Die Versöhnungsakte besteht wie üblich aus Organisationen, zwischen denen eine langjährige Zusammenarbeit besteht. Wenn ein Unternehmen ein anderes Produkt geliefert, Arbeiten dafür ausgeführt oder Dienstleistungen erbracht hat und das zweite ihm dafür Geld überwiesen hat, höchstwahrscheinlich in gerundeten Beträgen, dann hatte eine der Parteien mit ziemlicher Sicherheit Schulden. So bestätigen Sie diese Schuld - Unterzeichnen Sie mit der Gegenpartei einen gegenseitigen Versöhnungsakt. Wie das geht, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.
Ein Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen ist ein Dokument, das den Status der Abrechnungen zwischen zwei Gegenparteien für einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt. Auch wenn der Gesetzgeber keine Verpflichtung zur Erstellung von Versöhnungsakten vorsieht, wird empfohlen, dies regelmäßig zu tun. Die Abstimmung von Abrechnungen mit einer Gegenpartei erspart Ihnen Fehler in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.
Der Akt der Abstimmung gegenseitiger Vergleiche zeigt die Anerkennung der Schuld durch die Gegenpartei an. Darüber hinaus wird die Verjährungsfrist am Tag der Unterzeichnung des Gesetzes unterbrochen und beginnt erneut (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 12. Februar 2013 N 13096/12).
Die Gesetzgebung verpflichtet Gegenparteien nicht, ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen, um die Schuld zu bestimmen. Die Parteien führen die Versöhnung auf eigene Initiative durch. Und die bei der Versöhnung erzielten Ergebnisse werden in einem speziellen Dokument - einem Akt - festgehalten.
Warum brauchen Sie einen Akt der Versöhnung von Siedlungen?
Eine rechtzeitig und korrekt durchgeführte Abstimmungshandlung hilft, Ungenauigkeiten in der Buchhaltung und Steuerbilanz zu vermeiden. Stimmt die im Abgleichsakt ausgewiesene Schuld mit Ihren Kontodaten überein, bedeutet dies, dass Geschäftsvorfälle mit der angegebenen Gegenpartei korrekt in der Buchhaltung abgebildet werden und keine Zahlungen oder Sendungen verpasst oder „verdoppelt“ werden.
Darüber hinaus kann der Akt der Abstimmung gegenseitiger Vergleiche vor Gericht als Beweis für die Schuld der Gegenpartei vorgelegt werden.
Das Versöhnungsgesetz ist auch ein wichtiges Dokument bei der Abschreibung von Schulden nach Ablauf der Verjährungsfrist (die Verjährungsfrist beträgt insgesamt drei Jahre gemäß Artikel 196 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Gleichzeitig gemäß Absatz 2 der Kunst. 200 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation für Verpflichtungen mit einer bestimmten Erfüllungsfrist beginnt die Verjährungsfrist mit dem Ende der Erfüllungsfrist. Das heißt, die Verjährungsfrist für die Geltendmachung von Zahlungen für Waren, Werk- oder Dienstleistungen beginnt mit dem Tag, der dem Tag der vertragsgemäßen Zahlung folgt. Diese Frist wird jedoch unterbrochen und beginnt neu, insbesondere ab dem Tag, an dem der Schuldner Handlungen vorgenommen hat, aus denen hervorgeht, dass er die Schuld anerkannt hat (Artikel 203 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und die Unterzeichnung des Aktes zur Versöhnung der Berechnungen bezieht sich nur darauf (siehe Abschnitt 20 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 12. November 2001 N 15, des Plenums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation Föderation vom 15. November 2001 N 18). Somit wird die Verjährungsfrist ab dem Datum der Unterzeichnung des Vergleichsakts erneut gezählt.
Es gibt eine andere Situation, in der die Parteien unbedingt einen Akt zur Abstimmung der Vergleiche erstellen müssen. Es geht um Gegenseitigkeit. Wenn zwischen Unternehmen mindestens zwei Verträge geschlossen werden und daraus gegenseitige Schulden bestehen, ist es einfacher, einen Vertrag über die Aufrechnung von Schulden im Rahmen dieser Verträge abzuschließen. Und die Klärung der Höhe der gegenseitigen Schulden wird den Akt der Versöhnung von Siedlungen unterstützen.
Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften müssen alle Organisationen eine Bestandsaufnahme des Vermögens und der Verbindlichkeiten durchführen, bevor sie Jahresabschlüsse erstellen. Unter den Vermögenswerten und Verbindlichkeiten gibt es eine solche Art von Berechnungen, deren Inventar auch unbedingt durchgeführt wird. Und der bequemste und schnellste Weg, Ihre Abrechnungen mit Kontrahenten zu inventarisieren, ist die Durchführung von Abstimmungsakten.
Versöhnungszeitraum
Vor Beginn des Abgleichs muss festgelegt werden, für welchen Zeitraum die Daten berücksichtigt werden sollen. Wenn die Abstimmung von Abrechnungen bereits zuvor von Gegenparteien durchgeführt wurde, ist alles einfach: Die Daten für eine neue Abstimmung werden für den Zeitraum ab dem Ende der vorherigen Abstimmung übernommen. Dementsprechend entspricht die Verschuldung am Ende der vorherigen Abstimmung der Höhe der Verschuldung zu Beginn der aktuellen Abstimmung.
