„Vertrauen, aber prüfen“ ist ein Schlüsselprinzip bei der Arbeit mit Schuldnern und Gläubigern. Die Verlässlichkeit der Rechnungslegung wird durch periodische Rechnungsabschlüsse erreicht.
Die gebräuchlichste Methode hierfür in der inländischen Rechnungslegungspraxis ist der Austausch von Abstimmungsakten über gegenseitige Abrechnungen.
Wofür ist das
Ein Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen ist ein Buchhaltungsbeleg, der Folgendes widerspiegelt:
- die Bewegung von Produkten (Bauleistungen, Dienstleistungen) und Bargeld zwischen zwei Gegenparteien für einen bestimmten Zeitraum;
- das Vorhandensein oder Fehlen von Schulden einer Partei gegenüber der anderen an einem bestimmten Datum.
Gesetz - Dies ist nicht das Originaldokument, weil es die Tatsache der Zahlung von Geldern an eine andere Person nicht bestätigt und seine Verwendung die finanzielle Situation der Parteien in keiner Weise ändert. Tatsächlich handelt es sich um ein technisches Dokument, dessen Verwendung in den meisten Fällen eine freiwillige Initiative des Buchhalters ist.
- langfristige Zusammenarbeit mit dem Vorhandensein regelmäßiger Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen;
- Abschluss mehrerer Verträge mit einem Partner oder Erstellung von Zusatzverträgen zu bestehenden Verträgen;
- Bereitstellung einer aufgeschobenen Zahlung durch den Lieferanten;
- Überweisung einer großen Vorauszahlung (Vorauszahlung) durch den Käufer unter den Bedingungen regelmäßiger Lieferungen;
- sehr hohe Warenkosten;
- Vertragsgegenstand ist eine breite Palette von Produkten.
Es wird auch während der jährlichen oder situativen Berechnungsinventur erstellt. In dieser Situation ist es wichtig zu verstehen, dass die Berücksichtigung von Schulden gegenüber Schuldnern und Gläubigern in der Buchhaltung in einem Betrag erfolgt, der vom Unternehmen selbst auf der Grundlage von Verträgen, Anordnungen von Managern und Primärdokumenten, die die Bewegung von bestätigen, als korrekt anerkannt wird Waren und Geld.
Sie müssen keine Abgleichsauszüge an alle Ihre Debitoren und Kreditoren senden, um sicherzustellen, dass die Beträge übereinstimmen. Darüber hinaus ist es auf ihrer Grundlage unmöglich, Buchungen vorzunehmen, einschließlich der Anpassung des Schuldenbetrags.
Eine Ausnahme gilt nur für Abrechnungen mit dem Haushalt und Banken, die bestätigt werden müssen (Artikel 74 der Rechnungslegungsvorschriften).
Wenn es für Managementzwecke äußerst wichtig ist, Ihren Partner zum Austausch solcher Handlungen zu verpflichten, sollten dieses Verfahren, seine Häufigkeit und Strafen für die Nichteinhaltung im Vertrag vorgeschrieben werden.
Die Rolle des Dokuments im Rechtsstreit
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass im Falle eines Rechtsstreits über die Erfüllung der Vertragsbedingungen oder die Eintreibung von Forderungen der Akt der Versöhnung nützlich sein kann. Die innerstaatliche Rechtspraxis enthält jedoch eine andere Einstellung zu ihrer Anwesenheit beim Geschädigten:
- Das unterzeichnete Gesetz berichtet nur über den Stand der Vergleiche, bestätigt jedoch nicht die Tatsache, dass einer der Prozessbeteiligten die Schulden anerkennt. Es ist auch keine Grundlage für die Unterbrechung der Verjährung (Erlass im Fall Nr. A65-7955 / 2009 des FAS des Wolga-Distrikts vom 25. Dezember 2009 und Beschluss im Fall Nr. A29-2498 / 2012 des FAS des Bezirks Wolga-Wjatka vom 14. Dezember 2012).
- Es kann als indirekter Beweis dafür dienen, dass eine Partei eine Schuld gegenüber der anderen anerkennt (unterzeichneter Akt) oder als Beweis für die Weigerung, eine Schuld anzuerkennen (nicht unterzeichneter Akt) (Beschluss in der Sache Nr. A57-1313/2013 des Föderalen Antimonopoldienstes des Wolgabezirk vom 02.12.2013).
