26.09.2021

So reichen Sie eine Meldung an die pfr ein. Meldung an die Pensionskasse. Meldung an die FIU: ein Ausfüllbeispiel


Der Versicherungsnehmer übermittelt Informationen über 25 oder mehr für ihn tätige versicherte Personen (einschließlich Personen, die Zivilverträge abgeschlossen haben, für die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation Versicherungsprämien erhoben werden) für den vorherigen Berichtszeitraum im Form eines elektronischen Dokuments, das mit einer verstärkten qualifizierten elektronischen Signatur (ES) in der von der Pensionskasse der Russischen Föderation festgelegten Weise unterzeichnet ist.

Wichtig! BEACHTUNG! Ab dem 1. Januar 2017 bei Nichteinhaltung des Verfahrens zur Übermittlung von Informationen in Form von elektronischen Dokumenten durch den Versicherten in den Fällen des Bundesgesetzes vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ "Über die Person (personifiziert) Bilanzierung in der Rentenversicherungspflicht" werden gegen einen solchen Versicherten finanzielle Sanktionen in Höhe von 1000 Rubel verhängt.

Auf Wunsch kann jeder Versicherte, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden, Meldungen in elektronischer Form mit elektronischer Signatur an die Pensionskasse abgeben. Die Meldung kann elektronisch mit elektronischer Unterschrift persönlich oder über Telekommunikationskanäle (TCS) erfolgen.

Der PFR empfiehlt allen Versicherungsnehmern, auf die elektronische Interaktion mit der Pensionskasse der Russischen Föderation umzustellen! Elektronisches Reporting spart nicht nur Papier, sondern auch Zeit. Weniger Arbeit, weniger Fehler, mehr Komfort. Bereits über 80 % der Versicherungsnehmer haben auf die elektronische Interaktion mit der FIU umgestellt.

Erfolgt die Meldung in elektronischer Form mit elektronischer Signatur, besteht keine Verpflichtung zur Meldung auf Papier.

Bei der Einreichung von Berichten zu TCS ist es erforderlich:

  • Erstellen von Berichtsdateien zum Senden an die Gebietskörperschaft des Pensionsfonds der Russischen Föderation im festgelegten Format;
  • Überprüfen Sie die Richtigkeit der Erstellung von Berichten durch die PFR-Verifizierungsprogramme, die im Abschnitt "" kostenlos heruntergeladen werden können. Wenn die Prüfprogramme Fehler in der Berichterstattung aufdecken, korrigieren Sie diese;
  • Überprüfen Sie die Dateien mit einem Antivirenprogramm und unterzeichnen Sie jede Datei des Berichts mit der elektronischen Signatur des Beamten, der das Recht hat, die Berichtsdokumente zu unterzeichnen;
  • in verschlüsselter Form an die Gebietskörperschaft der Pensionskasse Russlands senden. In diesem Fall werden die Akte mit der Meldung der Versicherungsprämien und die Akten mit den individuellen Informationen einzeln mit einer verstärkten qualifizierten elektronischen Signatur beglaubigt, archiviert, verschlüsselt und in einem Transportpaket an das Territorialbüro der Pensionskasse Russlands übermittelt.

Bestätigung der Einreichung von Berichten zu TCS

Nach dem Versand der Berichte über das TCS erhält der Versicherte eine Empfangsbestätigung für die Zustellung von Informationen von der Gebietskörperschaft des Pensionsfonds Russlands. Wenn eine Quittung über die Feststellung von Fehlern in der Meldung eingegangen ist, werden die Gründe für die Unrichtigkeit der Meldung angegeben. Der Arbeitgeber muss diese Ursachen beseitigen und die Meldungen erneut an die FIU übermitteln. Nach Abgabe der Meldungen kommt eine Quittung für die Annahme des Dokuments an die FIU, deren Aufbewahrung empfohlen wird.

Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung der Berichterstattung durch die PFR-Verifizierungsprogramme erhält der Versicherte ein verschlüsseltes Berichtskontrollprotokoll, das mit der elektronischen Signatur der PFR-Gebietsbehörde unterzeichnet ist.

Danach ist es notwendig, das mit seiner elektronischen Signatur unterzeichnete Kontrollprotokoll, das eine Bestätigung des Erhalts des Protokolls darstellt, an die Gebietskörperschaft der Pensionskasse der Russischen Föderation zu senden. Wenn ein Berichtsprüfprotokoll mit Fehlermeldungen eingegangen ist, ist es erforderlich, diese zu beseitigen und die Meldung innerhalb der durch die Regulierungsgesetze festgelegten Fristen erneut an die Gebietskörperschaft der Pensionskasse der Russischen Föderation zu übermitteln.

Um den Versicherungsnehmern im Bereich "Elektronische Dienste" zu helfen, werden kostenlose Testprogramme und Programme zur Erstellung von Versicherungsprämienberichten und personalisierter Abrechnung in elektronischer Form bereitgestellt.

Wichtig! Zur Ausübung des Rechts zum Austausch elektronischer Dokumente durch Versicherungsnehmer im elektronischen Dokumentenmanagementsystem PFR über Telekommunikationskanäle wird eine von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellte erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (im Folgenden UKEP) verwendet. Die Liste der akkreditierten Zertifizierungsstellen ist veröffentlicht auf

In diesem Jahr hat sich das Verfahren zur Einreichung von Meldungen an die FIU erneut geändert. Dennoch ist die Vorlage von Rentenberichten für jeden Arbeitgeber ein Muss. Wie wird sie der FIU im Jahr 2020 Meldungen einreichen?

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung von Rechtsproblemen, aber jeder Fall ist individuell. Wenn du wissen willst wie löse genau dein problem- wenden Sie sich an einen Berater:

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Im Jahr 2020 müssen Arbeitgeber wie bisher der Pensionskasse über die Nuancen des Lohnarbeitseinsatzes Bericht erstatten.

Gleichzeitig änderte sich die Zusammensetzung der Berichterstattung etwas, was zu neuen Anforderungen führte. Wie erfolgt die Meldung an die FIU im Jahr 2020?

Notwendige Punkte

Obligatorische Meldungen an die FIU sind zu erstatten durch:

Wenn ein einzelner Unternehmer ohne Einstellung von Personal tätig ist oder in einer privaten Praxis tätig ist, ist eine Meldung an die FIU nicht erforderlich.

Ausgenommen sind die Leiter privater landwirtschaftlicher Betriebe (PF), die jährlich vor dem 1. März für das abgelaufene Berichtsjahr eingereicht werden.

RSV-1 ist ein obligatorisches Meldeformular für alle Versicherungsnehmer.

Die obligatorische Meldedokumentation für einzelne Unternehmer und Organisationen umfasst auch Formulare für die personalisierte Buchhaltung:

Alle zur Lieferung fälligen Berichte werden als Teil eines Dokumentenpakets eingereicht. Nur RSV-1 kann separat eingereicht werden, sofern der Bericht null ist und keine individuellen Informationen enthält.

Was ist das

Der Arbeitgeber muss für jeden seiner Arbeitnehmer bestimmte Versicherungsbeiträge an das Pensionskassenbudget abführen.

Sie werden für die Verwendung auf den Versicherungs- und Sparteilen und weiter benötigt. Die Beitragszahlung erfolgt nach den festgelegten Tarifen.

Da die Beiträge bei der FIU für jede Art für alle Mitarbeiter auf einmal in einer einzigen Zahlung eingehen, ist es erforderlich, eine Entschlüsselung der Zahlungen vorzusehen.

Die Berichterstattung ist also nichts anderes als eine Entschlüsselung der gezahlten Beiträge.

