Vo februári sme uskutočnili webinár na tému "Ako používať firemnú kartu." Zdá sa, že téma už dlho nahradila. Nie naozaj. Dostali sme oblak odpovedí a otázok od podnikateľov.
V tejto téme existuje naozaj mnoho nuansy, ktoré zvyčajne nie sú rozdelené účtovníkmi. Preto sme pripravili textovú možnosť pre tých, ktorí nepodarilo sledovať video: Čo je to Corparta, ako môžem použiť to, čo hlásené dokumenty potrebujú a čo robiť, ak nie sú č. Čítajte nižšie.
Korporátna karta je mapa, ktorú Banka vydala a je viazaná na zúčtovací účet vašej spoločnosti.
Niekedy sa pre korporátnu kartu otvára samostatný účet, ale je tiež viazaný na spoločnosť. Jediný rozdiel v samostatnom účte: Pred nákupom niečoho bude musieť prekladať peniaze z hlavného účtu.
Platba Corparta je v podstate rovnaká operácia, pretože platba na skóre je len pohodlnejšie, pretože môžete platiť na mieste.
Corparty sú nominálne a ne-cudzinec. Nominálna mapa je stanovená na špecifický zamestnanec, napríklad riaditeľ. Ak na takejto mape, výpočet vykonal iný zamestnanec - zápis kancelárií budú stále kótované riaditeľom, čo znamená, že bude zodpovedný za nákup.
Non-cudzích kariet môžu používať všetkých zamestnancov spoločnosti, hlavná vec je sledovať, kto presne robí nákupy. Ak máte takúto kartu, požiadajte zamestnancov s prístupom k mape, zbierať všetky dokumenty o operáciách.
Čo robiť s firemnou kartou
Odstrániť alebo zarobiť peniaze, platiť dodávateľov, platiť za exekutívne a cestovné výdavky. V každom obchode, hlavná vec - nezabudnite na dokumenty pre každú operáciu.
Môžete zvýšiť corpcart v zahraničí. Prepočítané v mene automaticky prejde na vnútornom priebehu vašej banky v rubľach. Údaje o platbe v zahraničí a údaje, ktoré sa odrážajú v účte, sa budú líšiť. To nie je rovnako ako tento: podľa legislatívnych noriem sa všetky výpočty odrážajú v rubľach v sadzbe centrálnej banky Ruskej federácie v deň zálohovej správy.
Možné je aj platba na internete. Keď zaplatíte službu na internete, musíte poslať akt služby, keď si kúpite tovar - komoditné faktúry alebo hotovostné a komoditné kontroly. Stačí uložiť tieto dokumenty alebo okamžite previesť účtovníka.
Aké náklady na korpcake znižujú daň
Nie všetky náklady na korpcar znižujú výšku dane z nákladov na nákup. Ak chcete zohľadniť náklady na mapu, musia byť ekonomicky odôvodnené: nákup musí zodpovedať vášmu typu činnosti a ďalej dosiahnuť zisk pre spoločnosť.
Napríklad, ak ste dopravná spoločnosť na prepravu tovaru - topánky alebo posteľná bielizeň bude podivné náklady. Takýto nákup nebude môcť ospravedlniť z hľadiska prínosov pre vaše podnikanie.
A ak je vaša spoločnosť zapojená do obchodovania v posteli Lodge a ste si kúpili niekde za hotovosť alebo na mapovej posteľnej bielizni alebo tkanine - bude to priamymi nákladmi na súčasné aktivity.
Bez problémov si každý podnik môže kúpiť nábytok, kancelárske potreby, kancelárske vybavenie a všetko, čo nejako ospravedlňuje aktivity.
IPhone môže byť tiež, ak vám pomôže vykonávať denne podnikania. Napríklad:
- iba v tomto telefóne existujú programy, ktoré používate denne pri práci;
- ste neustále v spustení, všetky informácie sú uložené v telefóne;
- je ľahšie a výhodnejšie kúpiť iPhone pre seba, než si najať pravidelne tajomníka, ktorý vykoná rovnaké funkcie: volanie, pripomenie, navrhnúť a prebudiť.
Mačka v kancelárii je ťažké zohľadniť, pretože to bude musieť preukázať zamestnancom dane, že zvýši počet zákazníkov s vlastnými nohami.
Kto je potrebné hlásiť a čo sa stane, ak sa to nerobí?
Všetko Ltd., JSC a ďalšie spoločnosti s akýmkoľvek daňovým systémom musia nahlásiť za peniaze strávené z firemnej karty. Nekonfilné nákupy budú riešené poistným poistným a daňami.
Ak máte IP na USN "Príjmy", patent a UTevD, nemôžete vôbec podávať správy, pretože daň nebude kontrolovať spotrebnú časť na daňové účtovníctvo, a nemáte povinnosti účtovníctva.
Jednotliví podnikatelia na USN "Výnosy mínusových výdavkov" a je spoločné brať do úvahy výdavky na podnikanie vo výdavkoch - pre to musíte uchovávať dokumenty o obchodných nákupoch.
Ďalšia IP môže byť vypočítaná Corparta pre akékoľvek osobné nákupy, žiadny trest za to nie je poskytnutý, len takéto výdavky neovplyvnia daň.
Aké dokumenty potrebujete zbierať?
To môže byť: komoditná faktúra, akt poskytovania služieb, komoditných a hotovostných kontrol, prísny formulár podávania správ, prijatie hotovosti a ďalšie. Záleží na tom, čo ste dostali, je produkt alebo služba.