Wie Sie sehen, wird es für jede geschäftliche Auseinandersetzung immer eine individuelle Lösung geben. Dennoch ist es besser, wenn Sie versuchen, mit Ihrem Partner eine Versöhnungsvereinbarung abzuschließen, falls die Geschäftsbeziehungen mit ihm plötzlich in eine Sackgasse geraten. Und es wird nie überflüssig sein, den Schuldner an seine Schuld zu erinnern.
Das Verfahren zur Erstellung eines Dokuments, wer es unterzeichnet
Akt der Versöhnung in zweifacher Ausfertigung von jeder Vertragspartei erstellt wird. Das Dokument muss von einer autorisierten Person unterzeichnet werden, die sein kann:
- Einzelunternehmer;
- Leiter (Präsident der Gesellschaft, Generaldirektor oder Direktor), der auf der Grundlage der Satzung handelt;
- ein anderer Mitarbeiter, der aufgrund einer Vollmacht handelt.
Meistens ist auch die Unterschrift des Hauptbuchhalters erforderlich, da er Anspruch auf die zweite Unterschrift auf Finanzdokumenten hat.
Das Vorhandensein der Unterschrift nur des Hauptbuchhalters ist in der Reihenfolge der internen Kontrolle der Vollständigkeit der Berechnungen zulässig, aber im Streitfall hat ein solches Dokument keine Rechtskraft.
Unterschriften bevollmächtigter Personen sind mit dem Siegel des Unternehmens zu versiegeln.
Das Dokument spiegelt den tatsächlichen Abrechnungsstand basierend auf Buchhaltungsdaten wider und zeigt den Schuldenbetrag zum Enddatum des angegebenen Zeitraums an. Danach werden beide Kopien per Post oder in Begleitung eines bevollmächtigten Vertreters an die Gegenpartei gesendet.
Die andere Partei muss die bereitgestellten Informationen mit ihren Buchhaltungsunterlagen überprüfen. Wenn die Richtigkeit der Berechnungen anerkannt wird, wird die zweite Kopie mit der Unterschrift des Leiters, des Hauptbuchhalters und einem Siegel an denjenigen zurückgegeben, der die Akte erstellt hat.
Wenn als Ergebnis der Abstimmung Abweichungen festgestellt werden, werden diese im selben Dokument oder in einem separaten Berechnungsregister angegeben, das dem Gesetz beigefügt ist. Die Verweigerung der Unterzeichnung des Dokuments ist das gesetzliche Recht des Partners (sofern dies keine zwingende Vertragsbedingung ist). Aber manchmal kann dies bedeuten, dass der Schuldner sich weigert, seine Schuld anzuerkennen.
Optimaler Zeitpunkt der Versöhnung
Der Zeitraum der Klärung gegenseitiger Abrechnungen wird durch die Notwendigkeit der Buchhaltung oder des Managements bestimmt. Obwohl das Gesetz für einen bestimmten Zeitraum erstellt wird, wird die Schuld zugunsten einer der Parteien zu einem bestimmten Datum (häufig am ersten und letzten Tag der Versöhnungsfrist) angegeben.
Die Versöhnung ist am einfachsten:
- für das Berichtsjahr (vom 01.01. bis 31.12.);
- für einen bestimmten Kalenderzeitraum, an dessen Ende der Buchhalter den Eigentümern des Unternehmens Bericht erstattet (normalerweise ein Quartal);
- für die Dauer einer bestimmten Vereinbarung.
Sie können die Erstellung eines Dokuments im 1C: Enterprise-Programm im Video verfolgen:
Füllvorgang
Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht keine einzige obligatorische (einheitliche) Form eines Rechtsakts vor. Daher kann das Unternehmen dieses Dokument in beliebiger Form erstellen (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 18. Februar 2005 Nr. 07-05-04 / 2).
Traditionell werden folgende Angaben gemacht:
- Titel des Dokuments;
- vollständige Namen der Parteien;
- Datum der Erstellung und Unterzeichnung des Gesetzes;
- Kalenderzeitraum zur Klärung von Berechnungen;
- Einzelheiten des Vertrags, unter dem der Abgleich durchgeführt wird;
- Daten und Nummern der Hauptdokumente, die die Berechnungen bestätigen;
- die Höhe der Geschäftstransaktionen;
- Gesamtumsatz für den Zeitraum;
- der endgültige Betrag der Schuld zugunsten einer der Parteien;
- Unterschriften und Angaben zu Vertretern von Gegenparteien (Position, vollständiger Name);
- Drucke von Siegeln.
