«БИТ.Финанс» сегодня – это решение для автоматизации управления финансами, которое использовали более 1,7 тыс. компаний России, Казахстана и Украины. Про то, как возник «БИТ.Финанс» и о его особенностях рассказывает руководитель проекта компании «Первый БИТ» Виктор Агличев.
В 2004 году, когда мы только начали работу, в ходе проектов мы внедряли подсистемы «Бюджетирование» в продукте «1С:УПП». Как правило, такие проекты длились 4-6 месяцев, затраты на них составляли по нескольку миллионов, и при этом возможности продукта не полностью соответствовали потребностям клиента. Например, у клиентов часто возникала необходимость вводить данные в систему в MS Excel, но перейти из план-фактного анализа в первичный документ в бухгалтерском учете не хватало аналитических резервов бюджетирования.
Это подтолкнуло меня и моего коллегу Михаила Зюбина, руководителя группы разработки, в кризисный 2008 год создать собственный продукт на платформе «1С:Предприятие 8», который бы максимально отвечал потребностям крупного и среднего бизнеса в части ведения финансового учета. Кризис 2008 года - это был кризис ликвидности, и многие компании, которые ранее не испытывали проблем с финансированием, начали искать инструменты для планирования и контроля финансов компании. В апреле 2009 года мы уже совершили первую продажу, по итогам 2009 года всего было 70 продаж.
Изначально нашим основным конкурентом была компания «Инталев», но я думаю, что по части продукта они не ставили в приоритет удобство пользователей, и их методология, основанная на плане счетов, не всегда подходила клиентам. При этом у них был сильный бренд и хороший опыт в консалтинге. Сегодня на рынке 14 продуктов-конкурентов, но только у нас настолько богатый опыт внедрения продуктов в различных отраслях. И мы всегда совершенствуем наш продукт на основе опыта работы наших сотрудников и клиентов.
Я могу выделить 5 основных принципов, которыми мы руководствуемся при создании и улучшении «БИТ.Финанса»:
- удобство работы пользователей и администраторов;
- разработка от потребностей клиентов;
- максимальная производительность;
- универсальность механизмов;
- бесшовная интеграция с учетными системами «1С».
Все обновления выпускаются регулярно, один раз в два месяца. Если говорить о последнем обновлении, то я бы отметил следующее:
- механизм панелей индикаторов/KPI переведен на использование технологии HTML5, что обеспечивает отображение индикаторов в толстом, тонком и WEB-клиенте;
- разработано и выпущено мобильное приложение;
- выполнена интеграция с решением фирмы «1С:Управление торговлей 11».
На данный момент над продуктом работает 15 профессионалов. В их число входят разработчики, аналитики, тестировщики, группа поддержка клиентов и маркетолог. Благодаря этой команде на сегодня уже совершено 1,6 тыс. продаж.
Среди крупных компаний, которые выбрали наш продукт - дочерние структуры таких компаний, как «Газпром», «Транснефть», «Лукойл», «Роснефть», «Роснано», «Ренова», «МегаФон», «Сбербанк» и другие. А также компании ОКЕЙ, «ТехноНиколь», Yota, «Главстрой», «Оборонстрой», «ЛенспецСМУ», ЮИТ, «Аэроэкспресс», PonyExpress, «Русское море» и многие другие.
Конкурентные преимущества: Уникальное ценовое предложение на рынке Решение апробировано на сотнях организациях Мощный функционал сочетается с интуитивно понятным интерфейсом Единый, бесшовный контур c учетными системами на платформе «1С: Предприятие 8» БИТ.ФИНАНС
Подсистема «Бюджетирование» Период Сценарии ЦФО Статья оборотов по бюджету Контрагент Договор Проект Номенклатурная группа Номенклатура Банковский счет ПРОИЗВОЛЬНЫЕ АНАЛИТИКИ (Склады, Организации, Объекты строительства и т.д.) В подсистеме предусмотрены следующие разрезы планирования:
Справочник «Бюджеты»: Справочник «Бюджеты» предназначен для хранения списка бюджетов, которые планируется составлять в организации (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и т.д.), и их структуры. Для каждого бюджета задается свой набор статей оборотов, в разрезе которых будет составляться бюджет и формироваться отчеты.
Документ «Форма ввода бюджета» предназначен для составления бюджетов организации. Он представляет собой универсальный конструктор ввода бюджета. Документ создается каждым ЦФО во время планирования бюджетов организации. Интерфейс документа максимально приближен к привычным электронным таблицам: Документ «Форма ввода бюджета»
Бюджетные формы могут быть заполнены автоматически с помощью: загрузки из Excel; копирования данных, например данных бюджета или факта за прошлый год; получения данных из произвольных источников в базе данных. на основании графиков договоров Заполнение бюджетных форм
Управление договорами Управление договорами – важная составляющая управленческого финансового учета. Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической информации по договорам дают возможность принимать правильные управленческие решения.
Формирование расходных документов После того, как Заявка на затраты согласована, на основании документа можно создать один из следующих документов бухгалтерского учета: 1.Поступление товаров и услуг 2.Авансовый отчет 3.Поступление дополнительных расходов
Подробная информация на доступ с Вашего рабочего местаДемонстрация у Вас в офисеЗвоните в офисы «Первый БИТ»Пишите на Мы ждём Вас!
БИТ.ФИНАНС: Проф – полнофункциональное решение автоматизации бюджетирования на предприятии. Оно предназначено для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. В этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь Вам доступен мощный блок настраиваемой отчетности.
Задачи
- Формирование мастер-бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ;
- Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой;
- Осуществление план-фактного анализа деятельности предприятия;
- Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов;
- Автоматизация многоступенчатого согласования и визирования платежных документов.
Назначение
- Создание единого формата управленческого учета и отчетности, основанного на стандарте РСБУ, включая основные формы системы бюджетирования: БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
- Создание единой базы: включая контрагентов, договоры, статьи, ЦФО, проекты и т.д.;
- Реализация многосценарного планирования бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого»;
- Скользящее планирование, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
- Получение план–фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с детализацией данных до документа;
- Учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей.
Основные преимущества
- Пакет полноценной управленческой отчетности;
- Автоматизированная система бюджетирования;
- Полный и оперативный контроль каждого платежного документа;
- Автоматизированный платежный календарь;
- Предотвращение нецелевого использования денежных средств;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы.
Совместимость
2013: Новые возможности
Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит организации расширить возможности по бюджетированию, управлению казначейством и затратами, формированию отчетности по МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и другим областям.
При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данных, а также возможность внесения любых изменений в фактические данные по БДДС (бюджету движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации, где фиксируется как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.
«Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах в России, – комментирует Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТа. – В рамках этой стратегии ранее мы выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, дающее возможность визировать документы и управлять задачами в системе БИТ.ФИНАНС».
БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.
Помимо возможностей версий БИТ.ФИНАНС: Проф и БИТ.ФИНАНС: Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.
Решаемые задачи
- Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
- Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
- Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
- Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
- Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.
Назначение
- Параллельное ведение нескольких видов учета;
- Формирование и актуализация мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
- Контроль лимитов бюджетов и исполнение бюджетных заявок;
- Ведение электронного документооборота, согласование и визирование документов;
- Осуществление план-фактного анализа;
- Ведение многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
- Консолидация отчетности по Группе Компаний.
Итоги внедрений
- Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
- Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
- Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
- Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.
