Бухоблік інфо. Бухоблік інфо Де в 1 з баланс

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія сформувати бухгалтерський баланс

Бухгалтерський баланс - один з найбільш важливий документів, який надається як звітність до контролюючого органу. Розглянемо як сформувати баланс в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0.

Звіт «Бухгалтерський баланс» можна сформувати зі списку регламентованої звітності: розділ «Звіти - Регламентована звітність» (Рис.1). За кнопці «Створити» можна вибрати потрібний вид звітності. Баланс знаходиться в групі «Бухгалтерська звітність (з 2011 року)».

На рис.2 бачимо головне вікно потрібного нам звіту. За кнопці «Заповнити» в 1С 8.3 можна заповнити або тільки баланс, або відразу всі розділи бухгалтерської звітності.

Перевіримо дані нашого звіту. Наприклад, рядок 1210 містить суму 2075 тис.руб. (Рис.3)

Щоб дізнатися, як вийшла ця цифра в 1С 8.3, потрібно натиснути кнопку «Розшифрувати». На рис.4 бачимо звіт по розшифровці.

Кожна цифра розшифровки відповідає оборотно-сальдової відомості за той же період (рис.5).

Таким чином, програми 1С 8.3 істотно полегшують роботу бухгалтера, баланс формується за лічені секунди.

За матеріалами: programmist1s.ru

ФОРМУВАННЯ БАЛАНСА В 1С

Баланс грає найважливішу роль в звітності бухгалтерії за певний період, тому кожен бухгалтер повинен знати, як в1с сформувати баланс. Ми постараємося лаконічно і ефективно висвітлити дане питання. Для тих, хто вже використовує другу редакцію Бухгалтерія для України можна порадіти, при правильному заповненні всіх необхідних документів баланс можна сформувати автоматично.

Для цього є регламентовані звіти, серед яких слід вибрати пункт "Бухгалтерський баланс". Тут же можна відзначити інші необхідні форми. Далі ніби все зрозуміло інтуїтивно, проте часом це тільки здається. Вибираємо потрібний період. Це може бути місяць, півріччя, квартал і т.д. Коли вибрали період, натискаємо Ок.

Малюнок 1: Форма вибору регламентованої звітності

Виникне наступна форма. Її реквізити порожні, але нехай це вас не лякає. Якщо ви ще не знаєте, як в 1с сформувати баланс , Будете приємно здивовані, тому що цей процес максимально спрощений. Більше ніяких кошмарів зі звітним періодом! Для заповнення наших форм натискаємо кнопку «Заповнити». Щоб довго не шукати, вона знаходиться під назвою вікна у верхній панелі інструментів. При цьому користувачеві надається можливість вибору: заповнення форми бухгалтерського балансу або ж повної звітності про збитки і прибутки.

Під час заповнення форми система може видавати попередження, на які слід звернути увагу. Можливо, потрібно буде провести корекцію документів і повторити операцію. Перед формуванням звітності, а так-же після заповнення форми, зверніть увагу, щоб в шапці перебувала правильна одиниця виміру. Перевірте підпис, її дату. Форма корректируемого, тому суми можна виправити і при необхідності додати коментарі. Дані операції можна виконати як до, так і після формування звітності. Зверніть увагу, ми вже писали, як зберігати документи в PDF форматі. Так його зручніше передавати в електронному вигляді організаціям, які не мають 1с Підприємство. Подібним чином можна зберегти звіт і в exel форматі для подальшого доопрацювання.

Малюнок 2: Сформований баланс перед заповненням

Баланс формується за замовчуванням в тисячах гривень. Тому, якщо потрібно висловити суми в гривнях або мільйонах гривень, встановіть відповідні налаштування в шапці.

