Avstämningslagen görs för varje kontrakt separat. Dokumentavstämningshandling: laglig status och sammanställningsregler. Rättslig kraft för försoningslagen

Genom försoningslagen markerar partnerna statusen för ömsesidiga bosättningar vid ett visst datum. För att undvika missförstånd och fel bör dokumentet upprättas med hänsyn till vissa nyanser. Vilka är funktionerna i att fylla i formuläret för försoning av ömsesidiga bosättningar?

Allmänna punkter

I försoningsakten om ömsesidiga förlikningar visas statusen för förlikningar mellan motparter under en viss period. Skyldigheterna att utarbeta detta dokument är inte lagligt fastställda.

Men i affärspraxis är försoningshandlingen en integrerad del av samarbetet mellan organisationer. Avstämningens aktualitet kan förhindra många fel i redovisnings- och skatteredovisningen.

Förenlighetens särdrag är också att den undertecknas av huvudbokföraren och chefen. Om lagen endast undertecknas av en revisor, spelar dokumentet en rent teknisk roll och har ingen rättslig betydelse.

Vad det är

Handlingen av försoning av ömsesidiga bosättningar är ett dokument som återspeglar beräkningarna från två organisationer under en viss period. Enkelt uttryckt är lagen en lista över all affärsverksamhet mellan partner under en viss tid, med angivande av beräknade uppgifter från varje part.

Lagen sammanfattar registreringen av förekomst eller frånvaro av avvikelser i beräkningarna. Helst bör data från de två organisationerna matcha. Men om avvikelser avslöjas kontrolleras den primära dokumentationen.

Så här upptäcks icke-redovisade dokument eller tekniska fel. Hur sätter organisationen sin skuld till förmån? Avstämningsrapport, vad betyder informationen i den?

Någon av de samarbetsorganisationer som vill verifiera beräkningarnas noggrannhet upprättar en avstämningsrapport. I detta fall avslöjas skulden till förmån för leverantören eller köparen, eller frånvaron därav.

Dokumentet är upprättat i vilken form som helst i två exemplar. Vidare skickas båda handlingarna till motparten. I en form tillhandahåller en partnerorganisation sina bokföringsdata.

Sedan läggs organisationens signaturer och sigill. Vid avvikelser anges ett fel med en länk till styrkande handlingar. Den färdiga lagen överförs till försoningsinitiatören.

Vad är det för

Behovet av att använda förlikningen av ömsesidiga förlikningar mellan partner beror först och främst på att noggrannheten i redovisningen under långvarigt samarbete följs.

Periodisk avstämning hjälper till att upptäcka även mindre fel i tiden, vilket långsamt men ändå snedvrider redovisningen. Dessutom finns det skäl och förutom ett långt partnerskap, till exempel:

• möjligheten att få en uppskjuten betalning i framtiden;
• ett brett utbud av produkter;
• höga varukostnader;
• årlig inventering
• verifiering av beräkningar för att ge en rapport till högre ledning.

Organisationen godkänner också avstämningsfrekvensen oberoende. Det enda villkoret är att alla operationer som utförs under vald period inkluderas i handlingen.

Ibland upprättas försoningslagen vid årstiden, vilket sparar tid. Men många företag föredrar att utarbeta en avstämningsrapport varje månad, eftersom det inte är känt vad som kommer att hända om ett år.

Det är inte svårt att hålla försoningshandlingarna uppdaterade. Det räcker att börja utarbeta sådana handlingar från början av samarbetet och sedan utarbeta det för varje period från och med den dag då den senaste akten undertecknades.

Avstämningslagen kan upprättas både enligt ett separat avtal och för kommersiella transaktioner under en viss period. Om flera avtal har ingåtts mellan parterna är det möjligt att upprätta en separat avstämningsakt för var och en och med olika intervall.

Lagstiftning

Hänvisningen till försoningsakten för ömsesidiga bosättningar finns i.

I synnerhet sägs här att formen av föreningen av ömsesidiga förlikningar mellan affärsenheter inte föreskrivs i lag.

Organisationer har rätt att självständigt utveckla dokumentets form och godkänna det på egen hand.

Vissa revisorer anser att avstämningsuttalandet är det primära dokumentet. Detta motiveras av att dokumentet som vanligt innehåller obligatoriska detaljer som är karakteristiska för den primära dokumentationen.

Listan över dessa finns i den federala lagen nr 402 (tidigare). Men enligt Federal Tax Service är försoningslagen inte ett primärt dokument, eftersom det inte påverkar partnerns ekonomiska ställning utan bara anger de fakta som redan har uppnåtts.

