Náplň práce účtovníka je vypracovaná na základe Kvalifikačnej referenčnej knihy pozícií. V pokyne sú uvedené hlavné pracovné povinnosti účtovníka, jeho práva a povinnosti, ako aj kvalifikačné predpoklady.
Navrhovaný štandardný popis práce účtovníka môže slúžiť ako základ pre vypracovanie popisu práce obsahujúceho konkrétnejší zoznam pracovných povinností účtovníka s prihliadnutím na vlastnosti podniku, organizáciu výroby, prácu a manažment, konkrétnu oblasť, ktorú účtovník spravuje, ako aj práva a povinnosti účtovníka. V prípade potreby je možné zodpovednosť rozdeliť medzi viacerých účinkujúcich.
Popis práce, ktorý jasne formuluje povinnosti účtovníka, pomáha zabezpečiť kontinuitu financií a kontinuitu zodpovedností. Požiadavky uvedené v popise práce urýchľujú proces zavádzania nového zamestnanca.
Náplň práce účtovníka
SCHVÁLENÉ
Generálny riaditeľ
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Účtovník patrí do kategórie špecialistov.
1.2. Účtovníka vymenúva a odvoláva príkazom generálny riaditeľ spoločnosti na návrh hlavného účtovníka.
1.3. Účtovník podlieha priamo hlavnému účtovníkovi.
1.4. Počas neprítomnosti účtovníka prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného úradníka, čo je oznámené v objednávke pre firmu.
1.5. Do funkcie účtovníka je vymenovaná osoba, ktorá spĺňa tieto požiadavky: vyššie alebo stredné odborné vzdelanie, prax v odbore od roku, znalosť počítačových programov pre účtovníctvo.
1.6. Účtovník by mal vedieť:
- legislatívne akty, vyhlášky, príkazy, príkazy, usmernenia, metodické a regulačné materiály k organizácii účtovania majetku, záväzkov a obchodných transakcií a výkazníctva;
- formy a metódy účtovania v podniku;
- plán a korešpondencia účtov;
- organizácia dokumentovobrat účtovných oblastí;
- postup pri dokladovaní a účtovaní operácií súvisiacich s pohybom dlhodobého majetku, zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti;
- metódy ekonomickej analýzy ekonomickej a finančnej činnosti podniku;
- pravidlá prevádzky výpočtovej techniky;
- ekonomika, organizácia práce a manažment;
- trhové metódy riadenia;
- pracovná legislatíva;
- pravidlá a normy ochrany práce.
1.7. Účtovník sa pri svojej činnosti riadi:
- Legislatívne akty Ruskej federácie;
- Zakladacia listina spolocnosti,
- Vnútorné pracovné predpisy, iné podnikové predpisy;
- Predpisy o účtovnom oddelení spoločnosti;
- Príkazy a príkazy manažmentu;
- Tento popis práce.
2. Pracovné povinnosti účtovníka
Účtovníčka vykonáva slprevádzkové pracovné povinnosti:
2.1. Vykonáva práce na vedení účtovnej evidencie majetku, záväzkov a obchodných operácií (účtovanie dlhodobého majetku, položky zásob, výrobné náklady, predaj výrobkov, výsledky ekonomických a finančných činností, vyrovnania s dodávateľmi a zákazníkmi, ako aj za poskytnuté služby, atď.).
2.2. Podieľa sa na tvorbe a realizácii opatrení zameraných na dodržiavanie finančnej disciplínya racionálne využívanie zdrojov.
2.3. Vykonáva príjem a kontrolu primárnej dokumentácie pre príslušné oblasti účtovníctva a pripravuje ju na spracovanie počítania.
2.4 Odráža na účtoch účtovné operácie súvisiace s pohybom dlhodobého majetku, zásob a hotovosti.
2.5 Zostavuje účtovné odhady nákladov na výrobky (práce, služby), identifikuje zdroje strát a nevýrobných nákladov, pripravuje návrhy na ich prevenciu.
Náplň práce účtovníka- dokument obsahujúci povinnosti tohto špecialistu, jeho práva a povinnosti. Je to dôležité pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Prečo presne, zvážime v našom článku.
