Stellenbeschreibung des Leiters der Buchhaltung. Stellenbeschreibung des Leiters der Abteilung für die Abrechnung von Mitteleingängen und -ausgaben - des Hauptbuchhalters. Was sind die Anforderungen an einen Materialisten?

Ungefähre Stellenbeschreibung des Chefs

Buchhaltungsgruppe - Hauptbuchhalter

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Anweisung wurde gemäß der Anordnung des Direktors des Unternehmens vom 00.00.0000 N 000 (oder einer anderen relevanten Entscheidung - genau angeben) entwickelt.

1.2. Der Leiter der Rechnungslegungsgruppe - der leitende Buchhalter (im Folgenden als Leiter der Gruppe bezeichnet) gehört zur Kategorie der Abteilungsleiter der Finanzabteilung.

1.3. Qualifikationsvoraussetzungen: Höhere berufliche (Wirtschafts-)Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung als Buchhalter der Kategorie I.

1.4. Der Leiter der Gruppe wird auf Vorschlag der Bescheinigungskommission des Unternehmens auf Anordnung des Hauptbuchhalters ernannt und entlassen.

1.5. Der Leiter der Gruppe sollte sich bei seiner Arbeit leiten lassen von:

1.5.1. Diese Stellenbeschreibung.

1.5.2. Hinweise zur finanziellen Unterstützung des Unternehmens.

1.5.3. Reglement über die Finanzabteilung.

1.5.4. Gruppenregeln.

1.5.5. ... (andere - speziell angeben).

1.6. Der Teamleiter muss wissen:

1.6.1. Gesetzgebungs- und Regulierungsgesetze, Beschlüsse, Dekrete und Entscheidungen von föderalen, regionalen und lokalen Organen der Staatsmacht und -verwaltung sowie Regulierungs- und Methodendokumente anderer Leitungsorgane (Behörden), die die Organisation der Finanzarbeit im Unternehmen und die Umsetzung regeln der finanziellen, wirtschaftlichen und produktionswirtschaftlichen Tätigkeit (in Richtung der Arbeit der Gruppe).

1.6.2. Ziele, Entwicklungsstrategie und Businessplan des Unternehmens.

1.6.3. Profil, Spezialisierung und Organisationsstruktur des Unternehmens.

1.6.4. Theoretische Grundlagen des Finanzmanagements.

1.6.5. Die Finanzpolitik des Unternehmens und die Strategie zu ihrer Umsetzung.

1.6.6. Technologie zur Verwaltung finanzieller Ressourcen, ein System von Finanzmethoden, die die effizienteste Verwaltung von Finanzströmen gewährleisten.

1.6.7. Plan- und Korrespondenzkonten.

1.6.8. Organisation des Belegflusses in Buchungskreisen.

1.6.9. Das Verfahren zur Dokumentation und Reflexion der Konten von Rechnungslegungsvorgängen im Zusammenhang mit der Bewegung von Anlagevermögen, Inventar und Bargeld.

1.6.10. Methoden der ökonomischen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens.

1.6.11. Das Verfahren zur Erstellung von Finanzplänen, prognostizierten Salden und Kassenbudgets, Plänen für den Verkauf von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen), Gewinnplänen (in Richtung der Gruppe).

1.6.12. Rechnungslegungs- und Berichterstattungsstandards, Buchhaltung.

1.6.13. Computerausrüstung, Kommunikation und Kommunikation, die bei der Finanzarbeit verwendet wird.

1.6.14. Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

1.6.15. ... (andere - speziell angeben).

1.7. Der Leiter der Gruppe muss über die Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen, die ausreichen, um die Arbeitspflichten effektiv zu erfüllen, einschließlich: ... (speziell die wichtigsten angeben).

1.8. Der Leiter der Gruppe berichtet an den Leiter der Finanzabteilung.

1.9. Alle Mitarbeiter dieser Gruppe sind dem Gruppenleiter unterstellt.

1.10. Während der Abwesenheit des Gruppenleiters wird er durch einen Buchhalter ersetzt.

2. Verantwortlichkeiten

2.1. Der Gruppenleiter muss:

2.1.1. Leiten Sie die Arbeit der Gruppe in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung und den lokalen Gesetzen des Unternehmens und tragen Sie die Verantwortung für die Folgen der getroffenen Entscheidungen.

2.1.2. Organisieren Sie die Arbeit der Gruppe, richten Sie ihre Bemühungen auf die Entwicklung und Verbesserung der Finanzarbeit (in die entsprechende Richtung), die vollständige und qualitativ hochwertige Erfüllung der Aufgaben durch die Abteilung wie vorgesehen.

