Formularz raportu został zatwierdzony zarządzeniem FSS z dnia 26 września 2016 r. nr 381, i był już dwukrotnie zmieniany. Po raz pierwszy - od 01.01.2017 ze względu na przeniesienie praw administracyjnych do ochrony ubezpieczeniowej do Federalnej Służby Podatkowej i wykluczenie rozliczeń z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy i macierzyństwa ze sprawozdawczości. A drugi - od 07.06.2017 ze względu na nowe zamówienie FSS nr 275. W 2018 i 2019 roku nie zatwierdzono żadnych zmian.

Raport składa się ze strony tytułowej i pięciu tabel, podobnie jak w poprzedniej wersji dokumentu. Dozwolone jest wypełnienie raportu 4-FSS online i pobranie go na oficjalnej stronie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Obowiązkowe do wypełnienia pozostały tytuł i tabele nr 1, 2 i 5. Sekcje tabelaryczne nr 1.1, 3 i 4 wypełnia się tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie informacje, w przeciwnym razie wstawia się myślniki.

W 2017 roku urzędnicy uzupełnili formularz o nowe pola. Zmiany wpłynęły również na procedurę wypełniania dokumentu sprawozdawczego. Na przykład wartość pola „Średnia liczba pracowników” powinna być teraz liczona nie dla poprzedniego okresu sprawozdawczego, ale od początku roku. Oznacza to, że aby wypełnić formularz FSS za IV kwartał, obliczamy średnie wynagrodzenie pracowników za ostatni rok (12 miesięcy).

Kto wynajmuje

Obowiązek przekazania do FSS wypełnionego formularza raportu za IV kwartał 2019 roku zapisany jest w ustawie nr 125-FZ. Zgodnie z normami prawnymi wszystkie osoby prawne, indywidualni przedsiębiorcy i prywatni przedsiębiorcy, którzy korzystają z pracy najemnej ubezpieczonych obywateli, są zobowiązani do zgłoszenia. Oznacza to, że wszyscy pracodawcy opłacający składki na ZUS za swoich podwładnych są zobowiązani do złożenia jednolitego formularza sprawozdawczego. Ubezpieczonymi, zgodnie z klauzulą ​​​​1 art. 5 ustawy nr 125-FZ, są:

1. Pracujący obywatele, z którymi zawarto umowę o pracę, umowę lub umowę.
2. Obywatele zaangażowani w pracę na mocy orzeczenia sądu w ramach wykonywania kary.
3. Osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, umów autorskich, umów o pracę i innych, na warunkach, na których świadczone są ubezpieczenia społeczne (opłacanie przez pracodawcę składek za wypadki).

Jeśli organizacja zatrudnia nie tylko pracowników etatowych, ale także wykonawców, koniecznie zapoznaj się z umową podpisaną z takim specjalistą. Zwróć szczególną uwagę na warunki obliczania i opłacania ochrony ubezpieczeniowej. Jeżeli oprócz obowiązkowych składek (MPI i CHI) wskazane są również składki za urazy, to kwoty wynagrodzenia za pracę wykonawców będą musiały być uwzględnione w sprawozdawczości.

Warunki dostawy 4-FSS na IV kwartał

Termin złożenia raportu ZUS zgodnie z formularzem 4-FSS za IV kwartał 2019 r. uzależniony jest od sposobu złożenia. W przypadku ubezpieczających, którzy generują raporty w formie papierowej, raport należy złożyć nie później niż 20.01.2020. W przypadku płatników składek z tytułu wypadków zgłaszanych drogą elektroniczną do 27 stycznia.

W przypadku raportu 4-FSS obowiązują te same zasady określania rodzaju składania raportów: dla ubezpieczających o średniej liczbie do 25 osób przewidziane jest złożenie w formie papierowej, dla płatników zatrudniających 25 i więcej pracowników – wyłącznie w formie elektronicznej.

Jeśli aktywność jest zawieszona

Firmy często nie zawieszają działalności. W większości przypadków sytuacja ta jest znana organizacjom non-profit, pracownicy państwowi są znacznie rzadziej „zamrażani”.

Jeżeli działalność podmiotu jest zawieszona, nie ma żadnych opłat podlegających opodatkowaniu na rzecz pracowników, konieczne jest zaliczenie zerowego 4-FSS. Nawet jeśli w okresie rozliczeniowym nie było ani jednej opłaty na rzecz pracowników etatowych. Na przykład, jeśli organizacja non-profit nie otrzymywała płatności przez cały 2019 r., to i tak prześlij raport na czas.

