Unterschied zwischen Gehalt und Urlaubsgeld:

Das Gehalt wird nach geleisteten Arbeitsstunden gezahlt und an Werktagen berechnet.

Urlaubsgeld wird für Kalendertage gezahlt und berücksichtigt nach durchschnittlichem Verdienst.

Berechnung des Durchschnittsverdienstes

Der Durchschnittsverdienst wird gemäß den Bestimmungen berechnet von:

Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation,

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. Nr. 922 "Über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns."

Bei der Berechnung des Durchschnittsgehalts werden alle Arten von Zahlungen (unabhängig von ihrer Quelle), die das Vergütungssystem des Unternehmens vorsieht, berücksichtigt. Diese Zahlungen umfassen:

1. Gehalt, einschließlich Zulagen und Koeffizienten:

nach Gehalt, Tarifen, Akkordarbeit, als Prozentsatz der Einnahmen usw.,

einschließlich - in nicht-monetärer Form (Vergütung von Mahlzeiten der Mitarbeiter etc., sofern dies im Vergütungssystem vorgesehen ist).

2. Prämien und andere Vergütungen im Zusammenhang mit der Arbeitsvergütung.

3. Andere Arten von Zahlungen im Zusammenhang mit Löhnen.

Beachten Sie:Alle anderen Zahlungsartennicht bewerben zum Lohn , gehen nicht in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes ein.

Nicht in die Berechnung einbezogen werden beispielsweise:

Boni für die Feiertage (z. B. Boni für Neujahr, 8. März usw.).

Zulagen und andere Sozialleistungen (Mutterschaftsgeld, Krankengeld usw.).

gegenwärtig.

materielle Hilfe.

andere lohnunabhängige Zahlungen.

In jeder Betriebsart basiert die Berechnung des Durchschnittslohns auf den tatsächlichen:

Gehalt des Mitarbeiters,

Arbeitszeit des Arbeitnehmers

für 12 Kalendermonate vor dem Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer den Durchschnittslohn behält.

Beachten Sie:Ein Kalendermonat ist der Zeitraum vom 1. bis zum 30. (31.) Tag des entsprechenden Monats einschließlich (im Februar - bis zum 28. (29.) Tag einschließlich).

Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes aus dem Abrechnungszeitraum ausgeschlossen Zeit und die während dieser Zeit aufgelaufenen Beträge (Klausel 5 des Beschlusses Nr. 922), wenn:

Dem Mitarbeiter wurde ein Durchschnittsverdienst (einschließlich - während einer Geschäftsreise) gezahlt.

Die Mitarbeiterin war im Kranken- oder Mutterschaftsurlaub und erhielt entsprechende Leistungen.

Dem Arbeitnehmer wurden zusätzliche bezahlte Urlaubstage für die Betreuung von Kindern mit Behinderungen und von Kindesbeinen an gewährt (4 Urlaubstage, bezahlt von der Sozialversicherungskasse aus dem Bundeshaushalt).

In anderen Fällen wurde der Arbeitnehmer unter vollständiger oder teilweiser Lohneinbehaltung oder ohne Zahlung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation von der Arbeit freigestellt.

Wenn in den vorangegangenen 12 Kalendermonaten:

der mitarbeiter wurde nicht bezahlt

keine tatsächlich gearbeiteten Tage (seit 12 Monaten oder mehr),

alle 12 Monate bestehen aus vom Abrechnungszeitraum ausgenommener Zeit (z. B. war der Mitarbeiter bis zum 1,5. Lebensjahr in Elternzeit),

dann wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des tatsächlich erzielten Arbeitsentgelts für 12 Kalendermonate ermittelt, früher Abrechnung 12 Monate (Klausel 6 der Resolution Nr. 922). Befindet sich eine Arbeitnehmerin im Mutterschaftsurlaub, wird der durchschnittliche Verdienst für die Berechnung des Urlaubsgeldes auf der Grundlage des Gehalts berechnet, das der Arbeitnehmer vor Beginn des Mutterschaftsurlaubs und der Elternzeit bezogen hat.

Wenn der Arbeitnehmer in den letzten 24 Monaten:

keine Gehaltsabrechnung,

keine tatsächlichen Arbeitstage

dann wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des Lohnbetrags ermittelt, der für die tatsächlich gearbeiteten Tage in dem Monat, in dem er berechnet wird, aufgelaufen ist (Klausel 7 der Resolution Nr. 922).

Das heißt, wenn ein Arbeitnehmer gerade erst in den Dienst eingetreten ist und noch keine Arbeitszeit von 24 Monaten hatte oder er bis zu 3 Jahre in Elternzeit war, wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des aktuellen Gehalts berechnet.

Wenn der Arbeitnehmer:

keine Gehaltsabrechnung für die letzten 24 Monate,

keine tatsächlichen Arbeitstage in den letzten 24 Monaten,

in dem Monat, in dem der Durchschnittsverdienst berechnet wird, keine Lohnabrechnungen stattfinden,

in dem Monat, in dem der Durchschnittsverdienst berechnet wird, keine Arbeitstage anfallen,

dann wird das Durchschnittsgehalt auf der Grundlage des für ihn festgelegten Tarifsatzes oder Gehalts bestimmt (Klausel 7 des Beschlusses Nr. 922). In der Regel - basierend auf dem im Arbeitsvertrag oder in der Besetzungstabelle angegebenen Gehalt.

Urlaubsgeld berechnung

Basierend auf Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dem durchschnittlichen Tagesverdienst Urlaub zu bezahlen(und Zahlung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub) werden für die letzten 12 Kalendermonate berücksichtigt. Durch Addition der Lohnbeträge (und sonstiger Zahlungen) für jeden dieser Monate erhalten wir den Gesamtbetrag der Einkünfte, der anschließend durch 12 (Monate) und 29,4 (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen) geteilt wird. So wird in den allermeisten Fällen der „Tagespreis“ für Urlaubsgelder ermittelt.

