Náplň práce vedúceho materiálového oddelenia účtovníctva. O schválení popisov práce pre zamestnancov oddelenia účtovníctva a výkazníctva volgogradskej správy. Popis práce, úloh a pracovných povinností

Typické pracovné povinnosti účtovných zamestnancov sú uvedené v Kvalifikačnom zozname pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov, schválenom vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č.37.

Základné požiadavky na funkciu hlavného účtovníka sú definované v čl. 7 zákona „o účtovníctve“. Hlavný účtovník alebo iný úradník, ktorý je zodpovedný za účtovníctvo, musí spĺňať najmä tieto požiadavky:

mať vyššie odborné vzdelanie;
mať pracovné skúsenosti súvisiace s účtovníctvom, prípravou účtovných závierok alebo audítorskou činnosťou najmenej tri roky z posledných piatich kalendárnych rokov, a ak nemá vyššie odborné vzdelanie v odboroch účtovníctvo a audit, najmenej päť rokov za posledných sedem kalendárnych rokov;
nesmie byť odsúdený za ekonomické trestné činy.

V prípade nezhôd ohľadom vedenia účtovníctva medzi vedúcim hospodárskeho subjektu a hlavným účtovníkom alebo iným úradníkom, ktorý je poverený vedením účtovníctva, alebo osobou, s ktorou je uzatvorená zmluva o poskytovaní účtovných služieb:

1) údaje obsiahnuté v prvotnom účtovnom doklade sa prijímajú (neakceptujú) na evidenciu a akumuláciu v účtovných registroch na základe písomného príkazu vedúceho, ktorý je výlučne zodpovedný za informácie, ktoré tým vzniknú;

2) predmet účtovníctva premietne (nepremietne) hlavný účtovník do účtovníctva (účtovnej závierky) na základe písomného príkazu vedúceho hospodárskeho subjektu, ktorý je výlučne zodpovedný za spoľahlivosť prezentácie účtovnej závierky. finančná situácia ekonomickej jednotky ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, finančný výsledok jej činnosti a peňažný tok za účtovné obdobie.

Popis práce hlavného účtovníka

1. Všeobecné ustanovenia

4.3. Za spôsobenie materiálnej škody organizácii - v medziach ustanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

Poradie prijímania a odovzdávania prípadov hlavného účtovníka

Osvedčenie o prijatí sa vyhotovuje v dvoch kópiách, z ktorých prvá zostáva v podniku, druhá - s prípadom prevodu.

Akt o prijatí a doručení prípadov hlavným účtovníkom sa odporúča vypracovať podľa nasledujúcej schémy znázornenej na obr. deväť.

1. Stav organizácie práce účtovníctva

Táto časť špecifikuje:

zriadený účtovný personál, jeho personálne obsadenie;
dostupnosť popisov práce pre účtovníkov;
stav práce na zlepšení zručností účtovníkov;
dostupnosť základných usmerňovacích materiálov o účtovníctve a výkazníctve;
poskytovanie účtovných registrov a prvotných účtovných formulárov a výkazov.

2. Všeobecná charakteristika stavu účtovníctva

Táto časť špecifikuje:

aký program sa používa na účtovníctvo (firmy "1C", "Best", "Infin", korporácie "Galaktika" atď.);
stav vedenia všetkých registrov syntetického a analytického účtovníctva: stav (ak existuje) jednotlivých saldoúčtov (uveďte ktoré);
stav správnosti registrácie primárnej dokumentácie;
používanie schválených štandardných a špecializovaných foriem formulárov.
správna tvorba účtovnej politiky organizácie.

3. Stav pokladne a pokladničného účtovníctva

Táto časť špecifikuje:

správne prijatie na pozíciu pokladníka;
dodržiavanie stanovených požiadaviek na vybavenie pokladne;
stav záznamov v pokladničnej knihe;
zostatok hotovosti v pokladni (vypracovať osobitný zákon);
prítomnosť iných cenných vecí uložených v pokladni organizácie a ich súlad s účtovnou evidenciou;
zoznam všetkých hotovostných účtov organizácie s uvedením ich čísel otvorených v bankách;
hotovostné zostatky na každom účte podľa bankových výpisov zosúladené s účtovnými údajmi;
dostupnosť šekových knižiek, počty použitých šekov.

4. Stav účtovania zúčtovacích transakcií

Táto časť špecifikuje:

reálnosť pohľadávok a záväzkov;
prítomnosť premlčaných a nevymožiteľných pohľadávok s uvedením páchateľov;
prítomnosť dlhu na prevode daní do rozpočtu;
splatné účty po splatnosti;
dostupnosť aktov zmierenia vzájomných vyrovnaní s uvedením dátumu, kedy boli nezrovnalosti vyriešené;
stav dlhu bankových úverov podľa splatnosti;
prítomnosť schváleného personálneho stola;
odchýlky na pozíciách a platoch od schválenej personálnej tabuľky;
existencia výšky dlhu na mzdách zamestnancom na plný úväzok a nepersonálnych zamestnancov.

5. Stav účtovania dlhodobého majetku

Táto časť špecifikuje:

dátum poslednej ročnej inventarizácie majetku;
úplnosť a kvalita inventára;
dostupnosť evidencie zásob, v akej forme a u koho sú uložené;
existencia dohôd o plnej zodpovednosti za hmotne zodpovedné osoby.

6. Stav materiálového účtovníctva

Táto časť špecifikuje:

stav skladového účtovníctva (dostupnosť kariet kvantitatívneho súčtu pre každú pozíciu hmotného majetku);
súlad sumy na účte 10 „Materiály“ so sumami na obratových listoch a rozpisom jednotlivých subjektov.

7. Stav hlásenia

Táto časť špecifikuje:

či došlo k porušeniu lehôt na podanie účtovného a daňového hlásenia. Aké boli sankcie za tieto porušenia?
aké formuláre výkazov sa používajú (štandardné alebo vyvinuté v organizácii).

8. Stav zachovania dokumentov

Táto časť špecifikuje:

prítomnosť nomenklatúry prípadov;
dodržiavanie podmienok uchovávania dokumentov;
či boli dokumenty odpísané s dobou uchovávania kratšou ako 5 rokov;
prítomnosť archívnej miestnosti v organizácii a príkaz pre osobu zodpovednú za správnosť vedenia evidencie dokumentov odovzdaných do archívnej miestnosti.

Náplň práce zástupcu hlavného účtovníka

1. Všeobecné ustanovenia

3.3. Podieľať sa na rozvoji a realizácii aktivít zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie zdrojov.

3.4. Po dohode s hlavným účtovníkom a so súhlasom vedúceho poskytovať veriteľom, investorom, audítorom a iným používateľom účtovnej závierky porovnateľné a spoľahlivé účtovné informácie o stave vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi. Vykonajte korešpondenciu s partnermi, pripravte potrebné informácie o otázkach týkajúcich sa vzájomného vyrovnania.

3.5. Vykonať daňové priznania.

3.6. Podieľať sa na stanovení obsahu základných techník a metód účtovníctva a technológie spracovania účtovných informácií.

3.7. Pripravte údaje pre príslušné oblasti účtovníctva pre výkazníctvo.

3.8. Sledovať bezpečnosť účtovných dokladov, vyhotovovať ich v súlade so stanoveným postupom pre prenos do archívu.

3.9. Podieľať sa na vykonávaní ekonomickej analýzy ekonomickej a finančnej činnosti organizácie podľa účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať rezervy na farme, zaviesť úsporný režim a opatrenia na zlepšenie toku dokladov, vyvinúť a implementovať progresívne formy a metódy účtovníctva na základe využívania modernej výpočtovej techniky, pri vykonávaní inventarizácie finančných prostriedkov a inventárnych položiek.

3.10. Vykonávať práce na tvorbe, údržbe a uchovávaní databázy účtovných informácií, vykonávať zmeny referenčných a regulačných informácií používaných pri spracovaní údajov.

3.11. Podieľajte sa na tvorbe formulácie úloh alebo ich jednotlivých etáp, riešených pomocou výpočtovej techniky, určte možnosť použitia hotových projektov, algoritmov, aplikačných balíkov, ktoré vám umožňujú vytvárať rozumné systémy na spracovanie účtovných informácií.

