Obecnie istnieje wiele przedsiębiorstw i organizacji działających w różnych osiedlach i na różnych polach działalności. Do wykonania pracy używa się różnego sprzętu, sprzętu, komputerów, mebli i tak dalej.
Oczywiście to wszystko ma pewną wartość. W celu prowadzenia ewidencji pozycji magazynowych, inwentaryzacja jest w toku... Procesowi temu towarzyszy przygotowanie różnych dokumentów, które mają określoną strukturę i dostarczają ludziom interesujących ich informacji.
Definicja
Aktem inwentaryzacyjnym pozycji inwentarzowych jest jeden taki dokument... Powinien być sporządzony przez specjalną komisję. Zwróć uwagę, że dokument został sporządzony w forma ustanowiona przez prawo, który jest zatwierdzony dekretem.
Warto powiedzieć, że akt ten jest niczym innym jak dokumentowym potwierdzeniem obecności w firmie lub organizacji pozycji inwentarzowych, jej finansów, a także formularzy.
Pomimo tego, że taki akt ma ustaloną formę sporządzenia, w niektórych przypadkach dokumenty mogą różnić się treścią i strukturą. Na przykład takie dokumenty mogą obejmować: następujące rodzaje aktów::
- o kasie inwentaryzacyjnej;
- o sprawdzaniu zadłużenia braków i kradzieży;
- o materiałach inwestycyjnych;
- o inwentaryzację rozrachunków z nabywcami, dostawcami oraz innymi osobami występującymi w charakterze wierzycieli i dłużników.
Tak więc każdy z dokumentów tego rodzaju odpowiada formie, która ma określoną formę.
Osobliwości
Mówiąc o tego typu dokumentach przede wszystkim należy wspomnieć o formularzach inwentaryzacyjnych... Bez ich użycia niemożliwe jest prawidłowe przeprowadzenie procesu inwentaryzacji, który odbywa się zgodnie z określonymi zasadami i standardami. Należy zauważyć, że każdemu etapowi tej procedury towarzyszy: specjalna forma posiadające zatwierdzony formularz.
Spróbujmy rozgryźć każdy z dokumentów, które są potrzebne do zarejestrowania wyników procedury inwentaryzacji w firmie, organizacji lub przedsiębiorstwie. Zwróć uwagę, że niezwykle ważne jest przestudiowanie tych dokumentów. W takim przypadku zostaną wypełnione poprawnie.
Prawidłowe wypełnienie
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo posiada pozycje magazynowe, to przypisane do nich magazyny, może okresowo przechodzić proces inwentaryzacji... Należy powiedzieć, że proces ten jest złożony i pracochłonny.
Należy zaznaczyć, że wiąże się to z faktem, iż towary najczęściej prezentowane są w dużych ilościach i w szerokim asortymencie. Głównym zadaniem stojącym przed procedurą inwentaryzacji jest sprawdzenie zgodności liczby wskaźników z ich rzeczywistym przeznaczeniem.
W przypadku, gdy przeprowadzana jest procedura inwentaryzacji towarów i wartości materiałowych, konieczne jest dokonanie wypełnienie aktu zgodnie z formularzem INV-4... Należy zauważyć, że formularz ten ma „typowy” wygląd i może być wykorzystany w procesie sporządzania aktu inwentaryzacji wartości inwentarzowych.
Ponadto dokument ma zastosowanie, jeśli nastąpiła zmiana osoby odpowiedzialnej za wartości w organizacji. Procedura jest wykonywana podczas przekazywania wszystkich dokumentów osobie odpowiedzialnej.
W inwentarzach wartości materiałów i towarów należy wskazać: szereg konkretnych danych... Przede wszystkim obejmują:
- nazwa wysłanego produktu;
- ilość i wartość towarów;
- Data wysyłki;
- numer i wykaz dokumentów mówiących o księgowości na rachunkach.
Ze względu na to, że akt ten jest wykorzystywany w procesie inwentaryzacji ceny pozycji inwentarzowych, to dla różnych kategorii towarów konieczne jest sporządzenie różnych aktów - dla pozycji inwentarzowych, których termin płatności również nie nadszedł jeśli chodzi o wartości typu wysłanego, które nie zostały opłacone przez kupującego w terminie.
Jeśli firma posiada pozycje magazynowe, które nie zostały opłacone na czas, wówczas w pozycji „Uwagi” należy podać nazwisko kupującego. Dopełnienie aktu następuje bezpośrednio przed dokonaniem wysyłki kosztowności.
Akt ten, zakładający wykonanie inwentaryzacji wartości towarów i materiałów, musi być w dwóch egzemplarzach... Należy pamiętać, że przygotowaniem tego dokumentu zajmują się osoby, które pełnią funkcję osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie inwentaryzacji w przedsiębiorstwie, organizacji lub firmie.
Na ostatnim etapie sporządzania dokument musi być podpisany... Pierwszy egzemplarz wypełnionego aktu pozostaje bezpośrednio u osoby odpowiedzialnej finansowo, a drugi trafia do działu księgowości.