Wenn zum ersten Mal eine Abstimmung zwischen Gegenparteien durchgeführt wird, ist es am richtigsten, Daten für den gesamten Zeitraum der Zusammenarbeit darin aufzunehmen. Aber das ist nicht so einfach: Es könnte viele Operationen geben. Dann ist es besser, die Versöhnung in Etappen durchzuführen. Die Parteien müssen sich beispielsweise darauf einigen, dass die Abstimmung nun für den Zeitraum vom Beginn des laufenden bzw. letzten Jahres bis zum heutigen Datum durchgeführt wird. Gegebenenfalls können sie später eine Abstimmung für frühere Perioden vornehmen, wenn das Ergebnis der Abstimmung nicht zu einem einheitlichen Schuldenbetrag führt.
Versöhnungsverfahren
Der Akt der Abstimmung von Abrechnungen zwischen Gegenparteien wird gemäß den Daten der beiden Parteien erstellt. In der Praxis ist es jedoch unwahrscheinlich, dass die Buchhalter der beiden Organisationen Zeit finden werden, nebeneinander zu sitzen und die Zeugnisse zu überprüfen. In der Regel erfolgt die Abstimmung in dieser Reihenfolge. Die Organisation, die die Abstimmung initiiert hat, informiert das andere Unternehmen über die Notwendigkeit, eine Abstimmung durchzuführen und eine Handlung zu erstellen. Als nächstes zeigt der Buchhalter der ersten Organisation den Schuldenbetrag gemäß seinen Anmeldeinformationen an - erstellt einen Abstimmungsbericht (fast alle Softwareprodukte enthalten dieses Dokument in ihrer Funktionalität) und meldet diesen (überträgt den Abstimmungsbericht) an einen Vertreter der zweiten Organisation . Wenn das zweite Unternehmen mit der Höhe der Schulden einverstanden ist, kann die Abstimmung als abgeschlossen betrachtet werden. Der Buchhalter der ersten Organisation erstellt eine Versöhnungsakte in 2 Exemplaren, unterzeichnet sie seitens seiner Organisation und legt sie der zweiten Firma zur Unterzeichnung vor.
Wenn die zweite Organisation Einwände bezüglich der Schuldenhöhe hat, empfehlen wir Ihnen, nach dem folgenden Algorithmus vorzugehen.
1. Der Buchhalter der ersten Organisation füllt nur seinen Teil des Gesetzes aus und sendet das Dokument an den Buchhalter der zweiten Organisation.
2. Der Buchhalter des zweiten Unternehmens gibt seine Buchhaltungsdaten ein, wodurch Abweichungen aufgedeckt werden.
3. Die Partei, die einen Fehler bei der Abrechnung gemacht hat, korrigiert ihre Abrechnungsdaten.
4. Der Buchhalter der ersten Organisation erstellt einen neuen, bereits angepassten Abrechnungsakt, der darin die Daten beider Vertragsparteien enthält. Das Gesetz wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und enthält keine Widersprüche mehr.
5. Die Versöhnungsakte wird von den Leitern beider Organisationen unterzeichnet und gestempelt.
Manchmal kann das Versöhnungsgesetz mit Unstimmigkeiten unterschrieben werden. Solche Situationen können beispielsweise auftreten, wenn der Zeitraum, für den die Unternehmen abgestimmt werden, bereits „abgeschlossen“ ist, dh die Buchhaltung (Jahresabschluss) erstellt wurde.
Beachten Sie, dass Sie Abrechnungen nicht mit allen Kontrahenten abstimmen müssen. Treffen Sie eine Auswahl nach der Anzahl der Transaktionen oder nach der Höhe der Beträge.
Wenn die Gegenpartei nicht verifiziert werden möchte, senden Sie ihr trotzdem die von Ihnen erstellte Akte. Und reservieren Sie, dass Sie, wenn die Gegenpartei eine Woche lang schweigt, davon ausgehen, dass sie mit der Schuld einverstanden ist. Es wird für Ihren Partner schwierig sein, eine solche Handlung zu ignorieren. Und damit Sie solche Probleme in Zukunft nicht haben, nehmen Sie zunächst in den Vertrag eine Bedingung auf, dass eine Abstimmung zwingend erforderlich ist. Es empfiehlt sich auch, im Vertrag ein detailliertes Verfahren für dieses Verfahren vorzusehen.
Was sich im Akt der Versöhnung widerspiegelt
Es gibt keine einheitliche Form des Aktes zur Versöhnung von Siedlungen (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 18. Februar 2005 N 07-05-04 / 2). Wir empfehlen Ihnen daher, Ihr eigenes Formular zu entwickeln und als Anlage zur Rechnungslegungsrichtlinie zu genehmigen.
Hier ist eine Liste der Details, die der Akt der Versöhnung von Siedlungen enthalten sollte:
1) Name des Dokuments;
2) den Zeitraum, für den die Abstimmung durchgeführt wird;
3) Namen der Parteien;
4) das Datum der Unterzeichnung des Gesetzes;
5) Einzelheiten des Vertrags, unter dem die Abstimmung durchgeführt wird;
7) die Höhe der Transaktionen (die Tatsache des Wirtschaftslebens) in Geld ausgedrückt;
8) Eröffnungs- und Schlusssaldo in Geldwerten;
9) Unterschriften der Parteien und vollständiger Name. Personen, die das Gesetz unterzeichnet haben;
10) Druckseiten.
Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass das Fehlen einer der aufgeführten Angaben nicht automatisch die Ungültigkeit des Gesetzes zur Folge hat.
Als nächstes sollten die Daten erscheinen, die Sie abgleichen. Das sind einerseits Kennzahlen Ihrer Buchhaltung. Und auf der anderen Seite - die Informationen Ihrer Gegenpartei. Lassen Sie sich von der Tatsache leiten, dass bei der Rechnungslegung von Gegenparteien Vorgänge im Rahmen desselben Vertrags gespiegelt werden. Wenn Sie also Forderungen auf Ihrem Konto haben, hat die Gegenpartei Verbindlichkeiten. Steuerlich handelt es sich um Einnahmen und Ausgaben.