2.1.3. Gewährleisten Sie eine wirksame Kontrolle über die Einhaltung von Gesetzen und anderen aufsichtsrechtlichen Gesetzen, lokalen Gesetzen des Unternehmens, Anordnungen des Direktors und Anordnungen des Hauptbuchhalters über die Finanzarbeit durch die Mitarbeiter der Gruppe.

2.1.4. Organisieren Sie die Arbeit der Gruppe auf der Grundlage des breiten Einsatzes modernster Ausrüstung und Technologie, fortschrittlicher Methoden und Techniken für ihre Umsetzung, wissenschaftlich fundierter Standards für Material-, Finanz- und Arbeitskosten, bewährter Verfahren im Bereich des Finanzmanagements.

2.1.5. Beteiligen Sie sich auf Anweisung des Abteilungsleiters an der Vorbereitung von Materialien, die für die Entwicklung und anschließende Verfeinerung des Programms für die voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens sowie an der Entwicklung der Finanzpolitik des Unternehmens und der Definition (Klärung) seiner Finanzstrategie für die kommende Periode.

2.1.6. Führen Sie auf der Grundlage der Ergebnisse der Analyse eine monatliche Analyse des Status der Arbeit der Gruppe durch, bereiten Sie Vorschläge für deren Verbesserung vor und reichen Sie Vorschläge zur Prüfung durch den Abteilungsleiter ein.

2.1.7. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Entwurfsplänen für die Arbeit der Abteilung, verwalten Sie die Entwicklung eines Entwurfs eines Arbeitsplans für die Gruppe und legen Sie ihn rechtzeitig dem Abteilungsleiter zur Prüfung vor.

2.1.8. Umfassende Maßnahmen ergreifen, um fundierte Entscheidungen über die Arbeit der Gruppe vorzubereiten.

2.1.9. Unabhängig, im Rahmen der ihm vom Hauptbuchhalter übertragenen Befugnisse und in Zusammenarbeit mit den Leitern anderer Abteilungen der Abteilung, die der Gruppe zugewiesenen Fragen der Finanzarbeit zu lösen.

2.1.10. Führen Sie die Buchhaltung von Vermögen, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen (Buchhaltung von Anlagevermögen, Vorräten, Herstellungskosten, Verkäufen von Produkten, Ergebnissen der wirtschaftlichen und finanziellen Tätigkeit, Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden sowie für erbrachte Dienstleistungen usw.).

2.1.11. Organisieren Sie die Entwicklung und Umsetzung einer Reihe von Maßnahmen durch die Mitarbeiter, die auf die Aufrechterhaltung der Finanzdisziplin und den rationellen Einsatz von Ressourcen abzielen.

2.1.12. Steuerung der Entwicklung der Primärdokumentation (in Richtung der Gruppe) und ihrer Vorbereitung für die Zählverarbeitung.

2.1.13. Stellen Sie sicher, dass die Konten der Vorgänge der Bewegung des Anlagevermögens (Vorräte, Bargeld usw.) ordnungsgemäß berücksichtigt werden.

2.1.14. Rechnungskalkulationen für Produkte (Werke, Dienstleistungen) prüfen, Verlustquellen und unproduktive Kosten identifizieren, Vorschläge zu deren Vermeidung erarbeiten.

2.1.15. Rechtzeitige und vollständige Abbuchung und Abführung von Steuern und Abgaben an die Bundes-, Landes- und Kommunalhaushalte, Versicherungsprämien an staatliche außerbudgetäre Sozialkassen, Zahlungen an Bankinstitute, Mittel zur Finanzierung von Kapitalanlagen, Löhne von Arbeitern und Angestellten, sonstige Zahlungen u Zahlungen sowie Abzug von Mitteln für materielle Anreize für Mitarbeiter des Unternehmens.

2.1.16. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung eines Arbeitskontenplans, Formularen von Primärdokumenten, die zur Verarbeitung von Geschäftstransaktionen verwendet werden, für die keine Standardformulare bereitgestellt werden, Formularen von Dokumenten für interne Abschlüsse sowie an der Bestimmung des Inhalts grundlegender Rechnungslegungstechniken und -methoden und Buchhaltungsinformationsverarbeitungstechnologie.