Przy wypełnianiu aktów implikujących wykonanie inwentaryzacji należy przestrzegać zestaw zasad... Od poprawności ich przestrzegania zależy poprawność procedury sporządzania tego dokumentu. Tutaj mówimy następujące zasady:
- Akty należy wypełnić odręcznie lub przy użyciu techniki komputerowej, w wyspecjalizowanych redaktorach, a następnie wydrukować.
- W każdym razie podpis musi być wykonany atramentem lub długopisem.
- Dokument musi być wolny od jakichkolwiek poprawek lub błędów.
- Niemożliwe, aby w formie tego aktu pojawiły się wiersze lub kolumny, które nie są wypełnione.
- Wartości i ich ilość należy wskazać w nomenklaturze, a także w jednostkach miary, które są brane pod uwagę.
Po raz pierwszy, w obliczu konieczności przeprowadzenia prac nad sporządzeniem aktu inwentaryzacji, możesz skorzystać oprogramowanie... Obecnie istnieje wiele specjalistycznych programów tego typu, które pozwalają na prowadzenie ewidencji inwentaryzacyjnej i ogólnie upraszczają proces inwentaryzacji.
Proces automatyzacji dokumentacji
Ze względu na to, że błędy przy wypełnianiu takich dokumentów popełniają nawet doświadczeni specjaliści, którzy nie raz mieli do czynienia z taką pracą, to ci, którzy nie mają doświadczenia, prawdopodobieństwo popełnienia błędu jest bardzo wysokie.
Aby znacznie zaoszczędzić czas na wykonanie tej procedury, musisz pozbyć się pojawiających się błędów. W tym celu zaleca się korzystanie z programów, które implikują wypełnianie formularzy w trybie automatycznym.
Takie programy, jak już wspomniano, są prezentowane w dużej liczbie i mają wiele zalet. Takie zalety korzystania z oprogramowania, które zapewnia możliwość automatycznego wypełniania zestawień inwentaryzacyjnych pozycji magazynowych, obejmują:
- Automatyczne wypełnianie dokumentów.
- Dodanie pieczęci i podpisów (w razie potrzeby wyślij e-mailem).
- Możliwość tworzenia firmowych nagłówków z logo i szczegółami płatności.
- Możliwość zapisania dokumentu w dowolnym interesującym formacie elektronicznym.
- Możliwość wysłania aktu e-mailem bezpośrednio z programu.
- Prowadzenie ewidencji zapasów dostępnych towarów o wartości materialnej.
Należy zauważyć, że takie oprogramowanie najczęściej jest przeznaczone nie tylko do automatycznego wytwarzania dokumentów. Za ich pomocą można bez problemu zarządzać całą firmą lub organizacją. Ponadto programy te są często powiązane z serwerem.
Dzięki temu po zalogowaniu się na komputerze lub urządzeniu mobilnym jest to możliwe przez Internet uzyskać potrzebne informacje lub podjąć jakiekolwiek działania... Pamiętaj, że jedynym warunkiem w tym przypadku jest dostępność dostępu do Internetu.
Prawidłowe podejście do kwestii sporządzenia takiego dokumentu jako aktu inwentaryzacji, możliwe jest prowadzenie szczegółowej ewidencji całego majątku w przedsiębiorstwie lub w firmie... Pamiętaj, że takie programy pozwalają również zapewnić wydajność pracy z klientami, personelem, partnerami i tak dalej. Właściwie prowadzona będzie również ewidencja handlowa, finansowa i magazynowa.
Jak uniknąć komplikacji podczas sporządzania?
Jak już wspomniano, przy opracowywaniu tego dokumentu, mogą wystąpić błędy w wypełnieniu formularza... Przede wszystkim wynika to z faktu, że dana osoba nie ma wystarczającego doświadczenia w tej sprawie. W efekcie proces inwentaryzacji jest bardzo czasochłonny.
Aby uniknąć takiej sytuacji, musisz mieć specjalistę z doświadczeniem zawodowym na pracownikach Twojej organizacji lub firmy. Specjaliści wiedzą, jakie niuanse istnieją w rozwiązaniu tego problemu, a zatem będą mogli sporządzić akt inwentaryzacji pozycji inwentarzowych przez minimalny okres, a także w pełnej zgodności z ustalonymi normami.
Jeśli mówimy o małej organizacji, która nie ma takiego specjalisty wśród swoich pracowników, zawsze możesz skontaktować się z firmami zewnętrznymi, które świadczą usługi sporządzania dokumentów. Zaleca się kontakt z renomowanymi firmami. Z reguły zawsze można przeczytać wiele dobrych recenzji o ich działalności.
W przypadku, gdy firma ceni sobie swoją reputację, jej specjaliści zawsze chętnie udzielą klientom kompetentnej i szczegółowej odpowiedzi na zadane pytanie. Ponadto w większości przypadków udzielanie porad jest: całkowicie za darmo... Dzwoniąc do wybranej firmy lub osobiście odwiedzając biuro, klient będzie mógł w pełni otrzymać interesujące go informacje. Pamiętaj, że komunikując się z profesjonalistą, od razu będziesz mógł określić jego umiejętności kwalifikacyjne.
