23.07.2021

Die Gehaltsabrechnung für die Hauptproduktionsmitarbeiter wird in der Transaktion berücksichtigt. Aufgelaufene Löhne: Buchung, Merkmale der Abgrenzung und Empfehlungen. Bilanzierung von Verlusten aus der Ehe


Buchführungstransaktionen sind die Hauptmethode, mit der die Methode der doppelten Erfassung der Tatsachen des wirtschaftlichen Lebens, die bei einem Unternehmen auftreten, umgesetzt wird. Der Buchhalter bereitet Transaktionen mit verschiedenen Konten vor, indem er Geschäftsvorfälle gruppiert. Insbesondere die Lohnabrechnung mit den Mitarbeitern des Unternehmens ist eine der zeitaufwendigsten und bedeutendsten Vorgänge. Es ist äußerst wichtig, Transaktionen für die Abgrenzung und Ausgabe von Geldern an Untergebene sowie für die Abrechnung mit dem Budget korrekt zu bilden, da das Gegenteil mit einer Haftung vor dem Gesetz behaftet ist.

Grundlegende Gehaltsabrechnungen im Rechnungswesen

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation verpflichtet Arbeitgeber, mit ihren Untergebenen Lohnabrechnungen zu treffen. Diese Aktivitäten müssen mindestens zweimal im Monat durchgeführt werden (genaue Termine sind in den örtlichen Vorschriften festgelegt).

VerfahrenLohnabrechnung im Unternehmen besteht darin, durch den Buchhalter folgende Geschäftsvorfälle festzulegen:

  1. Das Verfahren zur Rückstellung von Mitteln an Mitarbeiter. Sie erfolgt auf der Grundlage des in einem bestimmten Unternehmen geltenden Lohnschemas sowie auf der Grundlage der Informationen aus den Arbeitszeitnachweisen.
  2. Der Prozess der Lohnabzüge. Der Haupteinbehalt ist die Steuer auf das Einkommen des Subjekts.
  3. Durchführung von Versicherungsabzügen. Es werden Beiträge an den Pensionsfonds der Russischen Föderation, den Sozialversicherungsfonds und die obligatorische Krankenversicherung erwartet.
  4. Die Tatsache der Ausgabe des Gesamtbetrags an den Arbeitnehmer abzüglich aller Abzüge. Dieses Verfahren erfolgt an einem bestimmten Tag über die Kasse oder durch Überweisung der Einkünfte auf die Bankkonten der Mitarbeiter.

Alle Zahlungsvorgänge müssen in den Konten widergespiegelt werden. Das Hauptkonto, das verwendet wird, um Transaktionen über Abrechnungen mit Mitarbeitern widerzuspiegeln, ist also das synthetische Konto 70 "Abrechnungen mit Mitarbeitern über Löhne". Es spiegelt alle Verfahren mit folgenden Zahlungsarten wider:

  • Grund- und Zusatzlohnfonds;
  • Anreiz- und Vergütungsbeträge;
  • Urlaubsgelder sowie Erstattung nicht genutzter regelmäßiger Ruhetage;
  • Verdienstabzüge, die infolge einer Verletzung der Arbeitsdisziplin eines Arbeitnehmers erhoben werden (insbesondere aufgrund von Diebstahl, Beschädigung oder sonstigem Sachschaden am Eigentum des Unternehmens oder direkt an den Vorgesetzten);
  • Abzüge auf der Grundlage von Führungsdokumenten;
  • Vereinbarungen im Einvernehmen mit dem Arbeitnehmer über die von der Gewerkschaftsorganisation abgezogenen Beträge für Versorgungsunternehmen sowie für andere Arten von Bürgerschulden.

Auf Konto 70 Guthaben wird der Betrag angezeigt, den das Unternehmen den Mitarbeitern schuldet. Bei Belastung - eine Verringerung des Volumens dieser Schulden durch die Zahlung der entsprechenden Zahlungen an die Mitarbeiter.

Konto 70 entspricht solchen Konten:

  • 20, 23, 25, 26, 29 - ähnliche Korrespondenz gilt für Unternehmen, die Produktionstätigkeiten ausführen. Anhand dieser Konten werden die Beschäftigten in die in der Haupt- und Nebenproduktion sowie im Verwaltungsapparat beschäftigten Personen eingeteilt;
  • 44 - Diese Korrespondenz ist für Organisationen relevant, die im Handel tätig sind oder Dienstleistungen erbringen.

Aufgelaufene Löhne: Buchungen

Die Gehaltsabrechnung sollte zweimal im Monat erfolgen. Es wird davon ausgegangen, dass die erstmalige Abgrenzung in der ersten Monatshälfte für die zweite Hälfte des Vormonats und das zweite Mal in der zweiten Hälfte des Berichtsmonats für den ersten Teil der aktuellen Periode erfolgt. Insbesondere ist die gebräuchlichste Möglichkeit, Untergebenen mit Mitteln zu versorgen,:

  • vorausbezahlter Aufwand. Sie muss vor Ende des Berichtszeitraums bezahlt werden. In der Buchhaltung wird nur die Tatsache der Zahlung des betreffenden Betrags berücksichtigt.
  • den Großteil der verdienten Beträge. Aufgelaufen am Monatsende. Es wird in der Rechnungslegung auf der Grundlage des Volumens des vollen Betrags berücksichtigt, unabhängig von der zuvor ausgestellten Vorauszahlung.