Ohne Berichterstattung ist es unmöglich zu bestimmen, welcher Teil auf die Bildung einer Rente für einen einzelnen Arbeitnehmer übertragen werden soll, da alle Arbeitnehmer unterschiedliche Gehälter haben.

18.02.2014 Das Justizministerium der Russischen Föderation hat die staatliche Registrierung dieses Dekrets durchgeführt. Offiziell trat das Dokument nach seiner Veröffentlichung in der russischen Zeitung (Nr. 41 vom 21.02.2014) in Kraft.

Nach diesem Standard wurde ab dem 1. April 2020 ein neues einheitliches Meldeformular für die FIU für Zahler etabliert.

Als Datum der Abgabe der elektronischen Meldung gilt das Datum der Absendung, nicht der Annahme. Was ist die „elektronische Form“ der Berichterstattung? Dieses Konzept impliziert eine spezielle Form der Meldung, die von der FIU genehmigt wurde.

Der Meldealgorithmus ist in der Regel so ausgelegt, dass die benötigten Meldungen zunächst in einem speziellen Programm erstellt werden.

Für die Erstellung und Übermittlung elektronischer Meldungen an die Pensionskasse werden spezielle Programme verwendet. Sie erhalten sie völlig kostenlos auf der offiziellen Website der Stiftung.

Es gibt verschiedene Arten von Programmen mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Auf diese Weise können Sie die am besten geeignete Version auswählen.

Im Allgemeinen ist die Arbeit mit dem Berichterstellungsprogramm intuitiv. Dennoch lohnt es sich, einige wichtige Punkte zu berücksichtigen:

Mit der Vorgehensweise zum Ausfüllen des RSV-1 können Sie sich unter vertraut machen.

Das Verfahren zum Ausfüllen personalisierter Abrechnungsformulare wird festgelegt.

Nach der Erstellung aller erforderlichen Berichte muss nur noch eine elektronische Datei erstellt und an die FIU gesendet werden. Sie sollten jedoch nicht überstürzen, um zu viel zu senden.

Zunächst empfiehlt es sich, das Reporting auf Mängel und Fehler zu überprüfen. Dies ist auch mit speziellen Programmen möglich.

Beim Erkennen von Mängeln

Bei der Erstellung der Rentenberichterstattung werden die folgenden Nuancen am häufigsten:

Bei der Erstellung von Berichten ist dies nicht das erste Mal, dass das Programm einzelne Positionen automatisch ausfüllt Grundsätzlich werden die Daten korrekt angezeigt, da das Programm sie aus vergangenen Berichten übernimmt. Davor sollten Sie keine Angst haben, da nur die Informationen verwendet werden, die sich nicht hätten ändern sollen.
Während des Druckvorgangs werden SZV-6-4-Formulare auf zwei Blätter gedruckt Die Blätter sollten geheftet und die Heftung sollte von einer autorisierten Person unterzeichnet werden. Andernfalls kann die Meldung von der FIU nicht akzeptiert werden
Eine Überzahlung der Versicherungsprämien kann nur im RSV-1 berücksichtigt werden In keinem Fall wird die Überzahlung im personalisierten Reporting angezeigt, da sie nicht auf die Versicherungsprämien einer anderen Person zurückzuführen ist

Die unternehmerische Tätigkeit ist nicht nur mit der Produktion, dem Handel und der Erbringung von Dienstleistungen verbunden, sondern auch mit der Zahlung von Steuern, der Erstellung und Übermittlung von Berichtsdokumenten an verschiedene Regierungsbehörden, darunter die Pensionskasse Russlands.

Für die Meldung an die Pensionskasse ist jedes Unternehmen, auch ein einzelnes, zuständig, das mindestens einen Mitarbeiter beschäftigt. Einzelunternehmer, die keine Leiharbeitskräfte einsetzen, müssen der Pensionskasse keine Meldung erstatten.