Jak widać, sporządzenie inwentaryzacji pozycji inwentarzowych to: dość trudne zadanie... Dlatego, aby uniknąć trudności w rozwiązaniu tego problemu, należy podejść do niego odpowiedzialnie. W przeciwnym razie podczas dalszej pracy może pojawić się wiele różnych problemów i trudności, które trzeba będzie bardzo szybko rozwiązać.
Jak przebiega inwentaryzacja przy zmianie osoby odpowiedzialnej finansowo? Szczegóły znajdują się w tym filmie.
Przeprowadzając pełną lub częściową inwentaryzację pozycji magazynowych (TMC), prowizja identyfikuje grupę towarów, materiałów i produktów, które zostały już wysłane do kupującego, ale nie zostały jeszcze zapłacone. W trakcie kontroli sporządzany jest akt inwentarzowy INV-4.
Zapasy przedsiębiorstwa obejmują: wyroby gotowe, surowce, towary, nadwyżki produkcyjne, przy czym wypełniony jest formularz faktury INV-3 i nie są brane pod uwagę towary wysłane przez klienta, za które jeszcze nie nastąpiła płatność. Dla tej grupy towarów wypełniany jest odrębny akt INV-4. W przypadku przyjęcia towaru do magazynowania, uwzględniane są podstawowe informacje. Wszystkie towary i materiały znajdujące się na trasie są uwzględniane przez prowizję inwentaryzacyjną.
Jeżeli towary i materiały zostały już wysłane, ale nie zostały opłacone lub płatność nie została otrzymana w terminie, wówczas wypełniany jest akt INV-4. Wszystkie pozostałe dokumenty są również wypełniane przez komisję inwentaryzacyjną, która jest zatwierdzana specjalnym zamówieniem na zaplanowane (nieplanowane) zapasy. Łącznie będą 2 formularze: jeden przekazany do działu księgowości, drugi do osoby odpowiedzialnej materialnie.
Świadectwo inwentarzowe zapasów inwentarzowych (formularz INV-4) - przykład wypełnienia
Podczas wypełniania formularza występują pewne osobliwości, na przykład formularz jest wypełniany z obu stron. Awers zawiera nagłówek i jest wypełniony jak faktura pusta INV-3.
Formularz jest oznaczony numerem seryjnym i datą wypełnienia. Dalej następują kolumny, które zawierają dane dotyczące wszystkich wysyłanych materiałów, towarów i produktów. Jedna pozycja - 1 grupa, która ma 16 kolumn.
1 - nr w kolejności;
2, 3 - nazwa i OKPO klienta usług, kupującego, osoby, do której towar został wysłany;
4, 5 - nazwa towarów i materiałów, chemia i numer nomenklaturowy towarów i materiałów;
6, 7 - nazwa i jednostki miary UKIE;
8 - dzień, miesiąc, rok wysyłki;
9 - 13 - kolumny wypełniane są na podstawie dostępnych dokumentów przewozowych, może to być towar i transport, list przewozowy i inne rozliczenia i płatności itp. W osobnej kolumnie wpisuje się nazwę dokumentu oraz jego numer i datę wystawienia. Podana jest również ilość towaru, waga i ilość.
14, 15 - kolumny wypełniane są zgodnie z danymi księgowymi - ilość wysłanych towarów lub produktów, łączna kwota.
16 - w nocie ustawy dla wszystkich wysłanych, ale nieopłaconych towarów wprowadza się dane kupującego.
Wszystkie towary i materiały w tabeli są wypełniane w osobnym wierszu, po czym sumy są wyświetlane w kolumnach 12-15. Następnie ujawniają się rozbieżności. Koniecznie na dole samego aktu ilość towarów wysłanych, ale nie zapłaconych, jest zapisana słownie.
Członkowie komisji składają podpisy i przesyłają formularz do działu księgowości
Jak w każdej firmie, inwentaryzacje przeprowadzane są okresowo w instytucjach sektora publicznego. Do sformalizowania uzyskanych wyników stosuje się specjalistyczne formularze dokumentów, które stosuje się zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów nr 52 z dnia 30 marca 2015 r. Dowiadujemy się o cechach jednego z nich - formularza 0504835 „Inwentarz Ustawa o wynikach” z tej publikacji.
Gdy stosuje się ustawę o wynikach inwentaryzacji 0504835
Algorytm przeprowadzania inwentaryzacji aktywów jest identyczny dla firm handlowych, agencji rządowych i agencji rządowych. Odbywa się etapami, w następującej kolejności:
- na polecenie instytucji kierownik powołuje komisję inwentaryzacyjną;
- trwają przygotowania do wydarzenia (sporządzane są niezbędne dokumenty pierwotne w celu otrzymania i zużycia aktywów, salda księgowe są wyrównane);
- osoby odpowiedzialne sporządzają rachunki potwierdzające obecność mienia w areszcie;
- w dniu wyznaczonym przez zamówienie przeprowadzana jest inwentaryzacja. Niezbędny jest pełny udział komisji i obecność osób odpowiedzialnych.
Przestrzeganie wymienionych kroków jest obowiązkowe, ponieważ zignorowanie któregokolwiek z nich może prowadzić do protestu przeciwko wynikom. Jedynie formy inwentaryzacji według rodzajów majątku różnią się od ogólnej procedury rejestracji, a wyniki inwentaryzacji sporządza akt o numerze 0504835.