Samtidigt, om motpartens skuld återkrävs genom domstolen, kan försoningslagen vara ett av de viktigaste bevisen. För att göra detta måste det juridiskt betydelsefulla dokumentet undertecknas av organisationscheferna.

I processen för teknisk verifiering är det bara revisorer som får skriva under dokumentet. Endast chefen kan agera för en juridisk enhet.

Genomföra avstämningshandlingar med leverantörer och köpare

Vid avstämning av förlikningar med leverantörer och köpare är det lämpligt att vägledas av riktlinjerna för inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser. Den innehåller funktioner för inventeringen och särskilt verifiering av beräkningar.

Vid avstämning av avveckling med motparter och köpare är det nödvändigt att kontrollera giltigheten av de belopp som är upptagna i bokföringen.

Så kontot "Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer" är föremål för verifiering. Kontrollera det mot dokumenten i enlighet med motsvarande konton.

När du avstämmer beräkningarna måste du kontrollera:

Avstämning sker på grundval av kontrakt och annan primär dokumentation. Uppgifterna i dokumenten jämförs med uppgifterna som återspeglas i räkenskaperna.

Om det finns flera motparter upprättas avstämningslagen separat för var och en i två exemplar. Dokumentet innehåller följande data:

• försoningsperiod;
• parternas namn
• detaljer om kontraktet;
• personer som är ansvariga för undertecknandet;
• redovisningsuppgifter från varje part - ingående balans, belopp på debitering och kredit med hänvisning till dokument, slutligt saldo;
• beloppet enligt bokföringsdata vid avstämningsdagen;
• partiernas underskrifter.

Huvuddelen av avstämningslagen är en tabell som innehåller information om all affärsverksamhet mellan motparter. Som regel återspeglar vänster sida av tabellen fakta i kompilatorns ledning.

I detta fall tillhandahålls fyra kolumner - för postens serienummer, en sammanfattning av operationen, beloppet för debitering och kredit. Höger sida fylls i av den part som tar emot handlingen under försoningsprocessen.

Var och en av organisationerna beräknar, efter att ha angett sina egna referenser, omsättningen av debitering och kredit, och bestämmer det slutliga saldot per avstämningsdagen.

Om det inte finns några avvikelser, ska summan på vänster och höger sida av tabellen vara identisk. Om det finns avvikelser fixar motparten i samma lag förklaringarna. Därefter återlämnas lagen till initiativtagaren till försoningen.

Vad är den slutliga balansen

Vad är balansen? Det är skillnaden mellan ett kvitto och en utfärdande under en viss tidsperiod. Vid redovisning är saldot kontosaldot, det vill säga skillnaden mellan det belopp som anges på debetet och det belopp som visas på lånet.

Saldot är debitering och kredit. Dessutom kan separata konton ha dessa två typer samtidigt. Men i praktiken analyseras inte all redovisning utan bara en del av den under en viss tidsperiod.

I det här fallet används sådana indikatorer som:

För att bestämma det slutliga saldot vid avstämning av beräkningar är det nödvändigt att lägga till det ursprungliga saldot för omsättningen på ena sidan av kontot och subtrahera resultatet av den motsatta sidans omsättning från den resulterande summan.

Den universella formeln för att hitta den slutliga balansen ser ut så här:

Om det ursprungliga saldot finns i kontoens debiteringsdel är dess tecken positivt och negativt när indikatorn finns i kreditdelen.

Debet och kredit

Vad ska visas i debiterings- och kreditavstämningsuttalandet? Först och främst bör du bestämma de konton för vilka fakta om samarbetet med motparten visas i redovisningen.

När du utarbetar lagen används uppgifterna för detta konto och motsvarande konton. Om organisationen upprättar en försoningshandling med köparen, visar dokumentet rörelsen på konto 62, det vill säga implementeringen är Dt62 Kt90.

Krediten återspeglar betalningen för sålda varor - Dt50,51 Kt62. När leverantörsorganisationen får ett debiteringssaldo betyder det att fler produkter har levererats än betalats.

Tvärtom betalade köparen mer än han fick produkten. Vid avstämning med leverantören i avstämningslagen genomförs rörelsen på konto 60. Debiteringen visar betalningen för varorna och på kreditens kvitto - Dt41, 19 Kt60.

Det vill säga, för en enklare förståelse, handlar kärnan om att debetet återspeglar mottagandet av produkter etc., och krediten visar mottagandet av betalningen.