Ein Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen ist ein Dokument, das den Stand der Abrechnungen zwischen zwei Parteien (Unternehmen, Gegenparteien) für einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt.In unserem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie es richtig ausfüllen und geben ein Beispiel dafür Download.
Beispiele für das Ausfüllen der Formulare des Versöhnungsgesetzes und eine ungefähre Form des Formulars sind nachstehend aufgeführt:
Warum brauchen Sie einen Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche?
- Wenn geplant ist, große Verträge zu verlängern;
- Wenn Sie eine Abrechnung organisieren müssen;
- Während des Inventarzeitraums;
- Wenn eine der Parteien in Raten handelt;
- Erstellung von Schuldenberichten für Verwaltung, Aufsichtsbehörden usw.;
- wenn es sich bei gegenseitigen Vergleichen um Waren von sehr hohem Wert handelt;
- Zur Klärung der Vergleiche zwischen den Parteien.
Die Gesetzgebung verpflichtet Organisationen nicht, zu einem bestimmten Zeitpunkt Akte zur Versöhnung gegenseitiger Vergleiche zu erstellen, dies wird von der Organisation selbst entschieden.
Das Versöhnungsgesetz besteht aus zwei Teilen - für zwei Unternehmen. Die linke Spalte wird vom Initiator der Ausarbeitung des Gesetzes ausgefüllt, die rechte von seiner Gegenpartei. Normalerweise sieht die Versöhnungsakte aus wie eine Liste von Dokumenten, die nach Erstellungsdatum sortiert sind. Oder anstelle von Dokumenten werden die durchgeführten Operationen aufgelistet: Verkauf, Kauf, Zahlung usw.
Form des Aktes der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen
- Aktnummer;
- der Zeitraum, für den der Abgleich durchgeführt wird;
- Namen der Parteien (Organisation und Person, die in ihrem Namen handelt);
- Einzelheiten der Vereinbarung zwischen den Parteien;
- Informationen über Transaktionen (mit Nummern und Daten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen oder anderen Dokumenten, die die Lieferung und Zahlung von Dienstleistungen oder Waren bestätigen), die Höhe der Transaktionen;
- Endsaldo in Geld;
- Handschriftliche Unterschriften des Buchhalters und Direktors, Siegel;
- Datum der Unterzeichnung des Gesetzes.
Das Dokument wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und vom Hauptbuchhalter und dem Direktor der Organisation unterzeichnet. Wenn es keine Eigentumsstreitigkeiten zwischen Organisationen gibt und die Ausarbeitung des Gesetzes rein nominell ist, kann es nur von Hauptbuchhaltern unterzeichnet werden. Aber eine solche Handlung wird vor Gericht nicht gültig sein.
Um dann das eigene Transaktionsregister zu überprüfen und die Ergebnisse in die rechte Spalte einzutragen, werden beide Kopien an die Buchhaltung der Gegenpartei gesendet. Wenn die Gegenpartei mit den im Gesetz angegebenen Daten einverstanden ist, werden ein zweites Siegel und Unterschriften angebracht. Eine Handlung geht an den Initiator zurück, die zweite verbleibt bei der Gegenpartei.
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Wenn Abweichungen festgestellt werden, wird dies am Ende des Dokuments vermerkt. Wenn sich die Gegenpartei aufgrund von festgestellten Unstimmigkeiten weigert, das Gesetz zu unterzeichnen, und die Ansprüche des Initiators durch andere Dokumente bestätigt werden, kann der Initiator klagen. Um die Beilegung solcher Streitigkeiten im Vertrag zu beschleunigen, ist es notwendig, im Voraus den Zeitrahmen festzulegen, innerhalb dessen die Gegenpartei verpflichtet ist, ihre eigenen Berechnungen vorzunehmen und die unterzeichnete Urkunde zurückzusenden oder Schulden zu begleichen.
Für Regierungsbehörden - all diese Operationen sind mit Geld verbunden.
Um Fehler und Diskrepanzen in den von einer Partei gezahlten und von der anderen erhaltenen Beträgen zu vermeiden, werden Abstimmungsakte erstellt. ein Dokument, das nicht mit der Buchhaltung zusammenhängt und nicht zwingend erstellt werden muss. Es wird auf Antrag eines der Teilnehmer an der Operation gebildet und deklariert alle Beträge, Zahlungen und Einnahmen, die in einem bestimmten Zeitraum zwischen Organisationen stattfinden.