Význam popisu práce
Pracovná náplň je dokument, v ktorom sú uvedené konkrétne funkcie zamestnanca, ktoré musí na svojej pozícii vykonávať. Okrem zoznamu funkcií obsahuje aj požiadavky na kvalifikáciu zamestnanca potrebnú na túto pozíciu, jeho práva poskytnuté v súvislosti s výkonom úradných povinností a opatrenia zodpovednosti, ktoré sa vyskytujú v prípade ich neplnenia. .
Popis práce je nepovinným dokumentom, má však osobitný význam z hľadiska odhalenia pojmu „určitá pracovná funkcia“, ktorý sa objavuje v čl. 56, 57 Zákonníka práce Ruskej federácie ako jeden z hlavných predmetov pracovnej zmluvy.
Zamestnávateľ musí poskytnúť veľmi špecifickú prácu a zamestnanec preberá povinnosť ju vykonávať. Keďže rozsah funkcií je vždy obmedzený, má zmysel to zdokumentovať. To umožní nielen odstrániť nezhody medzi zamestnávateľom a zamestnancom o predmete vykonávanej práce, ale umožní:
- mať pripravený zoznam požiadaviek na novoprijatého (premiestneného) zamestnanca na pozíciu, a to aj pri hľadaní kandidátov na voľné pracovné miesto;
- urýchlene zoznámiť nového zamestnanca s rozsahom jeho povinností pomocou legálne vykonaného dokumentu a získať jeho podpis potvrdzujúci skutočnosť o tomto známosti;
- zjednotiť povinnosti súvisiace s 1 pozíciou a minimalizovať počet dokumentov, s ktorými sa budú musieť viacerí ľudia oboznamovať, ak budú obsadzovať 1 a tú istú pozíciu;
- hodnotiť vhodnosť zamestnanca na vykonávanú prácu, a to aj v skúšobnej dobe;
- stíhať zamestnanca, ktorý si neplní svoje povinnosti.
Popis práce nie je formálny dokument. Pri jeho zostavovaní musí vedúci oddelenia, do ktorého patrí príslušná pozícia, dôkladne zvážiť zoznam úloh pridelených zamestnancovi, aby:
- vylúčiť existenciu funkcií v jednotke, ktoré sa nikomu nepripisujú, ale sú tejto jednotke priradené;
- byť schopný požiadať o prácu veľmi konkrétnych jednotlivcov.
Zamestnanec má zase záujem o určitý zoznam svojich funkcií, keďže všetko, čo presahuje jeho limity, bude pre neho prácou navyše, pri výkone ktorej si môže uplatniť príplatok.
Informácie o tom, aké dokumenty sa vyžadujú od najatého zamestnanca, nájdete v článku .
Čo robí pozíciu účtovníka
Medzi vlastnosti práce účtovníka patria:
- potreba špeciálnych vedomostí;
- svoju vlastnú špecifickosť činnosti v každej z existujúcich organizácií;
- zriedkavá duplicita funkcií súvisiacich s rôznymi oblasťami účtovného oddelenia.
Požiadavky na úroveň špeciálneho školenia a prax účtovníka sú uvedené v nasledujúcich dokumentoch:
- Kvalifikačná kniha pozícií manažérov, špecialistov a iných zamestnancov schválená výnosom Ministerstva práce Ruskej federácie z 21.08.1998 č.37.
- profesijný štandard "účtovník", schválený nariadením Ministerstva práce Ruskej federácie z 22. decembra 2014 č.1061n. Tento dokument nadobúda účinnosť dňa 01.07.2016 a od tohto dátumu sa stáva povinným pre účtovníkov štátnych a obecných inštitúcií a organizácií s podielom štátu nad 50 % (čl. 1 článku 4 spolkového zákona „o zmene Zákonníka práce ...“ zo dňa 02.05.2015 č. 122-FZ).
Oba tieto dokumenty sú si obsahovo podobné a zakladajú potrebu, aby účtovník mal špeciálne ekonomické vzdelanie a spravidla aspoň 3-ročnú prax. To teda predpokladá znalosť legislatívnych aktov a metodických materiálov potrebných pre prácu.
DÔLEŽITÉ!Ako povinnosti účtovníka, referenčná kniha aj štandardný zoznam vo všeobecnej forme sú všetky funkcie, ktoré môže účtovník vykonávať. V praxi je ich simultánne vykonanie 1 osobou nepravdepodobné. V malých organizáciách, kde je málo účtovníkov, sú niektoré z týchto funkcií nenárokované a vo veľkých účtovných oddeleniach sú zodpovednosti rozdelené, preto je len časť z nich zahrnutá v popise práce účtovníka zamestnaného v konkrétnej oblasti.
