В России принято готовить сани летом. Уже сейчас многие думают, куда отправиться на новогодние каникулы. Тем более, что Правительство РФ определилось с праздничным календарем на будущий год: отдыхать будем с 1 по 10 января 2016 года.
Если вы захотите продлить новогоднюю сказку еще на недельку и взять отпуск, скажем, с 11 по 15 января – не торопитесь! Вы можете не досчитаться существенной части своего дохода.
Новогодняя сказка и быль
«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.
С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.
А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).
Разберемся с этим подробнее.
Начисление отпускных
Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.
Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.
Рассчитываем его средний дневной заработок:
2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.
6826 * 5 = 34 130 руб.
Зарплата
При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.
Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:
200 000 / 15 = 13 333 руб.
Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:
13 333 * 10 = 133 330 руб.
Итого за январь он получит:
34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.
Потеря в доходе составит:
200 000 – 167 460 = 32 540 руб.
Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.
Предупредите сотрудников!
Чтобы не было неприятных неожиданностей и последующих негодующих вопросов к бухгалтерии, рекомендуем заранее извещать сотрудников о таких метаморфозах с «новогодними», «майскими», «июньскими» и «ноябрьскими» отпусками. Для наглядности лучше привести цифровой пример, как это сделали мы.
Этим вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку предупредите их о возможных материальных потерях. Кроме того, подобное неприятное известие разубедит многих менеджеров брать новогодний невыгодный отпуск, ссылаясь на «январское затишье». А значит, вам не придется решать проблему: «Кто же будет работать, если все разбегутся в отпуск в праздники?».
Связаться с экспертом
Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск и как все-таки сделать правильный выбор.
Когда лучше отдыхать?
Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.
Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.
Высчитывая, выгодно ли брать отпуск в январе или в другом месяце, нужно определиться, чего вы хотите: дольше отдыхать или больше заработать. Совместить и то и другое не получится.
Как отдыхать дольше?
Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.
Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.
Почему заплатят меньше?
Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.
Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель - подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.
Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.
Отпуск по частям
Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.
Как заработать больше?
Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.
Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.
Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.
Что влияет на размер выплаты?
Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:
- Наличие праздников в период отпуска. Такие дни обычно вычитают из отпуска, соответственно, отдыхать придется дольше. Узнать о наличии праздников можно из производственного календаря. Это особенно важно, если нерабочие дни выпадают на начало или конец отпуска. В этом случае, возможно, будет выгоднее несколько сдвинуть его границы.
- Дополнительные выплаты. Особенности их начисления зависят от внутренней системы оплаты. Обычно все дни отпуска оплачиваются, исходя из размеров среднего дохода. Однако этот показатель может включать дополнительные выплаты. Например, оплату питания или компенсацию проезда и т.д. В размер отпускных эти выплаты не включают.
- Стоимость рабочего дня. Рассчитывается довольно просто. Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле оплачивается каждый из них. И наоборот. Вот почему нельзя брать отпуск в январе. Из-за обилия праздников каждый рабочий день в этом месяце оплачивается дороже, чем остальные рабочие дни.
Как не ошибиться с расчетами?
Мудрые люди считают, что в погоне за материальной или другой выгодой важно не забыть о главном. Отпуск нужен для того, чтобы работник мог отдохнуть. Поэтому по-настоящему выгодно брать его, когда действительно хочется. Очень важно устраивать отдых своевременно. Иначе постоянные перегрузки ведут к профессиональному выгоранию, которое не компенсируют заработанные деньги.
Но если говорить о финансовой выгоде, то зимой лучше не покидать рабочее место. Для отпуска найдется другое время. Январь, февраль, а также май - это месяцы с наименьшим количеством рабочих дней. Тем, кому важны деньги, лучше трудиться в этот период. Отдых лучше перенести, например, на летние месяцы, в которых много рабочих дней.
Достаточно один раз детально разобраться в вопросе, чтобы точно знать, когда по-настоящему выгодно брать отпуск. Тот, кто стремится к обогащению, будет работать в праздничные дни, а кто-то, наоборот, предпочтет провести это время другим способом.
Уходить в отпуск любят все. Однако важно не просто уйти, а уйти правильно, без потери зарплаты.
Планируя отпуск, мы стараемся разместить его так, чтобы захватить как можно больше дней. Первая мысль - совместить с январскими или майскими выходными. Однако такое совмещение может здорово опустошить ваш бюджет. Итак, несколько советов, как правильно в 2015 году уйти в отпуск и не потерять при этом деньги.
Расчет отпускных
Предположим, вы работаете на предприятии с белой зарплатой. Ваш ежемесячный доход - 30 тысяч рублей. И вам на 2015 год положено 28 календарных дней отпуска. Как известно, отпуск рассчитывается исходя из 12 полных календарных месяцев, предшествующие месяцу, на который запланирован отпуск. Формула: А=ВхС, где А - сумма отпускных, B - средний дневной заработок, а С - количество дней в отпуске.
За последний год вы получили 360 тысяч рублей. 21 день отпуска означает, что в день вы зарабатывали 1020 рублей (360 делим на 12 и затем на 29,4 - среднюю сумму календарных дней в месяц). Затем 1020 умножаем на 21 день и получаем 21420 - именно столько вы получите за 21-дневный отпуск.