Om en fordran hittas skickar organisationen en betalningspåminnelse till motparten som anger skuldbeloppet, förfarandet och förfallodagen.

Om partnern inte erkänner sin skuld kan du göra anspråk. Primära dokument och bokföringsdata blir beviset.

Om en fordran skrivs av ingår den i företagets utgifter, som anges på debitering av kontot utanför balansräkningen 007. Det avskrivna beloppet redovisas i fem år om det återbetalas av gäldenären.

Video: försoningshandling med leverantören

De identifierade leverantörsskulderna åtföljs av införandet av korrigeringar av kontot. Borgenären med den upphörda preskriptionsfristen ingår i organisationens andra inkomster.

Exempel på brev

När du skickar avstämningsakten till motparten bifogas ett följebrev till den.

Det ska ange följande data:

• försoningsperiod;
• tidsfrist för att underteckna lagen;
• sändningsalternativ;
• ett sätt att bekräfta oenigheter.

Ett exempel på följebrev för en försoningshandling kan se ut så här:

”Organisation ___ skickar dig, organisation ___, en avstämningsrapport om DD.MM.YYYY. Vi ber dig underteckna en kopia av lagen inom ___ dagar och skicka tillbaka den till oss per post (via e-post, kurir, etc.). Om det finns oenighet, bifoga bilagor (fakturor, fakturor, handlingar etc.). Om vi ​​inte får den undertecknade lagen eller oenigheter om den i tid, erkänner vi betalningsbalansen som bekräftad. "

Men under alla omständigheter måste man komma ihåg att den försoningshandling som inte mottagits av motparten inte kommer att ha någon effekt vid rättsliga förfaranden.

Utarbeta ett protokoll för oenigheter

Om oenigheter avslöjas i samband med beräkningsavstämning krävs samordning med motparten. kan vara en del av själva handlingen.

När du fyller i lagen gör initiativtagaren till försoningen längst ner i lagen posten "Enligt ___ är skulden ___ ___ rubel per DD.MM.ÅÅÅÅ."

Om motparten går med på det sätter han helt enkelt sin signatur. I händelse av avvikelser gör motparten, efter att ha bokfört sina bokföringsuppgifter, en post enligt dess totala belopp.

Ett annat alternativ är att motparten utarbetar sin egen avstämningsakt och bifogar ett försäkringsbrev till den, som anger avvikelserna och bifogar kopior av dokument från den avstämda perioden.

Det låter dig också utarbeta ett separat protokoll för oenigheter och skicka det till partnerorganisationen. I detta fall utförs en begäran om en handling av ett nytt urval med hänsyn till de uppgifter som lämnats.

Exempel på fyllning

Protokollet om oenigheter om försoningslagen upprättas i fri form.

Den innehåller följande data:

• försoningsperiod;
• identifierade avvikelser;
• registrerade för korrigeringar;
• länkar till styrkande handlingar (kopior bifogas);
• det slutliga resultatet av redovisningen.

Det bör noteras att skyldigheten att underteckna avstämningslagen av motparten inte är lagligt fastställd. Partnern kan vägra att förena beräkningarna.

Därför bör faktumet om tillämpningen av försoningslagen i samarbetsprocessen diskuteras i det inledande skedet och säkra villkoret i kontraktet.

Du bör också ange villkoren för att underteckna lagen. I detta fall blir vägran och för tidig undertecknande av lagen en överträdelse av villkoren i avtalet.

En CT-avstämning av ömsesidiga bosättningar är ett dokument som återspeglar tillståndet för bosättningar under en viss tid mellan två motparter. Trots att lagen inte föreskriver skyldigheten att utarbeta försoningshandlingar bör detta göras regelbundet. Avstämning i rätt tid kommer att spara dig från fel i skatte- och redovisningsrapporter. Avstämningsrapporten visar också motparts erkännande av skulden. Dessutom, på dagen för undertecknandet av dokumentet, avbryts preskriptionstiden och börjar på nytt.

Vi utvecklar formen av försoningslagen

Organisationerna utvecklar formen av försoningsrapporten på egen hand. Lagstiftningen föreskriver inte en enhetlig form av detta dokument (brev från Rysslands finansministerium daterat 18.02.2005 nr 07-05-04 / 2).

Innan du börjar utveckla detaljerna i lagen bör du förstå om den hänvisar till primära redovisningsdokument. Det finns två motsatta synpunkter.