Zástupca hlavného účtovníka má právo:

4.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku súvisiacich s jeho činnosťou.

4.2. Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne na posúdenie vedeniu.

4.3. Prijímať od vedúcich oddelení, špecialistov podniku informácie a dokumenty o problémoch v jeho kompetencii.

4.4. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení svojich povinností a práv.

4.5. Zapojte špecialistov organizácie, aby riešili úlohy, ktoré mu boli pridelené (ak to ustanovujú predpisy o oddeleniach, ak nie, so súhlasom vedúceho oddelenia).

4.6. Hlásiť hlavnému účtovníkovi všetky zistené nedostatky v rámci svojej pôsobnosti.

5. Zodpovednosť

Zástupca hlavného účtovníka je zodpovedný za:

5.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) svojich služobných povinností ustanovených touto náplňou práce v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

5.3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou, trestnoprávnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

6. Vzťahy, prepojenia podľa pozície

Poznámka. Táto časť je prezentovaná ako doplnok k tomuto návodu na použitie užívateľmi podľa vlastného uváženia.

Pri výkone funkcií a výkone práv ustanovených týmto pokynom zástupca hlavného účtovníka spolupracuje:

6.1. S vedúcim, so zástupcom vedúceho pre finančné a personálne záležitosti, hlavný účtovník na:

prijímanie: objednávok, smerníc, pokynov, pracovnej náplne, regulačných dokumentov, korešpondencie súvisiacej s účtovníctvom;
podania: osvedčenia, informácie, informácie o finančných záležitostiach organizácie na požiadanie, poznámky, správy a akékoľvek ďalšie informácie vyplývajúce z účtovníctva.

6.2. S vedúcimi oddelení podniku po dohode s hlavným účtovníkom o:

získanie: informácií, informácií, certifikátov, poznámok a iných dokumentov potrebných na účtovníctvo;
podania: informácie, osvedčenia, poznámky a iné informácie vyplývajúce z účtovníctva.

6.3. S podriadenými zamestnancami účtovného oddelenia v nasledujúcich otázkach:

príjem: certifikátov, účtov, výpočtov, protokolov transakcií a akýchkoľvek iných dokumentov potrebných na zostavenie účtovnej závierky;
podania: zápisnice s pokynmi na vykonávanie účtovných zápisov, referenčné informácie a metodická pomoc pri vykonávaní účtovníctva,

6.4. S audítorskými spoločnosťami, s daňovými úradmi na:

príjem: revíznych správ o kontrole stavu účtovníctva, konzultácií o premietnutí finančných a ekonomických operácií na účtovných účtoch, úkonov miestnej a administratívnej kontroly daňových úradov, rozhodnutí o nich, požiadaviek na protikontroly;
podania: všetky účtovné doklady potrebné pre audity, spresnenia o zohľadnení finančných a ekonomických transakcií v účtovníctve.

Náplň práce hlavného účtovníka

1. Všeobecné ustanovenia

1.6. Hlavný účtovník by mal vedieť:

legislatívne akty, uznesenia, príkazy, príkazy, iné usmerňujúce, metodické a regulačné materiály k organizácii účtovania majetku, záväzkov a obchodných transakcií a výkazníctva;
formy a metódy účtovania v podniku;
plán a súlad účtovných účtov;
organizácia toku dokumentov v účtovných oblastiach;
postup pri dokladovaní a premietaní na účtovných účtoch operácií súvisiacich s pohybom dlhodobého majetku, inventárnych položiek a peňažných prostriedkov v hotovosti.

1.7. Hlavný účtovník sa pri svojej činnosti riadi:

legislatívne akty Ruskej federácie;
predpisy organizácie;
nariadenie o účtovnom oddelení organizácie;

2. Pracovné povinnosti vedúceho účtovníka

Hlavný účtovník vykonáva tieto pracovné povinnosti:

2.1. Vykonáva práce na účtovaní majetku, záväzkov a obchodných operácií (účtovanie dlhodobého majetku, zásob, výrobných nákladov, predaja výrobkov, výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti; zúčtovanie s dodávateľmi a odberateľmi, za poskytnuté služby a pod.) .

2.2. Podieľa sa na rozvoji a realizácii aktivít zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie zdrojov.

2.5. Zostavuje účtovné odhady nákladov na produkty (práce, služby), identifikuje zdroje strát a neproduktívnych výdavkov, pripravuje návrhy na ich predchádzanie.

2.6. Vypočítava a odvádza dane a poplatky do federálneho, regionálneho a miestneho rozpočtu, poistné do štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov, platby bankovým inštitúciám, prostriedky na financovanie kapitálových investícií, mzdy pracovníkov a zamestnancov, iné platby a platby, ako aj ako zrážky finančných prostriedkov na finančné stimuly pre zamestnancov organizácie.

2.7. Podieľa sa na vykonávaní ekonomickej analýzy ekonomickej a finančnej činnosti organizácie podľa účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať vnútroekonomické rezervy, zaviesť úsporný režim a opatrenia na zlepšenie toku dokladov.

1.3. Účtovník-pokladník podlieha priamo hlavnému účtovníkovi.

1.4. Počas neprítomnosti účtovníka-pokladníka prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného funkcionára, čo je oznámené v objednávke pre organizáciu.

1.5. Do funkcie účtovníka-pokladníka je ustanovená osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vzdelanie - vyššie alebo špecializované stredné, prax v obdobnej práci od 6 mesiacov.

1.6. Účtovník musí vedieť:

legislatívne akty, uznesenia, príkazy, príkazy, iné usmerňujúce, metodické a regulačné materiály k organizácii účtovania prostriedkov a miezd;
postup vykonávania hotovostných transakcií prijatý v Ruskej federácii;
špeciálne počítačové programy určené na prácu, vrátane elektronického systému „banka-klient“.

1.7. Účtovník-pokladník sa pri svojej činnosti riadi:

legislatívne akty Ruskej federácie;
charta, vnútorné pracovné predpisy, iné regulačné akty organizácie;
nariadenie o účtovnom oddelení organizácie;
príkazy a smernice vedenia;
tento popis práce.

2. Pracovné povinnosti účtovníka-pokladníka Účtovník-pokladník vykonáva tieto pracovné povinnosti:

2.1. Vykonáva príjem hotovosti na pokladni organizácie so súčasným zadávaním informácií do počítačovej databázy.

2.2. Vydáva hotovosť zodpovedným osobám na základe pokladničných dokladov podpísaných hlavným účtovníkom a vedúcim organizácie so súčasným vkladom informácií do počítačovej databázy.

2.3. Kontroluje dodržiavanie limitu zostatku hotovosti v pokladnici.

2.4. Dá banke hotovosť.

2.5. Prijíma hotovosť zo šeku v banke.

2.6. Denne vedie pokladničnú knihu a vystavuje primárne pokladničné doklady v súlade s postupom na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii.

2.7. pripravuje platobné príkazy a odosiela ich bankám prostredníctvom systému „banka-klient“,

2.8. Vymieňa si korešpondenciu s bankami: poskytuje bankám zákonom požadované informácie (pokladničné plány, žiadosti o schválenie limitu hotovostného zostatku na pokladni, potvrdenie o zostatkoch na bežných účtoch a pod.); prijíma certifikáty, listy, potvrdenia potrebné pre podnik.

3. Práva účtovníka-pokladníka

Účtovník-pokladník má právo:

3.1. Robte rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.

3.2. Prijímať informácie vrátane dôverných informácií v rozsahu potrebnom na riešenie zadaných úloh.

3.2. Predložte návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami uvedenými v tomto pokyne.

3.3. V rámci svojej pôsobnosti hlásiť svojmu priamemu nadriadenému o všetkých nedostatkoch zistených pri jeho činnosti a podávať návrhy na ich odstránenie.

3.4. Vyžiadajte si osobne alebo v mene hlavného účtovníka od vedúcich oddelení a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie jeho služobných povinností.

3.5. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení svojich povinností a práv.

4. Zodpovednosť účtovníka-pokladníka

Účtovník je zodpovedný za:

4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie svojich povinností.

4.2. Za nerešpektovanie aktuálnych pokynov, príkazov a príkazov na zachovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií.

