„Dôveruj, ale preveruj“ je kľúčovou zásadou pri práci s dlžníkmi a veriteľmi. Spoľahlivosť účtovníctva sa dosahuje pravidelným účtovaním.
Najbežnejšou metódou v domácej účtovnej praxi je výmena aktov odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní.
Načo to je
Akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní je účtovný doklad, ktorý odráža:
- pohyb produktov (práce, služby) a hotovosti medzi dvoma protistranami za určité obdobie;
- prítomnosť alebo neprítomnosť dlhu jednej strany voči druhej k určitému dátumu.
zákon - toto nie je originálny dokument, pretože nepotvrdzuje skutočnosť vyplatenia finančných prostriedkov inej osobe a jeho použitie nijako nemení finančnú situáciu strán. V skutočnosti ide o technický dokument, ktorého použitie je vo väčšine prípadov dobrovoľnou iniciatívou účtovníka.
- dlhodobá spolupráca s prítomnosťou pravidelných dodávok tovaru alebo služieb;
- uzatvorenie viacerých zmlúv s jedným partnerom alebo vypracovanie dodatočných zmlúv k existujúcim dohodám;
- poskytnutie odloženej platby dodávateľom;
- prevod veľkého množstva zálohy (preddavku) kupujúcim v podmienkach pravidelných dodávok;
- veľmi vysoké náklady na tovar;
- predmetom zmluvy je široký sortiment produktov.
Zostavuje sa aj pri ročnej alebo situačnej inventarizácii výpočtov. V tejto situácii je dôležité pochopiť, že k odrazu v účtovaní dlhov voči dlžníkom a veriteľom dochádza vo výške, ktorú samotný podnik uznáva ako správnu na základe zmlúv, objednávok manažérov a primárnych dokumentov potvrdzujúcich pohyb. tovar a peniaze.
Nie je potrebné, aby ste všetkým svojim dlžníkom a veriteľom posielali výkazy o vyrovnaní, aby ste sa uistili, že sumy sa zhodujú. Navyše na ich základe nebude možné vykonávať žiadne účtovné zápisy vrátane úpravy výšky dlhu.
Výnimku tvoria len zúčtovania s rozpočtom a bankami, ktoré musia byť potvrdené (bod 74 Účtovného poriadku).
Ak je pre účely riadenia mimoriadne dôležité zaviazať vášho partnera k výmene takýchto úkonov, tento postup, jeho frekvencia a sankcie za nedodržiavanie by mali byť stanovené v zmluve.
Úloha dokumentu v súdnom spore
Je dôležité mať na pamäti, že v prípade súdneho sporu týkajúceho sa plnenia zmluvných podmienok alebo vymáhania pohľadávok môže byť akt zmierenia užitočný. Vnútroštátna súdna prax však obsahuje odlišný postoj k jej prítomnosti u poškodeného:
- Podpísaný akt iba informuje o stave vyrovnania, ale nepotvrdzuje skutočnosť, že jeden z účastníkov procesu dlh uznáva. Taktiež nie je podkladom na prerušenie plynutia premlčacej doby (vyhláška vo veci č. A65-7955 / 2009 FAS okresu Volga z 25. decembra 2009 a uznesenie vo veci č. A29-2498 / 2012 FAS okresu Volga-Vjatka zo 14. decembra 2012).
- Môže slúžiť ako nepriamy dôkaz, že jedna strana uznáva dlh voči druhej strane (podpísaný akt) alebo dôkaz o odmietnutí uznania dlhu (nepodpísaný akt) (uznesenie vo veci č. A57-1313/2013 Federálnej protimonopolnej služby č. okres Volga zo dňa 2.12.2013).
Ako vidíte, každý obchodný spor bude mať vždy svoje individuálne riešenie. Napriek tomu je lepšie pokúsiť sa so svojím partnerom podpísať zmierovací akt pre prípad, že by sa obchodné vzťahy s ním náhle dostali do slepej uličky. A nikdy nebude zbytočné pripomínať dlžníkovi jeho dlh.