Grundlegende Informationen zum Akt der Abstimmung mit Lieferanten und Käufern
Der Akt der Abstimmung mit Lieferanten und Käufern ist ein deklaratives Dokument, das alle zwischen den Gegenparteien für einen bestimmten Zeitraum vorgenommenen Abrechnungen widerspiegelt: einen Monat, ein Quartal, ein Jahr oder den gesamten Zeitraum der Zusammenarbeit. Das Recht der Russischen Föderation verpflichtet nicht zur Erstellung eines solchen Dokuments. In der Unternehmenspraxis sind jedoch Abstimmungshandlungen durchaus üblich und für die Registrierung implizit zwingend erforderlich.
- Regelmäßige oder kontinuierliche Abstimmungen und die Aufzeichnung ihrer Ergebnisse auf Papier helfen Geschäftspartnern, Fehler bei Berechnungen und Zahlungen zu vermeiden, Schulden rechtzeitig zu erkennen und zurückzuzahlen und andere finanzielle Unstimmigkeiten zu beseitigen.
- Darüber hinaus kann, wenn eine der Parteien gegenüber der anderen verschuldet ist und die aktuelle Situation nicht anerkennt, der Versöhnungsakt als einer der indirekten Beweise bei der Einreichung einer Klage über das Bestehen einer Schuld vor Gericht dienen und auch zu einem solchen werden die Widerlegungsfaktoren.
Bei der Erstellung eines Papiers muss es durch die Unterschriften der Leiter und Hauptbuchhalter beider Organisationen sowie durch nasse Siegel bestätigt werden. Doppelt gebildet.
Wenn , weigert sich der Schuldige normalerweise. Wenn die Gegenpartei im Laufe der gerichtlichen Untersuchung das Protokoll dennoch versichert und damit die Unterzahlung anerkennt, wird die Reklamationsfrist auf Null zurückgesetzt und beginnt von neuem.
Wie bereits erwähnt, ist die Ausführung eines solchen Dokuments gesetzlich nicht vorgesehen, aber solche Handlungen werden im Schreiben des Finanzministeriums Nr. 07-05-04 / 2 vom 18. Februar 2005 und im Bundesgesetz Nr. 402 erwähnt . Das Dokument wird als zweitrangig eingestuft, da es keinen direkten Einfluss auf die Finanzlage eines der Partner hat.
Wie erstellt man eine Versöhnungsakte, wenn Lieferant und Käufer in einer Person sind? Das folgende Video erklärt dies:
Design-Merkmale
Regeln und Anforderungen
Es gibt keine klaren Anforderungen an die Form des Protokolls. Jede Organisation kann die Form des Dokuments selbst festlegen und es mit ihrer eigenen genehmigen. Aber es gibt mehrere Aspekte, deren Kenntnis dazu beitragen wird, die Versöhnung effektiver zu nutzen. Wenn das Dokument nur vom Hauptbuchhalter unterzeichnet wird und die Unterschrift des Leiters nicht gesetzt wird, ist das Papier nur technischer Natur, die Art der Referenzinformationen.
Damit das Protokoll Rechtskraft hat, muss es mit 4 Unterschriften (zwei von jedem Partner) und den offiziellen Siegeln von Organisationen beglaubigt sein und auch einige Aspekte enthalten. Das Gesetz muss Angaben enthalten über:
- Der Name des Dokuments;
- Der von der Abstimmung abgedeckte Zeitraum;
- Das Herstellungsdatum;
- Operationen, die prüfen;
- Indikatoren aller Berechnungen;
- Verweise auf Primärdokumentation;
- Personen, die für die Zusammenstellung und Richtigkeit verantwortlich sind.
Das Vorhandensein solcher Gegenstände hat beratenden Charakter, ist jedoch bei der Verwendung von Papieren vor Gericht oder anderen Stellen nicht überflüssig. Das Gesetz hat in der Regel die Form einer Tabelle, in der Daten wie Belastungen und Gutschriften, Nummern und Daten von Primärdokumenten eingetragen sind, die Zahlung, Versand und Lieferung der Ware bestätigen. Am Ende des Dokuments wird es angezeigt, sowie der Gesamtbetrag der Belastungen und Entlastungen für den betrachteten Zeitraum. Der Saldo ist die Summe der Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.
Ein Musterakt der Abstimmung mit dem Lieferanten wird in diesem Video besprochen:
Abweichungen und Überprüfung
Werden nach Überprüfung durch die zweite Partei Unstimmigkeiten festgestellt, werden diese nach allen Daten ebenfalls behoben. Bei der Abstimmung zwischen Käufern und Verkäufern werden häufig die Empfehlungen der Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen verwendet. Die Hauptaufgabe bei der Erstellung eines Dokuments besteht darin, die Gültigkeit aller in die Tabelle des Gesetzes eingetragenen Beträge zu überprüfen und zu bestätigen.