Beachten Sie: Der Tarifvertrag, interne Vorschriften (oder andere lokale Rechtsvorschriften) können dies vorsehenandere Perioden um das durchschnittliche Gehalt zu berechnen, zum Beispiel 3 Monate. Die Anwendung einer solchen Methode ist jedoch nur möglich, wenn sie die Situation der Arbeitnehmer nicht verschlechtert..

Dies bedeutet, dass die Buchhaltungsabteilung bei der Festlegung anderer Zeiträume für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes die Berechnung auf der Grundlage der Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und der vom Unternehmen genehmigten Bestimmungen durchführen und die erhaltenen Zahlen vergleichen muss. Dies ist erforderlich, um angemessen zu bestätigen, dass sich die Situation der Arbeitnehmer nicht verschlechtert hat.

Die Formel zur Ermittlung des Durchschnittsverdienstes bei der Berechnung des Urlaubsgeldes:

1. Wenn die letzten 12 Monate von einem Arbeitnehmer gearbeitet wurden völlig:

2. Wenn die letzten 12 Monate von einem Arbeitnehmer gearbeitet wurden nicht ganz:

Wo: x- die Anzahl der vollständig gearbeiteten Monate. Bei- Anzahl verbraucht Kalendertage im Monat (Monate) nicht vollständig gearbeitet (erarbeitet). MIT- die Gesamtzahl der Kalendertage im Monat (Monate) für jeden nicht vollständig gearbeiteten Monat (Monate).

Die Höhe der Urlaubszahlungen wird durch die Formel bestimmt:

Beispiele für Urlaubsgeld

Beispiel 1

Wenn wir von einem Mitarbeiter sprechen, der 5 Arbeitstage pro Woche arbeitet und gleichzeitig:

geht regelmäßig zur Arbeit und nimmt sich keinen langen unbezahlten Urlaub.

nimmt keinen Krankenstand (oder es gibt nur sehr wenige).

unternimmt keine Dienstreisen (oder sie sind selten und kurzfristig).

bekommt das gleiche Monatsgehalt.

Um zu verstehen, wie viel Urlaubsgeld er erhalten wird, reicht es aus, den Betrag seines Gehalts durch 29,4 zu dividieren und dann mit der Anzahl der Urlaubstage zu multiplizieren.

Angenommen, das Gehalt eines solchen Mitarbeiters beträgt 50.000 Rubel. „sauber“, d.h. Dies ist der Betrag, den er monatlich "in der Hand" erhält (das Gehalt beträgt in diesem Fall 57.471,26 Rubel.)

Dann beträgt der Preis für einen Urlaubstag 1.700,68 Rubel. (50.000 / 29,4) und die Höhe des Urlaubsgeldes für 7 Kalendertage beträgt 11.904,76 Rubel. (1700,68 * 7).

Wenn ein Mitarbeiter Urlaubsgeld spart (nicht alle Unternehmen bieten Mitarbeitern eine solche Möglichkeit), kann er 5 Tage Urlaub nehmen (von Montag bis Freitag), und dann beträgt das Urlaubsgeld 8.503,40 Rubel. So kann ein Mitarbeiter Urlaubstage „sparen“, aber gleichzeitig Zahlungen verlieren.

Nachfolgend in Tabelle Nr. 1 berechnen wir den Preis für einen Werktag und die Differenz zwischen einem Werktag und einem Urlaubstag gem.

Tabelle 1

Jahr 2013	Anzahl Arbeitstage	Die Höhe des Gehalts "netto"	Werktagspreis	Urlaubspreis	Unterschied
Januar	17	50 000,00	2 941,18	1 700,68	1 240,50
Februar	20	50 000,00	2 500,00	1 700,68	799,32
Marsch	20	50 000,00	2 500,00	1 700,68	799,32
April	22	50 000,00	2 272,73	1 700,68	572,05
Kann	18	50 000,00	2 777,78	1 700,68	1 077,10
Juni	19	50 000,00	2 631,58	1 700,68	930,90
Juli	23	50 000,00	2 173,91	1 700,68	473,23
August	22	50 000,00	2 272,73	1 700,68	572,05
September	21	50 000,00	2 380,95	1 700,68	680,27
Oktober	23	50 000,00	2 173,91	1 700,68	473,23
November	20	50 000,00	2 500,00	1 700,68	799,32
Dezember	22	50 000,00	2 272,73	1 700,68	572,05

In Tabelle Nr. 2 berechnen wir, wie viel ein Mitarbeiter erhält, wenn er in jedem der Monate im Jahr 2013 einen wöchentlichen Urlaub nimmt. Von der Anzahl der Arbeitstage ziehen wir für jeden Monat 5 Arbeitstage ab, die dem Arbeitnehmer im Normalfall bei 7 Urlaubstagen fehlen, und berechnen, wie viel Zahlungen (Gehalt + Urlaubsgeld) er erhält.

Tischnummer 2

Jahr 2013	Anzahl der geleisteten Arbeitstage	Höhe des Gehalts für geleistete Arbeitsstunden	Ferien	Insgesamt "vorhanden"
Januar	12	35 294,12	11 904,76	47 198,88
Februar	15	37 500,00	11 904,76	49 404,76
Marsch	15	37 500,00	11 904,76	49 404,76
April	17	38 636,36	11 904,76	50 541,13
Kann	13	36 111,11	11 904,76	48 015,87
Juni	14	36 842,11	11 904,76	48 746,87
Juli	18	39 130,43	11 904,76	51 035,20
August	17	38 636,36	11 904,76	50 541,13
September	16	38 095,24	11 904,76	50 000,00
Oktober	18	39 130,43	11 904,76	51 035,20
November	15	37 500,00	11 904,76	49 404,76
Dezember	17	38 636,36	11 904,76	50 541,13

Wie aus Tabelle Nr. 2 ersichtlich, sind die „profitabelsten“ Monate für einen Urlauber:

April,
Juli,
August,
Oktober,
Dezember.

