Zmierovací akt, ako je zvykom, tvoria organizácie, medzi ktorými je nadviazaná dlhodobá spolupráca. Ak jedna spoločnosť odoslala iný produkt, vykonala preň prácu alebo poskytla nejaké služby a druhá jej za to previedla peniaze, s najväčšou pravdepodobnosťou v zaokrúhlených sumách, potom jedna zo strán mala takmer určite dlh. Ako potvrdiť tento dlh - podpíšte akt vzájomného zmierenia s protistranou. V tomto článku vám povieme, ako to urobiť.
Akt o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní je dokument, ktorý odráža stav vyrovnania za určité časové obdobie medzi dvoma protistranami. Napriek tomu, že legislatíva nestanovuje povinnosť vypracovávať zosúlaďovacie úkony, odporúča sa to robiť pravidelne. Odsúhlasenie vyrovnania s protistranou vás ušetrí od chýb v účtovníctve a daňovom účtovníctve.
Akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní naznačuje uznanie dlhu protistranou. Navyše dňom podpisu zákona sa premlčacia doba prerušuje a začína plynúť odznova (uznesenie Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 12.2.2013 N 13096/12).
Legislatíva nezaväzuje protistrany, aby overovali svoje poverenia na určenie dlhu. Strany uskutočnia zmierenie z vlastnej iniciatívy. A výsledky získané počas zmierenia sú vypracované v osobitnom dokumente - zákone.
Prečo potrebujete akt zmierenia osád
Včas a správne vykonaný odsúhlasovací akt pomáha predchádzať nepresnostiam v účtovníctve a daňovom účtovníctve. Ak sa dlh uvedený v odsúhlasení zhoduje s vašimi povereniami, znamená to, že obchodné transakcie s uvedenou protistranou sa v účtovníctve prejavia správne a žiadne platby ani zásielky sa nezmeškajú ani „zdvojnásobia“.
Okrem toho môže byť akt zmierenia vzájomných vyrovnaní predložený na súde ako dôkaz dlhu protistrany.
Zákon o zmieri je tiež dôležitým dokumentom pri odpise dlhov po uplynutí premlčacej doby (celková premlčacia lehota je tri roky v súlade s článkom 196 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Zároveň podľa odseku 2 čl. 200 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie pre záväzky s určitou dobou plnenia začína premlčacia lehota plynúť uplynutím lehoty plnenia. To znamená, že premlčacia lehota na uplatnenie nároku na platbu za tovar, prácu alebo službu začína plynúť dňom nasledujúcim po dni platby v súlade s podmienkami zmluvy. Táto lehota sa však prerušuje a začína plynúť odznova, najmä odo dňa, keď dlžník vykonal úkony nasvedčujúce tomu, že dlh uznal (článok 203 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). A podpísanie aktu o zosúladení výpočtov na to len odkazuje (pozri bod 20 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 12. novembra 2001 N 15, plénum Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie federácie z 15. novembra 2001 N 18). Odo dňa podpísania aktu o zmieri sa teda premlčacia doba opäť počíta.
Existuje ďalšia situácia, keď strany určite budú musieť vypracovať akt o zmieri. Ide o reciprocitu. Ak sú medzi spoločnosťami uzatvorené aspoň dve zmluvy a z nich vyplývajú vzájomné dlhy, potom je jednoduchšie uzavrieť dohodu o započítaní dlhov z týchto zmlúv. A objasniť výšku vzájomných dlhov pomôže akt zmierenia osád.
Podľa účtovných pravidiel musia všetky organizácie pred zostavením ročnej účtovnej závierky vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov. Medzi majetkom a záväzkami existuje taký typ, ako sú kalkulácie, ktorých inventarizácia sa tiež vykonáva bezchybne. A najpohodlnejším a najrýchlejším spôsobom inventarizácie vašich vyrovnaní s protistranami je vykonanie aktov zmierenia.
Obdobie zmierenia
Pred začatím zosúlaďovania je potrebné určiť obdobie, za ktoré sa majú údaje brať do úvahy. Ak už protistrany vykonali odsúhlasenie vyrovnaní, potom je všetko jednoduché: údaje pre nové vyrovnanie sa berú za obdobie od skončenia predchádzajúceho vyrovnania. Dlh na konci predchádzajúceho zosúlaďovania bude teda zodpovedať výške dlhu na začiatku súčasného zosúladenia.
V prípade, že sa zosúlaďovanie medzi zmluvnými stranami vykonáva prvýkrát, je najsprávnejšie zahrnúť údaje za celé obdobie spolupráce v ňom. Ale to nie je také jednoduché: môže to byť veľa operácií. Potom je lepšie vykonávať zmierenie po etapách. Strany sa musia napríklad dohodnúť, že odsúhlasenie sa teraz vykoná za obdobie od začiatku bežného alebo minulého roka do dnešného dňa. V prípade potreby môžu vykonať vyrovnanie za predchádzajúce obdobia neskôr, ak výsledky vyrovnania nedosiahnu jednotnú výšku dlhu.