Die aufgelaufenen Mittel werden also durch die folgende Buchung widergespiegelt: D-t 20 - K-t 70. Es ist auch möglich, Gehaltstransaktionen durch Belastung der folgenden Konten zu generieren:

Auf Grundlage von Art. 223 der Abgabenordnung der Russischen Föderation wird der Zeitpunkt des Zuflusses von Mitteln auf der Grundlage der Steuerbuchhaltungsvorschriften bestimmt. Danach wird das Einkommen des Probanden am Ende des Berichtszeitraums (oft ein Monat) als Einkommen erfasst.

Parallel zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden auch Korrespondenzen zur Ermittlung von Steuern und Versicherungsprämien erstellt. Gehalts- und Steuereinträge sind also:

  1. Abgrenzung der persönlichen Einkommensteuer. Diese Transaktion entspricht der folgenden Buchung: D-t 70 - K-t 68. Falls ein Arbeitnehmer Anspruch auf einen Steuerabzug hat, wird dieser nicht in den Buchhaltungsunterlagen berücksichtigt.
  2. Versicherungssumme. Ihre Abgrenzung wird durch folgenden Eintrag festgelegt: D-t 20 - K-t 69. In diesem Fall können Versicherungsprämien auch auf den Konten 23, 25, 26, 29, 44 ausgewiesen werden.

Alle anfallenden Steuern und Versicherungssummen sowie Löhne sind am Ende des Berichtsmonats zu erfassen.

Die Einkommensteuer und die Versicherungsprämien werden unter Berücksichtigung des Gesamtbetrags der Gehälter ohne den zuvor ausgestellten Vorschuss berechnet.

Lohnabzugstransaktionen

Das ÜblichsteEinbehalte der Höhe des Einkommens der Arbeitnehmer sind:

  1. Unterhalt aufgrund eines Vollstreckungsbescheids, einer Vereinbarung mit dem Adressaten oder auf persönlichen Willen des Arbeitnehmers. Der Buchungsposten für diesen Vorgang lautet: D-t 70 - K-t 76. Die weitere Ausgabe von Unterhaltsbeträgen wird wie folgt festgesetzt: D-t 76 - K-t 50 (51).
  2. Ersatz von Sachschäden, die am Eigentum des Geschäftsführers oder der Gesellschaft entstanden sind. Unter diesen Umständen wird die folgende Buchung erstellt: D-t 70 - K-t 73.2.
  3. Ausgaben aus Mitteln, die gegen den Bericht ausgegeben wurden, die nicht dokumentiert wurden. In solchen Situationen hat die Korrespondenz die folgende Form: D-t 70 - K-t 71.

Auf Grundlage von Art. 99 ФЗ № 229 vom 02.10.2007, sowie Art. 210 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sollten alle Arten von Abzügen erst nach Abzug der Einkommensteuer vom Gehalt durchgeführt werden.

Alle Beträge der einbehaltenen Beträge müssen Art. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das die folgenden Einschränkungen für den Lohnabzug festlegt:

  • unter normalen Umständen nicht mehr als 20 % des monatlichen Gesamteinkommens;
  • nicht mehr als 50% des Gehalts unter Bedingungen, wenn der Betreffende über mehrere Führungsdokumente verfügt, die der Gesetzgebung nicht widersprechen;
  • der Höchstbetrag der Abzüge beträgt 70 %. Wird in seltenen Fällen und nur unter Bedingungen ernannt, wenn das Gericht den Arbeitnehmer zur Ableistung von Justizvollzugsanstalten, zur Zahlung von Unterhalt für den Unterhalt junger Nachkommen und zum Ersatz von Sachschäden im Falle einer rechtswidrigen Handlung verurteilt.

Gehaltstransaktionen für die tatsächliche Auszahlung von Geldern an Mitarbeiter

Die tatsächliche Auszahlung der Mittel an die Mitarbeiter spiegelt sich in der Buchführung durch folgende Schaltung wider: D-t 70 - K-t 50 (51). Der entsprechende Eintrag wird auch bei der Erteilung eines Vorschusses erstellt.

Die angegebene Korrespondenz sollte an dem Tag in den Registern geführt werden, an dem die Gehaltszahlungsoperation durchgeführt wurde. Es ist wichtig zu beachten, dass am Ende des Monats der "Saldo" des Gehalts ausgestellt wird, dh der Betrag, der um den Betrag der Vorauszahlung und Abzüge (persönliche Einkommensteuer, Versicherungsbeiträge, Abzüge für Vollstreckungstitel, etc.). In der Buchhaltung spiegelt sich jedoch ein ähnliches Verfahren basierend auf dem vollen Betrag der Mittel wider. Dies bedeutet, dass dokumentierte Abzüge vom Saldo des Gehalts abgezogen werden, aber tatsächlich - vom vollen verdienten Betrag. Dies liegt an den Besonderheiten der Steuerbuchhaltung.

Bei allen Überweisungen füllt der Buchhalter die persönlichen Konten (Formulare T / 54) aller im Unternehmen beschäftigten Personen aus, in die die entsprechenden Informationen jeden Monat eingegeben werden.

Außerdem müssen die veranlagten Steuern und Beiträge zum Haushalt abgeführt werden. Die Mittel müssen spätestens einen Tag nach der tatsächlichen Zahlung der Gehälter in den Haushalt überwiesen werden. Die Zahlung von Steuern spiegelt sich in solchen Transaktionen wider:

  • D-t 68 - K-t 51 - Einkommensteuer wurde gezahlt;
  • D-t 69 - K-t 51 - Versicherungsprämien sind aufgeführt.

Die übrigen Zahlungen an Arbeitnehmer (Urlaub, Reise- oder Krankheitsurlaub) werden mit den gleichen Einträgen wie Löhne erfasst. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass bei Vorliegen solcher Mengen die Berechnung des NFDL auf unterschiedliche Weise erfolgt. Die Steuer auf die Höhe des Urlaubsgeldes wird also nicht am Ende des Berichtszeitraums, sondern am Tag des Urlaubstermins erhoben.