Даний звіт, як і всі регламентовані звіти, можна зберегти в журналі регламентованої звітності, просто натиснувши на кнопку ok. Якщо з'явиться необхідність відредагувати звіт, зробити це можна в будь-який час. Звіти мають хронологію, тобто, записується дата формування. Тому список, як і звичайний журнал документів, можна відбирати за періодом і іншим параметрам за допомогою звичайного механізму фільтрації. Кожен підкований в своїй справі бухгалтер має уявлення як в 1с сформувати баланс. Можливо, це одна з причин, чому сучасні бухгалтера все частіше вибирають саме цю систему обліку!

Новий регламентований звіт про фінансові результати в 1С 8.3 можна сформувати шляхом виконання наступних дій: в меню Звіти вибираємо Регламентовані звіти:

Відкриваємо Регламентовані звіти, натискаємо кнопку Створити. У вікні пропонується список звітів для вибору. Вибираємо Бухгалтерську звітність. Натискаємо на «+», відкривається вид звітів:

Після вибору потрібного звіту, за прикладом Бухгалтерською звітності з 2011 року, відкривається допоміжна форма, де уточнюється період, форма власності підприємства. Кнопкою Створити відкривається форма заповнення нового регламентованого звіту:

Переходимо на потрібну вкладку Звіт про фінансові результати:

Щоб в 1С 8.3 автоматично заповнити звіт, натискаємо на кнопку Заповнити. На панелі візуалізуються дві кнопки: Всі звіти та Поточний звіт. Якщо використовувати кнопку Всі звіти, то в 1С 8.3 автоматично заповняться всі звіти цього розділу. Якщо натиснути на кнопку Поточний звіт, то заповниться автоматично тільки відкритий звіт:

Після заповнення звіт зберігаємо. При необхідності регламентований звіт можна роздрукувати або вивантажити в електронному вигляді. Вміст звіту частково можна змінювати вручну. Це позначається фоном квітів осередків:

Білі, які неможливо змінити;
Темно-зелені також неможливо змінювати. Вони являють собою підсумкові значення на основі даних інших осередків;
Жовтого кольору - спеціально призначені для розшифровок, заповнення вручну. Кнопкою Додати / Видалити можна додавати або видаляти значення в жовтих клітинках;
Світло-зеленого - автоматично заповнюється за даними інформаційної бази 1С 8.3, але їх можна правити від руки.

Як перевірити помилки в звіті про фінансові результати в 1С 8.3

Перед вивантаженням в електронному вигляді в спеціальному форматі форму звіту можна перевірити на наявність помилок. Ця операція доступна, якщо натиснути кнопку Перевірити. При цьому в 1С 8.3 автоматично перевіряється правильність заповнення форми, контрольні співвідношення.

Якщо помилок немає, то програма 1С 8.3 видасть коментар «Помилок немає». При наявності помилок програма 1С 8.3 дасть коментарі. Для їх виправлення скористайтеся навігатором по помилках. Для цього «клікніть» на помилку і відкриється зміст помилки:

Для перевірки правильності заповнення форми, передбачена кнопка Розшифрувати:

При її натисканні відкриваються пояснення до кожного осередку звіту, звідки можна перейти в оборотно-сальдову відомість. наприклад:

Для кожного виду звіту передбачена докладна інструкція щодо його заповнення, яка включена до складу довідкової системи програми 1С 8.3.

Якщо звіт заповнений правильно, то сума прибутку по рядку 2500 буде дорівнює сумі прибутку по рядку 120 мінус рядок 180 додатка 2 Декларації податку на прибуток.

Порядок заповнення звіту про фінансові результати

Рядок 2110 - відображається сума виручки від основних видів діяльності підприємства за вирахуванням акцизів і ПДВ. Відповідає величині обороту по Кт рахунку 90 Виручка за мінусом Дт 90 субрахунках Акцизи, ПДВ, Експортні мита;

Доходи, отримані від інших видів діяльності, до складу виручки не включаються і враховуються в сумі інших надходжень на рахунку 91.