V skutočnosti by mali byť popisy práce účtovníkov vypracované veľmi vecne a konkrétne, berúc do úvahy špecifiká činnosti a štruktúry organizácie, zvláštnosti rozdelenia funkcií v účtovnom oddelení a požiadavky na kvalifikáciu odborníkov. v rôznych oblastiach.
Zriedkavé zdvojenie zodpovedností účtovníkov v tom istom účtovnom oddelení vedie k príprave samostatného pokynu pre každého špecialistu, berúc do úvahy všetky nuansy zodpovedností spojených s konkrétnou oblasťou. Kvôli tejto funkcii nie je možné zostaviť vzorový popis práce pre účtovníka. Akýkoľvek text bude len jednou z možných možností.
Popis práce účtovníka spravidla vypracúva hlavný účtovník organizácie, ktorý je zodpovedný za organizáciu práce účtovného oddelenia. Neoddeliteľnou súčasťou organizácie práce je preto rozdelenie účtovných funkcií medzi podriadených.
V článkoch si prečítajte o vlastnostiach procesu zostavovania pokynov pre jednotlivé sekcie účtovného oddelenia a .
Čo uviesť v popise práce
Popis práce účtovníka by mal podľa účelu a významu obsahovať:
- požiadavky na školenie, úroveň znalostí a skúseností;
- označenie podriadenosti;
- zoznam pracovných povinností;
- práva a povinnosti.
Náplň práce účtovníka musí schváliť vedúci organizácie. Pod jeho textom môže byť označenie spracovateľa pokynu a je tu miesto aj pre záznamy o oboznámení pracovníkov s ním.
Ak schéma toku dokumentov prijatá v organizácii stanovuje koordináciu takýchto dokumentov s inými službami (OTiZ, OK, právnik), potom pred odovzdaním dokumentu na podpis vedúcemu je potrebné s nimi súhlasiť.
Popis práce môže byť vypracovaný v akejkoľvek forme alebo na formulári vyvinutom v organizácii pre dokumenty tohto druhu.
Po oboznámení zamestnanca s pokynmi sa odporúča dať mu kópiu dokumentu.
Kde stiahnuť vzorový návod zadarmo
Ako už bolo spomenuté vyššie, náplň práce účtovníka v roku 2017 je dokument, ktorý si musí každá organizácia vytvoriť samostatne s prihliadnutím na špecifické rozdelenie zodpovedností v konkrétnej právnickej osobe.
Nie je teda možné ponúknuť stiahnutie popisu práce účtovníka, ktorý by bol pripravený na použitie bez výraznej revízie. Na našej stránke nájdete vzor predstavujúci 1 z možných variant pracovnej náplne účtovníka.
výsledky
Popis práce - dokument, ktorý zohráva významnú úlohu v procese oboznamovania zamestnanca s jeho bezprostrednými povinnosťami. Pre účtovníctvo, v ktorom sa povinnosti zamestnancov len zriedka duplikujú, je to obzvlášť dôležité.
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Tento popis práce definuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti účtovníka.
1.2. Účtovník sa vymenúva a odvoláva v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou na príkaz riaditeľa podniku.
1.3. Účtovník podáva správy priamo ______________________.
1.4. Na pozíciu účtovníka je vymenovaná osoba, ktorá má:
1.4.2. Účtovník II. kategórie: vyššie odborné (ekonomické) vzdelanie bez preukázania požiadavky na prax alebo stredné odborné (ekonomické) vzdelanie a prax účtovníka minimálne 3 roky.
1.4.3. Účtovník: stredné odborné (ekonomické) vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo špeciálne vzdelanie podľa stanoveného programu a prax v účtovníctve a kontrole minimálne 3 roky.
1.5. Účtovník by mal vedieť:
Legislatívne akty, vyhlášky, príkazy, príkazy, pokyny, metodické a regulačné materiály na organizáciu účtovníctva o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách a nahlasovanie;
Formy a metódy účtovníctva v podniku;
Plán a korešpondencia účtov;
Organizácia toku dokumentov v účtovných oblastiach;
Postup pri dokladovaní a účtovaní účtovných operácií súvisiacich s pohybom dlhodobého majetku, zásob a hotovosti;
Metódy ekonomickej analýzy ekonomickej a finančnej činnosti podniku;
Prevádzkové pravidlá počítačového zariadenia;
Ekonomika, organizácia práce a manažment;
Trhové metódy riadenia;
Pracovná legislatíva;
Pravidlá a predpisy na ochranu práce.
