A arătat registrul contabil. Registre contabile, formulare și tehnici contabile. Modalități de corectare a înregistrărilor contabile eronate

Registrele contabile sunt documente contabile speciale destinate sistematizării, acumulării și generalizării informațiilor contabile. Fiecare organizație trebuie să elaboreze și să aprobe o listă de registre contabile în mod independent. Să ne dăm seama ce forme de formulare ar trebui folosite în 2019.

Registre contabile

Toate faptele din viața economică a instituției trebuie să fie confirmate prin documente primare relevante. Este inacceptabil să introduceți tranzacții comerciale și înregistrări în contabilitate fără un cont principal. Informațiile cuprinse în documentația primară sunt supuse înregistrării speciale, generalizării și acumulării în reviste speciale, extrase, cărți și fișe de contabilitate.

Indicatorul de document în contabilitate se numește registru contabil - acesta este RBU. Acestea sunt forme speciale de documente care reflectă și înregistrează informații din documentația primară. Informațiile sunt sistematizate pentru o reflecție ulterioară asupra conturilor contabile. Registrele contabile stau la baza formării unor situații contabile fiabile și a formularelor de raportare separate pentru activitățile de management.

Este permisă menținerea registrelor contabile nu numai în formă de hârtie, ci și în formă electronică. De exemplu, folosind programe sau site-uri web specializate. Documentele contabile electronice trebuie certificate prin semnătura electronică a persoanei responsabile (manager sau contabil șef).

Tipuri de registre contabile

Registrele contabile sunt folosite pentru a acumula și sistematiza informațiile conținute în formele primare acceptate pentru contabilitate într-o organizație. Acesta este un concept destul de general.

Iată un exemplu de ce sunt registrele contabile: pentru a genera situații financiare, de exemplu, un bilanţ anual, un contabil generează bilanţuri pentru conturile contabile. Indicatorii conținuți în SALT sunt introduși în formularul de raportare în conformitate cu cerințele stabilite. În acest exemplu, SARE va fi RBU.

Registrele contabile în funcție de scopul lor se împart în:

• cronologic - acestea sunt forme în care înregistrarea datelor contabile se efectuează exclusiv în ordine cronologică, fără niciun detaliu suplimentar, de exemplu, un registru de casă;
• sistematic - în astfel de documente informațiile sunt introduse în contextul conturilor contabile, de exemplu, registrul general, foaia de șah;
• sincronistic - un tip separat de documente care combină principiile reflectării datelor contabile ale RBU sistematice și cronologice, adică informațiile sunt introduse în astfel de documente în contextul conturilor în ordine cronologică. Un exemplu ar putea fi orice jurnal de comandă.

• registre contabile analitice, pentru care detaliile sunt furnizate în contextul unui cont conform indicatorilor analitici, de exemplu, în contextul mijloacelor fixe și materialelor medicale, de către persoane responsabile financiar, articole, locații de depozitare etc.;
• RBU sintetic, în care informațiile sunt grupate în funcție de conturi contabile, adică tranzacțiile de același tip în termeni monetari sunt reflectate într-o formă generalizată (registru general);
• complex - RBU, care combină principiile sintetice și analitice de compilare, un exemplu este o comandă de jurnal.

Contabilitatea prevede și alte clasificări RBU. De exemplu, după formele de construcție se disting:

• unilateral;
• față dublu;
• foi de șah.

Pe baza metodei de umplere, pot distinge:

• completat manual;
• utilizarea mașinilor de imprimat sau a unui computer;
• metoda mixta.

După forma sau aspectul documentului:

• declaraţie;
• carte;
• revistă;
• card.

Clasificarea de bază poate fi reprezentată sub forma următoarei diagrame bloc:

Registre contabile bugetare

Organizația este obligată să elaboreze în mod independent o listă de registre contabile pentru politicile contabile care vor fi utilizate în contabilitate. Această regulă este definită în Legea nr. 402-FZ. Cu toate acestea, se aplică excepții. Pentru instituțiile de stat și municipale, formularele sunt elaborate și recomandate de ministerele și departamentele superioare. De exemplu, Ministerul de Finanțe al Rusiei sau autoritățile executive. Dar organizațiile comerciale și organizațiile non-profit au dreptul de a dezvolta formulare pe cont propriu.