Wer unterzeichnet die Versöhnungsurkunde?
Das Versöhnungsgesetz wird in zwei Exemplaren erstellt - eines für jede der Parteien. Es kann als autorisierte Person vom alleinigen Exekutivorgan der Organisation (Generaldirektor, Direktor, Präsident usw.) oder von einem Vertreter unterzeichnet werden, der auf der Grundlage einer von diesem Organ ausgestellten Vollmacht handelt.
Arbitragepraxis. Die vom Verkäufer vorgelegten Versöhnungsakte der gegenseitigen Vergleiche wurden von den Gerichten als unzulässiger Beweis anerkannt, da sie einseitig unterzeichnet wurden und nicht durch primäre Buchhaltungsunterlagen bestätigt werden (Entscheidung des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 30. Januar 2013 N VAC-48/13).
Gerichte akzeptieren keine von Unbefugten unterzeichneten Versöhnungsurkunden als Beweismittel.
Arbitragepraxis. Der Vergleichsakt wurde vom Gericht nicht als Beweis für die Unterbrechung der Verjährungsfrist akzeptiert, da er von einer unbefugten Person unterzeichnet wurde (Beschluss des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 09.01.2013 N VAS-17480/ 12).
Auch der Hauptbuchhalter ist ohne Vollmacht nicht berechtigt, im Namen des Unternehmens zu handeln.
Arbitragepraxis. Wenn in dem Fall keine Vollmacht vorliegt, die die Befugnisse des Hauptbuchhalters bestätigt, ist seine Unterschrift auf dem Ausgleichsakt keine Anerkennung der Schuld durch den Beklagten, und der Akt selbst ist keine Grundlage für die Unterbrechung des Laufs der Verjährung Zeitraum (Entscheidung des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 21.08.2013 N VAS-11147/13).
Das Versöhnungsgesetz ist ein Dokument, mit dem der Status gegenseitiger Abrechnungen zwischen Gegenparteien bestimmt werden soll. Die Gesetzgebung verpflichtet Organisationen und einzelne Unternehmer nicht, diese Dokumente unbedingt zu erstellen. Die meisten Buchhalter ziehen es jedoch vor, diese Arbeit regelmäßig durchzuführen, um Buchungsfehler und mögliche Meinungsverschiedenheiten mit Lieferanten und Käufern zu vermeiden.
Zweck des Dokuments
Das Versöhnungsgesetz soll den Stand von Vergleichen zwischen zwei Organisationen zu einem bestimmten Zeitpunkt dokumentieren. Mit diesem Dokument können Sie alle Geschäftsvorgänge verfolgen, die unter Beteiligung von Kontrahenten im Rahmen von Verträgen oder allgemein für eine bestimmte Organisation durchgeführt wurden, und den Abschlusssaldo für ein bestimmtes Datum anzeigen. Dieser Saldo kann sowohl von beiden Teilnehmern an der Abstimmung als auch nur von einer juristischen Person oder einem einzelnen Unternehmer bestätigt werden. Wenn gemäß den Buchhaltungsdaten Abweichungen in der Höhe des Abschlusssaldos bestehen, können diese durch Untersuchung der im Abstimmungsgesetz angegebenen Vorgänge beseitigt werden. Die Rechnungslegung eines Unternehmens kann den Betrag eines Verkaufs oder einer Zahlung falsch widerspiegeln. Wenn Fehler festgestellt werden, nimmt der Buchhalter Korrekturen in der Buchhaltung vor, woraufhin ein neuer Akt zur Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen erstellt wird, der von autorisierten Personen unterzeichnet wird.
Zusammenstellungshäufigkeit
Die Gesetzgebung unseres Landes sieht keine Verpflichtung von Unternehmen vor, Versöhnungsakte zu einem fest definierten Zeitpunkt zu erstellen. Jede Organisation entscheidet unabhängig, wann es notwendig ist, gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien zu überprüfen, und ob es sich überhaupt lohnt, dies zu tun. Gleichzeitig gibt es mehrere Situationen, in denen dieses Verfahren dazu beitragen kann, Fehler in der Buchhaltung und Konflikte mit Lieferanten und Auftragnehmern zu vermeiden. In folgenden Fällen ist eine Versöhnungsbescheinigung erforderlich:
1. Vor der Erstellung des verbindlichen Jahresabschlusses.
2. Bei der Bestandsaufnahme gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien.
3. Wenn der Lieferant dem Käufer Ratenzahlung leistet.
4. Auftragnehmer arbeiten lange zusammen.
5. Umfangreiche Transaktionen oder häufige und umfangreiche Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen.
Versöhnungshandlungen und Erstellung von Jahresabschlüssen
Die meisten Buchhaltungsmitarbeiter ziehen es vor, gegenseitige Abrechnungen mit Kontrahenten abzustimmen, bevor sie Jahresberichte einreichen. Dank dieser Praxis können viele Fehler in der Rechnungslegung gefunden und korrigiert werden, was die Zuverlässigkeit der Berichterstattung beeinträchtigen könnte. Dies ist insbesondere bei großen Organisationen mit vielen unterschiedlichen Abteilungen notwendig. Unter solchen Umständen können Dokumente für den Kauf eines Produkts, beispielsweise Schreibwaren für eine Abteilung, einfach nicht rechtzeitig in der Buchhaltung eingehen.