Die „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ sind zwingend auf Übereinstimmung mit den entsprechenden Konten zu prüfen. Folgende Punkte sind fixiert:
- Erfüllung von Verpflichtungen für bezahlte Transportwaren;
- Erfüllung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit Lieferungen;
- Genauigkeit und Unterstützung von Lastschrift und Gutschrift mit Primärdokumenten.
Die Ausarbeitung eines entsprechenden Rechtsakts kann sowohl vom Käufer als auch vom Lieferanten verlangt werden.
- Die Bildung und Prüfung von Akten erfolgt in der Regel in speziellen Buchhaltungsprogrammen. Wenn der Compiler dies verwendet, dann entsprechend dem eingegebenen Formular automatisch, basierend auf den Daten der Dokumente, die sich bereits im Speicher der Anwendung befinden. Gleiches gilt für die Verifizierung.
- Bei der manuellen Überprüfung werden alle Daten aus der Tabelle im Gesetz mit den Daten der Primärdokumentation und den in den Dokumenten und Abstimmungen der überprüfenden Partei verfügbaren Daten überprüft.
Der Abstimmungsbericht ist eine Standardaufzeichnung von Ähnlichkeiten und Abweichungen bei Finanztransaktionen, die zwischen zwei Organisationen durchgeführt werden. Das Dokument hat keine festgelegte Form und keine spezifischen Anforderungen; es kann zur Verwendung innerhalb einer Partnerorganisation, zwischen Partnern oder als indirekter Beweis bei der Prüfung von Klagen über Schulden erstellt werden. Richtig ausgearbeitet, hilft es, alle finanziellen Beziehungen, die zwischen ihnen entstehen, zu kontrollieren und zu regeln.
Der Akt der Versöhnung mit dem Käufer, seine Merkmale und Beispiele - das Thema des folgenden Videos:
Die finanziellen Beziehungen der Unternehmen untereinander werden laufend von Mitarbeitern der Buchhaltung erfasst.
Die Buchführung sieht vor, dass die Firmen periodisch die Abstimmung der Berechnungen untereinander durchführen. In diesem Artikel werden wir verstehen, was ein Akt der Abstimmung in der Buchhaltung ist.
Verfahren zur Durchführung von Berechnungen
Wie der Status von Konten zwischen Organisationen abgeglichen wird, ist nicht streng geregelt. Dieses Verfahren wird in der Regel durch interne Dokumente genehmigt.
Das Verfahren und die Häufigkeit der Abrechnungen können in die Stellenbeschreibung des Buchhalters aufgenommen werden, der den Buchhaltungsbelegfluss dieses Abschnitts verwaltet.
Im Falle von Meinungsverschiedenheiten bei der Wiedergabe von Informationen auf den Konten kann jede der Organisationen einen Versöhnungsakt an die Gegenpartei senden.
Die Versammlungspartei muss die Richtigkeit der Wiedergabe der Informationen auf ihren Konten überprüfen. Alle fehlenden oder überflüssigen, irrtümlich wiedergegebenen Informationen sind freibleibend und berichtigungspflichtig.
Inhalt der Versöhnungsakte
Es gibt keine streng festgelegte Form des Versöhnungsakts. Gleichzeitig ist eine Reihe von Informationen erforderlich, die im Gesetz widergespiegelt werden müssen. Zunächst erfolgt die Abstimmung zu einem bestimmten Datum.
Das Dokument erfasst alle bis zu diesem Datum durchgeführten Operationen und zusätzlich den Schuldensaldo am Startdatum und am Enddatum. Der Hauptzweck des Überleitungsgesetzes besteht darin, sicherzustellen, dass der Endsaldo in der Buchhaltung beider Unternehmen gleich ist.
Geben Sie Informationen zu den an der Abstimmung teilnehmenden Organisationen an. Im Namen jeder Partei wird das Dokument von einer autorisierten Person unterzeichnet. In der Regel ist dies der Hauptbuchhalter des Unternehmens oder der für den Bereich der Abrechnung mit Gegenparteien zuständige Buchhalter.
Der wichtigste Teil des Gesetzes besteht darin, Transaktionen widerzuspiegeln. Sie werden in einer vierspaltigen Tabelle aufgelistet. Die ersten beiden werden von einem Akteur ausgefüllt, der Rest von einem anderen Akteur.