1.6. Počas obdobia dočasnej neprítomnosti účtovníka sú jeho povinnosti pridelené ___________________________.
2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI
2.1. Funkčné zodpovednosti účtovníka sú stanovené na základe a v rozsahu kvalifikačnej charakteristiky pre pozíciu účtovníka a môžu byť doplnené, upresnené pri príprave pracovnej náplne na základe konkrétnych okolností.
2.2. účtovník:
2.2.1. Vykonáva práce na vedení účtovnej evidencie o majetku, záväzkoch a obchodných operáciách (účtovanie o dlhodobom majetku, skladových položkách, výrobných nákladoch, predaji výrobkov, výsledkoch hospodárskej a finančnej činnosti, zúčtovaní s dodávateľmi a odberateľmi, ako aj o poskytovaných službách, účtovaní o položkách skladových zásob, o nákladoch na výrobu, o predaji výrobkov, o výsledkoch hospodárskej a finančnej činnosti, o zúčtovaní s dodávateľmi a odberateľmi, ako aj o poskytovaných službách, účtovaní o položkách skladových zásob, o nákladoch na výrobu, o predaji výrobkov, o výsledkoch hospodárskej a finančnej činnosti, o zúčtovaní s dodávateľmi a odberateľmi, ako aj o poskytovaných službách. atď..).
2.2.2. Podieľa sa na rozvoji a realizácii aktivít zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie zdrojov.
2.2.3. Vykonáva príjem a kontrolu primárnej dokumentácie pre príslušné oblasti účtovníctva a pripravuje ju na spracovanie počítania.
2.2.4. Odráža na účtoch účtovné operácie súvisiace s pohybom dlhodobého majetku, zásob a hotovosti.
2.2.5. Vypracúva účtovné odhady nákladov na výrobky (práce, služby), zisťuje zdroje strát a nevýrobných nákladov, pripravuje návrhy na ich predchádzanie.
2.2.6. Počíta a odvádza dane a poplatky do federálneho, regionálneho a miestneho rozpočtu, poistné do štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov, platby bankovým inštitúciám, prostriedky na financovanie kapitálových investícií, mzdy a platy pracovníkov a zamestnancov, ostatné platby a platby, ako aj odpočítanie prostriedkov na materiálne stimuly pre zamestnancov podniku.
2.2.7. Poskytuje manažérom, veriteľom, investorom, audítorom a iným používateľom účtovných závierok porovnateľné a spoľahlivé účtovné informácie v príslušných oblastiach (oblastiach) účtovníctva.
2.2.8. Vypracúva pracovnú účtovú osnovu, formuláre primárnych dokladov používaných na formalizáciu obchodných transakcií, pre ktoré nie sú k dispozícii štandardné formuláre, ako aj formuláre dokumentov pre interné účtovné závierky, podieľa sa na určovaní obsahu základných techník a metód účtovníctva a technológie spracovania pre účtovné informácie.
2.2.9. Podieľa sa na ekonomickej analýze hospodárskej a finančnej činnosti podniku podľa účtovných a výkazníckych údajov za účelom identifikácie zásob na farme, zavedenia úsporného režimu a opatrení na zlepšenie pracovného toku, na vývoji a implementácii progresívnych foriem a metód účtovníctvo založené na využívaní modernej výpočtovej techniky, pri vykonávaní inventúr peňažných prostriedkov a zásob.
2.2.10. Pripravuje údaje o príslušných oblastiach účtovníctva na výkazníctvo, sleduje bezpečnosť účtovných dokladov, vyhotovuje ich v súlade so stanoveným postupom na odovzdanie do archívu.
2.2.11. Vykonáva práce na tvorbe, údržbe a uchovávaní databázy účtovných informácií, vykonáva zmeny referenčných a regulačných informácií používaných pri spracovaní údajov.
2.2.12. Podieľa sa na formulovaní ekonomického nastavenia úloh alebo ich jednotlivých etáp, riešených pomocou počítačovej technológie, určuje možnosť použitia hotových projektov, algoritmov, softvérových balíkov, ktoré umožňujú vytvárať ekonomicky odôvodnené systémy na spracovanie ekonomických informácií.