Urzędnicy nie przewidzieli żadnych wyjątków, najnowsza wersja próbki do wypełniania zerowej sprawozdawczości 4-FSS 2019 jest bezbłędnie przekazywana kontrolerom. 4-FSS zostanie ukarany grzywną za nieudane zero. Aby uniknąć kar, będziesz musiał wypełnić stronę tytułową formularza 4-FSS oraz tabele o numerach 1, 2 i 5.

Przykładowe wypełnienie obliczenia zera 4-FSS

Cechy wypełnienia 4-FSS

Przedstawiciele Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wymagają przestrzegania podstawowych zasad przy sporządzaniu formularza zgłoszenia szkody:

1. Dopuszczalne jest ręczne wypełnienie formularza 4-FSS. Do pisania używaj wyłącznie czarnego lub niebieskiego atramentu.
2. Wszystkie strony raportu papierowego są podpisane przez kierownika organizacji ze wskazaniem daty podpisania. Nie zapomnij umieścić numeracji stron w specjalnym polu u góry.
3. Poprawki są nieważne. Jeśli popełnisz błąd na jednej ze stron, będziesz musiał go przepisać.
4. Elektroniczna wersja 4-FSS musi być poświadczona kwalifikowanym podpisem osoby upoważnionej z instytucji. Przed wysłaniem formularza elektronicznego należy go koniecznie sprawdzić w specjalistycznych programach weryfikacyjnych.

Strony 4-FSS, na których brakuje informacji, nie muszą być drukowane i przesyłane do Ubezpieczenia Społecznego.

Procedura sporządzania raportu 4-FSS przez organizację budżetową

Podamy przykład algorytmu: GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLURE” otrzymuje dofinansowanie z budżetu regionalnego. OKVED 93,1 odpowiada grupie 1 - taryfa 0,2%. Średnia liczba pracowników w okresie sprawozdawczym wyniosła 28 osób. Umowy o pracę zostały zawarte ze wszystkimi pracownikami.

Łączne opłaty za 12 miesięcy 2019 r. - 18 000 000,00 rubli, w tym:

• październik - 3 000 000 rubli;
• listopad - 3 000 000 rubli;
• Grudzień - 3 000 000 rubli.

Ściśle mówiąc, nie ma potrzeby nazywania „nowego” formularza 4-FSS od 2018 roku. Rzeczywiście, w zamówieniu FSS z 26 września 2016 r. Nr 381, który zatwierdził formularz, ostatnie zmiany zostały wprowadzone w czerwcu 2017 r. (Zarządzenie FSS nr 275 z 7 czerwca 2017 r.). A zaktualizowany formularz 4-FSS powinien być stosowany przez Ubezpieczonego już z raportu za 9 miesięcy 2017 r. (Informacja FSS z dnia 30.06.2017).

Przypomnijmy, że czerwcowe aktualizacje formularza 4-FSS zawierały następujące zmiany:

• na stronie tytułowej po polu „OKVED” dodano pole „Organizacja budżetowa”. W tej dziedzinie organizacje budżetowe muszą wskazać źródło finansowania (1 - Budżet federalny, 2 - Budżet jednostki Federacji Rosyjskiej, 3 - Budżet formacji komunalnej 4 - Finansowanie mieszane);
• w tabeli 2 pojawił się nowy wiersz 1.1 „Zadłużenie dla zreorganizowanego ubezpieczyciela i (lub) wyrejestrowanego wyodrębnionego oddziału osoby prawnej”. W związku z tym sumaryczny wskaźnik wiersza 8 „Ogółem” zaczął zawierać wartość odzwierciedloną w wierszu 1.1;
• w tabeli 2 pojawił się również wiersz 14.1 „Zadłużenie dla jednostki terytorialnej Funduszu wobec ubezpieczonego i (lub) wyrejestrowanego wydzielonego oddziału osoby prawnej”. W tym wierszu cesjonariusz wskazuje dług dla organu terytorialnego FSS, który przeszedł na niego od zreorganizowanego ubezpieczyciela w związku z dziedziczeniem, a także kwotę długu dla organu terytorialnego FSS dla wyrejestrowanego oddziału.