Рядок 2120 - відбивається розмір зроблених витрат від звичайних видів діяльності за мінусом акцизів і ПДВ.
Для заповнення цієї графи береться сума Дт рахунку 90 Продажі субрахунка Собівартість продажів в кореспонденції з Кт оборотом за рахунками 20, 40, 41, 43. Сума в цій графі відображається в дужках, тобто з мінусом;

Суми, які не ввійшли до витрат від звичайних видів діяльності, враховуються у складі інших витрат на рахунку 91.

Рядок 2100 - в 1С 8.3 розраховується автоматично як виручка за звітний період мінус собівартість. Якщо результат негативний, то відбивається в дужках;
Рядок 2210 - вказується розмір понесених комерційних витрат по основній діяльності. Для заповнення цього рядка береться сума по Кт рахунку 90 Виручка субрахунок Собівартість продажів в кореспонденції з Дт оборотом за рахунком 44 Витрати на продаж. Значення по рядку 2210 пишеться в дужках, тобто з мінусом;
Рядок 2220 - визначається як різниця між розміром валового прибутку і комерційних витрат. Якщо сума прибутку менше нуля, то вона відбивається в дужках;
Рядок 2310 - показує розмір надходжень від виконання цих операцій. Для заповнення цієї статті береться сума за дебетом рахунка 91 Інші доходи і витрати, субрахунок Інші доходи, аналітика за обраним видом доходу в кореспонденції з рахунком 76;
Рядок 2330 - заповнюється на основі даних про суми відсотків, сплачених за користування кредитами. Дт рахунку 91 Інші доходи і витрати, субрахунок Інші витрати, аналітика з відповідного виду витрат, Кт 66 Короткострокові кредити і позики і / або Кт 67 Довгострокові кредити і позики. Сума в цьому рядку вказується в дужках, з мінусом.
Рядок 2340 - заповнюється на підставі даних Кт 91 рахунку, тобто величина інших доходів, зменшена на суми ПДВ і акцизів. Також з цієї величини віднімаються суми, зазначені в рядках 2310 і 2320;
Рядок 2350 - вказується сума інших витрат за вирахуванням витрат, зазначених у статті 2330. Ця сума вказується в дужках, з мінусом;
Рядок 2300 - визначається прибуток за даними бух.обліку до нарахування податку на прибуток. Ця сума розраховується в наступному порядку: графа 2200 + графа 2310 + графа 2320 + графа 2340 - графа 2330 - графа 2350. Якщо результат розрахунку негативний, то він вказується в дужках, з мінусом.
У рядку 2410 відображається величина обчисленого податку на прибуток за даними податкової декларації. Організації, які не сплачують податок на прибуток, цю та інші графи, пов'язані з обчисленням податку на прибуток, залишають порожніми;
У рядку 2421 довідково відображається залишок ПНО / ПНА;
У рядку 2430 відображається сума змін ВОНО;
У рядку 2450 відображається сума змін ВОНА;
У рядку 2460 вказуються суми, які не ввійшли в попередні графи і впливають на розрахунок фінансового результату;
У рядку 2400 показується величина чистого прибутку або збитку підприємства. Цей рядок розраховується за формулою: графа 2300 - графа 2410 + (-) графа 2430 - (+) графа 2450 + (-) графа 2460. Якщо значення граф 2430, 2450, 2460 більше нуля, то їх показники додаються до суми графи 2300, якщо менше нуля - віднімаються. Якщо результат розрахунку негативний, то він пишеться в дужках. Значення графи 2400 має дорівнювати величині чистого прибутку або збитку за рахунками 84 за підсумками року або 99 за підсумками кварталів.
У рядку 2500 показується значення графи 2400, скориговане на показники граф 2510 і 2520.