In chronologischer Reihenfolge werden nacheinander alle in der Buchhaltung erfassten Transaktionen in das Dokument eingetragen. Dies sind ausgestellte/erhaltene Rechnungen sowie gezahlte/erhaltene Gelder aufgrund von Zahlungsaufträgen oder Kontoauszügen.
Werden zwischen Organisationen mehrere unterschiedliche Vereinbarungen geschlossen, so erfolgt jeweils ein separater Kalkulationsabgleich. Wenn keine besonderen Anforderungen bestehen, können Sie alle Vorgänge in den Vorgang einbeziehen und einen einzigen Saldo anzeigen.
Im Falle einer Diskrepanz zwischen den Salden zwischen Firmen muss der Buchhalter herausfinden, welches Dokument und aus welchem Grund nicht reflektiert wurde, oder übermäßig reflektierte Informationen identifizieren. Fehlende Unterlagen werden bei der Gegenpartei angefordert.
Üblicherweise erfolgt die Bildung der Überleitungsakte automatisch durch Software-Buchhaltungsprodukte.
Zu einem erfolgreichen Geschäft gehört die Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl von Personen, mit denen regelmäßig Barabrechnungen vorgenommen werden. Ein erheblicher Anteil entfällt auch auf Abrechnungen mit dem Staat – für Steuern und Versicherungsprämien. Alle diese monetären Beziehungen erfordern eine sorgfältige Kontrolle, und der einfachste Weg, dies zu tun, ist durch regelmäßige.
So lesen Sie den Akt der Versöhnung
Zweck der Unterzeichnung
Musterakt der Meinungsverschiedenheit
Der Akt der Meinungsverschiedenheit wird von derselben Person unterzeichnet, die auch die wichtigsten Versöhnungsakte unterzeichnet. Kopien von Dokumenten, die die Meinungsverschiedenheit bestätigen, müssen ihr beigefügt werden.
Sorten eines solchen Dokuments
Das Üblichste
Zu den häufigsten Arten von Versöhnungshandlungen gehören:
- Der Akt der Versöhnung mit dem Lieferanten. Enthält auf Konto 60 erfasste Transaktionen. Die Belastung spiegelt alle Zahlungen wider, die an die Adresse des Lieferanten geleistet wurden, und die Menge der Produktlieferungen wird auf der Gutschrift widergespiegelt.
- Der Akt der Versöhnung mit dem Käufer. In diesem Fall erfolgt die Abrechnung über das Konto 62. Die Sendungsbeträge werden auf der Lastschrift verbucht, und die von den Käufern überwiesenen Zahlungen werden auf der Gutschrift verbucht.
- Bescheinigung über den Abgleich der geleisteten Arbeit. Es wird nach den allgemeinen Regeln erstellt, nur dass es anstelle der Mengen der Produktlieferungen die Mengen nach den durchgeführten Arbeitshandlungen widerspiegelt.
- Gruppenakt der Versöhnung. Es handelt sich um eine Reihe von Versöhnungsakten für alle bestehenden Gegenparteien des Unternehmens. Es entsteht durch die Installation einer speziellen Erweiterung des Buchhaltungsprogramms. Diese Art der Aktenbildung ist besonders am Ende des Berichtszeitraums praktisch, wenn eine Bestandsaufnahme des gesamten Berechnungsvolumens erforderlich ist.
- Null Akt der Versöhnung. Eine Besonderheit ist der Nullsaldo am Ende des im Dokument betrachteten Zeitraums.
- . Es wird auf die gleiche Weise erstellt wie Akte für alle anderen Dienstleistungen. Bei Erstellung des Dokuments durch den Vermieter werden die Mietbeträge gemäß den ausgestellten Rechnungen in der Lastschrift ausgewiesen und die vom Mieter überwiesenen Zahlungen gutgeschrieben.
Versöhnungshandlungen werden auch nach dem Status der Gegenpartei – oder einer Einzelperson – klassifiziert. Darüber hinaus kann nicht nur eine Einzelperson handeln, sondern auch ganz normale Bürger, mit denen das Unternehmen irgendwelche Vergleiche hat. Ein solcher Akt wird nach allgemeinen Regeln gebildet, wie im Fall der Versöhnung mit Organisationen. Das Unternehmen ist nicht berechtigt, einer Person die Bereitstellung eines Abstimmungsberichts zu verweigern, wenn dies von ihr verlangt wurde.