Im September bleibt der Arbeitnehmer „bei seinen eigenen Leuten“, während der Urlaub in allen anderen Monaten Einbußen verspricht.

Beispiel 2

Viel komplizierter wird es, wenn der Arbeitnehmer zwar in einer 5-Tage-Woche arbeitet, aber gleichzeitig:

passiert bei langen unbezahlten Ferien.

ist oft krankgeschrieben.

ist oft und lange auf Geschäftsreisen.

bekommt Monatslohn.

Für einen solchen Arbeitnehmer ist es sehr schwierig, die genaue Höhe seines Einkommens für die letzten 12 Monate zu berechnen, und noch schwieriger, die Anzahl der Kalendertage zu berechnen, die sich auf diese Einkommen beziehen.

In Tabelle Nr. 3 berechnen wir die Höhe des Durchschnittsverdienstes für einen Mitarbeiter, der seit Januar in das Unternehmen eingetreten ist. Nehmen wir an, dieser Mitarbeiter hat im Januar voll gearbeitet und ist im Februar und März krankheitsbedingt ausgefallen.

Das Gehalt eines Mitarbeiters beinhaltet Prämien, die auf den Ergebnissen des Monats basieren.

Tisch 3

Leider ist die Berechnung des Durchschnittsverdienstes in diesem Fall unnötig zeitaufwändig. Daher schlagen wir vor, eine vereinfachte Berechnung zu verwenden, da wir wissen, dass dies zu einigen Fehlern in den Berechnungen führen wird. Was die "Rentabilität" des Urlaubs anbelangt, wird es mit einem größeren oder geringeren Unterschied ähnlich wie in Beispiel 1 sein.

Die Maiferien

Werfen wir einen genaueren Blick auf die bevorstehenden Maiferien.

Gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 15. Oktober 2012 Nr. Nr. 1048 „Über die Übertragung der arbeitsfreien Tage im Jahr 2013“ aufgrund des Zusammenfallens der Feiertage am 5. und 6. Januar mit Samstag und Sonntag und am 23. Februar mit Samstag die Übertragung der arbeitsfreien Tage von Samstag, dem 5. Januar auf Donnerstag, Mai 2, von Sonntag, 6. Januar bis Freitag, 3. Mai und von Montag, 25. Februar bis Freitag, 10. Mai.

Daher werden wir im kommenden Mai vom 1. Mai bis einschließlich 5. Mai und vom 9. bis einschließlich 12. Mai nicht arbeiten.

Der Mai hat 31 Kalendertage, 18 Arbeitstage, 2 Feiertage und 11 freie Tage.

Zwei Feiertage sind der 1. und 9. Mai (Artikel 112 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Alle anderen Tage sind Wochenendtransfers und gelten nicht als gesetzliche Feiertage im Sinne des Arbeitsrechts. Dieser Umstand ist wichtig, da gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation arbeitsfreie Feiertage, die in die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs fallen, in der Anzahl der Kalenderurlaubstage liegen nicht enthalten.

Eine ganz andere Sache ist das Wochenende. Sie werden in die Zahl der Kalenderurlaubstage eingerechnet. Wenn ein Mitarbeiter vom 1. bis 10. Mai einen Urlaubsantrag stellt, verwendet er dementsprechend 8 Kalendertage Urlaub (1. und 9. Mai werden nicht in die Anzahl der Urlaubstage einbezogen). Davon fallen 3 Tage auf Werktage und 5 auf Wochenenden.

In Bezug auf das Urlaubsgeld ist dies eine angenehmere Option. Für die Mehrheit der Arbeitnehmer, die selbst Wert auf Urlaubstage legen, ist es jedoch völlig ungeeignet. Um also Urlaubstage zu sparen, kann für den 6., 7. und 8. Mai ein Urlaubsantrag gestellt werden - 3 Tage.

In Tabelle Nr. 4 stellen wir die Berechnung der "Verluste" bei dieser Wahl anhand der Daten von Beispiel Nr. 1 vor (Gehalt 50.000 Rubel "netto", der Preis für einen Urlaubstag beträgt 1.700,68 Rubel).

Tisch Nr. 4

Wie aus der obigen Tabelle ersichtlich ist, betragen die "Kosten" eines Maiurlaubs für 3 Werktage 3.231,29 Rubel.

Und jetzt betrachten wir eine andere Möglichkeit, einen Kurzurlaub und die Maiferien zu verbinden - Ende April (29. und 30. April) werden 2 Urlaubstage genommen. Somit werden die letzten 2 Wochenenden im April zu 2 Urlaubstagen und 5 Tagen der ersten Maiferien hinzugerechnet. Es stellt sich heraus, dass Sie 9 Tage Urlaub haben und Geld und 1 Urlaubstag sparen.

Die Berechnung der "Kosten" eines solchen Urlaubs ist in Tabelle Nr. 5 dargestellt.

Tischnummer 5

Wie aus Tabelle Nr. 5 hervorgeht, betragen die "Kosten" der Aprilferien für 2 Arbeitstage 1.144,09 Rubel. (plus ein Urlaubstag zum Preis von 1.700,68 Rubel wird gespart), der viel rentabler ist als der Maiurlaub:

Einsparungen bei Zahlungen RUB 2.087,20 + Urlaubstagersparnis RUB 1.700,68 = 3.787,88 Rubel. alles speichern.

Wählen Sie Ihre Urlaubsdaten zu Ihrem Vorteil!