Postup pri zostavovaní dokumentu, kto ho podpisuje
Akt zmierenia v dvoch vyhotoveniach vyhotovuje ktorákoľvek zmluvná strana. Dokument musí byť podpísaný oprávnenou osobou, ktorou môže byť:
- individuálny podnikateľ;
- vedúci (prezident spoločnosti, generálny riaditeľ alebo riaditeľ) konajúci na základe stanov;
- iný zamestnanec konajúci na základe plnej moci.
Najčastejšie sa vyžaduje aj podpis hlavného účtovníka, pretože má nárok na druhý podpis na finančných dokumentoch.
Prítomnosť podpisu iba hlavného účtovníka je prípustná v poradí vnútornej kontroly úplnosti výpočtov, ale v prípade sporu nebude mať takýto dokument právnu silu.
Podpisy oprávnených osôb musia byť zapečatené pečiatkou podniku.
Dokument odráža skutočný stav zúčtovania na základe účtovných údajov a zobrazuje výšku dlhu ku dňu ukončenia zadaného obdobia. Potom sú obe kópie zaslané poštou alebo v sprievode oprávneného zástupcu protistrane.
Druhá strana musí overiť poskytnuté informácie so svojimi účtovnými záznamami. Ak sa uzná správnosť výpočtov, druhá kópia s podpisom vedúceho, hlavného účtovníka a pečaťou sa vráti tomu, kto akt vypracoval.
Ak sa v dôsledku zosúladenia zistia nezrovnalosti, uvedú sa v tom istom dokumente alebo v samostatnom registri výpočtov, ktorý je pripojený k aktu. Odmietnutie podpísania dokumentu je zákonným právom partnera (ak to nie je povinnou podmienkou zmluvy). Niekedy to však môže znamenať, že dlžník svoj dlh odmietne uznať.
Optimálne načasovanie zmierenia
Obdobie vyjasňovania vzájomných vyrovnaní je určené potrebou účtovníctva alebo vedenia. Hoci je akt vyhotovený na určité obdobie, dlh v prospech jednej zo strán je uvedený k určitému dátumu (často v prvý a posledný deň lehoty na vyrovnanie).
Zmierenie je najjednoduchšie:
- za vykazovaný rok (od 01.01 do 31.12);
- za určité kalendárne obdobie, na konci ktorého účtovník podáva správu vlastníkom podniku (zvyčajne štvrťrok);
- na dobu trvania konkrétnej dohody.
Na videu môžete sledovať tvorbu dokumentu v programe 1C: Enterprise:
Proces plnenia
Právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú jedinú povinnú (jednotnú) formu aktu. Preto môže podnik vypracovať tento dokument v akejkoľvek forme (list Ministerstva financií Ruska z 18. februára 2005 č. 07-05-04 / 2).
Tradične sa vypĺňajú tieto údaje:
- názov dokumentu;
- celé mená strán;
- dátum vyhotovenia a podpisu aktu;
- kalendárne obdobie na objasnenie výpočtov;
- podrobnosti o zmluve, na základe ktorej sa odsúhlasenie vykonáva;
- dátumy a čísla primárnych dokumentov, ktoré potvrdzujú výpočty;
- množstvo obchodných transakcií;
- celkový obrat za dané obdobie;
- konečná výška dlhu v prospech jednej zo strán;
- podpisy a informácie o zástupcoch protistrán (pozícia, celé meno);
- odtlačky pečatí.
Akt o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní je dokument, ktorý odzrkadľuje stav vyrovnania medzi dvoma stranami (spoločnosťami, protistranami) za určité časové obdobie.V našom článku vás naučíme, ako ho správne vyplniť a uvedieme príklad pre Stiahnuť ▼.