Dies geschieht häufig, wenn die Ware am Ende des Berichtszeitraums ohne Vorauszahlung geliefert wird. Die Materialien gehen ein, ihr Versand spiegelt sich in der Buchhaltung der Gegenpartei wider, und in der Buchhaltung der empfangenden Organisation ist nichts darüber bekannt. Bei einer Vorauszahlung versuchen aufmerksame Buchhalter in der Regel herauszufinden, ob eine Lieferung erfolgte und die entsprechenden Unterlagen zu erhalten. Wenn kein Geldtransfer stattgefunden hat und in naher Zukunft nicht zu erwarten ist, wird die Warenlieferung nicht in der Buchhaltung des Empfängers berücksichtigt. Der Akt der Abstimmung mit der Gegenpartei ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, ob alle Dokumente zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen in der Buchhaltung widergespiegelt sind, sowie die Richtigkeit ihrer Widerspiegelung zu überprüfen. Viele Mitarbeiter übermitteln bei der Feststellung von Abweichungen zwischen ihren Daten und den Daten der Gegenpartei zusammen mit dem mit Meinungsverschiedenheiten unterzeichneten Versöhnungsgesetz sofort die fehlenden Dokumente. Dies beschleunigt den Prozess der Korrektur von Fehlern in der Buchhaltung erheblich.
Dokumentenformular
Jedes Unternehmen kann seine eigene Form des Versöhnungsgesetzes entwickeln und genehmigen, die für alle interessierten Parteien geeignet ist und eine korrekte Durchführung der Überprüfung ermöglicht. Normative Gesetze sehen keine einheitliche Form dieses Dokuments vor. Da sie jedoch primär ist, müssen bei der Erstellung alle Anforderungen berücksichtigt werden, die gesetzlich an die Ausführung einer solchen Dokumentation gestellt werden. Die Versöhnungsakte muss insbesondere folgende Angaben enthalten:
1. Name.
2. Datum seiner Gründung.
3. Informationen über den Compiler.
4. Zusammenfassung der durchgeführten Operation.
5. Die Sensoren der angegebenen Wirtschaftsoperationen.
6. Angabe der Positionen von Personen, die für die Reflexion von Geschäftsvorgängen und deren Dokumentation verantwortlich sind.
7. Handschriftliche Unterschriften der genannten Beamten.
Auftrag ausfüllen
Der Hauptteil des Abstimmungsgesetzes, das Informationen über von Gegenparteien durchgeführte Geschäftstransaktionen enthält, ist eine Tabelle. Es besteht aus zwei Teilen. Die Linke spiegelt in der Regel die Aktivitäten der Organisation wider - den Ersteller des Dokuments. Es umfasst vier Spalten. Der erste von ihnen gibt die Seriennummer des Eintrags an, der zweite - eine Zusammenfassung der Geschäftstransaktion, der dritte und der vierte - seinen Geldwert für Lastschrift oder Gutschrift. Die rechte Seite der Tabelle bleibt leer; die Daten werden dort vom Kontrahenten während des Abgleichs erfasst. So werden in dem betreffenden Gesetz – in chronologischer Reihenfolge – Aufzeichnungen über alle Transaktionen gemacht, die von der Organisation unter Beteiligung einer bestimmten Gegenpartei für einen bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden. Danach werden die Soll- und Habenumsätze berechnet und der Endsaldo zum Wunschtermin ermittelt.
Versöhnung
Das Unternehmen, das die Versöhnungsakte von der Gegenpartei erhalten hat, vergleicht seine Buchhaltungsdaten mit den Informationen der erstellenden Organisation im Dokument. Geprüft werden das Datum des Geschäftsvorfalls, dessen Art und Höhe. Der Buchhalter prüft auch den Saldo zu Beginn der Periode. Bei Unstimmigkeiten prüfen Sie am besten zunächst die Korrektheit der Belegspiegelung in der eigenen Buchhaltung. Dazu müssen Sie Rechnungen und Rechnungen erstellen, die von der Gegenpartei eingereicht oder an sie ausgestellt wurden. Wenn ein Fehler gefunden wird, werden die Buchungsdaten angepasst, wonach der Abgleich erneut durchgeführt wird. Wenn kein Fehler gefunden wird, gibt der Mitarbeiter seine Informationen auf der rechten Seite des Aktes an, berechnet den Umsatz und die Endbilanz. Bei Abweichungen wird die Abstimmungsakte an die Gegenpartei gesendet.
Signierregeln
Das Dokument muss vom Leiter und Hauptbuchhalter des Unternehmens unterzeichnet werden. An der dafür vorgesehenen Stelle wird das Siegel der Organisation angebracht. Es sollte die letzten paar Buchstaben der Unterschriften einhaken. In Abwesenheit des Leiters oder Hauptbuchhalters wird die Versöhnungshandlung durch die Unterschriften anderer Beamter der Organisation beglaubigt, die das Recht haben, solche Dokumente zu unterzeichnen. Dies zeigt ihre Position an.
Dokumentstatus
Das Abstimmungsgesetz ermöglicht es nicht nur, Fehler in der Rechnungslegung zu identifizieren, sondern auch Meinungsverschiedenheiten mit Gegenparteien zu vermeiden. Unterschreibt beispielsweise ein Schuldner einer Organisation ein Dokument, so stimmt er dem Stand der Abrechnung zu und bekundet seine Bereitschaft, die Schuld zu begleichen. Der Akt der Abstimmung mit einigen anderen Belegen dient auch als Grundlage für die Abschreibung uneinbringlicher Forderungen nach Ablauf ihrer Verjährungsfrist. Ein von beiden Parteien unterzeichnetes Dokument ist auch erforderlich, wenn das Unternehmen vor Gericht geht, um eine Forderung von der Gegenpartei für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen einzutreiben.