4.3. Za porušenie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.

4.4. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

4.5. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

Postup pri dočasnej výmene účtovníka-pokladníka

Ak má organizácia zamestnanca, s ktorým aj pri jeho prijatí bola dohoda, že podľa potreby nahradí pokladníka, a táto podmienka bola vopred prejednaná v pracovnej zmluve, potom je vydaný príkaz na spojenie .

Ak ste vopred nepredvídali, na koho presuniete povinnosti pokladníka, musíte sa o takomto kandidátovi rozhodnúť v čase, keď pokladník podáva žiadosť o dovolenku. Môže to byť niekto z účtovného oddelenia vrátane samotného hlavného účtovníka. Ak je to potrebné, manažér môže dočasne nahradiť účtovníka-pokladníka; od roku 2012 to umožňuje bod 1.6 Nariadenia o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Banky Ruska na území Ruskej federácie zo dňa 12.10.2011 č. 373-P (ďalej len - Nariadenie č. 373-P).

V tomto prípade je potrebné vydať kombináciu pozícií.

Spísanie dodatočnej dohody s náhradným pracovníkom pokladne. Zamestnanec, ktorý bude dočasne vykonávať úlohy pokladníka, s tým musí písomne súhlasiť. Toto sú požiadavky 3. časti čl. 151 Zákonníka práce Ruskej federácie). Takýmto bonusom môže byť percento z platu pokladníka, ktorý odchádza na dovolenku, alebo môže byť pridelená pevná suma počas náhradného obdobia.

Vypracovanie príkazu na kombinovanie pozícií

Ak existuje písomný súhlas zamestnanca s dočasnou výmenou pokladníka, vypracuje sa príkaz na zlúčenie pozície, v ktorom je uvedené, kto a na ako dlho nahradí bežného pokladníka, výška príplatku, postup prijímania a odovzdávania. prípady a audit pokladne. Objednávka musí mať podpisy, ktoré potvrdzujú, že tento dokument si prečítal sám pokladník a ten, kto bude dočasne vykonávať jeho funkcie, ako aj hlavný účtovník (príloha 8).

Uzavretie dohody o zodpovednosti s dočasnou pokladňou. Treba poznamenať, že v novom predpise č. 373-P nie je potrebné uzatvárať dohodu o úplnej individuálnej zodpovednosti s pokladníkom aj so zamestnancom, ktorý ho nahrádza. Ak však bude pokladňa prevedená bez tohto dokladu, organizácia si od nich nebude môcť vymáhať škodu v plnej výške. Odškodnenie bude možné len v medziach priemerného mesačného zárobku páchateľa (článok 241 Zákonníka práce Ruskej federácie). Dohoda o plnej zodpovednosti s dočasnou pokladňou sa uzatvára na dobu čerpania dovolenky (príloha č. 9).

Odovzdávanie prípadov pokladníčke na dôchodku. Odovzdávanie vecí pokladníkom na dovolenke náhradnej osobe sa uskutočňuje na základe zákona o preberaní a odovzdávaní pokladne (príloha 10).

Pokladník v prítomnosti jeho dočasného náhradníka musí spočítať hotovosť a iné cennosti na pokladni. Je žiaduce, aby v tom istom čase bol aj vonkajší pozorovateľ, niekto z účtovného oddelenia alebo napríklad manažér. Výsledky takéhoto auditu musia byť zaznamenané v zákone o preberaní a odovzdávaní vecí.

Okrem toho musí pokladník podľa toho istého zákona previesť na svojho dočasného nástupcu denník pokladníka, pokladničnú knižku, bankovú šekovú knižku, ako aj pečať, kľúče od trezoru a pokladne.

Po skontrolovaní funkčného stavu pokladnice, stroja na počítanie peňazí, trezoru a rôznych elektrických spotrebičov je potrebné o tom urobiť poznámku v akte, potom by mal byť podpísaný pokladník a zamestnanec, ktorý ho nahrádza. Tento dokument musí schváliť hlavný účtovník.

K aktu o prevzatí a odovzdaní vecí možno pripojiť zákon o súpise peňažných prostriedkov v tlačive č. INV-15. V takomto doklade bude zaznamenané, že v čase odovzdania pokladne nástupcovi nedošlo k nedostatku, ale potom musí byť pokladňa auditovaná v súlade so všetkými pravidlami a mala by byť na to vytvorená špeciálna inventarizačná komisia. Aj keď v prípade výmeny pokladníka počas jeho dovolenky inventúra nie je povinná, ale v súlade s bodom 1.11 vyhlášky č. 373-P si organizácia sama určí, kedy vykonať audit pokladne.

a podávanie správ

1.1. Vedúci oddelenia zabezpečuje organizáciu účtovníctva a daňového účtovníctva, kontrolu racionálneho využívania materiálových, pracovných a finančných zdrojov, bezpečnosť majetku organizácie.

1.2. Vedúceho oddelenia vymenúva do funkcie a odvoláva vedúci správy mestskej osady Južný.

1.3. Človek, ktorý má vyššie

Zákonnosť odpisov zo zostatku manka, pohľadávok a iných strát;

2.1.1. Musí vedieť:

Legislatíva o rozpočtovom účtovníctve;

Vyhlášky, príkazy, iné usmernenia, metodické a regulačné materiály vyšších, finančných a kontrolných a audítorských orgánov o organizácii rozpočtového účtovníctva a výkazníctva;

Štruktúra organizácie, stratégia a perspektívy jej rozvoja;

Predpisy a pokyny na organizáciu účtovníctva a výkazníctva, pravidlá na jeho vedenie;

Poradie registrácie operácií a organizácia obehu dokumentov podľa účtovných oblastí;

Formuláre a postup finančného vyrovnania;

Postup pri prijímaní, zaúčtovaní, skladovaní a výdaji finančných prostriedkov, inventára a iných cenín;

Pravidlá vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;

Podmienky zdaňovania právnických a fyzických osôb;

Moderné prostriedky výpočtovej techniky a možnosti ich aplikácie na vykonávanie účtovných a výpočtových prác;

Ekonomika, organizácia výroby, práce a manažmentu;

pracovná legislatíva;

2.1.2. Vedúci oddelenia má právo:

Stanoviť úradné povinnosti pre zamestnancov, ktorí sú mu podriadení;

Vyžadovať dokumentáciu obchodných transakcií a predloženie potrebných dokumentov a informácií účtovnému oddeleniu, ktoré sú povinné pre všetkých zamestnancov organizácie;

Za včasné, nekvalitné vyhotovenie a vyhotovenie dokumentov, oneskorenie ich odovzdania na premietnutie do účtovníctva a výkazníctva, za nepresnosť údajov obsiahnutých v dokumentoch, ako aj za vyhotovenie dokumentov odrážajúcich nezákonné operácie zodpovedá znášajú úradníci, ktorí tieto dokumenty zostavili a podpísali;

Zoznam osôb oprávnených podpisovať prvotné účtovné doklady schvaľuje vedúci organizácie po dohode s hlavným účtovníkom;

Menovanie, odvolávanie a premiestňovanie hmotne zodpovedných osôb sa vykonáva po dohode s vedúcim účtovníctva a výkazníctva;

Zmluvy, dohody uzatvorené správou o príjme alebo výdaji inventárnych položiek a o vykonaní prác a služieb, ako aj príkazy na stanovenie služobných platov a mzdových zvýhodnení zamestnancov predbežne posudzuje a schvaľuje vedúci oddelenia. ;

Požadovať od vedúcich odborov správy, aby prijali opatrenia na zefektívnenie nakladania s majetkom obce;

Bez podpisu vedúceho oddelenia sa peňažné a zúčtovacie dokumenty považujú za neplatné a nemali by byť prijaté do exekúcie.

3. Zodpovednosť

Vedúci oddelenia je zodpovedný za:

Nesprávny rozpočet a daňové účtovníctvo, čo vedie k zanedbaniu účtovníctva, skresleniam vo finančných výkazoch a daňových priznaniach;

Prijímanie na vyhotovenie a vyhotovenie dokladov o transakciách, ktoré sú v rozpore so stanoveným postupom na prijímanie, zaúčtovanie, skladovanie a vynakladanie peňazí, inventára a iných cenín;

Včasné a nesprávne odsúhlasenie transakcií na zúčtovacích a iných účtoch v bankách, vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;

Porušenie postupu pri odpisovaní manka, pohľadávok a iných strát zo súvah;

Zostavenie nespoľahlivej účtovnej závierky vinou účtovného oddelenia;

Porušenie lehôt na predkladanie mesačných, štvrťročných a ročných účtovných výkazov a uzávierok, daňových priznaní príslušným orgánom;

Iné porušenia súčasnej legislatívy, regulačných právnych aktov, ktoré upravujú finančné a ekonomické aktivity.

