W lutym przeprowadziliśmy webinarium na ten temat "Jak korzystać z karty korporacyjnej". Może się wydawać, że temat od dawna został zastąpiony. Nie całkiem. Otrzymaliśmy chmurę odpowiedzi i pytań od przedsiębiorców.
W tym temacie jest naprawdę wiele niuansów, które zwykle nie są podzielone przez księgowych. Dlatego przygotowaliśmy opcję tekstową dla tych, którzy nie obejrzeli wideo: Co to jest Corparta, jak mogę korzystać z tego, co potrzeba dokumentów i co robić, jeśli nie ma. Czytaj poniżej.
Karta korporacyjna jest mapą, która została wydana przez Bank i jest związana z kontem rozliczeniowym Twojej firmy.
Czasami otwiera się oddzielne konto na karcie korporacyjnej, ale jest również związany z firmą. Jedyna różnica w oddzielnym koncie: przed zakupem czegoś będzie musiał tłumaczyć pieniądze z głównego konta.
W istocie płatność przez Corparta jest dokładnie taką samą operacją, jak płatność na wyniku jest tylko wygodniejsza, ponieważ możesz zapłacić na miejscu.
Corparts są nominalne i niemieckie. Nominalna mapa jest ustalana na przykład dla konkretnego pracownika, na przykład dyrektora. Jeśli, na takiej mapie obliczenia dokonały kolejnego pracownika - pisze biura będą nadal wymienione przez dyrektora, co oznacza, że \u200b\u200bbędzie odpowiedzialny za zakup.
Karty Non-Alien mogą korzystać z wszystkich pracowników firmy, główną rzeczą jest śledzenie, kto dokładnie dokonuje zakupów. Jeśli masz taką kartę, poproś pracowników o dostęp do mapy, zbieraj wszystkie dokumenty dotyczące operacji.
Co zrobić z kartą korporacyjną
Usuń lub zarabiaj, płacić dostawcy, płacić za koszty wykonawcze i podróży. W każdym sklepie głównym - nie zapomnij o dokumentach dla każdej operacji.
Możesz podnieść Corpcart za granicę. Przeliczane w walucie przejdzie automatycznie na wewnętrznym kursie twojego banku w rublach. Dane dotyczące płatności za granicą i dane odzwierciedlone w koncie będą się różnić. To nie tak takie: zgodnie z normami ustawodawstwowymi, wszystkie obliczenia znajdują odzwierciedlenie w rublach w tempie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej w dniu zaliczki.
Płatność w Internecie jest również możliwa. Kiedy płacisz usługę w Internecie, musisz wysłać akt usług, gdy kupujesz towary - fakturę towarową lub kontrole gotówkowe i towarowe. Wystarczy zapisać te dokumenty lub natychmiast przenieść księgowy.
Jakie wydatki na korpaku zmniejszają podatek
Nie wszystkie koszty CorpCar zmniejszają kwotę podatku od kosztu zakupu. Aby wziąć pod uwagę koszty mapy, muszą być uzasadnione ekonomicznie: Zakup musi pasować do Twojego rodzaju działalności i dalej zysku na spółkę.
Na przykład, jeśli jesteś firmą transportową dla przewozu towarów - buty lub pościel będzie dziwnym kosztem. Taki zakup nie będzie w stanie usprawiedliwić w zakresie świadczeń dla Twojej firmy.
A jeśli Twoja firma zajmuje się handlem w łóżku Lodge i kupiłeś gdzieś za gotówkę lub na mapie pościel lub tkaniny - będzie to bezpośrednie koszty bieżących działań.
Bez problemów każdy biznes może kupić meble, materiały papiernicze, sprzęt biurowy i wszystko, co w jakiś sposób uzasadnia działania.
IPHONE może być również może być również pomoc w prowadzeniu biznesu codziennie. Na przykład:
- tylko w tym telefonie są programy korzystające z codziennie w pracy;
- nieustannie jesteś w bieżącym, wszystkie informacje są przechowywane w telefonie;
- jest łatwiejsze i bardziej opłacalne, aby kupić iPhone dla siebie niż zatrudnić regularnie sekretarza, który wykonuje te same funkcje: zadzwoń, przypominają, sugerować i obudzić.
Kot w biurze jest trudny do wzięcia pod uwagę, ponieważ będzie musiał udowodnić pracownikom podatku, że zwiększy liczbę klientów z własnymi nogami.
Kto musi zostać zgłoszony i co się stanie, jeśli nie zostanie to zrobione?
Wszystkie firmy Ltd., JSC i inne firmy z dowolnym systemem opodatkowania muszą zgłosić pieniądze wydane z karty korporacyjnej. Niepotwierdzone zakupy zostaną skierowane do składek ubezpieczeniowych i podatków.
Jeśli masz adres IP na USN "dochód", patent i Utenvd, nie możesz w ogóle zgłosić, ponieważ podatek nie sprawdzi część eksploatacyjnej do rachunkowości podatkowej i nie masz obowiązków rachunkowości.
Indywidualni przedsiębiorcy w Usn "Przychody minus wydatki" i powszechne jest uwzględnienie wydatków na działalność w wydatkach - dla tego trzeba zachować dokumenty dotyczące zakupów biznesowych.
Kolejny IP może być obliczany przez Corparta dla wszelkich osobistych zakupów, żadna kara za to nie jest podana, tylko takie wydatki nie będą miały wpływu na podatek.
Jakie dokumenty potrzebujesz do zbierania?
Może to być: faktura towarowa, akt świadczenia usług, towarów i kontroli gotówkowych, ścisłego formularza raportowania, otrzymania zamówienia gotówkowego i innych. To zależy od tego, co otrzymałeś, jest produktem lub usługą.