Å ena sidan noterade Rysslands federala skatteverk i ett brev daterat 06.12.2010 nr ШС-37-3 / 16955 att avstämningsakten inte är ett primärt redovisningsdokument som bekräftar genomförandet av en affärstransaktion. Tjänstemän förklarade detta genom det faktum att när dokumentet undertecknas ändras inte parternas ekonomiska tillstånd. Enligt vår åsikt är denna ståndpunkt ganska logisk.

Å andra sidan har samma skattemyndigheter upprepade gånger försökt bevisa vid domstolarna att om handlingen om försoning av ömsesidiga förlikningar upprättas utan att ta hänsyn till de obligatoriska detaljerna i det primära redovisningsdokumentet, så är det inte en grund för att avbryta preskriptionstiden. Observera att denna syn på tjänstemän inte stöds av skiljemännen.

Arbitrage

Collapse Show

Domarna ansåg att försoningslagen inte är ett dokument med strikt redovisningsrapportering, vars form och obligatoriska detaljer bestäms av lag (resolutioner från Federal Antimonopol Service i Moskva-distriktet av 09/04/2013 i fall nr A40- 148003 / 12-55-1356, nordvästra distriktet av den 04/09/2013 i ärende nr A56-44437 / 2012, Ural District av 27.03.2012 nr F09-933 / 12).

Här är en lista med detaljer som enligt vår åsikt uttalandet om avstämning av beräkningar bör innehålla:

1. Dokumentets titel;
2. parternas namn;
3. datum för undertecknande av lagen;
4. den period som försoningen genomförs under
5. detaljer om det avtal enligt vilket försoningen genomförs,
6. länkar till primära dokument (fakturor, handlingar som godtar och överför resultat av utfört arbete / utförda tjänster, betalningsuppdrag, kontantorder etc.);
7. mängden transaktioner (faktiska ekonomiska liv) i monetära termer;
8. det slutliga saldot i monetära termer;
9. partiernas underskrifter och fullständiga namn personer som undertecknat lagen;
10. skriva ut sidor.

Samtidigt noterar vi att frånvaron av någon av de angivna detaljerna inte automatiskt medför ogiltighet av lagen (se exemplet på försoningsakten i exemplet).

Collapse Show

Arbitrage

Collapse Show

De högsta skiljemännen tog hänsyn till försoningslagen, som inte innehöll referenser till de primära redovisningsdokumenten, grunden för skulden och datumet för undertecknandet av lagen. De förklarade detta genom att enligt del 2 i art. 71 i den ryska federationens skiljedomsförfarandekod utvärderar domstolen både relevansen, tillåtligheten, tillförlitligheten hos varje bevis separat, och huruvida bevisen är tillräckliga och sammanlänkade i sin helhet. I det här fallet jämförde domstolen skulden i avstämningslagen med de belopp som anges i de undertecknade handlingarna som utförts och ett intyg om utfört arbete och kostnader. Bristen på bevis för andra avtalsförpliktelser mellan parterna spelade också en roll (resolution från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol daterad 05.03.2013 nr 13031/12).

Icke desto mindre insisterar domare oftast på att det finns en försoning av hänvisningar till primära dokument.

Arbitrage

Collapse Show

Domstolen erkände inte skulden, t.to. försoningsrapporten innehöll inte hänvisningar till primära handlingar (siffror och datum anges inte) och datumet för undertecknandet av lagen (definition av Högsta skiljedomstolen i Ryska federationen nr VAS-1472/13 daterad 27 februari 2013) .

I ett annat fall godtog skiljemännen inte förlikningen av ömsesidiga bosättningar, där det inte fanns några hänvisningar till de omtvistade fraktsedelarna (resolution från FAS i Volgo-Vyatka-distriktet av den 26 april 2010 i fall nr A31 -3047 / 2009).

I ett annat fall antogs lagen inte av domstolen, sedan den hänvisade till ett arbetskontrakt och en kompensationshandling (resolution från den federala antimonopoltjänsten i centraldistriktet av 05.06.2009 nr F10-2002 / 09).

Vem kommer att underteckna lagen?

Försoningslagen upprättas i två exemplar - en för var och en av parterna. Han) eller en representant som agerar på grundval av en fullmakt som utfärdats av ett sådant organ.

För att försoningsakten ska bli laglig måste den undertecknas av båda parter.

Arbitrage

Collapse Show

Åtgärderna om försoning av ömsesidiga förlikningar som säljaren lämnat erkändes av domstolarna som otillåtna bevis, eftersom de undertecknades ensidigt och inte bekräftas av primära redovisningsdokument (definition av Ryska federationens högsta skiljedomstol nr VAS-48 / 13 daterad 30 januari 2013).