Oświadczenie o wynikach inwentaryzacji: cechy konstrukcyjne
Formularz nr 0504835 sporządzany jest na podstawie wypełnionych spisów inwentarzowych. Ustawa składa się z trzech części:
- nagłówek z nazwą i kodem dokumentu, nazwą podmiotu, który wydał akt, datą sporządzenia;
- część merytoryczna, w której ewidencjonowany jest blok informacji o przeprowadzonej inwentaryzacji. Wymienia członków komisji, przedmioty weryfikacji i jej wyniki;
- część formalizacyjna, czyli podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej wraz z dekodowaniem podpisów i wskazaniem stanowisk.
Sporządzony dokument jest przedkładany do zatwierdzenia kierownikowi instytucji lub agencji rządowej. Ustawa o wynikach inwentaryzacji – dość wygodna i zrozumiała forma podsumowująca uzyskane wyniki.
Raport inwentaryzacyjny: wypełnienie próbki
Listy inwentaryzacyjne sporządzane są dla osób odpowiedzialnych, obszarów i kont księgowych. Oznacza to, że jeśli jeden pracownik, będąc osobą odpowiedzialną materialnie, jest odpowiedzialny na przykład za bezpieczeństwo aktywów niefinansowych (zapasów i materiałów) w magazynie i w eksploatacji, wówczas zapasy są zestawiane osobno dla każdego miejsca, oraz wyniki kontroli są łączone w akcie o wynikach inwentaryzacji, przykład wypełnienia, które przedstawiamy czytelnikowi. Jeżeli nie ma rozbieżności między poświadczeniami a faktyczną obecnością przeprowadzonej kontroli, wówczas na podstawie spisów sporządza się akt o numerze 0504835.
Jeżeli podczas audytu wykryto rozbieżności między dostępnością nieruchomości a danymi księgowymi, wówczas do ustawy o wynikach inwentaryzacji dołączone jest oświadczenie o rozbieżnościach (f-ma 0504092) dołączone do odpowiedniego inwentarza. Pokazuje zidentyfikowane rozbieżności dla każdej pozycji, ustalając nadwyżki i niedobory w ujęciu pieniężnym. I w tym przypadku, oprócz inwentaryzacji, wyniki zestawienia muszą być zawarte w ustawie. Oferujemy przykładowe wypełnienie dokumentu:
Wykonany akt podpisują członkowie komisji i zatwierdza zarząd. W sprawie faktów rozbieżności osoba odpowiedzialna sporządza notę wyjaśniającą, która jest również dołączona do aktu. W zależności od ustalonych wyników kierownik podejmuje decyzję: naliczane są nadwyżki, a braki z reguły odzyskuje się od winnych.
Ustawa inwentaryzacyjna- jeden z najważniejszych dokumentów, sporządzony przez komisję inwentaryzacyjną w specjalnie ustalonej formie zatwierdzonej odpowiednim dekretem, i jest niczym innym jak udokumentowanym potwierdzeniem faktycznej obecności wszystkich aktywów materialnych firmy, jej funduszy i formularzy do istniejące zapisy w odpowiednich rejestrach rachunkowości księgowej.
Wszystkie aktywa i pasywa firmy podlegają inwentaryzacji, przeprowadza się ją w celu ustalenia, czy faktyczna obecność obiektów w przedsiębiorstwie odpowiada temu, co jest wskazane w rejestrach księgowych. W niektórych przypadkach wymagana jest inwentaryzacja: przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie, przed sporządzeniem rocznego bilansu, podczas reorganizacji, likwidacji itp. (Klauzula 22 Rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2001 r. Nr 119n).
Inwentaryzacja powinna być udokumentowana. W tym celu sporządzane są odpowiednie zamówienia, akty inwentaryzacji, inwentarze obiektów inwentarzowych, zestawienia zestawień, różne certyfikaty, dzienniki księgowe. Wszystkie dokumenty dotyczące wyników inwentaryzacji sporządzane są w co najmniej dwóch egzemplarzach. Komisja powinna sprawdzać dostępność nieruchomości tylko w obecności osób odpowiedzialnych materialnie.
Formularze inwentaryzacyjne
Formularze inwentaryzacyjne- coś, bez czego nie może się obejść żadna inwentaryzacja, prowadzona zgodnie z zasadami i współczesnymi standardami, a każdy etap jej prowadzenia ma swoją własną formę z własną zatwierdzoną formą dokumentu.
Przykład aktu inwentarza
Ustawa inwentaryzacyjna
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „SoyuzPromTech”
Oddzielny podział w Nowokuźnieck
Podstawa inwentaryzacji: zamówienie nr 49 z dnia 06.07.2018 r.
Data rozpoczęcia inwentaryzacji: 07.07.2018
Data zakończenia inwentaryzacji: 07.07.2018
Data sporządzenia ustawy: 07.07.2018
HARMONOGRAM
Na początku inwentaryzacji wszystkie dokumenty wydatkowe i paragonowe dla funduszy zostały przekazane do działu księgowości, a wszystkie fundusze, różne wartości i dokumenty otrzymane na moją odpowiedzialność zostały skapitalizowane, a te, które przeszły na emeryturę, zostały odpisane na koszt.