«Пожиратели» денег
Январь и май - самые невыгодные для отпуска месяцы. В январе целых 9 праздничных дней (1-9 января), в мае - 3 (1,4 и 11). По законодательству эти дни в число отпуска не входят, автоматически увеличивая его. Казалось бы, приплюсуй в январе две недели - и у вас почти целый месяц отпуска. Однако стоимость рабочего дня в январе выше, чем в другой месяц, так как рабочих дней всего 15, а стоят они, как целый месяц. Итого, если в обычный месяц с 23 рабочими днями в день вы получите 1304 рубля, то в январе один рабочий день будет стоит аж 2000 рублей. Соответственно, отгуляв в январе две недели, зарплату вы получите в феврале всего за 5 дней - 10 тысяч. Примерно та же финансовая катастрофа будет, если вы решите гулять в мае. То есть, выигрывая в днях, вы проигрываете в деньгах.
Все сказанное выше актуально и для тех, чей работодатель большую часть зарплаты платит «серыми». Все равно в большинстве случаев общий размер оклада (белый+серый) сохраняется вне зависимости от отпуска. Разумеется, если у вас в работодателем отношения хорошие:)
Когда лучше всего брать отпуск?
Отпуск лучше брать на границе месяцев. Выгоды по дням здесь никакой, но по статистике самое «голодное» время - после отпуска. Деньги вы уже отгуляли, а следующая зарплата будет не скоро. К примеру, вы ушли в отпуск 1 июня, а вышли 23. Итого в августе вы получите зарплату всего лишь за 6 дней.
Совсем другой расклад, если вы уйдете в отпуск 15 июня, а выйдете 6 июля. В 20-ых числах вы получите аванс за июнь, а за июль сможете рассчитывать на зарплату, рассчитанную за 19 рабочих дней. Соответственно, ваши доходы распределены равномерно.
«Дробим» отпуск
Редко кому сейчас удается отгулять все 28 дней за один прием. Чаще всего приходится дробить - на 14 и 14 или на 21 и 7 дней. И психологи, и медики советуют брать один большой и один маленький отпуск, так как за 14 дней человек не успевает восстановиться после работы. Исходя из этого, оптимальная схема: семь дней в последнюю неделю апреля или декабря (соединяем с майскими и январскими выходными) и 21 день в июне-августе (пятница 12 июня никаких потерь в зарплате не принесет).
Наконец, психологически выгоднее брать отпуск с понедельника. Тогда в него автоматически включаются оба выходных. Но уйти в отпуск просто, сложно выйти. Поэтому выгоднее брать отпуск со вторника или среды, чтобы спустя неделю можно было вернуться на неполную рабочую неделю.
Самые невыгодные в 2015 году месяцы для отпуска - январь (15 рабочих дней), февраль (19 дней) и май (18 дней). Самые выгодные - апрель (22 рабочих дня), июль (23 дня), сентябрь (22 дня), октябрь (22 дня) и декабрь (23 дня).
Так какие самые выгодные месяцы для отпуска?
Самый выгодный период для расчета отпуска - с января по октябрь 2015 года, если ваш работодатель платит квартальные и годовые премии. Тогда в расчетный период будут включены как квартальные, так и годовая премия. Возьми ноябрь - и уже «слетает» 3-я кварталка (по традиции, премия выплачивается не в конце квартала, а в следующий за кварталом месяц).
Достаточно часто можно услышать утверждение о том, что брать отпуск в праздничные месяцы невыгодно. Предлагаем раз и навсегда поставить точку в этом вопросе и определиться: стоит брать отпуск в январе или нет? Отдыхать в первый месяц года в большинстве случаев действительно не слишком хорошо в связи с удорожанием рабочего дня в те периоды, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца.
Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, — наоборот, сможете немного заработать в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
Отпуск приходится на праздничные дни
Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года его отправляют к отпуск с 1-го по 12-е число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают), плюс считаем, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,4 — среднекалендарное число дней.
Поскольку отпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1-го по 8-е как праздничные подлежат исключению).
В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей (3 401 рубль * 4 дня). Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рубля (100 000 рублей / 17 дней). То есть за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 рублей (5 882 рубля * 15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше — 101 834 (88 230 + 13 604) рубля.
Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме (то есть получил почти полную зарплату), так и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных).
Отпуск приходится на рабочие дни
Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27-го по 30-е января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически юрист будет работать уже 13 дней, поэтому получит зарплату в 76 466 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 604 + 76 466 = 90 070 рублей. Это почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, допустим, с 9-го до 31-го января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 рублей.
Для этого мы количество дней отпуска (23) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 рубль), а это уже более чем на 20 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода. Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (ВАЖНО: дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль).
Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рубля, а всего 4 601 рубль (78 223 рубля / 17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период).
Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже. Если же сотрудник использует отпуск в обычный, не праздничный месяц, то там столь большой разницы в стоимости рабочего и псевдорабочего дня не получается, то есть сохраняется баланс ежемесячного дохода, а отпускные не бьют по карману.