Ein Unternehmer, zu dessen Personal Arbeitnehmer gehören, tritt als sein Versicherer auf und erstattet der Pensionskasse nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren eine Meldung.

Die Bereitstellung von Meldeunterlagen durch ein Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form.

Bevor wir über die Erstellung von Dokumenten und die Einreichung von Meldungen an die FIU sprechen, erinnern wir uns daran, dass die Frist für die Einreichung von Meldedokumenten auf den 15. Tag des zweiten Monats nach dem Meldezeitraum fällt.

Für den Berichtszeitraum des 1. Quartals des laufenden Jahres ist die Frist für die Einreichung der Meldeunterlagen beispielsweise der 15. Mai. Es ist sehr wichtig, die Unterlagen fristgerecht einzureichen, da sonst Sanktionen gegen das Unternehmen drohen können.

Durch die Registrierung eines Dokumentenpakets können Sie Korrekturen und Ergänzungen am Bericht vornehmen. Daher ist die Hauptsache bei der Registrierung nicht das Vorhandensein eines zusammengestellten und abgeschlossenen Berichts, sondern die rechtzeitige Einreichung eines Dokumentenpakets für ihre Registrierung.

Das anfängliche Dokumentenpaket kann später mit Hilfe zusätzlicher Meldeformulare und Anpassungen angepasst werden, und die Verzögerung der Einreichung von Meldedokumenten um einen Tag ist zweifellos mit Sanktionen verbunden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente bei der Pensionskasse einzureichen. Am beliebtesten in der modernen Buchhaltung ist das Versenden von Berichten per E-Mail oder einem anderen Kommunikationsmittel.

Bei der Online-Einreichung von Dokumenten ist jede einzelne Datei erforderlich. Beim Versenden einer Meldung lohnt es sich, sich beim Telekom-Betreiber zu vergewissern, dass die Dokumente bei der FIU registriert sind, und dann das Abnahmeprotokoll zu speichern.

Dadurch werden Strafen bei Systemfehlern vermieden. Nach vier Werktagen informiert die Pensionskasse über die Annahme von Dokumenten, die die Annahme des Berichts durch diese Organisation belegen.

Nachdem Sie eine Nachricht über die Ablehnung der Annahme erhalten haben, sollten Sie diese mit der Korrektur der Fehler senden, dies wird jedoch keine Strafen und Strafen mehr nach sich ziehen, da die Frist für die Einreichung des Berichts der Zeitpunkt ist, an dem er vom Telekommunikationsbetreiber bestätigt wurde.

Der Versandbericht kann innerhalb von zwei Tagen empfangen werden. Eine Papierkopie des Berichts ist bei der elektronischen Übermittlung von Dokumenten nicht erforderlich, kann jedoch bei einer Berichtigung der Daten erforderlich sein.

Bevor Sie eine Meldung an die Pensionskasse in elektronischer Form über das Internet übermitteln, müssen Sie sich an die Pensionskassenleitung am Meldeort wenden. Für die gesetzliche Registrierung ist eine Vereinbarung zwischen dem Versicherten und der UPFR erforderlich.

Nach Registrierung von Dokumenten und Verbindung für den Dokumentenfluss zwischen Unternehmen und Pensionskasse wird der Versand möglich.

Zu den Hauptvorteilen dieser Methode der Meldung an die FIU gehören:

  • Daten werden auf dem Server gespeichert und können jederzeit ausgedruckt werden;
  • das Korrigieren und Korrigieren von Fehlern erfordert keinen besonderen Aufwand;
  • einen Bericht der Pensionskasse über die Abnahme der Arbeitsunterlagen oder die Übersendung zur Überarbeitung erhalten.

Um Dokumente persönlich bei der Pensionskasse einzureichen, müssen Sie die Meldung in zweifacher Ausfertigung in Papierform und in elektronischer Form auf einem Wechseldatenträger (Flash-Karte) einreichen. Eines der Papierexemplare wird vom Registrierungsbeamten gestempelt und unterschrieben.