Der Abzug der Einkommensteuer erfolgt wiederum zum Zeitpunkt der tatsächlichen Auszahlung der Urlaubsbeträge an den Arbeitnehmer.

Es ist legal, an jedem Tag vor dem Ende des laufenden Monats Steuern direkt aus dem Urlaubsfonds in den Haushalt zu überweisen.

Merkmale von Abrechnungsverfahren mit hinterlegten Löhnen

Heutzutage wählen Unternehmen oft die Methode der Gehaltszahlung über die Kasse. Unter solchen Umständen wird es möglich, Gelder einzuzahlen.

Es wird davon ausgegangen, dass ein Arbeitnehmer, der aus verschiedenen Gründen nicht die Möglichkeit hat, das verdiente Geld innerhalb der festgelegten Regelfrist zu erhalten (der Proband war im Krankheitsfall, im Urlaub, auf einer Geschäftsreise usw.), Mittel erhalten kann später. Dafür werden sie von einem Buchhalter hinterlegt.

Einzahlung bezeichnet den Vorgang der vorübergehenden Reservierung von Geldern, indem sie auf Verlangen des Arbeitnehmers zum Zwecke der späteren Zahlung auf das Bankkonto des Unternehmens zurückgebucht werden.

Der Eintrag, der den Vorgang der Einzahlung von Erträgen widerspiegelt, lautet wie folgt: D-t 70 - K-t 76,4.

Wenn das Geld aus der Registrierkasse auf das Girokonto des Unternehmens bei der Bank zurückgebucht wird, wird folgender Eintrag erstellt: D-t 51 - K-t 50.

Die weitere tatsächliche Zahlung des eingezahlten Betrags wird wie folgt widergespiegelt: D-t 76,4 - K-t 50.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, innerhalb von drei Jahren ab dem Datum des Erwerbs des Einkommens die Einlage von Geldern zu beantragen. Wenn eine solche Erklärung nicht eingeht, ist dieser Betrag nach drei Jahren im nicht betrieblichen Ergebnis der Gesellschaft abzuschreiben, das durch den folgenden Eintrag festgelegt wird: D-t 76,4 - K-t 91.

Beispiel für Buchhaltungsbuchungen

Der Angestellte A. D. Sopelnik verdiente im März dieses Jahres 40.000 Rubel. Der Mitarbeiter muss außerdem jeden Monat 25 % seines Gehalts als Unterhalt für ein minderjähriges Kind zahlen.

Das Verfahren zur Bildung von Buchungseinträgen in dieser Situation ist wie folgt:

Daher sollten Transaktionen zur Gehaltsabrechnung und Abzüge davon sowie zur Zahlung von Geldern an Untergebene zeitnah und kompetent erstellt werden. Der Buchhalter sollte sich im Voraus mit dem Verfahren zur Erstellung der Korrespondenz vertraut machen und den Transaktionen zur Übertragung von Mitteln in den Haushalt besondere Aufmerksamkeit schenken.

Heute werden wir die zuvor geschriebenen Informationen in der Praxis konsolidieren und ein Beispiel für die Gehaltsabrechnung betrachten.

Beispiel für die Gehaltsabrechnung

Unser Unternehmen hat fünf Mitarbeiter, es ist notwendig, ihre Gehälter zu berechnen und zu berechnen, zum Beispiel für den Monat Mai, in dem es 21 Arbeitstage gibt.

Für die Lohnberechnung benötigen wir Angaben über das für jeden Arbeitnehmer ermittelte Gehalt, die darauf entfallenden persönlichen Einkommensteuerabzüge und die Anzahl der im Mai geleisteten Arbeitstage. Darüber hinaus sind Informationen über das ab Jahresbeginn aufgelaufene Gesamtgehalt hilfreich.

Mitarbeiterdaten: (zum Vergrößern anklicken)

Nachname des Mitarbeiters

Gehalt Abzüge

Anzahl der Arbeitstage im Mai

70000 2 Kinder
20000 RUB 500, 1 Kind

Nikiforov

24000 3000 Rub., 2 Kinder
16000 2 Kinder
16000 RUB 500, keine Kinder

Von Jahresbeginn bis zum Monat Mai haben alle Mitarbeiter alle Monate voll gearbeitet, der Regionalkoeffizient in unserem Beispiel der Lohnberechnung wird mit 15 % angenommen. Ich möchte Sie daran erinnern, dass die Daten zu den geleisteten Arbeitstagen dem Stundenzettel entnommen werden, ein Muster dieses Dokuments finden Sie hier.

Betrachten Sie den ersten Mitarbeiter Ivanov.

1) Bestimmen Sie das Gehalt für die geleisteten Stunden

Im Mai arbeitete er 20 von den vorgeschriebenen 21 Tagen.

Gehalt für geleistete Arbeitsstunden ist definiert als Gehalt * Arbeitstage / 21 = 70.000 *

Ivanov erhielt ein Gehalt = 70.000 * 20/21 = 66667 Rubel.

2) Bestimmen Sie die erforderlichen Abzüge

Seit Jahresbeginn erhielt er 322.000 Rubel Gehalt, er hat also keinen Anspruch auf Kinderabzüge mehr. Lassen Sie mich daran erinnern, dass der Kinderabzug gültig ist, bis der Lohn des Arbeitnehmers, berechnet ab Beginn des Kalenderjahres, 280.000 Rubel erreicht hat.