Одна з найголовніших завдань бухгалтера - не пропустити терміни здачі звітності та сплати податків. Для цих цілей в 1С 8.3 передбачений календар бухгалтера. Як працювати з даним сервісом в програмі розглядається на нашому семінарі:

Одним з головних звітів серед бухгалтерської звітності компанії є її баланс. Він показує фінансовий та майновий стан справ в компанії на звітну дату в грошовому вимірі. Бухгалтерський баланс містить інформацію про активи, зобов'язання і власний капітал. Баланс відноситься до регламентованої звітності, тобто вона використовується як самою компанією, так і формується для контролюючих органів за місцем державної реєстрації організації: податкова інспекція і орган державної статистики.

Бухгалтерський баланс в 1С

Бухгалтерський облік став швидким і зручним за рахунок програми 1С. Форми бухгалтерської звітності регулюються державними органами на підставі нормативних актів. Бухгалтерський баланс в 1С формується з урахуванням всіх змін, тому що за допомогою вбудованих параметрів оновлення конфігурації форма регламентованої звітності оперативно оновлюється.

Друкований вигляд балансу в 1С складається за формою №1, затвердженої Наказом Міністерства Фінансів РФ №66н «Про форми бухгалтерської звітності організацій» від 02.07.10 р в редакції від 06.04.15 р Форма звіту має вигляд таблиці, що складається з двох частин:

Активу - майно організації;
Пасиву - то, за рахунок чого формується майно.

Фото №1. Друкована форма балансу в 1с бухгалтерія 8 в редакції 2:

У шапці друкованої форми документа формується вся інформація про організацію:

Повне найменування;
Вид діяльності;
Форма власності;
Валюта і одиниці вимірювання показників;
Юридична адреса.

Ці дані беруться в друковану форму документа автоматично з розділу, що містить інформацію про компанію.

У документі відображається дата складання, найменування показників, код їх рядки, величина показника в грошовому вимірі на початок і кінець звітного періоду. Щоб в програмі 1С баланс зійшовся, необхідно попередньо провести всі документи і операції, на підставі яких він формується.

Фото №2. Екранна форма балансу в 1С:

На фото №2 показано, що осередки документа пофарбовані в кілька кольорів:

Білий означає, що осередок не підлягає ручному редагування;
У жовті користувачі можуть ввести необхідну інформацію;
У світло-зелених полях показники теж можна змінювати, і вони формуються автоматично програмою, на підставі даних з жовтих і білих осередків;
Показники в зелених комірках теж з'являються автоматично. Вони змінюються, якщо редагуються дані світло-зелених осередків.

В електронній формі звіту можна вручну змінити налаштування світло-зелених осередків на такі параметри:

Тільки автоматичне заповнення, без ручного коректування;
Автоматичне заповнення з коригуванням;
Без автоматичного заповнення.

Фото № 3. Розділ бухгалтерського балансу в 1С 8:

Натиснувши правою клавішею на будь-який показник бухгалтерського балансу в 1С 8, з'явиться розділ, як показано вище. Кнопка «Розшифрувати» дасть можливість відстежити алгоритм обчислення показника, побачити з якого стандартного звіту підтягується сума в звіт. Кнопки «Додати і видалити рядок» зроблять відповідні дії в екранному бланку балансу.

Покрокове формування бухгалтерського балансу в 1С 8 2

Скласти баланс в 1С бухгалтерія 8 в редакції 2 просто, для цього потрібно виконати наступні дії:

Відкрити програму, в який з'явився робочому полі у верхньому меню натиснути на кнопку «Звіти», вибрати пункт 1С-Звітність, підпункт «Регламентовані звіти»;

Фото № 4. Регламентовані звіти:

Натиснувши лівою клавішею на підпункт «Регламентовані звіти», відкриється вікно, як показано нижче. Тут треба вибрати організацію, в даному прикладі - Торговий дім «Комплексний ТОВ» і період складання звітності, в прикладі 1 квартал 2016 г. Потім натискають на кнопку «Створити» - відкриється вікно «Види звітів»;

Фото №5. Меню «Види звітів»:

У вікні «Види звітів» у вкладці «Все» розділ «По категоріям» вибирають пункт «Бухгалтерська звітність», для цього натискають на «+». На екрані з'явиться список бухгалтерської звітності. У цьому переліку знаходять пункт «Бухгалтерська звітність з 2011 року» і натискають на кнопку «Вибрати»;

Фото № 6. Бухгалтерська звітність з 2011 року:

У вікні «Бухгалтерська звітність» потрібно поставити організацію, через яку буде сформовано баланс в 1С 8 2, уточнити період складання, вказати комерційна або некомерційна організація. Друкована форма документа формується з урахуванням останніх змін в законодавстві - актуальна інформація відбивається в рядку «Редакція форми». Коли всі параметри задані, натискають кнопку «Створити»;

Фото № 7. задаються параметри для бухгалтерської звітності:

На екрані з'явиться порожній бланк балансу в 1С. Він заповнюється даними при натисканні на кнопку «Заповнити» - «Поточний звіт». Підсумок в осередку активу повинен сходитися з підсумком в осередку пасиву. В іншому випадку баланс в 1с буде складено неправильно;

Фото № 8. Заповнення порожнього балансу даними:

Документ сформований, заповнений, показники зійшлися. Тепер його друкують, натискають на кнопку «Друк», вона знаходиться в першій верхньому рядку над екранною формою документа. Вікно «Вибір друкованої форми» дає право вибору друкованого виду документа, в залежності від того, в який контролюючий орган буде передана звітність. В 1С баланс роздруковують відразу або переглядають на екрані друковану форму бланка;

Фото № 9. Друк балансу:

Зберігається баланс в 1С 8 шляхом натискання на кнопку «Записати», на зображенні вище вона виділена оранжевим фоном.

Програмою передбачено календар для бухгалтера. Він підказує, який звіт, і в який термін необхідно здати в контролюючі органи. Інформація в 1С формується за терміном настання здачі. Щоб його відкрити натискають на меню «Главное» - в розділі «Завдання» вибирають пункт «Список завдань», як на картинці нижче.

Фото № 10. Календар бухгалтера:

Інші операції для балансу в 1С 8 2

Крім того, що бухгалтерський баланс в програмі 1с можна сформувати і роздрукувати з ним роблять і інші операції, наприклад:

Повторно його використовувати. Він буде перебувати в розділі «1С - Звітність». Відкрити розділ можна за допомогою команд Звіти - 1С-Звітність - Регламентовані звіти. Можна заново відкривати документ, при необхідності вносити в нього зміни;

Фото № 11. Меню коригування балансу:

Перевірити звіт. Необхідно вибрати «Перевірка» - «Перевірити вивантаження». 1С показує існуючі помилки для подальшого виправлення;

Після виправлення помилок, баланс можна вивантажити на будь-який зовнішній носій, відправити в ФНС.

Крім балансу, в 1С такі операції можна робити і з іншими регламентованими звітами.

Бухгалтерський баланс - основний звіт регламентованого обліку, формується і надається в податкову інспекцію при здачі звітності. Він також може бути запитаний іншими органами з метою перевірки фінансового стану компанії та правильності ведення бухобліку. У даній статті ми дамо покрокову інструкцію, яка допоможе вам правильно сформувати бухгалтерський баланс.

1. В інтерфейсі бухгалтера перейти на вкладку «Звіти» і вибрати «Регламентовані звіти».

Малюнок 1. Шлях до бухгалтерського балансу

2. Натискання «Створити» відкриє перелік всіх доступних форм звітів. Для формування нашого балансу необхідно розкрити блок «Бухгалтерська звітність» і в ньому розділ «Бухгалтерська звітність (з 2011 року)».

Малюнок 2. Відкриття форми звіту

3. Вибір цього розділу призведе до відкриття нового вікна, де потрібно вказати період підготовки звітності, вибрати тип організації - комерційна чи некомерційна. Далі - «Створити».