Postup zmierenia
Akt o odsúhlasení vyrovnania medzi zmluvnými stranami sa vyhotovuje podľa údajov oboch zmluvných strán. V praxi je však nepravdepodobné, že si účtovníci oboch organizácií nájdu čas na to, aby si sadli vedľa seba a skontrolovali poverenia. Spravidla sa zmierovanie vykonáva v tomto poradí. Organizácia, ktorá iniciovala zosúlaďovanie, informuje druhú spoločnosť o potrebe vykonať zosúladenie a vypracovať akt. Ďalej účtovník prvej organizácie zobrazí výšku dlhu podľa svojich poverení - vygeneruje správu o vyrovnaní (takmer všetky softvérové produkty obsahujú tento dokument vo svojej funkcionalite) a nahlási to (prenesie správu o vyrovnaní) zástupcovi druhej organizácie . Ak druhá spoločnosť súhlasí s výškou dlhu, vyrovnanie sa môže považovať za dokončené. Účtovník prvej organizácie vyhotoví v 2 vyhotoveniach odsúhlasovací akt, podpíše ho zo strany svojej organizácie a predloží na podpis druhej spoločnosti.
Ak má druhá organizácia námietky týkajúce sa výšky dlhu, odporúčame vám postupovať podľa nasledujúceho algoritmu.
1. Účtovník prvej organizácie vyplní len svoju časť úkonu a doklad odošle účtovníkovi druhej organizácie.
2. Účtovník druhej spoločnosti zadá svoje účtovné informácie a tým sa odhalia nezrovnalosti.
3. Strana, ktorá sa pomýlila v účtovníctve, opravuje svoje účtovné údaje.
4. Účtovník prvej organizácie vygeneruje nový, už upravený, akt vyrovnania, vrátane údajov oboch strán dohody. Akt je vyhotovený v dvoch kópiách a už neobsahuje nezrovnalosti.
5. Akt o zmierení je podpísaný vedúcimi oboch organizácií a opečiatkovaný.
Niekedy môže byť akt o zmierení podpísaný s nezrovnalosťami. Takéto situácie môžu nastať napríklad vtedy, keď je obdobie, za ktoré sa spoločnosti odsúhlasujú, už „uzavreté“, to znamená, že sú vygenerované účtovné (finančné) výkazy.
Upozorňujeme, že nemusíte zosúladiť vyrovnania so všetkými protistranami. Vykonajte výber podľa počtu transakcií alebo podľa veľkosti súm.
Ak si protistrana neželá overenie, pošlite jej aj tak Vami vypracovaný akt. A urobte si výhradu, že ak sa protistrana na týždeň odmlčí, budete to považovať za súhlas s dlhom. Pre vášho partnera bude ťažké ignorovať takýto čin. A aby ste v budúcnosti nemali takéto problémy, na začiatok si dajte do zmluvy podmienku, že odsúhlasenie je povinné. V zmluve je tiež vhodné uviesť podrobný postup tohto postupu.
Čo sa odráža v akte zmierenia
Neexistuje jednotná forma aktu o zmierení osád (list Ministerstva financií Ruska z 18. februára 2005 N 07-05-04 / 2). Preto Vám odporúčame vypracovať si vlastný formulár a schváliť ho ako prílohu k účtovnej zásade.
Tu je zoznam podrobností, ktoré by mal obsahovať akt zmierenia osád:
1) názov dokumentu;
2) obdobie, za ktoré sa zosúlaďovanie vykonáva;
3) mená strán;
4) dátum podpísania aktu;
5) podrobnosti o zmluve, na základe ktorej sa odsúhlasenie vykonáva;
7) množstvo transakcií (skutočnosť ekonomického života) v peňažnom vyjadrení;
8) počiatočný a konečný zostatok v peňažnom vyjadrení;
9) podpisy strán a celé meno. osoby, ktoré akt podpísali;
10) strany tlače.
Zároveň upozorňujeme, že absencia niektorého z uvedených údajov automaticky neznamená neplatnosť úkonu.
Ďalej by sa mali zobraziť údaje, ktoré zosúladíte. To znamená, že na jednej strane sú to ukazovatele vášho účtovníctva. A na druhej strane - informácie o vašej protistrane. Riaďte sa tým, že v účtovníctve protistrán sa odzrkadľujú operácie v rámci tej istej zmluvy. Ak teda máte na účte pohľadávky, protistrana bude mať záväzky. Z daňového hľadiska pôjde o príjem a výdavok.
Kto podpisuje akt zmierenia?
Akt o zmieri sa vyhotovuje v dvoch kópiách – po jednom pre každú zo strán. Môže ho ako oprávnená osoba podpísať jediný výkonný orgán organizácie (generálny riaditeľ, riaditeľ, prezident a pod.), alebo zástupca konajúci na základe splnomocnenia vydaného týmto orgánom.