2.1.17. Organisieren Sie die wirtschaftliche Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens durch die Mitarbeiter der Gruppe anhand von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um Reserven auf dem Bauernhof zu identifizieren, ein Sparregime und Maßnahmen zur Verbesserung des Dokumentenumlaufs umzusetzen, fortschrittliche Formulare zu entwickeln und umzusetzen und Rechnungslegungsmethoden.

2.1.18. Bereiten Sie Daten (in Richtung der Gruppe) für die Berichterstattung vor, überwachen Sie die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen und stellen Sie deren Ausführung gemäß dem festgelegten Verfahren für die Übertragung an das Archiv sicher.

2.1.19. Ausübung der Kontrolle über die Leistung der Mitarbeiter der Werkgruppe zur Bildung, Pflege und Speicherung einer Datenbank mit Buchhaltungsinformationen.

2.1.20. Pflegen Sie die Interaktion mit Kollegen in der Abteilung, um eine maximale Effizienz ihrer Aktivitäten zu gewährleisten.

2.1.21. Schaffung von Bedingungen für Untergebene für hocheffektives Arbeiten.

2.1.22. Verbessern Sie ständig Ihr professionelles Niveau im System der Unternehmensschulung.

2.1.23. Beratung des Abteilungsleiters in finanziellen Fragen (in Richtung der Gruppenarbeit).

2.1.24. Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Vorbereitung und rechtzeitigen Bereitstellung von Referenz- und Berichtsmaterialien an den Abteilungsleiter über die Arbeit der Gruppe.

2.1.25. ... (andere - speziell angeben).

3.1. Der Gruppenleiter hat das Recht:

3.1.1. Treffen Sie fundierte Entscheidungen über die Arbeit der Gruppe - im Rahmen der Befugnisse, die gemäß der Anordnung des Hauptbuchhalters gewährt werden.

3.1.2. Erteilen Sie den Mitarbeitern der Gruppe Anweisungen und Anweisungen in Fragen der Finanzarbeit und fordern Sie deren rechtzeitige, vollständige und qualitativ hochwertige Ausführung.

3.1.3. Beteiligen Sie sich an der Ausarbeitung von Entwürfen (Bestellungen) in Finanzangelegenheiten.

3.1.4. Offizielle (Geschäfts-)Dokumente über die Arbeit der Gruppe unterzeichnen.

3.1.5. Wenden Sie sich mit Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeit der Gruppe und der Aktivitäten der Finanzabteilung an den Abteilungsleiter.

3.1.6. Nehmen Sie an Protokollveranstaltungen teil, bei denen Fragen seiner Arbeit sowie Fragen der Arbeit der Gruppe behandelt werden.

3.1.7. Fordern Sie die Mitarbeiter der Gruppe auf, zuverlässige Informationen, einschließlich dokumentierter Informationen, rechtzeitig, vollständig und in hoher Qualität bereitzustellen.

3.1.8. Stellen Sie sicher, dass interessierte Personen (Organe) Informationen über den Stand der Arbeit der Gruppe, einschließlich dokumentierter Informationen, in der durch Gesetz und lokale Gesetze des Unternehmens vorgeschriebenen Weise erhalten.

3.1.9. Senden Sie dem Abteilungsleiter ihre Vorschläge zur Verwendung von Anreizen und Strafen für die Mitarbeiter der Gruppe, die in den Gesetzen und lokalen Gesetzen des Unternehmens vorgesehen sind, im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen (unzulässigen) Erfüllung der Anforderungen durch sie und Regeln der Finanzarbeit.

3.1.10. ... (andere - speziell angeben).

4. Beziehungen nach Position

4.1. Der Leiter der Gruppe führt die organisatorische und informationelle Interaktion durch:

4.1.1. Mit dem Abteilungsleiter - über die Arbeit der Abteilung.

4.1.2. Mit den Abteilungsleitern (Gruppen) der Finanzabteilung - zu Fragen der Interaktion mit den relevanten Gruppen.

4.1.3. Mit Beamten (Abteilungen) von Finanzabteilungen (anderen ähnlichen Strukturen) anderer Unternehmen, Organisationen und Institutionen - in Fragen von gemeinsamem Interesse für das Unternehmen und Drittunternehmen (Organisationen, Institutionen).

4.2. ... (andere - speziell angeben).

5. Verantwortung

5.1. Der Teamleiter ist verantwortlich für:

5.1.1. Verstoß gegen die Bestimmungen der maßgeblichen Dokumente zur Finanzarbeit.

5.1.2. Nichteinhaltung der Anordnungen des Direktors, Anordnungen des Hauptbuchhalters, Entscheidungen des Leiters der Finanzabteilung.