Durch den Akt der Versöhnung notieren die Partner den Status der gegenseitigen Abrechnungen zu einem bestimmten Datum. Um Missverständnisse und Fehler zu vermeiden, sollte ein Dokument unter Berücksichtigung bestimmter Nuancen erstellt werden. Was sind die Merkmale des Ausfüllens des Formulars des Akts der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche?
Allgemeine Punkte
Der Akt der Abstimmung über gegenseitige Abrechnungen zeigt den Status der Abrechnungen zwischen Gegenparteien in einem bestimmten Zeitraum an. Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Erstellung dieses Dokuments.
Aber in der Unternehmenspraxis ist der Akt der Versöhnung ein fester Bestandteil der Zusammenarbeit von Organisationen. Rechtzeitige Abstimmung kann viele Fehler in der Buchhaltung und Steuerbilanz verhindern.
Die Besonderheit des Versöhnungsgesetzes besteht auch darin, dass es vom Hauptbuchhalter und dem Leiter unterzeichnet wird. Wenn das Gesetz nur von einem Buchhalter unterzeichnet wird, spielt das Dokument eine rein technische Rolle und hat keine rechtliche Bedeutung.
Was ist das
Ein Akt der Versöhnung gegenseitiger Abrechnungen ist ein Dokument, das die Abrechnungen zweier Organisationen in einem bestimmten Zeitraum anzeigt. Vereinfacht ausgedrückt ist das Gesetz eine Auflistung aller Geschäftsvorgänge zwischen Partnern für einen bestimmten Zeitraum unter Angabe der berechneten Daten jeder Partei.
Das Gesetz fasst die Aufzeichnungen über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Abweichungen in den Berechnungen zusammen. Idealerweise sollten die Daten der beiden Organisationen übereinstimmen. Werden jedoch Unstimmigkeiten festgestellt, wird die Primärdokumentation geprüft.
So werden nicht erfasste Dokumente oder technische Fehler erkannt. Wie begründet eine Organisation ihre Schuld zugunsten? Versöhnungsgesetz, was bedeuten die darin angezeigten Informationen?
Eine Versöhnungsakte wird von jeder Partnerorganisation erstellt, die die Richtigkeit der Berechnungen überprüfen möchte. In diesem Fall wird die Schuld zugunsten des Lieferanten oder Käufers oder deren Fehlen aufgedeckt.
Das Dokument wird in beliebiger Form in zweifacher Ausfertigung erstellt. Ferner werden beide Akte an die Gegenpartei gesendet. In einem Formular gibt die Partnerorganisation ihre Abrechnungsdaten an.
Dann werden die Unterschriften und das Siegel der Organisation gesetzt. Bei Unstimmigkeiten wird auf einen Fehler mit Hinweis auf Belege hingewiesen. Die abgeschlossene Handlung wird an den Initiator der Versöhnung übertragen.
Wofür ist das
Die Notwendigkeit, den Akt der Versöhnung gegenseitiger Abrechnungen zwischen Partnern zu nutzen, ist in erster Linie auf die Einhaltung der Zuverlässigkeit der Rechnungslegung bei langfristiger Zusammenarbeit zurückzuführen.
Der regelmäßige Abgleich hilft dabei, auch kleinere Fehler rechtzeitig aufzudecken, die die Rechnungslegung langsam, aber dennoch verzerren. Darüber hinaus gibt es Gründe neben einer langen Partnerschaft, zum Beispiel:
- die Möglichkeit, in Zukunft eine aufgeschobene Zahlung zu erhalten;
- eine breite Produktpalette;
- hohe Warenkosten;
- Durchführung einer jährlichen Bestandsaufnahme;
- Verifizierung von Berechnungen zur Bereitstellung eines Berichts an das höhere Management.
Die Organisation genehmigt auch unabhängig die Häufigkeit der Abstimmung. Die einzige Bedingung ist die Einbeziehung aller Transaktionen, die im ausgewählten Zeitraum durchgeführt wurden.
Manchmal wird die Versöhnungsakte zum Zeitpunkt des Jahres erstellt, was Zeit spart. Viele Unternehmen ziehen es jedoch vor, monatlich ein Überleitungsgesetz zu erstellen, da nicht bekannt ist, was in einem Jahr passieren wird.
Es ist nicht schwierig, die Versöhnungsgesetze auf dem neuesten Stand zu halten. Es reicht aus, mit der Ausarbeitung solcher Akte von Beginn der Zusammenarbeit an zu beginnen und sie dann für jeden Zeitraum ab dem Datum der Unterzeichnung des letzten Akts zu erstellen.
Das Versöhnungsgesetz kann sowohl im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung als auch für Handelsgeschäfte in einem bestimmten Zeitraum erstellt werden. Werden mehrere Vereinbarungen zwischen Partnern geschlossen, ist es möglich, für jeden ein eigenes Versöhnungsgesetz zu erstellen, und das sogar in unterschiedlichen Abständen.
Gesetzliche Regelung
Die Erwähnung des Akts der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche ist in vorhanden.
Insbesondere wird hier gesagt, dass die Form des Ausgleichsakts von gegenseitigen Abrechnungen zwischen Wirtschaftssubjekten gesetzlich nicht vorgesehen ist.
Organisationen haben das Recht, die Form des Dokuments unabhängig zu entwickeln und selbst zu genehmigen.
Einige Buchhalter betrachten den Akt der Versöhnung als ein primäres Dokument. Begründet wird dies damit, dass das Dokument wie üblich Pflichtangaben enthält, die für die Primärdokumentation typisch sind.