Arbitrážna prax.Úkony zmierov vzájomných vyrovnaní predložené predávajúcim boli súdmi uznané ako neprípustné dôkazy, pretože boli podpísané jednostranne a nie sú potvrdené primárnymi účtovnými dokladmi (Rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 30. januára 2013 N VAC-48/13).
Súdy neakceptujú akty o zmierení podpísané neoprávnenými osobami ako dôkaz.
Arbitrážna prax. Akt o zmieri nebol súdom akceptovaný ako dôkaz prerušenia premlčacej doby, keďže bol podpísaný neoprávnenou osobou (Rozhodnutie Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 09.01.2013 N VAS-17480/ 12).
Ani hlavný účtovník nie je osobou oprávnenou konať v mene podniku bez splnomocnenia.
Arbitrážna prax. Ak vo veci nie je plnomocenstvo potvrdzujúce oprávnenia hlavného účtovníka, jeho podpis na zmierovacom úkone nie je uznaním dlhu odporcom a samotný úkon nie je dôvodom na prerušenie plynutia premlčacej doby. obdobie (Rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 21.08.2013 N VAS-11147/13).
Zákon o zmieri je dokument určený na určenie stavu vzájomného vyrovnania medzi zmluvnými stranami. Legislatíva neukladá organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť tieto dokumenty bezpodmienečne vyhotovovať. Väčšina účtovníkov však uprednostňuje pravidelné vykonávanie tejto práce, aby sa predišlo chybám v účtovníctve a možným nezhodám s dodávateľmi a nákupcami.
Účel dokumentu
Zákon o zmierení má zdokumentovať stav vyrovnania medzi dvoma organizáciami k určitému dátumu. Pomocou tohto dokumentu môžete sledovať všetky obchodné transakcie uskutočnené za účasti protistrán v kontexte zmlúv alebo vo všeobecnosti pre konkrétnu organizáciu a zobraziť konečný zostatok k určitému dátumu. Tento zostatok môžu potvrdiť obaja účastníci zosúlaďovania, ako aj len jedna právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ. Ak podľa účtovných údajov existujú nezrovnalosti vo výške konečného zostatku, možno ich odstrániť preštudovaním operácií, ktoré sú uvedené v zákone o zosúladení. Účtovná jednotka môže nesprávne odrážať sumu predaja alebo platby. Ak sa zistia chyby, účtovník vykoná opravy v účtovníctve, po ktorých sa vypracuje nový akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní, ktorý podpíšu oprávnené osoby.
Frekvencia kompilácie
Legislatíva našej krajiny nestanovuje povinnosť spoločností vypracovať akty o zmierení v presne stanovenom čase. Každá organizácia sa samostatne rozhoduje, kedy je potrebné skontrolovať vzájomné vyrovnanie s protistranami a či sa to vôbec oplatí. Zároveň existuje niekoľko situácií, kedy tento postup môže pomôcť vyhnúť sa chybám v účtovníctve a konfliktom s dodávateľmi a dodávateľmi. Osvedčenie o zosúladení sa vyžaduje v týchto prípadoch:
1. Pred zostavením povinnej ročnej účtovnej závierky.
2. Pri inventarizácii vzájomných vyrovnaní s protistranami.
3. Ak dodávateľ poskytne kupujúcemu platbu na splátky.
4. Dodávatelia spolupracujú dlhodobo.
5. Značné množstvo transakcií alebo časté a objemné dodávky tovaru alebo služieb.
Zosúlaďovacie úkony a príprava výročných správ
Väčšina účtovníkov uprednostňuje odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní s protistranami pred predložením výročných správ. Vďaka tejto praxi je možné nájsť a opraviť mnohé chyby v účtovníctve, ktoré by mohli ovplyvniť spoľahlivosť vykazovania. Je to potrebné najmä pre veľké organizácie s veľkým počtom rôznych oddelení. Za takýchto okolností sa dokumenty na nákup akéhokoľvek produktu, napríklad kancelárskych potrieb pre oddelenie, jednoducho nemusia dostať do účtovného oddelenia včas.
Často sa to stáva, keď je tovar dodaný bez zaplatenia zálohy na konci vykazovaného obdobia. Materiály sú prijaté, ich odoslanie sa premietne do účtovníctva protistrany a v účtovnom oddelení prijímajúcej organizácie o tom nie je nič známe. V prípade zálohovej platby sa zvyčajne pozorné účtovníčky snažia zistiť, či došlo k dodávke a získať príslušné doklady. Ak nedošlo k prevodu finančných prostriedkov a ani sa v blízkej budúcnosti nepredpokladá, dodanie tovaru sa nepremietne do účtovníctva príjemcu. Akt odsúhlasenia s protistranou vám umožňuje sledovať, či sú všetky doklady o uskutočnených obchodných transakciách premietnuté do účtovníctva, ako aj kontrolovať správnosť ich premietnutia. Mnohí zamestnanci, keď zistia nezrovnalosti medzi svojimi údajmi a údajmi protistrany, spolu s aktom o zmierení podpísaným s nezhodami okamžite prenesú chýbajúci súbor dokumentov. To výrazne urýchľuje proces opravy chýb v účtovníctve.