Samtidigt accepterar domstolarna inte försoningsuttalanden undertecknade av obehöriga som bevis.

Arbitrage

Collapse Show

Åtgärden av avstämning av beräkningar accepterades inte av domstolen som bevis för avbrott i preskriptionstiden, eftersom den undertecknades av en obehörig person (definition av Ryska federationens högsta skiljedomstol daterad 09.01.2013 nr VAS-17480 / 12).

Enligt förordningen om redovisning och redovisning i Ryska federationen måste upprättandet av årsredovisningar (finansiella) uttalanden i Ryska federationen nödvändigtvis föregå alla tillgångar och skulder.

Förlikning av bosättningar kan ske både under ett specifikt avtal och på en uppsättning relationer med en motpartorganisation under en viss period.

I föreningen av ömsesidiga bosättningar måste antalet, försoningsperioden och organisationens namn anges.

Åtgärden för avstämning av ömsesidiga förlikningar med motparter bör som regel innehålla en tabell där uppgifter om antal och datum för primära dokument som bekräftar leverans och betalning av varor anges för debitering och kredit.

I slutet av formuläret för avstämning av ömsesidiga uppgörelser med motparter, debiterings- och kreditintäkter för perioden och det slutliga saldot som visar den totala skulden måste anges.

Handlingen om förlikning av förlikningar med motparter upprättas av organisationens bokföringsavdelning, undertecknad av generaldirektören och certifierad av organisationens försegling.

Handlingen av försoning av ömsesidiga förlikningar med motparter upprättas i två exemplar, som sedan skickas till motpartens adress.

För att förlikningen av ömsesidiga förlikningar med motparter ska bli ett juridiskt dokument måste det samtidigt undertecknas av behöriga personer på båda sidor.

Handlingen om försoning av ömsesidiga förlikningar med motparter kan undertecknas av auktoriserade personer av organisationens enda verkställande organ (till exempel generaldirektören, finansdirektören etc.) eller av en representant som agerar på grundval av en fullmakt utfärdat av ett sådant organ.

Har du fortfarande frågor om redovisning och skatt? Fråga dem på redovisningsforumet.

Avstämning av beräkningar: detaljer för revisorn

• Avstämning av förlikningar med motparter för avtalsenliga förpliktelser

  Artikeln diskuterar frågor om försoning av bosättningar med motparter innan ... uppgörelseskyldigheter genomförs i form av en försoning av bosättningar. Betydelsen av försoning av bosättningar är att förena parternas uppgifter, ... Det angivna förfarandet dokumenteras av försoningshandlingar mellan bosättningar och motparter, där ... samtycket undertecknas. Är handlingen av avstämning av beräkningar ett primärt dokument? Dokument som bekräftar ... frekvensen av försoning av bosättningar med motparter, liksom formen av förlikningen av bosättningar. 2. ...

• Offset (återbetalning) av avgifter för NVOS: förfarandet är fastställt

  Överlämnande). Lag om avstämning av konton. Ansökan måste åtföljas av en avstämning av beräkningarna av betalningsbeloppen för ... betalning. Rekommenderat urval av avstämningsakten för beräkningar av betalningsbeloppen för den negativa effekten av ... offset (retur). Eftersom uttalandet om avstämning av beräkningar är ett obligatoriskt dokument för att utföra ... utan ett uttalande om avstämning av beräkningar som undertecknats utan oenighet, returneras det av Rosprirodnadzors territoriella myndighet (utan ...

• Avspegling av leverantörsskulder som en del av icke-rörelseintäkter

  Domstolarna kanske inte erkänner avräkningen av förlikningar som ett dokument som vittnar om erkännandet av skulden ... agerar vid tidpunkten för undertecknandet av avstämningsakten för förlikningen (särskilt ...

• Konto 60 i betalningar för förskott: exempel i "1C"

  Från avsnittet "Rapporter". Vi skapar dokumentet "Uttalande av förlikningar med en motpart" i avsnittet ... "- blockera" Förlikningar med motparter "-" Åtgärder för avstämning av bosättningar ". I dokumentet anger vi motparten, genom ...

• Överbetalning av skatter och försäkringspremier: hur ska man returnera?

  ...). Du kan också genomföra en gemensam avstämning av förlikningar med skattemyndigheten genom att begära ...