Podano również, że w polu „Średnia liczba pracowników” na stronie tytułowej Kalkulacji, wskaźnik określany jest dla okresu od początku roku. Jednak w rzeczywistości nic się nie zmieniło dla ubezpieczających. W podobny sposób obliczono liczbę wcześniej.

Jeśli chodzi o procedurę wypełniania nowego formularza 4FSS za I kwartał 2018 roku i kolejne okresy sprawozdawcze, nie nastąpiły żadne zmiany (inne niż spowodowane wprowadzeniem nowych linii). Procedura wypełniania formularza 4-FSS jest podana w

PC "Podatnik PRO"

PC „Podatnik” - przeznaczony do księgowości, sporządzania sprawozdawczości księgowej i podatkowej w Federalnej Służbie Podatkowej, Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej, FSS, FSRAR w formie elektronicznej na nośnikach magnetycznych lub papierowych w zatwierdzonych formach i formatach, w tym do transmisji za pośrednictwem telekomunikacji kanały (TCS) z elektronicznym podpisem cyfrowym (EDS).

Kalendarz

Wdrożono funkcjonalność sprawdzania sprawozdawczości osób w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej zalecaną przez program Funduszu „PD” (JEŚLI JEST ZAINSTALOWANY NA KOMPUTERZE)

Zaktualizowano format i formę SZV-TD (zeszytów elektronicznych) zgodnie z wersją albumu w formacie 2.43d z dnia 23.12.2019

Wdrożono nowe formaty: formularze uproszczonych sprawozdań finansowych, formularze sprawozdań księgowych (finansowych), formularze deklaracji na podatek od nieruchomości organizacji

Księgowość: W standardowych operacjach na dokumentach odpisu (sprzedaży) towarów i materiałów (faktury, UPD, zapotrzebowania) dodano formułę obliczania kwoty transakcji „Według średniego kosztu”. Obliczenie odbywa się automatycznie

Księgowość: Dodano dokument „Referencja księgowa” do funkcjonalności „Przeksięgowanie grupowe...”

Wdrożono PROJEKT raportowania w formie SZV-TD – elektroniczne skoroszyty (projekt nie został jeszcze zatwierdzony). Planowane jest składanie sprawozdań do FIU co miesiąc, począwszy od 2020 r.

Księgowość: W sekcji Zakupy-Sprzedaż dodano nowy „Raport analityczny sprzedaży” dla dowolnego przedziału czasowego w kontekście kupujących i/lub nomenklatury (usług) z dużą liczbą ustawień

W trybie „Wyciągi płacowe” dodano możliwość wydruku listy wyciągów

W ustawieniu w zakładce „Opodatkowanie” dla organizacji IT (taryfa 06), począwszy od 2019 roku dodano datę uzyskania akredytacji. Wypełniając tę ​​datę, obliczanie składek po obniżonej stawce odbywa się nie od początku kwartału, ale od miesiąca otrzymania akredytacji

Do drukowanych formularzy na odcinkach płacowych został dodany nowy dokument - dziennik rozliczania wystawiania odcinków płacowych

Raportowanie do FSS

Wszyscy rosyjscy przedsiębiorcy i osoby prawne są zaangażowani w obliczanie i składanie raportów do FSS. Obowiązki te powstają w celu rozwiązania problemów ubezpieczeń zdrowotnych, społecznych i emerytalnych.

Przedsiębiorcy indywidualni są zobowiązani do składania raportów do FSS w 2017 r., jeśli mają pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. W przypadku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy cywilnoprawnej czasowej przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wnoszenia opłat.

Wymogi dotyczące tworzenia dokumentów są takie same dla podmiotów stosujących różne reżimy podatkowe. Składanie raportów do FSS odbywa się co kwartał.

Na jakiej podstawie obowiązkowe jest składanie raportów do FSS?

Od 2017 roku stosowana jest zaktualizowana forma obowiązkowej sprawozdawczości zgodnie z rozporządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. Nr 381 oraz rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 października 2016 r. nr ММВ -7-11 / [e-mail chroniony]

Przekroczenie terminu składania raportów do FSS będzie karane na mocy ustawy federalnej z dnia 24.07.1998 nr 125-FZ. Kara wyniesie 5% kwoty składek, ale nie mniej niż 1000 rubli.

Jak złożyć raportowanie w FSS?