Angajații de stat lucrează conform documentației unificate. Formularele sunt consacrate în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52n. Lista curentă:

Formular unificat de jurnal de tranzacții pentru instituțiile din sectorul public

Angajații de stat au dreptul de a utiliza registre contabile suplimentare necesare pentru sistematizarea informațiilor despre faptele activității economice, valorile primite și documentația completată. Atunci când dezvoltați formulare și formulare suplimentare, ar trebui să țineți cont de cerințele obligatorii pentru detaliile documentației contabile. Lista detaliilor obligatorii este consacrată în Partea 4 a art. 10 din Legea nr. 402-FZ, clauza 11 din Instrucțiunea nr. 157n.

Se înregistrează într-o organizație non-profit

Registrele contabile ale ONG-urilor, precum și cele ale organizațiilor din sectorul comercial, nu au formate standardizate. Fiecare entitate economică dezvoltă în mod independent structura documentației contabile. Dar Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 94n stabilește obligația de a ține registre contabile în următoarea componență:

Documentele primare primite de departamentul de contabilitate trebuie verificate atât în ​​formă (completitudinea și corectitudinea documentelor primare, completarea detaliilor), cât și în conținut (legalitatea tranzacțiilor documentate, legarea logică a indicatorilor individuali). Apoi înregistrarea și gruparea economică a datelor acestora se realizează într-un sistem de conturi contabile sintetice și analitice. În acest scop, în registrele contabile se înregistrează informații despre soldurile proprietăților, activelor economice și sursele formării acestora, precum și datele privind tranzacțiile comerciale din documentele primare sau consolidate relevante.

- sunt tabele de numărare de o anumită formă, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele formării acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în conturile contabile.

Toate registrele disponibile pot fi împărțite în funcție de trei criterii: scop, rezumarea datelor, aspect.

După scop registrele contabile pot fi împărțite în cronologice, sistematice și sincronice combinate. Registrele cronologice includ registre în care se realizează consemnarea faptelor vieții economice pe măsură ce acestea apar, fără nicio altă sistematizare (reviste de înregistrare, registre etc.). În registrele sistematice, înregistrarea se realizează în contextul caracteristicilor de grupare - conturi. Înregistrările în registrele cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrei de afaceri a registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrei de afaceri debitoare sau creditoare a registrelor sistematice. Dacă un registru de apă realizează atât înregistrarea cronologică, cât și sistematică, atunci un astfel de registru va fi combinat (sincronic). Cel mai tipic exemplu de astfel de registru este „Journal-Home”.

Prin rezumarea datelor registrele sunt împărțite în integrate și diferențiate. Fiecare registru poate fi considerat inductiv - de la particular la general, i.e. de la documente primare la raportare și/sau deductiv - de la general la specific, de ex. de la raportare la documentele primare. În primul caz are loc integrarea datelor, în al doilea - diferențierea acestora.

După aparență toate registrele contabile sunt sub forma unei cărți, card, foaie liberă sau suport informatic.

O carte este un registru de contabilitate așezat într-un anumit fel, legat, dantelat și semnat de contabilul șef.

Un card este un formular imprimat sub forma unui tabel.

O foaie liberă este o masă așezată pe un formular pentru a fi legat. Foile gratuite reprezintă un compromis între cărți și carduri. Foile gratuite sunt aceleași carduri, dar imprimate pe hârtie subțire, dimensiunea lor este mai mare decât dimensiunea cardurilor. Dacă cardurile sunt stocate în dulapuri de fișiere, atunci foile gratuite sunt stocate și legate în dosare. Pentru carduri și foi libere, este necesară menținerea registrelor (liste de carduri deschise și foi libere).

Principalul punct al registrului este că prezența lor nu permite înlocuirea cardurilor, iar dacă vreuna dintre ele este pierdută, este întotdeauna ușor să determinați care card lipsește.

Aspectul cardurilor folosite în practică poate fi diferit, dar cele mai comune sunt trei tipuri: cont, inventar și multi-coloană.