Formulár dokumentu
Každý podnik si môže vypracovať a schváliť svoju vlastnú formu odsúhlasovacieho aktu, ktorá bude vyhovovať všetkým zainteresovaným stranám a umožní správne vykonanie overenia. Normatívne akty nestanovujú jednotnú formu tohto dokumentu. Keďže je však prvoradá, pri jej zostavovaní treba brať do úvahy všetky požiadavky, ktoré zákon ukladá na vyhotovenie takejto dokumentácie. Akt o zmierení musí obsahovať najmä tieto podrobnosti:
1. Meno.
2. Dátum jeho vzniku.
3. Informácie o kompilátore.
4. Súhrn vykonanej operácie.
5. Meradlá určených hospodárskych operácií.
6. Označenie pozícií osôb zodpovedných za premietnutie obchodných transakcií a ich dokumentáciu.
7. Vlastnoručné podpisy uvedených funkcionárov.
Vyplňovanie objednávky
Hlavnou časťou zákona o zosúlaďovaní, ktorý nesie informácie o obchodných transakciách uskutočnených protistranami, je tabuľka. Skladá sa z dvoch častí. Vľavo spravidla odráža činnosť organizácie - zostavovateľa dokumentu. Obsahuje štyri stĺpce. Prvý z nich označuje poradové číslo záznamu, druhý - súhrn obchodnej transakcie, tretí a štvrtý - jej peňažnú hodnotu na debet alebo kredit. Pravá strana tabuľky zostáva prázdna; údaje tam zaznamená protistrana počas odsúhlasovania. V posudzovanom akte sa teda robia záznamy – v chronologickom poradí – o všetkých transakciách uskutočnených organizáciou za účasti konkrétnej protistrany za určité obdobie. Potom sa vypočítajú debetné a kreditné obraty a určí sa konečný zostatok k požadovanému dátumu.
zmierenie
Spoločnosť, ktorá dostala od protistrany akt vyrovnania, porovná svoje účtovné údaje s informáciami poskytnutými zostavujúcou organizáciou v dokumente. Kontroluje sa dátum obchodnej transakcie, jej typ a výška. Účtovník kontroluje zostatok aj na začiatku obdobia. V prípade nezrovnalostí je najlepšie najskôr skontrolovať správnosť premietnutia dokladov vo vlastnom účtovníctve. K tomu budete musieť vystaviť faktúry a faktúry predložené protistranou alebo vystavené jej. Ak sa zistí chyba, účtovné údaje podliehajú úprave, po ktorej sa znova vykoná odsúhlasenie. Ak sa nezistí žiadna chyba, zamestnanec uvedie svoje údaje na pravej strane aktu, vypočíta obrat a konečný zostatok. Akt o odsúhlasení sa odošle protistrane s nezrovnalosťami.
Pravidlá podpisovania
Dokument musí byť podpísaný vedúcim a hlavným účtovníkom spoločnosti. Pečať organizácie sa umiestni na miesto, ktoré je na to určené. Mal by zavesiť posledných pár písmen podpisov. V neprítomnosti vedúceho alebo hlavného účtovníka je odsúhlasovací akt potvrdený podpismi ostatných úradníkov organizácie, ktorí majú právo podpisovať takéto dokumenty. To naznačuje ich polohu.
Stav dokumentu
Zákon o odsúhlasení umožňuje nielen identifikovať chyby v účtovníctve, ale aj vyhnúť sa nezhodám s protistranami. Ak napríklad dlžník organizácie podpíše dokument, súhlasí so stavom vyrovnania a vyjadrí svoju pripravenosť dlh zaplatiť. Akt o vyrovnaní s niektorými ďalšími podpornými dokumentmi slúži aj ako základ pre odpis nedobytných pohľadávok po uplynutí ich premlčacej doby. Dokument podpísaný oboma stranami sa vyžaduje aj vtedy, keď sa spoločnosť obráti na súd s cieľom vymáhať dlh od protistrany za dodaný tovar alebo poskytnuté služby.
Prostredníctvom aktu zmierenia si partneri všimnú stav vzájomného vyrovnania k určitému dátumu. Aby sa predišlo nedorozumeniam a chybám, mal by sa vypracovať dokument s prihliadnutím na určité nuansy. Aké sú vlastnosti vyplnenia formulára aktu o zmierení vzájomných vyrovnaní?
Všeobecné body
Akt o vyrovnaní o vzájomnom vyrovnaní zobrazuje stav vyrovnania medzi protistranami v určitom období. Neexistuje žiadna zákonná povinnosť zostaviť tento dokument.
Ale v obchodnej praxi je akt zmierenia neoddeliteľnou súčasťou spolupráce organizácií. Včasnosť odsúhlasenia môže zabrániť mnohým chybám v účtovníctve a daňovom účtovníctve.
Zvláštnosťou zmierovacieho aktu je aj to, že ho podpisuje hlavný účtovník a vedúci. Ak je akt podpísaný iba účtovníkom, potom dokument zohráva čisto technickú úlohu a nemá žiadny právny význam.