So berechnen Sie die Höhe des Urlaubsgeldes und des Arbeitsentgelts in den Maiferien selbst

Wenn Sie im Mai 5 Tage Urlaub nehmen, dann bekommen Sie natürlich mehr Urlaubsgeld als 3 Tage. Auf der anderen Seite werden 2 Urlaubstage verwendet, was sich später als nützlich erweisen könnte. Daher ist es unserer Meinung nach logisch, mehr Urlaubstage zu nehmen, wenn man viele Urlaubstage hat, die man vorher nicht genommen hat.

In der Regel können Sie die fälligen Beträge ganz einfach selbst berechnen.

1. Wir nehmen das Gehalt für den Monat (wenn es jeden Monat anders ist, nehmen wir etwas dazwischen) und teilen es durch 18 Arbeitstage im Mai – wir erhalten den Preis für einen Arbeitstag im Mai.

2. Wir teilen den gleichen Gehaltsbetrag wie in Absatz 1 durch 29,4 - wir erhalten den Preis für einen Urlaubstag.

3. Wir suchen und wählen die Tage aus, an denen wir Urlaub machen. Dann schauen wir uns an, wie viele Arbeitstage dieser Urlaub haben wird (der 1. und 9. Mai sind Feiertage, sie werden nicht in die Urlaubstage eingerechnet, aber alle anderen sind freie Tage und können zu Urlaubstagen werden).

4. Ziehen Sie von den 18 Arbeitstagen im Mai die Arbeitstage ab, an denen Sie sich ausruhen. Wir multiplizieren die erhaltene Anzahl Tage mit dem Preis eines Werktages (siehe Punkt 1). Wir erhalten den Gehaltsbetrag für Mai für geleistete Arbeitsstunden.

5. Wir multiplizieren die Anzahl der Urlaubstage mit dem Preis für einen Urlaubstag (siehe Absatz 2). Wir bekommen Urlaubsgeld.

6. Wir fügen Punkt 4 und Punkt 5 hinzu - wir erhalten die Höhe der Zahlungen (Gehalt + Urlaubsgeld) für Mai. Vergleichen Sie mit Ihrem regulären Gehalt und sehen Sie sich die Differenz an.

Allen einen schönen Feiertag!

Wie werden die letzten 12 Kalendermonate gezählt? Paragraph 181.1 TCU bezieht sich auf die letzten 12 Kalendermonate. Ab wann zählen Sie diese letzten 12 Kalendermonate? Von Anfang des Jahres oder jeden Monat, um das Liefervolumen des letzten Jahres zu zählen? Wie berechnet man den Zeitraum, wenn ein Unternehmer kürzlich von einer einzigen Steuer auf ein gemeinsames Steuersystem umgestellt hat?

Um das maximale Liefervolumen zu bestimmen, nach dessen Überschreitung eine Registrierung als Mehrwertsteuerzahler erforderlich ist, muss das Volumen der steuerpflichtigen Transaktionen für die letzten 12 Monate jeden Monat berechnet werden. Um beispielsweise festzustellen, ob eine Registrierung als Umsatzsteuerzahler ab Juni 2012 erforderlich ist, muss das Liefervolumen für den Zeitraum von Juni 2011 bis Mai 2012 berechnet werden.

Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Steuersystem der Unternehmer tätig war. Beispielsweise unterlag der Unternehmer im Zeitraum von Juni 2011 bis März 2012 einer einheitlichen Steuer und April und Mai einem gemeinsamen Steuersystem. Er muss noch das Liefervolumen der letzten 12 Kalendermonate zählen.

Die Position des Gerichts zur Bestimmung des Zeitpunkts des Eintritts der Registrierungspflicht als Mehrwertsteuerzahler

Beschluss des Bezirksverwaltungsgerichts Donezk vom 14.12.2011 in der Sache Nr. 2a/0570/21775/2011. Es kann im Unified Register of Court Decisions gefunden oder im Forum eingesehen werden. Das Dekret bezieht sich auf die alte Zeit, als das Gesetz „Über die Mehrwertsteuer“ noch in Kraft war, aber die Normen, die diese Fragen regeln, haben sich seit dem Inkrafttreten der Abgabenordnung nicht geändert.

Kläger: Unternehmer im allgemeinen Steuersystem, Nichtzahler der Mehrwertsteuer

Die Verkaufseinnahmen der letzten 12 Kalendermonate betragen knapp über 300.000 UAH. und inklusive Mehrwertsteuer. Nach Abzug der Mehrwertsteuer verbleibt ein Betrag, der 300.000 UAH nicht übersteigt, was bedeutet, dass der Unternehmer nicht verpflichtet war, sich als Mehrwertsteuerzahler zu registrieren, da das im Mehrwertsteuergesetz definierte Volumen der steuerpflichtigen Umsätze nicht erreicht wurde.

Der Kläger kaufte Waren mit Mehrwertsteuer und fügte eine Handelsspanne hinzu, sodass die verkauften Waren Mehrwertsteuer enthalten. Zur Begründung legte die Klägerin Steuerbelege ihrer Abrechnungsstelle vor, in denen die Umsatzsteuerbeträge in einer gesonderten Zeile enthalten waren.

Der Zeitraum für die Bestimmung des maximalen Volumens der steuerpflichtigen Umsätze sollte ab Jahresbeginn betrachtet werden, dh jedes Jahr wird separat betrachtet.

Gerichtsurteil

Nur eine Person, die gemäß dem Gesetz als Steuerzahler registriert ist, kann Mehrwertsteuer erheben, einbehalten und an den Haushalt abführen.

Der Kläger war im angegebenen Zeitraum kein Mehrwertsteuerzahler, was bedeutet, dass er nicht berechtigt war, Steuern zu erheben, einzubehalten und an das Budget abzuführen, die vom Käufer bezahlt werden.

Die Zahlung der Mehrwertsteuer als Teil des Preises der vom Kläger gekauften Waren berührt nicht die Verpflichtung, sich als Mehrwertsteuerzahler zu registrieren, da hierfür das Vorhandensein der Steuer als Teil des Preises der verkauften Waren nachgewiesen werden muss, aber nicht gekauft.