Contractual cardurile au o formă unilaterală, deoarece coloanele „Debit” și „Credit” sunt plasate una lângă alta, prezența a două coloane paralele vă permite să vedeți clar starea plăților companiei.

Inventar cardurile sunt folosite pentru înregistrarea bunurilor materiale. În acest sens, se introduce o nouă coloană „Sold”, care reflectă soldul fondurilor de acest tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică, astfel, fiecare cont conține trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. Fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate, cantitate. Limita stocului (standard) este indicată în antetul cardului; prezența unui standard face ușor să aflați dacă o întreprindere are mai multe din aceste fonduri decât are nevoie și, dacă sunt mai puține, atunci în ce măsură.

Multi-coloană cardurile sunt concepute pentru a înregistra faptele vieții economice, evidențiind componentele lor în coloane. În special, în cazurile în care un fapt se reflectă în sume complexe, de ex. fixa, de exemplu, plata diverselor cheltuieli ale întreprinderii.

Mijloacele informatice diferă din punct de vedere tehnic și plasează datele nu pe hârtie, ci, de regulă, pe suporturi magnetice, caracteristicile sale dictează ordinea de aranjare a informațiilor contabile.

Reflectarea corecta a tranzactiilor comerciale in registrele contabile este asigurata de catre persoanele care le-au intocmit si semnat.

La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării în conformitate cu art. 10 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

Tipuri de registre contabile în contabilitate

Prin urmare, în continuare ne vom opri doar asupra caracteristicilor unui astfel de element ca alegerea unei forme contabile ca ansamblu de purtători de informaţii utilizaţi (registre contabile) şi reflectarea adecvată a procesului contabil în acestea.

Registrele contabile sunt folosite pentru sistematizarea și acumularea informațiilor contabile conținute în documentele contabile primare acceptate în contabilitate și reflectarea acestora în conturile contabile ale FHZ.

Acestea sunt tabele de formă specială concepute pentru contabilitate pe baza documentelor primare. Practica de organizare a contabilității se bazează pe o combinație de diverse registre contabile. Legea federală „Cu privire la contabilitate” oferă o listă a posibilelor tipuri de registre contabile sub formă de suporturi de stocare pe hârtie și computer, a căror utilizare în organizații este determinată de volumul și specificul obiectelor luate în considerare, natura de masă. a tranzacțiilor comerciale, metoda de înregistrare și prelucrare a informațiilor etc.

Pentru a înțelege esența registrelor contabile, acestea sunt de obicei clasificate în funcție de anumite caracteristici, dintre care principalele sunt aspectul. conținutul și natura înregistrărilor.

În aparență, registrele contabile sunt registre, cărți, foi libere și suporturi computerizate.

Cărți de contabilitate

cărți de contabilitate - acestea sunt tabele așezate într-un anumit mod pentru a înregistra faptele vieții economice (tranzacțiile comerciale) în funcție de specificul obiectelor de observație contabilă, care trebuie numerotate, dantelate și legate într-un liant separat; pe versoul ultimei pagini este indicat numărul de pagini din carte, apoi se aplică semnăturile contabilului-șef și managerului și sigiliul organizației. Cărțile, de regulă, sunt folosite ca registre de contabilitate atunci când lista obiectelor contabile din organizație este nesemnificativă. Cu toate acestea, pentru unele obiecte contabile (de exemplu, tranzacții cu numerar), toate organizațiile țin evidența tranzacțiilor în registre (registrul de numerar). Generalizarea mișcării tuturor obiectelor contabile se realizează în Registrul general.

Carduri

carduri - Acestea sunt formulare tipărite sub formă de tabel. Cardurile pot fi sortate cu ușurință, sunt mai vizuale, mai convenabile și mai accesibile de utilizat decât cărțile. Aspectul cardurilor poate fi diferit, dar cele mai comune trei tipuri sunt: ​​contract, inventar, multi-coloană.

Carduri de cont au o formă unilaterală, deoarece coloanele debit și credit sunt plasate una lângă alta. Astfel de carduri sunt folosite pentru înregistrarea decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice. Prezența coloanelor paralele de debit și credit vă permite să vedeți clar starea decontărilor, de ex. cine datorează cui, pentru ce și cât.