ARBEITSANLEITUNG FÜR DEN LEITER DER BUCHHALTUNGSABTEILUNG

I. Allgemeine Bestimmungen

Der Leiter der Buchhaltungsabteilung stellt die Übereinstimmung des laufenden Geschäftsbetriebs mit der Gesetzgebung der Ukraine, die Kontrolle über die Bewegung des Eigentums und die Erfüllung der Verpflichtungen sicher. Der Leiter der Buchhaltungsabteilung wird auf der Grundlage der Anordnung des Direktors des Unternehmens in die Position berufen und entlassen. Die Annahme, Zustellung von Fällen während der Ernennung und Entlassung des Leiters der Buchhaltungsabteilung wird durch ein Gesetz nach Überprüfung des Status der Buchhaltung erstellt. Der Leiter der Abteilung Rechnungswesen berichtet direkt an den Direktor. Während der Abwesenheit des Leiters des Rechnungswesens (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) gehen die Rechte und Pflichten des Leiters des Rechnungswesens auf den stellvertretenden Leiter des Rechnungswesens über, der durch Anordnung bekannt gegeben wird die Abteilung. Personen mit höherer beruflicher (wirtschaftlicher, finanzieller und wirtschaftlicher) Ausbildung und Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren werden in die Position des Leiters der Buchhaltungsabteilung berufen. Bei der Bewertung der Arbeitsqualität des Leiters der Buchhaltungsabteilung und der Entscheidung über die Eignung seiner Position wird berücksichtigt, dass der Leiter der Buchhaltungsabteilung:
- besitzt die moderne Buchhaltungsmethodik unter den Bedingungen der Marktbeziehungen;
- kennt die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Rechnungslegung;
- seine Qualifikationen systematisch in Schulungszentren, Kursen und Seminaren mit Bestätigung der entsprechenden Zertifikate und Zertifikate verbessert. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Leiter der Buchhaltungsabteilung ist verpflichtet, bei der Organisation der Buchhaltung der Primärdokumentation auf der Grundlage der festgelegten Regeln für deren Aufbewahrung Folgendes sicherzustellen:
- die Verwendung moderner Mittel zur Automatisierung von Buchhaltungs- und Rechenarbeiten, progressive Formen und Methoden der Buchhaltung;
- vollständige Buchhaltung eingehender Inventargegenstände sowie rechtzeitige Berücksichtigung der mit ihrer Bewegung verbundenen Vorgänge in der Buchhaltung;
- genaue Bilanzierung der Ergebnisse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Abteilung gemäß den festgelegten Regeln;
- Teilnahme an den Arbeiten zur Registrierung von Materialien zu Engpässen und Diebstahl von Inventargegenständen und Kontrolle über die Bereitstellung von Führungskräften des Unternehmens;
- Durchführung (zusammen mit anderen Abteilungen und Diensten) einer wirtschaftlichen Analyse der Unternehmenstätigkeit gemäß der verarbeiteten Primärdokumentation und -berichterstattung, um innerwirtschaftliche Reserven zu identifizieren, Verluste und unproduktive Ausgaben zu vermeiden;
- Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und ordnungsgemäße Übergabe an das Archiv. Der Leiter der Buchhaltungsabteilung ist zusammen mit den Leitern des Unternehmens und der Dienste verpflichtet, Folgendes sorgfältig zu überwachen:
- Einhaltung der festgelegten Regeln für die Registrierung der Annahme und Freigabe von Inventargegenständen sowie Kraftstoffen und Schmiermitteln;
- strikte Einhaltung der regulären Disziplin;
- Einhaltung der festgelegten Regeln für die Durchführung eines Inventars, Inventargegenstände, Kraftstoffe und Schmiermittel, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen;
- Inkasso von Forderungen und Rückzahlung von Verbindlichkeiten innerhalb der festgelegten Fristen; Der Leiter der Buchhaltungsabteilung ist verpflichtet, sich aktiv an der Vorbereitung von Maßnahmen zu beteiligen, die die Bildung von Engpässen und Inventargegenständen sowie Verstöße gegen die Finanz- und Wirtschaftsgesetzgebung verhindern. Im Falle der Feststellung rechtswidriger Handlungen von Beamten (Registrierung, Verwendung von Geldern für andere Zwecke und andere Verstöße und Missbräuche) meldet der Leiter der Buchhaltungsabteilung dies dem Direktor des Unternehmens, um Maßnahmen zu ergreifen. Die Dokumente, die als Grundlage für die Annahme und Ausgabe von Kraft- und Schmierstoffen und Inventargegenständen sowie Kredit- und Abrechnungsverpflichtungen dienen, werden vom Hauptbuchhalter oder von ihm bevollmächtigten Personen unterzeichnet. Die Gewährung des Zeichnungsrechts an diese Personen muss durch einen Auftrag für das Unternehmen formalisiert werden. Die oben genannten Dokumente ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters oder von ihm bevollmächtigten Personen gelten als ungültig und sollten von finanziell verantwortlichen Personen und Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung nicht zur Unterzeichnung angenommen werden. Dem Leiter der Buchhaltungsabteilung ist es untersagt, Dokumente zur Ausführung und Ausführung von Transaktionen anzunehmen, die gegen das Gesetz und das etablierte Verfahren zur Annahme, Lagerung und zum Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Inventargegenständen verstoßen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten zwischen den Leitern anderer Abteilungen des Unternehmens und dem Leiter der Buchhaltungsabteilung über die Durchführung bestimmter Geschäftsvorgänge können Dokumente darüber mit einem schriftlichen Auftrag des Leiters des Unternehmens zur Ausführung angenommen werden, der vollständig gilt Verantwortung für die Folgen solcher Operationen. Die Auflagen des Leiters des Rechnungswesens zur Dokumentation von Geschäftsvorfällen und zur Übermittlung der erforderlichen Unterlagen und Informationen an das Rechnungswesen sind für alle Bereiche und Dienste des Fachbereichs verpflichtend. Bei Nichterfüllung oder Verletzung der Anweisungen des Leiters der Buchhaltungsabteilung, die sich aus der Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben ergeben, können den Tätern auf Anordnung des Unternehmensleiters die Prämien ganz oder teilweise entzogen werden und gegebenenfalls in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise zur Rechenschaft gezogen werden. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