V dokumentoch musia byť podrobné údaje:
- meno, poradové číslo a dátum vydania dokumentu;
- názov organizácie alebo fio podnikateľa, hostince;
- celý zoznam a počet služieb alebo tovaru;
- čiastka na úhradu;
- pozícia, priezvisko a iniciály predávajúceho, jeho osobný podpis a tlač spoločnosti v prítomnosti.
Ak bude celý zoznam nákupov v hotovostnom potvrdení - nemusíte dostávať komerčnú kontrolu. Príkladom takýchto kontrol, ktoré sa môžete stretnúť v Ashans, Ikee a iných veľkých predajniach. Požiadajte, aby ste sa vytlačili na takomto šeku - potom to bude plnohodnotný uzatvárací dokument.
V menej veľkých obchodoch, pri platení, predajcovia napíšu pravidelnú hotovostnú kontrolu, ktorá dáva všetkým fyzom. Nezabudnite ho požiadať, aby požiadal o komerčnú kontrolu. Ak máte USN, budete môcť vziať do úvahy úplné náklady na nákup z takejto kontroly výdavkov. Ak môžeme zvážiť len sumu bez DPH. Takáto DPH nie je možné pri výpočte dane z príjmu odpočítať a účtovať.
Po výdavkoch do zahraničia sa účtovník pýta ďalšie dokumenty s prekladom do ruštiny. Musíte preložiť každý riadok, ale nie je potrebné sa obrátiť na profesionálne jazykové služby, stačí sa preložiť do prekladateľa Google.
Okrem potvrdenia nákupných dokladov musí účtovníctvo vydať správu o predbeži. Toto je dokument, ktorý je vytvorený po každom nákupe Corpcar. Táto správa môže byť štandardná forma alebo individuálna - môže sa vyvinúť pre spoločnosť.
Záloha musí podľa zákona vytvoriť, že zamestnanec, ktorý si kúpil. Ale v praxi to urobí dobrý účtovník nezávisle - to bude rýchlejšie a pomôcť vyhnúť sa chybám.
Môžem odstrániť hotovosť na corpcarte?
Ak si vyberiete peniaze na mape, operácia sa bude odrážať v banke - vydávanie finančných prostriedkov podľa správy. To znamená, že nákup na odstránených peniazoch musí tiež potvrdiť dokumenty a správu o predstihu. Týka sa to len spoločností.
Jednotliví podnikatelia nemusia byť hlásení za stiahnutie hotovosti a vrátiť nespovedané peniaze späť na účet. Ich suma sa prejaví ako stiahnutie osobných fondov IP. Nevzťahuje sa však na zamestnancov, ktorí pracujú na OP.
Koľko môžete odstrániť hotovosť tak, aby ste sa nedostali pod podozrením z banky?
Predpokladá sa, že až 600 tisíc rubľov na 1 krát - bezpečné množstvo. Keď užijete viac, finančné monitorovanie banky je pripojené. Ak finmonitoring bude podozrenie na niečo zle, môže blokovať skóre, kým banka nie je presvedčená, že všetko je v poriadku. Žiada o dokumenty a môže dokonca trvať na osobnej prítomnosti.
A zarobte peniaze na náklady?
Môžete zarobiť peniaze na skóre len v troch prípadoch:
- robiť úver spoločnosti;
- vrátenie finančných prostriedkov;
- urobte príjmy z predaja vašich produktov alebo služieb.
Pre spoločnosti pre každé zarábanie by mali byť dokumentom. Návrat účtovníkov je zálohová správa, ktorá odráža, že peniaze vydané od spoločnosti neboli použité v plnom rozsahu. Na vykonanie úveru bude potvrdzujúcim dokumentom zmluvou o pôžičke, v ktorej je uvedená suma, dátum vkladu a obdobie návratu. Ak sa realizácia výnosov - účtovník vytvára pokladňu.
Aj pre IP, musíte zdokumentovať peniaze na firemnej mape, okrem príspevku osobných fondov. Príspevok osobných fondov IP dane nepodlieha daniam.
Často sa odporúča zarobiť peniaze na nákladoch cez pobočku banky, kde bude účel platby jasne vysvetlený. Faktom je, že pri zarábaní peňazí prostredníctvom bankomatu, účel žiadosti nie je uvedený v pripomienkach. A cieľ je potrebné určiť, pretože daň môže mať otázky, ak by sa peniaze mali zdaniť. Účtovník, pri zohľadnení, je dôležité okamžite odrážať pohyb peňazí na príslušných účtovných účtoch.
Aby sa nezohľadnila, informujte účtovníka vopred o každom dopĺňaní účtu prostredníctvom Corparta, pretože každý takýto príspevok v banke sa odráža bez komentára a na účte sa každá situácia odráža rôznymi spôsobmi.
Pamätajte, že ak chcete niečo podivné kúpiť Corpcake - Opýtajte sa účtovníka, uložte šek a podniknite záverečné dokumenty. Alebo stlačte zelené tlačidlo "Connect" a pripojiť sa k tlačidlu: Naši účtovníci sami pripomínajú chýbajúce dokumenty, bezpečne znižujú dane a rozprávajú riziká.
Navrhol Balashova Elena - účtovník v tlačidle.
Povedal všetkým Shileeva Marina - Markether.
Všetky články, ktoré oznámime v telegrafu. Dokonca aj tam nájde správy, tipy a životné podmienky pre podnikateľov. Pripojiť sa :)