3. PRÁVA
3.1. Účtovník má právo:
3.1.1. Zúčastnite sa diskusie o otázkach zahrnutých do jeho funkčných povinností.
3.1.2. Predkladať návrhy a pripomienky na zlepšenie výkonu v pridelenej pracovnej oblasti.
4. ZODPOVEDNOSŤ
4.1. Účtovník je zodpovedný za:
4.1.1. Neplnenie si funkčných povinností.
4.1.2. Nepresné informácie o stave prijatých úloh a objednávok, nedodržanie termínov na ich vykonanie.
4.1.3. Nedodržanie príkazov, príkazov riaditeľa podniku, pokynov a úloh od ________________________.
4.1.4. Porušenie interných pracovných predpisov, pravidiel požiarnej bezpečnosti a bezpečnosti stanovených v podniku.
5. PODMIENKY PRÁCE
5.1. Spôsob práce účtovníka je určený v súlade s vnútornými pracovnými predpismi platnými v podniku.
5.2. Z prevádzkových potrieb môže byť účtovník vyslaný na pracovné cesty (aj miestne).
Ďalšie pokyny v sekcii:
-
- dokument, ktorý definuje zoznam povinností, práv a zodpovedností špecialistov účtovných oddelení.
SÚHLASÍM:
Generálny riaditeľ
OOO "Veľkoobchod s dodávkami"
Širokov/ Shirokov I.A. /
12. augusta 2014
Náplň práce účtovníka
І. Všeobecné ustanovenia
1.1. Tento dokument upravuje nasledovné parametre týkajúce sa činnosti účtovníka: pracovné funkcie a úlohy, pracovné podmienky, práva, právomoci, zodpovednosť.
1.2. Nábor a prepustenie účtovníka sa uskutočňuje vydaním príslušného príkazu alebo pokynu vedením organizácie a riadi sa právnymi predpismi Ruskej federácie v oblasti práce.
1.3. Bezprostredný vedúci účtovníka je hlavným účtovníkom organizácie.
1.4. Počas neprítomnosti účtovníka na pracovisku jeho funkcie prechádzajú na osobu s potrebnými znalosťami, zručnosťami a spôsobilosťou a vymenúvajú ju v súlade s postupom ustanoveným vnútornými predpismi.
1.5. Požiadavky na účtovníka: vzdelanie minimálne stredné odborné, s praxou minimálne dva roky, alebo vyššie odborné vzdelanie s praxou šesť mesiacov.
1.6. Účtovník musí byť oboznámený s:
- základy občianskeho a pracovného práva Ruskej federácie;
- základy ekonomiky a manažmentu;
- interné predpisy, pravidlá ochrany práce; požiarna bezpečnosť a iné druhy bezpečnosti v podniku;
- interné predpisy, príkazy, príkazy a iná dokumentácia priamo súvisiaca s činnosťou účtovníka;
- organizácia toku účtovných dokladov spoločnosti;
- šablóny, vzorky a formy rôznych druhov foriem a dokumentov prijatých v organizácii, ako aj pravidlá na ich prípravu, systematizáciu a uchovávanie;
- spôsoby a metódy účtovníctva a daňového účtovníctva a výkazníctva.
1.7. Účtovník musí vlastniť:
- schopnosti udržiavať a zostavovať účtovníctvo a daňové účtovníctvo a vykazovanie;
- metódy ekonomickej analýzy práce organizácie;
- plány a korešpondencia účtov.
- zručnosti v práci s počítačmi a počítačmi, softvérový balík Microsoft Office, špecializované účtovnícke služby, ako aj všetko kancelárske vybavenie.