Wann wird die Berechnung am einfachsten sein: Wenn der Arbeitnehmer in den 12 Kalendermonaten vor dem Urlaub vollständig für Sie im Unternehmen gearbeitet hat.

Je näher der Sommer rückt, desto öfter müssen Sie Urlaubsgeld für Mitarbeiter berechnen. Daher haben wir uns entschlossen, zusätzlich zu unserem Gehaltsrechner, eine Meisterklasse für Sie abzuhalten. Von Stufe zu Stufe sagen wir Ihnen, für welchen Zeitraum die Zahlung zu berechnen ist, welche der bisher aufgelaufenen Beträge zu berücksichtigen sind und wie Sie das Urlaubsgeld bei der Steuerberechnung richtig abbilden. Fangen wir der Reihe nach an.

Stufe I. Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum

Um herauszufinden, wie viel Urlaubsgeld einem Arbeitnehmer zusteht, müssen Sie zunächst den Abrechnungszeitraum ermitteln. Das heißt, der Zeitraum, für den Sie das Einkommen berücksichtigen. Meistens sind dies 12 Kalendermonate vor dem Urlaub (Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Angenommen, Ihr Mitarbeiter plant, im August 2013 Urlaub zu nehmen, dann muss der durchschnittliche Verdienst für die Berechnung des Urlaubsgeldes für den Zeitraum vom 1. August 2012 bis 31. Juli 2013 ermittelt werden (siehe auch nachfolgende Tabelle).

Was ist die Abrechnungsfrist für das Urlaubsgeld (sofern das Unternehmen seine Fristen nicht festgelegt hat)

Lage	Abrechnungszeitraum
Der Arbeitnehmer hat die letzten 12 Kalendermonate im Unternehmen gearbeitet und während dieser Zeit wurde ihm ein Gehalt (andere Zahlungen) gezahlt.	12 Kalendermonate vor den Ferien
Der Arbeitnehmer hat weniger als 12 Kalendermonate für das Unternehmen gearbeitet	Ab dem Tag der Einstellung bis zum Monat vor dem Urlaub des Arbeitnehmers
Der Arbeitnehmer geht im Beschäftigungsmonat in den Urlaub	Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden in diesem Monat
Der Arbeitnehmer hat in den letzten 12 Monaten nicht gearbeitet und wurde nicht bezahlt	Die letzten 12 Kalendermonate, in denen dem Arbeitnehmer ein Gehalt gezahlt wurde

Obwohl es eine andere Option gibt: Sie haben das Recht, Ihren eigenen speziellen Abrechnungszeitraum festzulegen, dh nicht unbedingt 12 vorangegangene Monate. Die Hauptsache ist, dass dies nicht zu Lasten des Arbeitnehmers gehen darf - das Urlaubsgeld kann einfach nicht geringer sein als der Betrag, der auf der Grundlage des Jahresverdienstes berechnet wird. Dies wird durch Artikel 139 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Das heißt, nachdem Sie Ihren Abrechnungszeitraum festgelegt haben, müssen Sie die Höhe des Urlaubsgeldes jedes Mal zweimal bestimmen: für 12 Monate und für einen besonderen Zeitraum. Sie vergleichen die Ergebnisse.

Nehmen wir an, der Abrechnungszeitraum in Ihrem Unternehmen beträgt die üblichen 12 Monate. Ein Mitarbeiter geht beispielsweise acht Monate, nachdem er von Ihnen eingestellt wurde, in den Urlaub. In diesem Fall ist der Abrechnungszeitraum der Zeitraum, in dem die Person in der Organisation aufgeführt war. Berücksichtigen Sie jedoch nicht den Monat, in dem der Beginn des gesetzlichen Feiertags begann. Beispielsweise arbeitet ein Mitarbeiter seit dem 09.01.2013 im Unternehmen. Nach Absprache mit der Verwaltung geht er ab dem 1. Juli 2013 in Urlaub. Um das Urlaubsgeld zu berechnen, müssen Sie also das Einkommen des Mitarbeiters für den Zeitraum vom 9. Januar bis einschließlich 30. Juni 2013 berücksichtigen.

Aber was ist, wenn der Arbeitnehmer die letzten 12 Monate nicht gearbeitet hat und ihm daher kein Gehalt gezahlt wurde? Berücksichtigen Sie dann die anderen 12 Kalendermonate, in denen der Arbeitnehmer Einkommen hatte. Angenommen, eine Mitarbeiterin befindet sich seit dem 15. Juni 2010 im Mutterschaftsurlaub und anschließend im Mutterschaftsurlaub. Im Juli 2013 schrieb sie, ohne zur Arbeit zu gehen, einen Urlaubsantrag. Der Regelabrechnungszeitraum - 12 Monate vor dem Urlaub - fällt auf eine Verordnung, wenn kein Verdienst vorhanden war. Daher müssen Sie den Zeitraum vom 1. Juni 2009 bis zum 31. Mai 2010 verwenden, als es Rückstellungen gab.

Stadium II. Entscheiden Sie, welche Beträge Sie in Ihr durchschnittliches Einkommen einbeziehen

Wir haben uns mit dem Abrechnungszeitraum beschäftigt. Kommen wir nun zum Verdienst, ab dem Sie die Höhe des Urlaubsgeldes finden. Nehmen Sie dazu alle Zahlungen für den Abrechnungszeitraum entgegen. Aber nur diejenigen, die in Absatz 2 der Verordnungen aufgeführt sind, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 (im Folgenden - Verordnung Nr. 922) genehmigt wurden. Die gängigsten davon haben wir in der folgenden Tabelle zusammengestellt.