Čo to je
Akt o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní je dokument, ktorý zobrazuje vyrovnania dvoch organizácií v určitom období. Zjednodušene povedané, akt je zoznam všetkých obchodných operácií medzi partnermi za určitý čas s uvedením vypočítaných údajov každej strany.
Zákon sumarizuje záznam o prítomnosti alebo neprítomnosti nezrovnalostí vo výpočtoch. V ideálnom prípade by sa údaje týchto dvoch organizácií mali zhodovať. Ak sa však zistia nezrovnalosti, skontroluje sa primárna dokumentácia.
Takto sa zistia nezaúčtované doklady alebo technické chyby. Ako organizácia zisťuje svoj dlh v prospech? Zákon o zmierení, čo znamenajú informácie v ňom zobrazené?
Každá z partnerských organizácií, ktorá si želá overiť presnosť výpočtov, vypracuje akt zosúlaďovania. V tomto prípade sa odhalí dlh v prospech dodávateľa alebo kupujúceho alebo jeho absencia.
Dokument je vyhotovený v akejkoľvek forme v dvoch kópiách. Ďalej sú oba úkony zaslané protistrane. V jednom formulári partnerská organizácia špecifikuje svoje účtovné údaje.
Potom sa vložia podpisy a pečať organizácie. V prípade nezrovnalostí sa zobrazí chyba s odkazom na podporné dokumenty. Dokončený úkon sa prenesie na iniciátora zmierenia.
Načo to je
Potreba využiť akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní medzi partnermi je spôsobená predovšetkým dodržiavaním spoľahlivosti účtovníctva pri dlhodobej spolupráci.
Pravidelné odsúhlasovanie pomáha včas odhaliť aj drobné chyby, ktoré pomaly, ale predsa skresľujú účtovníctvo. Okrem dlhodobého partnerstva existujú aj dôvody, napríklad:
- možnosť získať odloženú platbu v budúcnosti;
- široký sortiment produktov;
- vysoké náklady na tovar;
- vykonávanie ročnej inventarizácie;
- overenie výpočtov poskytnúť správu vyššiemu manažmentu.
Organizácia samostatne schvaľuje aj frekvenciu zosúlaďovania. Jedinou podmienkou je zahrnutie všetkých transakcií uskutočnených vo zvolenom období do aktu.
Niekedy sa akt zosúlaďovania vyhotovuje v čase výročnej správy, čo šetrí čas. Mnohé spoločnosti však uprednostňujú vypracovanie zákona o zmierení mesačne, pretože nie je známe, čo sa stane o rok.
Nie je ťažké udržiavať akty o zmierení aktuálne. Takéto akty stačí začať vypracovávať od samého začiatku spolupráce a potom ich vypracovať za každé obdobie od dátumu podpísania posledného aktu.
Zákon o odsúhlasení môže byť vypracovaný tak na základe samostatnej zmluvy, ako aj pre obchodné transakcie v určitom období. Ak je medzi partnermi uzatvorených viacero dohôd, je možné vypracovať samostatný akt o zmierení pre každého a dokonca aj v rôznych intervaloch.
Právna úprava
Zmienka o akte zmierenia vzájomných vyrovnaní je prítomná v.
Predovšetkým sa tu hovorí, že formu aktu o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní medzi hospodárskymi subjektmi zákon neustanovuje.
Organizácie majú právo samostatne vypracovať formu dokumentu a schváliť ho.
Niektorí účtovníci považujú akt odsúhlasenia za primárny dokument. Je to motivované skutočnosťou, že dokument ako obvykle obsahuje povinné údaje, ktoré sú typické pre primárnu dokumentáciu.
Ich zoznam je obsiahnutý vo federálnom zákone č. 402 (predtým). Podľa Federálnej daňovej služby však zákon o zmierení nie je primárnym dokumentom, pretože neovplyvňuje finančnú situáciu partnerov, ale uvádza iba skutočnosti, ktoré už boli dosiahnuté.
Zároveň v prípade uplatňovania dlhu protistrany súdnou cestou môže byť správa o vyrovnaní jedným z hlavných dôkazov. Na tento účel musia vedúci organizácií podpísať právne významný dokument.
V procese technického odsúhlasenia môžu dokument podpísať iba účtovníci. V mene právnickej osoby môže konať len prednosta.
Vykonávanie zosúlaďovacích úkonov s dodávateľmi a odberateľmi
Pri odsúhlasovaní zúčtovania s dodávateľmi a odberateľmi je vhodné postupovať podľa Smernice pre inventarizáciu majetkových a finančných záväzkov. Zabezpečuje vlastnosti inventára a najmä overenie výpočtov.
Pri odsúhlasovaní vyrovnaní s protistranami a kupujúcimi je potrebné skontrolovať platnosť súm, ktoré sú na účtovných účtoch.
Takže účet "Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi" podlieha overeniu. Porovnajte ho s dokladmi v súlade s príslušnými účtami.