II. Pracovné povinnosti účtovníka
2.1. Rozsah pracovných úloh a funkcií účtovníka zahŕňa:
- vedenie finančných a obchodných operácií, účtovanie záväzkov a majetku vrátane evidencie nákupu a predaja výrobkov, výrobkov, zásob a pod.;
- účtovanie peňažných tokov, ako aj odraz procesov a operácií súvisiacich s financiami podniku na účtoch organizácie;
- práca s hotovosťou;
- vyhotovenie, prijatie a dodanie, ako aj kontrola pohybu prvotnej účtovnej dokumentácie (faktúry, úkony, faktúry a pod.);
- práca s bankami, v ktorých sú zriadené bežné účty spoločnosti, vrátane poskytovania platobných príkazov banke, žiadostí a prijímania výpisov a pod.;
- vývoj foriem účtovných dokladov na registráciu rôznych finančných a obchodných transakcií, ak neexistujú oficiálne schválené povinné vzory;
- práca so základom dane, výpočet daní a ich prenos do rozpočtov rôznych úrovní;
- výpočet a prevod poistného do mimorozpočtových fondov (PFR, FSS, MHIF);
- výpočet miezd a iných platieb zamestnancom organizácie vr. sociálnej povahy (hmotná pomoc, prémie, práceneschopnosť, dovolenka, cestovné náhrady atď.);
- Príprava účtovných a daňových výkazov;
- pravidelné informovanie priameho nadriadeného o aktuálnych účtovných procesoch, ako aj včasné správy o všetkých neštandardných, zložitých, kontroverzných situáciách;
- účasť na činnostiach pri inventarizácii majetku a finančnej situácie podniku;
- účasť na kontrolných, daňových a iných kontrolách iniciovaných vedením podniku a dozornými orgánmi;
- včasné oboznámenie sa s legislatívnymi úpravami pravidiel účtovníctva a daňového účtovníctva a výkazníctva v podnikoch, ako aj s ich aplikáciou v praxi;
ІІІ. práva
3.1. Účtovník organizácie má tieto právomoci a práva:
- predkladať vedeniu odôvodnené a dobre podložené písomné návrhy na zlepšenie a optimalizáciu práce mojej aj spoločnosti ako celku;
- zúčastňovať sa stretnutí, plánovacích stretnutí, stretnutí, diskusií a iných podujatí priamo súvisiacich s jeho činnosťou;
- zlepšiť svoju profesionálnu úroveň vrátane účasti na kurzoch, seminároch, webinároch, konferenciách, školeniach a pod.;
- vyžiadať si dokumenty (vrátane archívnych dokumentov), učebné pomôcky a iné materiály potrebné na riešenie aktuálnych problémov a úloh;
- robiť konštruktívne návrhy na odstránenie porušení, chýb, nedostatkov zistených v priebehu práce;
- podpisovať dokumenty v rámci svojej kompetencie;
- odmietnuť vykonávať pracovné funkcie, ak hrozí ohrozenie života alebo zdravia.
IV. Zodpovednosť
Disciplinárna zodpovednosť hrozí účtovníkovi za tieto činy:
4.1 Zanedbávanie vykonávania pracovných povinností, vrátane úplného vyhýbania sa im.
4.2. Škodlivé, pravidelné porušovanie interných predpisov, pracovného a oddychového času, disciplíny zavedenej v podniku, ako aj porušovanie akýchkoľvek druhov bezpečnostných a iných regulačných normatívnych aktov.
4.3. Nedodržanie príkazov a príkazov vydaných vedením organizácie alebo bezprostredným vedúcim.
4.4. Spôsobenie (úmyselnej alebo neúmyselnej) materiálnej škody spoločnosti.
4.5. Zverejnenie dôverných informácií o organizácii.
4.6. Všetky vyššie uvedené body sú v prísnom súlade s rámcom súčasnej legislatívy Ruskej federácie.
V. Pracovné podmienky
5.1. Účtovník je povinný riadiť sa vnútornými predpismi spoločnosti, ktoré podrobne upravujú podmienky jeho práce.
5.2. V prípade potreby môže byť účtovník vyslaný na pracovné cesty.
DOHODNUTÉ
Zástupca riaditeľa pre ekonomické záležitosti
OOO "Veľkoobchod s dodávkami"
Sterchov/ Sterkhov R.A. /
12. augusta 2014
Prečítal som si pokyny:
Simonov Andrej Alexandrovič
Accountant LLC "Veľkoobchod s dodávkami"
Pas 2435 č. 453627
Vydané ministerstvom vnútra Leninského okresu Perm
14.09.2012 kód pododdielu 123-425
Podpis Šimonov
17. august 2014
FILES 1 súbor
Na čo slúži náplň práce?
Tento dokument má veľký význam tak pre vedenie podniku, ako aj pre samotných účtovníkov. Po prvé vám umožňuje kompetentne koordinovať a riadiť prácu podriadených, po druhé - jasne pochopiť funkčnosť a zodpovednosť práce. Okrem toho v prípade sporu, ktorý si vyžaduje súdne riešenie, môže pracovná náplň slúžiť ako dôkaz o prítomnosti alebo absencii zavinenia zo strany zamestnanca alebo zamestnávateľa. Čím dôkladnejšie a presnejšie budú požiadavky na zamestnanca, ako aj jeho práva, zodpovednosť a ďalšie body náplne práce rozpísané, tým lepšie.