Informationen aus den elektronischen Medien werden am nächsten Werktag in die PFR-Datenbank hochgeladen, das Datum der Meldung ist jedoch der Tag der Einreichung der Unterlagen. Die Bestätigung der Zustellung ist das Siegel des Fonds und das gestempelte Annahmedatum.

Auch bei Verlust von Papierkopien oder Systemausfällen ist die rechtzeitige Einreichung von Dokumenten gewährleistet, um vor der Wiedereinziehung einer Geldbuße zu schützen.

Für Einzelunternehmer und Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten ist es möglich, Dokumente nur in Papierform einzureichen, ohne einen Bericht auf einer Karteikarte einzureichen.

Die dritte Möglichkeit, Dokumente einzureichen, ist ein eingeschriebener Brief an die FIU. In diesem Fall gilt das Datum der Absendung des Schreibens als Frist für die Einreichung des Berichts. Unabhängig davon, wie lange es dauern wird, bis die Mitarbeiter der FIU die Meldung erhalten, gibt es keine Strafen. Dies wird durch den Eingang der rechtzeitigen Lieferung gewährleistet.

Berichtigungen, Fehlerkorrekturen und Ergänzungen erfolgen ohne Verhängung von Sanktionen. Eine korrigierte Meldung erfolgt innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Fehlermeldung.

Einführung eines einheitlichen Meldeformulars

Seit 2014 gibt es Änderungen und Ergänzungen des Reglements für die Erstellung und Einreichung von Meldeunterlagen an die Pensionskasse.

Für Benutzer des 1C Accounting-Programms werden neue Änderungen dank der automatischen Aktualisierung sofort bekannt. Das neue Formular wird das gesamte Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit den Versicherungsbehörden erheblich vereinfachen.

Alle Organisationen müssen der FIU vierteljährlich Bericht erstatten, auch wenn keine Leistungen an Arbeitnehmer erbracht werden. Dieses Meldeformular heisst Null und muss fristgerecht bei der Pensionskasse eingereicht werden.

So reichen Sie eine Meldung an die FIU richtig ein

Um Fehler und nachträgliche Anpassungen zu vermeiden, sollten Sie sich an die Regeln der Verwaltungsvorschriften für die Entgegennahme von Meldungen halten. Zweifellos muss die Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten einem professionellen Buchhalter anvertraut werden.

Einzelunternehmer, die die Buchhaltung und das Dokumentenmanagement selbst durchführen, können Fehler vermeiden, indem sie sich an den Regeln und dem etablierten Verfahren zur Einreichung von Meldungen an die Pensionskasse orientieren.

Einer der häufigsten Gründe für die Ablehnung einer Meldung bei der FIU ist das Fehlen einer Vollmacht des Leiters des Unterzeichners. Wenn eine Vollmacht ausgestellt wurde, müssen Sie sich vor dem Eintritt in die Pensionskasse durch Überprüfung der Gültigkeitsdauer auf ihre Gültigkeit vergewissern.

Meldeformulare müssen bei der Lieferung auf Papier mit einem Siegel und beim Versenden von Dokumenten über das Internet mit einer elektronischen Signatur versehen sein.

Bevor Sie den Bericht absenden, können Sie ihn mit verschiedenen Programmen auf technische Fehler überprüfen.

Beim Versand des Formulars über Telekommunikationskanäle kann der Betreiber des Dokumentenempfangs an die Pensionskasse die Kompatibilität der Programme überprüfen.

Wenn Fehler festgestellt werden, ist es erforderlich, das Format des Dokuments zu korrigieren und es in der richtigen Form an die FIU zu übermitteln.

Die Einhaltung der Vorlage von Meldedokumenten bei der Pensionskasse trägt zur Vermeidung von Geldbußen bei und ermöglicht es Ihnen, die Buchhaltung gemäß den Rechtsakten zur Regelung der Arbeit von Organisationen und Unternehmen zu führen.