Osoba odpowiedzialna finansowo: kasjer Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna
Ustawę sporządziła komisja, która ustaliła:
1) gotówka 42 000 rubli. 37 kopiejek
2) znaczki - pocierać. - policjant.
3) papiery wartościowe - ruble. - policjant.
4) - RUB - policjant.
Całkowita rzeczywista dostępność w wysokości 42 000 rubli. 37 kopiejek
_Czterdzieści dwa tysiące pocierać. ____ policjant.
Według danych księgowych kwota 44 000 rubli. 00 kopiejek
__Czterdzieści cztery tysiące _pocierać. ____ policjant.
Wyniki inwentaryzacji: Nadwyżka ___ - ___ pocierać. _ - __ policjant.
niedobór __ 1999 ___ pocierać. _ 63 _ policjant.
Najnowsze numery zamówień gotówkowych:
numer paragonu ___ 121 _____,
ilość materiałów eksploatacyjnych ___ 137 ________
Przewodniczący Komisji:
Zastępca Dyrektora Wykonawczego P. P. Poliszczuk
Członkowie Komisji:
Główny Księgowy M.V. Prokopenko
Zastępca Kierownika Działu HR Dontsova V.S.
starszy specjalista w dziale finansowym Raskopova D.V.
Potwierdzam, że fundusze wymienione w ustawie są pod moją opieką. Osoba odpowiedzialna finansowo: kasjer E.V. Parkhomenko 7 lipca 2018 r.
Wyjaśnienie przyczyn nadwyżki lub niedoboru: nieuwaga.
Kasjer odpowiedzialny finansowo Parkhomenko E.The.
Decyzja szefa organizacji: zarządzić dochodzenie wewnętrzne
Dyrektor Generalny Surtaeva U.P.
Kiedy sporządzane jest zestawienie inwentaryzacyjne
Wielu menedżerów zakłada, że mają prawo z własnej woli sporządzić lub nie spis inwentarza. To nie do końca prawda. Zgodnie z normami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej taka procedura jest obowiązkowa w następujących przypadkach:
- przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego, przy czym inwentaryzację środków trwałych można przeprowadzić raz na 3 lata, fundusze biblioteczne - raz na 5 lat
- gdy organizacja przekazuje nieruchomość do wynajęcia, umorzenia, sprzedaży
- przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo (zwolnienie, przeniesienie itp.)
- identyfikację faktów kradzieży, nadużycia lub uszkodzenia mienia,
- w przypadku reorganizacji (zmiany formy organizacyjno-prawnej) lub likwidacji organizacji
- w przypadku pożaru, klęski żywiołowej i innych sytuacji awaryjnych
- jeżeli w organizacji wprowadzono odpowiedzialność zbiorową (brygadową), to inwentaryzacja jest obowiązkowa, gdy zmienia się dowódca takiej brygady, gdy ponad 50% jej członków opuszcza zespół, na wniosek jednego lub więcej członków.
Oprócz tych przypadków inwentaryzację przeprowadza się decyzją kierownika. Celem wydarzenia jest identyfikacja faktycznej dostępności nieruchomości i porównanie jej z danymi księgowymi. Jednocześnie przy zmianie osób odpowiedzialnych materialnie, oprócz ustawy o inwentarzu, sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania powierzonego mienia.
Jaka nieruchomość podlega inwentaryzacji? Środki trwałe, inwestycje finansowe, wyroby gotowe, towary, wartości niematerialne, środki pieniężne i inne aktywa finansowe, kredyty, pożyczki i rezerwy.
Jak sporządzony jest akt inwentarzowy?
Postępowanie odbywa się decyzją przewodniczącego komisji, której skład jest obowiązkowo zatwierdzony zarządzeniem. Ponadto skład takiej komisji z reguły jest stały. W jej skład wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, księgowi, ekonomiści, technicy itp. m.in. możliwe jest przyciągnięcie niezależnych organizacji audytorskich. Nieobecność przynajmniej jednego członka komisji podczas inwentaryzacji może stać się podstawą do uznania jej wyników za nieważne.
W zależności od celu inwentaryzacji, planowanej lub nieplanowanej, czynności inwentaryzacyjne mogą mieć różną formę i treść:
- ustawa o spisie kasowym,
- akt inwentaryzacji wysyłanych towarów itp.
Forma każdego takiego aktu zatwierdzenia na polecenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej. Te formularze są przykładowe, ale bardzo łatwe w użyciu.
Akt inwentarzowy sporządzono w co najmniej 2 egzemplarzach, nie dopuszcza się skreśleń, poprawek i kleksów. Rzeczywista obecność nieruchomości odbywa się wyłącznie przy udziale osób odpowiedzialnych finansowo, od których w trakcie postępowania można żądać wyjaśnień.
Dokument musi być podpisany przez wszystkich członków komisji oraz osobę odpowiedzialną finansowo, która na koniec aktu inwentaryzacji wystawia pokwitowanie braku roszczeń wobec członków komisji.