Základné pravidlá pracovnej náplne účtovníka
Pre tento dokument neexistuje jednotný formulár, takže podniky si môžu popis práce účtovníka vypracovať samy. V dôsledku chýbajúceho schváleného modelu môžu v rôznych podnikoch zamestnanci zamestnaní na rovnakých pozíciách vykonávať mierne odlišné úlohy, hoci hlavné funkcie sú stále štandardné a podobné.
Dokument je rozdelený do štyroch hlavných častí:
- "Všeobecné ustanovenia"
- "Pracovné povinnosti",
- "Práva",
- "zodpovednosť",
ale ak je to potrebné, vedenie podniku môže pridať ďalšie sekcie.
Popis práce je vypracovaný v jednej kópii a ak je v organizácii niekoľko účtovníkov, vytlačia sa jeho kópie v množstve rovnajúcom sa počtu účtovníkov. Každý účtovník, ktorého funkcie zodpovedajú úradným povinnostiam predpísaným v dokumente, musí pod neho uviesť svoj podpis. Rovnako každý dokument musí byť certifikovaný zamestnancom, ktorý zodpovedá za dodržiavanie pravidiel a funkčnosti predpísaných v popise práce a vedúcim organizácie.
Vypracovanie popisu práce pre účtovníka
Pravá horná časť dokumentu je vyhradená na schválenie vedúcim podniku. Tu by ste mali zadať jeho pozíciu, názov organizácie, priezvisko, meno, priezvisko a tiež nechať riadok na podpis s povinným dekódovaním. Potom sa do stredu riadku napíše názov dokumentu.
Hlavná časť inštrukcie
V prvej časti s názvom "Všeobecné ustanovenia" treba napísať, do akej kategórie zamestnancov skladník patrí (špecialista, robotník, technický personál a pod.), potom sa uvedie, na základe akého príkazu je účtovník ustanovený, komu sa hlási a kto ho nahrádza, v prípade potreby (tu nemusíte písať konkrétne mená, stačí uviesť pozície poverených zamestnancov).
Ďalším krokom v dokumente sú kvalifikačné požiadavky, ktoré musí účtovník splniť (špecializácia, vzdelanie, doplnkové odborné vzdelávanie), ako aj dĺžka služby a pracovné skúsenosti, za prítomnosti ktorých môže byť zamestnancovi umožnené vykonávať pracovné funkcie. .
Ďalej v tej istej časti musíte uviesť všetky predpisy, pravidlá, príkazy, s ktorými musí byť účtovník oboznámený: normy a formy dokumentov prijatých v organizácii, pravidlá vedenia účtov a korešpondencie, organizovanie účtovných postupov, pravidlá bezpečnosti. , ochrana práce a interná rutina atď.
Druhá sekcia
Druhá sekcia „Pracovné povinnosti účtovníka“ sa týka priamo funkcií, ktoré sú priradené účtovníkovi. V rôznych podnikoch sa môžu líšiť, ale vždy by mali byť popísané čo najpodrobnejšie. Ak je vo firme viacero účtovníkov a majú rôznu funkcionalitu, musíte pozorne sledovať, či nedochádza k duplicite v pracovných povinnostiach.
Tretia sekcia
kapitola "práva" zahŕňa právomoci zverené účtovníkovi, aby mohol efektívne vykonávať svoju prácu. Tu môžete samostatne uviesť jeho právo na interakciu s vedením organizácie a ostatnými zamestnancami, ako aj so zástupcami iných štruktúr, keď takáto potreba vznikne. Práva by mali byť formulované rovnakým spôsobom ako povinnosti – presne a jasne.
Štvrtá časť
V kapitole "zodpovednosť" sú stanovené konkrétne porušenia účtovníka, za ktoré sú stanovené vnútorné sankcie a sankcie. V jednom z odsekov je potrebné uviesť, že použité opatrenia vplyvu sú v súlade s rámcom zákona a Zákonníka práce Ruskej federácie.
Piaty oddiel
Posledná časť popisu práce obsahuje "Pracovné podmienky"- najmä to, čím sú určené (napríklad vnútornými pracovnými predpismi), ako aj niektoré znaky, ak existujú.