Príklady vyplnenia formulárov zákona o zmierení a približná forma formulára sú uvedené nižšie:
Prečo potrebujete akt zmierenia vzájomných vyrovnaní
- Ak sa plánuje predĺžiť veľké zmluvy;
- Ak potrebujete zorganizovať vyrovnanie;
- Počas inventarizačného obdobia;
- Keď jedna zo strán obchoduje na splátky;
- Vypracovávať správy o dlhoch pre manažment, regulačné orgány a pod.;
- ak je vo vzájomnom vyrovnaní zahrnutý tovar veľmi vysokej hodnoty;
- Aby sa vyjasnili dohody medzi stranami.
Legislatíva neukladá organizáciám povinnosť vypracovať akty o zmierení vzájomných vyrovnaní v určitom čase, o tom rozhoduje samotná organizácia.
Zákon o zmierení pozostáva z dvoch častí – pre dva podniky. Ľavý stĺpec vypĺňa iniciátor návrhu zákona, pravý jeho protistrana. Zvyčajne akt zosúlaďovania vyzerá ako zoznam dokumentov zoradených podľa dátumu vytvorenia. Alebo namiesto dokladov sú uvedené vykonané operácie: predaj, kúpa, platba atď.
Forma aktu zmierenia vzájomných vyrovnaní
- číslo úkonu;
- obdobie, za ktoré sa zosúlaďovanie vykonáva;
- mená strán (organizácia a osoba konajúca v jej mene);
- podrobnosti o dohode medzi stranami;
- Informácie o transakciách (s číslami a dátumami faktúr, platobných príkazov alebo iných dokladov potvrdzujúcich dodanie a platbu za služby alebo tovar), množstvo transakcií;
- Konečný zostatok v peňažnom vyjadrení;
- Vlastnoručné podpisy účtovníka a riaditeľa, pečiatka;
- Dátumy podpisu zákona.
Dokument je vyhotovený dvojmo a podpísaný hlavným účtovníkom a riaditeľom organizácie. Ak medzi organizáciami neexistujú žiadne majetkové spory a návrh zákona je čisto nominálny, môžu ho podpísať iba hlavní účtovníci. Takýto úkon ale na súde nebude platný.
Potom, aby skontrolovali svoj vlastný register transakcií a zadali výsledky do pravého stĺpca, obe kópie sa zašlú účtovnému oddeleniu protistrany. Ak protistrana súhlasí s údajmi uvedenými v zákone, vloží sa druhá pečať a podpisy. Jeden úkon sa vracia iniciátorovi, druhý zostáva protistrane.
Chcete urýchliť vystavovanie dokladov a eliminovať prípadné chyby pri vypĺňaní? Pomôže vám program automatizácie obchodu Business.Ru. Umožní vám automatizovať daňové a účtovné výkazníctvo, ako aj kontrolovať peňažné toky vo firme.
Ak sa zistia nezrovnalosti, v spodnej časti dokumentu sa urobí poznámka. Ak z dôvodu zistených nezrovnalostí protistrana odmietne akt podpísať a tvrdenia iniciátora sú potvrdené inými dokumentmi, iniciátor môže podať žalobu. Pre urýchlenie riešenia takýchto sporov v zmluve je potrebné vopred stanoviť lehotu, v ktorej je protistrana povinná vykonať vlastné výpočty a vrátiť podpísaný úkon alebo splatiť dlhy.
Do vládnych agentúr – všetky tieto operácie sú spojené s peniazmi.
Aby sa predišlo chybám a nezrovnalostiam v sumách zaplatených jednou stranou a prijatých druhou stranou, vypracúvajú sa akty o odsúhlasení. doklad, ktorý nesúvisí s účtovníctvom a nie je povinný na zostavenie. Vytvára sa na žiadosť jedného z účastníkov operácie a deklaruje všetky sumy, platby a príjmy, ktoré sa uskutočňujú medzi organizáciami v určitom časovom období.
