Fevral ayında biz “Korporativ kartdan necə istifadə etməli” mövzusunda vebinar keçirdik. Görünə bilər ki, mövzu çoxdan atılıb. Həqiqətən yox. Sahibkarlardan çoxlu rəylər və suallar aldıq.
Həqiqətən də bu mövzuda mühasiblərin adətən paylaşmadığı çoxlu nüanslar var. Buna görə də, videoya baxmağa macal tapmayanlar üçün mətn versiyası hazırladıq: korpkart nədir, ondan necə istifadə etmək olar, hansı hesabat sənədlərinə ehtiyac var və yoxdursa nə etməli. Aşağıda oxuyun.
Korporativ kart bir bank tərəfindən buraxılmış və şirkətinizin cari hesabı ilə əlaqələndirilmiş kartdır.
Bəzən korporativ kart üçün ayrıca hesab açılır, lakin bu da şirkətə bağlıdır. Ayrı hesab arasındakı yeganə fərq: bir şey almadan əvvəl əsas hesabdan belə bir hesaba pul köçürməli olacaqsınız.
Əslində, korporativ kartla ödəmə faktura ilə ödəmə ilə eyni əməliyyatdır, yalnız yerindəcə ödəyə biləcəyiniz üçün daha rahatdır.
Corpcards adlanır və adsızdır. Fərdiləşdirilmiş kart müəyyən bir işçiyə, məsələn, direktora verilir. Başqa bir işçi belə bir kart üzrə ödəniş edibsə, silinmələr hələ də direktorda qeyd olunacaq, yəni satınalmalara görə məsuliyyət daşıyacaq.
Adı açıqlanmayan kartlardan şirkətin bütün işçiləri istifadə edə bilər, əsas odur ki, alış-verişi kimin dəqiq yerinə yetirdiyini izləyin. Əgər belə bir kartınız varsa, karta çıxışı olan işçilərdən əməliyyatlar üzrə bütün sənədləri toplamalarını xahiş edin.
Korporativ kartla nə etməli
Pul çıxarın və ya əmanət edin, təchizatçılara ödəyin, qonaqpərvərlik və səyahət xərclərini ödəyin. Hər hansı bir mağazada əsas odur ki, hər bir əməliyyat üçün sənədləri unutma.
Xaricdə korporativ kartla şorkat edə bilərsiniz. Xarici valyutaya konvertasiya bankınızın rubldakı daxili məzənnəsi ilə avtomatik olaraq həyata keçiriləcək. Xaricdə ödənişlər haqqında məlumatlar və mühasibat uçotunda əks olunan məlumatlar fərqli olacaq. Bu, sadəcə olaraq belə deyil: qanun normalarına görə, bütün hesablamalar Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının avans hesabatı tarixindəki məzənnəsi ilə rublda əks olunur.
Onlayn ödəniş də mümkündür. İnternetdə bir xidmətə görə ödəniş edərkən sizə xidmətlərin göstərilməsi haqqında akt, məhsul alarkən - yük qaiməsi və ya nağd pul və satış qəbzləri göndərilməlidir. Sadəcə bu sənədləri yadda saxlayın və ya birbaşa mühasibə göndərin.
Hansı korporativ kart xərcləri vergini azaldır
Bütün Corpcard xərcləri alış qiymətinə vergi məbləğini azaltmır. Kart xərclərini nəzərə almaq üçün onlar iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmalıdır: alış sizin fəaliyyət növünüzə uyğun olmalıdır və şirkət üçün daha çox qazanc əldə etməlidir.
Məsələn, malların daşınması üçün bir nəqliyyat şirkətisinizsə - keçə çəkmələr və ya yataq dəstləri qəribə bir xərc olacaq. Siz biznesinizə fayda baxımından belə bir alışa haqq qazandıra bilməzsiniz.
Əgər şirkətiniz yataq dəstlərinin satışı ilə məşğuldursa və siz yataq dəstini və ya parçanı nəğd və ya kartla hardasa almısınızsa, bu, cari fəaliyyətlər üçün birbaşa xərc olacaq.
Problemsiz hər hansı bir müəssisə mebel, dəftərxana ləvazimatı, ofis avadanlığı və fəaliyyətini bir növ əsaslandıran hər şeyi ala bilər.