Pusty formularz INV-1. Spis inwentarzowy środków trwałych
Ta forma listy inwentarzowej jest tworzona na podstawie wyników inwentaryzacji osób odpowiedzialnych materialnie w organizacji za zgodność rzeczywistej dostępności i deklarowanych cech środków trwałych z danymi księgowymi. Spis inwentarzowy sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne materialnie oddzielnie dla każdego miejsca składowania. W przypadku środków trwałych przyjętych w leasing inwentaryzacja sporządzana jest w trzech egzemplarzach oddzielnie dla każdego leasingodawcy.
Pusty formularz INV-1a. Spis inwentarzowy wartości niematerialnych
Ta forma inwentaryzacji jest tworzona na podstawie wyników inwentaryzacji osób odpowiedzialnych materialnie w organizacji za zgodność faktycznej obecności aktywów niematerialnych z danymi księgowymi. Podczas wykonywania inwentaryzacji wartości niematerialnych sprawdzana jest obecność dokumentów potwierdzających prawa organizacji do korzystania z nich oraz poprawność odzwierciedlenia w bilansie organizacji. Spis inwentarzowy sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne finansowo.
Pusty formularz INV-3. Lista inwentarzowa pozycji inwentarzowych
Ta forma inwentaryzacji jest tworzona na podstawie wyników inwentaryzacji pozycji inwentaryzacyjnych w miejscach przechowywania organizacji (na koncie osób odpowiedzialnych materialnie) dla zgodności rzeczywistej dostępności wartości z dane księgowe. Spis inwentarzowy sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne finansowo. Odpowiednie akty są sporządzane dla nieodpowiednich lub zepsutych materiałów i wyrobów gotowych zidentyfikowanych podczas inwentaryzacji.
Pusty formularz INV-10. Zestawienie inwentarza niedokończonych napraw środków trwałych
Ta forma ustawy powstaje na podstawie wyników inwentaryzacji niedokończonych remontów środków trwałych (budynków, budowli, maszyn, urządzeń itp.) pod kątem zgodności z rzeczywistymi kosztami i danymi księgowymi. Akt inwentarzowy sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne finansowo. Jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, drugi do osób odpowiedzialnych finansowo.
Pusty formularz INV-11. Zestawienie inwentarza odroczonych kosztów
Ta forma ustawy powstaje na podstawie wyników inwentaryzacji odroczonych wydatków na zgodność kosztów rzeczywistych, potwierdzonych pierwotnymi dokumentami księgowymi, z danymi księgowymi. Akt inwentaryzacji sporządza się w dwóch egzemplarzach i podpisują odpowiedzialni członkowie komisji. Jeden egzemplarz trafia do działu księgowości, drugi pozostaje w prowizji.
Pusty formularz INV-15. Ustawa o spisie środków pieniężnych
Ta forma aktu powstaje na podstawie wyników inwentaryzacji kasy organizacji pod kątem zgodności z rzeczywistą dostępnością środków, znaczków, książeczek czekowych itp. z danymi księgowymi. Akt jest sporządzony w dwóch egzemplarzach (z wyjątkiem sytuacji ze zmianą osób odpowiedzialnych materialnie) i podpisany przez wszystkich członków komisji oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo kosztowności.
Pusty formularz INV-16. Spis inwentarzowy papierów wartościowych i formularze ścisłych dokumentów sprawozdawczych
Ta forma listy inwentaryzacyjnej jest tworzona na podstawie wyników inwentaryzacji materialnie odpowiedzialnych osób organizacji za zgodność rzeczywistej dostępności, zabezpieczeń i formularzy ścisłych dokumentów sprawozdawczych z danymi księgowymi. Inwentarz sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji inwentaryzacyjnej oraz osoby odpowiedzialne finansowo. W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych finansowo inwentaryzację sporządza się w trzech egzemplarzach.
Pusty formularz INV-17. Inwentarz rozrachunków z nabywcami, dostawcami oraz innymi dłużnikami i wierzycielami
Ta forma ustawy powstaje na podstawie wyników inwentaryzacji rozliczeń z nabywcami, dostawcami oraz innymi dłużnikami i wierzycielami pod kątem zgodności faktycznych należności i zobowiązań, potwierdzonych pierwotnymi dokumentami księgowymi oraz danymi księgowymi. Akt inwentarza sporządza się w dwóch egzemplarzach i podpisują członkowie komisji. Jeden egzemplarz trafia do działu księgowości, drugi pozostaje w prowizji.
Pusty formularz INV-18. Zestawienie wyników inwentaryzacji środków trwałych
Ta forma zestawienia jest generowana w celu odzwierciedlenia wyników inwentaryzacji środków trwałych i wartości niematerialnych, dla których zidentyfikowano odchylenia od danych księgowych. Arkusz zestawienia sporządza księgowy w dwóch egzemplarzach. Jedna kopia jest przechowywana w dziale księgowości, druga przekazywana jest osobie odpowiedzialnej finansowo.
Pusty formularz INV-19. Arkusz porównawczy wyników inwentaryzacji
Arkusz zestawienia w postaci INV-19 jest tworzony w celu odzwierciedlenia wyników inwentaryzacji pozycji inwentarzowych, dla których ujawniono odchylenia rzeczywistych wskaźników (ilość, kwota) od danych księgowych. Arkusz zestawienia sporządza księgowy w dwóch egzemplarzach. Jedna kopia jest przechowywana w dziale księgowości, druga przekazywana jest osobie odpowiedzialnej finansowo.