Základné informácie o akte zosúladenia s dodávateľmi a odberateľmi
Akt zmierenia s dodávateľmi a odberateľmi je deklaratívny dokument, ktorý odráža všetky vyrovnania medzi zmluvnými stranami za určité časové obdobie: mesiac, štvrťrok, rok alebo celé obdobie spolupráce. Zákon Ruskej federácie neukladá povinnosť vypracovať takýto dokument. V obchodnej praxi sú však zosúlaďovacie úkony celkom bežné a sú implicitne povinné pre registráciu.
- Pravidelné alebo priebežné odsúhlasovanie a zaznamenávanie ich výsledkov na papier pomáha obchodným partnerom vyhnúť sa chybám vo výpočtoch a platbách, včas odhaliť a splatiť dlhy a odstrániť iné finančné nezrovnalosti.
- Navyše, ak je jedna zo strán zadlžená voči druhej a nepozná súčasnú situáciu, zmierovací akt môže slúžiť ako jeden z nepriamych dôkazov pri podávaní žaloby o existencii dlhu na súde a môže sa stať aj jedným z faktory vyvrátenia.
Pri zostavovaní príspevku musí byť potvrdený podpismi vedúcich a hlavných účtovníkov oboch organizácií, ako aj mokrými pečaťami. Vytvorené v duplikáte.
Keď , vinník zvyčajne odmietne. Ak protistrana v priebehu súdneho vyšetrovania napriek tomu uistila protokol, čím uznala nedoplatok, lehota na uplatnenie pohľadávky sa vynuluje a začína odznova.
Ako už bolo uvedené, vyhotovenie takéhoto dokumentu zákon nepredpokladá, ale takéto úkony sú uvedené v liste Ministerstva financií č. 07-05-04 / 2 z 18. februára 2005 a vo federálnom zákone č. . Dokument je klasifikovaný ako sekundárny, pretože nemá priamy vplyv na finančnú situáciu žiadneho z partnerov.
Ako vypracovať akt odsúhlasenia, ak sú dodávateľ a kupujúci v jednej osobe? Toto vysvetľuje video nižšie:
Dizajnové prvky
Pravidlá a požiadavky
Neexistujú jasné požiadavky na formu protokolu. Každá organizácia si môže nastaviť formu dokumentu sama, schváliť ho svojou vlastnou. Existuje však niekoľko aspektov, ktorých znalosť pomôže efektívnejšie využívať zmierenie. Ak je dokument podpísaný iba hlavným účtovníkom a nie je uvedený podpis vedúceho, papier má iba technickú povahu, povahu referenčnej informácie.
Aby protokol mal právnu silu, musí byť osvedčený 4 podpismi (dva od každého partnera) a úradnými pečaťami organizácií a obsahovať aj niektoré aspekty. Akt musí obsahovať informácie o:
- názov dokumentu;
- Obdobie, na ktoré sa vzťahuje zosúladenie;
- Dátum, kedy bol vyrobený;
- Operácie, ktoré kontrolujú;
- Indikátory všetkých výpočtov;
- Odkazy na primárnu dokumentáciu;
- Osoby zodpovedné za zostavenie a presnosť.
Prítomnosť takýchto položiek má poradný charakter, ale pri používaní dokumentov na súde alebo iných orgánoch nebudú zbytočné. Zákon má spravidla formu tabuľky, do ktorej sa zapisujú údaje ako debety a dobropisy, čísla a dátumy prvotných dokladov, ktoré potvrdzujú platbu, odoslanie a dodanie tovaru. Na konci dokladu sa zobrazí, ako aj celková suma debetov a kreditov za sledované obdobie. Zostatok je súčtom rozdielu medzi príjmami a výdavkami.