Welche der aufgelaufenen Beträge sind dem Arbeitnehmer beim Urlaubsgeld anzurechnen und welche zu vernachlässigen

Diese Zahlungen werden in die Berechnung des Urlaubsgeldes eingerechnet.

Diese Einkommensarten werden nicht berücksichtigt.

1. Löhne aller Art.
2. Zulagen und Zuschläge zu den Tarifsätzen (Amtsgehälter).
3. Vergütungen im Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen, einschließlich Zulagen für schädliche und gefährliche Bedingungen, für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie Vergütungen für Überstunden.
4. Prämien und Vergütungen, auch zum Jahresende und für langjährige Betriebszugehörigkeit.
5. Tantiemen der Mitarbeiter, die auf der Gehaltsliste der Medienredaktion stehen.
6. Sonstige Rückstellungen, die das Vergütungssystem des Unternehmens vorsieht

1. Urlaub.
2. Leistung bei vorübergehender Invalidität oder bei Schwangerschaft und Geburt.
3. Zahlung zusätzlicher freier Tage für die Betreuung behinderter Kinder.
4. Einmalige Zuwendungen an Mitarbeiter an Feiertagen, Jubiläen sowie andere vergleichbare einmalige Zuwendungen, die das Vergütungssystem nicht vorsieht.
5. Rückstellungen für Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers oder aus Gründen, die das Unternehmen und der Arbeitnehmer nicht zu vertreten haben.
6. Verschiedene Zahlungen, die nicht mit dem Arbeitsergebnis zusammenhängen (Dividenden, finanzielle Unterstützung, Darlehen usw.)

Ein wichtiges Detail: Berücksichtigen Sie nur die Beträge, die dem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zugeflossen sind. Es ist nicht erforderlich, vom Arbeitnehmer eine Einkommensbescheinigung aus früheren oder parallelen Arbeitsstätten zu verlangen.

So passen Sie das Einkommen an, wenn das Gehalt im Unternehmen im Abrechnungszeitraum erhöht wurde

Während der im Abrechnungszeitraum enthaltenen Zeit wurde das Gehalt des Mitarbeiters erhöht? Dann müssen Sie die vor der Erhöhung aufgelaufenen Beträge indexieren. Dies gilt jedoch nur, wenn das Management die Gehälter in der gesamten Organisation, Branche oder Struktureinheit erhöht hat. Nicht irgendein einzelner Mitarbeiter. Dies ist die Regel von Paragraph 16 der Verordnung Nr. 922.

In diesem Fall müssen Sie den Umrechnungsfaktor finden. Darauf multiplizieren Sie das Gehalt des Mitarbeiters vor der Gehaltserhöhung.

Darüber hinaus müssen (außer dem Lohn selbst) nur die Zahlungen korrigiert werden, die gleichzeitig mit dem Lohn steigen, dh davon abhängen. Mit anderen Worten, wenn sich die Höhe der Prämie nicht ändert, ist es nicht erforderlich, sie mit dem Erhöhungsfaktor zu multiplizieren. Aber wenn es als Prozentsatz des Gehalts festgelegt wird, dann muss es auch neu berechnet werden. Darüber hinaus sollte der Prozentsatz fest und nicht variabel sein.

Welche Prämien und Prämien berücksichtigen das durchschnittliche Einkommen

Lassen Sie uns ein paar Worte über Auszeichnungen sagen. Auch hier hat es seine eigenen Eigenschaften. Berücksichtigen Sie beim Urlaubsgeld nur die Bonusbeträge, die Sie dem Mitarbeiter innerhalb des Abrechnungszeitraums zugeflossen sind.

Wichtiges Detail

Die Regelurlaubsdauer beträgt 28 Kalendertage. Gleichzeitig kann es in Teile geteilt werden, von denen einer mindestens 14 Tage betragen muss.

Ausnahme sind Jahresboni. Berücksichtigen Sie sie unabhängig davon, wann sie angefallen sind – während des Abrechnungszeitraums oder außerhalb. Die Hauptsache ist, dass die Vergütung selbst für das vorangegangene Kalenderjahr gelten sollte.

Nehmen wir an, ein Mitarbeiter fährt 2013 in den Urlaub. Dann kann nur der Jahresbonus für 2012 berücksichtigt werden. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise im Januar 2013 ausruhte und ihm im Februar ein Bonus für 2012 gewährt wurde, müssen Sie das Urlaubsgeld neu berechnen. Ihre Höhe bestimmen Sie bereits unter Berücksichtigung des Jahresbonus und zahlen der Person die Differenz aus. Eine solche Regel ist in Absatz 15 der Verordnung Nr. 922 festgelegt.

Für andere Auszeichnungen gilt die folgende Regel. Berücksichtigen Sie so viele Boni und Prämien, wie realistischerweise in den Abrechnungszeitraum passen. Für ein Jahr kann es also nur vier vierteljährliche Boni geben (4 ? 3 = = 12 Monate), und gar nicht fünf. Wenn der Abrechnungszeitraum nicht vollständig berechnet wurde, ist es außerdem nicht immer möglich, den gesamten Bonusbetrag in die Einnahmen einzubeziehen (siehe Diagramm unten).

Welcher Bonusbetrag ist für das Urlaubsgeld zu berücksichtigen, wenn der Abrechnungszeitraum nicht vollständig ausgearbeitet ist?

Stufe III. Schließen Sie Zeiten aus, in denen der Urlaubsarbeiter nicht gearbeitet hat

In der Praxis kommt es nicht immer vor, dass Ihr Mitarbeiter alle 12 Monate des Abrechnungszeitraums an seinem Arbeitsplatz war. In dieser Zeit könnte er krank sein, im Urlaub sein, auf Dienstreise gehen. Schließen Sie also Zeiten aus, in denen der Arbeitnehmer das Durchschnittseinkommen behalten hat, sowie Zeiten, in denen der Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub hatte.