Hər gün işinizi idarə etməyə kömək edən iPhone da mümkündür. Misal üçün:
- yalnız bu telefonda hər gün işdə istifadə etdiyiniz proqramlar var;
- siz daim yoldasınız, bütün məlumatlar telefonda saxlanılır;
- özünüz üçün iPhone almaq eyni funksiyaları yerinə yetirəcək daimi katibə tutmaqdan daha asan və daha sərfəlidir: zəng etmək, xatırlatmaq, xəbərdar etmək və oyanmaq.
Ofisdəki pişiyi nəzərə almaq çətindir, çünki vergi işçilərinə öz pəncələri ilə müştərilərinin sayını artıracağını sübut etməlisən.
Kim hesabat verməlidir və bu edilməsə nə olacaq?
Bütün MMC-lər, SC-lər və istənilən vergi sisteminə malik olan digər şirkətlər korporativ kartdan xərclənən pulu hesaba almalıdırlar. Təsdiqlənməmiş alışlar sığorta haqlarına və vergilərə məruz qalacaq.
Sadələşdirilmiş vergi sistemi "gəlir", Patent və UTII üzrə fərdi sahibkarınız varsa, ümumiyyətlə hesabat verə bilməzsiniz, çünki vergi idarəsi vergi uçotu məqsədləri üçün xərclər hissəsini yoxlamayacaq və mühasibat uçotu öhdəlikləriniz yoxdur.
Sadələşdirilmiş vergi sistemi "gəlir minus xərclər" və OSNO üzrə fərdi sahibkarlar xərclərdə biznes üçün xərcləri nəzərə ala bilərlər - bunun üçün biznes üçün satınalma sənədlərini saxlamalısınız.
Fərdi sahibkarlar istənilən şəxsi alış-veriş üçün korporativ kartla da ödəyə bilərlər, bunun üçün heç bir cərimə yoxdur, sadəcə olaraq, bu cür xərclər vergiyə təsir etməyəcək.
Hansı sənədləri toplamaq lazımdır?
Bu ola bilər: yük qaiməsi, xidmətlərin göstərilməsi haqqında akt, satış və kassa qəbzləri, ciddi hesabat forması, kassa mədaxil orderi və s. Nə aldığınızdan asılıdır - məhsul və ya xidmət.
Sənədlərdə təfərrüatlar olmalıdır:
- sənədin adı, seriya nömrəsi və verilmə tarixi;
- təşkilatın adı və ya sahibkarın tam adı, VÖEN;
- xidmətlərin və ya malların tam siyahısı və miqdarı;
- ödəniş məbləği;
– satıcının vəzifəsi, soyadı və inisialları, şəxsi imzası və əgər varsa, şirkətin möhürü.
Əgər kassa qəbzində alışların bütün siyahısı varsa, əlavə olaraq satış qəbzini almağa ehtiyac yoxdur. Belə çeklərin nümunəsini Auchan, Ikea və digər böyük mağazalarda tapa bilərsiniz. Belə bir çekə möhür qoymağı xahiş et - onda bu, tam hüquqlu bir yekun sənəd olacaq.
Kiçik mağazalarda kartla ödəniş edərkən satıcılar bütün fiziki şəxslərə verilən adi nağd qəbz yazacaqlar. Satış qəbzini istəməyi unutmayın. USN-niz varsa, belə bir yoxlamadan satın almanın tam dəyərini asanlıqla nəzərə ala bilərsiniz. OSNO varsa - ƏDV olmadan yalnız məbləği nəzərə ala bilərsiniz. Belə ƏDV çıxıla bilməz və gəlir vergisi hesablanarkən nəzərə alına bilməz.
Xaricdə qaldıqdan sonra mühasib rus dilinə tərcüməsi ilə əlavə sənədlər tələb edəcək. Hər bir sətri tərcümə etməlisiniz, lakin peşəkar linqvistik xidmətlərə müraciət etmək lazım deyil, onu Google translatorda özünüz tərcümə etməyiniz kifayətdir.
Satınalmanı təsdiq edən sənədlərə əlavə olaraq, mühasibat uçotu üçün əvvəlcədən hesabat hazırlanmalıdır. Bu, korporativ kartla hər alışdan sonra yaradılan sənəddir. Belə bir hesabat standart formada və ya fərdi ola bilər - onu şirkət üçün inkişaf etdirə bilərsiniz.
Qanuna görə, xərc hesabatı satınalmanı həyata keçirən işçi tərəfindən hazırlanmalıdır. Ancaq praktikada yaxşı bir mühasib bunu özü edəcək - bu, daha sürətli olacaq və səhvlərdən qaçınmağa kömək edəcəkdir.