• Om reflektionen i redovisning och rapportering av överbetalning för miljöbetalningar

  Påverkan på miljön; avstämningshandling av beräkningar av betalningsbeloppen för negativ inverkan ... förfarandet för avstämning av beräkningar av de insatta och (eller) upplupna beloppen som föreskrivs i sådana fall ...

Kontroll är den viktigaste förutsättningen för ett framgångsrikt företag. När man arbetar med olika motparter måste man ha god kunskap om informationen och glöm inte att bekräfta ord med riktiga siffror då och då. Det är för detta som i modern dokumentcirkulation sker en försoning av ömsesidiga bosättningar.

Dokumentbeskrivning

Relationer mellan partners kan inte byggas på enbart förtroende. Förutom känslor måste det finnas verkliga fakta som när som helst kan bekräfta eller motbevisa olika misstankar. Varje aktivitet är faktiskt förknippad med förvärv eller försäljning av något. Vissa producerar varor eller tillhandahåller tjänster, medan andra köper dem genom att ingå ett lämpligt avtal. Båda behöver regelbundet granska sina utgifter.

För att göra detta använder de försoningsakten mellan ömsesidiga bosättningar. I vilka fall blir det nödvändigt att upprätta ett sådant dokument? Anledningarna kan vara mycket olika:

1. Om någon av parterna tillhandahåller sina varor utan förskottsbetalning eller med delbetalning.
2. I fallet då särskilt värdefulla produkter säljs.
3. Företaget har ett stort antal partners som var och en levererar varor inom ett ganska brett sortiment.
4. När det gäller långvarigt och ständigt samarbete mellan entreprenörer.
5. I en situation där båda parter beslutar att utvidga området för sina relationer genom att ingå nya avtal.

Något av dessa skäl kan fungera som en ursäkt för att begära en försoning av bosättningar från din partner. Detta bör inte uppfattas som misstro eller partiskhet.

Viktiga detaljer

Varje revisor vet vad en försoningshandling av bosättningar är. Det här är inte förvånande, för det är de som måste komponera det. I den här situationen krävs en anställd som äger viss information. För att utarbeta ett sådant dokument måste du samla in data från olika konton:

• på tidigare utgivna förskott;
• efter inkomst;
• om åtaganden
• om tillgängliga brister.

Endast en redovisningsanställd har tillgång till sådan information. I huvudets riktning samlar han in nödvändig information och drar upp den i form av ett dokument av ett visst prov. Huvudansvarig revisor är dock ytterst ansvarig för de uppgifter som tillhandahålls. Om det inte finns några synliga meningsskiljaktigheter mellan partners, så en sådan form som en bekräftelse av resultaten av aktiviteter under en viss period. Vissa revisorer agerar på detta sätt när det visar sig att de primära dokumenten för transaktioner har gått förlorade eller att de helt enkelt är för lata för att leta efter dem. Detta befriar emellertid inte dem från deras ansvar för den information som tillhandahålls.

Procedur

Hur ska en försoningshandling av bosättningar upprättas? Provet kommer att vara en sekventiell presentation av specifik information.

En sådan handling måste innehålla följande information:

1. Dokumentets namn.
2. Den period för vilken den upprättades.
3. Motparternas namn.
4. Grund för transaktionen (kontrakt, avtal).
5. Datum, nummer och specifika nummer hämtade från primära dokument (betalningsuppdrag, fakturor och andra). De innehåller information som bekräftar leveransen eller betalningen av varorna. För enkelhets skull samlas sådan information vanligtvis i en tabell uppdelad i två delar. I det här fallet har var och en av parterna möjlighet att separat ange de uppgifter de har.
6. Underskrifter från företrädare för var och en av parterna.

Dokumentet måste upprättas i två exemplar så att varje organisation kan behålla det. Huvudbokföraren måste vara här. Och ibland kan det vara den enda. Detta kan göras i de fall där det inte finns någon skillnad i data. Oftast krävs också undertecknande av företagets chef som bekräftelse.

Redovisningsautomation

Vissa anställda är intresserade av att utarbeta en försoningshandling av ömsesidiga bosättningar, hur fyller man i "1C: Accounting" -programmet? Det finns inga speciella svårigheter här. Tack vare datorn är jobbet mycket enklare.