Pusty formularz INV-22. Zamówienie inwentaryzacyjne
Zlecenie w postaci INV-22 jest pisemnym zleceniem określającym zawartość, objętość, tryb i termin inwentaryzacji kontrolowanego obiektu oraz skład osobowy komisji inwentaryzacyjnej. Zamówienie podpisuje szef organizacji i przekazuje przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.
Pusty formularz INV-23. Rejestr kontroli księgowej nad realizacją zamówień inwentaryzacji
Dziennik w postaci INV-23 służy do ewidencji stanów magazynowych oraz kontroli poprawności inwentaryzacji. W tym dzienniku rejestrowane są zamówienia na inwentarz, sporządzone na formularzu INV-22
Pusty formularz INV-24. Ustawa o kontroli kontrolnej prawidłowości inwentaryzacji wartości
Wyniki sprawdzeń kontrolnych prawidłowości inwentaryzacji sporządzane są w formie aktu w postaci INV-24 i są rejestrowane w Rejestrze sprawdzeń kontrolnych prawidłowości inwentaryzacji w postaci INV-25.
Pusty formularz INV-25. Dziennik kontroli kontrolnych poprawności inwentaryzacji
W dzienniku tym ewidencjonuje się wyniki kontroli poprawności inwentaryzacji sporządzonej aktami na formularzu INV-24.
W artykule omówimy ustawę o inwentarzu. Czym jest dokument, do czego jest przeznaczony i jak go poprawnie sporządzić - dalej.
Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż swój problem- skontaktuj się z konsultantem:
ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i BEZ DNI.
Jest szybki i JEST WOLNY!
W trakcie swojej działalności organizacje wykorzystują różnorodny sprzęt. Musi być stale sprawdzany - w celu przeprowadzenia inwentaryzacji. Wyniki inwentaryzacji dokumentuje się w ustawie. Jak poprawnie przeprowadzić tę procedurę?
Aspekty ogólne
Inwentaryzacja pomaga zidentyfikować kradzieże, oszustwa ze strony pracowników. Jest obowiązkowy w każdej organizacji.
Proces inwentaryzacji służy do sprawdzenia zgodności z różnymi dokumentami, materiałami, wyposażeniem organizacji. Aktywa są sprawdzane i oceniane.
Konieczne jest wprowadzenie do aktu zarówno zidentyfikowanych dopasowań, jak i nieścisłości. Ta kontrola jest przeprowadzana w takich przypadkach:
- podczas transakcji nabycia organizacji, to;
- przed sporządzeniem rocznych raportów;
- gdy zmieniają się osoby odpowiedzialne za majątek;
- w przypadku kradzieży lub uszkodzenia mienia;
- w przypadku klęsk żywiołowych;
- w ;
- na osobistą prośbę pracowników.
W takich przypadkach wymagana jest obecność aktu inwentarza.
Każdy rodzaj nieruchomości ma swoją własną formę:
Procedura może być wyznaczona zarówno osobistą decyzją kierownictwa organizacji, jak i decyzją innych osób, na przykład służby podatkowej.
Może to być podatek i księgowość. Inwentaryzacja podatkowa ma na celu identyfikację nieruchomości, która podlega księgowości i opodatkowaniu.
Zadaniem działu księgowości jest identyfikacja faktycznej dostępności nieruchomości i porównanie uzyskanych danych z danymi księgowymi działu księgowości.
Dzieli się również na:
Definicje
Cel dokumentu
Regulacje prawne
Rozrachunki z należnościami i zobowiązaniami
Inwentaryzacja rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami jest obowiązkiem kierownika i księgowego. Audyt przeprowadza się na koniec roku sprawozdawczego i jest ujmowany w księgach rachunkowych za rok.
Głównym celem jest identyfikacja długów. Inwentaryzacja umożliwia:
- określić kwotę długu za towary, które zostały sprzedane, ale nie zostały zapłacone;
- ustalić kwotę długu za otrzymane towary;
- ujawnić kwotę długu za - wystawione i otrzymane;
- określić pozostałą kwotę długu w dniu postępowania;
- określić przedawnienie umów.
W ustawie należy wskazać następujące informacje:
- dane o długach, które komisja potwierdziła i nie potwierdziła;
- wykaz długów potwierdzonych i niepotwierdzonych;
- długi, których termin spłaty upłynął;
- długi, które są wątpliwe - klienci organizacji;
- informacje o długach firmy wobec klientów.
Przed przystąpieniem do sprawdzania musisz zrozumieć następujące punkty:
- czy saldo zadłużenia jest prawidłowo odzwierciedlone w bilansie;
- przyczyny powstania długu;
- kiedy powstał dług;
- z czyjej winy to się stało;
- czy jest jakaś szansa na uzyskanie długu.
Kontrola jest zaplanowana, gdy tylko powstanie dług. Jeśli organizacja nie ma długów, ma prawo samodzielnie zaplanować taką kontrolę i sprawdzić rachunki.