Vzorový akt zmierenia s dodávateľom je diskutovaný v tomto videu:
Nezrovnalosti a overovanie
Ak sa po kontrole druhou stranou zistia nezrovnalosti, opravia sa aj po všetkých údajoch. Pri zosúlaďovaní medzi kupujúcimi a predávajúcimi sa často používajú odporúčania stanovené v usmerneniach pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov. Hlavnou úlohou pri vytváraní dokladu je skontrolovať a potvrdiť platnosť všetkých súm zapísaných do tabuľky zákona.
Kontrola súladu s príslušnými účtovnými závierkami je povinná. Nasledujúce body sú opravené:
- Plnenie záväzkov za zaplatený tovar v tranzite;
- Plnenie záväzkov súvisiacich s dodávkami;
- Presnosť a podpora debetu a kreditu s primárnymi dokumentmi.
Vypracovanie vhodného aktu môže požadovať tak kupujúci, ako aj dodávateľ.
- Vytváranie a overovanie aktov sa zvyčajne vykonáva v špeciálnych účtovných programoch. Ak toto zostavovateľ používa, tak podľa zadaného formulára automaticky, na základe údajov dokumentov už v pamäti aplikácie. To isté platí pre overenie.
- V prípade manuálneho overovania sa všetky údaje z tabuľky v zákone overujú s údajmi primárnej dokumentácie a údajmi dostupnými v dokumentoch a odsúhlaseniach overujúcej strany.
Správa o odsúhlasení je štandardným záznamom podobností a nezrovnalostí vo finančných transakciách uskutočnených medzi dvoma organizáciami. Dokument nemá stanovenú formu a špecifické náležitosti, môže byť vyhotovený pre použitie v rámci partnerskej organizácie, medzi partnermi alebo ako nepriamy dôkaz pri posudzovaní žalôb o pohľadávkach. Správne vypracovaný pomôže kontrolovať a regulovať všetky finančné vzťahy, ktoré medzi nimi vznikajú.
Akt zmierenia s kupujúcim, jeho vlastnosti a príklady - téma nižšie uvedeného videa:
Finančné vzťahy podnikov medzi sebou priebežne evidujú pracovníci účtovného oddelenia.
Účtovníctvo stanovuje, že firmy medzi sebou pravidelne vykonávajú zosúladenie výpočtov. V tomto článku pochopíme, čo je akt zosúladenia v účtovníctve.
Postup pri vykonávaní výpočtov
Spôsob zosúladenia stavu účtov medzi organizáciami nie je prísne regulovaný. Tento postup je zvyčajne schválený internými dokumentmi.
Postup a frekvenciu zúčtovania môže mať v náplni práce účtovník, ktorý vedie tok účtovných dokladov tejto sekcie.
V prípade nezhody pri premietnutí informácií na účtoch môže ktorákoľvek z organizácií zaslať protistrane akt zmierenia.
Účastník stretnutia musí overiť správnosť odrazu informácií vo svojich účtoch. Všetky chýbajúce alebo nadbytočné, chybne uvedené informácie podliehajú dohode a oprave.
Obsah aktu zmierenia
Neexistuje presne stanovená forma aktu zmierenia. Zároveň existuje určitý súbor informácií, ktoré je potrebné premietnuť do zákona. Po prvé, vyrovnanie sa vykonáva k určitému dátumu.
V doklade sú zaznamenané všetky operácie vykonané k tomuto dátumu a okrem toho zostatok dlhu k dátumu začiatku a rovnaký k dátumu ukončenia. Hlavným účelom zákona o odsúhlasení je zabezpečiť, aby konečný zostatok v účtovníctve oboch podnikov bol rovnaký.
Uveďte informácie o organizáciách, ktoré sa zúčastňujú na zosúlaďovaní. Za každú zmluvnú stranu dokument podpisuje oprávnená osoba. Zvyčajne je to hlavný účtovník podniku alebo účtovník zodpovedný za oblasť vyrovnania s protistranami.