Du behöver bara utföra flera sekventiella operationer:

1. Gå till avsnittet "Försäljning" eller "Inköp" (om det behövs). Välj sedan "Avstämningslagen" på fliken "Uppgörelser med motparter".
2. När du är inne i den valda journalen klickar du på knappen "Skapa" och går sedan till fliken "Avstämning med motparter". En dialogruta visas som kan fyllas i på två sätt: automatiskt eller manuellt. Specialisten väljer själv exakt den han behöver.
3. Välj fliken "Enligt organisationsdata", klicka sedan på "Fyll" och ange begäran genom att trycka på knappen "Fyll enligt redovisningsdata". En lista över alla utförda åtgärder visas på skärmen. Om du behöver information om alla kontrakt för den angivna perioden, behöver du bara kryssa i rutan "Dela med kontrakt".
4. Anteckna "Avstämning överens".
5. Hitta fliken "Ytterligare" och välj från listan över personer som krävs för att underteckna lagen.

Allt som återstår är att skriva ner detta dokument, och du kan skicka det till utskrift.

Regler för upprättande av ett dokument

Revisorer måste ofta göra en försoningshandling av bosättningar. Ett exempel på att utarbeta och fylla i ett sådant formulär är strikt individuellt för varje organisation. Med tanke på att lagen inte föreskriver någon strikt enhetlig form för detta tvingas anställda i något företag att bilda det själva, styrt av de allmänna reglerna och kraven:

1. Varje handling börjar med en "rubrik" med den ursprungliga informationen om partnerna.
2. Nästa är standardfrasen som används i alla kontrakt. Det anges att de undertecknade företrädarna för de två parterna har utarbetat denna handling och bekräftar att följande är redovisningstillståndet.
3. Efter dessa ord följer den redan kända tabellen. Den första raden i den är "saldot i början av perioden." Sedan finns det operationer, uppdelade i "debitering" (arbete eller leverans av varor) och "kredit" (betalning). Detta följs av saldot i slutet av denna period. Och tabellen slutar med skuldberäkningen.
4. De auktoriserade personernas underskrift måste bekräftas med företagets runda stämpel.

Istället för huvudet kan en annan person underteckna lagen. För att göra detta behöver du en fullmakt som ger honom sådan befogenhet. Förresten, hennes frånvaro i domstol kan leda till tvivel om hela dokumentet.

Enligt förordningen om redovisning och redovisning i Ryska federationen måste upprättandet av årliga (finansiella) redovisningar i Ryssland föregås av en inventering av alla tillgångar och skulder.

Observera att kundfordringar avser organisationens egendom och leverantörsskulder - till finansiella skulder.

En inventering av avräkningar med leverantörer, köpare, olika gäldenärer och fordringsägare består i att kontrollera giltigheten av beloppet på kundfordringar och betalningar i balansräkningen.

Samtidigt gör motparternas avstämning av förlikningar möjlighet att på ett tillförlitligt sätt bedöma riktigheten av återspeglingen av skuldbeloppen.

Varför behöver du en försoningshandling av förlikningar med motparter?

En snabb och korrekt utarbetad handling av avstämning av uppgörelser med motparter gör det möjligt att eliminera fel i redovisning och skatteredovisning.

Om skulden som återspeglas i avstämningslagen överensstämmer med organisationens och motpartens uppgifter, betyder detta att alla affärstransaktioner med den angivna motparten återspeglas i redovisningen korrekt och i rätt tid och operationer för transport av varor, tillhandahållande av tjänster, utförande av arbete, mottagande och överföring av medel missas inte och inte "fördubblas".

Avstämningslagen tillåter således inte bara att identifiera fel i redovisningen utan också att undvika oenigheter med motparter.

Dessutom, om organisationens gäldenär undertecknar dokumentet, instämmer han i tillståndet för bosättningarna och uttrycker sin beredskap att betala sin skuld.

Handlingen av försoning av förlikningar med motparter tjänar också som grund för avskrivning av osäkra fordringar efter utgången av deras preskriptionstid.

Åtgärden för avstämning av förlikningar med motparter kan användas när man vänder sig till domstolen för att samla in skuld från motparten för de levererade varorna eller tillhandahållna tjänsterna.

Under vilken period är det nödvändigt att förena förlikningar med motparter

Innan du gör en avstämning bör du fastställa den period för vilken data ska ingå i dokumentet som sammanställs.

När inventeringen görs med köpare och kunder, med leverantörer och entreprenörer, liksom med andra gäldenärer och borgenärer, bör organisationen avstämma ömsesidiga förlikningar med sina motparter per den 31 december av rapportåret, som upprättas genom handlingar av försoning av ömsesidiga bosättningar.

Förfarande för försoning av förlikningar med motparter

Handlingen om försoning av förlikningar mellan motparter upprättas på grundval av uppgifterna från de två parterna som deltar i försoningen.