III. Die Rechte

Der Leiter der Buchhaltungsabteilung hat das Recht:

Amtspflichten für ihm unterstellte Mitarbeiter festlegen, damit jeder Mitarbeiter den Umfang seiner Aufgaben kennt und für deren Umsetzung verantwortlich ist. Mitarbeiter anderer Abteilungen und Dienste, die mit dem Rechnungswesen, der Organisation und Führung des Rechnungswesens und des Berichtswesens befasst sind, sind dem Leiter der Abteilung Rechnungswesen unterstellt. Die Bestellung, Abberufung und Versetzung von finanziell verantwortlichen Personen erfolgt im Einvernehmen mit dem Leiter der Abteilung Rechnungswesen. Von der Abteilung abgeschlossene Verträge und Vereinbarungen über die Entgegennahme oder Freigabe von Inventargegenständen und über die Erbringung von Werk- oder Dienstleistungen werden vom Leiter der Abteilung Rechnungswesen vorgeprüft und freigegeben. Fordern Sie die Manager des Unternehmens auf, Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit des Eigentums der Abteilung zu stärken, die ordnungsgemäße Organisation der Buchhaltung und Kontrolle, die ordnungsgemäße Organisation der Annahme und Aufbewahrung von Materialien und anderen Wertsachen sicherzustellen und die Gültigkeit der Freigabe dieser zu erhöhen Wertsachen für den Bedarf der Abteilung; Maßnahmen ergreifen, um die Kontrolle über die korrekte Anwendung von Normen und Standards zu verbessern; in den baulichen Unterabteilungen der Abteilung die Einhaltung des festgelegten Verfahrens zur Annahme, Verbuchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Kraft- und Schmierstoffen, Inventar und anderen Wertgegenständen kontrollieren; Bereiten Sie Vorschläge vor, um die Höhe der Prämien zu reduzieren oder Mitarbeiter der Abteilung von Prämien zu berauben, die die Umsetzung der festgelegten Regeln für die Verarbeitung der Primärdokumentation, die Aufrechterhaltung der Primärbuchhaltung und andere Anforderungen für die Organisation der Buchhaltung und Kontrolle nicht gewährleisten. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

IV. Verantwortung

Der Leiter des Rechnungswesens ist in folgenden Fällen zuständig:

Falsche Buchführung, die zu Nachlässigkeit bei der Buchführung und Verzerrungen in den Abschlüssen führt; Annahme zur Ausführung und Ausführung von Dokumenten über Transaktionen, die dem festgelegten Verfahren zur Annahme, Buchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geld, Inventar und anderen Wertsachen widersprechen; Verstöße gegen die Vorschriften und Weisungen zur Organisation der Rechnungslegung. ist gleichberechtigt mit dem Leiter des Unternehmens verantwortlich:
- wegen Verstoßes gegen die Regeln und Vorschriften für finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten;
- wegen Verletzung der Fristen für die Bereitstellung von Betriebsinformationen über den Verkauf von Kraft- und Schmierstoffen, Inventargegenständen. Die disziplinarische und finanzielle Verantwortung des Leiters der Buchhaltung richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

Anhang zum Schreiben der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 20. Oktober 1997 N EB-03-12 / 7470-IN

Ich bin damit einverstanden
Abteilungleiter
Pensionsfonds
Russische Föderation
an ___________________
"___"________ 199__

ARBEITSANLEITUNG FÜR DEN LEITER DER ABTEILUNG RECHNUNGSLEGUNG FÜR EINNAHMEN UND AUSGABEN DER MITTEL - LEITER BUCHHALTER

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Abteilung für die Buchführung über den Eingang und die Ausgabe von Geldern - der Hauptbuchhalter (im Folgenden als Hauptbuchhalter bezeichnet) stellt sicher, dass der laufende Geschäftsbetrieb den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation entspricht, die Kontrolle über die Bewegung des Eigentums und die Erfüllung von Verpflichtungen.

1.2. Der Hauptbuchhalter wird vom Abteilungsleiter ernannt und entlassen.

1.3. Die Annahme der Zustellung von Fällen bei Ernennung und Entlassung des Hauptbuchhalters wird durch ein Gesetz formalisiert, nachdem der Status der Buchhaltung und Berichterstattung überprüft wurde.

1.4. Der Hauptbuchhalter untersteht direkt dem Leiter der Niederlassung und dem Leiter der Abteilung für Buchführung und Mittelverteilung des PFR.

1.5. Während der Abwesenheit des Hauptbuchhalters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit usw.) gehen die Rechte und Pflichten des Hauptbuchhalters auf den stellvertretenden Leiter der Abteilung Rechnungswesen für den Eingang und die Verwendung von Geldern über, was durch Anordnung bekannt gegeben wird der Abteilung.

2. Funktionen

Der Hauptbuchhalter sorgt für die Kontrolle über die Widerspiegelung aller durchgeführten Geschäftsvorgänge in den Buchhaltungskonten, die Bereitstellung operativer Informationen über die Finanzlage der Abteilung, die rechtzeitige Erstellung von Jahresabschlüssen und die wirtschaftliche Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von die Abteilung.

3. Berufliche Verantwortlichkeiten

3.1. Der Hauptbuchhalter, der die Organisation der Buchhaltung auf der Grundlage der festgelegten Regeln für ihre Aufrechterhaltung durchführt, ist verpflichtet, Folgendes sicherzustellen:

Die Verwendung moderner Mittel zur Automatisierung von Buchhaltungs- und Rechenarbeiten, fortschrittliche Formen und Methoden der Buchhaltung;

Vollständige Buchführung der eingehenden Barmittel, des Inventars und des Anlagevermögens sowie rechtzeitige Berücksichtigung der mit ihrer Bewegung verbundenen Vorgänge in der Buchhaltung;

Zuverlässige Abrechnung der Ausführung des Budgets des OPFR, Kostenvoranschläge für die Instandhaltung des Departementsapparates;

Genaue Buchführung der Ergebnisse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Abteilung gemäß den festgelegten Regeln;

Ordnungsgemäße und rechtzeitige Überweisung von Zahlungen an den Staatshaushalt, Beiträge zur staatlichen Sozialversicherung, rechtzeitige Rückzahlung von Schulden an Kreditinstitute (Darlehen), Zuweisung von Mitteln zu Fonds und Reserven;

Teilnahme an den Arbeiten zur Registrierung von Materialien über Mangel und Diebstahl von Geldern und Inventargegenständen und Kontrolle über die Übermittlung dieser Materialien an die Justiz- und Ermittlungsbehörden in geeigneten Fällen;

Erstellen zuverlässiger Jahresabschlüsse auf der Grundlage von Primärdokumenten und Buchhaltungsunterlagen und rechtzeitige Einreichung bei den zuständigen Behörden;

Durchführung (zusammen mit anderen Abteilungen und Diensten) einer wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Abteilung anhand von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um Reserven auf dem Bauernhof zu identifizieren, Verluste und unproduktive Ausgaben zu vermeiden;

Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und ordnungsgemäße Übergabe an das Archiv.