W dokumentach muszą być szczegóły:
- Nazwa, numer sekwencji i data wydania dokumentu;
- nazwa organizacji lub FIO przedsiębiorcy, Inn;
- Cała lista i liczba usług lub towarów;
- wielkość płatności;
- pozycja, nazwisko i inicjały sprzedawcy, jego osobisty podpis i drukowanie firmy w obecności.
Jeśli cała lista zakupów będzie w paragonie gotówkowym - nie musisz odbierać kontroli handlowej. Przykładem takich kontroli można spotkać w Ashans, Ikee i innych dużych sklepach. Poproś o wydrukowanie na takiej sprawdzeniu - wtedy będzie to pełnoprawny dokument zamykający.
W mniejszych głównych sklepach, płacąc, sprzedawcy napiszą regularną kontrolę gotówkową, co daje wszystkie fizyce. Nie zapomnij poprosić go o poprosić o kontrolę komercyjną. Jeśli masz USN, będziesz mógł wziąć pod uwagę pełny koszt zakupu z takiej kontroli wydatków. Jeśli możemy rozważyć tylko kwotę bez podatku VAT. Takie podatek VAT nie można podjąć do odliczenia i konta przy obliczaniu podatku dochodowego.
Po wydaniu zagranicy księgowy poprosi dalsze dokumenty z tłumaczeniem na język rosyjski. Musisz przetłumaczyć każdą linię, ale nie jest konieczne zwrócenie się do profesjonalnych usług językowych, wystarczy przełożyć się w tłumaczu Google.
Oprócz potwierdzania dokumentów zakupowych, księgowość musi wydać raport zaliczki. Jest to dokument utworzony po każdym zakupie przez Corpcara. Ten raport może być standardowy formularz lub indywidualny - może rozwijać się dla firmy.
Zgodnie z prawem, raport zaliczki musi stanowić ten pracownik, który dokonał zakupu. Ale w praktyce dobry księgowy zrobi to niezależnie - będzie szybsze i pomoże uniknąć błędów.
Czy mogę usunąć gotówkę na Corpcarte?
Jeśli zdejmiesz pieniądze na mapie, operacja będzie refleksja w banku - wydawanie środków w ramach sprawozdania. Oznacza to, że zakup na usuniętych pieniędzy musi również potwierdzić dokumenty i raport zaliczki. Dotyczy to tylko firm.
Indywidualni przedsiębiorcy nie muszą być zgłaszane do wycofania gotówkowego i zwrócić niepotwierdzone pieniądze z powrotem na konto. Ich kwota zostanie odzwierciedlona jako wycofanie funduszy osobistych IP. Ale nie dotyczy pracowników pracujących w OD.
Ile możesz usunąć gotówkę, aby nie podjąć podejrzenia banku?
Uważa się, że do 600 tysięcy rubli na 1 raz - bezpieczna kwota. Po wzięciu więcej, monitorowanie finansowe banku jest podłączony. Jeśli finmonitoring podejrzewa coś złego, może zablokować wynik, aż bank jest przekonany, że wszystko jest w porządku. Zażąda dokumentów i może nawet nalegać na osobistą obecność.
I zarabiaj na koszt?
Możesz zarobić pieniądze na wynik tylko w trzech przypadkach:
- robienie pożyczki firmy;
- fundusze zwrotne;
- dokonać przychodów ze sprzedaży swoich produktów lub usług.
Dla firm dla każdego zarabiania pieniędzy powinny być dokumentem. Powrót księgowych jest zaliczkowym raportem, który odzwierciedla, że \u200b\u200bpieniądze wydane z firmy nie były używane w całości. Aby dokonać pożyczki, dokument potwierdzenia będzie umową pożyczki, w której wskazano kwotę, datę depozytu i okresu powrotu. Jeśli przychody detaliczne - księgowy stanowi zamówienie gotówkowe.
Dla IP też musisz dokumentować pieniądze na mapie korporacyjnej, z wyjątkiem wkładu funduszy osobistych. Wkład funduszy osobistych podatków IP nie podlega podatkom.
Często zaleca się zarabianie pieniędzy na koszt poprzez oddział Banku, gdzie cel płatności zostanie wyraźnie określony. Faktem jest, że podczas zarabiania pieniędzy za pośrednictwem bankomatu cel wniosku nie jest wskazany w komentarzach. A cel jest konieczny do ustalenia, ponieważ podatek może mieć pytania, jeśli pieniądze miały być opodatkowane. Księgowy, biorąc pod uwagę, ważne jest, aby natychmiast odzwierciedlać ruch pieniędzy na odpowiednich rachunkach.
Aby nie zostać zdezorientowany, poinformuj o każdym ponownym uzupełnieniu konta za pośrednictwem Corparta, ponieważ każdy taki wkład w banku znajduje się bez komentarza, aw koncie każda sytuacja jest odzwierciedlona na różne sposoby.
Pamiętaj: Jeśli chcesz coś dziwnego kupić przez Corpcake - Zapytaj księgowy, zapisz czek i weź dokumenty zamykające. Lub naciśnij zielony przycisk "Połącz" i dołącz do przycisku: Nasi księgowi same przypominają brakujące dokumenty, bezpiecznie obniżają podatki i opowiadać ryzyko.
Sugerowana Balashova Elena - księgowy w przycisku.
Powiedział wszystkim Shileeva Marina - marketer.
Wszystkie artykuły, które ogłosiliśmy w Telegraph. Nawet znajdą się wiadomości, wskazówki i okres życia dla przedsiębiorców. Przystąp :)