Disciplinárna, finančná a trestnoprávna zodpovednosť vedúceho oddelenia je stanovená v súlade s platnou právnou úpravou.

4. Organizácia práce

Vedúci oddelenia pracuje v súlade s vnútornými pracovnými predpismi organizácie.

1. _________________ (_______________________) "_______" ____________ 200___

2. ________________ (_______________________) "_______" ____________ 200___

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Vedúci oddelenia účtovníctva o príjme a výdaji finančných prostriedkov - hlavný účtovník (ďalej len hlavný účtovník) zabezpečuje, aby prebiehajúce obchodné operácie boli v súlade s legislatívou Ruskej federácie, kontrola pohybu majetku a plnenie záväzkov.

1.2. Hlavného účtovníka do funkcie vymenúva a odvoláva vedúci oddelenia.

1.3. Prijímanie doručenia prípadov pri vymenovaní a odvolaní hlavného účtovníka je formalizované aktom po kontrole stavu účtovníctva a výkazníctva.

1.4. Hlavná účtovníčka je podriadená priamo vedúcemu pobočky a vedúcemu odboru účtovníctva a rozdeľovania finančných prostriedkov PFR.

1.5. V čase neprítomnosti hlavného účtovníka (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) prechádzajú práva a povinnosti hlavného účtovníka na zástupcu vedúceho účtovného oddelenia pre príjem a výdaj peňažných prostriedkov, ktorý sa oznamuje príkazom. oddelenia.

2. Funkcie

Hlavný účtovník zabezpečuje kontrolu premietnutia účtovníctva o všetkých uskutočnených obchodných transakciách, poskytovanie operatívnych informácií o finančnom stave útvaru, zostavovanie účtovnej závierky načas a ekonomický rozbor finančnej a ekonomickej činnosti útvaru. oddelenie.

3. Pracovné povinnosti

3.1. Hlavný účtovník, ktorý vykonáva organizáciu účtovníctva na základe stanovených pravidiel jeho vedenia, je povinný zabezpečiť:

Využívanie moderných prostriedkov automatizácie účtovných a výpočtových prác, progresívnych foriem a metód účtovníctva;

Úplné zaúčtovanie došlých peňažných prostriedkov, zásob a dlhodobého majetku, ako aj včasné zohľadnenie operácií súvisiacich s ich pohybom v účtovníctve;

Spoľahlivé účtovníctvo plnenia rozpočtu OPPR, odhady výdavkov na údržbu aparátu rezortu;

Presné účtovanie výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti rezortu podľa stanovených pravidiel;

Riadne časovo rozlíšené a včasné odvody platieb do štátneho rozpočtu, odvody do štátneho sociálneho poistenia, splácanie dlhov voči bankám na úveroch (pôžičkách) včas, prideľovanie finančných prostriedkov do fondov a rezerv;

Účasť na práci na evidencii materiálov o mankách a krádežiach finančných prostriedkov a inventárnych položiek a kontrola odovzdávania, v príslušných prípadoch, týchto materiálov súdnym a vyšetrovacím orgánom;

Zostavovanie spoľahlivých účtovných závierok na základe prvotných dokladov a účtovných záznamov, ich včasné predloženie príslušným orgánom;

Realizácia (spolu s ostatnými divíziami a službami) ekonomickej analýzy ekonomickej a finančnej činnosti rezortu podľa účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať rezervy na farme, predchádzať stratám a neproduktívnym výdavkom;

Uchovávanie účtovných dokladov, ich vyhotovenie a odovzdanie predpísaným spôsobom do archívu.

3.2. Hlavný účtovník spolu s vedúcimi príslušných oddelení a služieb je povinný starostlivo kontrolovať:

Dodržiavanie stanovených pravidiel pre registráciu prijatia a uvoľnenia inventárnych položiek;

správnosť vynakladania mzdového fondu, stanovenie oficiálnych platov, prísne dodržiavanie personálnej, finančnej a peňažnej disciplíny;

Dodržiavanie ustanovených pravidiel na vykonávanie inventarizácie finančných prostriedkov, inventárnych položiek, dlhodobého majetku, úhrad a platobných záväzkov;

Vymáhanie pohľadávok a splácanie záväzkov včas, dodržiavanie platobnej disciplíny;

Zákonnosť odpisov zo súvah manká, pohľadávky a iné straty.

3.3. Hlavný účtovník je povinný aktívne sa podieľať na príprave opatrení, ktoré zamedzujú vzniku manka a nezákonnému vynakladaniu finančných prostriedkov a inventárnych položiek, porušovaniu finančnej a hospodárskej legislatívy.

V prípade zistenia nezákonného konania úradníkov (registrácia, použitie finančných prostriedkov na iné účely a iné porušenia a zneužitia) to hlavný účtovník nahlási vedúcemu oddelenia, aby prijal opatrenia.

3.4. Doklady, ktoré slúžia ako podklad pre príjem a výdaj peňažných prostriedkov a inventárnych položiek, ako aj úverové a zúčtovacie záväzky, podpisuje vedúci pobočky a hlavný účtovník alebo nimi poverené osoby. Udelenie podpisového práva týmto osobám musí byť vydané príkazom oddelenia. Vyššie uvedené dokumenty bez podpisu hlavného účtovníka alebo ním poverených osôb sa považujú za neplatné a nemali by byť prijaté na vyhotovenie finančne zodpovednými osobami a pracovníkmi účtovného oddelenia oddelenia.

3.5. Hlavnému účtovníkovi sa zakazuje prijímať na vyhotovenie a vyhotovenie doklady o transakciách, ktoré sú v rozpore so zákonom a stanoveným postupom na prijímanie, skladovanie a vynakladanie peňazí, inventárnych položiek.

V prípade nezhody medzi vedúcim pobočky a hlavným účtovníkom o realizácii niektorých obchodných transakcií, môžu byť doklady o nich prijaté na vykonanie s písomným príkazom vedúceho pobočky, ktorý nesie plnú zodpovednosť za následky takýchto operácií.

3.6. Požiadavky hlavného účtovníka na dokladovanie transakcií a predkladanie potrebných dokladov a informácií účtovnému oddeleniu sú povinné pre všetky divízie a útvary oddelenia.

Za nesplnenie alebo porušenie pokynov hlavného účtovníka vyplývajúcich z plnenia povinností, ktoré mu boli pridelené, môžu byť vinníkom na príkaz vedúceho oddelenia celkom alebo sčasti odňaté odmeny, a ak potrebné, niesť zodpovednosť spôsobom stanoveným zákonom.

4. Práva

4.1. Hlavný účtovník stanovuje služobné povinnosti pre jemu podriadených zamestnancov, aby každý zamestnanec poznal rozsah svojich povinností a zodpovedal za ich plnenie. Zamestnanci ostatných divízií a služieb zaoberajúcich sa účtovníctvom, organizáciou a vedením účtovníctva a výkazníctvom sú podriadení hlavnému účtovníkovi.

4.2. Menovanie, odvolávanie a premiestňovanie finančne zodpovedných osôb (pokladníkov, vedúcich skladov a iných) prebieha po dohode s hlavným účtovníkom.

4.3. Zmluvy a dohody uzatvorené útvarom o príjme alebo výdaji inventárnych položiek a o vykonaní prác alebo služieb, ako aj príkazy a pokyny na ustanovenie služobných platov, príplatkov k miezd a odmien zamestnancov predbežne preveruje a schvaľuje odbor. hlavný účtovník.