Najvýznamnejšou časťou zákona je reflektovanie transakcií. Sú uvedené v tabuľke so štyrmi stĺpcami. Prvé dva vyplní jeden účastník aktu, zvyšok iný účastník.
Postupne, v chronologickom poradí, sa do dokladu zapisujú všetky transakcie zohľadnené v účtovníctve. Ide o vystavené/prijaté faktúry, ako aj uhradené/prijaté peňažné prostriedky na základe platobných príkazov alebo bankových výpisov.
Ak sa medzi organizáciami uzatvorí niekoľko rôznych dohôd, vykoná sa samostatné zosúladenie výpočtov v kontexte každej z nich. Ak neexistujú žiadne špeciálne požiadavky, môžete do zákona zahrnúť všetky operácie a zobraziť jeden zostatok.
V prípade nesúladu medzi zostatkami medzi firmami musí účtovník zistiť, ktorý dokument a z akého dôvodu nebol zohľadnený, alebo identifikovať nadmerne zohľadnené informácie. Chýbajúce doklady sú vyžiadané od protistrany.
Vytvorenie aktu odsúhlasenia sa zvyčajne vykonáva automaticky pomocou softvérových účtovných produktov.
Úspešné podnikanie zahŕňa spoluprácu s veľkým počtom ľudí, s ktorými sa pravidelne vykonávajú hotovostné vyrovnania. Značný podiel tvoria aj zúčtovania so štátom - za dane a poistné. Všetky tieto peňažné vzťahy si vyžadujú starostlivú kontrolu a najjednoduchší spôsob, ako ju uskutočniť, je pravidelná.
Ako čítať akt zmierenia
Účel podpisu
Vzorový prejav nesúhlasu
Akt o nesúhlase podpisuje tá istá osoba, ktorá podpisuje hlavné akty zmierenia. K nej musia byť priložené kópie dokumentov potvrdzujúcich nesúhlas.
Odrody takéhoto dokumentu
Najčastejšie
Medzi najbežnejšie typy aktov zmierenia patria:
- Akt zmierenia s dodávateľom. Obsahuje transakcie evidované na účte 60. Debet odzrkadľuje všetky platby uskutočnené na adresu dodávateľa a množstvo dodávok produktov sa premieta do kreditu.
- Akt zmierenia s kupujúcim. V tomto prípade sa vedie účtovníctvo na účte 62. Na ťarchu sa evidujú sumy zásielok a na dobropis sa evidujú platby prevedené kupujúcimi.
- Osvedčenie o zosúladení vykonaných prác. Je zostavený podľa všeobecných pravidiel, len namiesto súm dodávok produktov odráža sumy podľa vykonaných prác.
- Skupinový akt zmierenia. Ide o súbor zosúlaďovacích úkonov pre všetky existujúce protistrany spoločnosti. Vzniká z dôvodu inštalácie špeciálneho rozšírenia účtovného programu. Tento spôsob tvorby aktov je vhodný najmä na konci vykazovaného obdobia, keď je potrebné vykonať inventúru celého objemu výpočtov.
- Nulový akt zmierenia. Charakteristickým znakom je nulový zostatok na konci obdobia posudzovaného v dokumente.
- . Vypracúva sa rovnakým spôsobom ako akty pre akékoľvek iné služby. Po vygenerovaní dokladu prenajímateľom sa na debete zobrazia sumy prenájmu podľa vystavených faktúr a platby prevedené nájomcom budú pripísané.
Akty zmierenia sú tiež klasifikované v závislosti od postavenia protistrany - alebo jednotlivca. Navyše môže vystupovať nielen ako jednotlivec, ale aj bežní občania, s ktorými má spoločnosť nejaké vysporiadanie. Takýto akt sa tvorí podľa všeobecných pravidiel, ako v prípade zmierenia s organizáciami. Spoločnosť nemá právo odmietnuť poskytnúť jednotlivcovi správu o vyrovnaní, ak o to táto osoba požiadala.