Die Liste dieser ist im Bundesgesetz Nr. 402 (früher) enthalten. Aber nach Angaben des Föderalen Steuerdienstes ist das Versöhnungsgesetz kein primäres Dokument, da es die finanzielle Situation der Partner nicht betrifft, sondern nur die bereits vollzogenen Tatsachen feststellt.
Gleichzeitig kann der Abstimmungsbericht einer der Hauptbeweise sein, wenn die Schuld der Gegenpartei gerichtlich geltend gemacht wird. Dazu muss ein rechtskräftiges Dokument von den Leitern der Organisationen unterzeichnet werden.
Im Prozess der technischen Abstimmung können nur Buchhalter das Dokument unterzeichnen. Nur der Leiter kann im Namen der juristischen Person handeln.
Durchführung von Versöhnungshandlungen mit Lieferanten und Käufern
Bei der Abstimmung von Abrechnungen mit Lieferanten und Käufern ist es ratsam, die Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen zu befolgen. Es sieht die Merkmale des Inventars vor, insbesondere die Überprüfung von Berechnungen.
Bei der Abstimmung von Abrechnungen mit Gegenparteien und Käufern muss die Gültigkeit der Beträge auf den Buchhaltungskonten überprüft werden.
Das Konto „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ ist also verifizierungspflichtig. Vergleichen Sie es mit den Dokumenten gemäß den entsprechenden Konten.
Das heißt, wenn Sie Berechnungen abgleichen, müssen Sie Folgendes überprüfen:
Führen Sie eine Abstimmung auf der Grundlage von Verträgen und anderen Primärdokumenten durch. Die Daten der Dokumente werden mit den in den Konten wiedergegebenen Daten verglichen.
Bei mehreren Gegenparteien wird die Versöhnungsakte für jede getrennt in zweifacher Ausfertigung erstellt. Das Dokument enthält die folgenden Informationen:
- Überleitungszeitraum;
- die Namen der Parteien;
- Vertragsdetails;
- für die Unterzeichnung verantwortliche Personen;
- Buchhaltungsdaten von jeder Partei - Eröffnungssaldo, Soll- und Habenbeträge mit Bezug auf Dokumente, Schlusssaldo;
- der Betrag gemäß den Buchhaltungsdaten am Tag der Abstimmung;
- Unterschriften der Parteien.
Der Hauptteil des Abstimmungsgesetzes ist eine Tabelle, die Informationen über alle Geschäftsvorfälle zwischen Gegenparteien enthält. In der Regel spiegelt der linke Teil der Tabelle die Fakten zur Verwaltung des Compilers wider.
In diesem Fall sind vier Spalten vorgesehen - für die Seriennummer des Datensatzes, eine Zusammenfassung des Vorgangs, den Betrag der Belastung und Gutschrift. Der rechte Teil wird von der Partei ausgefüllt, die die Akte im Versöhnungsprozess erhält.
Jede der Organisationen berechnet nach Eingabe ihrer eigenen Anmeldeinformationen den Soll- und Habenumsatz und ermittelt den endgültigen Saldo am Tag der Abstimmung.
Wenn es keine Abweichungen gibt, sollten die Summen des linken und rechten Teils der Tabelle identisch sein. Bei Abweichungen legt die Gegenpartei Erklärungen im selben Akt fest. Danach wird die Handlung an den Initiator der Versöhnung zurückgegeben.
Was ist eine schlussbilanz
Was ist ein Gleichgewicht? Es ist die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum. In der Buchhaltung ist der Saldo der Saldo des Kontos, dh die Differenz zwischen dem auf der Lastschrift angegebenen Betrag und dem auf der Gutschrift angegebenen Betrag.
Unterscheiden Sie zwischen Soll- und Habensalden. In diesem Fall können einzelne Konten beide Arten gleichzeitig haben. In der Praxis wird jedoch nicht die gesamte Buchhaltung einer Analyse unterzogen, sondern nur ein Teil davon für einen bestimmten Zeitraum.
Es verwendet Indikatoren wie:
Um den endgültigen Saldo bei der Abstimmung von Berechnungen zu ermitteln, muss der anfängliche Saldo des Umsatzes einer Seite des Kontos addiert und das Ergebnis des Umsatzes der gegenüberliegenden Seite von der resultierenden Summe abgezogen werden.
Die universelle Formel zum Ermitteln des Schlusssaldos sieht folgendermaßen aus:
Wenn sich der Eröffnungssaldo im Soll-Teil des Kontos befindet, ist sein Vorzeichen positiv und negativ, wenn sich der Indikator im Haben-Teil befindet.
Debit-und Kreditkarten
Was muss im Akt der Abstimmung für Soll und Haben angezeigt werden? Zunächst müssen die Konten bestimmt werden, für die die Fakten der Zusammenarbeit mit der Gegenpartei in der Buchhaltung angezeigt werden.
Bei der Ausarbeitung des Gesetzes werden die Daten dieses Kontos und der ihm entsprechenden Konten verwendet. Wenn die Organisation einen Versöhnungsakt mit dem Käufer erstellt, zeigt das Dokument die Bewegung auf Konto 62 an, dh der Verkauf beträgt Dt62 Kt90.
Das Darlehen spiegelt die Zahlung für verkaufte Waren wider - Dt50,51 Kt62. Wenn eine Lieferantenorganisation einen Sollsaldo hat, bedeutet dies, dass mehr Produkte geliefert als bezahlt wurden.
Bei einem Guthaben ist das Gegenteil der Fall – der Käufer hat mehr bezahlt, als er das Produkt erhalten hat. Im Falle einer Abstimmung mit dem Lieferanten führt der Abstimmungsakt eine Bewegung auf Konto 60 durch. Die Zahlung für die Ware wird auf der Lastschrift angezeigt, und ihr Eingang auf der Gutschrift ist Dt41, 19 Kt60.