Organisationen som initierade avstämningen informerar det andra företaget om behovet av avstämning och upprättande av en handling.

Därefter identifierar den första organisationen mängden skuld från sina uppgifter och rapporterar detta till den andra organisationen.

Om den andra organisationen godkänner skuldbeloppet, upprättar den första organisationen en handling, skriver ut den i två kopior, undertecknar den med huvudet och skickar den till det andra företaget för signatur.

Om den andra organisationen har invändningar mot det skyldiga beloppet är det nödvändigt att göra följande:

1. Revisorn för den första organisationen fyller bara i sin del av handlingen och skickar dokumentet via e-post eller fax till den andra organisationens revisor.
2. Revisorn för det andra företaget matar in sina uppgifter och därmed avslöjas skillnader.
3. Parten, som har identifierat felaktiga uppgifter i redovisningen, gör nödvändiga ändringar i redovisningen.
4. Därefter bildar den första organisationen ett nytt, redan justerat uttalande om försoning av bosättningar, inklusive uppgifterna från båda parter i avtalet. Handlingen är upprättad i två exemplar och innehåller inte längre några avvikelser.
5. Försoningslagen undertecknas av cheferna för båda organisationerna och stämplas.

Form för avstämningsuttalande

Avstämningslagen återspeglar affärstransaktioner mellan två motparter under en viss period och visar skuldbeloppet.

Lagstiftningen föreskriver inte en enhetlig form av detta dokument.

Därför utvecklar organisationen formen av en försoningshandling av ömsesidiga bosättningar oberoende av varandra.

I detta fall bör formuläret godkännas som en bilaga till redovisningsprincipen.

Observera att avstämningslagen inte är ett primärt bokföringsdokument som bekräftar genomförandet av en affärstransaktion, eftersom det inte påverkar parternas ekonomiska tillstånd.

Spegla därför i lagen alla detaljer som anges för primära dokument i artikel 2 i artikel 2. 9 i den federala lagen av 06.12.2011 N 402-FZ "On Accounting" är valfri.

• dokumentets namn - handling av avstämning av beräkningar (som anger organisationens namn);
• detaljer om det avtal som ingåtts mellan parterna;
• Dokumentets datum och plats
• Dokumentnummer;
• perioden under vilken försoningen genomfördes;
• det belopp som en av motparterna är skyldiga (ange vilken) i början av den period för vilken avstämningen genomförs,
• mängden affärstransaktioner mellan motparter (varje part anger sina egna uppgifter);
• datum för affärstransaktioner mellan motparter (varje part anger sina egna uppgifter);
• Uppgifter om dokument som bekräftar genomförandet av affärstransaktioner mellan motparter (varje part anger sina egna uppgifter) Sådana dokument är fakturor, handlingar som godtar och överför resultat av utfört arbete / utförda tjänster, betalningsuppdrag, kontantorder etc.
• skuldsättningen för en av motparterna (det anges vilken) vid slutet av skadeundersökningsperioden;
• förekomsten av avvikelser i parternas referenser;
• partiernas underskrifter och förseglingar.

Huvuddelen av avstämningslagen, som innehåller information om affärstransaktioner som utförs av motparter, upprättas bäst i form av en tabell som består av två delar.

I den vänstra delen av tabellen återspeglas som regel fakta om den ekonomiska verksamheten i den organisation som förberett dokumentet.

Den innehåller fyra kolumner.

Den första kolumnen anger postens ordinarie nummer, i den andra kolumnen - en sammanfattning av affärstransaktionen, i den tredje och fjärde kolumnen - dess monetära uttryck med debet eller kredit.

Den högra sidan av bordet förblir tom; uppgifterna registreras där av motparten när han gör en avstämning.

Således görs i lagen register i kronologisk ordning om alla transaktioner som utförs av organisationen med deltagande av en viss motpart under en viss period.

Därefter beräknas intäkterna på debet och kredit och det totala beloppet (slutbalansen) för ett visst datum bestäms.

Om det inte finns några problem och fel kommer beloppen som tas emot efter att ha fyllt i den första och andra fliken se speglade ut i tabellen.

För att försoningslagen ska bli laglig måste den undertecknas av båda parter av behöriga personer.

Avstämningsakten kan undertecknas av auktoriserade personer av organisationens enda verkställande organ (till exempel generaldirektören, finansdirektören etc.) eller av en representant som agerar på grundval av en fullmakt som utfärdats av ett sådant organ.