Obwohl jetzt die Steueraufsichtsbehörde für die Verwaltung der Versicherungsprämien zuständig ist, werden die Versicherer weiterhin einige Berichte an ihre Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation übermitteln, und die Beiträge für 2016 müssen nicht an den Föderalen Steuerdienst gemeldet werden Inspektorat, aber zu den Mitteln. Berichte können sowohl in Papierform als auch elektronisch eingereicht werden. In welchen Fällen eine elektronische Meldung an die FIU erforderlich ist, wie Sie Rentenmeldungen über das Internet einreichen - diese und andere Fragen werden wir in unserem Artikel behandeln.

Wenn Meldungen an die FIU elektronisch übermittelt werden müssen

Im Jahr 2017 müssen sich alle Versicherten letztmalig mit dem Formular RSV-1 für 2016 bei der Pensionskasse melden und werden weiterhin monatlich an die SZV-M und Ende 2017 weiterreichen einen Jahresbericht über die Versicherungserfahrung der Mitarbeiter.

Artikel 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 01.04.1996 schreibt vor, dass jede Meldung an die Pensionskasse elektronisch an Arbeitgeber übermittelt wird, die Informationen über 25 oder mehr Arbeitnehmer, einschließlich Arbeitnehmer mit GPC-Verträgen, übermitteln, aus deren Einkommen Rentenversicherungsbeiträge gezahlt werden müssen. Ist die Anzahl der vom Versicherungsnehmer gemeldeten Personen geringer, können die Meldungen auf Wunsch des Versicherungsnehmers selbst sowohl elektronisch als auch in Papierform ausgefüllt und eingereicht werden.

Übermittlung von Meldungen an die FIU über das Internet

Das elektronische Formular setzt voraus, dass die Meldung mit einer verstärkten qualifizierten elektronischen Signatur (EDS) zu unterzeichnen ist, die den Versicherungsnehmer von der Einreichung eines gedruckten Papierdokuments befreit. Sie können ein EDS-Zertifikat bei jedem vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation akkreditierten Zertifizierungszentrum erhalten.

Sie können ein elektronisches Formular ausfüllen und die Richtigkeit der Erstellung überprüfen, beispielsweise in Ihrem persönlichen Konto auf der PFR-Website, oder dort eines der kostenlosen Verifizierungsprogramme herunterladen sowie andere verfügbare Software verwenden. Eine Meldung an die FIU in elektronischer Form erfolgt auf zwei Arten:

  • in Form einer Datei auf einem magnetischen Wechselmedium (Diskette, Flash-Laufwerk), gleichzeitig müssen Sie jedoch die PFR-Filiale aufsuchen, wo die Fondsmitarbeiter diese Datei in ihre Basis kopieren.
  • die Meldedatei über spezielle Kommunikationskanäle (TCS) über das Internet übertragen, ohne dass Sie die FIU aufsuchen müssen.

Um Berichte über TCS versenden zu können, müssen Sie sich mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (EDM) in der FIU verbinden. Eine solche Meldung an staatliche Stellen ist nur über spezielle Telekommunikationsanbieter möglich, die auf den regionalen Webseiten der Pensionskasse aufgelistet sind.

So verbinden Sie sich mit dem PFR-EDM-System

Das allgemeine Schema für den Anschluss an das EDM-System der Pensionskasse umfasst folgende Maßnahmen:

  • Zunächst müssen Sie bei der FIU einen Antrag auf Anschluss des elektronischen Meldewesens stellen. Der Antrag wird in einer Kopie ausgefüllt und bei der Zweigstelle der Stiftung eingereicht.
  • Füllen Sie auch die Vereinbarung mit der FIU über den Austausch elektronischer Dokumente im EDM-System für TCS aus. Es sind zwei Kopien anzufertigen, von denen jede von der Person unterzeichnet wird, für die die elektronische Signatur ausgestellt wird, in der Organisation ist dies normalerweise der Leiter. Wird der Vertrag vom Hauptbuchhalter oder einem anderen bevollmächtigten Mitarbeiter unterzeichnet, ist ihm das EDS auszuhändigen und die Vollmacht selbst ist dem Vertrag beizufügen. Beide Kopien der Vereinbarung über die Übermittlung der elektronischen Meldung an die FIU werden an ihre Geschäftsstelle geschickt, dann wird eine davon, vom Vertreter des Fonds unterzeichnet, an den Versicherungsnehmer zurückgesandt.

Die aktuellen Vorlagen dieser Dokumente finden Sie auf der Website Ihrer regionalen Zweigstelle der Pensionskasse oder in der Zweigstelle selbst, und an gleicher Stelle können Sie sich über das aktuelle Verfahren zur Vertragsgestaltung mit der Pensionskasse für elektronische Berichterstattung.

Das Verfahren zur Übermittlung von Berichten über das Internet

Wenn alle Dokumente mit der Pensionskasse der Russischen Föderation erstellt und eine Vereinbarung mit einem speziellen Betreiber abgeschlossen wurden, kann der Versicherte seine Rentenmeldung auf das TCS übertragen. Das Übertragungsverfahren umfasst die folgenden Schritte:

  • das Meldeformular wird ausgefüllt und die Meldedateien werden nach dem festgelegten Format erstellt;
  • die Richtigkeit des Ausfüllens des Berichts wird mit Prüfprogrammen überprüft (kostenlose Programme können von der Website der FIU heruntergeladen werden);
  • wenn das Prüfprotokoll Fehler enthält, müssen diese korrigiert werden;
  • Berichtsdateien werden von einem Antivirenprogramm überprüft und vom EDS einer autorisierten Person signiert;
  • Dateien werden an die FIU gesendet.

Als Bestätigung der Absendung erhält der Versicherungsnehmer von der FIU eine elektronische Empfangsbestätigung für die Zustellung der Meldung. Wenn die Quittung anzeigt, dass der Bericht falsch ist, müssen Sie die Fehlerursachen beseitigen und den Bericht erneut senden. Wird der Bericht korrekt ausgefüllt und versandt, so erhält man eine Quittung über die Annahme des Dokuments durch die Pensionskasse.

Wie Sie sehen, ermöglicht das elektronische Melden im Vergleich zum Dokumentenfluss in Papierform nicht nur eine Zeitersparnis bei der Meldung, sondern auch eine zeitnahe Korrektur von Fehlern bei der Meldung an die FIU.

Die Meldepflicht gegenüber der FIU besteht bei allen bei der FIU als Versicherungsnehmer registrierten Arbeitgebern. Organisationen melden sich sofort bei der FIU an, weil sie müssen mindestens einen Mitarbeiter haben - einen Direktor.

Welche Meldungen sind an die FIU zu übermitteln

Im Jahr 2015 wird ein Bericht über bezahlte und veranlagte Beiträge im Formular RSV-1 eingereicht. Es wurde 2014 genehmigt. Sie können das Formular für den RSV-1-Bericht auf der PFR-Website herunterladen. Hier sind die Beiträge zur Renten- und Krankenversicherung, die für Vollzeitbeschäftigte und Auftragnehmer (Einzelpersonen), die Dienstleistungen aus zivilrechtlichen Verträgen erbringen, berechnet und gezahlt wurden.

Einzelunternehmer melden nur dann, wenn angeheuerte Kräfte beteiligt sind. Für feste Beiträge sowie 1% Beiträge zu Einkommen über 300 Tausend Rubel müssen sich Unternehmer 2015 nicht melden.

So füllen Sie den RSV-1-Bericht aus

Der RSV-1-Bericht besteht aus 6 Abschnitten. Der Versicherungsnehmer muss nicht alle Felder ausfüllen, es ist notwendig, die Besonderheiten seiner Tätigkeit zu berücksichtigen.