Głównym formularzem sprawozdawczym w FSS w 2017 r. jest 4-FSS. Zdaje się na składki wypadkowe. W przypadku pozostałych rodzajów składek podmioty gospodarcze sporządzają i składają sprawozdania w zatwierdzonej formie do inspekcji podatkowej.

Składanie raportów do FSS w formie elektronicznej jest obowiązkowe dla organizacji zatrudniających powyżej 25 pracowników. Jeżeli średnia liczba personelu nie przekracza tego wskaźnika, dokumenty można składać w formie papierowej.

W odniesieniu do nowo tworzonych lub reorganizowanych podmiotów prawnych ustala się zasadę składania raportów do FSS w formie elektronicznej. Jeśli podmioty gospodarcze naruszą obowiązujące przepisy i złożą dokumenty papierowe, zostaną ukarane grzywną w wysokości 200 rubli.

Jak wypełnić formularz zgłoszeniowy 4-FSS?

Dokument składa się ze strony tytułowej i 6 tabel. Osoba odpowiedzialna musi wprowadzić wskaźniki w odpowiednich oknach. Puste linie są wypełnione przekreśleniem.

Numer rejestracyjny i kod podporządkowania organizacji są podane na górze każdej strony. Każdy podmiot gospodarczy otrzymuje unikalny 5-cyfrowy kod podczas rejestracji w FSS.

Jak przesyłać raporty do FSS

Istnieje kilka sposobów składania raportów zgodnie z formularzem 4-FSS do organów regulacyjnych, a mianowicie:

• Osobiście lub przez upoważnionego przedstawiciela złożyć dokumenty w urzędzie terytorialnym funduszu ubezpieczeniowego. Numer oddziału obsługującego podmiot prawny znajduje odzwierciedlenie na karcie, którą wszystkie organizacje i przedsiębiorcy otrzymują podczas państwowej rejestracji firmy.
  Składając dokumenty osobiście, podatnik może wyjaśnić pracownikowi FSS interesujące go pytania, udzielić niezbędnych wyjaśnień dotyczących wypełnionych dokumentów. Po otrzymaniu dokumentacji przedstawiciel organizacji z pełnomocnictwem otrzyma kopię obliczenia formularza z pieczątką.
• Wyślij pocztą. Ta opcja jest odpowiednia dla osób prawnych zatrudniających do 25 osób, które mogą składać dokumenty w formie papierowej. Minusem tej metody raportowania jest prawdopodobieństwo błędu podczas przesyłania informacji z formularza do bazy danych. Ponieważ informacje są wprowadzane ręcznie przez pracowników FSS, mogą wystąpić literówki i zniekształcenia liczb. Dlatego wysyłanie pocztą jest uważane za najwygodniejsze przy wypełnianiu raportów zerowych.
  Raport kwartalny przesyłany jest w formie listu poleconego wraz z listą załączników. W odpowiedzi przedstawiciel podatnika otrzymuje mailowe powiadomienie o dostarczeniu dokumentacji.
• Wysyłaj raporty elektroniczne do FSS przez TCS... To najbezpieczniejsza, najłatwiejsza i najszybsza opcja składania dokumentów, którą można wdrożyć o każdej porze dnia.
  Po dostarczeniu pliku nadawca otrzyma elektroniczną odpowiedź od operatora o doręczeniu. Zgłoszenie można złożyć przez Internet pod warunkiem zawarcia umowy z operatorem, licencji na oprogramowanie do ochrony kryptograficznej oraz elektronicznego podpisu cyfrowego.

Jak przesyłać raporty do FSS za pośrednictwem oprogramowania „Podatnik”

Kompleks „Podatnik PRO” oraz serwis pełnią funkcję wysyłania dokumentów. Program do składania raportów do FSS pozwala na przyspieszenie przygotowania i weryfikacji plików. Informacje są wprowadzane w aktualne formularze, które są regularnie aktualizowane zgodnie z najnowszymi zmianami w ustawodawstwie.

Nowoczesna usługa z intuicyjnym interfejsem gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa osobom prawnym i prywatnym przedsiębiorcom. System oferuje użytkownikom instrukcje wypełniania 4-FSS i innych rodzajów raportowania. Z ich pomocą księgowy będzie mógł szybko wygenerować kwartalny raport i terminowo przekazać go uprawnionym strukturom.

Pobierz program

Zrzuty ekranu