Carduri de inventar sunt utilizate pentru contabilizarea activelor materiale. În astfel de carduri se înscrie coloana „Sold”, unde se indică soldul acestui tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică (tranzacție comercială), conform încasării și cheltuielilor acestui tip de valoare. Aceste carduri trebuie să conțină trei coloane: chitanță, cheltuială și sold. În acest caz, fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate și cantitate. Pentru a contabiliza materialele, materii prime etc. Astfel de carduri indică limita (standardul) stocului, ceea ce vă permite să controlați furnizarea de către organizație a acestor valori pentru funcționare neîntreruptă.

Carduri cu mai multe coloane sunt destinate să contabilizeze costurile de producție pe o bază detaliată (în funcție de elementele de cost) asociate cu producția de produse, prestarea muncii și servicii. Totalitatea datelor referitoare la aceste articole face posibilă calcularea costului unor tipuri specifice de produse (lucrări, servicii), deoarece aceste carduri sunt menținute pentru fiecare tip de produs produs, muncă efectuată și servicii.

Pe tot parcursul anului de raportare, cardurile sunt depozitate în cutii speciale. Se numește un set de cărți cu scopuri similare indexul cardului. Cardurile din indexul cardurilor sunt aranjate în funcție de numere de cont, alfabet, numere de articole și alte caracteristici. Utilizarea separatoarelor și indicatorilor speciali (plăci metalice care indică literele alfabetului, denumiri de cont etc.) le face mai ușor de găsit rapid. Cardurile sunt utilizate în principal pentru înregistrarea contabilă a conturilor analitice. Pentru a asigura siguranța cardurilor, acestea sunt înregistrate în registre speciale, unde li se atribuie numere de serie. Acest lucru face posibilă verificarea prezenței lor și, prin urmare, monitorizarea siguranței acestora.

Foi gratis

cearșafuri gratuite, ca și cartonașele, sunt formulare cu tabele imprimate, dar mai mari ca dimensiune și volumul de informații reflectat în ele. În practica contabilă, acestea sunt în principal diferite situații. Astfel de registre contabile sunt folosite pentru a rezuma informații omogene, de exemplu, amortizarea mijloacelor fixe, situațiile de expediere (eliberare) de produse etc. Pentru a controla siguranța acestor tipuri de registre contabile, acestea sunt stocate în foldere separate. Utilizarea cardurilor și a foilor gratuite ca registre de contabilitate oferă oportunități mari de împărțire a muncii lucrătorilor contabili și de completare a acestora cu tehnologie computerizată.

Masina media

Masina media cum registrele contabile plasează datele nu pe hârtie, ci pe suporturi magnetice (benzi magnetice, discuri magnetice, dischete etc.). Caracteristicile mediilor de stocare computerizate dictează și ordinea aranjamentului acestuia. Atunci când utilizează medii informatice ca registre contabile, organizația este obligată să facă copii ale acestor registre pe hârtie (precum și documente primare), inclusiv la cererea autorităților care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, instanța și procuratura.

Pe baza naturii înregistrărilor, registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.

Cronologic se numesc registre contabile în care informațiile despre tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în ordinea secvențială de primire și prelucrare a documentelor primare. Nu există o grupare a datelor înregistrate în aceste registre. Exemple de registre cronologice sunt un registru de tranzacții, un registru de vânzări și un registru de achiziții, unde facturile sunt înregistrate, respectiv, pentru produsele expediate și pentru valorile achiziționate.

Sistematic se numesc registre contabile in care inregistrarea tranzactiilor comerciale este grupata dupa anumite criterii (stabilite), de exemplu, gruparea informatiilor direct in conturi de contabilitate sintetica si analitica. Exemple de astfel de registre sunt o situație a soldurilor materialelor dintr-un depozit (bilanț), Registrul general, care rezumă datele totale pentru toate conturile sintetice.

Înregistrările în registrele de contabilitate cronologică și sistematică trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare sau creditoare ale registrelor contabile sistematice (așa-numita regulă Mendes). ):

Dacă într-un singur registru se fac înregistrări cronologice și sistematice, atunci un astfel de registru va fi apelat combinate. Exemple tipice de astfel de registru sunt „Journal-Main” și multe reviste de comandă. Utilizarea registrelor contabile combinate vă permite să vă clarificați conturile, reducând în același timp numărul de conturi.