Häufiger Fehler

Zahlungen aus Durchschnittsverdiensten, die in den Abrechnungszeitraum gefallen sind, müssen bei der Berechnung des Urlaubsgeldes nicht berücksichtigt werden.

Und das ist wichtig. Verwerfen Sie aus der Berechnung nicht nur die Zeit, sondern auch die für diese Zeiträume aufgelaufenen Beträge. Das heißt, es ist nicht erforderlich, Urlaubs-, Mutterschafts- und Krankenhausgeld sowie die Zahlung für eine Geschäftsreise in das Gesamteinkommen eines Arbeitnehmers einzubeziehen.

Verwenden Sie die folgenden Algorithmen, um genau zu bestimmen, wie viele Kalendertage ein Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum tatsächlich gearbeitet hat.

Stadium IV. Geben Sie an, wie viele Ruhetage Sie bezahlen müssen

Es ist klar, dass Sie Urlaubsgeld genau für die Tage zahlen, die der Mitarbeiter im Antrag um Urlaub gebeten hat. Ein Urlaub kann die üblichen 28 Kalendertage oder weniger dauern – mindestens ein paar Tage, mindestens eine Woche mit der Erfassung des Wochenendes. Die Hauptsache ist, dass der Mitarbeiter mindestens einmal im Jahr 14 Kalendertage hintereinander auf einmal nimmt. Wenn ein Mitarbeiter Tage hat, die er aus den Vorjahren nicht genommen hat, kann er diese zu den aktuellen Ruhezeiten hinzufügen.

Beachten Sie: Urlaubstage umfassen nicht die Feiertage, an denen das ganze Land ruht (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und bezahlen musst du auch nicht. Angenommen, Ihr Mitarbeiter nimmt vom 3. bis 16. Juni Urlaub (insgesamt 14 Tage). Wie Sie wissen, fällt ein arbeitsfreier Feiertag am 12. Juni in diesen Zeitraum. Und hier sind die Optionen hier.

Option eins. Im Antrag schreibt der Mitarbeiter „Ich bitte Sie, mir für die Zeit vom 3. Juni bis 16. Juni Urlaub zu gewähren.“ In diesem Fall muss er am 17. Juni zur Arbeit erscheinen. Und Sie zahlen ihm 13 Tage Urlaub. Obwohl er volle zwei Wochen (also 14 Tage) ruhen wird. Außerdem verschwindet dieser zusätzliche unbezahlte Tag nirgendwo und der Mitarbeiter kann ihn im Rahmen seines nächsten Urlaubs ablegen.

Möglichkeit zwei. Der Satz in der Erklärung des Mitarbeiters lautet wie folgt: „Ich bitte Sie, mir ab dem 3. Juni für 14 Kalendertage Urlaub zu gewähren.“ Dann wird er am 18. Juni zur Arbeit gehen, das heißt, er wird sich in Wirklichkeit noch einen Tag ausruhen. Und Sie zahlen ihm 14 Tage.

Stufe V. Ermitteln Sie den endgültigen Betrag des Urlaubsgeldes und geben Sie ihn rechtzeitig an den Mitarbeiter weiter

Und so kommen wir zur Ermittlung des endgültigen Urlaubsgeldes, das Ihrem Mitarbeiter zusteht.

Die Formel für die Berechnung hängt davon ab, ob der Abrechnungszeitraum vollständig errechnet wurde. Wenn ja, dann gehen Sie wie folgt vor:

Zahlen Sie das gefundene Urlaubsgeld bis spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt. Dies wird durch Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

In diesem Fall sprechen wir von Kalendertagen. Dies ist die Meinung von Vertretern von Rostrud in einem Schreiben vom 21. Dezember 2011 Nr. 3707-6-1.

Obwohl Sie das Urlaubsgeld natürlich früher als drei Kalendertage im Voraus bezahlen können. Ein Mitarbeiter von Rostrud erzählt, was dem Unternehmen droht, wenn sich solche Zahlungen verzögern.

Warnt: Boris Chizhov - Staatsrat der Russischen Föderation, 2. Klasse

Zu spät gezahltes Urlaubsgeld ist ein Bußgeldgrund

Wenn Sie den Urlaub Ihres Arbeitnehmers später als drei Tage vor Beginn bezahlen, haben die Arbeitsinspektoren einen Grund, Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation anzuwenden. Die Geldstrafe für das Unternehmen ist Standard - von 30.000 bis 50.000 Rubel. Oder Controller können die Aktivitäten der Organisation für bis zu 90 Tage aussetzen.

Darüber hinaus müssen Sie dem Arbeitnehmer eine Entschädigung für die verspätete Zahlung des Urlaubsgelds zufließen lassen. Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet dazu. Die Höhe der Entschädigung beträgt mindestens 1/300 des Refinanzierungssatzes der Zentralbank der Russischen Föderation für jeden Verzugstag. Gleichzeitig müssen Sie es aufbauen, unabhängig davon, aus welchem Grund sich das Urlaubsgeld verzögert hat. Und auch wenn der Mitarbeiter nach Urlaubsende selbst darum bittet, ihm Geld zu geben, sollten Sie ihm nicht auf halbem Weg entgegenkommen. Eine solche Situation würde auch als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen werden. Das heißt, Sie laufen erneut Gefahr, zu den Bußgeldern zu gehören.

In der Praxis kommt es auch so vor: Ein Mitarbeiter geht in den ersten Tagen des Monats in den Urlaub, wenn das genaue Gehalt des Vorigen noch nicht bekannt ist. Beispiel: Ein Mitarbeiter nimmt ab dem 1. Juli 2013 Urlaub. Der Abrechnungszeitraum ist vom 1. Juli letzten Jahres bis zum 30. Juni dieses Jahres. Auch in diesem Fall muss das Urlaubsgeld nach den allgemeinen Regeln, also spätestens bis zum 28. Juni, gezahlt werden. Bestimmen Sie den Betrag einfach anhand der verfügbaren Daten. Und später können Sie bei Bedarf den Zahlungsbetrag angeben.