3.2. Der Hauptbuchhalter ist zusammen mit den Leitern der zuständigen Abteilungen und Dienste verpflichtet, Folgendes sorgfältig zu kontrollieren:

Einhaltung der festgelegten Regeln für die Registrierung der Annahme und Freigabe von Inventargegenständen;

Die Richtigkeit der Verwendung des Lohnfonds, die Festlegung der offiziellen Gehälter, die strikte Einhaltung der Personal-, Finanz- und Kassendisziplin;

Einhaltung der festgelegten Regeln für die Durchführung einer Bestandsaufnahme von Geldern, Inventargegenständen, Anlagevermögen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen;

Forderungseinzug und fristgerechte Rückzahlung von Verbindlichkeiten, Einhaltung der Zahlungsdisziplin;

Die Rechtmäßigkeit von Abschreibungen aus Bilanzen von Fehlmengen, Forderungen und sonstigen Verlusten.

3.3. Der Hauptbuchhalter ist verpflichtet, sich aktiv an der Vorbereitung von Maßnahmen zu beteiligen, die die Bildung von Engpässen und die illegale Ausgabe von Geldern und Inventar sowie Verstöße gegen die Finanz- und Wirtschaftsgesetzgebung verhindern.

Im Falle der Feststellung rechtswidriger Handlungen von Beamten (Registrierung, Verwendung von Geldern für andere Zwecke und andere Verstöße und Missbräuche) meldet der Hauptbuchhalter dies dem Leiter der Abteilung, um Maßnahmen zu ergreifen.

3.4. Die Dokumente, die der Annahme und Ausgabe von Geldern und Inventargegenständen sowie Kredit- und Abrechnungsverpflichtungen zugrunde liegen, werden vom Geschäftsstellenleiter und dem Hauptbuchhalter oder von ihnen bevollmächtigten Personen unterschrieben. Die Erteilung des Zeichnungsrechts an diese Personen muss auf Anordnung des Fachbereichs erfolgen. Die oben genannten Dokumente ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters oder der von ihm autorisierten Personen gelten als ungültig und sollten von finanziell verantwortlichen Personen und Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung der Abteilung nicht zur Ausführung angenommen werden.

3.5. Dem Hauptbuchhalter ist es untersagt, Dokumente zur Ausführung und Ausführung von Transaktionen anzunehmen, die gegen das Gesetz und das festgelegte Verfahren zur Annahme, Aufbewahrung und Ausgabe von Geld und Inventargegenständen verstoßen.

Im Falle von Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Filialleiter und dem Hauptbuchhalter über die Durchführung bestimmter Geschäftsvorgänge können die Dokumente darüber mit einer schriftlichen Anordnung des Filialleiters zur Ausführung angenommen werden, der die volle Verantwortung für die Folgen solcher Vorgänge trägt.

3.6. Die Anforderungen des Hauptbuchhalters zur Dokumentation von Transaktionen und zur Übermittlung der erforderlichen Unterlagen und Informationen an die Buchhaltung sind für alle Abteilungen und Dienste der Abteilung verbindlich.

Bei Nichterfüllung oder Verletzung der Anweisungen des Hauptbuchhalters, die sich aus der Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben ergeben, können den Tätern auf Anordnung des Abteilungsleiters Prämien ganz oder teilweise entzogen werden, und ggf erforderlichenfalls in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise zur Rechenschaft gezogen werden.

4. Rechte

4.1. Der Hauptbuchhalter legt Dienstpflichten für ihm unterstellte Mitarbeiter fest, damit jeder Mitarbeiter den Umfang seiner Aufgaben kennt und für deren Erfüllung verantwortlich ist. Dem Hauptbuchhalter sind Mitarbeiter anderer Abteilungen und Dienststellen unterstellt, die mit dem Rechnungswesen, der Organisation und Führung des Rechnungswesens und der Berichterstattung befasst sind.

4.2. Die Bestellung, Entlassung und Versetzung von finanzverantwortlichen Personen (Kassierer, Lagerleiter und andere) erfolgt im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter.

4.3. Von der Dienststelle abgeschlossene Verträge und Vereinbarungen über die Entgegennahme oder Freigabe von Inventargegenständen und über die Erbringung von Werk- oder Dienstleistungen sowie Anordnungen und Weisungen über die Festsetzung von Dienstbezügen, Lohnerhöhungen und Zulagen für Arbeitnehmer werden von der vorläufig geprüft und gebilligt Hauptbuchhalter.