Sintetic se numesc registre in care toate tranzactiile sunt reflectate intr-o forma generalizata intr-o masura monetara. Informațiile privind tranzacțiile comerciale din aceste registre contabile sunt reflectate în contextul conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de registru contabil este Cartea Principală.

Analitic sunt numite registre contabile în care informațiile sunt reflectate în conturi analitice separate care detaliază conținutul înregistrărilor unui anumit cont sintetic. Înregistrările în registrele analitice ar trebui să fie mai detaliate decât înregistrările în registrele sintetice: este furnizat text explicativ și, alături de cele de cost, sunt indicate măsuri naturale sau de muncă, dacă este necesar.

În prezent, ele sunt din ce în ce mai răspândite complex registre contabile care combină contabilitatea sintetică și analitică, precum și înregistrările cronologice și sistematice. Ele sunt utilizate, de exemplu, în forma de jurnal de contabilitate. Combinația dintre contabilitatea sintetică și analitică asigură potrivirea automată a rezultatelor pentru conturile sintetice și analitice și elimină necesitatea pregătirii fișelor de cifra de afaceri pentru reconcilierea datelor.

Pentru a genera informații fiabile și în timp util despre activitățile unei întreprinderi și pentru a le oferi utilizatorilor, tehnica de înregistrare contabilă este importantă. Se numește înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile corespunzătoare pe baza documentelor inregistrarea tranzactiilor. Aceste înregistrări se fac pe baza unei cotații (adică, o indicație a conturilor debitate și creditate pentru o tranzacție comercială).

Pentru a evita înregistrarea repetată a informațiilor în registrul contabil pentru același document, pe documente se face o marca corespunzătoare pe afișarea tranzacției sub formă de semn.” Adesea, documentul indică pagina registrului contabil în care a fost înregistrată tranzacția comercială depusă, documentată de acest document. Plasarea marcajelor în documente la înregistrarea tranzacțiilor este de asemenea importantă pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor efectuate.

În practica contabilă se folosesc diverse metode de înregistrare a înregistrărilor în registrele contabile. Înregistrările în registrele contabile pot fi simple sau copiate. Copierea înregistrărilor este utilizată în cazurile în care este necesar să aveți o imprimare sau o copie a înregistrării.

Înregistrările în registrele contabile pot fi efectuate folosind metode liniar-poziționale și tablă de șah.

Esenţă notație pozițională liniară este că cifrele de afaceri debitoare și creditare sunt reflectate pe o singură linie, ceea ce este deosebit de convenabil pentru a ține evidența diferitelor tipuri de calcule. Utilizarea acestei metode contabile asigură monitorizarea rambursării la timp a creanțelor și datoriilor.

Avantajul utilizării înregistrării liniar-poziționale este că registrele contabile, de regulă, combină contabilitatea sintetică și analitică. Acest lucru simplifică tehnica contabilă și crește fiabilitatea acesteia.

Principiul șahuluiînregistrările în registrele contabile este că la un moment dat suma unei tranzacții comerciale este reflectată în registrul contabil în debitul și creditul conturilor corespunzătoare. Cu această metodă de înregistrare a datelor contabile, vizibilitatea crește și conținutul intern al corespondenței contului este dezvăluit. Acest ordin de înregistrare este utilizat la construirea multor registre (reviste-comenzi) în forma jurnal-ordin de contabilitate.

Am vorbit despre registrele contabile sintetice și analitice în. În acest material oferim o listă a registrelor contabile.

Registre contabile

Să reamintim că registrele contabile sunt un tip destinat înregistrării, sistematizării și acumulării de informații conținute în documentele primare acceptate în contabilitate (articolul 10 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Registrele contabile nu sunt doar baza pentru reflectarea sumară a informațiilor despre conturile contabile. Registrele contabile sunt folosite pentru intocmirea situatiilor financiare.