To znamená, že pri zosúlaďovaní výpočtov musíte skontrolovať:
Vykonajte odsúhlasenie na základe zmlúv a inej primárnej dokumentácie. Údaje dokladov sa porovnávajú s údajmi vyjadrenými v účtovníctve.
Ak je protistrán viacero, akt o odsúhlasení sa vyhotovuje samostatne pre každú v dvoch vyhotoveniach. Dokument obsahuje nasledujúce informácie:
- obdobie zmierenia;
- mená strán;
- podrobnosti zmluvy;
- osoby zodpovedné za podpis;
- účtovné údaje od každej strany - počiatočný stav, debetné a kreditné sumy s odkazom na doklady, konečný stav;
- sumu podľa účtovných údajov ku dňu vyrovnania;
- podpisy strán.
Hlavnou časťou odsúhlasovacieho aktu je tabuľka, ktorá obsahuje informácie o všetkých obchodných transakciách medzi protistranami. Ľavá časť tabuľky spravidla odráža fakty riadenia kompilátora.
V tomto prípade sú k dispozícii štyri stĺpce - pre poradové číslo záznamu, zhrnutie operácie, výška debetu a kreditu. Pravú časť vypĺňa strana prijímajúca akt v procese zmierovania.
Každá z organizácií po zadaní vlastných prihlasovacích údajov vypočíta debetný a kreditný obrat a určí konečný zostatok v deň vyrovnania.
Ak neexistujú žiadne nezrovnalosti, súčty ľavej a pravej časti tabuľky by mali byť rovnaké. Ak existujú nezrovnalosti, protistrana opraví vysvetlenia v tom istom akte. Potom sa úkon vráti iniciátorovi zmierenia.
Čo je konečný zostatok
čo je rovnováha? Je to rozdiel medzi príjmami a výdavkami v určitom časovom období. V účtovníctve je zostatkom zostatok na účte, to znamená rozdiel medzi sumou uvedenou na debete a sumou zobrazenou na kredite.
Rozlišujte medzi debetnými a kreditnými zostatkami. V tomto prípade môžu mať jednotlivé účty súčasne oba tieto typy. V praxi však nie je analyzované celé účtovníctvo, ale iba jeho časť za určité časové obdobie.
Používa indikátory ako:
Na určenie konečného zostatku pri zosúlaďovaní výpočtov je potrebné k počiatočnému zostatku pripočítať obrat jednej strany účtu a od súčtu odpočítať výsledok obratu opačnej strany.
Univerzálny vzorec na nájdenie konečného zostatku vyzerá takto:
Ak je počiatočný zostatok v debetnej časti účtu, potom je jeho znamienko kladné a záporné, keď je ukazovateľ v kreditnej časti.
Debetné a kreditné
Čo zobraziť v akte vyrovnania pre debet a kredit? V prvom rade je potrebné určiť účty, pri ktorých sa v účtovníctve zobrazujú skutočnosti o spolupráci s protistranou.
Pri zostavovaní zákona sa používajú údaje tohto účtu a účtov, ktoré mu zodpovedajú. Ak organizácia vypracuje akt zmierenia s kupujúcim, dokument zobrazí pohyb na účte 62, to znamená, že predaj je Dt62 Kt90.
Úver odráža platbu za predaný tovar – 50,51 Dt62. Keď má dodávateľská organizácia debetný zostatok, znamená to, že bolo dodaných viac produktov, ako bolo zaplatených.
Pri kreditnom zostatku je to naopak – kupujúci zaplatil viac, ako produkt dostal. V prípade odsúhlasenia s dodávateľom sa pri odsúhlasení vykoná pohyb na účte 60. Platba za tovar sa zobrazí na ťarchu účtu a jej prijatie na dobropis je 41 Dt, 19 Kt.
To znamená, že pre jednoduchšie pochopenie sa podstata scvrkáva na skutočnosť, že debet odráža prijatie produktov atď., A kredit ukazuje prijatie platby.
V prípade zistenia pohľadávok organizácia zašle protistrane upomienku o zaplatení s uvedením výšky dlhu, postupu a dátumu platby.
Ak partner svoj dlh neuzná, môžete podať žalobu na súd. Primárne doklady a účtovné údaje sa stávajú dôkazmi.
V prípade odpisu pohľadávok sú zahrnuté do nákladov spoločnosti s prihliadnutím na ťarchu podsúvahového účtu 007. Odpísaná suma sa v účtovníctve vedie päť rokov v prípade, že je splatená do r. dlžníka.
Video: zákon o zosúladení dodávateľov
Identifikované záväzky sú sprevádzané zavedením opráv na ťarchu účtov. Zaniknutý veriteľ je zahrnutý do ostatných príjmov organizácie.
vzor sprievodného listu
Pri zasielaní odsúhlasovacieho aktu protistrane je k nemu priložený sprievodný list.
Mal by obsahovať nasledujúce informácie:
- obdobie zmierenia;
- termín podpisu aktu;
- možnosť odoslania;
- spôsob, ako potvrdiť nezhody.