3) Wir berechnen die Löhne unter Berücksichtigung des Regionalkoeffizienten

Gehalt = 66.667 + 66667 * 15% = 76.667 Rubel.

4) Wir berücksichtigen die Einkommensteuer

Einkommensteuer = (aufgelaufenes Gehalt - Abzüge) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 Rubel.

5) Wir berechnen das Gehalt, das wir dem Mitarbeiter zahlen:

Zu zahlendes Gehalt = Aufgelaufenes Gehalt - Einkommensteuer = 76667 - 9967 = 66700 Rubel.

Berechnungen für alle anderen Mitarbeiter werden in gleicher Weise durchgeführt.

Alle Berechnungen zur Berechnung und Lohnberechnung für alle fünf Mitarbeiter sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst: (zum Vergrößern anklicken)

Vollständiger Name Gehalt seit Jahresbeginn Gehalt Abfall. Tage im Mai Gehalt für einen Arbeiter Zeit Rückstellung das Gehalt Abzüge Einkommensteuer (Gehalt - Abzüge) * 13% Auszahlen

Ivanov

322000 70000 20 66667 76667 0 9967

66700

Petrov

92000 20000 21 20000 23000 1900 2743

20257

Nikiforov

110400 24000 21 24000 27600 5800 2834

24766

Burkov

73600 16000 21 16000 18400 2800 2028

16372

Krainov

73600 16000 10 7619 8762 500 1074

7688

Gesamt

154429 18646

135783

In der Praxis wird bei der Berechnung und Berechnung von Gehältern ein Hauptdokument ausgefüllt - ein Gehaltsabrechnungsformular T51, von dem ein Muster heruntergeladen werden kann.

Basierend auf den Ergebnissen der Berechnungen wird der Gesamtbetrag des aufgelaufenen Gehalts und des zur Zahlung vorgesehenen Gehalts berücksichtigt.

Berechnung der Versicherungsprämien

In den folgenden Artikeln betrachten wir die Berechnung des Urlaubsgeldes im Unternehmen und geben Berechnungsbeispiele.

Videolektion "Das Verfahren zur Zahlung von Löhnen an Mitarbeiter der Organisation"

Video-Lektion vom Lehrer des Ausbildungszentrums "Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für Dummies", Hauptbuchhalterin Gandeva N.V. Klicken Sie unten, um das Video anzusehen ⇓

In der Regel sind Löhne und Sozialleistungen die Hauptmotivatoren für Mitarbeiter aller Ebenen. In diesem Artikel betrachten wir, wie die Lohnbuchhaltung durchgeführt wird. Wir werden die Buchungen untersuchen, die in der Buchhaltung bei der Berechnung der Löhne für Arbeiter in der Hauptproduktion, Servicepersonal, Ingenieure, Führungskräfte und andere Arbeitnehmerkategorien generiert werden.

Um eine rechtzeitige vollständige Zahlung der Löhne zu gewährleisten, regelt die moderne Gesetzgebung alle Aspekte dieses Vorgangs, einschließlich der Rechnungslegungspolitik, klar. Neues Arbeitsgesetzbuch Art.-Nr. 129 interpretiert den Lohn als Entgelt für die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit. Es wird wie folgt gebildet:

  • Basierend auf dem Qualifikationsniveau des Mitarbeiters;
  • Quantitative und qualitative Indikatoren der Komplexität;
  • Bedingungen für die Erbringung von Dienstleistungen durch den Arbeitnehmer;
  • Ausgleichs- und Leistungsprämien.

Buchhalteranfänger sollten sich bewusst sein, dass die Löhne für verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern aus verschiedenen Quellen generiert werden:

  • Gehaltsabrechnung - Die Buchung wird auf CT 70 erstellt, was tatsächlich die Schuld des Unternehmens gegenüber den Mitarbeitern für Löhne und andere Zahlungen ist.
  • Die Arbeiter der Hauptproduktion berechnen und verteilen gemäß der geltenden Gesetzgebung die Lohnabrechnung, die in der Zusammensetzung der Produktionskosten, der Heirat, des Umlaufs enthalten ist, die durch einen Buchführungseintrag erstellt werden - Dt 20 Kt 70.
  • Die Lohnbelastung für andere Kategorien von Arbeitern, Servicepersonal, Ingenieur- und Führungskräften fällt auf andere Konten, insbesondere in Dt 23, 25, 26, 29, 44:

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Bildung von Transaktionen für Gehaltsabrechnung und Steuern

Löhne und deren Besteuerung ist einer der wichtigsten und bedeutendsten Posten der Buchführung in Unternehmen. Unter der scheinbaren Einfachheit gibt es eine große Vielfalt an verschiedenen Nuancen, die ein durchdachtes und sorgfältiges Studium erfordern. Der Abrechnungskomplex für das Arbeitsentgelt geht zunächst von folgenden Hauptpunkten aus:

  1. Die Belastung spiegelt die Abzüge der persönlichen Einkommensteuer, früher Einkommensteuer genannt, von Renten- und anderen Sozialfonds, andere Abzüge - Unterhaltszahlungen, Geldbußen, Zahlung von Darlehen und Nebenkosten für die Übertragung gemäß dem Antrag des Arbeitnehmers wider. Es enthält auch den zu zahlenden Betrag, der in einer gesonderten Abrechnung verbucht wird.
  2. Die Habenseite wird aus Gebühren gebildet, die Beträge für Gehalt, Tarif, Zulagen und Boni gemäß den Daten des bereitgestellten Stundenzettels enthalten. f. Nr. Т - 12 oder die Bewertungsskala.
  3. Rückstellungen und Abzüge werden für jeden Mitarbeiter einzeln erfasst:

Praktische Lohnbuchhaltung

Das erste und wichtigste Dokument ist der Stundenzettel für jeden Arbeiter, in dem Aufzeichnungen tageweise und nach der letzten Methode geführt werden. Nach Prüfung durch die zuständigen Beamten wird es an die Buchhaltung weitergeleitet, wo es für jeden Mitarbeiter eine Karte f gibt. Nr. T - 2 oder eine Tariftabelle mit Angabe des Gehalts, der Zulagen und anderer Gebühren. Die Berechnung erfolgt auf Basis dieser Daten und der nach Stundenzettel berechneten Zeit:

Grundlage für die Lohnbuchhaltung sind:

  • Genaue Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden und der Mitarbeiter im Unternehmen;
  • Einbehalte von Geldern müssen dem Gesetz entsprechen;
  • Kontrolle über die Arbeitsleistung jedes Mitarbeiters;
  • Die Genauigkeit von Buchungs- und Buchhaltungstransaktionen für die Gehaltsabrechnung.

Typische Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Heute verwendet das Land eine einheitliche systematische Rechnungslegungsrichtlinie, deren Prinzip die Bildung von Auftragsjournalen für Kreditkonten ist. Das letzte Journal ist das Hauptbuch, und ZhKhP bildet die primäre Buchhaltung in tabellarischer Form:

p / p Inhalt der Bedienung Dt CT Eine Dokumentenbasis Ca.
1 Aufgelaufenes Gehalt an Mitarbeiter der Hauptproduktion 20 70
Aufgelaufenes Gehalt an das Personal 23, 25, 26, 29, 44 70 Abrechnung oder Gehaltsabrechnung
2 Hauptsteuerabzug 70 68 Steuerregister Einkommensteuer
3 Andere Abzüge, einschließlich Unterhalt und andere 70 76 Leistungsliste Gläubiger
4 Aufgelaufene Versicherungsprämien 44, 29, 26, 20 69 Buchhaltungsinformationen
5 Zur Zahlung wird eine Kasse generiert 70 50, 51 Abrechnung oder Gehaltsabrechnung oder Barausgleich
6 Übertragung von Steuern und Abzügen auf die Gehaltsabrechnung 68, 69 51 Kontoauszug

Gleichzeitig gibt es in jedem Unternehmen eine Besonderheit der Rückstellungen und Abrechnungsverfahren für Löhne. Die Gesetzgebung erlaubt die Verwendung eines Unterkontensystems für jedes Korrespondenzkonto nach Ermessen des Leiters der Finanzabteilung oder des Hauptbuchhalters. Dieser Punkt spiegelt sich in der jährlichen Verordnung Nr. 1 für das Unternehmen "Über die Finanzpolitik des Unternehmens" wider. Junge Buchhalter müssen wissen, dass die Lohnbuchhaltung in der Regel als einer der schwierigsten Aspekte der Buchhaltung in einem Unternehmen gilt und viel Erfahrung und Kenntnisse über moderne regulatorische Dokumente erfordert.

Wir werden die Berechnung der Gehälter nicht im Detail betrachten, aber wir analysieren die Transaktionen, die in der Buchhaltung gebildet werden, nachdem die Berechnungen für jeden Mitarbeiter durchgeführt wurden.

Arbeitsschritte zur Gehaltsabrechnung in einer Organisation:

  • Zahlung der Einkommensteuer und der Beiträge.

Um alle vergütungsbezogenen Transaktionen abzubilden, wird das Konto 70 „Zahlungen mit entgeltlichem Personal“ verwendet. Auf der Gutschrift dieses Kontos werden Rückstellungen berücksichtigt, auf der Lastschrift - Einkommensteuer, andere Abzüge und Gehaltszahlungen. Buchungen für Gehaltsabrechnung, Abzüge, Einkommensteuer und Versicherungsprämien werden in der Regel am letzten Tag des Monats vorgenommen, für den der Gehaltsscheck berechnet wurde. Buchungen über die Zahlung von Gehältern und Zahlung von Einkommensteuer und Beiträgen - am Tag der tatsächlichen Überweisung (Ausgabe) der Mittel.

Löhne und Gehälter werden auf die Produkt- oder Warenkosten abgeschrieben, daher entsprechen die folgenden Konten dem Konto 70:

  • für ein produzierendes Unternehmen - Konto 20 "Hauptproduktion" oder 23 Konto "Nebenproduktion", 25 "Allgemeine Produktionskosten", 26 "Allgemeine (Verwaltungs-)Kosten", 29 "Dienstleistungsproduktion und Einrichtungen";
  • für ein Handelsunternehmen - 44 Konto "Verkaufskosten".

Die Verkabelung sieht so aus:

D20 (44,26, ...) K70

Diese Buchung erfolgt für den Gesamtbetrag des aufgelaufenen Gehalts für den Monat oder für jeden Mitarbeiter, wenn die Abrechnung für Konto 70 mit Analysen nach Mitarbeitern organisiert ist.

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Gehaltsabzüge mindern die Rückstellungen und gehen zu Lasten 70 des Kontos. In der Regel haben alle Arbeitnehmer einen Abzug - dies ist die persönliche Einkommensteuer. Hier entspricht das Konto 70 dem Konto 68 "Berechnungen von Steuern und Abgaben", die Buchung:

D70 K68

Andere Abzugstransaktionen ändern das Guthabenkonto, je nachdem, wohin es geht. Beispielsweise wird beim Abzug eines Vollstreckungsbescheids zugunsten eines Dritten das Konto 76 „Vergleiche mit unterschiedlichen Schuldnern und Gläubigern“ verwendet, der Eintrag:

D70 K76

Berechnung der Versicherungsprämien

Konto 70 nimmt nicht an Buchungen von Versicherungsprämien teil, weil sie werden den Mitarbeitern nicht gutgeschrieben und nicht vom Gehalt abgezogen.