După scopul lor, registrele contabile sunt împărțite în registre cronologice și sistematice, iar după gradul de generalizare a informațiilor în registre sintetice și registre contabile analitice. De exemplu, spre deosebire de cele cronologice, registrele contabile sistematice sunt concepute pentru a rezuma informații despre obiectele contabile pentru o anumită perioadă, prezentând date rezumative privind cifra de afaceri și soldurile în contextul conturilor sintetice.

Să arătăm ce sunt registrele contabile cu un exemplu. Unul dintre cele mai comune registre contabile sintetice, utilizat pe scară largă de contabili la întocmirea unui bilanţ, este bilanţul. În acest registru, pentru o anumită perioadă, pentru fiecare cont sintetic, sunt furnizate informații despre soldul la începutul perioadei, cifra de afaceri pe perioadă și soldul la sfârșitul perioadei. Desigur, informațiile privind soldurile și cifra de afaceri sunt prezentate separat prin debit și credit al conturilor corespunzătoare:

Componența registrelor contabile

Legislația contabilă conferă unei organizații dreptul de a dezvolta în mod independent forme și tipuri de registre contabile (Partea 5, articolul 10 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011).

Problemele menținerii registrelor contabile sunt, de asemenea, lăsate la latitudinea organizației. Astfel, registrele contabile pot fi ținute pe hârtie sau sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică (Partea 6, articolul 10 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Organizația face singură alegerea.

Lista registrelor contabile este o secțiune obligatorie. Tipuri de registre contabile împreună cu extrasele pot fi utilizate, în special următoarele (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS din 03/08/1960 nr. 63, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31/10/1960). /2000 nr. 94n):

La ținerea evidenței contabile în programe de contabilitate specializate, politica contabilă poate prevedea ca registrele contabile să fie ținute sub forma unor formulare speciale în format electronic și pe hârtie, care au la bază registrele prevăzute de program. Astfel de registre, generate pe hârtie sau pe calculator (cu semnătură electronică), pot fi Registrul general, bilanţul contabil.

Documentația primară primită de departamentul de contabilitate trebuie verificată atât în ​​formă, cât și în conținut. Sunt evaluate corectitudinea și caracterul complet al înregistrării, prezența detaliilor obligatorii, legalitatea tranzacțiilor înregistrate și legătura logică a indicatorilor. După aceasta, datele sunt înregistrate și grupate. Informațiile sunt înregistrate într-un sistem de conturi analitice și sintetice. În acest scop sunt prevăzute registre contabile: formulare contabile. Să ne gândim mai departe ce pot fi.

Informații generale

Registrele contabile sunt tabele speciale de numărare. Ele se formează în funcție de gruparea economică a informațiilor despre proprietate și surse. Formele de registre contabile sunt necesare pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în curs în conturile corespunzătoare.

Clasificare

Tipurile existente de registre contabile sunt împărțite în funcție de scop, aspectși metoda de rezumare a datelor. După primul criteriu, documentele se disting:

1. Sistematic.
2. Cronologic.
3. Sincronic combinat.

Registrele contabile cronologice sunt documente în care se înregistrează faptele activităților economice pe măsură ce se desfășoară, fără altă sistematizare. Acestea includ, de exemplu, registrele. În tabelele sistematice, înregistrările se fac în funcție de caracteristicile de grupare - conturi. Informațiile din aceste două tipuri de registre ar trebui să se completeze reciproc. Prin urmare, suma cifrelor de afaceri din documentele cronologice este întotdeauna egală cu suma indicatorilor de credit/debit din tabele sistematice. Când atât înregistrările cronologice, cât și cele sistematice sunt introduse într-un singur registru, acesta este considerat combinat (sincronic).

Rezumatul informațiilor

Pe această bază, registrele contabile sunt împărțite în diferențiate și integrate. Considerarea datelor poate fi efectuată în mod inductiv, adică la general de la particular. În acest caz, are loc integrarea informațiilor. Generalizarea poate fi realizată și deductiv: la particular de la general (de la raportare la documentația primară). În acest caz, există o diferențiere a informațiilor.