Vzorový sprievodný list pre správu o vyrovnaní môže vyzerať takto:
„Organizácia ___ vám, organizácia ___, odošle akt o zmierení dňa DD.MM.RRRR. Žiadame vás, aby ste do ___ dní podpísali jednu kópiu aktu a vrátili nám ju poštou (e-mailom, kuriérom atď.). V prípade nezhôd priložte podporné dokumenty (nákladné listy, faktúry, úkony atď.). V prípade neprijatia podpísaného aktu v uvedenej lehote alebo nezhôd na ňom považujeme zostatok vyrovnaní za potvrdený.
V každom prípade však treba mať na pamäti, že protistranou nepodpísaný akt o zmierení nebude mať v prípade súdneho sporu žiadnu silu.
Vypracovanie protokolu o nezhodách
Ak sa v procese odsúhlasovania urovnania zistia nezhody, musia sa dohodnúť s protistranou. môže byť súčasťou samotného aktu.
Pri vypĺňaní aktu iniciátor zmierenia v spodnej časti aktu zaznamená „Podľa ___ dlh ___ je ___ rubľov za DD.MM.RRRR.“.
Ak protistrana súhlasí, potom jednoducho podpíše svoj podpis. V prípade nezrovnalostí protistrana po zadaní svojich účtovných údajov vykoná zápis podľa stavu ich súčtu.
Ďalšou možnosťou je, že protistrana vypracuje svoj odsúhlasovací akt a priloží k nemu sprievodný list, v ktorom uvedie nezrovnalosti a pripojí kópie dokladov z odsúhlasovaného obdobia.
Umožňuje tiež vypracovať samostatný protokol o nezhodách a poslať ho partnerskej organizácii. Zároveň sa vykoná žiadosť o nový vzorový úkon s prihliadnutím na poskytnuté údaje.
Vyplňte príklad
Protokol o nezhodách o akte zmierenia sa vyhotovuje vo voľnej forme.
Obsahuje nasledujúce údaje:
- obdobie zmierenia;
- zistené nezrovnalosti;
- opravené údaje;
- odkazy na podporné dokumenty (priložené kópie);
- konečný účtovný výsledok.
Je potrebné poznamenať, že povinnosť protistrany podpísať akt o zmierení nie je právne stanovená. Partner môže odmietnuť vyrovnanie.
Preto by sa mala skutočnosť uplatnenia zákona o zmierení v procese spolupráce prediskutovať v počiatočnej fáze, pričom by sa mala stanoviť podmienka v zmluve.
Mali by ste tiež špecifikovať podmienky podpisu aktu. V tomto prípade sa odmietnutie a predčasné podpísanie aktu stáva porušením zmluvných podmienok.
Akt zmierenia vzájomných vyrovnaní- dokument odzrkadľujúci stav vzájomného vyrovnania medzi spoločnosťami za určité časové obdobie. Účelom použitia zákona o vyrovnaní je zistiť prítomnosť dlhu alebo posúdiť správnosť účtovania vzájomných vyrovnaní organizácií.
Ktorákoľvek zo zmluvných strán má právo iniciovať vypracovanie zákona o zmieri. Dôvodom môže byť kontrola, či boli vzájomné vyrovnania zostavené správne a či jeho partnerka nemá dlh. Zákon odráža všetky operácie vykonané za určité časové obdobie. Obdobie preskúmania určuje iniciátor.
Po podpísaní aktu je potrebné ho zaslať ďalšej protistrane, ktorá si musí overiť všetky potrebné údaje s údajmi, ktoré má. Ak nie sú žiadne chyby, strana dokument podpíše a pripojí sa aj príslušná pečať.
Ak sa vyskytnú nezrovnalosti, musia sa uviesť samostatne na konci samotného úkonu. Ak má navrhovateľ nejaký dlh, je možné spísať akt o započítaní vzájomných pohľadávok, v ktorom budú mať obe strany možnosť splatiť dlh obojstranne.
Akt o zmierení vzájomných vyrovnaní: vyplnenie
Zákon o odsúhlasení má voľnú formu vyplnenia (na základe listu Ministerstva financií z 18. februára 2005 č. 07-05-04 / 2). V akte musí byť uvedené požadované obdobie, za ktoré boli všetky informácie zostavené, ako aj mená tých protistrán, medzi ktorými je ustanovený. Je potrebné uviesť dátum jeho zostavenia, ako aj prideliť individuálne číslo.
Všetky účtovné údaje sú uvedené v tabuľke (v priložených súboroch). Tieto údaje môžu zahŕňať aj údaje o transakciách súvisiacich s platbou za tovar a jeho doručením. Na potvrdenie správnosti všetkých použitých informácií je potrebné ku každému účtu spojenému so sumou v súhrnnom akte priložiť príslušný dokument, ktorý môže zahŕňať šek, faktúru atď.