Das heißt, zum einfacheren Verständnis läuft es darauf hinaus, dass die Belastung den Erhalt von Produkten usw. widerspiegelt und die Gutschrift den Zahlungseingang.
Im Falle der Feststellung von Forderungen sendet die Organisation der Gegenpartei eine Zahlungserinnerung, in der die Höhe der Schuld, das Verfahren und das Zahlungsdatum angegeben sind.
Erkennt der Partner seine Schuld nicht an, können Sie Klage einreichen. Primärdokumente und Buchhaltungsdaten werden zu Beweismitteln.
Im Falle der Abschreibung von Forderungen werden sie unter Berücksichtigung der Belastung des außerbilanziellen Kontos 007 in die Ausgaben des Unternehmens aufgenommen. Der abgeschriebene Betrag wird im Falle einer Rückzahlung durch den Schuldner fünf Jahre lang in der Buchhaltung gehalten.
Video: Lieferantenausgleichsgesetz
Die identifizierten Verbindlichkeiten gehen mit der Einführung von Korrekturen bei der Belastung der Konten einher. Ein abgelaufener Gläubiger ist in den sonstigen Einnahmen der Organisation enthalten.
Anschreiben Muster
Beim Versand der Versöhnungsakte an die Gegenpartei wird ihr ein Begleitschreiben beigefügt.
Es sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Überleitungszeitraum;
- Dauer der Unterzeichnung des Gesetzes;
- Sendeoption;
- Möglichkeit, Meinungsverschiedenheiten zu bestätigen.
Ein Musteranschreiben für einen Abstimmungsbericht könnte so aussehen:
„Organisation ___ sendet Ihnen, Organisation ___, am TT.MM.JJJJ eine Versöhnungsakte. Wir bitten Sie, innerhalb von ___ Tagen ein Exemplar des Gesetzes zu unterzeichnen und per Post (E-Mail, Kurier etc.) an uns zurückzusenden. Bei Meinungsverschiedenheiten fügen Sie bitte Belege (Frachtbriefe, Rechnungen, Akten usw.) bei. Im Falle des Nichterhalts der unterzeichneten Urkunde innerhalb der angegebenen Frist oder bei Meinungsverschiedenheiten darüber erkennen wir den Saldo der Abrechnungen als bestätigt an "
In jedem Fall ist jedoch zu bedenken, dass die von der Gegenpartei nicht unterzeichnete Versöhnungsurkunde im Falle eines Rechtsstreits keine Gültigkeit hat.
Erstellung eines Protokolls über Meinungsverschiedenheiten
Wenn bei der Abstimmung von Abrechnungen Meinungsverschiedenheiten festgestellt werden, müssen diese mit der Gegenpartei vereinbart werden. kann Teil der Handlung selbst sein.
Beim Ausfüllen des Gesetzes macht der Initiator der Abstimmung am Ende des Gesetzes den Eintrag „Laut ___ beträgt die Schuld von ___ ___ Rubel pro TT.MM.JJJJ.“
Stimmt der Kontrahent zu, setzt er einfach seine Unterschrift. Im Falle von Abweichungen nimmt die Gegenpartei nach Eingabe ihrer Buchhaltungsdaten eine Buchung entsprechend dem Stand ihrer Gesamtsumme vor.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass die Gegenpartei ihre Abstimmungsurkunde erstellt und ihr ein Begleitschreiben beifügt, in dem die Abweichungen angegeben sind, und Kopien der Dokumente des abzustimmenden Zeitraums beifügt.
Es ermöglicht Ihnen auch, ein separates Protokoll über Meinungsverschiedenheiten zu erstellen und an die Partnerorganisation zu senden. Gleichzeitig erfolgt eine Anfrage für einen neuen Musterakt unter Berücksichtigung der übermittelten Daten.
Beispiel füllen
Das Protokoll der Meinungsverschiedenheiten über die Versöhnungshandlung wird in freier Form erstellt.
Es enthält folgende Daten:
- Überleitungszeitraum;
- festgestellte Abweichungen;
- korrigierte Daten;
- Links zu Belegen (Kopien im Anhang);
- endgültiges Abrechnungsergebnis.
Zu beachten ist, dass die Verpflichtung zur Unterzeichnung der Ausgleichsakte durch die Gegenpartei nicht gesetzlich verankert ist. Der Partner kann den Ausgleich verweigern.
Daher sollte die Tatsache der Anwendung des Versöhnungsgesetzes im Prozess der Zusammenarbeit in der Anfangsphase besprochen und die Bedingung im Vertrag festgelegt werden.
Sie sollten auch die Bedingungen für die Unterzeichnung des Gesetzes angeben. In diesem Fall wird die Ablehnung und vorzeitige Unterzeichnung des Gesetzes zu einer Vertragsverletzung.
Der Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen- ein Dokument, das den Stand der gegenseitigen Abrechnungen zwischen Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums widerspiegelt. Der Zweck der Anwendung des Versöhnungsgesetzes besteht darin, das Vorhandensein von Schulden festzustellen oder die Richtigkeit der Rechnungslegung für gegenseitige Vergleiche von Organisationen zu beurteilen.
Jede der Gegenparteien hat das Recht, die Ausarbeitung einer Versöhnungsakte zu veranlassen. Der Grund dafür kann darin bestehen, zu prüfen, ob die gegenseitigen Vergleiche korrekt erstellt wurden und ob sein Partner Schulden hat. Das Gesetz spiegelt alle Operationen wider, die für einen bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden. Der Überprüfungszeitraum wird vom Initiator festgelegt.