Abschnitt 1 beinhaltet die Berechnung der festgesetzten und gezahlten Beiträge. Es richtet sich an alle Versicherungsnehmer. Unterabschnitt 2.1. sind von allen Versicherungsnehmern für jeden anwendbaren Versicherungsprämiensatz auszufüllen, Ziffern 2.2.-2.4. sind nur für diejenigen bestimmt, die zusätzliche Tarife nutzen.

Abschnitt 3 wird von allen ausgefüllt, die Vorzugstarife anwenden. Je nach Grund des ermäßigten Tarifs wird der eine oder andere Unterabschnitt ausgefüllt.

Abschnitt 4 richtet sich an Versicherungsnehmer, die selbstständig oder auf Grund von Kontrollen zusätzliche Prämien für Vorperioden hinzubuchen.

Abschnitt 5 für Versicherungsnehmer, die für Aktivitäten in Studententeams bezahlen.

Abschnitt 6 wird von denjenigen ausgefüllt, die im Berichtszeitraum Entgelte an Personen aus arbeitsrechtlichen oder zivilrechtlichen Verträgen gezahlt haben. Es wird für jeden Mitarbeiter separat ausgefüllt.

Nullmeldung an die FIU

Es ist wichtig zu beachten, dass Berichte auch ohne Aktivität eingereicht werden müssen.

Hat der Einzelunternehmer bereits alle angeheuerten Arbeitnehmer entlassen und sich nicht aus dem Register gestrichen, muss er weiterhin Nullmeldungen abgeben. Die Pflicht zur Abgabe von Nullmeldungen wird auch Unternehmen auferlegt, die aus verschiedenen Gründen während des Quartals nicht tätig waren. Jene. ausnahmslos alle LLCs müssen rechtzeitig Meldungen an die FIU übermitteln.

Im Nullbericht ist das Titelblatt ausgefüllt, sowie der erste und zweite Abschnitt mit Strichen in den entsprechenden Zeilen.

So reichen Sie eine Meldung an die FIU ein

Die Meldung an die FIU kann durch einen persönlichen Besuch in der Geschäftsstelle des Fonds, per Einschreiben mit einer Anlageliste oder aus der Ferne über das Internet erfolgen. Im letzteren Fall muss zunächst mit der FIU eine Vereinbarung zur elektronischen Dokumentenverwaltung abgeschlossen werden.

Seit 2015 werden immer mehr Arbeitgeber verpflichtet, Meldungen elektronisch zu übermitteln. Diese Anforderung gilt nun für alle Unternehmen und Einzelunternehmer mit mehr als 25 Mitarbeitern.

Fristen für die Einreichung von Meldungen an die FIU im Jahr 2015

Die Meldung an die FIU erfolgt vierteljährlich. Die Angaben erfolgen als kumulierte Summe basierend auf den Ergebnissen eines Quartals, Halbjahres, 3 Quartals und eines Jahres.

Im Jahr 2015 hängen die Fristen für die Einreichung von Berichten von der Form der Einreichung ab. Für diejenigen, die Berichte in Papierform erstellen, müssen sie spätestens am 15. Tag des zweiten Monats nach dem Quartal gesendet werden. Dies sind der 15. Mai 2015, der 15. August, der 15. November und der 15. Februar.

Für diejenigen, die elektronisch melden, gibt es einen zusätzlichen Fünf-Tage-Bonus. Sie können jeweils bis zum 20. eines jeden zweiten Monats nach Quartalsende mit Informationen versorgt werden.

Die Geldstrafe für einen nicht rechtzeitig eingereichten Bericht an die Pensionskasse der Russischen Föderation beträgt 5% der Versicherungsprämien für das Quartal, jedoch nicht weniger als 1000 Rubel.


2021
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