4.4. Hlavný účtovník má právo:

Požadovať od vedúcich oddelení, v prípade potreby od vedúceho oddelenia, aby prijali opatrenia na posilnenie bezpečnosti majetku oddelenia, zabezpečili správnu organizáciu účtovníctva a kontroly, najmä revíziu nadhodnotených a neaktuálnych sadzieb spotreby. materiálov a iných noriem; zlepšenie skladovacích priestorov, správna organizácia preberania a skladovania materiálov a iných cenností, zvýšenie platnosti vydávania týchto cenností pre potreby rezortu; prijímanie opatrení na zlepšenie kontroly správneho uplatňovania noriem a štandardov;

Kontrolovať v štrukturálnych členeniach oddelenia dodržiavanie stanoveného postupu prijímania, účtovania, skladovania a vynakladania peňazí, inventára a iných cenín;

Pripraviť návrhy na zníženie výšky odmien alebo odňatie odmien vedúcich oddelení a štruktúrnych útvarov, ktoré nezabezpečujú plnenie stanovených pravidiel spracovania primárnej dokumentácie, vedenia prvotného účtovníctva a iných požiadaviek na organizáciu účtovníctva a kontroly.

5. Zodpovednosť

5.1. Hlavný účtovník je zodpovedný v týchto prípadoch:

nesprávne účtovníctvo, ktoré vedie k zanedbaniu účtovníctva a skresleniam vo finančných výkazoch;

Prijímanie na vyhotovenie a vyhotovenie dokladov o transakciách, ktoré sú v rozpore so zavedeným postupom na prijímanie, zaúčtovanie, skladovanie a vynakladanie peňazí, inventára a iných cenín;

Včasné a nesprávne odsúhlasenie operácií na zúčtovacích a iných účtoch v bankách, vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;

Porušenie postupu pri odpisovaní manka, pohľadávok a iných strát zo súvah;

Zostavenie nespoľahlivej účtovnej závierky vinou účtovného oddelenia;

Iné porušenia ustanovení a pokynov na organizáciu účtovníctva.

5.2. Hlavný účtovník zodpovedá na rovnakom základe ako vedúci oddelenia:

Za porušenie pravidiel a predpisov upravujúcich finančné a ekonomické aktivity;

Za porušenie lehôt na predkladanie mesačných, štvrťročných a ročných účtovných výkazov a uzávierok príslušným orgánom.

5.3. Disciplinárna, hmotná a trestná zodpovednosť hlavných účtovníkov je stanovená v súlade s platnou právnou úpravou.

6. Kvalifikačné požiadavky

6.1. Do funkcie hlavného účtovníka sa ustanovujú osoby s vyšším odborným (ekonomickým, finančným a ekonomickým) vzdelaním a praxou vo finančnej a účtovnej (finančno-ekonomickej) práci vo vedúcich funkciách najmenej 5 rokov.

6.2. Pri hodnotení kvality práce hlavného účtovníka a rozhodovaní o vhodnosti jeho pozície sa berie do úvahy, že hlavný účtovník:

Komplexne vlastní modernú účtovnú metodiku v podmienkach trhových vzťahov;

Pozná aktuálnu legislatívu a predpisy o účtovníctve, výkazníctve a analýze finančných a ekonomických činností, bankovníctva a daní;

Svoju kvalifikáciu si systematicky zvyšuje v školiacich strediskách, kurzoch a seminároch s potvrdením príslušných certifikátov a certifikátov.

Ďalšie pokyny v sekcii:

Správa Petrohradu
KALININSKY SPRÁVNY OBVOD
ÚZEMNÁ SPRÁVA

V súvislosti so schválením novej štruktúry a personálnej tabuľky územnej správy Kalininského správneho obvodu Petrohrad dňa 15.2.2001

objednávam:

1. Schvaľujte podľa žiadostí:

1. Predpisy o oddelení účtovníctva a výkazníctva (Príloha č. 1).

2. Popis práce:

2.1) vedúci oddelenia (Príloha č. 2),

2.2) hlavný odborník odboru (príloha N 3),

2.3) vedúci odborník katedry (príloha N 4),

3. Vyhradzujem si kontrolu nad realizáciou objednávky.

A o. kapitoly
A.A. Petrov

Príloha 1 k objednávke. Predpisy o oddelení účtovníctva a výkazníctva územnej správy Kalininského správneho obvodu Petrohrad

Príloha č.1
objednať
zo dňa 16.05.2001 N 44-p

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Oddelenie účtovníctva a výkazníctva (ďalej len oddelenie) je štrukturálnym útvarom územnej správy (ďalej len TU) a podlieha vedúcemu územnej správy Kalininského správneho kraja.

1.2. Oddelenie sa vo svojej činnosti riadi Ústavou Ruskej federácie, legislatívnymi aktmi platnými na území Ruskej federácie, nariadeniami gubernátora Petrohradu, Petrohradskej správy a územnej správy Kalininského správneho úradu. okresu, ako aj týmto Poriadkom.

1.3. Oddelenie má pečiatky a štandardné tlačivá s názvom územnej správy a vlastným názvom.

II. Hlavné úlohy

2.1. Zabezpečenie správnej organizácie účtovníctva, včasného časového rozlíšenia a odvodu daní štátu do rozpočtu, dodržiavania pokladničnej a zúčtovacej disciplíny.

2.2. Kontrola správneho čerpania mzdového fondu, výplat odmien, dodržiavania platobnej a finančnej disciplíny.

2.3. Vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o obchodných procesoch a výsledkoch inštitúcie.

2.4. Zabezpečenie kontroly nad dostupnosťou a pohybom majetku, využívaním materiálnych, pracovných a finančných zdrojov v súlade so schválenými odhadmi.

2.5. Včasné predkladanie mesačných, štvrťročných a ročných účtovných správ o vykonávaní odhadov nákladov nadriadenému v lehotách ním stanovených.

2.6. Zabezpečenie úplného zaúčtovania došlých peňažných prostriedkov, zásob a dlhodobého majetku, ako aj včasného premietnutia do účtovníctva operácií súvisiacich s ich pohybom.

2.7. Správne akruálne a včasné odvádzanie platieb do rozpočtu, príspevkov na sociálne poistenie a služby zamestnanosti.

2.8. Zostavovanie spoľahlivej účtovnej závierky na základe prvotných dokladov a účtovných záznamov, ich včasné predloženie príslušným orgánom.

2.9. Zaistenie bezpečnosti účtovných dokladov, ich vyhotovenie a odovzdanie predpísaným spôsobom do archívu.

III. Funkcie

3.1. Kontrola dodržiavania stanovených pravidiel evidencie príjmu a výdaja inventárnych položiek.

3.2. Kontrola správneho čerpania mzdového fondu, stanovovanie úradných platov, prísne dodržiavanie personálnej, finančnej a hotovostnej disciplíny.

3.3. Kontrola dodržiavania stanovených pravidiel na vykonávanie inventarizácie finančných prostriedkov, inventárnych položiek, zúčtovaní a platobných povinností.

3.4. Kontrola vymáhania pohľadávok a splácania včas splatných účtov, dodržiavanie platobnej disciplíny.

3.5. Kontrola zákonnosti odpisov zo súvah manká, pohľadávky a iné straty.

3.6. Vedenie osobných účtov zamestnancov, včasné označenia všetkých zmien na pozíciách, platy.

3.7. Výpočet miezd zamestnancom, prémií a benefitov pri práceneschopnosti.

3.8. Výpočet všetkých detských dotácií zamestnancom s deťmi, s prísnou kontrolou vekových kategórií.

3.9. Zabezpečenie doplatkov odmien, správnosť ich výpočtu a odsúhlasenie s daňovými úradmi.

3.10 Včasné vyhotovenie oznamovacej dokumentácie nadriadeným finančným orgánom a požadovanie úhrady nákladov prostredníctvom bankových operácií.

3.11. Účtovanie a zrážky výživného, ich včasné odovzdanie na miesto určenia.

3.12. Včasné zadržanie všetkých druhov daní a ich prevod príslušným organizáciám.

3.13. Spracovanie medzimestských hovorov, včasné odpočítanie peňazí za vyjednávanie a ich odovzdanie príslušným organizáciám.

3.14. Vedenie zúčtovacích a bežných účtov TU.

3.15. Vykonávanie strojom písaných prác na všetkých finančných transakciách.

3.16. Upozorňovanie vedúceho územnej správy na doklady predkladané na exekúciu a exekúciu, ktoré sú nesprávne vyhotovené a v rozpore so zákonom, porušujú zmluvnú a finančnú disciplínu.

3.17. účtovníctvo.