4.4. Der Hauptbuchhalter hat das Recht:

Von den Abteilungsleitern und ggf. dem Abteilungsleiter Maßnahmen zur Stärkung der Sicherheit des Abteilungseigentums, zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Organisation der Buchhaltung und Kontrolle, insbesondere zur Überprüfung überschätzter und veralteter Verbrauchswerte, zu verlangen von Materialien und anderen Standards; Verbesserung der Aufbewahrungsmöglichkeiten, ordnungsgemäße Organisation der Annahme und Aufbewahrung von Materialien und anderen Wertsachen, Erhöhung der Gültigkeit der Freigabe dieser Wertsachen für die Bedürfnisse der Abteilung; Maßnahmen ergreifen, um die Kontrolle über die korrekte Anwendung von Normen und Standards zu verbessern;

Überprüfen Sie in den strukturellen Unterabteilungen der Abteilung die Einhaltung des festgelegten Verfahrens zum Empfangen, Versenden, Aufbewahren und Ausgeben von Geld, Inventar und anderen Wertsachen;

Bereiten Sie Vorschläge vor, um die Höhe der Prämien zu reduzieren oder die Prämien der Abteilungsleiter und strukturellen Unterabteilungen zu entziehen, die die Umsetzung der festgelegten Regeln für die Verarbeitung der Primärdokumentation, die Aufrechterhaltung der Primärbuchhaltung und andere Anforderungen für die Organisation der Buchhaltung und Kontrolle nicht gewährleisten.

5. Verantwortung

5.1. Der Hauptbuchhalter ist in folgenden Fällen verantwortlich:

Falsche Buchführung, die zu Nachlässigkeit bei der Buchführung und Verzerrungen in den Abschlüssen führt;

Annahme zur Ausführung und Ausführung von Dokumenten zu Transaktionen, die dem festgelegten Verfahren zur Annahme, Verbuchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geld, Inventar und anderen Wertsachen widersprechen;

Verspätete und falsche Abstimmung von Operationen auf Abrechnungs- und anderen Konten in Banken, Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern;

Verstöße gegen das Verfahren zur Abschreibung von Fehlmengen, Forderungen und sonstigen Verlusten;

Erstellung unzuverlässiger Jahresabschlüsse aufgrund eines Verschuldens der Buchhaltung;

Sonstige Verstöße gegen die Vorschriften und Weisungen zur Organisation der Rechnungslegung.

5.2. Der Hauptbuchhalter ist gleichberechtigt mit dem Abteilungsleiter verantwortlich für:

Für Verstöße gegen die Regeln und Vorschriften für finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten;

Bei Verletzung der Fristen zur Einreichung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Bilanzen bei den zuständigen Behörden.

5.3. Die disziplinarische, materielle und strafrechtliche Haftung der Hauptbuchhalter richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung.

6. Qualifikationsanforderungen

6.1. Personen mit höherer beruflicher (wirtschaftlicher, finanzieller und wirtschaftlicher) Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (finanzielle und wirtschaftliche) Arbeit in leitenden Positionen für mindestens 5 Jahre werden in die Position des Hauptbuchhalters berufen.

6.2. Bei der Bewertung der Qualität der Arbeit des Hauptbuchhalters und der Entscheidung über die Eignung seiner Position wird berücksichtigt, dass der Hauptbuchhalter:

Verfügt umfassend über moderne Rechnungslegungsmethoden unter den Bedingungen der Marktbeziehungen;

Kennt die aktuellen Gesetze und Vorschriften zur Rechnungslegung, Berichterstattung und Analyse von Finanz- und Wirtschaftsaktivitäten, Bankwesen und Steuern;

Seine Qualifikationen baut er systematisch in Schulungszentren, Lehrgängen und Seminaren mit Bestätigung der entsprechenden Zertifikate und Zertifikate aus.

Bekanntschaft mit der Anweisung: __________________

JOBBESCHREIBUNG

LEITER DER ABTEILUNG RECHNUNG EINNAHMEN UND AUSGABEN

RESSOURCEN - LEITER BUCHHALTER

1. Allgemeine Bestimmungen

1.2. Der Hauptbuchhalter wird vom Abteilungsleiter ernannt und entlassen.

1.4. Der Hauptbuchhalter untersteht direkt dem Leiter der Niederlassung und dem Leiter der Abteilung für Buchführung und Mittelverteilung des PFR.

2. Funktionen

3. Berufliche Verantwortlichkeiten