Aspect

Pe baza acestui criteriu se disting următoarele registre contabile:

1. Cărți. Sunt un document așezat în mod special, dantelat, legat și semnat de persoana responsabilă (contabil șef).
2. Carduri. Sunt formulare tipărite ca tabele.
3. Cearșafuri gratuite. Astfel de registre contabile sunt tabele plasate pe formulare de legat. Astfel de foi sunt considerate o alternativă la cărți și carduri. Aceste documente sunt stocate în dosare. Pentru ei, ca și pentru carduri, trebuie ținute registre.
4. Masina media. Aceste registre contabile au caracteristici tehnice. În acest caz, datele sunt plasate nu pe hârtie, ci pe un suport electronic (unitate).

Să luăm în considerare principalele registre contabile separat.

Cărți

Aceste registre conțin informații despre fapte activitate economică(operații). Este distribuit în conformitate cu specificul obiectelor. Cărțile trebuie să fie concepute în conformitate cu cerințele regulilor. Pe lângă faptul că este legat, dantelat și numerotat, numărul de pagini trebuie să fie indicat pe versoul ultimei foi. Sub numărul specificat semnăturile conducătorului întreprinderii și ale șefului. contabil, timbrat. De obicei, cărțile sunt folosite în cazurile în care obiectele de observație sunt în cantități mici. Dar pentru o serie de categorii (de exemplu, tranzacții cu numerar), întreprinderile țin evidențe carte de numerar, unde sunt înregistrate toate evenimentele. Registrul general rezumă toate obiectele.

Carduri

Aceasta este o formă destul de convenabilă de registre. Ele pot fi sortate, sunt clare și accesibile la manipulare. În exterior, cardurile pot fi diferite. Cele mai comune tipuri includ: contract, multi-coloană și inventar. Primele sunt completate pe o parte, deoarece coloanele de debit și credit sunt situate una lângă cealaltă. Prezența coloanelor paralele vă permite să vedeți starea operațiunilor de decontare ale întreprinderii. Activele materiale sunt înregistrate în fișele de inventar. Coloana „Restau” este introdusă în ele. Acesta reflectă suma de fonduri rămase după înregistrarea unei tranzacții comerciale. Prin urmare, fiecare cont are coloane pentru încasări, cheltuieli și sold. Standardul (limita) pentru stoc este indicat în antet. Prezența sa vă permite să determinați cu ușurință dacă aceste fonduri sunt prezente la întreprindere în cantități mai mari decât era de așteptat. Dacă se dovedește că sunt mai puține, atunci se stabilește diferența cu limita. Cardurile cu mai multe coloane țin cont de operațiunile din viața de afaceri a companiei, evidențiind componentele în coloane. Acest lucru, de exemplu, este relevant pentru cazurile în care un fapt este înregistrat în sume complexe, adică se reflectă plata diferitelor cheltuieli ale companiei.

Foi gratis

Sunt mai mari decât cărțile de dimensiune. În consecință, volumul de informații care se reflectă în ele crește. În practica contabilă, fișele gratuite reprezintă situații diferite. Sunt folosite pentru a generaliza date omogene. De exemplu, ele reflectă amortizarea mijloacelor fixe, eliberarea (expedierea) mărfurilor și așa mai departe.

Masina media

Pot fi dischete, discuri etc. Atunci când se utilizează astfel de registre, întreprinderea trebuie să facă copii pe hârtie ale documentelor. Aceasta se face, printre altele, la solicitarea autorităților abilitate să exercite controlul, precum și a instanței și a parchetului. Caracteristicile mass-media determină ordinea în care sunt aranjate informațiile. Utilizarea lor este determinată de natura de masă a operațiunilor efectuate, de specificul și volumul obiectelor contabile și de alți factori.

Concluzie

Inregistrarea corecta a tranzactiilor comerciale in registrele contabile este asigurata de catre persoanele care le-au intocmit si semnat. În timpul stocării unei astfel de documente, este necesar să se asigure că informațiile sunt protejate împotriva corectării neautorizate. Corectările erorilor din registrele contabile trebuie să fie justificate și confirmate prin semnătura salariatului care a efectuat modificările. În acest caz, trebuie indicată data corectării. În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”, informațiile conținute în registre se referă la secret comercial. Persoanele care au acces la astfel de documente sunt obligate să o păstreze. Încălcatorii sunt răspunzători pentru divulgarea informațiilor în conformitate cu normele legislației interne.