3.18. Odsúhlasenie operácií na bankových účtoch, vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi.

3,20*. Odpis zo súvah manká, pohľadávky a straty.
_________________
* Číslovanie je uvedené v súlade s originálom. - Poznámka CODE“.

3.21. Vymáhanie peňažných poplatkov od úradníkov na základe právnych dokumentov.

3.22. Zabezpečovanie predkladania mesačných, štvrťročných účtovných výkazov, ako aj uzávierok.

IV. práva

Oddelenie má v rámci svojich právomocí na výkon ním zverených funkcií právo:

4.1. Neprijímajte do exekúcie a exekúcie doklady, ktoré sú nesprávne vyhotovené v rozpore so zákonom a porušujú zmluvnú a finančnú disciplínu s písomným oznámením vedúcemu územnej správy.

4.2. Koordinovať menovanie, oznamovanie a pohyb finančne zodpovedných osôb.

4.3. Koordinovať dohody uzatvorené územným odborom Kalininského správneho kraja a návrhy rozkazov a príkazov územného odboru Kalininského správneho kraja k otázkam v pôsobnosti odboru.

4.4. Predkladať návrhy vedúcemu územnej správy k otázkam v pôsobnosti odboru.

4.5. Požadovať od útvarov územnej správy, podnikov, inštitúcií, organizácií okresu poskytnutie informácií a materiálov potrebných na realizáciu ich činnosti.

4.6. Vyžadovať predloženie ohlasovacích dokumentov a iných materiálov zo štruktúrnych útvarov územnej správy správneho regiónu Kalinin.

V. Organizácia práce oddelenia

5.1. Štruktúru a personálne obsadenie oddelenia schvaľuje vedúci územnej správy správneho obvodu Kalinin.

5.2. Zamestnanci oddelenia sú štátnymi zamestnancami, vzťahujú sa na nich práva a povinnosti stanovené legislatívou Ruskej federácie a Petrohradu o štátnej službe.

5.3. Pracovisko je personálne obsadené z radov hlavných, popredných odborníkov s vysokoškolským vzdelaním, s praxou najmenej 3 roky, ako aj odborníkov I. kategórie s vyšším alebo stredným odborným vzdelaním.

5.4. Na čele oddelenia je vedúci oddelenia - hlavný účtovník.

5.5. Menovanie do funkcií vedúceho oddelenia, vedúceho, vedúcich špecialistov sa uskutočňuje podľa výsledkov výberového konania na obsadenie voľných miest v štátnej službe Petrohradu, vedeného zákonom stanoveným spôsobom.

5.6. Prednostu odboru schvaľuje a odvoláva priamo vedúci územného odboru správneho obvodu Kalinin.

5.7. Hlavných, vedúcich odborníkov, špecialistov I. kategórie odboru schvaľuje a odvoláva vedúci územnej správy po dohode s vedúcim odboru.

5.8. Vedúci odboru zodpovedá vedúcemu územnej správy.

5.9. Vedúci oddelenia:

5.9.1. Riadi činnosť oddelenia a zabezpečuje plnenie úloh, ktoré pred ním stoja.

5.9.2. Organizuje a kontroluje prácu oddelenia, nesie plnú zodpovednosť za jeho činnosť.

5.9.3. Organizuje účtovníctvo v súlade so stanovenými účtovnými pravidlami a realizáciu rozpočtových odhadov pre pokladničný systém.

5.9.4. Kontroluje dodržiavanie postupu spracovania prvotných účtovných dokladov, zúčtovania a platobných povinností.

VI. Zodpovednosť

Transformácia oddelenia, jeho reorganizácia alebo ukončenie činnosti sa uskutočňujú rozhodnutím vedúceho územnej správy v prípadoch zmien v štruktúre územnej správy Správy Petrohrad.

Príloha 2 k objednávke. Náplň práce vedúceho oddelenia účtovníctva a výkazníctva - hlavná účtovníčka

Príloha č.2
objednať
zo dňa 16.05.2001 N 44-p

I. Všeobecné ustanovenia

Podľa nariadenia Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. decembra 1999 N 107n „O schválení pokynov pre účtovníctvo v rozpočtových inštitúciách“:

1.1. Tento pokyn upravuje problematiku pracovných (obslužných) činností vedúceho oddelenia účtovníctva a výkazníctva (hlavné postavenie štátnej služby), ktorý je prijímaný príkazom vedúceho územnej správy na základe dohody o pracovnej činnosti ( zmluva) na základe výsledkov výberového konania na obsadenie voľného miesta.

1.2. Vedúci oddelenia účtovníctva a výkazníctva musí mať vyššie odborné vzdelanie a prax v účtovníctve najmenej päť rokov.

1.3. Vedúci oddelenia účtovníctva a výkazníctva je priamo podriadený vedúcemu územného odboru správneho obvodu Kalinin, v prípadoch ustanovených platnou legislatívou, vykonáva funkcie úradníka.

1.4. Vedúci oddelenia v rámci svojej pôsobnosti vydáva príkazy, dáva pokyny, ktoré sú povinné pre všetkých zamestnancov oddelenia av prípadoch ustanovených predpismi o oddelení aj pre iné osoby.

1.5. Vedúci oddelenia účtovníctva a výkazníctva sa pri svojej práci riadi: Ústavou Ruskej federácie, zákonmi a inými právnymi aktmi Ruskej federácie a Petrohradu, nariadeniami a nariadeniami guvernéra Petrohradu, nariadeniami o sektorových alebo územné orgány Správy sv alebo územný orgán Správy Petrohrad, Predpisy o oddelení, vnútorný pracovný poriadok, táto pracovná náplň, Pokyny k základom kancelárskej práce a účtovníctva, pravidlá ochrany práce, pravidlá pre pomocou počítačového vybavenia, komunikácie a komunikácie.

II. Funkcie

Vedúcemu oddelenia sú pridelené tieto funkcie:

2.1. Organizácia práce oddelenia v súlade so stanovenými účtovnými pravidlami a kontrola hospodárneho nakladania s materiálom, prácou a finančnými prostriedkami, rozdelenie povinností medzi zamestnancov oddelenia.

2.2. Účtovanie fondov, inventárnych položiek, dlhodobého majetku.

2.3. Kontrola dodržiavania postupu spracovania prvotných účtovných dokladov, zúčtovania a platobných povinností.

2,3*. Vykonávanie odhadov rozpočtu pre pokladničný systém.
_________________

2.4. Zostavovanie súvahy a súhrnných výkazov o príjmoch, výdavkoch finančných prostriedkov, plnení rozpočtu a iné výkazníctvo.

2.5. Účtovanie a realizácia všetkých finančných, úverových a zúčtovacích operácií, ako aj včasné a správne odsúhlasenie všetkých zúčtovaní s bankou a inými organizáciami.

2.6. Výpočet a odvod daní štátu do rozpočtu.

2.7. Dodržiavanie pokladničnej a zúčtovacej disciplíny, dodržiavanie postupu pri vystavovaní šekov a uchovávaní šekových knižiek.

2.8. Identifikácia výsledkov inventarizácie a ich premietnutie do účtovníctva.

2.9. Evidencia materiálov o mankách, spreneverách, krádežiach finančných prostriedkov a inventárnych predmetov a iných zneužitiach, ako aj kontrola odovzdávania týchto materiálov súdnym a vyšetrovacím orgánom v príslušných prípadoch.

2.10. Uloženie účtovného archívu a účtovných dokladov.

2.11. Kontrola nad inventarizáciou peňažných prostriedkov, zásob, dlhodobého majetku.

2.12. Kontrola inkasa pohľadávok a splácania záväzkov.

2.13. Kontrola čerpania mzdového fondu, výpočet a vydávanie všetkých druhov odmien, dodržiavanie ustanovených zamestnancov, služobných miezd, odhady administratívnych a iných výdavkov, ako aj dodržiavanie platobnej a finančnej disciplíny.

2.14. Kontrola nad odpisom zo súvahy manká, straty, pohľadávky a iné prostriedky.

2.15. Kontrola preceňovania inventárnych položiek.

2.16. Predchádzanie vzniku manka, plytvania a nezákonného vynakladania finančných prostriedkov a inventárnych položiek a iným porušeniam a zneužívaniu v procese finančnej činnosti.