Versicherungsprämien werden den Herstellungskosten, d.h. die Belastung der Konten 20 (26.29, ...) oder 44 entsprechend dem Konto 69 "Abrechnungen für Sozialversicherungen und Sicherheiten" weiterleiten. Konten 69 haben normalerweise Unterkonten für jede Rate. Verdrahtung:

D20 (44, 26, ...) K69

Zahlung der Löhne

Nachdem das Gehalt auf Konto 70 gutgeschrieben und Konto 70 belastet wurde, werden die Einkommensteuer und andere Abzüge einbehalten, der Rest wird an die Arbeitnehmer ausgezahlt. Die Zahlung kann sowohl an der Kasse als auch über die Bank erfolgen (Geld wird vom Girokonto der Organisation auf die Konten der Mitarbeiter überwiesen), d.h. Konto 70 entspricht entweder Konto 50 "Kasse" oder Konto 51 "Kontokorrent", Buchung:

D70 K50 (51)

Überweisung von Einkommensteuer und Beiträgen

Spätestens am Tag nach der Gehaltszahlung ist die Organisation zur Zahlung der Einkommensteuer verpflichtet. Die Versicherungsprämien, einschließlich der Prämien für Verletzungen, werden bis zum 15. Tag des Folgemonats gezahlt. Die Zahlung erfolgt vom Girokonto (Konto 51), die Schulden gegenüber dem IFTS und Fonds werden geschlossen (Konten 68 und 69). Beiträge:

D68 K51 - Einkommensteuer gezahlt

D69 K51 - gezahlte Beiträge

Beispiel einer Gehaltsabrechnung mit Transaktionen

Den Mitarbeitern wurden Lohnrückstellungen für März 2019, Einkommensteuer einbehalten, Versicherungsprämien berechnet. Die Abrechnung für Konto 70 erfolgt ohne Analyse für Mitarbeiter, für Konto 69 - mit Unterkonten für jeden Beitrag. Löhne und Beiträge werden dem Konto 20 belastet.

10.04.2019 - gezahltes Gehalt, gezahlte Einkommensteuer,

15.04.2019 - gezahlte Versicherungsprämien an die Pensionskasse der Russischen Föderation, FMS, FSS.

Beiträge:

  • in der Pensionskasse (22%) - 16.500 Rubel
  • beim Föderalen Migrationsdienst (5,1%) - 3 825 Rubel
  • FSS (2,9 %) - 2.175 Rubel
  • FSS-Verletzungen (0,9%) - 675 Rubel

Buchungen für alle Transaktionen:

Datum Verdrahtung Summe Inhalt der Bedienung
31.03.2019 D20 K70 75 000 Aufgelaufenes Gehalt
D70 K68.ndfl 9 750 Einbehaltene Einkommensteuer
Aufgelaufene Versicherungsprämien:
D20 K69.pfr 16 500 - an die FIU
D20 K69.fms 3 825 - im FMS
D20 K69.fss1 2 175 - im FSS (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit)
D20 K69.fss2 675 - im FSS (Verletzungen)
10.04.2019 D68.ndfl K51 9 750 Aufgeführte Einkommensteuer
D70 K50 65 250 Die Gehälter der Mitarbeiter wurden an der Kasse bezahlt
15.04.2019 Die Versicherungsprämien sind aufgeführt:
D69.pfr K51 16 500 - an die FIU
D69.fms K51 3 825 - im FMS
D69.fss1 K51 2 175 - FSS (vorübergehende Behinderung)
D69.fss2 K51 675 - FSS (Verletzungen)

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Debit ist für den Arbeitsplatz des Arbeitnehmers verantwortlich. 20 - wenn der Arbeitnehmer an der Haupttätigkeit beteiligt ist, 23 - wenn der Arbeitnehmer der Nebenproduktion. 25 - Aufwendungen für allgemeine Produktion, 26 - Verwaltungskosten und 29 - Dienstleistungen. Konto 44 wird von Handelsunternehmen genutzt.

Da der Arbeitgeber auch Steuerbevollmächtigter seines Arbeitnehmers ist, muss er den Betrag der Einkommensteuer einbehalten und abführen. In Russland beträgt der Grundsteuersatz für die Einkommensteuer 13 %. Folglich muss der Arbeitgeber den Betrag der persönlichen Einkommensteuer vom aufgelaufenen Lohn einbehalten.

Gehaltsabrechnungen

  • über die Entlohnung, einschließlich Grund- und Zusatzlöhne, sowie Anreiz- und Ausgleichszahlungen;
  • über die Ansammlung und Zahlung materieller Hilfen, Leistungen und Entschädigungen;
  • bei Zahlung von Urlaubsgeld und Ausgleich für nicht in Anspruch genommenen Urlaub;
  • über Lohnabzüge zum Ausgleich von Eheverlusten, Engpässen, Diebstahl, Sachschäden usw .;
  • zur Zahlung von Gewerkschaftsbeiträgen, Versorgungsunternehmen und anderen Dienstleistungen durch Arbeitnehmer;
  • über Lohnabzüge im Rahmen von Zwangsvollstreckungen aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung usw.

Bei Gutschrift werden in den Transaktionen des Kontos 70 die Beträge angezeigt, die das Unternehmen / die Organisation dem Arbeitnehmer schuldet, bei der Belastung - der Rückgang dieser Schuld aufgrund der Zahlung von Löhnen oder anderen Beträgen, die den Arbeitnehmern gemäß dem Gesetz zustehen , oder der Eintritt der Schuld des Arbeitnehmers gegenüber dem Unternehmen.