Малюнок 3. Початкові налаштування балансу

4. Вікно складається з двох полів. У лівому - повний перелік бухзвіту для підготовки і здачі в податкові органи за наявний період. При виборі будь-якого з них його форма буде відображатися в правому полі. Для формування балансу необхідно вибрати відповідну назву звіту в лівій області вікна, при цьому в правій відобразиться його форма. Форма на даному етапі порожня, даними не заповнена.

Малюнок 4. Підготовка форми звіту «Бухгалтерський баланс»

5. Важливо! Перед заповненням, щоб баланс зійшовся без поправок, варто переконатися, що кожен, хто працює підставою для його формування документи і операції коректно заповнені і проведені.

6. Для заповнення натисніть «Заповнити» і виберіть у випадаючому списку пункт «Поточний звіт». Звіт буде заповнений автоматично.

7. Налаштування бухгалтерського балансу може бути виконана прямо в формі звіту.

Осередки звіту підсвічені декількома різними кольорами:

Осередки білого кольору вручну відкоригувати не можна;
Осередки жовтого кольору користувачі можуть коригувати вручну;
Дані в осередках світло-зеленого кольору прораховуються автоматом виходячи з інформації білих і жовтих осередків, але можуть бути змінені;
Показники в зелених комірках змінювати вручну не можна, вони виставляються виходячи з показників світло-зелених осередків.

Тут же можна додати рядки, натиснувши в потрібному розділі «Додати рядок».

Малюнок 5. Кольорові позначення в звіті

8. По кожному значенню в звіті можна отримати розшифровку і дізнатися, які операції і документи були враховані при розрахунку даної суми. Для цього виділіть цікавить вас значення в звіті і натисніть кнопку «Розшифрувати».

Малюнок 6. Перегляд і розшифровка даних звіту

9. Розшифровка даних відкриється в новому вікні. При цьому завжди можна повернутися до звіту «Бухгалтерський баланс», переключившись на відповідну вкладку.

Малюнок 7. Деталізація даних звіту

10. З будь-яких значень сум, відображених в Розшифровці, також можна отримати детальну інформацію. При подвійному натисканні мишкою на що цікавить сумі відкриється нове вікно з оборотно-сальдової відомістю по вибраному рахунку.

Малюнок 8. Перехід до оборотно-сальдової відомості з розшифровки бухгалтерського балансу

11. І коли ми тільки формуємо наш баланс, і в процесі його коригування, щоб не втратити зміни рекомендується регулярно зберігати звіт, використовуючи кнопку «Записати».

Малюнок 9. Збереження змін в звіті

12. Після формування звіту і внесення необхідних коригувань запустіть процедуру перевірки. Для цього скористайтеся кнопкою «Перевірка» / «Перевірити вивантаження». 1С автоматично перевірить всі налаштування і параметри звіту і відобразить в новому вікні перелік помилок, які необхідно виправити перед відправкою звіту в податкові органи.

Малюнок 10. Перевірка звіту

Малюнок 11. Навігація по помилках

13. При подвійному натисканні лівої клавішею миші на помилку відкриється вікно зі звітом і фокус на рядку, в якій допущена помилка.

Малюнок 12. Навігація між помилками і звітом

Якщо помилки допущені в реквізитах, то виправити їх через форму звіту буде не можна. Потрібно перейти в налаштування інформації про організацію і заповнити необхідні параметри.

Після заповнення відсутньої інформації в довідниках, необхідних для виведення в звіт, треба провести оновлення: вибираємо «Оновити» та меню кнопки «Ще ..».

14. В 1С Підприємство 8.3 передбачена можливість вивантаження звітів для передачі до податкових органів, а також відправка звітів через Інтернет безпосередньо з програми.

Для вивантаження звіту в файл натисніть кнопку «Вивантажити». Для передачі звіту через Інтернет, натисніть кнопку «Відправити».

Малюнок 13. Вивантаження бухгалтерського балансу