Na konci je potrebné dokument odsúhlasiť so zamestnancom, ktorý je zodpovedný za dodržiavanie pravidiel a predpisov predpísaných v popise práce účtovníka (môže to byť priamy nadriadený, vedúci HR oddelenia a pod.). Tu musíte zadať jeho pozíciu, názov organizácie, priezvisko, meno, priezvisko, ako aj podpísať a dešifrovať.
Ďalej musíte špecifikovať účtovné údaje:
- jeho priezvisko, meno, priezvisko (úplne),
- Názov organizácie,
- pasové údaje,
- podpis,
- dátum oboznámenia sa s dokumentom.
Popis práce nie je potrebné opečiatkovať.
Pri zostavovaní popis práce účtovníka je potrebné sa oprieť o právny rámec. Je potrebné zvážiť faktory, ako je množstvo práce, ktorú bude musieť účtovník vykonať. Pri zostavovaní popisu práce pre účtovníka musíte pamätať na to, že nie je možné zhoršiť pracovné podmienky v porovnaní so súčasnou legislatívou. Približný vzor popisu práce účtovníka si môžete stiahnuť nižšie.
Ponúkame na stiahnutie aj vzory popisov práce pre ostatných zamestnancov:
Náplň práce účtovníka. 5 komponentov
Náplň práce účtovníka. Komponenty dokumentu
Formulár popisu práce musí obsahovať päť povinných častí.
- Všeobecné ustanovenia
Táto časť poskytuje informácie o prijatí a prepustení účtovníka v súlade s platnými zákonmi. Objasňuje, komu sa účtovník hlási. Evidujú sa všetky dokumenty a právny rámec, na základe ktorého účtovník vykonáva svoju činnosť. Všeobecné ustanovenia môžu obsahovať aj poznámky o zmenách v doložkách upravujúcich práva, povinnosti a zodpovednosť účtovníka.
- Úlohy a zodpovednosti
Táto časť obsahuje všetky úlohy a zodpovednosti účtovníka, ktoré musí vykonávať:
- účtovníctvo;
- tvorenie;
- príprava a prijímanie potrebnej dokumentácie a faktúr;
- zúčtovanie a hotovostné transakcie;
- pripisovanie benefitov, platov a vydávanie všetkých druhov potvrdení a mnoho ďalšieho.
- práva
Táto časť formulára popisu práce uvádza práva, ktoré má účtovník. Má právo byť si vedomý všetkého, čo manažment plánuje. Urobte svoje vlastné zmeny a návrhy na zlepšenie práce podniku. Akékoľvek problémy s výrobou okamžite nahláste svojmu vedeniu. Vyžadovať asistenciu vedenia, ako aj zapojiť zamestnancov iných oddelení, aby pomohli.
- Musí vedieť
Táto časť obsahuje všetko, čím sa musí účtovník pri svojej práci riadiť. Ide o všetky druhy legislatívnych aktov, pravidlá toku dokumentov, metódy ekonomickej analýzy atď. Vedieť používať počítače. Poznať vnútorné predpisy podniku a ochranu práce v podniku.
- Zodpovednosť
Označuje, za čo nesie: za nedodržanie tejto pracovnej náplne, za priestupky spáchané pri účtovaní, za vecné škody v dôsledku nesprávneho účtovníctva atď. O materiálnych škodách si môžete prečítať v.
Tieto položky musia byť bezpodmienečne zapísané vo formulári popisu práce účtovníka.
Je možné pridať ďalšie dve položky: požiadavky na klasifikáciu a vzťah podľa pozície. Ale je na každej organizácii, aby sa sama rozhodla, či tieto body potrebuje alebo nie.
Pri zostavovaní dokumentu si musíte pamätať:
- Na konci názvu samotnej inštrukcie je v zátvorke uvedený kód profesie podľa klasifikátora profesií.
- Názov pracovnej náplne a profesie, pre ktorú bol vypracovaný, musí znieť v prípade genitívu.
- Správne uveďte profesiu zamestnanca. Účtovník, hlavný účtovník alebo špecializovaný účtovník, od toho závisia požiadavky uvedené v pokynoch a klasifikačný kód profesie.
Stiahnite si popis práce účtovníka. Vzorová náplň
Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) je výborný na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začínajúcich personalistov a účtovníkov ⇓