W takich sytuacjach konieczna jest głęboka inwentaryzacja:
- nieruchomość jest kupowana lub dzierżawiona;
- zmienia się osoba odpowiedzialna finansowo;
- rok sprawozdawczy dobiega końca;
- mienie zostało skradzione;
- zmieniono szefa organizacji.
Rozrachunki z należnościami są realizowane w przypadku konieczności sprawdzenia kont. Jeśli upłynął termin przedawnienia długu, nie można go spłacić.
W toku kontroli zaległości kredytowych identyfikowane są następujące rodzaje długów:
- towary i które przekroczyły ich własny budżet;
- dochód ukryty przez przedsiębiorstwo;
- środki na wydatki nieprzewidziane w budżecie;
- naruszenia w organizacji.
Po weryfikacji następuje opracowanie aktu. Musi być wysłany do kontrahentów, gdzie uzgadniają swoje długi.
W przypadku rozbieżności mogą zażądać od wierzycieli przedstawienia dokumentacji potwierdzającej te długi. Jeżeli wierzyciel odmówi tego, dłużnik ma prawo zwrócić się do sądu.
Rozliczenia z kupującymi, dostawcami i innymi
Wszelkie obliczenia podlegają inwentaryzacji. Po zakończeniu kontroli ujawniane są salda na rachunkach działu księgowości. To jest podstawa rejestracji aktu. Sporządzony jest również w kilku egzemplarzach – jeden dla działu księgowości, drugi dla prowizji.
Emisje do powietrza atmosferycznego
Materiały inwentaryzacyjne źródeł emisji substancji szkodliwych wykorzystywane są w celu:
- opracowanie standardów powstawania szkodliwych substancji, które dostają się do powietrza podczas użytkowania urządzeń technologicznych;
- opracowanie standardów maksymalnych standardów emisji;
- regulować emisje;
- rejestrują obiekty, które mają negatywny wpływ na powietrze i zdrowie mieszkańców;
- opracować plany działań na rzecz ochrony środowiska;
- opracować programy mające na celu zmniejszenie wpływu na atmosferę;
- przygotowywać raporty;
- opracowanie wskaźników emisji.
Inwentaryzacja emisji przeprowadzana jest przez organizacje, przedsiębiorstwa, instytucje posiadające laboratoria. Odpowiedzialni za poprawność danych – liderzy organizacji. Proces przeprowadza się raz na 5 lat.
Źródłami emisji są:
- komin i komin wentylacyjny;
- szyb wentylacyjny;
- deflektor.
Odpady z produkcji
W toku działalności firmy powstają różne odpady – przeterminowane towary lub surowce, odrzucone produkty itp.
Odpady o podwyższonym ryzyku obejmują:
Proces inwentaryzacji pomaga zorientować się w ilości otrzymanych odpadów i częstotliwości ich wydawania. Celem procedury jest identyfikacja niezgodności między wskaźnikiem normatywnym a rzeczywistym.
Procedura rozpoczyna się od wykonania polecenia szefa organizacji. Lider musi ustalić czas swojego przetrzymywania, przedmioty i dane dotyczące członków komisji.
W trakcie inwentaryzacji określa się liczbę odpadów, które klasyfikuje się według grup i źródeł występowania.
Obliczana jest również ilość wytwarzanych materiałów odpadowych rocznie. Sprawdzana jest dokumentacja związana z rozliczaniem dostępności i magazynowaniem odpadów.
Akt jest ostatecznym wynikiem otrzymanych danych. Dokument może zawierać wskazówki i instrukcje dotyczące dalszej pracy z materiałami odpadowymi.
Na podstawie tych wyników organizacja wyciąga wnioski - przekazać ten materiał do przetworzenia innym przedsiębiorstwom lub samodzielnie je zutylizować.
W ustawie należy podkreślić następujące informacje:
- lokalizacja odpadów;
- w wyniku czego powstały;
- nazwa i kod odpadów;
- przydzielono im klasę zagrożenia od 1 do 5;
- charakterystyka - stan, poziom rozpuszczalności, lotność i inne;
- miejsce ich przechowywania;
- czy możliwa jest utylizacja;
- inne niezbędne wskaźniki.
Na podstawie wyników inwentaryzacji broni i amunicji
Inwentaryzacja prowadzona jest w celu pełnej kontroli broni i nabojów pod kątem ich zgodności z normami, weryfikacji ich księgowania.
Odbywa się to na polecenie kierownictwa przedsiębiorstwa lub decyzją pracowników organów spraw wewnętrznych. Na 10 dni przed rozpoczęciem procedury powoływana jest komisja, ustalany jest termin i ważne kwestie.
Kluczowe cechy:
Przed sprawdzeniem obecności broni komisja musi zbadać miejsca jej przechowywania. Sejfy, szafy, pudła (w których trzyma się broń z nabojami) komisyjnie plombuje.
Po ich sprawdzeniu należy dołączyć do nich etykietę z datą kontroli.
W przypadku wykrycia niedoboru należy o tym poinformować kierownika przedsiębiorstwa. Na podstawie wyników sporządza się akt w dwóch egzemplarzach. Do broni wydawanej do czasowego użytku - w 3 egzemplarzach.
