Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
Руководителя или иного
Должностного лица, уполномоченного
Утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
бухгалтера (участок зарплата) [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (участок зарплата) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер (участок зарплата) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность бухгалтера (участок зарплата) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок зарплата) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок зарплата) должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
Налоговое законодательство Российской Федерации;
Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
План и корреспонденцию счетов;
Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Знание работы в 1С;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Экономику, организацию труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила санитарной, личной гигиены;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
На бухгалтера (участок зарплата) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда.
2.5. Расчет заработной платы, аванса, отпускных, выплат по больничным листам, компенсаций при увольнении.
2.6. Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.
2.7. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
2.8. Подготовка и сдача налоговой отчетности согласно налогового законодательства Российской Федерации.
2.9. Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды.
2.10. Оформление справок о заработной плате по требованию сотрудников.
2.11. Оформление пенсионных страховых свидетельств.
2.12. Оформление зарплатных карт.
2.13. Осуществление контроля за платежами по заработной плате, налогам, взносам.
2.14. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.15. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.16. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.17. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.18. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.19. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.20. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Бухгалтер (участок зарплата) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.
Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.
Образец типовой должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы
І. Общие положения
1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».
2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.
3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:
- законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
- нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
- гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
- структуру и штатное расписание предприятия;
- правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
- порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа деятельности предприятия;
- порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
- законы о налогообложении юридических и физических лиц;
- правила проверок и документальных ревизий;
- средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
- Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.
5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.
6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.
7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:
- приказами и распоряжениями руководителя;
- законодательством РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:
1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.
2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.
3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.
4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.
5. Производить:
- перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
- начисления заработных плат рабочих и служащих;
- отчисление средств на материальное стимулирование работников;
- иные платежи.
6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.
8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.
9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.
10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.
11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.
12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.
13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.
ІІІ. Права
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.
3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.
5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.
ІV. Ответственность
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:
1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.
2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.
3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.
4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.
5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
V. Условия работы
1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:
- Трудовым кодексом РФ;
- требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
- приказами, распоряжениями руководства предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.
Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.
Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:
- прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
- обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
- составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
- расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
- расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
- формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
- правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
- предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.
Что должен знать бухгалтер-расчетчик
Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:
- нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
- перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
- правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
- нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
- особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
- различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
- нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
- правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
- механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.
Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.
Требования к должности расчетчика
Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.
Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:
- кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
- желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
- сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
- принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.
К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате. Функции бухгалтера-расчетчика К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию. Должностные обязанности Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.
Должностные инструкции
Осуществляет начисления заработных плат сотрудникам организации и производит контроль над расходованием фонда оплаты труда. 2.4. Осуществляет начисления и производит отчисления и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, зарплаты сотрудников и других выплат и платежей.
2.5.
Внимание
Ведет работу и своевременно подготавливает периодическую отчетность по ЕСН, контролирует оформление, сохранность бухгалтерских документов и их своевременную и правильную передачу в архив. 2.6. Согласно ведомостям производит выплату заработной платы сотрудникам предприятия.
2.7. Контролирует соблюдение кассовой дисциплины при работе и ведении расчетов с подотчетными лицами. 2.8. Собирает и подготавливает данные и документы для составления балансов и оперативных сводных отчетов о расходах и доходах.
2.9.
Должностная инструкция бухгалтера расчетного отдела
Важно
Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять. Требования Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования.
Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.
Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.
Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки.
Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.
Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки. 2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий. 2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.
Должностная инструкция бухгалтера расчетного стола
Инфо
Структуру и штатное расписание предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;1.4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;1.4.6.
Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;1.4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;1.4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;1.4.9.
Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;1.4.10.Правила расчета с дебиторами и кредиторами;1.4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;1.4.12.
Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;1.4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;1.4.14.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом. Оценка работы Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции.
Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации. Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.
Утверждаю (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность наименование организации, предприятия) руководителя, или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция бухгалтера расчетного стола (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с бухгалтером расчетного стола и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1.
Общие положения 1.1. Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом. (наименование должности руководителя) 1.2. Бухгалтер расчетного стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
Должностные обязанности бухгалтера расчетной группы
Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика. Ответственность Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом.
Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.
Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.
Основные обязанности бухгалтера материальной группы
РФ; -экономику, организацию производства, труда и управления; -основы технологии строительства и производства; -рыночные методы хозяйствования; -нормы и правила охраны труда. 2.Должностные обязанности Бухгалтер расчетчик расчетной группы обязан: 2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда. 2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке. 2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности. 2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71».
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы
- нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
- гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
- структуру и штатное расписание предприятия;
- правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
- порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа деятельности предприятия;
- порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
- законы о налогообложении юридических и физических лиц;
- правила проверок и документальных ревизий;
- средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
- Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.
Основные обязанности бухгалтера расчетной группы
Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;2.5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;2.6.
Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;2.7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;2.8.
Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;2.9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;2.10.
Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как главный бухгалтер (трудовой договор для этой должности можно найти ).
И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.
Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете
Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.
Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.
Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:
- контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
- начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
- производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
- составление ведомости по расчету заработной платы;
- надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.
Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.
Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.
Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.
В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.
Кстати, про должностную инструкцию помощника руководителя можно прочитать в этой статье .
Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы
В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.
Ведущие специалисты:
- ведут учет всех видов материальных ценностей;
- составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
- составляют мемориальные ордера;
- занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
- выдают справки о зарплате;
- производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
- принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.
К их ведению также относится:
- ведение лицевых счетов;
- составление расчетно-платежных ведомостей;
- подготовка документов для архивирования и, при необходимости, форматирования и складирования.
У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности. Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.
А про то, как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения в 2018 году, написано .
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в медицине
Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.
В случае, если он работает на хозрасчетном предприятии, где заработная плата начисляется по фактически выполненной работе – нарядам, начальные знания медицины и фармацевтики обязательны.
Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении
Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.
Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира
На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.
Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.
Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.
Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы
Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.
Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.
Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Такой документ для бухгалтера по расчету заработной платы содержит основные положения и трудовые обязанности, такие как:
- контроль табелей работы;
- формирование оплаты труда;
- анализ отчислений в различные фонды;
- контроль за отсутствующими;
- учет оснований для освобождения от работы (листы нетрудоспособности, справки, учебные отпуска и пр.);
- составление ведомостей и отчетов по заработной плате.
Следующий раздел состоит из прав сотрудника, затем раздел об обязанностях и заключительные положения. Типовая инструкция действует для всех претендентов на вакантное место и для работающих экономистов.