Nachdem das Gesetz unterzeichnet wurde, muss es an eine andere Gegenpartei gesendet werden, die alle erforderlichen Daten mit den Daten, die sie hat, verifizieren muss. Sind keine Fehler vorhanden, unterschreibt die Partei das Dokument und das entsprechende Siegel wird ebenfalls angebracht.
Bei Abweichungen sind diese am Ende der Handlung selbst gesondert anzugeben. Wenn die initiierende Partei Schulden hat, ist es möglich, einen Akt der gegenseitigen Aufrechnung von Forderungen zu erstellen, in dem beide Parteien die Möglichkeit haben, die Schulden bilateral zu tilgen.
Der Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche: Ausfüllen
Das Versöhnungsgesetz hat eine freie Form der Ausfüllung (basierend auf dem Schreiben des Finanzministeriums vom 18. Februar 2005 Nr. 07-05-04 / 2). Das Gesetz muss den erforderlichen Zeitraum angeben, für den alle Informationen gesammelt wurden, sowie die Namen der Gegenparteien, zwischen denen es errichtet wurde. Es ist notwendig, das Datum seiner Erstellung anzugeben und eine individuelle Nummer zuzuweisen.
Alle Abrechnungsdaten sind in der Tabelle (in den beigefügten Dateien) angegeben. Diese Daten können auch Daten zu Transaktionen im Zusammenhang mit der Bezahlung von Waren und deren Lieferung umfassen. Um die Richtigkeit aller verwendeten Informationen zu bestätigen, ist es notwendig, jedem Konto, das mit dem Betrag in der Roll-up-Akte verbunden ist, ein entsprechendes Dokument beizufügen, das einen Scheck, eine Rechnung usw. enthalten kann.
Alle angezeigten Beträge, die sich in den Soll- und Habenkonten widerspiegeln, geben auch das Datum aller durchgeführten Transaktionen an. Als Ergebnis wird der mit Belastung und Gutschrift verbundene Gesamtumsatz berechnet, wonach der endgültige Saldo ermittelt wird.
Um die Schulden anzugeben, muss am Ende der Tabelle Folgendes geschrieben werden: „Nach „Geben Sie den Namen der gewünschten Organisation ein“ auf „Geben Sie hier das erforderliche Datum an“, die Schuld zugunsten von „Geben Sie hier die zweite Organisation an“ ist „den Betrag angeben“. Wenn keine Schulden bestehen, müssen Sie 0,00 Rubel eingeben.
In Ermangelung von Schulden können Hauptbuchhalter dieses Gesetz unterzeichnen. Wenn eine Schuld besteht und sich eine Organisation aus irgendeinem Grund weigert, die Schuld zu bezahlen, können Sie sich an das Gericht wenden. In diesem Fall ist eine beglaubigte Unterschrift des Kopfes sowie ein Siegel erforderlich.
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Versöhnungsgesetz- Dies ist ein Dokument, das die Berechnungen zweier Organisationen für einen bestimmten Zeitraum zeigt. Da derzeit die geltende Gesetzgebung keine offizielle Form des Akts zur Abstimmung von Abrechnungen mit Lieferanten vorsieht, kann die Organisation bei Bedarf eine eigene Form des Akts der Abstimmung entwickeln.
Die in der Akte der Organisation, die den Abgleich einleitet, angegebenen Daten müssen vollständig mit den Daten der Organisation der Gegenpartei übereinstimmen. Am Ende des Dokuments sollten Informationen über die bestehenden Abweichungen, falls vorhanden, festgehalten werden.
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So füllen Sie den Akt der Versöhnung aus
Das Versöhnungsgesetz wird in beliebiger Form von der Buchhaltungsabteilung in zwei Exemplaren erstellt, auf denen das Siegel und die Unterschriften des Hauptbuchhalters und des Leiters der Organisation angebracht sind. Beide Kopien werden an die Gegenpartei gesendet, die wiederum die Daten aus der Tat mit den ihr vorliegenden Informationen vergleicht. Wenn die Gegenpartei mit den im Gesetz angegebenen Daten einverstanden ist, bringt sie ein Siegel an, unterschreibt und sendet eine Kopie an die Organisation zurück.
Das Gesetz gibt seine Seriennummer, den Zeitraum, für den die Abstimmung erfolgt, sowie die Namen der Organisationen an, zwischen denen das Gesetz erstellt wird. Der tabellarische Teil des Gesetzes gibt die Nummern und Daten der Hauptdokumente an, die die Lieferung und Zahlung von Waren und Dienstleistungen bestätigen (Rechnungen, Zahlungsanweisungen usw.).
Das Ausgleichsgesetz kann für Handelsgeschäfte für den von der Organisation, die den Ausgleich einleitet, festgelegten Zeitraum erstellt werden. Informationen aus dem Gesetz werden anhand von Rechnungen überprüft.
Die im Gesetz einer der Organisationen festgelegten Informationen über gegenseitige Abrechnungen müssen genau mit den Informationen der zweiten Organisation (Gegenpartei) übereinstimmen. Wenn Abweichungen festgestellt werden, werden am Ende des Dokuments Informationen darüber aufgezeichnet, z. B.: „Laut LLC Organization-1 beträgt die Verschuldung von Organization-2 LLC zum 30. September 2012 50.000 Rubel.“
Beachten Sie! Das Versöhnungsgesetz kann nur von Hauptbuchhaltern unterzeichnet werden, wenn zwischen den Organisationen keine Meinungsverschiedenheiten über gegenseitige Abrechnungen bestehen. Bei der Beantragung vor Gericht gilt jedoch ein Dokument ohne Unterschrift des Leiters der Organisation als ungültig.
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