III. Povinnosti

3.1. Vedúci oddelenia účtovníctva a výkazníctva je zodpovedný za:

3.1.1. Zabezpečiť správnu organizáciu účtovníctva a prísne dodržiavanie stanovených účtovných pravidiel.

3.1.2. Zabezpečiť správne a včasné zaúčtovanie finančných prostriedkov, inventárnych položiek, dlhodobého majetku, ako aj správnu dokumentáciu a premietnutie účtovných účtov operácií súvisiacich s pohybom týchto finančných prostriedkov.

3.1.3. Uistite sa, že sú dodržané odhady nákladov.

3.1.4. Udržiavať správne účtovníctvo a realizáciu všetkých finančných, úverových a zúčtovacích transakcií, ako aj včasné a správne odsúhlasenie všetkých zúčtovaní s bankou a inými organizáciami.

3.1.5. Produkovať správne a včasné časové rozlíšenie a odvod daní štátu do rozpočtu.

3.1.6. Zabezpečiť prísne dodržiavanie hotovostnej a zúčtovacej disciplíny, správne používanie potvrdení zo štátnej banky na určený účel, dodržiavanie postupu pri vydávaní šekov a uchovávaní šekových knižiek.

3.1.7. Zabezpečiť včasnú a správnu identifikáciu výsledkov inventarizácie a ich premietnutie do účtovníctva.

3.1.8. Udržiavať včasnú registráciu materiálov o nedostatku, sprenevere, krádeži finančných prostriedkov a inventárnych položiek a inom zneužití, ako aj kontrolu nad odovzdávaním týchto materiálov súdnym a vyšetrovacím orgánom v príslušných prípadoch.

3.1.9. Zabezpečiť uloženie účtovného archívu predpísaným spôsobom a bezpečnosť účtovných dokladov.

3.2. Vedúci oddelenia je zodpovedný za kontrolu:

3.2.1. Za včasnú inventúru hotovosti, zásob, dlhodobého majetku.

3.2.2. Za včasné vymáhanie pohľadávok a splácanie záväzkov.

3.2.3. Za správne čerpanie mzdového fondu, výpočet a vydávanie všetkých druhov odmien, dodržiavanie ustanovených zamestnancov, úradných miezd, odhadov administratívnych a iných výdavkov, ako aj dodržiavanie platobnej a finančnej disciplíny.

3.2.4. Za platnosť a zákonnosť odpisov zo súvahy manká, straty, pohľadávky a iné peňažné prostriedky.

3.2.5. Za správne a včasné vedenie a evidenciu predpísaným spôsobom precenenia inventárnych položiek.

3.2.6. Vedúci oddelenia je povinný zabezpečiť takú organizáciu účtovníctva a kontroly, ktorá by predchádzala možnosti manka, plytvania a nezákonného vynakladania finančných prostriedkov a zásob a iným porušeniam a zneužívaniu.

IV. práva

4.1. Vedúci oddelenia má právo neprijať na vykonanie a vykonanie doklady o transakciách, ktoré porušujú platnú legislatívu a stanovený postup pri prijímaní, účtovaní a vydávaní peňazí a iných inventárnych položiek.

O takýchto dokladoch vedúci oddelenia účtovníctva a výkazníctva písomne informuje vedúceho inštitúcie. Po prijatí písomného príkazu vedúceho inštitúcie o prijatí týchto dokladov do účtovníctva ho vykoná vedúci oddelenia účtovníctva a výkazníctva. Plnú zodpovednosť za nezákonnosť uskutočnených transakcií nesie vedúci inštitúcie.

4,3*. Plánovať prácu oddelenia, jeho práce a podriadených, ako aj sledovať plnenie zadaných úloh zamestnancom oddelenia.
_________________
* Číslovanie je uvedené v súlade s originálom. - Poznámka "KÓD".

4.4. Prednostovi územnej správy podávať návrhy na zlepšenie pracovných metód a povzbudenie zamestnancov odboru.

4.5. Menovanie, odvolávanie a premiestňovanie finančne zodpovedných osôb (pokladníci, manažéri zásobovania) sú koordinované s vedúcim oddelenia.

V. Zodpovednosť

Vedúci oddelenia je zodpovedný za:

DOHODNUTÉ
Vedúci právneho oddelenia
S.G. Kirpicheva

Príloha 3 k objednávke. Náplň práce hlavného odborníka oddelenia účtovníctva a výkazníctva - zástupca hlavného účtovníka

Príloha č.3
objednať
zo dňa 16.05.2001 N 44-p

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn upravuje problematiku pracovných (služobných) činností hlavného odborníka - zástupcu vedúceho oddelenia účtovníctva a výkazníctva (vyššie štátnozamestnanecké miesto), ktorý je prijímaný príkazom vedúceho územnej správy na základe dohody o pracovnej činnosti. (zmluva) na základe výsledkov výberového konania na obsadenie voľného pracovného miesta.

1.2. Do funkcie hlavného odborníka - zástupcu hlavného účtovníka sa vymenúva osoba s vysokoškolským vzdelaním a najmenej trojročnou praxou na účtovných pozíciách.

Hlavný odborník – zástupca hlavného účtovníka musí mať vyspelosť, organizačné schopnosti, zmysel pre zodpovednosť, disciplínu, schopnosť pracovať s ľuďmi.

1.3. Hlavný odborník - zástupca hlavného účtovníka je priamo podriadený vedúcemu odboru územnej správy správneho obvodu Kalinin, v prípadoch ustanovených platnou legislatívou vykonáva funkcie úradníka.

1.4. Hlavný odborník - zástupca hlavného účtovníka sa pri svojej práci riadi: Chartou Petrohradu, Ústavou Ruskej federácie, zákonmi a inými právnymi aktmi Ruskej federácie a Petrohradu, nariadeniami a nariadeniami guvernéra St. Petrohrad, predpisy o odvetvových alebo územných orgánoch Správy Petrohrad, príkazy a príkazy vedúceho odvetvového alebo územného orgánu Správy Petrohrad, Predpisy o rezorte, vnútorné pracovné predpisy, táto náplň práce, Pokyny k základom kancelárskej práce a účtovníctva, pravidlám ochrany práce, pravidlám používania počítačového vybavenia, komunikácií a komunikácii.

II. Funkcie

Hlavný odborník - zástupca vedúceho oddelenia je poverený týmito funkciami:

2.1. Mzdy a zrážky.

2.2. Účtovanie o mimorozpočtových fondoch.

2.3. Tvorba účtovných výkazov o rozpočte a mimorozpočtových fondoch.

2.4. Realizácia zmlúv z lízingových prostriedkov na opravu a údržbu objektu.

2.5. Vykonávanie úloh vedúceho oddelenia počas jeho neprítomnosti.

III. Povinnosti

Hlavný odborník - zástupca hlavného účtovníka je povinný:

3.1. Dodržujte všetky príkazy a pokyny vedúceho oddelenia.

3.2. Včas a na vysokej úrovni robiť časové rozlíšenie a zrážky zo mzdy.

3.3. Kvalitatívne a včas, aby všetky správy o daniach do rozpočtu.

3.4. Vytvárajte správy o mimorozpočtových fondoch.

3.5. Účtovanie mimorozpočtových prostriedkov (zúčtovanie s nájomcami).

3.6. Poznať všetky metodické dokumenty o účtovníctve.

3.7. Počas neprítomnosti vedúceho oddelenia vykonávať jeho úlohy.

IV. práva

4.1. Hlavný špecialista - zástupca hlavného účtovníka má právo neprijať na vykonanie a vykonanie doklady o transakciách, ktoré porušujú platnú legislatívu a stanovený postup prijímania, účtovania a míňania peňazí a iných inventárnych položiek.

O takýchto dokladoch zástupca vedúceho oddelenia účtovníctva a výkazníctva písomne informuje vedúceho inštitúcie. Po prijatí písomného príkazu vedúceho inštitúcie o prijatí týchto dokladov do účtovníctva ho vykoná vedúci oddelenia účtovníctva a výkazníctva. Plnú zodpovednosť za nezákonnosť uskutočnených transakcií nesie vedúci inštitúcie.