Aufgelaufene Löhne an Arbeiter für die Herstellung von Kabeln

So wird die Abgrenzung von Gehältern und Boni berücksichtigt, wenn die Zahlung zu Lasten des Unternehmens erfolgt, die das Unternehmen dann in die Herstellungskosten einbezieht. Wird eine gesonderte Prämie gebildet, die sich nicht auf die Herstellungskosten auswirkt, wird folgende Buchung erstellt:

  • Löhne der Arbeiter, die allgemeine wirtschaftliche Arbeiten verrichten - 75.000 Rubel;
  • das Gehalt des Managementpersonals der Organisation - 250.000 Rubel;
  • Abzüge für soziale Bedürfnisse - 87.750 Rubel;
  • Abschreibung des Anlagevermögens für allgemeine Geschäftszwecke - 160.000 Rubel;
  • die Materialkosten für laufende Reparaturen des Anlagevermögens des allgemeinen wirtschaftlichen Zwecks - 66.000 Rubel;
  • Miete für die Nutzung des Anlagevermögens für allgemeine Geschäftszwecke - 200.000 Rubel.

Gehaltsabrechnungen

Im Abrechnungsprozess beziehen sich die Haupttransaktionen auf die Abrechnung. Das Verfahren zur Berechnung der Vergütung hängt davon ab, welches SOT (Arbeitsvergütungssystem) im Unternehmen betrieben wird. Unternehmen können tarifliche, tariffreie und gemischte Systeme nach den arbeitsrechtlichen Bestimmungen anwenden.

Gemäß den Bestimmungen der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 94n vom 31.10.00 werden die Gehaltsbuchungen über das Konto vorgenommen. 70 „Zahlungen an das Personal auf Entgelt“. Dieses Konto ist aktiv-passiv, erhöht das Guthaben, verringert das Soll. Lassen Sie uns analysieren, wie in der Rechnungslegung des Unternehmens die Abgrenzung von Leistungen an Arbeitnehmer, die Ausgabe von Beträgen und auch Abzüge berücksichtigt werden können.

Gehaltsabrechnung und Steuertransaktionen

In der Regel sind Löhne und Sozialleistungen die Hauptmotivatoren für Mitarbeiter aller Ebenen. In diesem Artikel betrachten wir, wie die Lohnbuchhaltung durchgeführt wird. Wir werden die Buchungen untersuchen, die in der Buchhaltung bei der Berechnung der Löhne für Arbeiter in der Hauptproduktion, Servicepersonal, Ingenieure, Führungskräfte und andere Arbeitnehmerkategorien generiert werden.

  1. Die Belastung spiegelt die Abzüge der persönlichen Einkommensteuer, früher Einkommensteuer genannt, von Renten- und anderen Sozialfonds, andere Abzüge - Unterhaltszahlungen, Geldbußen, Zahlung von Darlehen und Nebenkosten für die Übertragung gemäß dem Antrag des Arbeitnehmers wider. Es enthält auch den zu zahlenden Betrag, der in einer gesonderten Abrechnung verbucht wird.
  2. Die Habenseite wird aus Gebühren gebildet, die Beträge für Gehalt, Tarif, Zulagen und Boni gemäß den Daten des bereitgestellten Stundenzettels enthalten. f. Nr. Т - 12 oder die Bewertungsskala.
  3. Rückstellungen und Abzüge werden für jeden Mitarbeiter einzeln erfasst:

Gehaltsabrechnungen

Wenn die Organisation RAS 8/2010 „Rückstellungen, Eventualverbindlichkeiten und Eventualforderungen“ anwendet, wird eine geschätzte Verbindlichkeit in Höhe der den Arbeitnehmern geschuldeten Urlaubs- und Versicherungsbeiträge erfasst, da Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub haben. In diesem Fall wird anstelle von Konto 70 (69 - für Versicherungsprämien) das Konto 96 "Rücklagen für zukünftige Ausgaben" verwendet. Und bei Urlaubsgewährung (Abgrenzung von Urlaubsgeld) erfolgt eine Buchung: Soll 96 Haben 70 (69)

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Gehaltsabrechnung und deren Spiegelung in den Buchhaltungskonten

Abrechnungsverfahren Bau einer Anlage hängt von der gewählten Abrechnungsmethode ab:
- Auftragnehmer (wenn die Arbeiten von Fremdfirmen ausgeführt werden);
- wirtschaftlich (wenn das Unternehmen alleine baut).
Wenn der Bau nach einer vertraglichen Methode ausgeführt wird, wird nach Abschluss der Arbeiten ein Gesetz erstellt, in dem die geschätzten Baukosten angegeben sind. Auf der Grundlage eines solchen Gesetzes müssen Entsendungen vorgenommen werden:
Lastschrift 08.3 Gutschrift 60
- spiegelt die Baukosten wider;
Lastschrift 19.1 Gutschrift 60
- der in der Rechnung des Auftragnehmers ausgewiesene Mehrwertsteuerbetrag wird ausgewiesen.
Wird der Bau einer Anlage wirtschaftlich durchgeführt, so werden auch alle mit dem Bau verbundenen Kosten (Baustoffkosten, Abschreibungen auf bauliche Anlagen, Arbeiterlöhne usw.) von Konto 08.
In der Rechnungslegung spiegelt sich dies wie folgt wider:
Lastschrift 08.3 Gutschrift 10
- spiegelt die Materialkosten des Baus wider;
Soll 08.3 Haben 02
- spiegelt die Abschreibungskosten des Anlagevermögens wider;
Soll 08.3 Guthaben 70.69
- spiegelt die Kosten der Bauherrenvergütung und Abzüge von außerbudgetären Mitteln wider.

Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Lohn- Arbeitsentgelt je nach Qualifikation des Arbeitnehmers, Komplexität, Quantität, Qualität und Bedingungen der geleisteten Arbeit sowie Ausgleichs- und Leistungsprämien. Aus den Normen dieses Artikels folgt, dass der Lohn verschiedene Zahlungen umfasst, die sich in folgende Hauptlohnbestandteile unterteilen:
- Grundgehalt, das eine Arbeitsvergütung ist, die von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität, Quantität, Qualität und den Bedingungen der geleisteten Arbeit abhängt;
- der Entschädigungsteil, der Zuschläge und Zulagen umfasst, auch für Arbeiten unter abweichenden Bedingungen, Arbeiten unter besonderen klimatischen Bedingungen und in Gebieten, die radioaktiver Kontamination ausgesetzt sind;
- ein stimulierender Teil, der zusätzliche Zahlungen und Zulagen in Form von Boni, Anreizen usw. umfasst.
Formen und Systeme der Entlohnung werden von der Leitung der Organisation separat für jede Produktion, jeden Abschnitt oder jede Arbeitnehmergruppe ausgewählt. In einem Tarifvertrag kann die eine oder andere Vergütungsform festgelegt werden. Es sei daran erinnert, dass das Gehaltsabrechnungssystem für jeden Mitarbeiter einfach und verständlich sein sollte. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber bei der Festlegung der Zahlungsbedingungen für die Arbeit verpflichtet, alle im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Garantien einzuhalten, nämlich: Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, Ausgleichszahlungen zu leisten, die eine der Lohnbestandteile sind , sowie zum Schutz der Interessen von Arbeitnehmern, die gezwungen sind, unter abweichenden Bedingungen zu arbeiten.
Die Gesetzgebung schränkt das Recht des Arbeitgebers nicht ein, Anreizzulagen sowie deren Anzahl und Größe festzulegen. Die Vergütungsformen sind festgelegt: Stücklohn und Zeitlohn.
Unabhängig von der Form und dem Vergütungssystem für die Abrechnung von Abrechnungen mit Mitarbeitern der Organisation sieht die Gebrauchsanweisung für den Kontenplan die Eröffnung und Führung eines synthetischen Kontos 70 "Zahlungen mit Mitarbeitern auf Vergütung" vor, auf dem Abrechnungen für alle Zahlungsarten den Mitarbeitern zuzurechnen, einschließlich:
- für Löhne;
- für die Zahlung von Leistungen;
- zur Zahlung von Urlaubs- und Dienstaltersentgelten.

Aufgelaufene Löhne: Buchung, Merkmale der Abgrenzung und Empfehlungen

Der Prozess der Lohnberechnung ist mühsam und mühsam. Es kann viele kleine Fragen für einen Buchhalter aufwerfen. Zum Beispiel, wie Gehälter berechnet werden sollen. Die Buchung, die diesen Vorgang widerspiegelt, kann auch Fragen aufwerfen, Nuancen enthalten, die von den Aktivitäten des Unternehmens und der Verfügbarkeit der eigenen Produktion abhängen. Daher sollten Sie eine Reihe von Informationen studieren, die von einem unerfahrenen Buchhalter verstanden werden können, oder einem bereits erfahrenen und erfahrenen Fachmann etwas erklären.

Die erste Option wird in produzierenden Unternehmen aktiv genutzt. Die zweite Option wird von Organisationen und Berufen gewählt, in denen der Arbeitsumfang schwer zu bestimmen ist. So ist es beispielsweise schwierig, den Umfang der Aufgaben eines Rechtsanwalts oder Wirtschaftsprüfers zu bestimmen.

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung

Damit der Mitarbeiter das Gehalt später erhalten kann, macht die Buchhaltung seine Einzahlung - eine vorübergehende Reservierung für die zukünftige Zahlung, indem sie auf das Girokonto bei der Bank zurückgebucht oder an der Kasse hinterlegt wird (in diesem Fall jedoch das eingezahlte Gehalt reduziert die Bargrenze).

Um in der Buchhaltung Informationen über andere Arten von Arbeitsentgelten - Urlaubsgeld, Geschäftsreise - zu berücksichtigen, wird dieselbe Korrespondenz verwendet. Es ist jedoch zu beachten, dass in den für die Lohnberechnung verwendeten Einträgen und solchen, die beispielsweise die Gewährung von Urlaubsgeld charakterisieren, die Zeitpunkte des Abzugs und der Berechnung der Einkommensteuer unterschiedlich festgelegt sind.

Aufgelaufene Arbeitnehmerlöhne buchen

In diesem Artikel erfahren Sie: Welche Transaktionen die Auszahlung von Gehältern an Mitarbeiter widerspiegeln Wie hängt die Abrechnung von Gehältern von der Abteilung ab, in der der Mitarbeiter tätig ist, welche Besonderheiten bei der Auszahlung von Gehältern an Mitarbeiter eines eigenen Bereichs zu beachten sind

In vielen Unternehmen gibt es neben der Hauptproduktion auch eine Nebenproduktion. In der Buchführung zu Lasten des Kontos 23 „Hilfsproduktion“ spiegeln sich die direkten Kosten in direktem Zusammenhang mit der Freigabe von Produkten, der Erbringung von Arbeiten und der Erbringung von Dienstleistungen wider. Dort werden beispielsweise die Schulden eines Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern abgeschrieben.

05.08.2018 314

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