Korporativ kartla nağd pul çıxara bilərəmmi?
Kartdan istifadə edərək pul çıxarsanız, əməliyyat bankda aşağıdakı kimi əks olunacaq - hesabata əsasən pul vəsaitlərinin verilməsi. Bu o deməkdir ki, pulu çıxarılan alışlar da sənədlərlə və avans hesabatı ilə təsdiqlənməlidir. Bu yalnız şirkətlərə aiddir.
Fərdi sahibkarlar nağd pul çıxarmaları üçün hesabat verməyə və xərclənməmiş pulları yenidən hesaba qaytarmağa ehtiyac duymurlar. Onların məbləği İP-nin şəxsi vəsaitlərinin çıxarılması kimi əks olunacaq. Amma bu, fərdi sahibkarlarda işləyən işçilərə şamil edilmir.
Bankın şübhələrinə düşməmək üçün nə qədər nağd pul çıxarmaq olar?
Bir anda 600 min rubla qədər etibarlı bir məbləğ olduğuna inanılır. Daha çox çəkəndə bankın maliyyə monitorinqi bağlanır. Maliyyə monitorinqi nəyinsə səhv olduğundan şübhələnirsə, bank hər şeyin qaydasında olduğuna əmin olana qədər hesabı bloklaya bilərlər. Onlar sənədlər tələb edəcək və hətta şəxsi iştirakda təkid edə bilərlər.
Hesabınıza pul qoymağa nə deyirsiniz?
Hesaba yalnız üç halda pul yatıra bilərsiniz:
- şirkət krediti vermək;
- vəsaiti qaytarmaq;
- Məhsullarınızın və ya xidmətlərinizin satışından əldə olunan gəlirləri paylayın.
Şirkətlər üçün hər bir əmanət pulu üçün sənəd olmalıdır. Hesabat vəsaitlərinin qaytarılması üçün - bu, şirkətdən verilən pulun tam istifadə edilmədiyini əks etdirən avans hesabatıdır. Kredit vermək üçün təsdiqedici sənəd məbləği, ödəniş tarixini və ödəmə müddətini göstərən kredit müqaviləsi olacaqdır. Əgər pərakəndə gəlir - mühasib xərc və kassa sifarişi yaradır.
Fərdi sahibkarlar üçün şəxsi vəsaitlərin töhfəsi istisna olmaqla, korporativ karta pul depozitini sənədləşdirmək də lazımdır. Fərdi sahibkarların şəxsi vəsaitlərinin töhfəsi vergiyə cəlb edilmir.
Çox vaxt ödənişin məqsədinin aydın şəkildə göstərildiyi bir bank filialı vasitəsilə hesaba pul yatırmaq tövsiyə olunur. Məsələ burasındadır ki, bankomat vasitəsilə pul qoyuluşu zamanı şərhlərdə hansı məqsəd qoyulduğu göstərilmir. Və məqsəd müəyyən edilməlidir, çünki vergi orqanlarının qoyulan pulun vergiyə cəlb edilib-edilməməsi ilə bağlı sualları ola bilər. Mühasibat uçotu apararkən mühasibin müvafiq mühasibat hesablarında pul vəsaitlərinin hərəkətini dərhal düzgün əks etdirməsi vacibdir.
Çaşqın olmamaq üçün korporativ kart vasitəsilə hər bir hesabın doldurulması barədə mühasibə əvvəlcədən məlumat verin, çünki hər hansı belə töhfə bankda şərhsiz əks olunur və mühasibat uçotunda hər bir vəziyyət müxtəlif yollarla əks olunur.
Unutmayın: korporativ kartda qəribə bir şey almaq istəyirsinizsə - mühasibdən soruşun, qəbzi saxlayın və yekun sənədləri götürün. Və ya yaşıl “Qoşul” düyməsini basın və Düyməyə qoşulun: mühasiblərimiz özləri sizə çatışmayan sənədləri xatırladır, vergiləri təhlükəsiz şəkildə azaldır və risklər haqqında danışır.
Knopkada mühasib işləyən Elena Balaşova təklif etdi.
Marketoloq Marina Şilyayeva hamıya danışdı.
Bütün məqalələri Telegram-da elan edirik. Siz həmçinin orada sahibkarlar üçün xəbərlər, məsləhətlər və həyat hiylələri tapa bilərsiniz. Qoşulun :)