4.2. Vyžadovať a prijímať informácie, informácie a iné materiály k otázkam v pôsobnosti rezortu.

4.3. Vyžadovať včasné predloženie ohlasovacích dokumentov.

V. Zodpovednosť

Hlavný odborník - zástupca vedúceho oddelenia zodpovedá za:

5.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie služobných povinností ustanovených touto pracovnou náplňou - v medziach určených platnou pracovnou legislatívou, legislatívou o štátnej službe Ruskej federácie.

5.2. Za spáchanie priestupkov v rámci svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

5.3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou, trestnoprávnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

Pracovná náplň bola vypracovaná v súlade s legislatívou o štátnej službe, pracovnou legislatívou, kvalifikačnou príručkou schválenou vyhláškou Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 21.8.1998 N 37.

DOHODNUTÉ
Vedúci právneho oddelenia
S.G. Kirpicheva

Vedúci oddelenia
E.V. Ionenková

Príloha 4 k objednávke. Náplň práce vedúceho špecialistu oddelenia účtovníctva a výkazníctva

Príloha č.4
objednať
zo dňa 16.05.2001 N 44-p

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn upravuje problematiku pracovných (služobných) činností vedúceho odborníka (vyššie štátnozamestnanecké miesto), ktorý je prijímaný na základe príkazu vedúceho územnej správy na základe dohody o pracovnej činnosti (zmluvy) na základe výsledkov pracovného pomeru. konkurz na obsadenie voľného miesta.

1.2. Do funkcie vedúceho odborníka katedry je vymenovaná osoba s vysokoškolským vzdelaním a najmenej dvojročnou praxou na účtovných pozíciách.

Vedúci odborník katedry musí mať organizačné schopnosti, zmysel pre zodpovednosť, disciplínu, schopnosť pracovať s ľuďmi.

1.3. Vedúci špecialista podlieha priamo vedúcemu oddelenia.

1.4. Popredný špecialista oddelenia účtovníctva a výkazníctva sa vo svojej práci riadi: Chartou Petrohradu, Ústavou Ruskej federácie, zákonmi a inými právnymi aktmi Ruskej federácie a Petrohradu, nariadeniami a nariadeniami guvernéra. Petrohradu, predpisy o odvetvových alebo územných orgánoch Správy Petrohrad , príkazy a príkazy vedúceho odvetvového alebo územného orgánu Správy Petrohrad, Predpisy o rezorte, vnútorné pracovné predpisy, táto práca popis, Návod na základy kancelárskej práce a účtovníctva, pravidlá ochrany práce, pravidlá používania počítačového vybavenia, komunikácie a komunikácie.

II. Funkcie

Poprednému odborníkovi oddelenia sú pridelené tieto funkcie:

2.1. Účtovanie dlhodobého majetku a inventárnych položiek pre územnú správu správneho obvodu Kalinin.

2.2. Príprava bankových dokumentov.

2.3. Vedenie účtovných registrov pre rozpočtové inštitúcie (bežné účty).

2.4. Funkcie zodpovednej osoby so zodpovednosťou.

2.5. Uzatváranie zmlúv a vyrovnaní s nájomníkmi.

III. Povinnosti

Vedúci špecialista musí:

3.2. Včas a kvalitne viesť účtovnú evidenciu dlhodobého majetku a inventárnych položiek pre územný odbor správneho obvodu Kalinin a odbor sociálnej ochrany obyvateľstva.

3.3. Pripravte bankové dokumenty na počítači.

3.4. Viesť evidenciu účtovných registrov pre rozpočtové inštitúcie (bežné účty).

3.5. Vykonávať povinnosti zodpovednej osoby s finančnou zodpovednosťou.

3.6. Musí poznať a poznať všetky metodické dokumenty o účtovníctve, nariadenia územnej správy správneho obvodu Kalinin.

IV. práva

4.1. Vedúci špecialista má právo neprijať na vykonanie a vykonanie dokumentov o operáciách, ktoré sú v rozpore so stanoveným postupom.

4.2. Vyžadovať a prijímať informácie, informácie a iné materiály k otázkam v pôsobnosti rezortu.

4.3. Vyžadovať včasné predloženie ohlasovacích dokumentov.

4,5*. Predkladať návrhy na zlepšenie činnosti územnej správy a odboru.
_________________
* Číslovanie je uvedené v súlade s originálom. - Poznámka "KÓD".

V. Zodpovednosť

Vedúci špecialista je zodpovedný za:

5.2. Za spáchanie priestupkov v rámci svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

Vedúci oddelenia
E.V. Ionenková

Príloha 5 k objednávke. Náplň práce špecialistu 1. kategórie oddelenia účtovníctva a výkazníctva

Príloha č.5
objednať
zo dňa 16.05.2001 N 44-p

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn upravuje problematiku pracovných (služobných) činností špecialistu I. kategórie (nižšie štátnozamestnanecké miesto), ktorý sa prijíma na základe príkazu vedúceho územnej správy do pracovného pomeru na základe dohody o pracovnej činnosti (zmluvy) po dohode s. vedúci oddelenia.

1.2. Do funkcie odborníka I. kategórie odboru sa vymenúva osoba s neukončeným vyšším alebo stredným odborným vzdelaním.

Špecialista prvej kategórie odboru musí mať organizačné schopnosti, zmysel pre zodpovednosť, disciplínu, schopnosť pracovať s ľuďmi.

1.4. Špecialista I. kategórie sa vo svojej práci riadi: Chartou Petrohradu, Ústavou Ruskej federácie, zákonmi a inými právnymi aktmi Ruskej federácie a Petrohradu, nariadeniami a nariadeniami guvernéra Petrohradu, predpisy o odvetvových alebo územných orgánoch Správy Petrohrad, príkazy a príkazmi vedúceho odvetvového alebo územného orgánu Správy Petrohrad, Predpisy o rezorte, vnútorný pracovný poriadok, túto pracovnú náplň, Pokyny na základy kancelárskej práce a účtovníctva, pravidlá ochrany práce, pravidlá používania počítačovej techniky, komunikácie a komunikácie.

II. Funkcie

Špecialistovi 1. kategórie odboru sú pridelené tieto funkcie:

2.1. Účtovníctvo pre dlžníkov a veriteľov.

2.2. Účtovanie zmluvných záväzkov.

2.3. Vykonávanie pokladničných transakcií.

III. Povinnosti

3.1. Dodržujte všetky príkazy a pokyny vedúceho oddelenia a zástupcu hlavného účtovníka.

3.2. Viesť účty dlžníkov a veriteľov.

3.3. Vykonávať evidenciu a účtovanie zmluvných záväzkov.

3.4. Vykonávajte transakcie v pokladničnom systéme na počítači.

3,4*. Musí poznať a poznať všetky metodické dokumenty o účtovníctve, príkazy a príkazy územnej správy správneho regiónu Kalinin.
_________________
* Číslovanie je uvedené v súlade s originálom. - Poznámka "KÓD".

IV. práva

4.1. Neprijímajte na vykonanie a vykonávanie dokumentov o operáciách, ktoré sú v rozpore so stanoveným postupom.

Všetky vznikajúce problémy sú dohodnuté s vedúcim alebo zástupcom vedúceho oddelenia.

4.2. Vyžadovať a prijímať informácie, informácie a iné materiály k otázkam v pôsobnosti rezortu.

4.3. Vyžadovať včasné predloženie ohlasovacích dokumentov.

4.4. Predkladať návrhy na zlepšenie činnosti územnej správy a odboru.

V. Zodpovednosť

5.2. Za spáchanie priestupkov v rámci svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

Vedúci oddelenia
E.V. Ionenková

Oficiálne
elektronický text
IPS "kód"

Text dokumentu je overený:
mailing list

POPIS PRÁCE

VEDÚCI ODDELENIA ÚČTOVNÍCTVA PRÍJMOV A VÝDAVKOV

ZDROJE - HLAVNÝ ÚČTOVNÍK

1. Všeobecné ustanovenia

1.2. Hlavného účtovníka do funkcie vymenúva a odvoláva vedúci oddelenia.

1.3. Prijímanie doručenia prípadov pri vymenovaní a odvolaní hlavného účtovníka je formalizované aktom po kontrole stavu účtovníctva a výkazníctva.

1.4. Hlavná účtovníčka je podriadená priamo vedúcemu pobočky a vedúcemu odboru účtovníctva a rozdeľovania finančných prostriedkov PFR.

2. Funkcie

3. Pracovné povinnosti