Es ist jedoch nicht erforderlich, zusammen mit dem Urlaubsgeld das Gehalt für die vor Urlaubsantritt geleistete Zeit zu überweisen. Zahlen Sie Ihr Gehalt innerhalb der in Ihren internen Dokumenten festgelegten Fristen.

Stufe VI. Steuern berechnen und Urlaubsgeld erfassen

Beginnen wir mit der Mehrwertsteuer. Sie müssen es aufbewahren und an dem Tag, an dem der Mitarbeiter Einkommen, dh Urlaubsgeld, erhält, in das Budget übertragen. Auch wenn der gesamte Urlaub auf den nächsten Monat fällt.

Wichtiges Detail

Das Urlaubsgeld in der Steuerbuchhaltung ist sicherer im Verhältnis zu den Urlaubstagen aufzuteilen, die in jeden Berichtszeitraum fallen.

Nun zu den Versicherungsprämien. Sammeln Sie sie vollständig in dem Monat, in dem der Urlaub bezahlt wird. Und Sie haben das Recht, im selben Monat die gleiche Beitragshöhe bei der Berechnung der Einkommensteuer zu berücksichtigen.

Das Urlaubsgeld selbst ist jedoch für die Berechnung der Einkommensteuer sicherer im Verhältnis zu den Ruhetagen aufzuteilen, die in jeden Berichtszeitraum fallen. Solche Empfehlungen sind im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 23. Juli 2012 Nr. 03-03-06 / 1/356 enthalten. Das heißt, in diesem Fall gilt der allgemeine Grundsatz: Ausgaben müssen in der Abrechnungs-(Steuer-)Periode berücksichtigt werden, auf die sie sich beziehen. Auch wenn Sie die Zahlung in einer anderen aufgelaufen sind. Aber innerhalb des Berichtszeitraums, wenn es um ein Viertel geht, kann das Urlaubsgeld nicht geteilt werden.

Wie Sie Steuern und Beiträge zahlen, wenn der Urlaub ganz oder teilweise auf den nächsten Monat fällt, hilft Ihnen die folgende Tabelle.

Wann ist es sicherer, Steuern und Beiträge zu zahlen, wenn der Urlaub ganz oder teilweise auf den nächsten Monat fällt?

Art der Steuer, Beitrag	Wann ist es besser, das Urlaubsgeld bei der Berechnung von Steuern und Beiträgen zu berücksichtigen?	Erläuterungen
Gewinnsteuer	In dem Monat, in den die Urlaubstage fallen. Gleichzeitig kann das Urlaubsgeld innerhalb des Berichtszeitraums, wenn es um ein Viertel geht, nicht geteilt werden	Das Urlaubsgeld bezieht sich auf die Arbeitskosten (Abschnitt 7, Artikel 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Und solche Zahlungen sind das gleiche Gehalt, nur im Voraus ausgestellt. Das bedeutet, dass für Urlaubsgeld der allgemeine Grundsatz gilt: Es wird als Aufwand in dem Berichtszeitraum (Steuerzeitraum) erfasst, auf den es sich bezieht, unabhängig davon, wann es gezahlt wurde (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 23. Juli 2012 Nr. 03.03.06 / 1 /356)
	Die Steuer ist am Tag der Auszahlung des Urlaubsgeldes zu entrichten.	Für Zwecke der Einkommensteuer ist das Urlaubsgeld kein Lohn. Dies bedeutet, dass diese Einkünfte zum Zeitpunkt ihrer Ausgabe bestimmt werden müssen. Und es spielt keine Rolle, für welchen Zeitraum Sie es angesammelt haben (siehe Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 6. Juni 2012 Nr. 03-04-08 / 8-139). Diese Schlussfolgerung wird auch durch die Entscheidung des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 7. Februar 2012 Nr. 11709/11 bestätigt
Versicherungsprämien, auch für Verletzungen	Die Beiträge müssen gleichzeitig mit dem Urlaubsgeld angesammelt werden. Und Liste schon am Ende des Monats	Dieses Verfahren folgt aus Artikel 7 und 11 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ und Artikel 20.1 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ. Gleichzeitig haben Sie das Recht, Beiträge im gleichen Monat, in dem sie entstanden sind, in voller Höhe bei der Berechnung der Einkommensteuer zu berücksichtigen. Auch wenn der Urlaub erst als nächstes beginnt (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 23. Dezember 2010 Nr. 03-03-06 / 1/804)

Wenn Ihr Unternehmen nicht klein ist, schreiben Sie das aufgelaufene Urlaubsgeld von der Rücklage ab. Das heißt, sie müssen nicht in die Kosten des laufenden Monats eingerechnet werden.

Stattdessen genügt eine Buchung zum Stichtag:

DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) CREDIT 96 Unterkonto "Reserve für Urlaubsgeld"

Abzüge wurden von der Reserve für bevorstehende Feiertage vorgenommen.

Und nachdem Sie das Urlaubsgeld berechnet haben, notieren Sie sich den gesamten Betrag (auch wenn der Urlaub in den nächsten Monat geht):

DEBIT 96 Unterkonto "Reserve für Urlaubsgeld" CREDIT 70

Urlaubsentgelt an einen Arbeitnehmer gezahlt.

Wenn Sie ein Kleinunternehmen sind und keine öffentlichen Wertpapiere platzieren, können Sie auf eine Rücklage verzichten. Und damit das Urlaubsgeld in einer Buchung abbilden - zum Zeitpunkt seiner Ansammlung auf dem entsprechenden Kostenkonto.

Sergey Shilkin - führender Experte der Zeitschrift Glavbukh

Verwaltung von Personalakten

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