Všetky uvedené sumy uvedené na debetných a kreditných účtoch označujú aj dátum všetkých vykonaných transakcií. V dôsledku toho sa vypočíta celkový obrat spojený s debetom a kreditom, po ktorom sa určí konečný zostatok.
Na označenie dlhu je potrebné na konci tabuľky napísať: „Podľa „Zadajte názov požadovanej organizácie“ na „tu uveďte požadovaný dátum“, dlh v prospech „tu uveďte druhú organizáciu“ je „uveďte sumu“. Ak nie je žiadny dlh, musíte zadať 0,00 rubľov.
V prípade neexistencie dlhu môžu tento akt podpísať hlavní účtovníci. Ak existuje dlh, ako aj odmietnutie organizácie zaplatiť dlh z nejakého dôvodu, môžete sa obrátiť na súd. V tomto prípade je potrebné mať osvedčený podpis hlavy ako aj pečať.
Stiahnite si akt o zmierení vzájomných vyrovnaní. Vzorka, forma
Video lekcia „Akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní v účtovníctve 1C“
Vyplňte formulár bez chýb za 1 minútu!
Bezplatný program na automatické vyplnenie všetkých pokladničných dokladov.
Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých pokladničných dokladov
Pripojte sa zadarmo k Business.Ru
zákon o zmierení- Toto je dokument, ktorý zobrazuje výpočty dvoch organizácií za určité obdobie. Keďže v súčasnosti platná legislatíva nestanovuje oficiálnu formu aktu o vyrovnaní s dodávateľmi, organizácia si v prípade potreby môže vypracovať vlastnú formu aktu o vyrovnaní.
Údaje uvedené v akte organizácie, ktorá iniciuje zosúladenie, sa musia úplne zhodovať s údajmi organizácie protistrany. Na konci dokumentu by sa mali zaznamenať informácie o existujúcich nezrovnalostiach, ak nejaké existujú.
(Vypisujte dokumenty bez chýb a 2x rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v programe Klass365)
Ako jednoducho a ľahko zjednodušiť papierovanie a vedenie záznamov
Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do ukážky
Ako vyplniť akt zmierenia
Zákon o odsúhlasení vyhotovuje účtovné oddelenie v akejkoľvek forme v dvoch kópiách, na ktorých je pripevnená pečiatka a podpisy hlavného účtovníka a vedúceho organizácie. Obe kópie sú zaslané protistrane, ktorá naopak porovnáva údaje z aktu s informáciami, ktoré má. Ak protistrana súhlasí s údajmi uvedenými v zákone, opečiatkuje, podpíše a jedno vyhotovenie vráti organizácii.
V akte sa uvádza jeho poradové číslo, obdobie, na ktoré sa zosúlaďovanie vykonáva, ako aj názvy organizácií, medzi ktorými je akt vypracovaný. V tabuľkovej časti zákona sú uvedené čísla a dátumy prvotných dokladov, ktoré potvrdzujú dodanie a platbu za tovar a služby (faktúry, platobné príkazy a pod.).
Zákon o zosúlaďovaní môže byť vypracovaný pre obchodné transakcie na obdobie určené organizáciou, ktorá iniciuje zosúlaďovanie. Informácie zo zákona sú overené podľa faktúr.
Informácie o vzájomnom vyrovnaní uvedené v akte jednej z organizácií sa musia presne zhodovať s informáciami druhej organizácie (protistrany). Ak sa zistia nezrovnalosti, informácie o nich sa zaznamenajú na konci dokumentu, napríklad: „Podľa organizácie LLC Organization-1 je k 30. septembru 2012 dlh Organizácie-2 LLC 50 000 rubľov.“
Poznámka! Akt o odsúhlasení môžu podpísať iba hlavní účtovníci, iba ak medzi organizáciami nedôjde k nezhodám týkajúcim sa vzájomného vyrovnania. Pri podaní návrhu na súd sa však dokument bez podpisu vedúceho organizácie bude považovať za neplatný.
Ako zautomatizovať prácu s dokumentmi a nevypĺňať formuláre ručne
Automatické vypĺňanie formulárov dokumentov. Ušetrite čas. Zbavte sa chýb.
Pripojte sa k KLASS365 a vychutnajte si celý rad funkcií:
- Automaticky vyplňte skutočné štandardné formuláre dokumentov
- Tlačte dokumenty s obrázkom podpisu a pečate
- Vytvorte hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
- Zostavte najlepšie komerčné ponuky (vrátane použitia vlastných šablón)
- Nahrajte dokumenty vo formátoch Excel, PDF, CSV
- Posielajte dokumenty e-mailom priamo zo systému
- Viesť evidenciu hotových výrobkov a tovaru
S CLASS365 môžete robiť viac ako len automatickú prípravu dokumentov. CLASS365 vám umožňuje riadiť celú spoločnosť v jednom systéme z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k internetu. Je ľahké organizovať efektívnu prácu s klientmi, partnermi a personálom, viesť obchodné, skladové a finančné záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.
Začnite s Business.Ru hneď teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.
Pripojte sa zadarmo k Business.Ru
